工程质量资料索引
《工程质量资料示例》总说明
工程质量资料是指施工期间形成并在竣工后存档的文件资料，其内容及保管工作反映了项目质量管理水平。为了纠正质量资料填写和保管等方面的不规范做法，现以铁路桥梁工程为例编写了质量资料的范本，供质量检查人员、技术和资料管理人员参考。
质量资料的填写和管理应注意以下问题：
1、资料管理的总体规划
由于工程质量资料内容多、形成时间长，而且不同行业、不同建设单位在资料格式、分类、组卷、归档等方面还有一些不同的规定，施工单位往往会发生填写错误、填写漏项和资料不全等问题。为了避免这些问题的发生，在工程项目开工前就应根据项目具体情况，对全部质量资料进行总体规划。
质量资料一般按单位工程分类保管，每一单位工程又分为分部工程、分项工程和检验批。质量资料的内容，主要包括检验评定表、试验报告、测量资料等。因此，质量资料的规划就是事先对项目进行单位工程、分部工程、分项工程、检验批的划分，然后明确每一单位、分部、分项工程的资料内容、表格形式和数量。
质量资料可以参考附表1的形式进行规划。
2、主要工程质量资料的形成过程
我国实行建设工程监理制度，工程质量资料的形成必须按照《建设工程监理规范》和竣工文件归档的规定进行。
（1）施工组织设计审核与报批
《施工组织设计》由施工单位编写，报企业技术、质量等相关业务部门
审核，并经总工程师批准。工程实施前，应填写《施工组织设计（方案）报审表》（表A2）一同报送监理单位审查。
（2）开工前检查及资料
工程正式开工前，应对现场质量管理的准备情况进行自检，然后提请监理单位一同检查，并填写《施工现场质量管理检查记录表》。
测量工作（包括复测、控制测量、施工放样等）完成后，应填写《报验申请表》（表A4），连同测量资料一起报送监理单位审查。
（3）原材料质量管理及检验试验资料
各种工程材料（原材料、半成品、成品）和工程设备订货或进场前，应向厂家索要质量证明文件，并抽样进行检验试验。然后，填写《工程材料/构配件/设备报审表》（表A9），连同质量证明文件、检验试验报告单等附件材料一起报送监理单位审核。
施工过程中，当工程材料使用量超过规定的检验批量或对其质量发生怀疑时，应重新取样进行检验试验。试验合格后，填写《工程材料/构配件/设备报审表》（表A9），连同检验试验报告单等附件材料再次报送监理单位审核。
同一种材料用于多个单位工程时，每一单位工程应形成一套原材料质量资料。同一种材料用于一个单位工程多个分部工程时，一般只需要一份原材料质量资料即可，但应注意不同表格上填写的批号编号要一致。
（4）检验批和分项工程检验评定资料
每一检验批各种工作内容完成后，首先由质检人员进行自检，填写《检验批质量验收记录表》。然后填写《报验申请表》（表A4），连同附
件材料一起报送监理单位审查。附件材料包括质量验收记录表、原材料试验报告、钢材焊接试验报告、混凝土选定和灌注控制资料等。
分项工程完成后，由质检人员对所包含检验批的质量验收结果进行整理，然后填写《报验申请表》（表A4），连同附件材料一起报送监理单位审查验收。附件材料包括检验批质量验收记录表、混凝土检查试件试验报告、填土压实控制和检验资料等。
某些分项工程属于隐蔽工程（如地基、基础、钢筋等），一些行业使用《隐蔽工程检查证》进行检查后的签认，则应填写《隐蔽工程检查证》作为报验资料的附件。
（5）分部工程检验评定资料
分部工程完成后，由质检人员整理好所含分项工程的质量验收结果，需要作外观检查和实体功能检验的分部工程按要求进行检查检验。然后填写《报验申请表》（表A4），连同附件材料一起报送监理单位审查验收。附件材料包括分项质量验收记录表、外观检查记录表和实体功能检验报告等。
（6）单位工程检验评定资料
单位工程的全部工作内容完成后，应全面检查观感质量，并对主要功能进行检验试验。然后由质检人员整理全部质量控制资料，填写《单位工程报验申请表》或《工程竣工报验单》（表A10），连同附件材料一起报送监理单位审查，提请建设单位进行验收。
3、质量资料填写内容必须真实准确
质量资料的内容应符合工程设计、质量验收标准、施工规范等相应要求，
必须真实、准确、完整。据对工程项目的检查，质量资料的内容往往发生以下问题：
（1）施工部位、施工顺序记载混乱；
（2）应该一致的时间却不一致；
（3）应该一致的试验、测量报告单编号及数据却不一致；
为了避免出现以上问题，除应详细记载《工程日志》外，还要将各分项、分部工程施工时间和主要原材料调配使用情况列出清单，填写质量资料时及时对照。
此外，对于用词用语不准确方面的问题，应参照本示例进行克服。
4、质量资料的保管
