办公自动化高级应用电子教案
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述介绍计算机的发展历程、计算机的特点和应用领域讲解计算机的基本硬件和软件组成1.2 操作系统的使用讲解操作系统的概念和作用介绍Windows操作系统的常用功能和操作方法，如启动/关闭计算机、桌面操作、文件管理第二章：文字处理软件Word 20102.1 Word 2010的基本操作讲解Word 2010的界面布局和功能介绍文档的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解输入文本、编辑文本、设置字体和段落格式的方法2.2 文档排版与美化讲解文档的排版技巧，如分页、分节、页眉页脚设置介绍文本的加粗、斜体、下划线、颜色等格式设置讲解段落的对齐、缩进、行间距、段间距等格式设置第三章：电子表格软件Excel 20103.1 Excel 2010的基本操作讲解Excel 2010的界面布局和功能介绍工作簿的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解单元格的选定、编辑、格式设置等基本操作3.2 数据录入与处理讲解数据的输入方法，如手动输入、导入外部数据介绍数据的排序、筛选、查找等功能讲解单元格的基本运算，如加减乘除、求和、平均值等第四章：演示文稿软件PowerPoint 20104.1 PowerPoint 2010的基本操作讲解PowerPoint 2010的界面布局和功能介绍演示文稿的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解幻灯片的新建、编辑、复制、删除等基本操作4.2 幻灯片的设计与制作讲解幻灯片的布局选择、背景设置、主题应用介绍插入文本框、图片、图表、动画等元素的方法讲解幻灯片的切换效果和放映设置第五章：电子邮件与网络通讯5.1 电子邮件的基本使用讲解电子邮件的概念和作用介绍电子邮件客户端软件的使用，如Outlook、Fox等讲解电子邮件的发送、接收、回复、转发等基本操作5.2 网络通讯工具的使用讲解即时通讯工具的概念和作用介绍QQ、等即时通讯工具的使用方法讲解网络会议工具的使用，如Zoom、Teams等第六章：网络搜索与信息获取6.1 互联网的基本概念介绍互联网的发展历程、特点和应用领域讲解网络浏览器的基本使用方法6.2 搜索引擎的使用讲解搜索引擎的概念和作用介绍百度、谷歌等搜索引擎的使用技巧讲解如何利用搜索引擎高效获取信息6.3 信息整理与筛选讲解信息整理的方法和技巧介绍如何对搜索结果进行筛选和评估讲解信息产权的概念和重要性第七章：办公设备的使用与维护7.1 打印机和扫描仪讲解打印机和扫描仪的种类和功能介绍打印机和扫描仪的连接与安装讲解如何使用打印机和扫描仪进行文档打印和扫描7.2 复印机和机讲解复印机和机的种类和功能介绍复印机和机的使用方法讲解如何进行复印和操作7.3 办公设备的维护与保养讲解办公设备维护与保养的重要性介绍办公设备维护与保养的基本方法讲解如何解决办公设备常见故障第八章：快捷键与办公效率8.1 快捷键的概念与作用讲解快捷键的概念和作用介绍常用操作系统的快捷键使用方法8.2 常用办公软件的快捷键讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的常用快捷键介绍如何通过使用快捷键提高办公效率8.3 自定义快捷键讲解如何自定义快捷键介绍如何为常用操作创建个性化快捷键第九章：数据备份与恢复9.1 数据备份的重要性讲解数据备份的概念和作用介绍数据备份的方法和技巧9.2 常用数据备份工具讲解Windows系统自带的备份工具介绍第三方数据备份工具的使用方法9.3 数据恢复与救援讲解数据恢复的概念和原理介绍数据恢复的方法和技巧第十章：信息安全与隐私保护10.1 信息安全概述讲解信息安全的概念和重要性介绍信息安全的风险与防范措施10.2 计算机病毒与防范讲解计算机病毒的概念和危害介绍计算机病毒的防范方法和技巧10.3 隐私保护与网络素养讲解隐私保护的概念和重要性介绍网络素养的培养方法和技巧10.4 网络安全法律法规讲解网络安全法律法规的概念和作用介绍我国网络安全法律法规的主要内容第十一章：项目管理工具软件11.1 项目管理概述讲解项目管理的概念、特点和基本流程介绍项目管理工具软件的作用和分类11.2 Microsoft Project的使用讲解Microsoft Project软件的界面和功能介绍如何创建项目计划、任务分配、资源管理、进度跟踪等操作11.3 其他项目管理工具软件讲解Trello、Asana、Jira等项目管理工具的使用方法和特点介绍如何根据项目需求选择合适的项目管理工具第十二章：日历与时间管理12.1 日历工具的使用讲解日历工具的概念和作用介绍Outlook、Google Calendar等日历工具的使用方法12.2 时间管理的原则与技巧讲解时间管理的重要性及原则介绍时间管理的技巧和方法，如番茄工作法、优先级管理等12.3 