文字材料标准格式
组织部文字材料规范格式(行文)
主标题：方正小标宋简体、二号、居中
副标题：楷体GB2312、17磅、居中
一级标题：一、黑体、17磅、两端对齐
二级标题：（二）楷体GB2312、17磅、两端对齐
三级标题：1.（数字后的圆点为“全角”）仿宋GB2312、17磅、两端对齐
正文：仿宋GB2312、17磅、两端对齐
全篇：
所有阿拉伯数字字体：Times New Roman
页面设置：
1.页边距：
上页边距：3.9厘米，下页边距：3.3厘米
左右页边距：2.7厘米
2.文档网络
每行：26列，每页：22行
设置方法：
第一步：文件，页面设置，文档网络，网格，选择“文字对齐字符网格”，字符，每行，选择26；每页，选择22，确定。
（此时标题格式会变）
第二步：文件，页面设置，文档网络，网格，选择“只指定行网络”，确定。
即可。
行文：
〔〕
版记：落在偶数页只写发文机关时间共印？份。
其他不用。
文字材料撰写规范要求
文字资料撰写规范要求一、文稿基本格式1．纸张要乞降页面设置种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字2．正文种类示例要求标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。
固定值 22 磅表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自行调整。
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。
附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
××××××部门仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月字将年、月、日标全，“零”写为“○”×日标题：黑体小二加粗居中，单倍行距，二、示例参照段前 1行，段后 1行×××系 2011 年度教课工作剖析报告一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体××××××××××××××××××××××××××××××四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。
文字材料格式标准
文字材料格式标准为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式标准如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一样包括：题目、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）题目。
题目应当准确、简腹地归纳文字材料的要紧内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
题目较长需回行时不能把完整的词拆开。
题目与正文之间距离利用“段后间距”适当调整，不能够空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，表达文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，层次清楚，实事求是，合乎文法。
1.层顺序数要求。
文中的结构层顺序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“一、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情形下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层顺序数必需为输入格式，不可利用自动生成格式。
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小题目的，用黑体字；有两级小题目的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小题目的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小题目之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一样空4行（也可依照页面需要适当空行），且一样要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必需注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必需写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，依照需要一样作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文以后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
文字材料格式规范
文字材料格式规范一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1.2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
语言文字工作文字材料基本格式
语言文字工作文字材料基本格式
1.标题：二号，方正小标宋简体，居中，不加粗，行距固定值32磅。
标题与正文间空一行。
2.正文：三号，仿宋_GB2312字体，行距固定值28磅，段首空两格。
3.正文一级标题：三号，黑体，不加粗，空两格。
4.正文二级标题：三号，楷体_GB2312，不加粗，空两格。
5.附件：正文下空一行，左空两个字符写“附件”，后跟全角冒号和附件名称，字体与正文一致。
附件名称如有两行，第二行须与第一行首字对齐。
后附的附件：“附件”二字为三号黑体，顶格写，不再加冒号。
“附件”内容中的标题、正文格式与前面要求一致。
6.落款：署名与正文间空一行，再另起一行写日期。
落款在文件的右侧，落款最右侧的字与正文最右侧起第四个字对齐。
7.页边距：上下25-26mm，左右27-28mm，亦可根据实际情况进行小幅度的调节。
8.文件装订注意事项：不允许在上边或左上角装订，必须是左侧装订，均匀装订两个钉子。
9.题目与正文之间若有称谓，称谓必须顶格写，且在称谓后加冒号。
文字材料书写格式要求
文字材料书写格式要求1、采用A4纸张2、标题：宋体、小二号字，加粗，居中3、标题与正文之间空一行4、正文：仿宋GB2312、3号字5、正文一级标题序号：一、二、三……6、正文二级标题序号：（一）、（二）、（三）……7、正文三级标题序号：1、2、3……8、行间距：固定值28磅9、页面设置：页边距上3.0 下2.5 左2.6 右2.810、正文结束空三行落款部门、日期，日期右对齐，部门在日期上方对称布置11、生产经营分析统一标题：XX车间X月份生产经营分析如：电汽车间七月份生产经营分析12、页码：页面底端、居中，宋体、5号字13、页眉：文字---宋体、小五号字焦煤集团冯营电力公司用心做事追求卓越生产管理部2011年8月10日交流材料统一格式×××公司第三季度经济运行汇报材料（黑体2号加黑）二〇一一年十月日（仿宋小2号加黑）（盖章）×××××××××标题（宋体小2号加黑）（管理创新）————×××公司第三季度经济运行汇报材料一、第三季度主要经营指标完成情况及全年预计（宋体小3号加黑）正文（仿宋小3号）二、第三季度的主要工作（宋体小3号加黑）1、管理创新（亮点）（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）2、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）3、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）…………三、存在问题及下一步的工作思路（宋体小3号加黑）（存在问题主要说需焦煤集团解决的问题；未完成主要经营指标及亏损单位重点介绍拟采取的措施和打算；安全生产标准化化工作如何上档升级及推进措施）1、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）2、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）3、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）。
正规文件材料排版字体统一格式要求
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。
（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
归档装订时应去掉订书钉。
（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
各类上交材料的排版格式及要求
各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。
标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。
七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。
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附件：格式要求
党委（总支）书记述职报告
（一级标题：二号方正小标宋简体，段后0.5行）
党委组织部
（副标题：三号方正楷体简体，段后0.5行）
一、×××××××（二级标题：三号方正小标宋简体）
(一) ××××××××（三级标题：三号方正黑体简体）
1. ×××××××××（四级标题：三号方正楷体简体）
（1）××××××（正文三号方正仿宋简体。
阿拉伯数字字体Times New Roman。
）
其他要求
1.页边距：上3.7厘米、下3.5厘米，左
2.8厘米，右2.6厘米。
2.竖版装订，不需要封面，在材料上方订两个钉。
3.行距：固定行距，28磅。
4.数字序号后跟“.”，不是“、”。
5.主、副标题行间距为：段前0行，段后0.5行；正文行间距为：段前0行，段后0行
6.页码居中，首页不显示页码。