质量资料应由专人保管。保管期间对资料的分类，尽量和竣工资料归档时的组卷一致，一般按分部、分项工程分类保管，每完成一部分即将此部分封存。
《工程质量资料示例》总说明
工程质量资料是指施工过程中形成的，并在竣工后具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、声像资料等。其内容及保管工作的好坏反映了项目质量管理水平。为了正确编制工程质量资料，纠正质量资料填写和保管等方面的不规范做法，现以铁路工程为例编写了质量资料的范本，供施工现场质量检查人员、技术和资料管理人员参考。
质量资料的填写和管理应注意以下问题：
1.质量资料管理的总体规划
由于工程质量资料内容多、形成时间长，而且不同行业、不同建设单位在资料格式、分类、组卷、归档等方面还有一些不同的规定，施工单位往往会发生填写错误、填写漏项和资料不全等问题。为了避免这些问题的发生，在工程项目开工前就应根据项目具体情况，按照投标承诺与施工合同中关于质量资料的有关条款规定，对全部质量资料进行总体规划，及时填记、整理，做到资料“正确记录，宁多勿少，宁全勿缺，有备无患”。
质量资料一般按单位工程分类保管，每一单位工程又分为分部工程、分项工程和检验批。质量资料的内容，主要包括施工质量验收记录表、原材料出厂合格证及进场检（试）验报告、施工试验报告、测量资料等。因此，质量资料的规划就是事先对项目进行单位工程、分部工程、分项工程、检验批的划分，然后明确每一单位、分部、分项工程和检验批的资料内容、表格形式和数量。
质量资料可以参考附录Ⅱ的内容进行规划。
2、主要工程质量资料的形成及内容
我国实行建设工程监理制度，工程质量资料的形成及内容必须符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）和竣工文件归档的规定要求。
（1）施工组织设计编制与审批
《施工组织设计》由施工单位编写，报项目经理部技术科、质量科等相关业务部门审核，并经项目经理部总工程师批准。工程开工前，应填写《施工组织设计（方案）报审表》（表A2）一同报送监理单位审查。
（2）开工前的施工现场质量管理检查资料
工程正式开工前，项目部总工程师应组织有关部门和人员，对现场施工准备、技术准备，建立技术管理体系、质量管理体系和质量保证体系以及编制各项规章制度情况，专职管理人员和特种作业人员持有资格证及上岗证等情况进行认真自检。合格后填写《开工报告报审表》（表A1）、《开工报告单》（表TA11）、《施工现场质量管理检查记录表》(表TA12)，连同形成的所有技术管理体系、质量管理体系和质量保证体系文件资料、证书等一起报送监理单位审查。
测量工作（包括复测、控制测量、施工放样等）完成后，也应填写《工程报验申请表》（表A4），连同测量资料一起报送监理单位审查。
（3）原材料质量管理及检验试验资料
各种工程材料（原材料、半成品、成品）和工程设备订货或进场前，应向厂家索要质量证明文件（合格证），并抽样进行检验试验。然后，填写《工程材料/构配件/设备报审表》（表A9），连同质量证明文件（合格证）、检验试验报告单等附件材料一起报送监理单位审核。
施工过程中，当工程材料使用量超过规定的检验批量或对其质量发生怀疑时，应重新取样进行检验试验。试验合格后，填写《工程材料/构配件/设备报审表》（表A9），连同检验试验报告单等附件材料再次报送监理单位审核。
同一种材料用于多个单位工程时，每一单位工程应形成一套原材料质量资料。同一种材料用于一个单位工程多个分部工程时，一般只需要一份原材料质量资料即可，但应注意不同表格上填写的批号编号要一致。
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（4）检验批和分项工程检验评定资料
每一检验批各种工作内容完成后，首先由施工单位专职质检人员对照《验标》进行自检，填写《检验批质量验收记录表》。然后填写《报验申请表》（表A4），连同附件材料一起报送监理单位，由监理工程师组织施工单位专职质检人员到现场进行验收。附件材料包括质量验收记录表、原材料出厂合格证及试验报告、钢材焊接试验报告、混凝土配合比选定单和灌注控制资料、以及其他施工验收记录（或检查证）和试验报告等。
分项工程完成后，由专职质检人员对所包含检验批的质量验收结果进行归纳整理，然后填写《分项工程质量验收记录表》、《报验申请表》（表A4），连同附件材料一起报送监理单位审查验收。附件材料包括检验批质量验收记录表、混凝土（或砂浆）检查试件试验报告和混凝土养护及温度检测记录、填土压实控制和检验资料等。
某些分项工程属于隐蔽工程（如地基、基础、钢筋、防水层等），一些行业使用《隐蔽工程检查证》进行检查后的签认，则应填写《隐蔽工程检查证》作为报验资料的附件。