任务列表与待办事项管理讲解任务列表的概念和作用介绍如何创建、分类、追踪任务列表第十三章：会议组织与远程沟通13.1 会议组织的技巧讲解会议的目的、类型和策划介绍会议筹备、组织、主持和总结的方法13.2 远程沟通工具的使用讲解远程沟通的概念和作用介绍Zoom、Teams、Skype等远程沟通工具的使用方法13.3 虚拟会议与在线协作讲解虚拟会议的特点和优势介绍在线协作工具的使用，如Google Docs、Dropbox等第十四章：企业资源规划（ERP）系统14.1 ERP系统概述讲解ERP系统的概念、发展和作用介绍ERP系统的核心模块和功能14.2 ERP系统的实施与运用讲解ERP系统实施的过程和关键要素介绍ERP系统在企业运营中的应用和管理14.3 ERP系统的选型与评估讲解ERP系统选型的原则和步骤介绍如何评估ERP系统的性能和适用性第十五章：职业素养与办公礼仪15.1 职业素养的重要性讲解职业素养的概念和内涵介绍职业素养的基本要求和提升方法15.2 办公礼仪与沟通技巧讲解办公礼仪的概念和作用介绍办公场合的沟通技巧和注意事项15.3 职场适应与个人品牌建设讲解职场适应的方法和技巧介绍个人品牌建设的意义和途径重点和难点解析本文主要介绍了办公自动化教学教案，包括计算机基础知识、文字处理软件Word 2010、电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010、电子邮件与网络通讯、网络搜索与信息获取、办公设备的使用与维护、快捷键与办公效率、数据备份与恢复、信息安全与隐私保护、项目管理工具软件、日历与时间管理、会议组织与远程沟通、企业资源规划（ERP）系统以及职业素养与办公礼仪等十五个章节。
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。
如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。
6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
(中职)《办公自动化高级应用》第一次课教案
(中职)《办公自动化高级应用》第一次课教案教案内容：一、教学内容：本节课的教学内容选自《办公自动化高级应用》教材的第三章“文字处理软件高级应用”。
具体内容包括：1. 文本的查找与替换；2. 文本的字体设置；3. 段落设置；4. 页面的设置；5. 目录的。
二、教学目标：1. 使学生掌握文本的查找与替换方法，提高文本编辑效率；2. 使学生掌握文本的字体设置，使文档更美观；3. 使学生掌握段落设置，提高文档的可读性；4. 使学生掌握页面设置，使文档布局更合理；5. 使学生掌握目录的方法，方便文档的阅读与查找。
三、教学难点与重点：重点：文本的查找与替换、字体设置、段落设置、页面设置、目录。
难点：目录的方法。
四、教具与学具准备：教具：计算机、投影仪、黑板。
学具：教材、练习本、文具。
五、教学过程：1. 实践情景引入：教师通过展示一份排版精美的文档，引导学生思考如何制作出如此美观的文档，从而引出本节课的教学内容。
2. 教材讲解：教师按照教材的章节顺序，讲解文本的查找与替换、字体设置、段落设置、页面设置、目录等知识点。
3. 例题讲解：教师通过具体的例题，讲解每个知识点的具体操作方法。
例1：查找并替换文档中的错别字。
例2：设置文档的字体、字号、颜色。
例3：设置文档的段落格式，如首行缩进、悬挂缩进等。
例4：设置文档的页面格式，如页边距、纸张方向等。
例5：并插入文档目录。
4. 随堂练习：学生在教师的指导下，根据所学知识点，进行随堂练习。
练习1：查找并替换文档中的错别字。
练习2：设置文档的字体、字号、颜色。
练习3：设置文档的段落格式。
练习4：设置文档的页面格式。
练习5：并插入文档目录。
六、板书设计：板书内容：文本的查找与替换、字体设置、段落设置、页面设置、目录。
七、作业设计：作业1：查找并替换文档中的错别字。
作业2：设置文档的字体、字号、颜色。
作业3：设置文档的段落格式。
作业4：设置文档的页面格式。
作业5：并插入文档目录。
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点引入：1．启动Word2010，新建空白文档；2．选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，设置页面的页边距分别为：上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm；3．按照样板录入文字内容；4．美化邀请函1）设置字符和段落格式2）添加项目符号3）查找和替换4）设置边框和底纹教师讲述，操作演示，多媒体演示。
利用案例讲解页面布局的操作过程，操作效果等。
5）插入图片6）插入艺术字5.学生练习课堂练习：按照教师的讲解，学生对页面布局进行练习，并完成新产品推介会的邀请函。
