金蝶K3HR操作手册
金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册)

K/3HR项目系统应用要点》?金蝶软件(中国)有限公司实施部二零一零年四月目录(K/3HR项目 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
一、人事系统................................................................................................... 错误!未定义书签。
1、登陆人事系统..................................................................................... 错误!未定义书签。
2、职员管理菜单简介............................................................................. 错误!未定义书签。
3、在职管理操作..................................................................................... 错误!未定义书签。
4、人事事务............................................................................................. 错误!未定义书签。
5、合同管理............................................................................................. 错误!未定义书签。
合同文档管理................................................................................... 错误!未定义书签。
金蝶K3用户操作手册

计划专员
6
在K/3计划管理的MRP维护,对MRP结果维护,如果确认后投放计划订单
PMC
计划专员
2生产计划业务流程图
2.1销售订单计划方案:
2.2中性产品和客户FORECAST计划方案:
3相关单据
3.1输入数据
3.1.1销售订单
3.1.2产品预测资料
3.1.3基础资料
3.2输出数据
3.2.1计划状态的生产任务单(包括生产)
MPS计算:在K/3系统采购、销售、仓存体系已建立,物料计划参数、BOM、工作中心、生产资源、计划展望期、工厂日历等基础资料完整。在以预测作为计划来源时,预测数据已经确定。
MRP计算:在K/3系统采购、销售、仓存体系已建立,物料计划参数、BOM、工作中心、生产资源、计划展望期、工厂日历等基础数据完整。在以主生产计划为需求来源时,主生产计划已经在K/3系统确定。以产品预测为需求来源时,产品预测已经在K/3系统确定。
MPS、MRP计划方案的准备
序号
处理说明
责任部门
责任人
1
根据企业生产环境,确定MPS、MRP计划方案参数
PMC
计划员
2
在K/3系统进行计划参数维护
PMC
计划员
2计划方案设置业务流程图
3.1输入数据
3.1.1计划方案参数数据
3.2输出表单
3.2.1计划方案参数数据
4附表:
计划方案参数数据表
经理
3
仓管人员根据出库单要求发货,生成销售出库单并确认出库单
仓库
仓管员
4
仓库主管对销售出库单进行审核
仓库
主管
4
财务部收到仓管员发回的出库单,进行出库核算
金蝶K3说明书(财务会计核算软件、使用说明书)

金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件(中国)有限公司一、总帐系统(一)日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。
如图示:录入记帐凭证时应注意:1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号。
2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行输入。
但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。
3、凭证摘要的录入有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。
建立摘要库的步骤为:点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别”,需点击类别旁的按钮去增加)→保存。
如再增加摘要,则重复此操作。
4、输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。
5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额。
6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。
金碟k3+hr人事操作手册

E-HR系统人事操作手册金蝶(广州)分公司联合实施组目录1.ﻩ登陆方式ﻩ错误!未定义书签。
2. IE的设置ﻩ错误!未定义书签。
3.ﻩ修改登录名和密码ﻩ错误!未定义书签。
4.ﻩ新增人员 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
5.ﻩ人事事务:转正 ................................................................................ 错误!未定义书签。
