管理制度-综合部管理制度大纲行政管理方面 精品
公司综合部行政管理制度
公司综合部行政管理制度一、引言公司综合部是公司内部管理的重要部门，负责行政管理、人力资源、办公设施等相关工作。
为了规范和提高行政管理工作的效率和质量，制定本行政管理制度。
二、组织架构公司综合部的组织架构如下：•部门主管：负责行政管理部门的整体工作，包括制定和落实行政管理政策。
•行政管理人员：负责具体的行政管理工作，包括人事招聘、档案管理、办公设施采购等。
三、工作职责1. 人事管理•完善人事招聘流程和政策，确保招聘程序的公平和透明。
•管理员工的入职手续，包括员工档案的建立、员工信息的登记等。
•负责员工培训计划的制定和组织实施。
2. 办公设施管理•负责办公设施的采购、维护和报废等工作。
•管理公司办公用品的库存和分发。
•提供日常办公设施维修的支持和服务。
3. 行政事务管理•协助管理公司的日常行政事务，包括物业协调、公司车辆管理等。
•负责会议的组织安排，包括场地预定、会议材料准备等。
•组织和协调各部门间的协作，确保信息的顺畅流通。
4. 文件管理•管理公司文档的存档和归档，确保文件的安全和机密性。
•负责文件的分类和编号，方便查询和使用。
•组织定期的文件清理和销毁工作，保持档案室的整洁和有序。
四、工作流程1. 人事管理流程1.招聘需求确定：各部门根据实际需求，提出招聘需求并报送综合部。
2.招聘发布：综合部根据招聘需求，发布招聘信息，并筛选合适的候选人进入面试环节。
3.面试和评估：面试由招聘相关人员组织，综合部根据面试结果进行评估并确定录用人选。
4.入职手续：录用人员准备入职所需材料，综合部协助完成入职手续。
5.新员工培训：综合部组织新员工培训，介绍公司的组织架构、规章制度和业务流程。
2. 办公设施管理流程1.采购申请：各部门根据实际需要提出采购申请，包括清单和预算。
2.采购审批：综合部审批采购申请，根据预算和需求进行审批。
3.供应商选择：综合部根据采购需求，选择合适的供应商，并签署采购合同。
4.设备维护：综合部负责设备的日常维护工作，并做好备品备件的管理。
公司综合部行政管理制度
公司综合部行政管理制度第一章总则第一条为规范公司综合部的行政管理行为，提高综合部工作效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部的所有工作人员，包括但不限于综合部主管、行政助理等岗位。
第三条公司综合部行政管理应遵循公平、公正、透明原则，做到依法行政、依规办事。
第四条公司综合部行政管理应遵循效率优先原则，提倡简化流程、精简文书，提高工作效率和工作质量。
第五条公司综合部行政管理应遵循服务至上原则，为公司各个部门提供及时、准确、优质的行政服务。
第六条公司综合部行政管理应遵循保密原则，严格遵守信息保密规定，确保公司机密信息不外泄。
第二章综合部行政管理职责第七条综合部主管负责制定和实施公司综合部行政管理政策和制度，统筹协调综合部各项工作。
第八条综合部主管负责监督综合部行政助理的工作，提供必要的培训和指导。
第九条行政助理负责综合部日常行政管理工作，包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。
第十条综合部主管和行政助理应与公司其他部门保持良好的合作与沟通，及时解决各类行政事务问题。
第三章综合部行政管理工作流程第十一条综合部应建立健全公司文件档案管理制度，确保公司文件的安全性和准确性。
第十二条综合部应主动了解公司各个部门的工作需求，提供相应的行政支持和服务。
第十三条综合部应定期组织公司会议，包括但不限于部门会议、总结会议等，确保会议的准时、高效进行。
第十四条综合部应负责行政材料和文具的采购和管理，确保各部门的办公需求得到满足。
第四章综合部行政管理的流程优化第十五条综合部应借助信息化手段，优化行政管理流程，提高工作效率。
第十六条综合部应合理运用文档模板和自动化办公软件，减少文书工作量和处理时间，提升行政效率。
第十七条综合部应定期评估行政管理过程中的瓶颈问题，并持续改进和优化管理流程。
第五章综合部行政管理的信息安全保障第十八条综合部应建立完善的信息安全管理制度，确保公司机密信息的安全。
第十九条综合部工作人员应严守公司信息安全规定，不得擅自使用、外传或泄露公司机密信息。
学校综合部部门管理制度
第一章总则第一条为加强学校综合部管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校综合部全体工作人员。
第三条综合部作为学校行政管理的重要组成部分，负责协调、组织、实施学校各项综合性工作，为学校教育教学、科研、后勤保障等提供全方位服务。
第二章组织架构第四条综合部设部长一名，副部长一名，下设办公室、人事科、财务科、后勤保障科、信息管理科等科室。
第五条各科室负责人由部长提名，报请学校领导批准后任命。
