信息系统编码管理办法
管理制度文件编码要求
管理制度文件编码要求一、目的为了规范管理制度文件的编写，提高文件的信息化程度和可阅读性，确保文件的准确、清晰和规范。
二、适用范围适用于所有管理制度文件的编码要求，包括各类规章制度、工作流程、操作规程等。
三、编码原则1. 简单明了：编码应简洁明了，易于识别和记忆。
2. 有序排列：编码应有序排列，便于归档和检索。
3. 规范统一：编码应遵循统一的规范，不得随意更改。
4. 保密性：编码应具有一定的保密性，不得随意泄露。
四、编码要求1. 编码内容：编码应包括编号和名称两部分，编号是标识文件的唯一序号，名称是对文件内容的简要描述。
2. 编码格式：编号采用数字、字母或符号等形式，名称采用中文或英文等形式。
3. 编码规范：编码应按照一定规范进行组织，如“规章制度-部门编号-序号”等形式。
4. 编码更新：编码更新应及时进行，确保文件的版本控制和管理。
五、编码管理1. 责任部门：由相关部门负责管理管理制度文件的编码工作。
2. 编码工作流程：编码工作应按照程序规定进行，包括新建、修改和废止等流程。
3. 编码备份：编码备份应妥善保存，以防丢失或损坏。
4. 编码检查：对编码进行定期检查和审核，确保编码的准确性和完整性。
六、附则1. 本编码要求自发布之日起开始执行。
2. 对于已编写的管理制度文件，应尽快进行编码整理，以符合本要求。
3. 如有变动或疑问，应及时向管理部门进行反馈和沟通。
七、结语管理制度文件的编码是规范管理工作的重要环节，各部门应严格按照要求执行，并不断完善和提高文件编码管理水平，确保管理制度文件的有效运行和实施。
信息系统管理办法
信息系统管理办法第一章:总则第一条为保证公司信息网络系统的安全,根据国家有关计算机、网络与信息安全的相关法律、法规与安全规定,结合公司内网络系统建设的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指的信息网络系统,就是指由计算机(包括相关与配套设备)为终端设备,利用计算机、通信、网络等技术进行公司内信息化管理中的数据采集、处理、存储与传输的设备、技术、管理的组合。
第三条信息网络系统安全的含义就是通过各种计算机及其她登陆终端、网络、密码技术与信息安全技术,在实现网络系统安全的基础上,保护信息在传输、交换与存储过程中的机密性、完整性与真实性。
对于终端网络安全特指本机信息系统应用数据、操作系统、身份验证及操作代码的机密性及安全性。
第四条本规定适用于公司内所有计算机硬件及周边设备(如打印机、扫瞄仪、MO存储器,软磁碟,CD碟,数码相机、考勤机终端等)及所有网络设备。
公司内所有操作计算机岗位与与之有工作的岗位均属此管理之内。
第二章信息系统安全管理第五条计算机系统账号与操作员代码一、操作代码就是进入各类应用系统进行业务操作、分级对数据存取进行控制的代码。
操作代码分为系统管理代码与应用操作代码。
代码的设置根据不同应用系统的要求及岗位职责而设置;二、系统管理操作代码必须经过相应申请经相关系统管理人员授权取得;三、系统管理员负责各项应用系统的环境生成、维护,负责一般操作代码的生成与维护,负责故障恢复等管理及维护;四、系统管理员对业务系统进行数据整理、故障恢复等操作,必须有主管负责人授权;五、信息部门任何人员不得使用她人操作代码进行业务操作;六、系统管理员调离岗位,上级管理员(或相关负责人)应及时注销其代码并生成新的系统管理员代码;七、一般操作码由系统管理员根据各类应用系统操作要求生成,应按每操作用户一码设置。
八、操作员不得使用或盗用她人代码进行业务操作。
九、操作员调离岗位,系统管理员应及时注销其代码并生成新的操作员代码。
第六条密码与权限管理一、密码就是保护系统与数据安全的控制代码,也就是保护用户自身权益的控制代码。
信息系统管理办法
信息系统管理办法信息系统管理办法第一章总则第一条为规范信息系统的建设与管理，促进信息资源合理利用，确保信息系统安全可靠，制定本办法。
第二条本办法适用于所有涉及信息系统的企事业单位、机关和组织，包括但不限于计算机网络、数据库、软件系统等。
第三条信息系统管理应遵循合法、安全、便捷、高效的原则，确保信息系统运行的稳定性和可用性。
第四条信息系统管理的职责包括：制定信息系统管理规章制度、信息系统建设规划、信息安全策略等；组织信息系统运行与维护；开展信息系统培训与技术支持等。
第二章信息系统的建设与管理第五条信息系统的建设应根据实际需求，进行规划、设计、开发和实施。