6.ﻩ辞职(辞退)ﻩ错误!未定义书签。
7.ﻩ重新入职ﻩ错误!未定义书签。
8.ﻩ人事报表 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
人事管理操作说明E-HR用户1.登陆方式在IE的地址栏输入http://中间层的ip地址/kdhrms,在出现的界面里选择对应的数据源和正确的登录名(OA公告)点击确定就可以登陆到系统中2.IE的设置首次登陆系统会有下载组件的提示!如下图:选择打开,然后按照下面的设置,以后将不会出现这个提示操作方式为:登陆系统,在登陆后界面右上方,点击倒数第二个功能按钮。
选择运行在K/3人力资源系统服务器:输入服务器的IP地址,并对IE的安全级别的参数作出调整,参考上面的说明,3.修改登录名和密码在登陆后界面右上方,点击最后一个图标,出现如下的对话框修改完成后保存,第一次使用的,旧密码是为空的。
4.新增人员路径:职员管理――在职管理注意:这里必须要选种某个职位,功能菜单才能显示点击架构中的,一一展开架构树,选择对应的职位:如下图:“一个萝卜一个坑”,只有在组织构架中设置好了相应职位,在此才能选择职位进行人员添加。
金蝶K3操作流程(全篇)

金蝶K3操作流程(全篇)金蝶K3操作流程( 全篇)系统结构组成数据库(SQL)中间层(数据存储端)客户端(操作终端)注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶K3用户操作手册之欧阳文创编

用户操作手册欧阳文创编目录1销售系统业务规程12销售订单业务规程13销售发货通知业务规程24销售出库业务规程45分期收款销售处理业务规程56销售退货处理业务规程57销售发票处理业务规程68产品预测业务规程89生产计划业务流程910计划方案设置业务规程1111物料计划参数维护业务规程1312采购系统业务规程1413采购申请业务规程1514采购单业务规程1615采购收货业务规程1816采购结算业务规程1917仓库盘点业务规程2018库存调拨业务规程2119库物料盘盈、报废处理业务规程2220受托入库业务流程规程2421生产任务单维护业务规程2522生产任务单下达业务规程2623生产任务单变更业务规程2724生产任务单返工业务规程2825生产投料业务规程2926生产物料报废业务规程3027采购入库核算流程业务规程3128采购暂估入库核算流程业务规程3329销售出库核算业务规程3530分期收款核算业务规程3731委外加工核算业务规程3932物流期末结帐业务规程4133客户化需求421销售系统业务流程2.1销售订单处理:生管物控在接到客户订单后,在K3系统[物流管理]→[销售管理]→[销售订单]→[录入]销售订单2销售订单业务规程编号:202031规程说明:2 销售订单多级审核流程图外销流程:2、 PMC 审核销售订单时屏蔽价格和付款方式。
3.1输入数据 3.1.1 销售订单 3.2输出数据3.2.1销售订单执行情况明细表 3.2.2销售订单执行情况汇总表 3.2.3 订单批次跟踪表3编号:202042 销售发货业务流程图3.1输入数据3.1.1 销售订单3.1.2 发货检验单3.2输出数据3.2.1 已审核的销售发货通知4销售出库业务规程编号:202052 销售出库业务流程图3.1输入数据3.1.1 销售发货通知单3.2输出数据5分期收款销售处理业务规程编号:202062 业务流程图3.1输入数据3.1.1 销售发票3.1.2 收款3.2输出数据3.2.1 凭证6销售退货处理业务规程编号:202072 销售退货业务流程图3.1输入数据3.1.1 销售退货通知单3.2输出数据3.2.1 红字销售出库单7销售发票处理业务规程编号:202082 销售发票业务流程图是3.1输入数据3.1.1 销售发票3.1.2 销售费用发票3.2输出数据3.2.1 销售明细表3.2.2 销售汇总表3.2.3 销售收入统计表8产品预测业务规程编号:311041规程说明:Array2.产品预测业务流程图9生产计划业务流程编号:311011规程说明:2生产计划业务流程图2.1销售订单计划方案:2.2中性产品和客户FORECAST 计划方案:是3相关单据3.1输入数据 3.1.1销售订单 3.1.2产品预测资料 3.1.3基础资料 3.2输出数据3.2.1计划状态的生产任务单(包括生产) 3.2.2未审核的采购申请单 3.2.3粗能力汇总报告 3.2.4细能力汇总报告10 计划方案设置业务规程 编号:31102 1规程说明:2计划方案设置业务流程图3.1输入数据3.1.1计划方案参数数据3.2输出表单3.2.1计划方案参数数据4附表:计划方案参数数据表料需求日期小于系统当前日期,则将其修改为当前日期(否则生成例外信息):11物料计划参数维护业务规程编号:309011规程说明:2物料计划参数业务流程图3.1.1自制件、采购件、委外件期量标准数据3.2输出表单3.2.1物料计划参数资料数据3.1输入数据3.1.1自制件、采购件、委外件期量标准数据12采购系统业务规程编号:201011规程说明:3.1输入数据3.1.1 采购申请单3.1.2 采购定单3.1.3 采购入、退货单3.1.4 采购结算单3.1.5 费用发票3.2输出数据3.2.1 采购定单执行情况表3.2.2 采购出、入库汇总表3.2.3 采购出、入库明细表3.2.4 暂估入库表13采购申请业务规程编号:201022 采购申请业务流程图3.1输入数据3.1.1 采购申请单3.2.1 采购申请报表14采购单业务规程编号:201031规程说明:2 采购订单多级审核流程:外购流程:注:1、2、 3、 4、 3.1输入数据 3.1.1 采购定单 3.2输出数据3.2.1 采购定单执行情况明细表 3.2.2采购定单执行情况汇总交资材经理采购员15采购收货业务规程编号:201041规程说明:2业务流程图外购入库流程:3.1输入数据3.1.1 