第六条各科室工作人员根据工作需要由科室负责人安排，确保人员结构合理，专业素质较高。
第三章工作职责第七条办公室：1. 负责综合部的日常行政管理工作；2. 负责起草、审核、印发学校各类文件；3. 负责学校会议的组织、记录和传达；4. 负责学校档案、印鉴的管理。
第八条人事科：1. 负责学校人事管理、工资福利、职称评定等工作；2. 负责教师招聘、调配、培训等工作；3. 负责学校教职工的考核、奖惩等工作。
第九条财务科：1. 负责学校财务收支管理；2. 负责编制、审核、执行学校年度预算；3. 负责学校资产的管理和维护；4. 负责学校各项费用的报销和结算。
第十条后勤保障科：1. 负责学校后勤保障工作，包括水电、供暖、维修等；2. 负责学校食堂、宿舍、物业等管理工作；3. 负责学校安全保卫工作；4. 负责学校车辆、设备等固定资产的管理。
第十一条信息管理科：1. 负责学校信息化建设，包括网络、服务器、数据库等；2. 负责学校信息化设备的采购、安装、维护；3. 负责学校信息化系统的应用培训和技术支持；4. 负责学校网络安全保障。
第四章工作制度第十二条工作计划与总结：1. 综合部应根据学校年度工作计划，制定本部门工作计划，并报学校领导批准；2. 每月、每季度、每年底进行工作总结，总结经验，查找不足，提出改进措施。
第十三条工作协调与沟通：1. 综合部应加强与各部门的沟通与协调，确保各项工作顺利进行；2. 部门内部应加强沟通，形成合力，提高工作效率。
国企公司综合部管理制度
国企公司综合部管理制度综合部作为企业的神经中枢，其职能包括但不限于行政管理、人力资源、后勤保障、信息安全等多个方面。
为了确保这些职能得到有效执行，制定一套科学合理的管理制度至关重要。
以下是一个国企公司综合部管理制度的基本框架：一、组织结构与职责划分综合部应明确各岗位职责，建立岗位责任制。
每个岗位的职责、权限和工作流程要清晰，确保工作有序进行。
同时，要建立有效的沟通机制，保证信息的畅通无阻。
二、人力资源管理综合部需制定详细的人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核、晋升等环节。
通过建立科学的人才选拔和培养体系，为企业输送合格的人才。
三、行政事务管理制定办公用品采购、资产管理、会议组织、文件处理等行政事务的标准流程。
通过规范化管理，提高工作效率，降低不必要的资源浪费。
四、后勤服务管理后勤服务是保障企业正常运行的基础，包括食堂管理、车辆调度、保安保洁等。
综合部应建立一套完善的后勤服务体系，确保员工的工作生活需求得到满足。
五、信息安全管理随着信息技术的发展，信息安全成为企业管理中不可忽视的一部分。
综合部需要制定严格的信息安全管理制度，包括数据保护、网络安全防护等措施，防止信息泄露和安全事故的发生。
六、应急预案制定面对突发事件，综合部应制定详细的应急预案，包括自然灾害、突发公共卫生事件、安全事故等。
预案中要明确应急响应流程、责任分工和资源调配，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
七、持续改进与创新管理制度不是一成不变的，综合部应定期对现有制度进行评估和修订，不断优化管理流程，引入创新思维，提升管理水平。
综合部工作管理制度
综合部工作管理制度第一章总则第一条为加强综合部工作管理，规范综合部工作流程，提高综合部工作效率，制定本制度。
第二条综合部是公司的各个部门和单位协同工作的中心，其职责是协调各部门之间的工作，确保公司各项工作的顺利进行。
第三条综合部工作管理制度适用于公司综合部全体工作人员和与综合部有关的其他工作人员。
第四条综合部全体工作人员应当遵守综合部工作管理制度的规定，履行岗位职责，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行。
第五条综合部全体工作人员应当积极主动地完成工作任务，不得擅自违反公司规定，造成不利影响。
第六条综合部全体工作人员应当保守公司机密，不得泄露公司机密信息，确保公司的利益不受损失。
第七条综合部全体工作人员应当维护公司形象，不得有损公司声誉，不得从事违法违纪的行为。
第八条综合部全体工作人员应当热爱工作，关心公司发展，不得因私利私欲而对公司的工作造成损害。
第九条综合部全体工作人员应当积极向上，勤奋谨慎，不得懈怠懈散，确保公司各项工作有序进行。
第十条综合部全体工作人员应当做到团结协作，互相支持，共同努力，确保公司的各项工作圆满完成。
第十一条综合部工作管理制度由公司人力资源部负责监督执行，各部门负责人负责组织落实。
第二章组织结构第十二条综合部设立部长一名，部长由公司领导任命，负责综合部的日常管理和工作安排。
第十三条综合部设立副部长若干名，副部长由部长任命，负责协助部长完成工作任务。
第十四条综合部设立各个部门和小组，具体设置根据公司实际情况决定。
