金融危机下,企业进行市场信息化建设进行市场突围

金融危机下，企业进行市场信息化建设

进行市场突围

金融危机下，企业如何进行市场信息化建设进行突围

在金融危机的风暴席卷全球，各国企业纷纷倒闭，虚拟经济危机对现在的实体经济的冲击越来越严重，而中小型企业的资金有限，人员薄弱，技术性不强，面对危机的能力相对来说十分的欠缺，面临着更大的压力，这种残酷的市场竞争，使企业的生存环境发生了很大的变化，在这种形势下，企业的信息化水平竟直接影响到企业的竞争力，中小企业要得以生存并持续发展，信息化建设势在必行，信息化建设将成为企业获取竞争优势的最终选择，中小企业只有迅速把握信息，按现代管理手段管理物流，资金流，才有可能全面提高企业资源配置水平和核心竞争力，立于不败之地。

一、中小企业信息化的现状和存在的主要问题

中小企业在不断发展壮大的过程中，对内要不断提高管理水平，对外要迎接日益激的市场竞争，信息技术为他们提供了最好的解决途径。但是由于受到管理观念，经营条件和人员素质等限制，目前大多数中小企业的计算机利用率不高，没有做到物尽其用，即使在一些较为重视信息化工作的企业中，除少数机构外，其信息系统、数据库等也处在技术水平低、规模小、资源少的状况下，而且还大多是自成体系，以内部服务为主的封闭系统，没有向社会开放，信息化建设效果不理想，信息资源利用水平低，在众多中小企业中，信息化有效程度不高导致企业决策失误，市场反应速度缓慢，已经成为制约其进一步发展的重要因素，据统计，真正实现CAD、OA、MIS 系统的企业在全国1000多万中小企业中所占的比例还不足10%，座位企业电子商务最核心的ERP系统，以实现的企业仅为2.9%，没有建立内部局域网的中小企业比例达到42.4%；甚至还有部分企业没有配置计算机，这些都说明中小企业信息资源共享程度不高，有效利用率低，更不用说利用信息平台进行业务升级，因此加强信息化建设已是中小企业的当务之急。

同时，在当前信息化建设相对较好的中小企业中，在认识问题上，企业领导

层重视和支持的力度上，统一规划上，资金投入上，管理思想和模式上，人才上，这些方面都还存在欠缺和不妥之处，因为信息系统的运行维护比较复杂，而中小企业人力，无理由先，在这个过程就困难重重。

二、推进企业信息化建设层次步骤

大致我们将其分为三个步骤：

第一层是企业在生产当中广泛运用电子信息技术实现生产自动化，如生产设计自动化（CAD）、自动化控制等，凡是用到电子信息技术的都是企业信息化的一部分。

第二层是企业数据的自动化、信息化，用电子信息技术对生产、销售、财务等数据进行处理，这是最基础的、大量的数据信息化过程。

第三层是更高层次的辅助管理、辅助决策系统，企业在信息化中应根据具体情况有计划的分步实施。

按照信息化的三个层次，应首先在生产过程上进行信息化，如果连生产的自动化都没有解决，管理、决策的信息化就根本谈不上，其次是数据处理的信息化，在此基础之上，当有了必要的设备和熟练的操作人员后，就要丛实用的角度出发自行开发或购买相应的管理软件，对生产、销售、财务等重要部门的数据进行处理，在此之后，就可以考虑整个企业的信息化，即建立内部网，进入因特网，利用网络进行辅助决策。在一开始就要真正以企业的效益为根本、分析、规划、有层次的逐步实现企业的信息化战略，既不能消极等待，也不能盲目乱上，要重视信息的开发和扩展，搞好企业信息化还要克服一些很根深蒂固的观念，如重视技术、轻管理、中开发、轻维护、重系统、轻数据，许多企业一提信息化就是计算机、网络，这些都是重要的，但不是最主要的，没有系统不行，但系统只是一个加工厂，要加工的数据，处理，存储，传输数据，形成有用的信息，这才是部门最主要的责任。