（5）分部工程检验评定资料
分部工程完成后，由专职质检人员核查所含分项工程的质量验收结果，要核查质量控制资料的完整性，并要对有关安全或实体质量和主要功能的项目进行检验及抽样检测。然后填写《分部工程质量验收记录表》、《报验申请表》（表A4），连同附件材料一起报送监理单位审查验收。附件材料包括分项工程质量验收记录表、质量控制资料完整性核查结果、安全或实体质量和功能检验（检测）报告等。
（6）单位工程检验评定资料
单位工程的全部工作内容完成后，应对施工质量进行一次全面、综合验收把关。由项目经理部总工程师组织有关部门和人员进行自检评定，要把单位工程所含的所有检验批质量验收记录表及其附件、分项工程质量验收记录表及其附件、分部工程质量验收记录表及其附件，按《竣工文件》归档要求分别收集、整理、汇总有序，以备查验；由项目经理部专职质检工程师将自检评定结果填入《单位工程质量验收记录表》、《单位工程质量控制资料核查记录表》、《单位工程安全或实体质量和主要功能核查记录表》、《单位工程观感质量检查记录表》內；由项目经理部质量科填写《工程竣工报验单》（表A10），连同自检记录表一起报送监理单位审查。最后再向建设单位报送《工程验收报告》，提请建设单位组织进行工程验收。
3、质量资料填写内容必须真实准确
质量资料填写记载内容应符合工程设计、质量验收标准、施工规范或施工技术指南等相应要求，必须真实、及时、完整反映施工过程的技术、质量状态，文字、语言要规范。
根据以往对质量资料的检查实践，质量资料记载填写容易出现以下问题：
（1）同一结构的施工部位、施工顺序记载混乱，造成查验困难；
使用同批号、同规格的厂制材料（如钢筋）进场质量检（试）验报告时间，使用在不同部位时，时间应该相同，却出现了不一致；
（2）使用同一编号的施工配合比选定单，在不同的质量资料上出现时，数字常发生不一致；
（3）应该一致的试验、测量报告单编号及数据却不一致；
（4）施工时记载不及时、简单粗心，要检查前临时组织专人搞突击写“回忆录”。检查时只要检查人员将几份资料碰在一起稍加分析，就能发现其中差错、漏洞，给检查组留下“资料不真实、造假”的不好印象。
（5）记载资料规定一律用黑色碳素墨水、蓝黑墨水钢笔书写，字迹工整、清晰，切忌涂改。而用圆珠笔、中性笔（或签字笔）、铅笔书写资料的现象比比可见；尤其有关责任人员签字，字迹潦草不工整，让人费看难解。
为了避免出现以上问题，除应逐日详细记载《工程日志》外，还要将各检验批、分项工程、分
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部工程施工时间、主要原材料分批次进场调配使用情况、各种检查试件制作时间和数量及试验时间等列出清单，以便填写质量资料时及时对照。平时应注意养成书写资料用钢笔碳素墨水的习惯，不写太潦草的字迹。
此外，对于用词用语不规范方面的问题，应参照本示例中的有关要求进行克服。
4、质量资料的保管
质量资料应由专人保管。保管期间对资料的分类，尽量和竣工资料归档时的组卷一致，一般按分部、分项工程分类装盒保管，每完成一部分即将此部分封存，以备查验。
附录Ⅰ:施工阶段常用报验单基本表式
表A1 工程开工/复工报审表
表A2 施工组织设计(方案)报审表
表A4 工程报验申请表
表A6 监理工程师通知回复单
表A9 工程材料/构配件/设备报审表
表A10 工程竣工报验单
表TA11 开工报告单
表TA12 施工现场质量管理检查记录表
附录Ⅱ:铁路工程项目常用质量资料内容汇总索引表
桥梁工程常用质量资料内容汇总索引表
涵洞工程常用质量资料内容汇总索引表
隧道工程常用质量资料内容汇总索引表
路基工程常用质量资料内容汇总索引表
轨道工程常用质量资料内容汇总索引表
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附录Ⅰ：
施工阶段常用报验单基本表式样
工程开工/复工报审表
工程项目名称：编号：
.4.
施工组织设计（方案）报审表
工程项目名称：编号：
表A4
工程报验申请表
工程项目名称：编号：
.6.
表A6
监理工程师通知回复单
工程项目名称：编号：
.7.
表A9
工程材料/构配件/设备报审表
工程项目名称：编号：
.8.
工程竣工报验单
工程项目名称：编号：
.9.
开工报告单编号：
表TA12
施工现场质量管理检查记录表
编号：
附录Ⅱ：
铁路工程项目常用质量资料内容汇总索引表
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