建设过程中应注重系统安全性、稳定性和可扩展性。
第六条信息系统建设应明确责任分工，配备专门的技术人员，进行需求分析、系统设计、编码开发等工作。
第七条信息系统应定期进行维护与升级，确保系统功能正常运行，及时修复漏洞和故障。
第三章信息系统的安全保障第八条信息系统的安全保障包括技术防范与管理防范两方面。
第九条技术防范主要包括：网络安全、数据加密、访问控制等措施，确保信息系统的机密性、完整性和可用性。
第十条管理防范主要包括：建立完善的信息安全管理制度，开展安全培训与演练，加强对员工的安全意识教育等。
第四章信息系统的维护与管理第十一条信息系统的维护与管理应包括：备份与恢复、系统巡检与性能监测、问题排查与解决等工作。
第十二条信息系统的维护与管理人员应具备相关的技术能力，依据规定的流程和方法进行操作，并及时记录和反馈运维情况。
第五章信息系统的培训与技术支持第十三条信息系统的培训与技术支持应针对使用人员的实际需求，开展必要的培训和技术支持工作。
第十四条培训内容包括信息系统的基本操作、常见问题解决方法、使用技巧等。
第六章附件附件一、信息系统建设规划附件二、信息安全管理制度附件三、信息系统维护记录表法律名词及注释：1：信息系统：指由计算机硬件、软件、网络设备等组成的，用于信息处理、存储、传输和使用的一种系统。
信息系统管理办法
信息系统管理办法一、背景介绍信息系统在现代社会中起着至关重要的作用。
为了更好地管理和保护信息系统的安全性和稳定性，制定一套科学合理的信息系统管理办法是非常必要的。
二、信息系统管理的目的和原则1. 目的：信息系统管理的目标是确保信息系统的安全性、可靠性、可用性和高效性，促进信息资源的合理利用，保护用户的合法权益。
2. 原则：信息系统管理的原则包括全面性、规范性、灵活性、持续性和风险可控性。
三、信息系统管理的责任与义务1. 信息系统管理人员的责任与义务：a. 确保信息系统的运行与管理符合法律法规的要求。
b. 负责信息系统的规划、建设、运维等方面的工作。
c. 监督信息系统的使用，防止滥用和破坏。
d. 确保信息系统的安全防护措施得到有效执行。
e. 不得泄露用户的个人信息和商业机密。
四、信息系统管理的权限和限制1. 信息系统管理人员的权限：a. 对信息系统进行日常管理和维护。
b. 依据公司制定的规定和程序对信息系统进行调整和升级。
c. 监控信息系统的使用情况并进行合理的安排。
d. 对信息系统进行风险评估和安全检测。
e. 制定和修订信息系统管理办法。
2. 信息系统管理人员的限制：a. 不得滥用职权，私自存取、篡改或者删除信息系统中的数据。
b. 不得在未经授权的情况下泄露用户信息或商业机密。
c. 不得擅自更改信息系统的配置和运作模式。
d. 不得利用信息系统从事违法犯罪活动。
五、信息系统安全管理1. 系统安全保障措施：a. 建立健全信息系统的安全管理制度和故障处理机制。
b. 配备专业的技术人员进行系统安全的监控和维护。
c. 定期进行风险评估和安全检测，并进行相应的改进和升级。
d. 加强对网络通信和数据传输的监控和加密，防止信息泄露和攻击。
2. 用户安全意识培养：a. 定期进行信息安全培训和教育，提高用户的安全意识和防范能力。
b. 建立健全账号权限管理制度，严格控制用户的访问权限。
c. 提供便捷的投诉渠道，及时处理用户的安全问题和意见建议。
编码登记规章制度怎么写
编码登记规章制度怎么写第一章总则第一条为了规范编码管理，加强编码登记工作，维护国家信息安全和社会秩序，根据《国家信息化发展战略规划（2014-2020年）》，制定《编码登记规章制度》（以下简称“规章制度”）。
第二条本规章制度适用于所有单位和个人使用编码的活动，包括但不限于国家机关、企事业单位、社会团体、个人等。
第三条编码是对信息进行符号化表示的一种方法，在信息系统中广泛应用。
编码的管理是一项重要的信息管理工作，必须加强对编码的规范、登记和管理。
第四条编码登记工作应当遵循便于识别、唯一性等原则，确保编码的规范和有效性。
第二章编码登记的范围和要求第五条编码登记包括但不限于以下几个方面：（一）机构编码：指对国家机关、企事业单位等单位进行编码，用于标识单位信息的唯一性。
（二）产品编码：指对各类产品进行编码，用于标识产品信息和管理。
（三）个人编码：指对个人进行编码，用于标识个人身份信息。
第六条编码登记应当具备以下要求：（一）编码应当便于辨识和识别，避免混淆。
（二）编码应当具有唯一性，避免重复使用。
（三）编码应当符合国家相关法律法规和标准要求。
