授权签字人考核问题
授权签字人现场考核内容

授权签字人现场考核内容一、授权签字人现场考核内容1. 对相关法律法规的了解程度这可是超级重要的呢。
比如说关于签字的法律效力方面的法规,要是授权签字人都不知道啥时候签字有效,啥时候签字可能会惹麻烦,那可不行。
像在一些商业合同签字的时候,不同地区可能有不同的法律规定关于合同生效的条件,授权签字人得清楚这些规则哦。
大概这部分能占20分呢。
答案:能准确说出相关法律法规的要点就给分,解析就是这些法律法规是保障签字有效性和权益的基础,如果不知道就容易出现法律风险。
2. 对文件内容的审核能力这就好比你要检查一个宝藏地图是不是完整准确一样。
授权签字人得仔细看文件里的条款、数据、描述等是不是都对。
要是有个财务报表要签字,数字有没有算错,表述有没有歧义,这些都要能看出来。
这部分占25分吧。
答案:正确指出文件中的错误或提出合理审核意见就得分。
解析:因为签字意味着对文件内容的认可,审核能力不过关可能导致严重后果。
3. 风险意识就是在签字的时候得想到可能出现的风险。
比如签了一个项目合作的字,那这个项目会不会有资金风险、技术风险、市场风险之类的。
如果是给一个新产品的推广方案签字,要想到如果市场不接受怎么办。
这部分可以占20分呢。
答案:能准确识别并阐述主要风险点就给分。
解析:有风险意识可以提前做好应对措施,避免不必要的损失。
4. 对授权范围的明确认知知道自己能签啥,不能签啥。
就像你有一把钥匙,只能开特定的锁。
如果超范围签字,那就乱套啦。
要是在公司里,被授权只能签某个部门的费用报销单,可别去签别的部门的。
这部分占15分吧。
答案:清楚阐述自己的授权范围就给分。
解析:明确授权范围是保证签字有效性和避免混乱的关键。
5. 签字的规范性包括签字的笔迹要清晰、签字的位置要正确等。
想象一下,一个歪歪扭扭的签字,别人都认不出来是谁签的,或者签字签在了不该签的地方,那多糟糕。
这部分占10分。
答案:签字规范就给分。
解析:签字规范是基本要求,这样才能保证签字的有效性和可识别性。
授权签字人笔试题汇总

1、什么是样品唯一性标识系统?建立样品唯一性标识系统的目的是什么?2、实验室常用质量控制措施有哪些?3、中心本次评审中消杀产品和消毒与灭菌效果大类中新增加了哪些检验项目?在开展新项目之前应做好哪些工作?4、微生物检验人员如何做好个人的防护工作?5、病原微生物检验后的废弃物如何处理?6、在实际工作中如何确保检测报告的有效性?7、微生物检验结果的准确与否, 其主要影响因素有哪些?8、设备运行状态标识有哪几种?分别适用于何种情况?9、大肠菌群计数的卫生学意义?10、酶联免疫吸附法(法)操作应注意哪些事项?11、抑菌试验和杀菌试验有什么区别?无菌试验指的是什么? 3个项目的报告结果如何表述?12、新增项目“能量试验”在消杀产品中有何意义?报告结果如何表述?13、本中心如何做好菌种的管理工作?14、以培养箱为例, 试述仪器设备的质量保证措施以与发生故障后应采取的措施?15、如何掌握仪器设备的校准状态?16、哪些因素将影响致病菌检测结果?17、为什么需对培养基进行质量控制?请以一种选择性培养基为例, 简述贵单位培养基质控方法。
18、作为授权签字人, 针对一份报告和原始记录你主要从哪几方面来审核?19、何时需开展新方法确认, 目的是什么, 贵单位是如何开展新方法确认?20、简述抗菌药物敏感性试验?要点?21、贵单位通过哪些措施来保证检验环境符合要求?22、微生物检测原始记录至少包括哪些内容?23、简述呼吸道病原菌检测质量控制关键点。
1、贵单位的的质量方针和质量目标是什么?2、贵单位有哪几类人员?简述技术负责人和质量负责人的岗位职责?3、简述贵单位对新参数扩项有哪些技术和管理措施?4、贵单位对检毕样品的处置有哪些措施?5、贵单位气相色谱仪有哪几只检测器?它们分别用于哪些参数的检测?6、简述 761-2008 进行蔬菜中农药残留检测的原理、步骤。
贵单位有哪些质量控制措施保证农药残留检测结果的准确性。