三、中小企业信息化建设措施及策略

1，从实际出发，整体规划，分步实施，企业的信息化建设要结合实际，规划可适当超前，但要适度，药主要重点突出，层次分明，适当取舍，循序渐进，

选择符合本企业实际的开发方法和策略，构造适合企业发展的信息系统，既不能太超前，也不能太落后，以免造成浪费，达不到预期母的，一般情况下，先建设好企业内网，解决好IT应用的普及型、集成性、和有效性，与此同时，企业内网应具备链接供应商和客户群的能力，使之逐步形成内外网一体化的产业供应信息链，最终形成由众多产业链和社会服务链构成的覆盖整个市场的电子商务网络。

2，提高管理水平，推荐信息化建设，企业信息化不是简单的用计算机代替手工劳动，也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，对不适应市场竞争要求的经营方式、组织结构等，要进行全面而深刻的变革，推进信息化建设，同时，提供企业信息化的手段和工具、及时、准确、全面的信息，才是科学决策的可靠依据。

3，改变观念，提高认识，破除阻力，企业信息化不是有一台电脑，建一个网站，有一个域名就是信息化了，而是对人、对管理、对技术的有机集成，中小企业信息化的第一步工作应当重视人的观念改变，人的素质提高，提高对企业信息化建设的认识。同时，还有破除来自观念和人的阻力，这种阻力来自于几个方面：一是领导班子阻力，而是中层干部阻力，三是职工方面阻力

4，“一把手”领导，全员分工负责，企业一把手的高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施，对企业信息化建设至关重要，因为企业组织框架和重组、流程的再造都将意味着权力和利益的再分配，而且，企业信息化建设还是一个系统工程，涉及到企业的方方面面，不是一个人或是几个人能完成并使用的。

5，加大投入，确保发展，一是中小企业要加大资金投入，而是培养和引进企业信息化复合型人才。

6，选择优秀的合作伙伴，中小企业要想成功的进行信息化建设，既要包括合作伙伴的优秀开发水平，又包含合作伙伴要有高度的敬业精神，效率高，千万不要做某些开发商的试验品，给企业带来不可估量的损失。

四、企业信息化建设应注意的问题

企业的信息化关键是在与企业的自身努力和实践，企业要对信息化建设有充分的认识和了解，在信息化建设中还应注意以下问题，中小企业信息化过程中要

让领导层对信息化给与正确理解和足够重视，信息化不是赶潮流，更不是一个门面，二是企业管理的一个有效工具，要确立先进的管理思想和管理体制，在重大信息化工程建设之前或在建设中对所有组织机构、管理制度、运行模式进行适时、适当调整，将是信息化建设事半功倍，在实施过程中要提高员工的素质，加强基础培训，让所有人员都参与信息化建设。

作为中小企业，能够投入信息化建设的资金肯定不会太多，作为企业首先要考虑的是少花钱，多办事，找出最简要信息化的地方进行重点投资，也就是寻找能够明显解决问题或者能够大幅度提高工作效率的切入点，正所谓：好钢用在刀刃上，在设备和软件的选择上遵循好用、够用、使用的原则，比如说：后台数据库，作为中小企业就没有必要考虑什么DB2\或ORACLE；再考虑成本是绝对不能忽视人力成本和维护成本。

企业信息化是一项长期动态的建设过程，必须具备长期投入的思想；资金短缺是目前中小企业的普遍困难，也是实现企业信息化的主要瓶颈；因此，在有限资金的合理使用上，必须实事求是，并不是一提到企业信息化，就马上把全部配套的硬件设备配齐，建立一套高级完备的系统，一定要克服重视硬件建设而轻视软件建设、重视技术性设施建设而忽视信息源的组织与开发思想，应该小投入、分批量、滚动式投资，建立实惠而使用的信息设施。

五、结束语

企业信息化是一项系统工程，除牵涉到企业本身之外，还涉及相关的政府部门和同企业信息化相关的信息咨询和提供商，因此在进行信息化建设之前一定要理解三者的关系，各施其职，实现“众人拾柴火焰高”的局面，共同将企业的信息建设落实到实处，也只有各级政府、企业自身、IT厂商以及第三方提供专业服务的企业等的积极参与，我国中小企业利用信息化建设才能在这场金融危机中杀出一条血路。