作业和思考题： p24 上机实战第1题《办公自动化》课时教案一、知识点引入：新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工具”|“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”。
调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会流程图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
二、制作过程参照效果图，完成以下操作：1.页面设置（1）新建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图.docx。
”（2）页面设置：横向，上、下、左、右页边距均为2cm。
2.制作流程图的标题：产品推介会流程（1）【插入】-【艺术字】-【填充-红色，强调颜色2，暖色粗糙棱台】（5行3列）（2）输入文字：产品推介会流程（3）双击艺术字，使切换到“格式”菜单：【文本填充】（红色）【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3列）【对齐】-【左右居中】《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
办公自动化教案完整版
第一节 Windows 操作系统一、Windows 2003系统的启动和关闭1、关闭计算机：关闭Windows 2003系统时，不能直接关闭计算机电源，要按一定步骤进行。
<1> 首先保存未有保存的档，关闭正在运行的程序。
<2> 点击开始，选择关闭系统，点击“关闭计算机”选项，单击“是”即可。
选项：①将你的计算机转入睡眠状态。
②关闭计算机③重新启动计算机④重新启动计算机并切换到DOS方式二、鼠标和键盘的基本操作<一>、鼠标的操作1、指向：指把鼠标指针移到某个对象上。
2、单击：把鼠标移到某个对象上后，用手指在鼠标左键上按一下，松开即单击。
3、双击：在某个对象上快速地连续按两下鼠标按钮，即双击。
4、拖动：选择一个对象，按住鼠标左键不松把对象从一个位置向另一个位置的移动叫拖动。
<二>、键盘的操作三、工作环境<1>桌面，是我们工作的区域，也就是Windows2003打开的第一个窗口，它由工作区、图标和任务栏，三部分组成。
<2>任务栏：（开始按钮）（“ctrl+F”可以代替开始按钮里的“查找”）Windows2003桌面最下面的一行称任务栏。
①开始按钮：是Windows2003启动应用程序的地方。
②快速启动区：单击一下，即可启动应用程序。
③应用程序按钮：就是打开的应用程序以最小化存放的地方。
④指示区：用于显示应用程序的状态。
“Ctrl+空格”回到英文输入法“Ctrl+Shift”切换输入法四．窗口操作<3>窗口中的工具栏：工具栏是菜单中常用命令的一种快捷使用方式①后退：返回到上一次操作②前进：当按下后退按钮后，单击该按钮又回到当前操作位置③向上：返回到当前文件夹的上一级文件夹④剪切：将选取的数据移动到剪贴板上，剪贴后该数据不复存在。
⑤复制：将选取的数据复制到剪贴板上，复制后原数据将依然存在。
⑥粘贴：将剪切或复制到剪贴板上的数据，粘贴到当前位置。
办公自动化全套教案
办公自动化全套教案•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络应用目录•办公自动化安全与保密•办公自动化实践案例01办公自动化概述•办公自动化的定义：办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
•第一阶段：以数据处理为中心的办公自动化系统，主要完成文件处理、文字处理、表格处理、数据处理、事务处理等业务。
•第二阶段：以信息处理为中心的办公自动化系统，主要完成信息收集、整理、加工、存储、传递等业务。
•第三阶段：以知识处理为中心的办公自动化系统，主要完成知识的获取、表示、推理、学习等业务。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本加强信息沟通通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过减少人力、物力等资源的投入，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过规范化、标准化的流程设计，优化办公流程，提高办公质量。
通过实现信息的快速传递和共享，加强企业内部各部门之间的信息沟通，提高企业的整体运营效率。
办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。
其中硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络包括局域网、广域网等。
办公自动化的分类根据办公自动化的应用范围和实现方式，可以将其分为以下几类：事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统、决策支持型办公自动化系统等。
