公文流转制度
办公室公文流转工作
办公室公文流转工作
标题:办公室公文流转工作
一、公文流程规范
1. 全体同事要遵循有序的公文流程操作公文。
新收文应在24小时内登记并流转,保证收文登记清晰一致。
2. 经办人应及时处理公文,审核意见清晰,不得推诿问题。
超期未处理的公文需及时报告理由。
3. 每个月初由行政人员对上月公文处理情况进行统计分析,查处流转问题并形成报表。
二、公文归档管理
1. 办结公文应妥善归档按月分类保存。
重要文件须单独保存备查。
定期对旧档进行整理。
2. 各部门自行归档后,行政人员全面清点归档情况,发现问题及时纠正。
3. 每年除夕前必须对全年所有公文完成归档完整备查。
三、人员责任约束
1. 各部门负责人对下属公文处理负总责。
行政人员对全局公文流转负监督责任。
2. 公文整理不或失效公文发现的同事将受书面纠正。
严重情况报总监处理。
3. 每月对公文处理工作展开检查,优秀和不履责同事予以表彰或警示。
四、工作保障措施
1. 增设专人负责全面跟踪公文流转,解决各间问题。
2. 定期培训强化公文规范意识,及时解决在工作中的难点。
3. 加强封包管理,完善公文登记和查询系统,使公文工作程序化和标准化。
学校内部公文流转管理制度
第一章总则第一条为加强学校内部公文管理，规范公文流转程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各直属单位及全体教职工的公文流转工作。
第三条公文流转工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）及时高效，确保质量；（三）保密安全，责任明确；（四）分工协作，共同推进。
第二章公文分类与格式第四条学校公文分为以下几类：（一）上行文：向上级机关请示、报告、请批事项的公文；（二）下行文：向下级机关发布命令、指示、通知、批复等事项的公文；（三）平行文：向同级机关或者不相隶属机关通报、商洽、征求意见等事项的公文；（四）内部文：学校内部各部门、各院系、各直属单位之间沟通协调、传达要求等事项的公文。
第五条公文格式应遵循国家有关规定，包括：（一）文头：包括发文单位名称、发文号、文种等；（二）正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件等；（三）落款：包括发文单位名称、发文日期等；（四）附注：如有需要，可在公文末尾注明相关事项。
第三章公文流转程序第六条公文流转程序分为以下几个环节：（一）拟稿：由各部门、各院系、各直属单位根据工作需要拟制公文，经负责人审核后，报送学校办公室。
（二）审核：学校办公室对报送的公文进行审核，确保公文内容、格式、程序符合要求。
（三）签发：经审核通过的公文，由学校办公室负责人或授权人签发。
（四）分发：签发后的公文，由学校办公室按照公文性质、紧急程度和密级要求，分发给相关部门。
（五）承办：相关部门接到公文后，按照公文要求及时办理，并将办理结果反馈给学校办公室。
（六）归档：办理完毕的公文，由学校办公室按照档案管理要求进行归档。
第四章公文处理要求第七条公文处理应遵守以下要求：（一）及时性：公文办理应限时完成，确保公文时效性。
（二）准确性：公文内容应准确无误，符合国家法律法规和学校规章制度。
纸质公文流转制度范本
纸质公文流转制度范本一、目的和原则为了确保公文的及时、准确、安全传递，提高工作效率，特制定本公文流转制度。
公文流转应遵循及时、准确、安全、保密的原则，确保公文在传递过程中的完整性、真实性和有效性。
二、公文分类1. 内部公文：指在本单位内部流转的公文，包括通知、通报、决定、意见、报告、请示、批复等。
2. 外部公文：指与本单位外部单位或个人之间交流的公文，包括函、电、调查报告、建议书、合同等。
三、公文流转程序1. 收文处理（1）接收：收到公文后，应及时签收，确认公文的数量和完整性。
（2）登记：对收到的公文进行编号、登记，记录公文的来源、日期、编号等信息。
（3）分发：根据公文的内容和性质，将其分发给相关的部门或人员。
（4）办理：各部门或人员收到分发给自己的公文后，应及时办理，并将办理结果反馈给发送者。
（5）归档：办理完毕的公文应进行归档，以便日后查询和追溯。
2. 发文处理（1）起草：根据单位的工作需要，起草需发布的公文。
（2）审批：公文起草后，需经过相关领导的审批，审批通过后方可发布。
（3）打印：审批通过的公文应进行打印，确保公文的格式和质量。
（4）分发：将打印好的公文分发给相关的部门或人员。
（5）归档：对已发布的公文进行归档，以便日后查询和追溯。
四、公文传递要求1. 及时：公文应在规定的时间内传递到接收者手中，确保工作的顺利进行。
