行政主管个人年度工作总结(新版)
行政主管年度个人总结范文6篇

行政主管年度个人总结范文6篇篇1一、背景作为公司行政主管,我在过去一年中承担着组织、协调、管理行政工作的重任。
在全体同事的支持与配合下,我积极履行职责,努力推动行政工作的顺利开展。
本总结将围绕年度工作展开,详细介绍我所负责的工作内容和取得的成果。
二、工作内容及成果1. 行政管理(1)制度建设:在公司的指导下,我主导制定了行政管理制度,并不断完善和优化。
通过制度的建立,规范了行政工作流程,提高了工作效率。
(2)文件管理:严格执行文件管理制度,确保公司文件的收发、归档、保管工作有序进行。
本年度共处理文件上千份,未出现任何失误。
(3)会议筹备:组织并协调了公司内部及对外各类会议,包括年度总结会议、部门例会等。
通过有效的会议筹备,保障了会议的顺利进行。
(4)行政事务:负责办公用品采购、办公设施维护等行政事务工作。
在保证工作质量的同时,有效控制成本,提高了行政效益。
2. 团队建设与培训(1)团队建设:积极组织团队活动,增强团队凝聚力。
通过团队建设活动,提高了团队成员的协作能力和工作效率。
(2)培训与发展:开展定期的业务培训,提升团队成员的业务水平。
本年度共组织培训活动XX余次,参与人数达XX余人。
3. 项目管理(1)项目协调:参与并协调了公司多个重要项目,确保项目按计划进行。
通过有效的项目管理,推动了公司业务的快速发展。
(2)进度监控:对项目进度进行实时监控,及时发现问题并解决问题。
通过有效的监控,确保了项目的顺利进行。
三、工作亮点与不足1. 工作亮点(1)成功推动行政管理制度的建设与完善,提高了行政工作效率。
(2)在团队建设与培训方面取得显著成果,提高了团队的凝聚力和业务水平。
(3)在项目管理方面表现出色,为公司业务的快速发展做出了贡献。
2. 工作不足(1)在应对突发事件时,应变能力有待提高。
(2)在行政管理过程中,部分细节处理不够完善,需进一步优化。
四、改进与展望1. 提高应变能力:针对工作中的突发事件,我将加强学习,提高应变能力,确保在紧急情况下能够迅速、准确地做出决策。
行政主管个人年终工作总结7篇

行政主管个人年终工作总结7篇行政主管个人年终工作总结 120__年来,行政部在公司领导的关心指导和各部门的支持与配合下,顺利地完成了年度工作任务。
主要抓了以下几方面的工作:一、加强公司制度化建设,推进行政办公规范化1、加强制度建设。
拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产保护、行政日常管理等方面。
2、调整优化组织设置和人员编制。
行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。
行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。
是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。
3、强化行政管理,推进规范化建设首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。
在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。
不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。
二、强化管理措施,严格行政日常管理食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品安全责任事故。
员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素质养成意识。
行政接待方面:全年共安排接待28场次,方便了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。
车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效控制了油耗。
加强车辆保养管理,严格按照公司制度执行。
绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行灌溉、施肥,对有问题的花草树木进行化验,及时解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。
宿舍管理方面:针对宿舍管理人员配备不足的实际,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期组织公司部门负责人对宿舍卫生进行检查,提高了住宿员工对制度的执行力。
行政主管年度个人总结范文6篇