吴俐勤2010. 09. 20七、4789.1-2008食品卫生微生物检验总则中样品的采样分为二级和三级采样方案,请问用三级采样方案如何来判定整批产品的合格情况(例如食品法典委员会()食品微生物限量规定干制食品中大肠菌群():10, 100, 5, 2)。
授权签字人考核提问(参考)

授权签字人提问考核(参考)现场评审中对授权签字人的考核内容大致包括七个方面:一、具有相应的职责和权利,对鉴定结果的完整性和准确性负责二、与鉴定技术接触紧密,掌握有关的鉴定项目限制范围三、熟悉有关鉴定标准、方法及规程四、有能力对相关鉴定结果进行评定五、了解有关设备维护保养及定期检定/校准的规定,掌握其检定/校准状态六、十分熟悉记录、报告、鉴定书七、了解资质认定的条件及认证标识CMA使用等有关规定可能提出的问题有:1. 授权签字人是做什么的?你作为授权签字人的职责和权利是什么?本中心推荐技术能力强,各方面条件(质量手册中任职要求)符合的人员担任,由评审组现场考核授权,对通过资质认定的项目的鉴定文书在签发前做最后的审核。
有权签署符合资质认定要求的报告,有权拒绝签发不符合资质认定评审准则的报告(如虚假报告和超范围使用资质认定标识的报告)2。
作为授权签字人,你如何确保鉴定结果的完整和准确?或者说从哪些方面对鉴定结果进行评定?1。
人员(是否取得相关资质)2。
设备(是否需要量值溯源,是否状态稳定)3。
检材(处理是否规范、保存是否符合条件)4.鉴定方法(是否按标准进行)5。
鉴定环境(符合鉴定条件)3。
哪些设备需要进行校准的?如何保证设备校准状态的持续性?凡对鉴定产生重要影响的测量类设备均应进行计量,分为校准和检定两种方式。
1。
注意校准有效期的衔接。
2.注意校准结果的合理应用。
3。
注意设备的期间核查。
4。
注意设备的规范使用和合理维护。
4。
你是否了解资质认定标识及资质认定标识的使用规则?资质认定标识为CMA,其使用应注意:1。
带标识的鉴定书必须经过授权签字人在其授权范围内签发.2。
不允许超范围使用资质认定标识。
(即只能在已通过资质认定的项目的鉴定文书中使用资质认定标识)3。
鉴定结论有误的鉴定文书严禁使用资质认定标识.5.鉴定文书中发现不符合后,如何处理?1.打印错误退回重新打印。
2. 涉及原始数据错误的交由鉴定/复核人员重新核对。
授权签字人考试题及答案

授权签字人考试题及答案### 授权签字人考试题及答案#### 一、选择题1. 授权签字人是指:A. 任何可以签字的人B. 经过授权的特定人员C. 公司的法定代表人D. 公司的所有员工答案:B2. 授权签字人的主要责任是:A. 代表公司签署合同B. 负责公司的日常运营C. 管理公司的财务D. 监督公司的人力资源答案:A3. 以下哪项不是授权签字人需要具备的条件?A. 具备相应的法律知识B. 具备良好的道德品质C. 必须拥有公司股份D. 能够独立承担法律责任答案:C#### 二、判断题1. 授权签字人可以随意更改其授权范围。
(对/错)答案:错2. 授权签字人在签署文件时,必须确保文件内容的真实性和合法性。
(对/错)答案:对3. 授权签字人签署的文件,公司不需要承担任何责任。
(对/错)答案:错#### 三、简答题1. 简述授权签字人在签署合同时应注意的事项。
授权签字人在签署合同时应注意以下事项:确保自己具有签署该合同的授权;审查合同条款的合法性和合理性;确保合同内容真实、准确,无误导性陈述;在签署前与对方充分沟通,明确双方的权利和义务;签署后妥善保管合同原件及副本。
2. 授权签字人若违反授权范围,可能会面临哪些法律后果?授权签字人若违反授权范围,可能会面临以下法律后果:个人需承担因超出授权范围签署文件而产生的法律责任;公司可能因授权签字人的不当行为而遭受经济损失或信誉损害;在严重情况下,可能涉及刑事责任,如伪造、欺诈等。
#### 四、案例分析题案例:某公司授权签字人李某,在未经公司董事会同意的情况下,擅自与第三方签订了一份价值500万元的采购合同。
合同履行过程中,第三方发现合同存在严重问题,导致无法履行。
请分析李某及公司可能面临的法律风险。