02办公自动化硬件设备计算机设备笔记本电脑台式电脑便携性强，适合移动办公和出差。
用于日常办公、文档处理、上网等任务。
平板电脑触控操作，适合简单办公任务和会议记录。
连接局域网和广域网，实现网络互通。
路由器交换机调制解调器扩展网络端口，提高网络传输效率。
将数字信号转换为模拟信号，以便通过电话线传输数据。
办公自动化教案完整版
印等办公活动的自动化。
教育行业办公自动化实践案例
在线教育平台
建立在线教育平台，实现 远程教学和学习，打破地 域限制，提
运用教学管理系统，实现 课程安排、学生管理、成 绩统计等教学活动的自动 化和规范化。
办公自动化实验室
建设办公自动化实验室， 提供实践操作环境，培养 学生办公自动化技能和素 养。
数据备份与恢复
数据备份的重要性
数据是企业的核心资产，一旦丢失或损坏将造成不可估量的损失。因此，定期备份数据是保 障企业信息安全的重要措施。
数据备份的方式
根据备份的存储介质不同，数据备份可分为本地备份和远程备份；根据备份的数据量不同， 可分为全量备份和增量备份。
数据恢复的方法
当数据发生丢失或损坏时，可通过数据恢复技术将数据恢复到可用状态。常见的数据恢复方 法有基于备份的恢复、基于RAID的恢复和基于数据恢复软件的恢复等。
根据功能和用途的不同，办公软件可 分为文字处理软件、表格处理软件、 演示文稿软件等。
办公软件的发展
随着计算机技术的不断发展，办公软 件也在不断升级和完善，从最初的文 字处理软件到现在的一体化办公软件 套件。
文字处理软件应用
1 2
文字输入与编辑 掌握文字输入的基本方法，如键盘输入、语音输 入等；学习文字编辑的基本操作，如复制、粘贴、 查找与替换等。
打印机
将计算机中的文档或图片打印 成纸质文档。
扫描仪
将纸质文档扫描成电子文档， 便于存储和传输。
其他设备
如碎纸机、装订机等，用于文 档的后期处理。
04
办公自动化软件应用
Chapter
办公软件概述
办公软件的定义
办公软件的分类
办公软件是指一类专门用于处理办公 事务的计算机应用软件，包括文字处 理、表格处理、演示文稿制作等功能。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义；2. 掌握常用的办公软件和工具；3. 提高办公效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用；2. 常用的办公软件和工具介绍；3. 办公自动化实践案例分享。
第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念和常用工具；2. 案例分析法：分析实际案例，引导学生理解办公自动化的应用；3. 实践操作法：让学生亲自动手操作，提高实际操作能力。
2.2 教学步骤1. 引入话题：通过问题或情景引出办公自动化的概念；2. 讲解与演示：讲解办公自动化的基本概念和常用工具，并进行演示；3. 案例分析：分析实际案例，让学生理解办公自动化的应用；4. 实践操作：让学生亲自动手操作，巩固所学知识；5. 总结与反馈：对学生的操作进行评价和反馈，总结办公自动化的重要性和应用价值。
第三章：教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答：检查学生对办公自动化的理解和掌握程度；2. 实践操作：评估学生的实际操作能力，检查学生对办公软件和工具的熟练程度；3. 课后作业：布置相关作业，让学生巩固所学知识。
3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章；2. 要求学生选择一个实际工作场景，运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施；3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。
第四章：教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材：选用合适的办公自动化教材；2. 课件：制作精美的课件，辅助讲解和演示；3. 案例资料：收集相关的办公自动化实践案例。
4.2 教学工具1. 电脑：用于演示和让学生实践操作；2. 投影仪：用于展示课件和案例资料；3. 办公软件：安装常用的办公软件和工具，如Microsoft Office、WPS Office 等。
第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排：共安排12课时，每课时45分钟；2. 教学进度：按照教案的内容和步骤进行教学。
办公软件高级应用教案
一、教案概述教案名称：办公软件高级应用教案章节：第一章至第五章教学目标：1. 掌握办公软件的高级应用技巧，提高工作效率。
2. 学会使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件进行高效的数据处理、文档编写和演示制作。
3. 培养学生的信息素养和创新能力，提升职业竞争力。
教学内容：1. Word高级应用：文档排版、图片插入、表格制作、目录等。
