进销存软件需求

进销存管理系统需求分析
目录
进销存管理系统需求分析 (1)
目录 (1)
进销存管理的任务 (2)
进销存管理系统的作用 (2)
进销存管理系统需求分析 (2)
一．日常事务模块 (3)
二．其他事务模块 (6)
三.统计分析 (6)
四．基础信息 (7)
五.系统配置模块： (8)
六．帮助及更新 (10)
系统开发周期 (10)
进销存管理的任务
进销存管理工作的主要任务有：
企业的采购管理
企业的销售管理（批发、零售、连锁）
企业各部门的商品配送管理
企业库存商品的管理
企业应收款、应付款的管理
企业经营状况分析与决策
进销存管理系统的作用
进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式，通过集中式的信息数据库，将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有同地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。

一般来说，利用进销存管理系统可以在以下几方面提高企业管理的水平：提高管理效率降低人工成本
降低采购成本
及时调整营销策略，防止价格流失
防范陈呆死帐，降低应收帐款
减少仓储面积，提高房产综合利用
降低储备资金占用
加快资金周转实现的经济效益
强化财务监控制实现经济效益
商业数据智能分析
高效决策
进销存管理系统需求分析
根据对进销存管理内容和进销丰管理系统的分析，一个标准的进销存管理系统应该包括一下几大功能。

如图一所示
1.日常事务，包括进货管理，销售管理，库存管理，消息管理
2.其他事务，包括商品浏览及查询,订货浏览及查询钱箱浏览及查询来往帐浏览
及查询
3.统计分析,包括销售统计及修改，库存统计及修改，进货统计及分析，后台调
拨统计分析，损益及前台调拨，进销存表统计分析
4.基础信息，包括仓库和门店设定，品牌设定，类别设定，前台用户设定，后
台用户设定
5.系统及配置，包括系统参数设置，数据库导入初始化，历史操作记录
6.帮助及应用，帮助和检测更新
图一：进销存系统各模块
一．日常事务模块
1）进货管理：进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

1.“采购订单”用于录入企业的采购订单。

一般来说，采购订单、入库单，
主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”
的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价，税额等。

2.“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”
内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。

3.“退货管理”用于录入企业进货时的退货单。

进货的退货有两种方法，一
是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，一般采用前一种方法。

4.“进货价格调整”用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、
进货数理、原进价、新进价、调整日期、制单人等。

5.“进货单位调整”用于调整历史进货单的供货商，内容包括内部编号、编
号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。

2) “销售管理”用于管理企业和销售业务,各功能模块实现的功能分别为：
1.“销售订单”用于录入企业的销售订单。

主表“销售订单”的内容包括编
号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。

2.“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户
编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、不含税价、税额、出货仓库等。

3.“销售退货单”用于录入企业销售退货单，内容包括编号，销售单编号，
货号、退货数量、销售价，税价合计、扣率、税率、不含税价，税额、退货仓库等。

4.“调整历史售价”用于调整历史销售单的价格，内容包括内部编号、编号、
销售数量、原销价、新销进价、调整日期、制单人等。

、
5.“历史查询”用于查询商品销售的历史。

一般可以让用户按照任何条件查
询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。

3）库存管理，各功能模块实现的功能分别为：
1.“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和各分仓库库
存。

2.“库存转”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁店之间的
商品调拨，内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。

3.“库存盘点”用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入
计算机，计算机自动与数据库的库存数量进行核对并产生盘盈盘志统计信息。

4.“报损报溢”用于管理企业商品库存的损溢，内容包括编号、货号、仓库、
数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。

5.“上下限设定”用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定
的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。

6.“库丰上下限报警”根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低
于下限或商于上限的商品，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单。

7.“历史查询”用于查询各种转库、盘点、损溢的历史数据。

4)消息管理：各功能模块实现功能如图二所示
1即时消息，开启聊天服务窗口
2调拨提醒，查询调拨状态，调拨批次，商品名称，确认调入收货，全部确认收货，按批次确认收货，撤销调拨
3.总部公告，生效的通告，显示记录的条数，查询已公告消息，显示详细公
告，添加公告，修改公告，删除公告
4.商品维修记录，送修登记，客户签收，送修情况查询
图二：消息管理
二．其他事务模块
1）商品浏览及查询，如图三所示，按照库存，产品编号，产品名称，其他店面等条件查询并浏览所有商品
图三：商品浏览及查询
2）订货浏览及查询，根据时间和单号、模糊查询查询所有订货单明细
3）钱箱浏览及查询，查询本次收益，上次留存余款，钱箱资金总额，打开钱箱操作
4）来往帐浏览及查询，根据商品编号或款号查询库存往来编号，库存记录三.统计分析
1）销售统计及修改
对每日销售明细，销售统计及分析，营业员业绩排行统计，vip消费统计，
退货统计，按仓库统计分析，横向尺码统计分析进行检索，查询，修改2）库存统计及修改
按库存数量，商品类型和编号进行查询，按款型，类别，品牌，颜色，尺码
等对库存进行统计，并进行修改
3）进货统计及分析
按进货数量，商品类型和编号进行查询，按款型，类别，品牌，颜色，尺码
等对进货进行统计，并进行修改
4）后台调拨统计分析
按调拨数量，商品类型和编号进行查询，按款型，类别，品牌，颜色，尺码
等对调拨进行统计，并进行修改
5）损益及前台调拨
按时间段和商品编号查询库存损益情况明细
6）进销存表统计分析查询商品明细情况，打印报表，统计进销存表格
四．基础信息
1）仓库及门店设定添加如图四所示，修改保存，删除仓库信息，添加备注，对仓库进行分组。

图四：仓库信息设定
2）品牌设定如图所示，对品牌基本信息进行添加，修改，保存和删除，名称，地址，联系人，手机及电话等信息。

3）类别设定，对产品类别进行设置，添加，修改，删除
4）前台用户设定，添加，修改，删除用户信息，权限
图五：前台信息设定
5）后台用户设定添加，修改删除后台用户信息和权限，设置超级管理员
五.系统配置模块：
1）系统参数设置如图六所示
1．公司基本信息设置：用于维护（修改）本公司的基本信息，内容包括公司简称、公司注册名、公司联系电话、公司地址、公司业务、公司宗旨
等。

2．欢迎页面设置：用于维护页面信息，修改背景图片等
3．Vip相关设定：设置VIP等级，刷卡积分，会员积分设置等
4．价格参数及舍入，对价格参数进行配置，如取整，保留小数位，折扣等5．前台数据浏览，设置页面大小，初始页的浏览方式
6．服务器连接配置，配置服务器端口，ip等
2）数据库导入初始化，如图七所示
1.数据库完整重建：重新建立数据库
2.数据库初始化：初始化数据库，初始化时要保留的信息等
3.单机版本数据导入：导入店面信息，选择要导入的数据，库存等
4．单店面数据初始化：清理店面库存及相关信息，店面数据初始化
图六：系统参数设置
图七：数据库导入初始化3）历史数据操作记录
1.系统日志，登陆信息
2.数据日志，根据时间检索所选时间范围内销售，vip，进货，出货，调拨，系统设置等信息
六．帮助及更新
1）帮助，系统试用帮助，系统说明书
2）检测更新，检测系统更新，设置自动更新功能
系统开发周期。