第三章编码登记的管理机构第七条国家信息化管理部门负责编码的统一管理和协调工作，设立专门的编码管理机构负责编码登记和管理。
第八条编码管理机构的职责包括但不限于：（一）负责编码的统一管理和协调工作。
（二）制定编码登记规定和操作流程，规范编码登记工作。
（三）审核并登记单位、产品和个人的编码信息。
（四）定期开展编码登记的质量检查和审计工作。
（五）处理编码登记中的争议或纠纷。
第四章编码登记的流程和方法第九条编码登记的流程和方法包括但不限于以下几个步骤：（一）申请编码：单位、产品或个人向编码管理机构提出申请，填写相关申请表格。
（二）审核编码：编码管理机构对申请材料进行审核，核实信息的准确性和完整性。
（三）颁发编码：经审核通过后，编码管理机构颁发有效的编码给申请方。
（四）登记管理：编码管理机构对颁发的编码信息进行登记管理，确保信息的准确性和及时性。
学校(机构)代码管理办法
附件：学校（机构）代码管理办法第一章总则第一条为及时反映学校（机构）代码的增减变动情况，规范学校（机构）代码的赋予、更新与维护、使用与管理，明确职责与分工，保证学校（机构）代码信息安全，特制定本办法。
第二条本办法所称学校（机构）是指经县级以上人民政府及其教育行政部门按照国家规定批准设立，以及县级以上人民政府其他有关行政部门审批设立并报教育行政部门备案的各级各类学校及其他教育机构。
第三条学校（机构）代码由“学校（机构）标识码”和“学校（机构）属性码”两部分组成。
“学校（机构）标识码”是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校（机构）在全国范围内唯一的、始终不变的识别标识码。
“学校（机构）属性码”是对学校（机构）所在地域、城乡划分、办学类型、举办者等信息的分类编码，并可根据经济社会发展和教育管理需要进行拓展和调整。
第四条学校（机构）代码管理遵循“统筹规划、统一管理、分工协作、分级负责、动态更新、信息共享”的原则，由教育部按照《国民经济行业分类与代码》、《中华人民共和国行政区划代码》、《统计用区划代码》和《统计用城乡划分代码》等国家标准，统一制定学校（机构）代码编制规则和学校（机构）代码管理信息系统（以下简称代码管理信息系统），统一组织地方教育行政部门做好学校（机构）代码的编码、更新、应用等工作。
第五条学校（机构）代码随相关国家标准的重新修订而更新。
第二章新设置学校（机构）代码赋予第六条新设置的高等学校（机构），由教育部统一赋予学校（机构）标识码。
新设置的高等学校（机构）由所在地省级教育行政部门负责在代码管理信息系统中录入相关信息，填写纸质《新设置学校（机构）代码申请表》（可在代码管理信息系统下载打印，下同），加盖省级教育行政部门公章，上报教育部核准，由代码管理信息系统生成学校（机构）代码。
第七条新设置的幼儿园、普通小学、普通初中、职业初中、普通高中、中等职业学校（机构）、特殊教育学校、工读学校，由所在地的县级教育行政部门负责在代码管理信息系统中录入相关信息，填写纸质《新设置学校（机构）代码申请表》，加盖所在地的县级教育行政部门公章，逐级上报。
信息系统管理办法
信息系统管理办法信息系统管理办法是针对企业中的信息系统进行管理和规范的一套制度和措施，旨在保障信息系统的安全性和高效性。
本文将从信息系统管理的必要性、管理办法的内容和实施流程三个方面进行论述，并提出相关建议。
第一部分：信息系统管理的必要性信息系统管理的必要性在于保障企业的信息安全和提升工作效率。
首先，随着信息化程度的提高，企业所拥有的信息资产也越来越庞大，其中包含了大量的核心业务数据和关键技术信息。
如果不对信息系统进行管理，就难以保障这些重要信息的安全性，面临着信息泄露、数据损毁等风险。
其次，信息系统的管理能够提升企业员工的工作效率。
通过规范的信息系统管理，可以减少人为差错和操作失误，提高信息采集、处理和传递的速度和准确性，加强部门之间的协作效率，从而提高企业整体的工作效率和竞争力。
第二部分：信息系统管理办法的内容信息系统管理办法的内容通常包括以下几个方面：1. 审查和审批制度：建立信息系统的审查和审批制度，包括对信息系统的规划、设计、采购和实施等各个环节进行严格的审查和审批，确保各方面符合企业的要求和标准。
2. 安全保障措施：制定信息系统安全保障措施，包括对系统的权限管理、访问控制、数据备份与恢复等方面进行规范，以保障系统的安全性和完整性。
3. 问题解决机制：建立信息系统问题解决机制，包括对系统故障、数据丢失等问题的追责和解决方案的制定，保障系统的稳定运行和及时修复。