行政主管年度个人总结范文6篇篇1尊敬的领导:您好!在过去的一年里,我作为行政主管,深感责任重大。
在公司的正确领导下,我在本职岗位上尽职尽责,为公司的发展做出了一定的贡献。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高业务水平作为一名行政主管,我深知业务水平的高低直接影响到工作的效果。
因此,我始终把学习放在首位,不断加强学习,提高自身的业务水平。
我通过参加公司组织的培训和学习,掌握了行政管理的相关知识,并运用到实际工作中去。
同时,我还积极向领导和同事请教,不断吸收先进的管理经验和方法,不断提高自己的业务水平。
二、加强团队建设,提高工作效率作为一名行政主管,我深知团队建设的重要性。
因此,我始终把团队建设作为工作的重点,注重加强与同事之间的沟通和协作,建立起了良好的工作关系。
在团队建设中,我注重发挥每个人的优势和特长,合理安排工作任务,使团队成员能够充分发挥自己的潜力。
同时,我还注重培养团队成员的创新意识和协作精神,提高整个团队的工作效率。
三、加强沟通,促进工作协调作为一名行政主管,我深知沟通的重要性。
因此,我始终把沟通作为工作的重点,注重加强与领导、同事和客户之间的沟通。
在沟通过程中,我注重倾听对方的意见和建议,充分理解对方的需求和关切。
同时,我还注重表达自己的观点和意见,与对方进行充分的交流和协商,以达到共识和合作的目的。
四、加强考核,提高工作质量作为一名行政主管,我深知考核的重要性。
因此,我始终把考核作为工作的重点,注重加强对团队成员的考核和管理。
在考核过程中,我注重公正、公平、公开的原则,对每个人的工作表现进行客观的评价和打分。
同时,我还注重听取团队成员的意见和建议,不断完善考核机制和方法,提高整个团队的工作质量。
五、存在的问题和不足尽管在过去的一年里,我取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
一是业务水平还有待进一步提高,需要不断加强学习和实践;二是团队建设还需要进一步加强和完善,需要注重培养团队成员的凝聚力和归属感;三是沟通协调还需要进一步提高效率和质量,需要注重解决实际问题的方法和技巧;四是考核机制还需要进一步完善和创新,需要注重激励和奖惩的平衡。
行政主管个人年终工作总结范文(4篇)

行政主管个人年终工作总结范文忙碌而充实____已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通____我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理____行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
行政主管年终总结范文6篇

行政主管年终总结范文6篇篇1一、引言过去的一年中,在领导和同事们的关心与支持下,我作为行政主管,积极适应新形势新任务,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下,请领导和同事们予以评议。
二、主要工作及成效1. 行政管理方面(1)制度建设与完善:针对公司实际情况,对现有行政管理制度进行了修订和完善,确保各项制度更加符合公司发展需求。
同时,加强了制度执行的监督力度,确保各项制度能够得到有效执行。
(2)文件管理:对公司各类文件进行了分类归档,建立了完善的文件管理制度。
在文件审批、传递、保管等方面严格按规定流程操作,确保文件管理工作的规范性和安全性。
(3)会议组织:组织协调了公司各类会议,包括年度工作会议、季度例会、专题会议等。
在会议筹备、通知、记录等方面做到了细致入微,确保了会议的顺利进行和有效开展。
2. 人力资源管理方面(1)招聘与培训:根据公司发展需求,组织开展了多次招聘活动,吸引了大量优秀人才加入公司。
同时,制定了详细的培训计划,对新员工进行了系统化的岗前培训,提高了他们的专业技能和综合素质。
(2)绩效管理:对员工绩效进行了定期考核和评估,根据考核结果对员工进行了合理奖惩。
通过绩效管理,激发了员工的工作积极性和创造力,提高了公司整体业绩。
3. 财务管理方面(1)预算编制:根据公司年度工作计划和目标,制定了详细的财务预算方案。
在预算编制过程中,充分考虑了公司实际情况和市场需求,确保了预算的合理性和可行性。
(2)成本控制:加强了对公司成本的控制和管理,通过优化采购渠道、降低采购成本、推行节能降耗等措施,有效降低了公司运营成本。
(3)资金管理:建立了完善的资金管理制度和流程,加强了对公司资金的监管和控制。
在资金使用和调度方面做到了精细化管理,确保了公司资金的安全和高效运作。
三、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强:虽然公司制定了完善的行政管理制度,但在实际执行过程中还存在一定差距。
行政主管年终工作总结5篇

