OA系统项目计划书-(正稿)
OA系统实施计划书
OA系统实施计划书一、背景与目的随着企业规模的不断扩大和业务的不断复杂化，传统的办公管理方式已经无法满足企业的需要。
为了提高办公效率、加强信息管理和协同工作，公司决定引入OA系统（Office Automation System）来实现信息化办公。
本文旨在制定OA系统的实施计划，确保项目顺利实施并达到预期目标。
二、项目范围1. 系统功能- 办公流程管理：包括请假、报销、合同审批等各类办公流程；- 文件管理：实现电子化文件管理，并提供权限管理和版本控制功能；- 会议管理：提供会议预约、通知、纪要等功能，便于会议组织与沟通；- 公告通知：发布公司通知、公告等信息，实现企业内部信息发布与共享；- 工作任务管理：分派工作任务、跟踪任务进度和汇报等功能。
2. 使用范围- 公司所有部门和员工都将使用OA系统，全员参与，实现全面信息化办公。
三、项目计划1. 需求收集与分析（2周）- 与各部门负责人进行沟通，了解各部门办公流程和需求；- 分析现有办公流程痛点，并确定改进方向。
2. 系统设计与开发（4周）- 由开发团队根据需求设计OA系统的功能模块和界面；- 进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和安全性。
3. 系统部署与培训（2周）- 将OA系统部署到公司内部服务器，并配置相应的网络环境；- 为用户提供系统培训，确保员工能够熟练操作和使用OA系统。
4. 系统试运行与调优（2周）- 启动OA系统的试运行阶段，收集用户反馈和问题，并及时改进；- 进行系统性能调优，提高系统的响应速度和稳定性。
5. 正式上线与推广（2周）- 在试运行结束后，正式将OA系统上线并对全公司进行推广；- 制作宣传资料，举办内部培训和推广活动，提高员工使用的积极性。
四、项目投入与风险控制1. 项目投入- 资金投入：预计投入100万元用于OA系统的开发、部署和培训；- 人员投入：安排1名项目经理和1个开发团队进行OA系统实施。
2. 风险控制- 加强沟通与协调，及时解决项目中出现的问题和矛盾；- 定期进行项目进展评审，确保项目按计划进行并及时调整；- 与供应商签订严格的合同，明确系统交付时间和质量。
OA办公系统项目建议书
OA办公系统项目建议书一、OA办公自动化系统项目的启动思路随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。
以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为公司长远的业务发展赢得有利时间。
办公自动化（简称OA）实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。
在此目标的指引下，建议选择适合我公司管理情况的通达OA系统，并提交结果给公司领导参考审批。
二、OA系统项目建设的总体目标1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。
2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。
3、OA系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。
4、OA系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。
三、 OA系统项目应用价值OA系统应用价值具体体现在下面几个方面：（一）整合单位资源1、通过网络技术将单位的资源（如人、物、知识、经验、制度、文件等）集成在一个平台上进行管理使用。
2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。
4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的健康持续发展。
OA系统建设项目需求方案建议书5篇
OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
办公OA系统方案
办公OA系统方案一、项目背景随着信息技术的快速发展，办公自动化系统(Office Automation System, 简称OA系统)成为现代企业提高效率、降低成本、优化管理的重要工具。
传统的办公流程主要依赖纸质文件，存在传递速度慢、易丢失、难以管理和存储等问题，不适应现代企业发展需求。
因此，开发一套高效的办公OA系统既有助于提高企业内部工作效率，又能降低人力资源和物力资源的浪费，是企业转型发展的重要举措。
