商业地产公司管理制度

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商业地产公司管理制度

商业地产公司管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规及公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时员工等。

第三条本制度自颁布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况予以补充和修订。

第二章员工招聘与培训第四条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照招聘程序进行。

第五条公司对招聘的员工进行岗前培训,培训内容包括公司文化、规章制度、业务知识等。

第六条员工应按时参加培训,不得无故缺席。

培训期间,公司给予适当的生活补贴。

第三章工作制度第七条公司实行五天工作制,每天工作8小时,每周工作40小时。

第八条员工应按照公司规定的作息时间上下班,不得迟到、早退、旷工。

第九条员工因特殊情况需请假,应提前向直属上级请假,并按照公司规定办理请假手续。

第十条员工在工作期间,应严格遵守公司规章制度,不得擅自离岗、串岗、脱岗。

第四章绩效考核与薪酬福利第十一条公司实行绩效考核制度,根据员工的工作表现、业绩进行考核。

第十二条员工薪酬由基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等组成。

第十三条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。

第五章员工晋升与发展第十四条公司为员工提供晋升通道,鼓励员工不断提升自身能力。

第十五条员工晋升需满足以下条件:(1)具备相应的任职资格和业绩;(2)经过上级领导推荐;(3)通过公司组织的晋升考核。

第六章奖惩制度第十六条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括物质奖励和精神奖励。

第十七条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予相应的处罚,包括警告、记过、降职、解聘等。

第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自颁布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十条本制度未尽事宜,由公司管理层根据实际情况予以补充和修订。

某商业地产公司《经营管理制度》

某商业地产公司《经营管理制度》

商业地产公司经营管理制度1工作纪律一、公司规章制度、业务流程由公司统一制定,各部门在制定本部门的规章制度、业务流程不能与公司的规章制度、业务流程产生原则上的冲突。

二、公司规章制度、业务流程由公司办公室统一解释。

在规章制度、业务流程执行过程中,如出现理解不一致或理解模糊时,则最终按公司解释执行。

三、公司全体员工必须在公司的规章制度、业务流程指导下开展工作,履行职责。

四、公司所有员工必须绝对服从组织分配,在不违反公司的规章制度、业务流程前提下绝对服从上级领导。

五、公司所有员工必须严格按程序办事,对违反程序的现象,公司所有员工都有权力越级反映。

六、坚决杜绝违反公司规章制度、业务流程,尤其是人、财、物方面的越权审批、倒签审批、迂回审批、缺省审批等违规违纪现象。

七、公司所有员工都有义务维护公司管理秩序和办公秩序,严禁越级请示,杜绝越级指挥现象的出现。

八、公司实行“48小时复命制”工作标准,即:(一)员工所承办的工作任务,除另有规定时限外,必须在48小时内完成。

(二)无法在48小时内完成的,也必须在48小时内主动向上级反馈进度。

九、公司中层以上管理人员有责任保持公司工作信息和工作批示的畅通,确保上通下达,基层员工发现问题或面临困难,必须在第一时间向上级反映、反馈。

十、在不违反公司规章制度、业务流程的前提下,任何部门都必须无条件地支持配合其他部门的工作。

十一、公司尚未做出最后的决策,严禁未经授权擅自对外散布。

公司任何人不得在公司内部传播与本公司所有相关的不实言论和不利于团结的言论。

十二、公司所有员工因工作关系收受外单位礼品,必须向公司办公室申报。

无论任何情况,公司所有员工不得收受关系单位礼金。

十三、公司办公室为公司纪律检查部门。

经营计划与预算管理制度总则经营计划总则第一条为提高公司的经营管理水平和经济效益,加强公司及各部门经营管理的计划性,特制定本管理制度。

第二条年度经营计划是实现公司战略规划的重要组成部分,是加强资源管理、调控开发规模、实现公司发展战略的重要管理措施,是保证公司资产运营安全、经营管理有序、效益稳步提高的重要手段,也是考核各级管理者的重要依据。

商业地产公司规章制度范本

商业地产公司规章制度范本

商业地产公司规章制度范本第一章总则第一条为了加强商业地产公司的规范化管理,维护公司秩序,保障公司及员工的合法权益,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、销售人员和其他相关岗位人员。

第三条公司全体员工应遵守国家法律法规,尊重社会公德,诚实守信,积极履行工作职责。

第四条公司应建立健全各项管理制度,提高公司运营效率,实现公司可持续发展。

第二章组织结构与职责第五条公司设立董事会、监事会和总经理办公会,分别负责公司的决策、监督和日常经营管理。

第六条公司各部门应根据公司发展战略和业务需要,制定部门职责和岗位职责,明确工作内容和目标。

第七条公司员工应认真履行岗位职责,积极配合公司各部门的工作,共同实现公司目标。

第三章人力资源管理第八条公司遵循公平、公正、公开的原则,进行招聘、选拔、培训和考核,确保员工素质和能力符合岗位要求。

第九条公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇,并根据员工的工作表现和公司业绩给予奖金和晋升机会。

