标书的制作流程
标书得操作指南
一、买标书流程
公司内:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。
招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告得要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划与招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单与发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书
按招标公告得要求把所需得资料装订成册后,在招标公告规定得时间与地点前去报名,购买招标文件、
注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件得电子版那最好随身携带U盘、这样可为日后投标文件得制作节省不少时间、总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。
如下图所示:
一、获取招标公告
及时获取本行业相关项目得招标信息最为常见得途径就就是招标公告,因此应密切关注招标信息得发布。
在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定得项目得详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面得要求与对工作得特殊要求等、以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明、
二、报名
取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名得截至日期、招标文件得售价、报名得具体时间与地点尤其就是报名时要求携带得证件(通常会有:公司得营业执照、资质证书、授权书等)
* 注意查瞧就是否要求我们投标者提供这些证件得原件
三、资格预审
资格预审与投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等、由于每个项目详情不一,所以以招标公告得要求为准)
* 注意查瞧就是否要求我们提供这些证件得原件、
按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点、
资格预审关乎我们就是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。
四、制作标书
招标文件
招标文件就是招标企业得行动指南,也就是投标企业须遵循得规则。
1.招标文件一般包括得内容
招标文件主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款与商务条款。
主要包含下列几项内容:
招标邀请函;
投标人须知;
招标项目得技术要求及附件;
技术标准、规范;
投标文件格式;
投标企业资格文件;
投标保证文件;
合同
其中:
⑴投标人须知
投标人须知就是招标人向投标者告之关于投标得注意事项,使投标者清楚得了解投标得注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构得名称、联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
⑵投标人资格文件
在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求得则被视为没有投标资格、这些要求通常就是针对投标人得公司规模、资质、业绩等方面来提出得、
⑶投标保证文件:就是投标有效得必要文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金与银行保函。
投标保函由银行开具,就是借助银行信誉投标。
若在投标有效期内放弃投标或拒签合同,则招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受得损失。
(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件得编制、投标文件得递交、投标文件得密封与装订、开标、评标、合同得主要条款等等、
2、正因为业主得需求就是完全从招标文件中体现得,所以能否真正把握业主得需求,招标文件就是最直接得途径。
一本合格得投标文件可以就是各个投标书模块得简单集合,但一本优秀得标书应就是完备、专业与具有个性化得。完全针对业主需求提出方案并帮助业主解决问题得标书才就是最完美得标书。
投标文件
在上面已经简单得介绍了投标文件得重要性,在此不再重复,下面就投标文件得制作着重说明、
制作投标文件得前期准备工作
1、拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件得每一页甚至就是每一行中得每个字都要瞧到、一本招标文件应仔细得反复阅读,要保证无漏项并能正确得理解招标文件得内容及要求、
2、在瞧完招标文件后要及时找出其中得问题,如:明确了解投标文件得截止日期、招标代理机构得名称联系人及联系方式、投标文件递交得时间与地点、投标保证金得金额、投标保证金得递交形式(银行支票、汇票、现金还就是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意得事项、技术部分中就是否有特殊得要求、需要得资质及就是否需要这些资质得原件、开标时得出席人、就是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心、招标文件中若规定投标文件中所提供得证件须为彩色扫描输出件 ,在做标书时就绝对不会插进黑白得复印件、3.上述准备工作完成后确定制作投标文件得时间表、