二、项目目标本项目的目标是开发一套全面、高效、灵活的办公OA系统，支持企业各个部门的信息流转、任务分配和协同办公，提高企业整体运营效率。
三、系统模块设计1.公文管理模块：用于管理企业的公文流转，实现公文的发文、收文、传阅、会签、审核等功能，提高公文处理的效率和准确性。
2.人事管理模块：用于管理员工的基本信息、工资福利、考勤记录等，提供员工信息统一管理和查询功能，减少传统人事管理的繁琐和错误。
3.任务管理模块：用于分配、跟踪和统计员工的任务，支持任务的优先级设定、进度显示和提醒功能，提高任务分配和执行的效率。
4.绩效考核模块：用于管理员工的绩效考核流程，实现目标设定、绩效评估和绩效奖励等功能，帮助企业更好地激励和管理员工。
5.会议管理模块：用于管理企业的会议安排，包括会议预约、会议通知、会议纪要等功能，提高会议的组织和跟踪效率。
6.人力资源模块：用于招聘、培训、晋升、离职等人力资源管理工作，支持岗位需求分析、人员招聘、员工培训、晋升评估和离职管理功能。
8.报表统计模块：用于生成各种业务报表、统计分析和决策支持，帮助企业管理层及时了解企业运营情况，做出相应的决策。
四、技术架构设计本项目的技术架构采用B/S架构，前端采用基于HTML、CSS和JavaScript的Web前端技术，后端采用Java开发语言和MySQL数据库，通过面向接口的方式实现模块之间的解耦和灵活性。
五、系统实施方案1.系统需求分析：明确系统的功能需求和性能要求，对系统的具体功能模块进行详细设计和编码。
oa软件项目实施方案
oa软件项目实施方案OA软件项目实施方案。
一、项目背景。
随着信息化建设的不断深入，办公自动化（OA）软件已经成为企业提高工作效率、管理水平和服务质量的重要工具。
本公司决定引进一套适合自身业务需求的OA软件，并进行项目实施，以实现办公流程的规范化、信息的集成化和管理的科学化。
二、项目目标。
1. 提高工作效率，通过OA软件的实施，优化办公流程，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
2. 提升管理水平，实现信息化管理，加强对各项工作的监控和分析，提升管理水平。
3. 提高服务质量，通过OA软件的协同办公功能，提高各部门之间的协作效率，提升服务质量。
三、项目内容。
1. 系统需求分析，对公司现有的业务流程进行全面分析，明确各部门的需求，确定系统功能和性能的要求。
2. 系统选择和采购，根据需求分析结果，选择适合公司业务需求的OA软件，并与供应商进行洽谈，达成采购协议。
3. 系统定制开发，根据公司实际需求，对OA软件进行定制开发，确保系统能够完全适配公司的业务流程。
4. 系统测试和验收，在系统开发完成后，进行全面的测试，确保系统的稳定性和安全性，然后进行验收。
5. 系统培训和推广，对公司员工进行系统培训，确保员工能够熟练操作系统，顺利过渡到新的工作方式。
6. 系统运行和维护，系统正式上线后，进行系统的日常运行和维护，确保系统的稳定运行。
四、项目实施步骤。
1. 成立项目组，由公司领导任命项目经理，成立项目组，明确各成员的职责和任务。
2. 系统需求分析，项目组全面调研公司各部门的业务流程，明确需求，编制需求分析报告。
3. 系统选择和采购，根据需求分析报告，选择适合公司业务需求的OA软件，并与供应商进行洽谈，达成采购协议。
4. 系统定制开发，与供应商合作，对OA软件进行定制开发，确保系统能够完全适配公司的业务流程。
5. 系统测试和验收，在系统开发完成后，进行全面的测试，确保系统的稳定性和安全性，然后进行验收。
6. 系统培训和推广，对公司员工进行系统培训，确保员工能够熟练操作系统，顺利过渡到新的工作方式。
OA系统项目计划书-(正稿)
OA系统项目计划书-(正稿)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：OA系统项目计划书目录1引言 (5)1.1背景 (5)1.1.1背景说明 (5)1.1.2系统名称定义 (6)1.1.3系统目标对象 (6)1.1.4市场调研 (7)2业务概述 (8)2.1业务场景和约束 (8)2.1.1概述 (8)2.1.2业务功能模块图 (10)2.1.3需个性化定制内容： (11)2.1.4产品使用约束 (11)2.1.5开发成本 (11)3工作计划 (12)1引言1.1背景1.1.1背景说明办公自动化简称OA（Office Automation），主要是利用计算机，通信和自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。