2. Excel高级应用：数据处理、公式函数、图表制作、数据分析等。
3. PowerPoint高级应用：演示文稿设计、动画制作、演讲技巧等。
教学方法：1. 理论讲解与实践操作相结合。
2. 案例分析，让学生在实际操作中掌握知识点。
3. 小组讨论，培养学生的团队协作能力。
二、第一章：Word高级应用1. 教学目标掌握Word的基本功能和高级应用技巧。
学会排版、插入图片、制作表格和目录。
2. 教学内容Word界面及功能介绍文档排版：字体、段落、页眉页脚等图片插入：选择、调整、剪裁、排列等表格制作：插入、编辑、格式化表格目录：设置样式、目录3. 教学方法讲解Word的基本功能和操作方法。
示范演示排版、插入图片、制作表格和目录的过程。
学生实际操作，巩固所学知识。
4. 教学案例以一篇论文或报告为例，指导学生进行排版和美化。
三、第二章：Excel高级应用1. 教学目标掌握Excel的基本功能和高级应用技巧。
学会数据处理、公式函数、图表制作和数据分析。
2. 教学内容Excel界面及功能介绍数据处理：输入、筛选、排序、合并等公式函数：常用函数、数组公式、名称管理器等图表制作：插入、编辑、格式化图表数据分析：数据透视表、数据透视图、条件格式等3. 教学方法讲解Excel的基本功能和操作方法。
示范演示数据处理、公式函数、图表制作和数据分析的过程。
学生实际操作，巩固所学知识。
4. 教学案例以一份财务报表为例，指导学生进行数据处理和分析。
四、第三章：PowerPoint高级应用1. 教学目标掌握PowerPoint的基本功能和高级应用技巧。
办公自动化实用教程-电子教案
办公自动化实用教程-电子教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的分类及特点理解计算机的硬件和软件组成1.2 操作系统介绍熟悉常见操作系统如Windows、Linux、macOS的基本操作学会使用桌面环境、文件管理、任务栏、开始菜单等理解操作系统的功能和作用第二章：文字处理软件Word2.1 Word 2010入门熟悉Word 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存文档的方法学会使用剪贴板、字体、段落格式化文本2.2 文档编辑与格式设置学习插入图片、表格、图表、页码等元素掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查了解文档的页面布局与打印设置第三章：电子表格软件Excel3.1 Excel 2010基础熟悉Excel 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存工作簿的方法学会使用单元格、行列、公式等功能3.2 数据录入与编辑学习使用各种输入方法，如手动输入、导入外部数据等掌握单元格的格式设置，如数值、文本、日期等了解数据排序、筛选、分类汇总等操作第四章：演示文稿软件PowerPoint4.1 PowerPoint 2010入门熟悉PowerPoint 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存演示文稿的方法学会使用幻灯片、母版、切换效果等4.2 幻灯片制作与演示学习插入图片、图表、动画等元素掌握文本的输入、格式设置、段落排列了解演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等第五章：电子邮件与网络通讯工具5.1 电子邮件使用技巧熟悉电子邮件的基本概念和使用流程掌握Outlook、Fox等客户端软件的使用了解电子邮件的发送、接收、管理、搜索等功能5.2 网络通讯工具应用学习使用即时通讯软件如QQ、等掌握网络电话、视频会议等沟通工具的使用了解在线协作与共享文档的工具，如腾讯文档、谷歌文档等第六章：办公自动化设备与维护6.1 打印机、扫描仪与机了解各种办公自动化设备的功能与特点学会连接与设置打印机、扫描仪、机等设备掌握设备驱动程序的安装与故障排除6.2 计算机硬件与软件维护学习计算机硬件的基本组成与升级方法掌握操作系统、常用软件的安装与维护了解计算机病毒的预防与清除方法第七章：快捷键与工作效率提升7.1 常用软件快捷键学习Windows操作系统、Office系列软件的快捷键掌握快捷键的使用方法，提高操作速度与效率了解个性化设置快捷键的方法7.2 时间管理与任务规划学习时间管理的方法与技巧，如番茄工作法、GTD等掌握任务规划与优先级排序的方法了解常用的任务管理工具，如Trello、To Do List等第八章：网络搜索与信息整理8.1 网络搜索技巧学习使用搜索引擎，如百度、谷歌等掌握高级搜索技巧，如关键词组合、筛选结果等了解网络信息评估与可信度判断的方法8.2 信息整理与知识管理学习使用笔记软件，如OneNote、Evernote等掌握信息分类、标签、归档等整理方法了解知识管理的理念与实践，如构建个人知识库、分享与交流等第九章：数据备份与恢复9.1 