第十五条综合部各个部门和小组的工作任务由部长统一分配和安排，确保各项工作有序进行。
第十六条综合部全体工作人员应当努力学习，提高自身综合素质，为公司的发展贡献力量。
第十七条综合部全体工作人员应当积极应对各项工作的挑战，不断创新，不断进步，确保公司的各项工作顺利进行。
第十八条综合部全体工作人员应当遵守综合部的各项规章制度，不得擅自违反规定，不得给公司的发展造成不利影响。
综合部 管理制度
综合部管理制度第一章总则第一条为规范综合部管理工作，建立科学、合理、高效的管理体系，制定本管理制度。
第二条综合部是公司的管理部门，负责协调公司各部门之间的工作，为公司的发展提供全方位的支持。
第三条综合部下设办公室、人力资源部、财务部、行政部等职能部门，各部门根据公司工作需要开展工作。
第四条综合部的工作宗旨是：服务公司发展，服务全体员工，服务社会大局，为实现公司的长远发展目标不断努力。
第二章综合部人力资源管理制度第五条综合部人力资源管理应遵循“公平、公正、公开”的原则，吸引、留住、激励和培养人才，为公司的可持续发展提供有力支持。
第六条人力资源部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第七条人力资源部应根据公司的业务发展需求，合理配置人力资源，确保公司各部门的人员配备合理。
第八条公司应建立完善的员工激励机制，激励员工发挥自己的潜能，积极为公司做出贡献。
第九条公司应建立完善的员工培训制度，提升员工的综合素质和业务能力，为公司的发展提供人才保障。
第三章综合部财务管理制度第十条财务部门应严格遵守国家相关法律法规，做好公司的财务管理工作。
第十一条公司必须建立健全的财务预算体系，根据公司业务的需求制定年度财务预算，合理安排公司的资金使用。
第十二条公司应建立健全的成本管理制度，控制各项成本，提高公司的经济效益。
第十三条公司应建立健全的内部审计制度，定期对公司的财务状况进行审计，发现问题及时纠正。
第四章综合部行政管理制度第十四条行政部门应严格遵守国家相关法律法规，做好公司的行政管理工作。
第十五条公司应建立健全的档案管理制度，对员工档案进行管理，确保档案数据的安全和完整性。
第十六条公司应建立健全的劳动保障制度，确保员工的合法权益得到保障。
第十七条公司应建立健全的办公设施管理制度，确保公司的办公设施正常运转，为员工提供良好的工作环境。
第五章综合部办公室管理制度第十八条办公室是公司的工作支撑平台，负责公司的文件管理、会议管理、信息管理等工作。
公司综合部行政管理制度
公司综合部行政管理制度第一部分：综合部职责1. 综合部的职能公司综合部是公司内部一个重要的职能部门，主要负责协调各部门之间的工作，推动公司整体运营。
综合部的主要职责包括但不限于：•制定公司的行政管理制度，完善公司内部管理流程；•处理公司内部日常事务，包括办公室设施管理、员工福利管理等；•协调公司各部门之间的合作与沟通，解决公司内部矛盾与问题；•落实公司领导层的决策，执行公司战略目标。
2. 综合部与其他部门的协作综合部需要与公司的各部门密切合作，共同推动公司整体发展。
与人力资源部门合作，制定员工福利政策和培训计划；与财务部门合作，协调公司财务支出和预算安排；与市场部门合作，共同制定营销策略和推广计划。
综合部需要在与其他部门的协作中保持沟通畅通，确保公司各项工作有序推进。
第二部分：行政管理制度1. 公司内部规章制度公司综合部负责制定并完善公司内部的规章制度，包括公司的办公室管理制度、人事管理制度、财务管理制度等。
这些规章制度对于公司的稳定运营和有序管理至关重要，综合部需要不断更新和调整这些规章制度，以适应公司发展的需要。
2. 企业文化建设综合部还负责推动公司的企业文化建设工作。
企业文化是公司的灵魂和核心竞争力所在，综合部需要通过制定各项活动和奖励措施，培养和践行公司的核心价值观和文化理念，使员工认同公司文化，增强团队凝聚力。
3. 办公室设施管理综合部还负责公司办公室设施的管理工作，包括办公用品的采购和维护、办公室环境的卫生与整洁等。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作积极性，综合部需要保证公司办公室设施的正常运转和使用。
第三部分：制度执行与监督1. 制度执行综合部制定的行政管理制度是为了规范公司内部的管理行为，提高公司的管理效率。
综合部不仅要制定好各项规章制度，还需要安排专人负责执行和落实这些制度，确保公司各项制度得以有效执行。
2. 监督和评估为了确保公司内部制度的贯彻执行情况，综合部需要建立健全的监督和评估机制。
综合部相关管理制度
综合部相关管理制度第一章总则第一条为了规范综合部的工作管理，提高综合部的工作效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条综合部是公司内部的管理机构，负责协调各部门之间的工作，提供相关服务和支持。