李某作为授权签字人,未经公司董事会同意擅自签订合同,超出了其授权范围。
这可能导致以下法律风险:首先,李某个人可能因违反授权规定而承担违约责任;其次,公司可能因合同无效而遭受经济损失,需向第三方赔偿;最后,如果第三方因此遭受重大损失,公司可能面临诉讼,需承担相应的法律责任。
现场评审对授权签字人会有哪些提问?(问题汇总)

CNAS/CMA现场评审时,管理体系审查环节审核专家一般会采取查阅文件记录+提问+核查的方式;技术能力评审环节一般会采取现场见证+面谈+提问+查阅记录方式,提问方式一般是在文审和现场见证等环节的进一步确认补充或者考察实验室的整体质量意识及重视程度,下面是各类问题汇总:洪兴管理咨询提供一站式实验室AS认证认可咨询服务保证您的实验室一次拿到AS认证认可资质;1、请介绍一下你的学历、专业及相关技术职称情况?2、你现在的工作岗位及其职责是什么?3、请问你是否担任过授权签字人?主要是哪些领域的?4、你是哪一年开始从事申报领域检验检测工作的?你从事过该领域哪些检测项目?5、请问授权签字人具有什么职责和权利?6、获认可实验室的义务有哪些?7、CNAS或CMA授权签字人任命条件和具体要求是什么?8、CNAS或CMA认可准则的最新版本是什么?具体实施时间?9、你本次申报的授权签字领域和授权项目是什么?你授权范围每个检测项目对应的检测标准是什么?10、请问你实验室的质量方针和目标是什么?11、请问你实验室质量管理体系架构是怎样的?编制依据是什么?各级文件的作用是什么?12、请说说和授权签字人相关的体系文件有哪些?13、请问什么是内部审核和管理评审?14、你认为目前实验室的管理体系存在哪些难以执行或需要改进的地方?15、你实验室有哪些持续改进质量管理体系的举措?16、请问你申报领域的检测标准最新版发行时间及上一版标准是什么?17、该标准有无限制条件(即分包出去的参数或本单位不能检测的参数和受限制的原因)?如有限制条件,报告中如何处理?18、哪个部门在做日常标准查新工作?查新的渠道、时间频次?如何保证检测标准的现行有效性?19、请阐述一下实验室检测报告的签发流程?20、请问什么情况下使用CNAS/CMA标识?哪种情况要加盖CMA印章?21、如委托单位要求按某标准进行全项检测,但实验室认可范围内的该标准有个别项目不在认可范围内,出具检测报告时,应注意哪些事项?22、请详细阐述你签发报告时主要审查内容是什么?常见问题有哪些?23、请谈谈检测过程中的关键技术要点和检测注意事项有哪些?24、你授权领域的关键检测设备有哪些?量值溯源方式是什么?校准的设备周期是多长?日常如何进行维护确保其有效性?25、你授权领域的内部和外部质量控制方式有哪些?最近的能力验证或实验室间比对情况?26、请问你对检测结果如何做出评定?27、请问你对可疑数据或结果如何处理?公司的不符合控制流程是怎样的?28、现场抽一份检测报告让你审查,找出问题点及出错原因?29、请问你实验室有没有特殊放行的情况?如果有,如何处理?举例说明30、什么是测量不确定度?检测报告在什么情况下需要给出测量不确定度?举例说明评价其测量不确定度时需要考虑哪些影响量?31、哪些情况属于超认可范围?部分内容不在认可范围的业务怎么办?或者会提问哪种情况不能盖CNAS标识?32、实验数据的控制手段有哪些?数据正确性、一致性如何保证?注意一呻请CNASI7020检验机构授权签字人时,根据评审准则,可能会进行现场见证考核,还需要掌握检测实操过程。
授权签字人考试题

授权签字人考试题一、单项选择题1、在以下选项中,哪一项是授权签字人的主要职责?A.审核并批准公司的财务报告B.协调并监督公司的日常运营C.制定并执行公司的战略计划D.招聘并管理公司的员工正确答案:A.审核并批准公司的财务报告。
2、根据《公司法》的规定,以下哪一项是必须经过授权签字人批准的?A.公司合并B.公司解散C.重大资产购买D.日常经营决策正确答案:C.重大资产购买。
3、在审核财务报告时,授权签字人应特别哪些方面?A.报告的格式和结构B.报告的内容和数据真实性C.报告的文字表达和逻辑性D.报告的合规性和法律风险正确答案:B.报告的内容和数据真实性。