行政主管年终工作总结5篇篇1一、背景作为公司的行政主管,我在过去一年中肩负着公司行政管理的重任。
在这一年里,我认真分析并解决了众多工作中的问题,取得了一定的工作成果。
在此,我对过去一年的工作进行总结和反思。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我主导并完成了以下工作:(1)制定和完善行政管理制度:根据公司的实际情况,我修订了行政管理制度,使之更加规范、严谨,提高了公司行政管理的效率。
(2)人力资源管理:组织和协调各部门的人力资源需求,完善招聘、培训、考核等人力资源流程,确保公司人员配置合理。
(3)办公管理:负责公司的日常办公事务,包括办公场所的布置、办公设备的采购与维护等,为员工创造良好的办公环境。
(4)文件管理:规范文件的收发、归档和保管工作,确保公司文件的安全性和完整性。
(5)会议组织:组织和协调公司的各类会议,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
2. 团队建设与培训在团队建设方面,我重视员工的成长和发展,积极推动团队建设和培训工作:(1)团队建设:加强团队沟通和协作,提高团队凝聚力和执行力。
(2)员工培训:组织各类培训课程,提高员工的专业技能和综合素质。
(3)激励机制:制定激励机制,激发员工的工作积极性和创新精神。
3. 项目管理在项目管理方面,我积极参与并成功完成了多个重要项目:(1)项目进度管理:跟踪项目的进度,确保项目按时交付。
(2)项目风险管理:识别项目风险,制定应对措施,降低项目风险。
(3)项目协调:协调项目资源,解决项目过程中的问题,确保项目的顺利进行。
三、工作不足与改进措施在过去的一年中,虽然取得了一定的工作成果,但也存在一些不足:(1)沟通协调能力有待提高:在处理跨部门工作时,有时沟通不够充分,导致工作效率不高。
改进措施:加强沟通技能培训,提高沟通协调能力。
(2)创新能力不足:在面临新的挑战时,有时过于依赖传统的方法和经验,缺乏创新意识。
改进措施:鼓励创新思维,学习新知识,提高创新能力。
行政主管个人年终总结5篇

行政主管个人年终总结5篇篇1一、背景本年度,作为公司行政主管,我在公司领导的大力支持和各部门的积极配合下,致力于提高行政管理效率,确保公司内部运作的顺畅。
通过全年的努力,取得了一定的成绩,同时也发现了不少需要改进的地方。
在此,我对本年度的工作进行详细的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 制度建设与流程优化今年,我主导了公司行政管理制度的修订与完善工作。
通过对现有制度的梳理,我发现了许多不合理的条款和缺失的内容,并据此进行了补充和修正。
同时,为了更好地配合公司的发展战略,我还增设了一些新的管理制度。
此外,我还组织人员对工作流程进行了优化,减少了不必要的环节,提高了工作效率。
2. 行政管理精细化在行政管理过程中,我注重细节管理,推行精细化管理理念。
通过制定详细的行政工作计划和任务清单,确保各项工作有条不紊地进行。
同时,我还加强了对行政费用的管控,严格执行预算制度,有效降低了行政成本。
3. 办公环境与设施管理在办公环境和设施管理方面,我主导了办公区域的调整和优化工作。
通过对办公空间的重新规划,合理分配了各部门办公区域,提高了办公效率。
同时,我还加强了对办公设施的管理和维护,确保设施的正常运行。
4. 人力资源与培训管理作为行政主管,我还肩负着人力资源与培训管理的职责。
今年,我积极组织各类培训活动,提高了员工的业务水平和工作能力。
同时,我还加强对人力资源的管理,完善人才引进、培养、激励机制,为公司的发展提供了有力的人才保障。
三、存在的问题和改进措施1. 沟通协作能力有待提升虽然我在过去一年中积极与各部门沟通协作,但仍存在信息传递不畅、沟通不及时等问题。
为此,我将加强沟通能力的培养,提高工作效率。
2. 制度执行力度有待加强虽然我已制定了多项行政管理制度,但在执行过程中仍存在一定的偏差。
未来我将加大制度的执行力度,确保各项制度得到有效执行。
3. 创新能力有待提高面对不断变化的市场环境和企业需求,我需要不断提高创新能力,不断探索新的管理模式和方法,为公司的发展提供更有力的支持。
行政主管年年终工作总结6篇