2. 准确：公文的传递应确保内容的准确性和完整性，避免出现误解和差错。
3. 安全：公文应采取保密措施，防止泄露涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容。
4. 保密：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的公文，应采取加密、封存等措施，确保不被泄露。
五、公文管理要求1. 归档：对办理完毕的公文应进行归档，归档应按照文件类型、日期等进行分类，便于查询和追溯。
2. 销毁：对不再需要的公文，应进行销毁，确保公文的废止和保密。
3. 维护：对公文的格式、字体、纸张等进行统一规定，确保公文的整洁和规范。
公文流转管理制度
公文流转管理制度一、总则为规范和加强公文管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位的公文管理工作。
三、基本原则1. 严格遵守公文处理程序，确保公文的准确、快捷和稳定流转；2. 统一管理、分工协作，形成科学合理的工作流程；3. 便民务实，为领导决策和日常工作提供有效的支持；4. 加强信息共享和协同办公，实现资源共享、信息互通。
四、流转程序1. 公文的发文环节（1）发文单位在起草或编制公文后，应按照规范的格式和程序，经相关负责人审批签署；（2）签署完成后，应立即交由公文办理员进行编号、归档，并按流转情况传送；（3）如有紧急公文需发，应在获得领导批准后，立即进行快速传输。
2. 公文的收文环节（1）收文单位应严格按照规定程序接收公文，及时将公文送交公文办理员，确保公文被及时处理；（2）对于重要公文，应立即送交领导审阅，做到及时反馈，迅速决策；（3）收文单位对于公文的内容应及时进行签批，并签字盖章，送交公文办理员。
3. 公文的审核和传递环节（1）公文办理员应及时获取签批文件，按照相关程序对公文进行核对、整理、加盖传阅章，并快速传递给下一环节的审批人；（2）审批人在收到公文后，应及时进行审批，并在规定期限内返还公文原件，并注明审批意见。
五、特殊情况的处理1. 对于紧急公文的处理（1）对于重要的临时公文，发文单位应及时准备和审核，以保障工作流程不受影响；（2）公文办理员应加速处理程序，确保公文迅速传递到相关部门。
2. 对于无法确定下一环节审批人员的公文公文办理员在这种情况下，应与发文单位沟通确认，然后按照通常程序进行传递。
3. 对于设计业务流程的公文对于设计新的业务流程的公文，应由发文单位书面告知公文办理员，并说明具体的审批流程和传递方式。
并确认相关人员的接收。
六、保密管理对于机密级别的公文，在传递过程中应加强保密工作，并在传递过程中做好保密记录，确保公文不被泄露。
七、监督与检查1. 对于公文流转过程中的问题，相关责任人应及时整改并报告给上级领导；2. 部门主管应加强对公文办理员的日常管理，确保公文办理员的工作进行规范；3. 定期对公文流转情况进行检查、督办和总结，提出改进意见和建议。
公文流转制度模板
公文流转制度模板一、总则第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部公文的流转、处理和管理。
公文是指公司内部用于办理公务的文书，包括收文和发文。
第三条公文流转应当遵循及时、准确、完整、保密的原则，确保公文迅速、有效地传递到相关人员。
第四条公司设立公文处理部门，负责公文的统一收发、登记、传递、归档等工作。
二、收文处理第五条收文处理包括公文的接收、登记、分发、传阅、办理、归档等环节。
第六条综合岗负责接收领导批办件、协办函、机要公文及有关部门的移送件等，分类逐件编号登记。
第七条收文登记后，填写文件传阅单，按照公文性质和办理要求，分发给相关领导和部门。
第八条领导和部门收到传阅单后，应当在规定时间内办理完毕，并将办理结果反馈给公文处理部门。
第九条公文处理部门负责跟踪公文的办理进度，对逾期未办理的公文进行催办。
第十条公文办理完毕后，由公文处理部门进行归档，确保公文的安全、完整和可追溯。
三、发文处理第十一条发文处理包括公文的起草、审批、排版、印刷、分发、归档等环节。
第十二条各部门根据工作需要，起草公文草稿，经领导审批后，提交给公文处理部门。
第十三条公文处理部门负责公文的排版、印刷等工作，确保公文的格式规范、质量优良。
第十四条公文印刷完毕后，由公文处理部门负责分发给相关领导和部门。
第十五条各部门收到分发后的公文，应当按照要求进行办理，并将办理结果反馈给公文处理部门。
四、公文格式和质量第十六条公文应当采用规范的格式，包括封面、标题、正文、落款等部分。
第十七条公文内容应当准确、简练、明确，不得含有虚假、重复、矛盾的信息。
第十八条公文中的数据、日期、签名等应当真实、准确，不得伪造、篡改。