它是提高办公效率，办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
目前，东莞市人民政府驻京联络处（以下简称联络处）和东莞市东盈投资有限公司（以下简称东盈公司）采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印功能，但整个办公过程还停留在手工操作的层次，办公效率较低，许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理，没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境，需要建立新的系统协助提高办公效率。
另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接，因此亟需实现移动办公。
无论何时何地，都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络，进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能，真正实现移动办公。
为了达到政府机构电子政务的要求，提高办公效率，联络处拟开发OA系统，以满足日常工作需要。
1.1.2系统名称定义拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”，简称“东莞驻京办OA系统”，主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。
1.1.3系统目标对象1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门，贯彻执行党和政府的路线、方针、政策，承办我市在北京的各项工作任务；负责加强与中央各部门的联系和协调，收集、交流、提供有关信息，开展招商引资和经济协助活动；负责市领导和有关部门赴京出差人员接待；协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作；负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务，协助承办“东莞建设研究会”事务；协助市有关部门在北京办理有关事项；承办市委、市政府交办的其他事项等工作。
OA项目实施计划书(详版)
2013年6月23日2013年6月24日 1.准备项目启动会资料 1.准备启动会ppt 2013年6月30日2013年6月30日 2.召开项目启动会 2.召开启动会2013年7月1日2013年7月1日3.高层访谈1.一把手需求访谈2013年7月1日2013年7月3日4.业务部门调研1.通过业务部门验证一把手需求2.业务部门调研3.整理一把手及业务部门需求4.编写需求调研报告2013年7月4日2013年7月4日解决方案客户认可5.解决方案以及评审解决方案1.编写解决方案2.解决方案评审项目规划2013年7月5日2013年7月5日主体计划合理、规范 6.编写实施主体计划1.根据解决方案编写实施主体计划2.确认实施主体计划服务器及网络环境确认 1.检查服务器硬件、软件环境安装软件正常运行2.安装系统1.安装软件并调试2.培训系统管理员完成搭建组织架构3.组织机构设置1.梳理组织机构信息2.初始化组织机构并做检查3.培训系统管理员初始化人员信息4.梳理人员信息1.梳理人员基本信息，确定登陆规则2.梳理职务、岗位信息3.导入人员基本信息，并检查岗位、职务是否与人员相对应启动会需求调研任务列表阶段划分工作阶段实施准备开始时间结束时间工作目标工作内容2013年7月6日2013年7月8日里程碑：解决方案通过评审一把手重视项目理解一把手需求并在各部门得到验证XXXX 项目协同管理平台实施计划书建设符合企业文化门户 5.建立企业门户1.主门户整体规划2.个人工作台整体规划3.系统登陆页面及banner 设计建设信息发布模块 6.建设信息发布模块1.信息发布模板设置2.信息发布内容的填充3.设置信息发布的流程建设知识管理模块7.建设知识管理模块1.整理知识分类信息2.添加一些业务知识3.发布各类知识4.知识发布流程的设置建设工作日记,工作计划，工作任务模块。
8.建设工作日记,工作计划，工作任务模块。
