SAP工程项目管理解决方案

3000 3100
T -200##.4 T-200##.4
现场施工 Production
4000
T -200##.5 T-200##.5
质量维护 Assembly
5000 6000
活动 Activities
2000 3000 3100 1200
90xxxx
活动间的关系 Relationships
网络 Network
里程碑 Milestones
SAP AG 1999
产品/系统的结构与项目管理
概念设计 产品开发 销售周期管理 项目计划和工程管理 项目驱动身产和采购 船只装配 项目开票
产品/系统结构
项目结构
组建转换
采购 分包合同 生产
产品结构(B0M)与项目管理
销售/业务部门
客户询价/报 价/销售订单
SAP工程项目投标管理：流程概览
招标书 投标书 服务单
客户
谈判 签订合同 确认条款
标书/询价单 销售代表
投标书/报价单.
工程合同
造价师
成本估算
投标书
报价确定
询价单 采购员 向分包方/ 材料供应商询价 SCBOS
Quotat. 报价单 . SCBOS 价格选择
分包方
Inquiry 询价单 SCSCBOS BOS
XX 项目 总体进度
XX 任务包 子网络1
XX 任务包 子网络2 XX 任务包 子网络3
不同阶段的项目结构
客户需求 项目需求
创建项目初步结构
里程碑和文档 技术规范 主要设备清单 里程碑和发票计划 定义详细项目结构
工作分解结构 定义工作包 网络 分配资源 项目元素 执行初步概算 执行模拟 产生报价 产生项目成本报表 执行活动安排 计划材料需求 指定供应商或分包商 选择资源 指定组织机构 选择分包商和供应商 产生采购申请，付款计 划 资源
特点 建立分包报价与投标报价 之间的直接联系
投标报价
采购申请
70
80 90
003 004 003
70 90
003
003
服务选择
分包商报价的比价
分包采购员
RFQ PR
SUB BOS SUB BOS
RFQ
SUB BOS
分包商报价
SUB BOS
RFQ
Quotation
SUB BOS
Quotation
SUB BOS
数量 单位 资源
100 18 m2 小时
玻璃 人工费
A/D
小计
300 € 50 €
-2%
-3% 285 € -10% 45 €
价格确定
销售代表
1 设计部分 • 设计标的总价*费率
BOS 01
价格计算框架
01.1
01.1.1
服务内容行项目 01.1.1.70 100
价格计算框架
• 工作量*工时单位取费
创建项目
工程量确认
价格库
报价模型
定额库
项目策划/ 成本计划/预算
项目执行
1. 根据客户招标要求建立询价单, 根据掌握的信息进行评审 – 决定需不需要投标
2. 投标报价 – 基于服务清单(BOS)编制报价单
3. 参照报价生成订单(合同) 4. 创建项目结构, 制定项目方案( 时间进度计划, 目标成本即预算, 资源计划等); 将订 单(合同)与项目的关联 5. 项目执行(采购执行, 分包, 活动和工程量确认等) 6. 根据实际完成工程量( 工程量清单) , 进行定期付款申请和合同开票结算
Turbine XL100 幕墙项目
WBS 元素
T -200##.1 T-200##.1
工程设计 Engineering
1000 1100 1200 1300 1400 1500
T -200##.2 T-200##.2
后勤采购 Planning
2000
T -200##.3 T-200##.3
生产制造 Purchasing
项目驱动的生产
部件 1 材料 2 产品2 检验 采购计划
P0 P02 P01
项目驱动的采购
P03
项目驱动的采购
销售型项目管理
询报价 合同 合同执行 控制 开票
客户询价/报 价/销售订单
项目
项目(WBS) 工作分解结构
网络结构
资源
价值
资金流出 资金流入 成本 收入
时间
供应商
人工
采购
材料
分包
设备
施工
费用
安装设计
初步设计
投标报价
施工设计
成本/预算 现场施工阶段
生产/制造阶段
按订单生产
主体部分 采购供应 产品 1 质量检查 产品 2 准备工作 产品 3 检验 产品 1 产品 2 外购部件到货 产品 3 现场
生产制造计划
辅助部分