收货通知单3.1.2 入库单3.1.3 退货单3.2输出数据3.2.1 采购入库报表3.2.2 采购退货报表16采购结算业务规程编号:201051规程说明:2 采购结算业务流程图3.1输入数据3.1.1 采购发票3.1.2 费用发票3.2输出数据3.2.1 采购结算情况统计表17仓库盘点业务规程编号:203011规程说明:2业务流程图3.1输入数据3.1.1盘点数据3.1.23.2输出数据3.2.1盘点表3.2.2库存调整单3.2.3 凭证18库存调拨业务规程编号:203021规程说明:2业务流程图3.1输入数据3.1.1调拨单 3.2输出数据 3.2.1库存台账仓库系统业务规程入库:出库:19编号:20303 1规程说明:2业务流程图3.1输入数据3.1.1盘点数据3.1.23.2输出数据3.2.1盘点表3.2.2库存调整单3.2.3 凭证20受托入库业务流程规程编号:203041规程说明:2业务流程图3.1输入数据3.1.1受托加工入库单3.1.2 受托加工领料单3.1.3产品入库单3.1.4 销售出库单3.2输出数据3.2.1 销售定单执行情况明细表21生产任务单维护业务规程编号:306011规程说明:2生产任务单维护业务流程图3.1输入数据3.1.1销售定单或内部订货数据3.2输出表单3.2.1计划状态的生产任务单22生产任务单下达业务规程编号:306031规程说明:2生产任务单下达业务流程图3.1输入数据3.1.1计划状态的生产任务单数据3.2输出表单3.2.1根据任务类型不同,输出相应的表单普通生产任务(工序跟踪):下达状态的生产任务单;生产投料单;工序计划单;普通生产任务(不工序跟踪):下达状态的生产任务单;生产投料单;返工生产任务(工序跟踪):下达状态的生产任务单;生产投料单;工序计划单;返工生产任务(不工序跟踪):下达状态的生产任务单;生产投料单;委外生产任务:下达状态的生产任务单;生产投料单;23生产任务单变更业务规程编号:306041规程说明:2生产任务单变更业务流程图3.1输入数据3.1.1下达的生产任务单3.2输出表单3.2.1修改已下达的生产任务单,任务变更记录表24生产任务单返工业务规程编号:306061规程说明:2生产任务单返工业务流程图3.1输入数据3.1.1返工生产任务单,其他出库单其他费用单产品入库单3.2输出表单返工生产任务单,其他出库单其他费用单产品入库单25生产投料业务规程编号:306101规程说明:2生产投料业务流程图3.1输入数据3.1.1未审核的生产投料单3.2输出表单3.2.1审核的生产投料单4附表:在制品价值汇总表来源说明:已发出:为该生产任务单发出的所有下层物料价值总和,也即该生产任务单已领用物料的价值总和。
金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册)

K/3HR项目系统应用要点金蝶软件(中国)有限公司实施部二零一零年四月目录K/3HR项目 (1)一、人事系统 (4)1、登陆人事系统 (4)2、职员管理菜单简介 (5)3、在职管理操作 (6)4、人事事务 (12)5、合同管理 (17)5.1合同文档管理 (17)5.2合同文档管理 (18)6、自定义预警 (20)7、政策制度管理 (24)8、操作权限设置 (25)二、薪酬系统 (29)1.工资类别的设置 (29)2.人事资料与薪酬模块的同步 (31)3.员工的禁用 (33)4.工资项目的新增与修改 (35)5.薪酬公式的设置 (36)6.所得税设置 (37)7.工资数据的录入 (38)8.工资计算 (40)9.工资结账 (42)10.相应权限的设置 (42)三、考勤系统 (46)1、登陆考勤系统 (46)2、基础设置及数据导入 (48)2.1 考勤打卡记录导入 (48)2.2 职员排班信息导入 (49)3、考勤档案 (56)4、假期类型 (58)5、法定假日设置 (59)6、排班管理 (60)6.1 班次维护 (60)6.2 轮班规则 (61)6.3 排班管理 (62)7、假期管理 (64)7.1 假期计算 (64)7.2 假期额度 (66)7.3 假期维护 (66)8、出差维护 (68)8.1 新建出差单 (68)8.2 出差单修改 (68)8.3 出差单删除 (69)8.4 出差单作废 (69)8.5 出差单审核 (69)8.6 出差单反审核 (69)9、考勤管理 (70)9.1 考勤计算 (70)9.2 考勤维护 (72)9.3 考勤审核 (75)9.4 反审核 (75)9.5 考勤汇总 (75)10、考勤汇总表查询 (76)11、考勤汇总数据传递到薪酬模块 (81)一、人事系统1、登陆人事系统1.1. K3 V12.0人事系统使用浏览器操作,点击桌面图标启动Internet Explorer浏览器。
金蝶k3hr工作流的基础操作与设置培训课件

P18
消息抄送功能
P19
工作流监控
工作流监控为系统管理员对该业务流程所有的业务流的一个监控管理功能 管理员在工作流监控中可以了解到流程的所有信息,包括流程的流转过程 管理员可以对流程进行催办、删除操作 管理员可以对流程进行终止、激活、重新指定处理人等操作
P20
工作流日志
工作流日志记录流程的操作步骤、操作人员、操作时间等详细日志
P6
工作流业务数据
P7
工作流业务数据-导入数据字典
1. 工作流业务数据在增加或删除后必须通过导入数据字典,才能在工作流中应用 2. 导入数据字典必须以员工型的业务数据为唯一标识进行导入 3. 导入业务数据后,同一业务类型的工作流均将应用统一的业务数据 例如:在请假业务类型工作流中增加自定义的业务数据“联系电话”,在请假 工作流中存在“部门请假工作流”和“公司请假工作流”两个流程。则两个流 程中在工作流表单中均必须绑定“联系电话”业务数据 4. 流程创建完毕后,需要在流程图中对流程进行保存发布后,工作流才会正式生 效,状态为已发布的流程才可以在系统中使用