行政主管年年终工作总结6篇第1篇示例:行政主管是企业中非常重要的一个职位,他们负责协调管理公司的行政工作,确保公司的正常运营。
年终工作总结对于行政主管来说是非常重要的,通过总结去年的工作成绩和不足,制定明年的工作计划和目标,提高工作效率,实现更好的发展。
一、工作内容总结在过去一年中,作为行政主管,我主要负责公司的行政管理工作,包括人事管理、办公设施保管、行政预算管理等方面。
在这一年中,我认真履行职责,全力以赴地为公司服务,取得了一定的成绩。
具体的工作内容总结如下:1. 人事管理:我负责招聘、培训和考核员工,确保公司的人力资源充足和合格。
在过去一年中,公司共招聘了10名新员工,培训了5名员工,成功完成了所有的员工考核。
2. 办公设施保管:我负责管理公司的办公设施,包括办公用品、设备、车辆等。
在过去一年中,我及时清点库存,更新设备,保证了员工的正常工作。
3. 行政预算管理:我负责制定和执行公司的行政预算,确保公司的经费使用得当。
在过去一年中,我严格控制预算,避免了因为经费不足而影响公司正常运营。
在过去一年中,我努力工作,取得了一定的成绩。
具体表现在以下几个方面:1. 提升了公司的行政管理水平:通过我在人事管理、办公设施保管和行政预算管理方面的努力,公司的行政管理水平得到了提升,为公司的发展奠定了良好的基础。
2. 改善了员工的工作环境:我不断更新办公设施,改善员工的工作条件,提高了员工的工作效率和工作满意度。
3. 优化了公司的行政预算:我严格控制预算,合理分配经费,避免了浪费,确保了公司的经济效益。
1. 沟通不畅:在处理公司内部事务时,我和其他部门的沟通不够紧密,导致了一些工作进展不顺利。
2. 工作计划不够详细:我在制定工作计划时,有时考虑不够全面,导致了一些工作出现了偏差。
3. 学习进步不够快:作为行政主管,我需要不断学习和提升自己的能力,但是在过去一年中,我的学习进步不够快,导致了一些工作的不够顺利。
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行政主管个人年度工作总结(新版)The work summary can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work; it can clarify the direction and improve the work efficiency.( 工作总结)部门:_______________________姓名:_______________________日期:_______________________本文档文字可以自由修改行政主管个人年度工作总结(新版)篇一忙碌而充实20XX年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
以下为今年的工作总结。
一、工作完成情况及取得的业绩顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对xx相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
四、工作的思路及具体措施继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
篇二回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
以下为今年的工作总结。
一、沟通与文件处理工作1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
二、制度管理与违纪统计工作1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
2、每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
三、办公物资的统计以及客户的接待1、对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
公司总务工作,做好后勤保障。
2、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
保安、司机的监督管理。
对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
公司各种表格管理。
完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
四、明年行政工作计划1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
2、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。
当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。
为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!篇三今年是xx公司持续稳定发展的一年,xx公司各项工作正沿着"加强质量管理,提高服务水平"方面健康发展,很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。
今年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。
以下为今年的工作总结。
一、思想认识方面xx公司行政部的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为公司领导、各部门和员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要档不能及时出稿。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确保公司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。
公司建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保公司的工作不受影响。
办公易耗品的保障。
各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报公司主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。
做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。
五、存在的问题与不足工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面出现严重纰漏。
因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似错误。
这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与公司目前良好的发展态势格格不入,都有待坚决克服。
同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批评指正。
今年的工作已经过去,所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己的激情和热情到今后的工作中去,我相信,这一定会是不平凡的一年。
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