二、多项选择题1、授权签字人在审核财务报告时,应确保报告中的数据真实可靠。
为达到这一目标,以下哪些措施是可取的?A.对关键数据进行复核和核实B.异常数据和波动情况C.对报告中的假设和预测进行评估D.了解公司的内部控制体系和风险管理策略正确答案:A.对关键数据进行复核和核实;B.异常数据和波动情况;C.对报告中的假设和预测进行评估;D.了解公司的内部控制体系和风险管理策略。
2、在下列哪些情况下,授权签字人应该谨慎对待并进一步核实财务报告的真实性?A.报告中的数据与以往数据存在较大差异B.报告中的某些数据无法找到相应的支持文档C.报告中包含一些模糊或不清楚的表述D.报告中涉及到大额或不寻常的交易正确答案:A.报告中的数据与以往数据存在较大差异;B.报告中的某些数据无法找到相应的支持文档;C.报告中包含一些模糊或不清楚的表述;D.报告中涉及到大额或不寻常的交易。
三、判断题1、授权签字人只需对财务报告的形式和合规性进行审核,无需其真实性和可靠性。
(对/错)答案:错。
授权签字人应对财务报告的真实性和可靠性负责,而不仅仅其形式和合规性。
2、如果授权签字人认为财务报告存在重大疑问或缺陷,应立即采取行动,包括与相关人员沟通、要求提供更多信息或进行进一步审计。
(对/错)答案:对。
对授权签字人考核的主要问题 - 答案

对授权签字人考核的主要问题 - 答案本人授权范围内的检测/检验项目及其标准、方法和规程4、了解相关设备的维护保养和校准/计量检定规定5、能够对检测/检验结果进行评定,并了解测量不确定度6、熟悉技术记录、检测/检验报告和核查程序7、了解认可条件和资质认定的相关规定,以及检测/检验机构的义务和认可标志使用等规定。
10.作为授权签字人,你应该如何保证授权签字的准确性和可靠性?答:首先,需要熟悉本人授权范围内的检测/检验项目及其标准、方法和规程,以及相关设备的维护保养和校准/计量检定规定。
其次,需要对检测/检验结果进行评定,并了解测量不确定度。
还需要熟悉技术记录、检测/检验报告和核查程序,以及认可条件和资质认定的相关规定,以确保授权签字的准确性和可靠性。
最后,需要持续研究和更新知识,以跟上行业发展的步伐。
4.掌握相关的检验项目范围限制、检验管理程序及记录报告的检查程序,了解仪器设备的校准和检定状态,具备对相关检验结果进行评定的能力,熟悉实验室资质认定评审准则及管理要求。
10.实验室资质认定的法律依据是计量法第二十二条。
11.管理体系文件包括质量手册、程序文件、作业指导书和记录。
12.实验室资质认定证书的有效期为六年。
13.实验室的标识包括设备状态标识、设备唯一性标识、样品唯一性标识和检测报告唯一性编号标识等。
14.实验室仪器设备的状态标识使用三色标识。
合格证(绿色)表示经计量检定或校准、验证合格,或设备无需检定但经检查功能正常。
准用证(黄色)表示仪器设备存在部分缺陷但在限定范围内可以使用。
停用证(红色)表示仪器设备目前状态不能使用,但经检定校准或修复后可以使用。
15.检测报告应至少包括标题、资质认定标志、检验检测机构的名称和地址、检验检测报告或证书的唯一性标识、客户的名称和地址、所用检验检测方法的识别、检验检测样品的描述和标识、以及对检验检测结果的有效性和应用的注明。
如果与检验检测机构的地址不同,还应标明检验检测的地点,硬拷贝应有页码和总页数。
授权签字人考核问题集锦

受权署名人查核问题集锦1 / 1 精选文档1具备相应的工作经历1、请问你是那年开始从事试验检测工作的?2、请问你从事过那些工程的试验检测工作?3、请问你从事过那些试验检测项目?2具备相应的职责权益1、请问你此刻的工作岗位是什么?2、请问你此刻工作岗位的职责是什么?3、请问你此刻的技术职称是什么?4、请问受权署名人拥有什么职责和权益?3熟习或掌握检测技术及实验室系统管理程序1、请问你实验室的质量目标和质量目标是什么?2、请问质量手册、程序言件、作业指导书的作用是什么?3、请问什么是内部审查和管理评审?4、请问内审员和监察员应怎样装备?