数据备份的重要性了解数据备份的概念、目的与方法掌握常用数据备份工具的使用，如压缩软件、刻录软件等学习制定数据备份策略，确保数据安全9.2 数据恢复与救援学习数据恢复的基本原理与方法掌握常用数据恢复工具的使用，如Recuva、DiskGenius等了解预防数据丢失的措施，如定期备份、避免意外删除等第十章：团队协作与项目管理10.1 团队协作工具与应用学习使用团队协作平台，如Teambition、Trello等掌握项目任务分配、进度跟踪、成员协作等功能了解在线文档协作与项目管理的方法10.2 项目管理方法与实践学习项目管理的基本流程与方法，如PMBOK、Scrum等掌握项目计划、执行、监控、收尾等环节了解项目风险管理、沟通管理、质量管理等方面的内容重点和难点解析章节一：计算机基础知识重点环节：理解计算机的硬件和软件组成难点环节：掌握操作系统的功能和特点章节二：文字处理软件Word重点环节：学会使用桌面环境、文件管理难点环节：掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查章节三：电子表格软件Excel重点环节：熟悉Excel的基本操作难点环节：数据排序、筛选、分类汇总等操作章节四：演示文稿软件PowerPoint重点环节：使用幻灯片、母版、切换效果难点环节：演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等章节五：电子邮件与网络通讯工具重点环节：电子邮件的基本概念和使用流程难点环节：网络通讯工具的应用和管理章节六：办公自动化设备与维护重点环节：硬件设备的功能与特点难点环节：计算机硬件与软件维护方法章节七：快捷键与工作效率提升重点环节：常用软件快捷键的使用难点环节：时间管理与任务规划的方法章节八：网络搜索与信息整理重点环节：网络搜索技巧难点环节：信息整理与知识管理的方法章节九：数据备份与恢复重点环节：数据备份的重要性难点环节：数据恢复与救援的方法章节十：团队协作与项目管理重点环节：团队协作工具与应用难点环节：项目管理方法与实践。
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模块一 Word2010高级应用模块二 Word2010高级应用实践课程用户可以使用【视图】选项卡中的相关命令或状态栏的文档视图切换按钮切换视图。
1、页面视图2、阅读版式视图3、Web版式视图4、大纲视图5、草稿视图1.2.5 Word 2010的联机帮助打开联机帮助方法：1、快捷键F12、单击窗口右上角按钮3、【文件】-【帮助】-【支持】-【Microsoft Office帮助】1.3 文档操作1.3.1 创建和保存文档1、创建文档当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。
如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建：（1）【文件】-【新建】（2）按组合键Alt + F打开【文件】选项卡，执行【新建】命令（或直接“N”键）（3）按快捷键Ctrl + N（4）单击鼠标右键-【新建】-【Microsoft Word】2、保存文档（1）保存新建文档保存文档的常用方法有如下几种：方法一：单击标题栏左上角“保存”按钮。
方法二：执行“文件/保存”命令。
方法三：按快捷键Ctrl + S 。
注：保存新建文档时会弹出“另存为”对话框。
（2）保存已有的文档：对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。
此时不再出现“另存为”对话框。
（3）用另一文档名保存文档执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。
例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想保存原来的文档File.docx，设置“打开权限密码”可以通过如下步骤实现：执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框。
在“另存为”对话框中，执行“工具/常规选项”命令，打开如图所示的“常规选项”对话框，输入设定的密码。
单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”的对话框，要求用可以令文档标记为只读模式，Office在打开一个已经标记为最终状态的文档时将自动禁用所有编辑功能。
任何人可取消文档的最终状户再重复键入所设置的密码。
在“确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击“确定”按钮。
如果密码核对正确，则返回“另存为”对话框，否则出现“确认密码不符”的警示信息。
此时只能单击“确定”按钮，重新设置密码。
当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即可存盘。
2、打印文档文档编辑完毕后，连接计算机与打印机，即可将文档打印出来。