第三条综合部的主要职责包括但不限于：人事管理、行政管理、办公设施管理、综合支持等。
第四条综合部的工作应遵循公司的相关规定和要求，确保各项工作的顺利进行。
第五条综合部负责与其他部门之间的沟通和协调，解决相关问题，保证各部门的工作协调一致。
第六条综合部应建立健全的工作流程和管理制度，确保工作的科学性和高效性。
第七条综合部要求各部门合作，共同努力，达成公司的整体目标。
第八条综合部的管理人员应具备相关的专业知识和管理能力，确保工作的质量和效率。
第二章综合部的组织结构第九条综合部的组织结构包括综合部部长、副部长、主管和普通员工等。
第十条综合部部长负责综合部的整体工作，领导和指导综合部的工作人员。
第十一条综合部副部长协助综合部部长处理日常工作，负责综合部的具体事务。
第十二条综合部主管负责部分工作内容的具体实施和管理。
第十三条综合部普通员工负责执行综合部的相关工作，协助上级完成工作任务。
第三章综合部的职责和权利第十四条综合部部长负责制定综合部的工作计划和目标，领导和管理综合部的全面工作。
第十五条综合部副部长协助综合部部长处理日常事务，负责部门内部的协调工作。
第十六条综合部主管负责具体工作内容的实施和管理，确保工作的顺利进行。
第十七条综合部普通员工负责执行综合部的相关工作，遵守规章制度，保障工作的质量和效率。
第十八条综合部有权要求其他部门提供相关信息和支持，协调各部门之间的工作。
第十九条综合部有权对部门工作进行检查和评估，及时发现并解决问题。
第二十条综合部有权制定相关管理制度和规定，确保工作的正常进行。
第四章综合部的工作流程第二十一条综合部在工作中应按照规定的流程和程序进行，确保工作的科学性和规范性。
第二十二条综合部的工作流程包括但不限于：制定工作计划、组织协调工作、汇总反馈情况等。
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总纲为加强综合部管理，使各项管理制度与公司的实际和发展需要相适应，并规范我部门员工行为，我部门特制定本制度。
大理州宾川嘉信小额贷款股份有限公司综合部管理制度是综合部管理的重要文件，其管理依据是《大理州宾川嘉信小额贷款股份有限公司管理制度》和《大理州宾川嘉信小额贷款股份有限公司员工守则》。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报董事会核准。
适用范围本部门的管理，除应遵守国家和地方有关法令、公司管理制度外，都应按本制度办理。
本规范适用于综合部全体员工。
行政管理第一章总则1．为规范综合部部门管理，维护部门正常办公秩序，提高工作效率，且有利于员工各项工作的正常开展，特制定本规范。
2．综合部全体员工均须按规定执行。
第二章综合部日常管理办法一、礼仪规范1．综合部人员须保持仪容仪表整洁，言谈举止文明礼貌，不得穿着短裤、背心、拖鞋上班。
2．文明礼貌待人，上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。
3．上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作；有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。
4．准时上下班，对所担负工作争取时效，不拖延，不积压。
5．保持个人办公台面整洁，做好办公室日常清洁维护。
6．对所保管的文书、财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。
7．对于所办事项不得私自收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。
8．工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。
9．维护公司信誉，不作任何有损公司信誉、形象的行为。
10．不私自兼任公司以外的职业。
11．服从上级指挥，如有不同意见，应先执行，后陈述。
12．不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。
13．员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。
14．努力学习综合部各项业务，提高业务水平，为公司的发展作出积极的贡献。
二、综合部工作计划没有计划的行为是无效率的行为。
综合部强调对部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
（一）部门年度发展计划1．综合部经理于每一年度末制定下一年度的发展计划。
2．综合部年度发展计划经部门全体职员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