各有职责和权益?各在什么人的领导下工作?4熟习或掌握所肩负署名领域的相应技术标准方法1、你申报的署名领域是什么?2、你对申报的署名领域的技术标准方法能否熟习?3、请表达与你申报的署名领域有关的2005 至 2007 年之间公布的技术标准?5熟习检测报告审查签发程序1、请表达检测报告的审查签发程序?2、请问那些检测报告能够加盖CMA 印章?6对检测结果做出相应评论的判断能力1、请问你对检测结果怎样做出评论?2、请问你对检测的界线数据怎样办理?3、请问你对可疑数据怎样办理?4、请问你实验室有没有例外放行的状况,假如有何办理?举例说明。
7熟习《实验室资质认定评审准则》及其有关的法律法例技术文件的要求1、评审准则的实行日期是什么?2、实验室资质认定所指的“实验室”含义是什么?3、实验室资质认定的法律依照是什么?4、实验室资质认定应按照的原则是什么?受权署名人又称“获准署名人” 。
指经过评审机构受权(或同意),对被认同实验室出具的查验报告署名负有责任的主要技术人员,即同意查验报告的的人。
受权署名人应具备哪些条件?(即受权署名人查核内容)1.具备相应的工作经历2.具备相应的职责权益3.熟习或掌握检测技术及实验室系统管理程序4.熟习或掌握所肩负署名领域的相应技术标准方法5.熟习检测报告审查签发程序6.对检测结果做出相应评论的判断能力7.熟习《实验室资质认定评审准则》及其有关的法律法例技术文件的要求.。
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授权签字人考核问题1、具有相应的职责和权利,对检测/校准结果的完整性和准确性负责2、与检测/校准技术接触紧密,掌握有关的检测/校准项目限制围3、熟悉有关检测/校准标准、方法及规程4、有能力对相关检测/校准结果进行评定,了解测试结果的不确定度5、了解有关设备维护保养及定期校准的规定,掌握其校准状态6、十分熟悉记录、报告及其核查程序7、了解CNAS的认可条件、实验室义务及认可标志使用等有关规定授权签字人:经CNAS认可,可以签发带认可标识的报告或证书的人员。
一、具有相应的职责和权利,对测试结果的完整性和准确性负责:1.1介绍本人目前的岗位职责和权利1.2 CNAS-CL01:2006(ISO/IEC17025:2005)“5技术要求 5.1总则”指出,决定检测/校准的正确性和可靠性的因素包括:人员、设施和环境条件、方法及方法确认、设备、测量溯源性、抽样、样品的处置等等。
实验室制定了一系列程序文件来控制这些因素。
(要求能够列出相关的程序文件名称)制定了《保证检测/校准能力、公正性和诚实性程序》,并定期对下述能力维护的执行情况进行审核(参看本程序的“实验室检测/校准能力维护情况检查表”)执行的技术标准/规是否现行有效;测量不确定度评定是否合理;检测人员能力和资质是否满足要求;环境设施是否满足要求;服务和供应品采购是否满足要求;仪器设备是否满足要求;标准物质是否满足要求;技术记录是否满足要求;测量溯源性是否满足要求;抽样工作是否满足要求;被检测物品管理是否满足要求;检测报告是否满足要求;检测结果质量保证的相关结果是否满足要求。
应熟悉《保证检测/校准能力、公正性和诚实性程序》、质量手册“5技术要求5.1总则”以及由此要素所引出的相关程序文件。
要求能够列出相关的程序文件名称。
二、(1)是否与测试技术接触紧密,掌握有关的检测/校准项目的限制围?(2)是否熟悉有关检测标准/规/检定规程、测试方法?2.1 介绍本人目前的岗位强调目前所从事的技术工作和岗位,与本人负责签字的检测/校准工作领域联系紧密。
2.2 介绍本人签字领域围的检测标准/规/检定规程(1)一一列举本人签字领域所采用的检测标准/规/检定规程;标准/规/规程名称、代号、发布和生效年份(强调说明所用标准的最新有效版本)。
(2)说明所用标准/规/规程中的检测/校准项目、参数。
实验室目前能够检测/校准哪些项目、参数:说明由于什么原因,目前暂时不能检测/校准哪些项目和参数;如果有分包项目或参数,介绍有关分包实验室的情况,并说明实验室是如何控制检测/校准分包工作的。