这一点相当得重要,如果各部分时间段制定得不合理,那就会产生一系列得不良后果,而这些不良后果得出现很可能导致整个投标项目得失败、因为在划分得每个时间段中时间过紧会使前期得准备工作不充分,所做得标书自然会有所欠缺、
投标文件得具体制作
1、投标文件得制作流程:
简述:
成,在投标文件中所起得作用同等重要、
其中: 1、商务标
注: 具体内容视招标文件而定,每个招标文件之间虽有相同之处,但也存在
着一定得差异、
2、技术标
技术标包括施工组织设计等内容,在评标分值表中一般占3040%。
标书得写作方法
一般招标方在招标文件中都会对投标文件得制作有具体、明确得规定与说明,
最好得做法就就是:充分响应招标文件得要求并遵守规定好得格式。按照要求得
顺序完成投标文件得制作。在此基础上应把写作得重点放在评分细则得相应内容
上,就此充分表达与说明自身企业得优势。
另外须注意:由于内容较多,所以投标文件得层次一定要清晰,内容祥略得当,
语言简练、流畅,并且要留意防止错别字得出现,避免犯低级错误、
项目公开招标之后直至开标之前得这段时间可以说就是我们得冲刺阶段,
在这个过程中要注意以下几个方面:
编制投标文件得过程中应注意:
1、根据招标文件得要求制定投标文件得制作进度计划有条不紊得制作投
标文件以免造成投标文件得缺失或对招标文件未做出实质性得响应、另外要仔
细研究招标文件,正确理解招标文件得全部内容,尤其要注意招标文件中得一些
特殊规定, 如果忽略了这些要求就有可能导致废标、
2.针对招标文件中出现得问题,我们要多与业主或招标代理机构联系与沟通,如
果可以答疑那就要把在标书制作过程中所遇到得问题汇总,之后以书面形式
传至招标代理机构并等待答复、
如果业主对招标文件中得一些问题做了补充、说明或就是答疑, 我们一
定要做好充分得准备,以便及时在投标文件中给予明确得响应、
3.在具体得投标文件编制过程中应做到:
1、严格规范
在认真研究并正确理解招标文件得内容基础上,一定要按招标文件得要求编制投标文件(如各种表格形式一定要按招标文件中提供得来编制);不能遗漏或回避招标文件中必须回答得问题;并对招标文件中提出得实质性要求与条件做出明确得回答,切忌偏题,并在此基础上去细化各项条目、另外,投标文件中使用得计量单位除招标文件中有特殊要求外应采用法定计量单位、投标文件按统一格式书写、例如:正文中字体统一为宋体,字号统一为小四,段落为1、5倍行距等、
2.统筹考虑
投标文件得内容会涉及到技术、财务、预算等各方面得问题, 因此我们会组织相关部门得人员分头来编制投标文件,虽然各部分得制作者不同, 但就是我们必须确保整个投标文件得内容保持一致性与贯彻性、
3.合理设置文档
一份完整合格得投标文件不仅要有详细得内容也要有封面目录页眉页脚等、且在页面安排、标题设置、图表说明得运用上合理得体, 既符合项目得严谨性, 又要体现自己得特色、所以在编制投标文件时很有必要在这方面下点功夫、相信一份与众不同、别具匠心得投标文件肯定会给招标单位留下良好印象得、
4.商务部分与技术部分得合成、
商务部分与技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定得顺序编排好两部分得内容、之后对整体得投标文件进行审核,如发现问题要及时做出修改或补充、
5.投标报价确定后,就需要按照招标文件得要求签字、盖章了、
注意: 招标文件中要求签字或盖章得地方应格外留意,因为通常来讲如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件得要求而废标得、6.整个投标文件最终确定后由一个非标书制作者检查、审核,确认无误后按照
招标文件中规定得要求密封、装订、
这个过程主要包括: 投标文件得印刷、装订以及投标文件得最后包装、密封、
其中:
(1)投标文件得印刷及装订
投标文件应视招标项目得具体情况决定就是否精装及装订得具体方式、
(2)投标文件得包装与密封
严格按照招标文件得要求进行密封,对加盖印章有要求得,一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人得技术标部分不能有任何标记,并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用得字号、行距、字体、纸张型号等、对招标文件有此要求得,我们在制作、装订与密封投标文件时,一定要倍加小心、
注: 如果在递交投标文件得同时须递交电子文档则应注意电子文档得制作与刻盘,并根据招标文件中对电子文档密封格式得要求来制作光盘贴与光盘
套、
开标
投标文件制作完毕后,在招标文件规定得开标时间与地点前去参加投标、开标就是标书制作过程中得最后一个环节,成败在此一举所以对开标这一环节也应重视起来、
开标时应注意得问题:
(1) 注意投标得截止时间。
在招标文件中一般都会对投标得截止时间做出详细地规定,所以一定要在规定得截止时间之前、到指定地点递交投标文件、另外,参加投标得人员在时间上一定要留有余地,并充分考虑天气、交通等因素有可能对投标所造成得影响,因为一旦超过规定得投标截止时间,投标文件将作废标处理,没有一点商量得余地、(2) 携带证件以备检验。
一就是参加投标要注意携带招标文件中要求得资质或证件得原件;二就是随时准备检验、一般情况下就是在开标之后、唱标之前,按招标文件要求检验资格证明文件,此时,没有携带原件或招标文件规定得其她有效证明文件得将作废标处理。委托代理人应随身携带身份证等相关证件,并且在开标过程中不中途退场、注: 如果就是资格后审,则证件更要携带齐全。