1.工作日记,工作计划，工作任务的应用设置公文管理模块建设9.公文管理模块建设1.公文字号设置2.公文模板设置3.公文流程设置4.系统管理员培训权限设置10.权限设置1.设置权限组，按权限组分配不同的功能菜单2.根据用户对功能菜单的操作，设置明细权限3.培训系统管理员2013年7月11日2013年7月14日业务表单开发11.业务表单开发1.采购业务表单开发2.XXX 业务表单开发3.……．12.会议管理模块建设1.会议室相关数据初始化设置2.会议室流程设置13.车辆管理模块建设1.用车管理相关数据初始化设置2.用车流程设置14.办公用品模块建设1.办公用品资料整理2.办公用品类别设置3.办公用品数据录入4.办公用品相关流程设置基础模块建设行政办公模块建设2013年7月9日2013年7月10日2013年7月15日2013年7月16日15.资产管理模块建设1.行政资产资料整理2.行政资产类别设置3.行政资产数据导入4.行政资产相关流程设置16.绩效考核模块建设1.绩效考核指标设置2.绩效考核模板设置3.绩效考核相关流程设置17.人事档案模块建设1.档案信息字段设置2.在职、离职、异动模板设置3.离职、异动等流程设置18.招聘管理模块建设1.评价、录用、转正等模板设置2.评价、录用、转正等流程设置19.合同管理模块建设1.合同管理模块系统配置2.合同管理合同模板设置20.考勤管理模块建设1.考勤设置2.考勤相关流程设置3.培训系统管理员21.工资模块建设1.工资账套设置2.工资核算设置3.工资报表设置4.工资审批流程设置各功能、流程符合客户业务逻辑26.关键用户验证业务功能 1.业务功能测试2.项目权限测试，并调整准备培训资料27.准备后期的培训资料 1.准备培训PPT集中解决前阶段的问题28.集中解决前阶段的问题汇报演示2013年7月20日2013年7月20日项目阶段汇报1.给高层演示阶段建设成果1.准备项目汇报ppt2.召开项目阶段汇报会议2013年7月21日2013年7月22日培训准备 1.准备培训资料1.编制培训计划并确认培训计划2.落实培训人员、地点、时间3.课件评审4.编制考核试题5.印刷培训资料2.基层培训1.培训2.考核业务模块建设培训里程碑：完成阶段性汇报人力资源模块建设测试2013年7月17日2013年7月18日2013年7月18日2013年7月19日3.中层培训 1.培训2.考核4.高层培训1.培训2013年7月26日2013年7月26日培训汇报5.培训结果汇报 1.准备汇报ppt2.培训结果汇报会议制度合理项目推广计划6.制度项目推广计划1.制度项目推广计划并确认制定运行管理制度7.协助客户制定运行管理制度1.协助制定运行管理制度正式上线系统顺利切换正式上线1.系统切换正式上线系统切换正式上线项目验收准备 2.整理项目验收资料1.编写系统运行分析报告2.编写系统持续提升解决方案3.准备项目验收单4.编写项目总结报告5.准备验收汇报ppt6.准备验收会顺利终验3.召开终验会议1.汇报建设成果2.提交项目文档2.与客户确认验收单培训推广培训项目交付推广里程碑：完成终验系统终验里程碑：系统成功上线执行培训2013年7月23日2013年7月25日2013年7月27日2013年7月30日2013年7月31日2013年8月8日《启动会ppt 》金和项目经理金和项目经理《一把手访谈记录》金和项目经理客户项目经理《调研报告》金和项目经理服务工程师客户项目经理相关业务部门《解决方案》金和项目经理服务工程师客户项目经理相关业务部门《实施主体计划》金和项目经理服务工程师客户项目经理相关业务部门《环境登记表》服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师交付成果备注参与人系统登陆界面服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师金和项目经理服务工程师金和项目经理服务工程师工作汇报ｐpt 客户项目经理金和项目经理《培训计划》《考核试题》客户项目经理金和项目经理服务工程师服务工程师金和项目经理金和项目经理金和项目经理《项目推广计划》客户项目经理金和项目经理《系统运行管理制度》客户项目经理金和项目经理《系统正式上线通知书》《系统运行分析报告》《系统持续提升解决方案》《项目验收单》《项目总结报告》《验收汇报ppt》金和项目经理服务工程师客户项目经理金和项目经理。
OA项目实施方案
OA项目实施方案一、项目背景及目标随着信息化时代的发展，企业对于办公自动化系统的需求也越来越迫切。
因此，本项目旨在引入一套符合企业需求的OA系统，实现办公自动化、信息共享和流程优化，提升企业工作效率和管理水平。
二、项目内容和范围1.办公自动化模块：包括文档管理、公文流转、日程管理、邮件管理等，提供高效的办公工具，简化信息处理流程；2.协作与通讯模块：实现团队协作、项目管理和实时通讯，提高工作效率和沟通效果；3.流程管理模块：对企业内部的各类流程进行管理、优化和自动化，节约时间和人力成本；4.统计报表模块：提供各种管理指标和报表生成功能，辅助决策分析，优化企业管理水平。