第十九条公文起草人员应当具备一定的文字表达能力，确保公文的质量。
五、保密和归档第二十条公文处理部门应当建立健全保密制度，确保公文的安全、保密。
办公室-公文流转管理制度
第九章
第二十九条本制度由办公室负责解释。
附件：
附表一：文件处理单
文 件 处 理 单
此件共份。已发：
拟办意见：负Leabharlann 人：传阅部门：日期：
领导批示：
处理结果：
注：请阅后签字，速阅速退，切勿横传。
附表二：收文登记及转发记录簿
第七章
第二十七条公文是处理公务的文字工具，行文具有明确的目的性和直接的应用性，因而，在文字的表达上则侧重于简洁性和明快性，用词精炼，概括性强，开门见山，直叙其事；力戒空话套话，避免不必要的议论说理和旁征博引；避免使用意义含蓄，模棱两可或容易产生歧义的词语，也不易运用比喻、夸张、双关等修辞方法。
第八章
1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核；
2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸（见附表三），请总经理审批；
3、总经理审批同意后，由办公室排版终稿、并将文件编号，盖章；
4、下发文件，终稿留存。
第九条公司内部行政发文
1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核，主管副总审核；
2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸，请总经理审批；
2、将通知文件进行校对、排版、复印、盖印章；
3、通知各分子公司取通知；
4、如特急通知需传真给各分子公司，以便及时得到反馈；
5、办公室将终稿留存。
第五章
第十一条公文用纸一律采用国际标准A4 型（长297mm，宽210mm），左侧装订。文字一律从左至右横写、横排。
第十二条发文机关名称的字体一般用宋体，文件标题用2号宋体加黑，正文用3号仿宋体，文件每页26行（不含页码），每行29字。
公文流转制度
公文流转制度公文流转制度是指政府或企事业单位内部在办理公务、信息传递和文件审核等方面所遵循的制度，旨在规范公文的起草、审批、签发、分发、传阅、执行、归档等环节，确保公文的合法性、真实性、严谨性和有效性。
下面将详细介绍公文流转制度。
一、公文起草公文的起草是整个公文流转中最为关键的环节，其质量直接影响公文的后续审批和执行。
因此，在起草过程中应充分考虑公文的事项、内容、格式等要素，确保其符合相关法律法规和规范，在语言表达、段落结构、用词准确性等方面要严谨、规范。
二、公文审批公文审批是指对起草完成的公文进行审核、评估、修改、批准等程序。
对于不同级别的公文，其审批程序和审批人员也不同，一般是先经过内部审批，再由主管领导审批签字，然后由公文办理员进行编号、印章、分发等后续流程。
三、公文签发公文的签发是指公文起草和审批工作完成后，由主管领导或其授权人对公文进行最终的签字确认，确保其在法律法规合规性方面无误。
签发后，公文被视为得到了有效的认可和批准，从而可以进入下一个流程。
四、公文分发公文分发是指公文签发后，按相关规定将其按照种类、领域、地区等依据统一标准进行分类，然后进行传递、分发、交接等流程。
在分发的过程中，要根据不同的接收者，确定相应的传递方式和信息内容，确保公文能够快速准确地到达相关人员的手中。
五、公文传阅公文传阅是指公文分发后，对于一些非审批人员而言又具有参考价值的公文，可能需要进行传阅。
传阅是一种定向传输的方式，通常是将相关部门的主管或专业人员列入公文的传阅名单中，让他们了解公文的情况，并进行反馈、记录等工作。
六、公文执行公文执行是指公文分发、传阅等流程完成后，相关人员按照公文的要求开展实际的工作。
在执行的过程中，要根据公文中所规定的要求，认真履行职责，按时按质完成任务，确保公文指示的各项工作得以顺利推进。
七、公文归档公文归档是指公文的执行结束后，已完成的文件以及相关附件或资料，按照政府或企事业单位的相关规定进行整理、存档，以备日后参考或查阅。
部门公文流转审批制度范本
部门公文流转审批制度范本一、总则第一条为规范我部门公文流转审批工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我部门公文的收文、阅文、拟稿、审批、签发、传阅、归档等全过程管理。
第三条我部门公文流转审批工作应当遵循依法依规、公开透明、高效便民、保守秘密的原则。
二、组织机构第四条我部门设立公文处理小组，负责公文流转审批工作的组织实施。
公文处理小组由部门负责人担任组长，成员包括部门内勤人员。