3．综合部年度发展计划是综合部、个人月度工作计划的基础和依据。
4．审议流程部门年度计划审议流程图（二）部门、员工月度工作计划1．综合部经理、个人在每月度底分别进行部门、个人下月度工作计划安排。
2．月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3．员工月度工作计划交综合部经理核准同意后确定执行。
4．综合部月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5．月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
6．审议流程部门月度计划审议流程图三、违纪行为（一）相关名词定义1．警告：一次性罚款100元；2．记小过：一次性罚款300元，并由综合部通报全公司予以批评；3．记大过：一次性罚款500元，不得参与年终薪酬调整考核评定，并由综合部通报全公司予以批评；4．辞退：扣除所有未结工资，并由综合部通报全公司。
（二）员工具有下列行为之一者，予以警告处分，造成损失者赔偿另计（累计警告三次以上予以记小过处分。
）1．上班时间从事私事者；2．浪费原材料或因过失造成损失情节较轻者；3．妨碍现场工作秩序或违反安全、卫生守则者；4．未经主管同意，私自调班调休者；5．发现有损综合部利益的事件，知情不报者；6．损坏文件或积压公务者；7．在办公室或工作场所发泄个人情绪者；8．经上级认定具有同等情节，或违反公司其它管理制度之相应条款者。
（三）员工具有下列行为之一，予以记小过处分，造成损失赔偿另计（累计记小过三次以上给予记大过处分。
）1．对上级指示或有期限的命令，无正当理由而未能如期完成者；2．直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不予举报者；3．因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人，但情节较轻者；4．上班时间睡觉或在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，严重妨碍他人工作者；5．携带危险物品进入公司者；6．未经许可，私自出借公司财物者；7．工作时间酗酒滋事，影响工作秩序者；8．未经使用人或主管允许擅自操作机械设备尚未造成损失者；9．违反公司其它管理制度之相应条款者。
（四）员工具有下列行为之一者，予以记大过处分，造成损失者赔偿另计（当年累计记大过三次者予以辞退。
）1．擅离职守，或擅自变更工作方法，使公司蒙受较大损失者；2．对主管或同事打击报复，或不服从主管人员安排和指挥，经指出仍不改正者；3．泄漏公司机密；4．伪造出勤记录；5．遇紧急事故借故离开，临危不救，致使部门蒙受重大损失或同事受到人身伤害者；6．违反公司其它管理制度之相关条款者。
（五）员工具有下列行为之一者，予以辞退（造成损失者赔偿另计。
）1．不按作业流程操作，致使设备受损或材料浪费，情节严重者；2．删除、毁弃公司文件资料，或遗失公司绝密文件资料者；3．在公司以外兼职或经营与本公司同类业务者；4．模仿公司各级领导签字或篡改公司文件者；5．发表虚假或诽谤言论，影响公司声誉者；6．擅离职守，导致事故，给公司造成损失或给员工造成较大伤害者；7．在对外活动中给公司形象造成重大损害者；8．消极怠工，不按时完成上级交办的工作任务者；9．违反公司其它管理制度之相关条款者；10．情节特别严重者将移送公安机关处理。
四、监督检查为确保综合部工作质量，落实管理责任，保证日常监督检查制度有效执行，特制定本办法。
（一）监督检查对象本部门所有员工（二）监督检查内容1. 部门重点工作、年度计划(工作要点、重要工作部署)、重要文件、重要规章制度和重要决定事项的贯彻落实情况；2．公司领导的重要批示、临时交办事项的落实情况；3．经公司领导批示、需要督办的各部门的请示、报告办理情况及部门要求帮助解决的有关问题的落实情况；4．个人月度工作计划完成情况；5．管理与创新情况。
（三）监督检查方式1．经理、副经理、主管日常巡查；2．员工月初工作计划报告及月末工作总结；3．公司绩效年终考核。
4．部门专项督办结束后，按要求填写《监督检查评分表》（包括监督项目、监督内容、评分标准、领导确认评价、办结结果统计、检查反馈等）整理归档。
第三章办公区域管理办法一、办公环境管理（一）卫生区域划分1．公司公共区域卫生是指独立办公室、走廊（通道）、洗手间、会议室等的清洁卫生。
办公室卫生包括：每日地面卫生的清洁、垃圾的清运、下班前办公区域的整理。
走廊（通道）卫生包括：走廊（通道）地毯/地面/墙壁的清洁、走廊（通道）两侧的防火器材/报警器/植物的清洁。
洗手间卫生包括：洗手间地面、墙壁、窗户、便槽、便池、垃圾篓、隔板等的清洁卫生。
会议室卫生包括：会议室的日常清洁、会议前/会议后的彻底清洁（包括地面、墙壁、窗户、黑板、讲台、立架、饮水机、垃圾篓等）。