三、项目实施步骤1.需求分析：与企业内部各部门进行需求调研和需求分析，明确系统具体功能和需求；2.系统设计：根据需求分析结果，制定系统设计方案，明确系统架构和核心功能模块；3.系统开发：根据系统设计方案，进行系统开发和测试，确保系统的功能正常运行；4.系统部署：将开发完成的系统部署到企业内部服务器或云端，确保系统能够正常访问；5.用户培训：对企业内部员工进行系统应用培训，指导员工使用系统进行办公和管理；6.数据迁移：将企业现有的数据迁移至新系统中，确保系统能够正常使用已有的数据；7.运行维护：系统正式运行后，定期对系统进行维护和更新，确保系统的稳定性和安全性；8.项目验收：与企业内部各部门进行项目验收，确保项目实施达到预期目标。
四、项目实施团队和资源分配1.项目经理：负责项目的整体管理和协调，安排项目各项工作的完成；2.功能开发团队：根据需求分析进行功能开发和测试，保证系统的功能完善；3.数据迁移团队：负责将现有数据迁移至新系统中，确保数据的完整性和准确性；4.培训师：负责对企业员工进行系统培训和技术支持，确保员工能够熟练使用系统；5.技术支持团队：负责系统的运行维护和故障排除，保证系统的稳定性。
五、项目进度计划1.需求分析阶段：预计用时2周，完成需求调研和需求分析；2.系统设计阶段：预计用时1周，完成系统设计方案；3.系统开发阶段：预计用时4周，完成系统开发和测试；4.系统部署阶段：预计用时1周，完成系统部署和系统访问测试；5.用户培训阶段：预计用时2周，完成用户培训和技术支持；6.数据迁移阶段：预计用时1周，完成数据迁移和数据验证；7.运行维护阶段：长期进行，定期对系统进行维护和更新。
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OA系统项目计划书-(正稿)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：OA系统项目计划书目录1引言 (5)1.1背景 (5)1.1.1背景说明 (5)1.1.2系统名称定义 (6)1.1.3系统目标对象 (6)1.1.4市场调研 (7)2业务概述 (8)2.1业务场景和约束 (8)2.1.1概述 (8)2.1.2业务功能模块图 (10)2.1.3需个性化定制内容： (11)2.1.4产品使用约束 (11)2.1.5开发成本 (11)3工作计划 (12)1引言1.1背景1.1.1背景说明办公自动化简称OA（Office Automation），主要是利用计算机，通信和自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。
它是提高办公效率，办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
目前，东莞市人民政府驻京联络处（以下简称联络处）和东莞市东盈投资有限公司（以下简称东盈公司）采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印功能，但整个办公过程还停留在手工操作的层次，办公效率较低，许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理，没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境，需要建立新的系统协助提高办公效率。
另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接，因此亟需实现移动办公。
无论何时何地，都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络，进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能，真正实现移动办公。
为了达到政府机构电子政务的要求，提高办公效率，联络处拟开发OA系统，以满足日常工作需要。
1.1.2系统名称定义拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”，简称“东莞驻京办OA系统”，主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。