第五条公文处理小组主要职责：（一）负责公文的接收、分发、传阅、归档等工作；（二）负责公文的拟稿、审核、审批等工作；（三）负责公文的保密、保密审查和销毁等工作；（四）负责监督、检查公文流转审批工作的执行情况；（五）负责协调解决公文流转审批工作中出现的问题。
三、公文接收与分发第六条公文的接收由公文处理小组负责，接收时应当核对公文的完整性、准确性，并及时填写《公文接收登记簿》。
第七条公文处理小组应当在收到公文后1个工作日内，将公文分发给相关责任人和部门。
第八条公文处理小组应当根据公文的紧急程度、重要性等因素，合理确定公文的处理顺序和时限。
四、公文拟稿与审核第九条公文拟稿人应当根据部门工作需要，草拟公文。
公文内容应当简洁明了、条理清晰、表述准确、格式规范。
第十条公文拟稿完成后，由部门负责人进行审核。
审核重点包括：（一）公文的合法性、合规性；（二）公文内容的准确性、完整性；（三）公文表述的清晰性、逻辑性；（四）公文格式的规范性。
五、审批与签发第十一条公文审核通过后，由部门负责人进行审批。
审批重点包括：（一）公文内容的合理性、必要性；（二）公文执行的可行性、效果预期；（三）公文涉及的资源、费用等问题；（四）公文的保密、保密审查。
第十二条公文审批通过后，由部门负责人进行签发。
签发人应当对公文的合法性、合规性、真实性、有效性负责。
六、公文传阅与归档第十三条公文签发后，由公文处理小组负责传阅。
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公文流转制度
Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
焦作市人才交流中心公文流转制度为进一步提高中心公文流转的科学化、制度化、规范化水平，提高办文效率，加快公文流转，推动工作进程。
特制定中心公文流转制度。
主要包括收文处理流转制度、发文处理流转制度。
公文流转原则是：科室部门负责制，谁业务谁处理，重点工作办公室把关。
（一）收文办理（13个环节）
凡上级、同级来文和下级请示、报告，一律为收文。
1. 签收
（1）局办公室或上级政府部门下发的文件，注意核对、清点，签收登记，急件应注明签收具体时间。
（2）中心邮箱的邮件要及时下载、存储、打印非密级公文。
严禁截流文件，不送领导。
2. 登记。
按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作，包括：来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。
3. 阅文。
对每一份公文，均应认真阅读，了解内容，弄清需要办理的事项。
4. 拟办。
附上收文或请示、报告处理笺，按处理笺上的项目逐一填写，由办公室主任提出拟办意见，在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题，并提出处理意见。
5. 呈办。
送办公室分管领导，如分管领导不在，可直接送单位主要负责人。
与公文相关的文件、资料一并呈送。
6. 转办。
将领导实质性批示登记以后，需转科室及部门的应及时通知受文科室及部门来人取件，涉及多个科室的要复印，分别通知，并请取件人在原件或登记簿上签字。
7. 催办。
领导批示转出后，要及时与科室部门取得联系，进行催办，掌握办理进程，按时限期办理结果报批示领导。
8. 协办。
涉及科室部门办理的事项，由办公室协助主办单位做好协调工作，督促科室部门按领导批示认真落实，或提出处理意见送领导审定。
9. 发文。
如需发文相关部门代拟文稿，交办公室审核进入发文程序。
10. 回复。
科室办结后将办理结果回复办公室；重要文件的办结情况，由办公室主任向作批示的领导报告。
一般性文件回复由受理科室部门直接回复，请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。
11. 归档。
收文件办结后，所有实质性批示均由办公室文秘人员复印2份，送办公室汇编和留存备查，原件注明办结后分类归档。
12．清理。
每周一将上周办结文电分类清理送办公室分管领导阅；未办结的，向办公室分管领导作出说明。
（二）发文办理（9个环节）
凡以单位的名义印发的文件，均由办公室按程序进行校核，确保公文质量和印发时效。
1. 接件。
接件时，应首先确认来文单位的材料是否符合报批程序有关规定。
部门（单位）报请以市委、市政府及市局名义批转、印发的文件，其文件代拟稿应以部门（单位）正式文件或由其负责人签字后上报。
2. 承办。
接件后，接件人员及时报告，由办公室领导统筹后交有关公文办理人员承办。
（1）公文校核承办工作实行首办责任制。