执行【文件】-【打印】命令，显示打印对话框，进行打印输出设置，包括打印份数、页码、输出次序、纸张大小和方向等，可在右侧窗口预览打印效果。
1.4 文本编辑插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。
输入文本时，插入点自动后移。
自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单设一个新段落时才按Enter键。
按Enter键标识一个段落的结束，新段落的开始。
中英文输入：中文Word即可输入汉字，又可输入英文英文单词3种书写格式的转换：反复按Shift+F3键，会使选定的英文，在“首字母大写”、“全部大写”、“全部小写”3种格式中循环切换。
插入和改写状态：单击状态栏上“插入”/“改写”或按Insert键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。
1.4.1 文本的录入1、文字的输入输入法切换：Ctrl+Space（空格）：中英文输入法切换备注：3、用扩展功能键F8选定文本在扩展式模式下，可以用连续按F8键扩大选定范围的方法来选定文本。
如果先将插入点移到某一段落的任意一个中文词（英文单词）中，那么，第一次按F8键，状态栏中出现“扩展式选定”信息项，表示扩展选区方式被打开；第二次按F8键，选定插入点所在位置的中文词/字（或英文单词）；第三次按F8键，选定插入点所在位置的一个句子；第四次按F8键，选定插入点所在位置的段落；第五次按F8键，选定整个文档。
也就是说，每按一次F8键，选定范围扩大一级。
反之，反复按组合键Shift + F8可以逐级缩小选定范围。
如果需要退出扩展模式，只要按下Esc键即可。
1.4.3 移动、复制和删除文本1、文本的移动（1）使用剪贴板移动文本选定所要移动的文本。
单击“开始/剪贴板”中的“剪切”按钮，此时所选定的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中。
将插入点移到文本拟要移动到的新位置。
此新位置可以是在当前文档中，也可以在其它文档中。
单击“开始/剪贴板”中“粘贴”按钮，所选定的文本便移动到指定的新位置上。
（2）使用快捷菜单移动文本选定所要移动的文本容。
将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，右击鼠标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头。
单击快捷菜单中的“剪切”命令。
再将“I”形鼠标指针移到拟要移动到的新位置上并右击鼠标，弹出快捷菜单。
单击快捷菜单中的“粘贴”命令，完成移动操作。
（3）使用鼠标左键拖动文本选定所要移动的文本。
将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头。
按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置。
拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。
（4）使用鼠标右键拖动文本选定所要移动的文本。
将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的箭头。
按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标右键，出现快捷菜单。
单击快捷菜单中的“移动到此位置”命令，完成移动。
2、文本的复制操作与移动文本类似，只是使用的命令为【复制】。
3、使用“粘贴选项”标记Word中执行“粘贴”操作后，粘贴内容的后面会自动出现“粘贴选项”标记。
单击该标记会弹出一个选项列表，可以设置对象粘贴到文档中的方法。
4、删除文本删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到此字符或汉字的左边，然后按Delete键；或者将插入点移到此字符或汉字的右边，然后按Backspace键。
删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除的这块文本，然后按Delete键。
如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定义快速访问工具栏的“撤销”按钮即可。
1.4.4 撤销、恢复和重复操作对于编辑过程中的误操作，可执行“编辑/撤销清除”命令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。
对于所撤销的操作，还可以按“恢复”按钮重新执行。
1.4.5 查找和替换1、常规查找文本（1）单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。
（2）单击“查找”选项卡，得到如图所示的“查找和替换”对话框。
在“查找内容”一栏中键入要查找的文本（如键入“文本”一词）。