(3)介绍相关项目和参数采用的测试系统/装置和测试方法。
三、是否有能力对相关检测/校准结果进行评定,并了解测量结果不确定度评定?3.1介绍学历、所学专业、工作经历(1)介绍学历、所学专业和工作经历;(2)介绍参加本领域里的科研成绩、成果,以及标准/规程的制修订等经历;(3)介绍在本领域里工作了多少年,其中参加过哪些重大技术活动,取得哪些成绩;(4)处理过本领域里哪些重大技术问题。
3.2从以下几个方面来介绍实验室的检测能力(1)人员技术水平;(2)设施和环境;(3)仪器设备的完好性和量值溯源的有效性;(通过有效的维护和运行检查);(4)标准/规/规程的有效性;(5)消耗性材料的控制;(6)掌握分包实验室能力的变化情况(适用时);(7)维护检测/校准作业指导书的完整性和有效性;(8)通过实验室之间的能力验证或比对;(9)通过采用诸如统计技术的部质量控制方案的“校核”方法。
3.3介绍本人签字领域的测量系统/装置、环境条件,说明申请认可项目/参数的检测/校准能力(1)介绍签字领域所用测量系统/装置的技术指标:测量参数、测量围、系统/装置的准确度等级/最大允许误差;(2)介绍签字领域所用测量系统/装置要求的环境条件,说明测量环境的监控情况及其对测量不确定度的影响;(3)介绍相关被测/被校物品性能指标/准确度等级,(如可能)说明本人签字领域的检测/校准项目、参数能够提供的测量结果不确定度。
3.4对相关检测/校准结果进行评定的能力表现在如下方面(1)注意检测/校准所用标准/规程是否认可通过的,且应用是否得当;(2)注意报告数据的有效位数与标准/规程要求应一致;(3)检测/校准顺序;(4)对临界数据的审查;(5)引用系数、常数和计算公式;(6)更正数据的规则和更正原因;(7)原始记录中可追溯性的相关信息,包含样品的情况;(8)计量单位的应用;(9)文字表达;(10)原始记录与报告的一致性;(11)整体质量。
四、是否了解有关仪器设备维护保养及定期校准的规定,并掌握其校准状态?4.1仪器设备准确度和溯源性要求(1)在用设备及其软件应达到检测/校准标准/规/规程所要求的准确度或不确定度;(2)对检测/校准结果有重要影响的仪器设备的关键参量或量值,应制定校准计划,执行《测量溯源性控制程序》;(3)包括抽样和环境监测在的设备,在被批准投入检测/校准工作前应进行校准或核查,以证实其满足标准/规/规程的要求;(4)仪器设备在每次使用前要进行检查。
4.2仪器设备使用、维护、存放、运输和安全处置(1)仪器设备使用、维护、存放、运输和安全处置执行《仪器设备的控制与管理程序》,操作人员必须认真做好仪器设备的使用和维护记录;(2)设备存放的环境条件,包括温湿度、防震、防辐射、防污染、防腐蚀等,应严格遵照相应的技术说明书的要求,确保其功能正常并防止性能发生变化;(3)设备若脱离实验室的直接控制,应确保设备返回合,在使用前对其功能和校准状态进行核查并能显示满意结果。
(4)(校准实验室的)参考标准/工作标准只能用于校准而不能用于其他目的,除非能证明其性能不会失效。
4.3仪器设备的故障处理(1)出现故障缺陷或偏离规定极限的设备应粘贴红色“停用”标签,表明该设备已经停用,并进行隔离以防误用,直至修复并通过校准表明能正常工作为止。
(2)实验室应检查设备故障、缺陷或偏离规定极限先前的检测/校准结果的影响,并执行《不符合检测/校准工作的控制管理程序》。
4.4仪器设备校准状态标识校准状态标志:(1)绿色:满足或符合使用要求;(2)黄色:限制使用,要求给出限制围;(3)红色:停止使用,封存或故障。
4.5期间核查对于关键设备(包括校准实验室的参考标准、基准、传递标准以及标准物质/参考物质)需要利用期间核查以维持设备校准状态的可信度。
授权签字人应对组织期间核查的结果进行评审。
4.6正确使用校准因子当校准产生一组修正因子时,应确保其所有备份(包括测量软件)得到正确更新。
4.7保护校准状态检测/校准设备(包括校准实验室的参考标准、基准、传递标准)的硬件和软件应得到保护,任何人不得进行会导致检测/校准结果失效的调整。