（二）注意事项1．注意保持办公室的环境卫生，不得随地吐痰、乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每日清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放。
2．办公室内的各种设施（包括灯管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须即时通知综合部要求维修，凡擅自拆装或者损坏的，照价赔偿。
3．公共办公室内严禁吸烟（除吸烟区外），严禁将烟头扔进纸篓。
4．下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源。
5．未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等。
6. 凡新入职职员，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。
二、办公用品管理（一）日常办公用品管理1．文具（1）由专人负责办公用品的采购与领用登记，并保管《采购申请表》；（2）负责人须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材（铁圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司办公的正常进行。
2．茶、水（1）由综合部负责茶、水等日用品的采购与使用登记；（2）负责人应定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序；（3）综合部举办培训等大型活动时，负责人应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行。
（二）固定资产管理1．综合部对公司所有固定资产进行登记注册；2．固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者，由使用者按要求填写《固定资产处分申请单》一式二联，注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处分原因、处分方式及其他有关资料分别转送财物部填入购买金额、累计折旧、残值后，依核决权限送呈签核；3．固定资产如遭窃盗或破坏者，由综合部经理应提出损失清单及向警察单位报案办理。
（三）申购1．在节约总成本和控制办公费用总额度基础上，由负责人统一购置公司的办公日用品和低耗品在为公司。
2．由负责人统一处理办公设备维修、邮件投递等业务委托。
3．负责人须对固定供应商建立完整的档案系统，以节约成本之原则，选择、跟换供应商。
4．公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报综合部，经批准后，由负责人对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较，作出清单，递交总经理批示，经批准后由综合部下达采购指令，予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款，最后确定采购价格及合同条款，委任采购人员进行其它后续工作。
合同文本交综合部门备案。
（四）领用1．负责人应制作《办公用品申购表》，并在每季度末发放和回收该表，统计下月办公文具用品需求。
2．每季度前，负责人把各部门的文具申领情况及文具库存情况汇总，经综合部经理审核后，交总经理审批，确定文具采购计划。
3．每月8号，负责人必须完成文具的采购工作，8号后各部门人员可至综合部领用文具。
（五）移交、变更职责1．负责人移交固定资产管理权限前，须提前清点所有负责管理资产，并与资产管理相关表格一一对应，如有严重与实际不符的情况，经过经理审核之后，须照价赔付；2．承接人接手前，应清点并整理相关物品，并按要求填写《办公用品责任变更表》。
三、电脑设备、其他设备管理办法（一）电脑1．负责人根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；2．根据保密原则需要，由负责人对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码；3．部门员工不得私设电脑密码；4．对于联网的电脑，部门员工在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入（出）软件；5．所有电脑不得私自安装游戏软件；6．文件档案的备份由相关负责人管理；7．软盘、U盘在使用前，必须确保无病毒；8．部门员工在使用完电脑后，应及时退出系统，下班离开公司前应将电脑退出系统并正常关机；9．任何人未经同意，不得使用其他部门的电脑。