（2）承办人员应根据对签收材料的初步审核情况及时附《处理笺》，并据实填写“缓急程度”、“密级”、“标题”、“编号”、“承办人”、“来文单位”、“承办时间”等内容。
3. 审核
（1）严把行文关。
严格按照行文规则要求和精简文件规定，审核拟发公文是否规范，行文发布是否必要。
（2）严把政策关。
公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规，做到与上级精神相一致、与已有政策相衔接、与本地实际相符合。
需征求有关部门（单位）意见的，应通过电话、函询、印送征求意见稿、召开座谈会等形式征求意见、协调研究，并做好记录。
（3）严把法律法规关。
公文必须按照法律、法规的规定阐述和反映本机关职权范围内的事项。
必要时，可将文件送市政府法制办审核。
（4）严把内容关。
公文内容要做到主题鲜明、重点突出、材料真实、判断准确、结构严谨、内容完整、逻辑严密、条理清晰，注重针对性和实效性，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。
（5）严把文字关。
公文应做到文风平实质朴、文字准确简练。
遣词用句符合现代汉语语法和语言习惯，符合公文书面语言规范和特点。
（6）严把格式关。
公文格式应做到文种选择恰当、行文形式准确、文件体式规范。
4. 送签。
将《处理笺》、送签清样、来文审核底稿及征求意见的情况、相关背景材料从前至后依次排列整理成送签全套件，根据分管领导审签意见按程序转送有关单位审核、办理，或呈报有关领导审签。
严禁出现逆向流转。
5．复核。
由办公室领导复核文件审签程序是否完备规范。
审签程序不完备、不规范的，应补齐或纠正。
6. 付印。
由承办人员按照公文办理有关程序和规定对文件进行编号并填写成文日期、印发日期、印制份数等。
7. 发文。
涉密文件以纸质文件编号印发，做好取件登记。
非涉密文件按发文范围及时从网上发出。
将word制作成PDF文档，盖上电子印章后按发文范围网上发出。
8. 归档。
文件归档共存2份，l份备查，1份归档。
归档办件从上至下依次包括文件处理笺、文件付印清样、领导审核修改的清样、承办人员审核修改的底稿、来文单位报请行文的文件以及其他所附材料、文件成品。
9. 倒查。
办件归档后，承办人员应立即对完成的公文校核工作进行倒查，确保各个环节要求均按规定落实到位。
(三)文件格式
党政机关最新公文格式
一、设置页面
（一）A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm，版心尺寸为156mm×225mm
（二）页边距分别设置如下：上厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
（三）在“版式”里设置页脚边界为厘米。
（四）主体结构层数为：
一、（第一层，3号黑体）；
（一）（第二层，3号楷体）；
1.（第三层，3号仿宋）；
（1）（第四层，3号仿宋）
附件（正文之下空一行）
附件：
（五）选择“文档网格”附签，选中“指定行和字符
网格”，设置“每行”为“28”个字符，“每页”为“22”行。
（不用单独设置行距，等同于已经设置行距为28磅）
二、设置页码
（一）选择“插入”菜单，选择“页码”；
（二）设置“位置”为“页脚中间”；
（三）在页面页脚部分双击“页码”，选择“修改页码”，“样式”定位半角数字“1，2,3……”；
（四）放大页码边框，选择“开始”菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置，将页码设为四号宋体，在页码两边加上全角单横杆，横杆分别和页码数字空出半角空格。
三、设置发文字号
发文字号由机关代字、年份和序号组成。
文字号用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入。
四、设置附件标识
公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。
在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。
五、设置发文机关署名、成文时间
单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移 2 字，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。
六、设置印发机关和印发时间标识
版记中的分隔线与版心等宽，分隔线用粗线，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。
焦作市人才交流中心 2016年7月26日。