4. 维护与更新措施：建立信息系统维护与更新的措施，包括定期对系统进行巡检、维护和升级，并及时更新相关软件和硬件，以确保系统的正常运行和持续性发展。
第三部分：信息系统管理办法的实施流程信息系统管理办法的实施流程通常包括以下几个步骤：1. 制定管理办法：企业应根据自身情况和需求，制定适用的信息系统管理办法，并经过内部评审和讨论，确保管理办法的合理性和可行性。
2. 人员培训与意识普及：企业应对相关人员进行信息系统管理的培训，提高其对信息系统管理的认识和理解，并加强对信息安全的意识普及，促使员工自觉遵守管理办法的规定。
信息系统管理办法
1 目的为加强公司信息系统管理，促进信息化工作的发展，使信息系统建设、管理、权限管理与信息系统维护得到有效管理，特制定本办法。
2 适用范围公司及下属各分、子公司。
3 职责3.1相关业务部门：负责信息系统需求申请及信息系统具体操作，确保进入信息系统数据的准确性、及时性、完整性；3.2信息部：负责对信息系统进行规划、建设，并对信息系统进行管理与维护、系统故障的解决，保证系统的正常运行。
4 信息系统总体建设原则统一规划、统一标准、统一建设、统一管理、全局服务。
5 内容5.1 信息系统开发管理5.1.1 相关业务部门根据公司的发展规划，提出信息化项目需求申请并在信息系统填写《信息化项目需求申请单》，并经相关业务申请部门负责人进行审核后提交至公司信息部，由公司信息部统一安排处理；5.1.2 需求申请审核通过后，由公司信息部组织该信息化项目相关部门人员进行调研，并对信息化项目进行论证，编制需求分析及论证报告；5.1.3 信息部根据论证结果制定项目规划报告，根据公司的《立项审批管理制度》进行审批；5.1.4 项目规划报告审批通过后，由公司信息部组织项目规划方案的实施；5.1.5 项目完成后由相关业务部门与信息部对信息系统进行验收，其验收项目包括数据库是否正常，各级用户是否能正常登陆、使用，能否通过系统管理员权限对系统进行管理，数据传输是否正常一致，系统bug及错误率是否较高等，验收完毕后，信息部根据相关部门的验收结果给出《验收报告》。
5.2 信息系统权限管理5.2.1 由信息部组织拟定信息化管理权限设置方案呈交至相关业务部门负责人审核，审核通过后由总裁审批；5.2.2 信息部按照审批通过的授权方案在信息系统中进行权限的设置，被授权人按照权限设置在信息系统中进行业务管理，信息部定期对权限管理情况进行监督、检查，以保证权限设置得到有效的运行；5.2.3 若被授权部门发生人员岗位变动（如离职，调动等），相关部门需在信息系统提出《信息资源使用申请》并由部门负责人进行审批，审批通过后由信息部根据已批准的调整申请,进行相关的系统权限调整。
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XXX有限公司
信息系统编码管理办法
第一章总则
第1条目的
为规范公司信息系统编码管理，明确编码的申请及审批流程，充分满足公司改革与发展对信息系统的需求，特制定本管理办法。
第2条适用范围
本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。
第3条职责
1.ERP管理部：负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理，ERP管理部人员负责
新增编码的审核及系统录入工作。
2.产品编码管理部(小组)：负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作，并负
责具体编码规则的管理与维护。
3.公司工厂：生产管理部负责公司产品的编码申请；制造部门：负责半成品的编码申请。
4.采购部门：负责采购物品（原料、辅料、成品及其他商品）的编码申请及供应商资料
的维护，其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。
5.财务部门：负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入ERP。
6.人力资源部：负责对所有员工信息及编码的监督和管理。
第二章编码规则
第4条编码原则：
为了更好的管理系统编码，必须制定合理、科学的编码管理体系，新增系统编码应该遵循以下原则。
1.唯一性：同一物品只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个