主体部分
辅助部分
工程施工计划
P1 PW P2 P3
WBS - 任务的分解 / 成本预算控制 网络活动 - 装配 / 安装过程管理
成本计划模板/方式 (成本计划模板: 建筑幕墙、建筑 门窗、建筑玻璃采光顶、钢结构 等等)
解决方案 应用SAP成本计划工具 准确造价
工作清单 计划格式模板
成本项目一览
好处 方便地根据成本要素估 算成本
服务项目 01.1.1.70 100 成本节点
m2
建筑幕墙 成本值
基本价格 A/D
为合同和项目成本奠定 基础
客户
目录
投标报价与合同管理
项目结构与设计管理
项目的计划
采购与库存管理 项目执行关闭
常见的流程- 单价合同
询价单 报价单 合同签订/订单 合同执行 开票结算
钢材 A 钢材 B 管A …
100/t 200/t 150/m …
编制或导入BOS
截断 焊接 组装 …
100/hr 200/h 150/h …
钢材 A 钢材 B 管A …
100/t 200/t 150/m …
编制或导入BOS
截断 焊接 组装 …
100/hr 200/h 150/h …
创建项目
里程碑确认
价格库
报价模型
定额库
项目策划/ 成本计划/预算
项目执行
1. 根据客户招标要求建立询价单
2. 投标报价 – 基于服务清单(BOS)编制报价单
3. 参照报价生成订单(合同) 4. 创建项目结构, 制定项目方案( 时间进度计划, 目标成本即预算, 资源计划等); 将订 单(合同)与项目的关联 5. 项目执行(采购执行, 分包, 活动和工程量确认等) 6. 根据项目进度或里程碑, 进行合同的分期开票结算
1000 1100 1400
1300
4000
5000
6000
1500
銄 SAP AG 1999
举例:xxxx工程项目结构
项目结构元素
Xxx工程项目
子项目 A1
子项目 B1
控制层
子项目 A 1.1
子项目 A 1.2
子项目 B 1.1
子项目 B 1.2
子项目 B 1.3
主计划/网络
1
2
3
4
施工组织计划
根据项目进度的动态开票计划
物料 管理 财务 会计
销售订单
采购订单
预付款请求
预付款
验收发票
支付
费用
计划的 支付计划
PS
支付转移
合同签订 30%预付
销售订单 /合同
交付 40%
验收合格 25%
质保期结束 5%
计划的 开发票/收款
项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到 采购订单的发票计划和销售订单的开票计划
Quotation
SUB BOS
Quotation
SUB BOS
Quotation
SUB BOS
Quotation
SUB BOS
基于项目的开发票
合同 工程量确认 付款申请(开 票请求) 发票
行1 行2
行2
支持不同的合同类型, 例如实际费用报销,固定总价(按照项目进度 付款),固定单价(按照实际的工作量和材料用量及实现约定的单价 进行结算)
子网络
B- 物料需求计划 采购执行 销售过程与合同 生产计划与生产
集成的项目管理 - 支持复杂的项目和按订单设计制造,项目型施工装配过程
按订单设计
合同/设计阶段 主体部分设计 准备 技术确认 生产工艺设计 物料清单BOM 辅助部分设计
xx项目
全过程控制 – 项目管理
2 采购 • 市场价格 • 历史交易价格 • 预估价格 3 施工 根据估价模型, 参照国家 和地方标准的工时定额 计算 成本细目
人工成本
m2 建筑幕墙
UP:
56 €
材料成本
附加费用/折扣 单位报价
数量 单位 资源
100 18 ton 小时 玻璃 人工
基本单位价格
28 € 10 €
成本构成元 素分解
工程项目报价 2 – 外部报价系统
SAP项目管理
项目类型
项目的类型： 工程项目
固定资产投资项目
设备大修项目 新产品开发项目等
集成的项目管理解决方案
SAP项目管理解决方案 合同管理 项目管理 – 设计,采购,生产,施工组织 产品设计
网络 项目结构 客户订单 会计组织
成本会计 - 区域 资产负债表 - 公司 利润表 - 业务区域 成本中心层次结构
综合单价
01.3.1
01.3.2 02 02.1
客户
XXXX工程
SAP工程项目投标管理：成本估算造价模型 - 综合单价计算