P23
选择下一节点处理人
P24
选择下一节点处理人
P25
选择下一处理节点
功能说明 设置选择下一处理节点,系统流程存在并发节点或流程分支的情况下,将所有符合条件的处理节点显示为列表供当前 节点处理人选择流程的下一处理节点 当前节点处理人在下一处理节点列表中,可以选择其中的任一个或多个处理节点,进行提交工作流审批 设置方法:在系统设置-工作流流程图的节点活动属性对话框中,在“模式”页签的出口方式中,勾选“手工连接” 即可 应用场景 复杂的业务流程常常有流程分支和并发节点的情况,一个流程从开始到结束存在多条通路,选择下一节点充分体现流 程的定义和使用的灵活性,在流程流转过程中提供了多种选择,当前节点处理人可以根据业务的具体情况选择最佳 的流程路线 例如:HR专员收到职员辞职申请后,需要根据职员的职位级别确定提交的下一审批节点。申请的职员是总监级,需 要直接提交CEO。职员是部门经理级,则需要提交分管领导。职员是员工级,则需要提交间接上级 案例图例
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K/3HR项目系统应用要点金蝶软件(中国)有限公司实施部二零一零年四月目录K/3HR项目................................................... 错误!未定义书签。
一、人事系统................................................. 错误!未定义书签。
1、登陆人事系统.......................................... 错误!未定义书签。
2、职员管理菜单简介...................................... 错误!未定义书签。
3、在职管理操作.......................................... 错误!未定义书签。
4、人事事务.............................................. 错误!未定义书签。
5、合同管理.............................................. 错误!未定义书签。
合同文档管理......................................... 错误!未定义书签。
合同文档管理......................................... 错误!未定义书签。
6、自定义预警............................................ 错误!未定义书签。
7、政策制度管理.......................................... 错误!未定义书签。
8、操作权限设置.......................................... 错误!未定义书签。
二、薪酬系统................................................. 错误!未定义书签。
1.工资类别的设置........................................ 错误!未定义书签。
2.人事资料与薪酬模块的同步.............................. 错误!未定义书签。
3.员工的禁用............................................ 错误!未定义书签。
4.工资项目的新增与修改.................................. 错误!未定义书签。
5.薪酬公式的设置........................................ 错误!未定义书签。
6.所得税设置............................................ 错误!未定义书签。
7.工资数据的录入........................................ 错误!未定义书签。
8.工资计算.............................................. 错误!未定义书签。
9.工资结账.............................................. 错误!未定义书签。
10.相应权限的设置....................................... 错误!未定义书签。
三、考勤系统................................................. 错误!未定义书签。
1、登陆考勤系统.......................................... 错误!未定义书签。
2、基础设置及数据导入.................................... 错误!未定义书签。
考勤打卡记录导入.................................... 错误!未定义书签。
职员排班信息导入.................................... 错误!未定义书签。
3、考勤档案.............................................. 错误!未定义书签。
4、假期类型.............................................. 错误!未定义书签。
5、法定假日设置.......................................... 错误!未定义书签。
6、排班管理.............................................. 错误!未定义书签。