物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。
2.可使用性：编码的长度不宜过长或过短，否则不易编制或识别。
3.规则性：编码应当是按照一定的编码规则编制。
4.可读性：可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。
5.通用性：同一编码原则应能涵盖所有同类物料，新增加的品种也能够适用。
6.扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情
况留有一定的余地。
7.效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应
当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
8.兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。
可根
据需要建立物料编码对照表方便比照查询。
9.综合性：编码原则应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、仓库管理、物料控制、财务、
使用软件系统等相关方面的配合使用问题。
第5条编码规则编制要求
1.结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采
用同一个物料编码。
2.各类物品编码规则中应明确字符形式、字符位数、字符含义等，并进行规范性的描述；
3.新增的零部件、原材料种类等的编码代号应与成品的相应编码一致。
4.新增工艺标识时，不能与系统中已有工艺标识重复，避免出现同一标识所指不同意义
的情况。
5.新增工艺标识中不允许使用“*”、“/”、“（）”等符号
6.对于产品推广等特别编码需求，由编码申请部门提报产品编码管理部（小组）协调处
理。
7.各“编码规范”维护部门应严格按编码原则编制和调整，并及时报ERP管理部审核备
案。
第6条具体编码规则
由ERP管理部负责公司所有ERP系统编码规范的维护和管理，监督编码规范的执行情况并负责协调有关事宜。
具体以ERP管理部规整的最新“编码规范”执行。
1.《ERP产成品编码规范》
2.《ERP原材料编码规范》
3.《纸箱编码对应表》
4.《客户编码规范》
5.《半成品编码规范》
6.《供应商编码规范》
7.《ERP五金备件编码规范》
8.《ERP办公劳保编码规范》
9.《ERP辅助材料编码规范》。
第三章编码流程
第7条编码申请一般流程
1.各部门根据需要填制《新编码增加申请表》，须按申请表要求完整、详细、准确填写
（或打印）；
2.申请部门主管审核
(1)总部各部门及工厂编码申请需二级主管以上人员审批
(2)分支机构由分总以上人员审批
3.产品编码管理部（小组）或ERP管理部复核
4.※根据需要由产品编码管理部（小组）协调相关部门调整“编码规范”（补充或调整
编码代号）
5.基础资料维护人员-根据编码原则编写，如申请内容不满足编码原则的，跟申请人沟
通，并找产品管理部等相关部门确认。
6.编码确定后，由基础资料维护人员及时将编码信息录入ERP系统。
7.※由同一部门审核、编码及录入系统的（如客商编码等）可不按上述申请流程执行，
但仍应严格按编码规范执行，并对编码结果负责，部门主管应做好监督管理工作。
第8条编码流程注意事项
1.外加工产品签订合同的同时，若系统中无此编码，需提前申请，并保证提供的产品信
息与成品入库时标签的信息一致。
另外，外购产品的规格尽量与我司已有规格保持一致，避免出现过多地新增规格编码的情况，增加了管理费用。
2.工程销售人员在合同签订时尽量按照常规材种名称，如工程合同方指定要求某材种名
称与公司标准称谓不符的，编码部门对同一材种仍采用同一编码标识，不新增材种编码。
由ERP管理部制作更新《常见材种明细表》，供各部门人员销售时参照。
3.客商资料维护，确保客商代号不重复，全名与发票等一致。
4.根据需要对基础资料的命名及编码规范进行调整的，由ERP管理部负责通知相关部
门，待各部门签字确认后在做ERP系统调整。
5.各部门在新增工艺标识时需与产品编码管理部（小组）确认。
6.所有物料（包括产品/成品、部件、零件、材料、关键工序等）均应按照规则编制编
码。
XXXX有限公司
2013年3月6日
附件：信息系统编码申请流程图。