（3）单击“查找下一处”按钮开始查找。
当查找到“文本”一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示所找到的文本。
（4）如果此时单击“取消按钮”，那么关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续查找下一个的话，那么可再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。
2、高级查找在“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，就会出现如图所示的“查找和替换”对话框。
几个选项的功能如下：查找内容：在“查找内容”列表框中键入要查找的文本。
搜索：在“搜索”列表框中有“全部”、“向上”和“向下”三个搜索方向选项。
“区分大小写”和“全字匹配”复选框：主要用于高级查找英文单词。
使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找。
区分全角和半角：选择此复选框，可区分全角或半角的英文字符和数字，否则不予区分。
特殊格式字符：如要找特殊字符，则可单击“特殊格式”按钮，打开“特殊格式”列表，从中选择所需要的特殊格式字符。
“格式”按钮：可设置所要查找的指定的文本的格式。
“更少”按钮：单击“更少”按钮可返回常规查找方式。
3、替换文本单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，并单击“替换”选项卡，得到如图所示的“查找和替换”对话框的“替换”选项卡窗口。
此对话框中比“查找”选项卡的对话框多了一个“替换为”列表框。
1.4.6 拼写与语法检查当文档中输入错误或者不可识别的单词时，Word会自动在单词下面用红色波浪线标记；当文档输入出现了语法错误时，Word会在出错部分用绿色波浪线标记。
1.5 格式编排1.5.1 字体格式编排1、设置字体、字形、字号和颜色（1）用“开始”功能区的“字体”分组设置文字的格式选定要设置格式的文本。
单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体”列表框右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中，单击所需的字体。
单击“开始功能区字体分组”中的“字号”列表框右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中，单击所需的字号。
单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体颜色”按钮的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。
如果需要，还可单击“开始”功能区/“字体”分组中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”或“字符缩放”等按钮，给所选的文字设置相应格式。
（2）用“字体”对话框设置文字的格式选定要设置格式的文本。
单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开如图所示的“字体”对话框。
单击“字体”选项卡，可以对字体进行设置。
单击“中文字体”列表框中的下拉按钮，打开中文字体列表并选定所需字体。
单击“英文字体”列表框中的下拉按钮，打开英文字体列表并选定所需英文字体。
在“字形”和“字号”列表框中选定所需的字形和字号。
单击“字体颜色”列表框的下拉按钮，打开颜色列表并选定所需的颜色。
Word默认为自动设置（黑色）。
在预览框中查看字体，确认后单击“确定”按钮2、改变字符间距、字宽度和水平位置选定要调整的文本。
单击右键，在打开的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框。
单击“高级”选项卡，得到如图所示的“字体”对话框，设置以下选项。
缩放：将文字在水平方向上进行扩展或压缩文字；间距：通过调整“磅值”，加大或缩小文字间距。
位置：通过调整“磅值”，改变文字相对水平基线提升或降低文字显示的位置。
设置后，可在预览框中查看设置结果，确定后单击“确定”按钮。
3、给文本添加下划线、着重号、边框和底纹（1）用“开始”功能区的“字体”分组给文本添加下划线、边框和底纹，选定要设置格式的文本后，单击“开始”功能区/“字体”分组中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。
但是，用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一，没有线型、颜色的变化。
（2）用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框1）对文本加下划线或着重号选定要加下划线或着重号的文本。