班次维护............................................ 错误!未定义书签。
轮班规则............................................ 错误!未定义书签。
排班管理............................................ 错误!未定义书签。
7、假期管理.............................................. 错误!未定义书签。
假期计算............................................ 错误!未定义书签。
假期额度............................................ 错误!未定义书签。
假期维护............................................ 错误!未定义书签。
8、出差维护.............................................. 错误!未定义书签。
新建出差单.......................................... 错误!未定义书签。
出差单修改.......................................... 错误!未定义书签。
出差单删除.......................................... 错误!未定义书签。
出差单作废.......................................... 错误!未定义书签。
出差单审核.......................................... 错误!未定义书签。
出差单反审核........................................ 错误!未定义书签。
9、考勤管理.............................................. 错误!未定义书签。
考勤计算............................................ 错误!未定义书签。
考勤维护............................................ 错误!未定义书签。
考勤审核............................................ 错误!未定义书签。
反审核.............................................. 错误!未定义书签。
考勤汇总............................................ 错误!未定义书签。
10、考勤汇总表查询....................................... 错误!未定义书签。
11、考勤汇总数据传递到薪酬模块........................... 错误!未定义书签。
一、人事系统1、登陆人事系统. K3 人事系统使用浏览器操作,点击桌面图标启动Internet Explorer浏览器。
在地址栏输入以下格式地址:登陆系统。
(其中是K3中间层服务器的IP地址或机器名,公司服务器IP地址请咨询公司信息部).输入管理员分配的“用户名”并输入用户密码登陆。
系统登陆主界面如下:2、职员管理菜单简介如左图,点击【职员管理】左边的+,展开职员管理菜单:1、在职管理处理维护在职员工基本信息2、人事事务处理员工异动、转正、离职等操作3、合同管理处理员工合同(如:劳动合同,保密协议等)4、预警在一定条件下向指定人员发送预警消息5、离职管理查看办理辞职和辞退人员的信息,并可以办理再入职6、离退休管理查看办理离退休人员的信息,并可以办理再入职3、在职管理操作1、界面介绍:点击【在职管理】进入如下在职管理界面。
如下图所示:上面为菜单操作区,左边是组织架构区,右边为职员列表和信息表区。
应用要点:①、点击组织架构区各组织单元前的+,可以展开部门,浏览各岗位人员情况;②、选定一个组织单元节点,在右边职员列表区上选择【显示全部职员】,该组织的所有人员将列示在下面的职员列表中。
如果一页显示不完可以使用翻页工具进行翻页;③、在职员列表去选中一个员工,在下面职员信息表区可以点击相应的信息表浏览该职员的信息。
如选定一个职员然后点击员工基本信息表后显示页面如下:2 、功能介绍:新增员工点击菜单操作区图标,进入新增界面:以上带*标示的信息字段是必录的信息。
根据实际情况输入相关信息,保存,该新增员工就可以在组织架构中查询到了。
应用要点:①身份证或者护照号码是员工的唯一标示,录入时候两者选其一②员工的性别和出生日期系统将按照身份证号码自动计算得出③带有的字段,点击该图标激活选择列表控件进行选择④勾选连续添加在保存该信息后该页面不退出,可以继续录入下条记录修改员工信息点击菜单操作区,进入修改界面:由于员工的信息是分别保存在多张信息表的,如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基本信息表”中;任职部门,入司日期等信息是在“任职信息表”中;学历学位是在“学历及学位表”中,所以修改时先初步判断修改信息存储在那张信息表中,如下图在表选择列表中选定需要选择的表,然后对表内存储的信息进行修改,点击菜单栏进行保存后完成信息修改。
删除员工信息当要删除某员工的信息时,先要定位该员工并用鼠标选定,点击菜单操作区即可删除。
常用的寻找、定位某员工的基本方法介绍如下:(1)如下图,点击菜单栏查询下拉框,选定【查询】进入查询界面:如:选择查询字段为“职员姓名”,逻辑关系选“包含”,在下面文本框输入“孙”将会把所有姓名中含有“孙”的员工全部筛选出来。
(2)如下图应用要点:①在组织架构中选定某组织单元,职员列表处选择“显示全部职员”,在下面的搜索关键字内输入信息即可进行模糊查询。