五、是否熟悉相应检测/校准的记录、报告及其核查程序?5.1技术记录的要求(1)技术记录是进行检测/校准所得数据和信息的积累,它们表明检测和(或)校准是否达到了规定的质量或规定的过程参数。
技术记录可包括:原始观察记录、导出数据、跟踪审核信息、校准记录、员工记录、报告或证书的副本、表格、合同、工作单、工作手册、核查表、工作笔记、控制图、客户信函、文件和反馈;(2)如可能,每项检测或校准的记录应包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素和保证在尽可能接近原条件下能够复现;(3)记录应包括:抽样、检测、校核人员的标识;(4)技术记录应按规定的时间保存;(5)观测结果、数据和计算应在工作时记录,并按照特定任务分类识别;(6)记录中出现错误时,应采用划改……。
对于电子存储的记录也应采取同等措施,以避免原始数据的丢失或改动。
5.2检测报告/校准证书的要求(1)《检测/校准结果报告管理程序》对结果报告的格式、编制、审核、批准(签发)、发送、修改、存档做出了规定:实验室的结果报告实行检测/校准人员自查、试验室负责人/监督员审核和授权签字人审批的三级审核制度;(2)实验室应准确、清晰、明确和客观地报告每一项(或一系列)的检测或校准结果,并符合检测或校准方法中规定的要求;(3)结果报告是检测/校准活动的最终成果,既要求包括表达检测/校准结果所需的全部信息,也要求包括检测/校准方法(程序)中所需的全部信息,包括分包、抽样、意见和解释的附加信息;(4)为部客户或与客户有书面协议的情况下,可用“钳封”的方式报告结果。
但其他全部信息从实验室中获得;(5)校准工作被分包时,分包方应向发包方出具校准证书,原件交客户,发包方留存副本;(6)结果报告被视为客户所有(实验室拥有知识产权),由此必须;实验室只保存结果报告的副本;特别是当用、电传、传真或其他电子或电磁方式传送结果时,应注意;(7)当证书中包含意见和解释时,应把意见和解释的依据制订成文件;意见和解释应被清晰标注;(8)结果报告中应具有责任免除的声明,以保护实验室的正当权益,诸如“未经本实验室书面授权,不得部分复制(全部复制除外)本报告/证书”,“本报告/证书的结果仅对所检测/校准样品有效”,“本证书封面未加盖检测/校准专用章无效”等。
(9)对已发的报告和证书的实质性修改,应仅以追加文件或资料调换的形式,并包括如下声明:“对检测报告(或校准证书)的补充,编号(或标识)”;“若发布全新的证书或报告时,应有唯一标识,并注明所替代的原件。
六、熟悉CNAS的认可准则及相关技术文件的要求。
CNAS的相关规则、政策和认可准则简介中国实验室国家认可委员会(CNAS)目前制定了如下认可规则(Accreditation Regulations and Policy):(标★者与本实验室的认可申请关系较为密切)CNAS/AR01:2002《认可程序规则》★CNAS/AR04:2002《认可标志与认可证书管理规则》★CNAS/AR07:2002《能力验证规则》★CNAS/AR10:2002《量值溯源政策》★CNAS/AR11:2002《测量不确定度政策》★6.1能力验证规则能力验证是CNAS实验室认可评审技术的重要补充,是判断和监控实验室能力的有效手段,也是实验室通过外部措施补充部质量控制方法的技术。
同时,能力验证还是维持认可机构间国际互认的基础之一。
现场评审组在依据CNAS的认可准则及有关标准对申请方申请围的技术能力和质量管理进行现场评审的同时,将利用参与能力验证活动的情况及结果,有时还将安排测量审核。
CNAS将把申请方在能力验证中的表现作为认可委决定是否认可的重要依据。
申请认可实验室在获得认可前,只要可能,应至少参加一次验证活动。
只要可能,已认可实验室每一获认可的主要领域每4年应至少参加一次适当能力验证活动。
6.2量值溯源政策量值溯源的一致性是国际间相互承认测量结果的前提条件,CNAS将量值溯源视为测量结果可信性的基础。