1.1.3系统目标对象1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门，贯彻执行党和政府的路线、方针、政策，承办我市在北京的各项工作任务；负责加强与中央各部门的联系和协调，收集、交流、提供有关信息，开展招商引资和经济协助活动；负责市领导和有关部门赴京出差人员接待；协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作；负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务，协助承办“东莞建设研究会”事务；协助市有关部门在北京办理有关事项；承办市委、市政府交办的其他事项等工作。
1.1.3.2东莞市东盈投资有限公司东莞市东盈投资有限公司系广东省东莞市市直属国有全资企业，2010年于北京市西城区设立分公司，东盈公司的主要职能为经营管理一栋自有物业大楼、为有关政府单位招商引资提供后勤配套服务。
1.1.4市场调研1.1.4.1综合评估标准化的OA产品，其价格在数千元到数万元之间，不同软件服务公司的产品技术和定价差异比较大；如需在标准产品的基础上针对自身的要求进行定制开发，一般是按标准产品+OA定制开发进行收费，定制开发部分需求和复杂程度不同，价格区间从几万、几十万到几百万不等，实施周期从几个月甚至历时几年。
OA需要经过实施服务才能进入正式应用，后期也需要软件服务公司的服务和支持，并不断的深化应用才能取得良好的应用效果。
具体可以从以下几个方面评估：1、OA需求：用户对OA功能的需求不同，是否需要定制开发，投入时间和成本不同2、实施要求：用户对OA实施的要求不同，投入的时间和成本存在差异3、技术架构：不同软件服务公司采用技术架构不同，OA所需的系统软件不同，费用组成不同。
1.1.4.2 OA软件商分类1.一般软件服务提供商。
特点：主要销售标准产品，业务理解较低，重视销售市场和渠道，产品功能臃肿、性能较低、客户体验度差。
2.行业解决方案专家。
特点：不专精于OA系统，行业解决方案较多，对OA业务理解不够，产品功能不具有针对性，性能、客户体验度一般。
3.专业OA软件服务提供商。
特点：可以为客户提供量身定做解决方案，业务理解较深，拥有丰富OA研发经验。
1.1.4.4一般通用功能通过OA系统的信息采集和调研可知目前市场上的OA系统已经较为成熟，但是根据面向客户群体的不同，功能需求、客户体验度以及价格方面会有比较明显的差异，通常包含功能模块如附录：“OA系统一般功能表”所示。
1.1.4.5 OA系统不同价格区间对比：价格区间产品功能优点缺点1万—10万见附录 1.价格低廉2.实施快速1.界面死板2.操作繁琐3.功能臃肿10万—20万见附录 1.界面和功能可按需进行部分自定义设置2.实施较快1.可自定义内容有限2.部分功能仍需个性化定制20万以上见附录 1.功能、界面按需定制，系统不臃肿，性能高2.根据用户业务需求预留扩展空间，集成能力强3.图形化管理，操作简单符合正常使用习惯1.成本相对较高2.个性化定制需要一定研发周期（补充：产品功能见附录“OA系统一般功能表”）2业务概述2.1业务场景和约束2.1.1概述联络处及东盈公司经分析，根据各自的主要职能范围和工作重点，整理出了将要实现的业务功能如下所示：联络处：公文管理：党政机关和事业单位主要用到的公文有法定制作权限和特定的读者，有特定的行文格式并有行文规则和协力颁发。
联络处在日常办公活动中，各科室也用到了各种公文。
公文撰写和发布由分管该事务的科室办公人员起草，基本都需要通过“起草、审核、审批、分发、归档”这五个过程，保存的归档文件可根据权限进行查阅使用。
该功能模块在附录：“OA系统一般功能表”中包含，但是由于工作流程的差异，存在需要个性化定制的内容。
信息平台：通过该信息平台，可发布单位活动、会议纪要、接待事宜、工作报告、东莞新闻、驻京信息等内容。
可实时、快速的获取单位部门动态，会议内容、要领，接待工作的准备部署，各部门近期工作总结，以及东莞近期新闻要点，在京部委政策方向等信息，用以指导日常工作的重心。
该功能模块在附录：“OA系统一般功能表”中包含，由于我方要求相关信息整合在一起，在同一个界面根据不同栏目进行展示，对界面和栏目有我们的布局和设置要求，因而存在需要定制的内容。
个人管理：日常工作中重要文档的收藏，个人近期工作日志记录，待办事项的提醒以及已办事项的汇总，用以将个人工作条理化、有序化、系统化、规范化，进而提高日常工作效率。
该功能模块在附录：“OA系统一般功能表”中包含，由于汇总了一些其他模块的功能，可能需要进行定制。
东盈公司：考勤管理：与现有考勤设备进行对接，可实时获取考勤信息，规范公司员工上下班、进出、请假等考勤工作，严肃劳动纪律，提高工作效率及质量，确保工作有序顺畅进行，与工作绩效挂钩。
物资管理：在日常工作生活中，对所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。
通过对物资的有效管理，以降低不必要的工作成本，增加周转资金。
人事管理：规范化工作人员的选拔、录用、培训、工资、福利、监督、退休和抚恤等各项具体制度，对于各项工作开展起着至关重要的作用。
考勤管理、物资管理、人事管理功能模块在附录：“OA系统一般功能表”中包含。
2.1.2业务功能模块图2.1.3需个性化定制内容：定制端定制内容涉及模块PC端1界面设计优化（图形化操作）2.功能业务流程细化1.系统各个功能界面2.公文管理、信息平台移动端 1.界面设计优化2.详细功能定制3.使用习惯操作优化1.系统各个功能界面2.政务办公、个人管理2.1.4产品使用约束共同约束：OA系统的使用需要部署在服务器上，PC端和移动端的使用均需要接入网络方可使用。
服务器：可选择采购服务器部署在本地或服务供应商两种方式，采购服务器可考虑部署在驻京办，方便系统的维护和数据的备份，但没有专业的服务器安全防范机制，存在一定的安全风险。
另可将服务器部署在供应商数据中心，有专业的人员进行服务器维护和数据的备份以及安全机制防范黑客攻击、安全漏洞检测。
客户端：1.PC端：该OA系统开发模式为B/S模式（浏览器/服务器），对PC机配置无特别要求，有网络的情况下，通过浏览器网页的方式即可登入OA系统进行办公操作。
2.移动端：该OA系统需要可以运行在主流移动设备如：智能手机（iOS和安卓平台）、平板电脑上，有设备配备要求，需要根据使用移动端的人员数量进行采购，主要为iPad，需要使用移动网络，因此需采购可以使用移动网络供应商服务的iPad型号。
2.1.5开发成本1、基础软件费用采用的国外OA开发平台如：Lotus平台、Exchange平台，价位比较高。
而asp和php 开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。
因此，不同的软件服务公司采用的技术不同，软件的价格差异比较大。
2、许可用户数费用有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，30用户、50用户、100用户等，这种收费模式所需的用户数越多，费用也会越高。
3、按功能模块的数量计算费用有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说所选择的模块越多，费用也就越高。
4、OA定制开发（二次开发）费用虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势，但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。
在OA标准产品不能满足用户的需求，需要进行个性化需求定制的时候，软件服务公司需要额外投入人力进行定制开发，根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。
一般来说包含定制开发的OA项目，收费会比较高，当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高，成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。
5、OA实施和服务的费用OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费以及后期升级维护等其他一些额外项目费用。
6、服务器设备及移动设备成本并发数100人的服务器采购费用约为1万元。
采购iPad设备，需可通过无线网络和移动数据网络32GB硬盘空间，单台价格为5188元，拟采购数量约为10台，总价51880元。
iPad设备上网卡收费方式为按流量计费，因移动服务供应商不同，价格略有区别，一般为50-80元/GB，以每月1GB流量计算，10台设备每年流量费用为6000-9600元。
3工作计划1.我方和软件服务公司共同根据驻京办和东盈公司的工作性质和业务流程，就功能模块再次进行讨论、分析、研究得出详细的功能需求及业务流程图。
2.分别试用三家已调研的公司的PC端和移动端产品，根据我方主要的工作业务流程，进行产品测试以确定在试用产品的基础上是否需要个性定制以及需要个性定制的内容。
3.软件服务公司根据双方确定后的详细功能需求进行成本预估，包括基础功能、个性定制功能报价，实施、升级维护服务费用和服务器、移动设备采购具体费用。