第十条公司为员工提供完善的福利制度,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等。

第十一条公司重视员工培训和发展,为员工提供培训和学习机会,提升员工的专业技能和综合素质。

第四章项目管理第十二条公司按照项目管理的流程和要求,开展项目策划、投资决策、项目实施和项目运营等工作。

第十三条公司建立健全项目风险管理体系,对项目进行全面风险评估和控制,确保项目的安全和顺利进行。

第十四条公司加强项目成本控制,合理使用资源,提高项目投资效益。

第十五条公司注重项目品质和品牌建设,努力提升项目的市场竞争力。

第五章财务管理第十六条公司建立健全财务管理制度,规范财务行为,确保公司财务状况健康稳定。

第十七条公司加强资金管理,合理使用资金,提高资金使用效率。

第十八条公司严格执行税收政策,依法纳税,确保公司合规经营。

第六章企业文化第十九条公司积极倡导和培育企业文化,弘扬社会主义核心价值观,树立良好的企业形象。

商业地产公司的规章制度

商业地产公司的规章制度

商业地产公司规章制度一、总则第一条为了规范商业地产公司的管理,确保公司运营的高效、安全和有序,依据国家相关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有部门和员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。

第三条公司应当坚持以人为本、以法治为基础的管理原则,尊重和保障员工的合法权益,营造和谐、公正、公开的工作环境。

二、组织架构和职责第四条公司设立董事会、监事会和总经理办公室,分别负责公司的决策、监督和日常管理工作。

第五条董事会负责制定公司的长远发展战略和重大决策,监督公司的经营管理。

第六条监事会对董事会的决策进行监督,保障公司的合法合规运营。

第七条总经理办公室负责公司的日常管理工作,组织实施董事会的决策,协调各部门的工作。

三、员工管理第八条公司应当根据国家相关法律法规,与员工签订书面劳动合同,并按时足额支付员工的工资。

第九条公司应当为员工提供符合国家标准的劳动保护设施和劳动条件,保障员工的人身安全和健康。

第十条公司应当建立健全员工培训制度,提高员工的业务技能和综合素质。

第十一条公司应当建立完善的员工考核制度,客观、公正地评价员工的工作表现,作为奖惩和晋升的依据。

四、运营管理第十二条公司应当建立健全的财务管理制度,保证公司的财务状况清晰、透明。

第十三条公司应当建立健全的项目管理制度,确保项目的顺利进行和按时完成。

第十四条公司应当建立健全的客户服务制度,为客户提供优质的服务,提高客户满意度。

第十五条公司应当建立健全的风险控制制度,预防和应对各种风险,保证公司的稳健运营。

五、纪律和处罚第十六条公司员工应当遵守国家的法律法规,遵守公司的规章制度,不得利用职务之便谋取私利。

第十七条对于违反公司规章制度的行为,公司应当根据情节轻重,给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、降职、撤职等。

六、附则第十八条本规章制度自颁布之日起生效,公司原有的规章制度与本规章制度不一致的,以本规章制度为准。

第十九条本规章制度的解释权归公司董事会所有。

地产公司商业管理制度

地产公司商业管理制度

地产公司商业管理制度第一章总则第一条为了规范地产公司的商业管理,提高公司的综合竞争力,保障公司的长期稳定发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于地产公司全体员工,包括董事、高级管理人员、中层管理人员和基层员工。

第三条地产公司商业管理制度遵循国家法律法规和公司章程,以公司利益为核心,科学、合理、公平地制定管理规定和程序,并保证管理制度的有效实施。

第二章公司管理组织结构第四条地产公司的管理组织结构由董事会、总经理办公会、各部门和业务部门构成。

第五条董事会为地产公司的最高权力机构,负责制定公司战略发展计划和重大事项的决策,对公司的全面发展负有最终责任。

第六条总经理办公会为公司的执行机构,负责具体的日常管理工作,执行董事会的决策,协调公司内部各部门和业务部门之间的工作关系。

第七条公司各部门和业务部门根据公司的组织结构和职能划分,各司其职,协调合作,实现公司整体运营的协调。

第三章公司管理制度第八条地产公司建立健全的制度体系,包括人事管理制度、财务管理制度、生产经营管理制度、市场营销管理制度、信息化管理制度、安全环保管理制度等,具体内容由公司相关部门负责制定。

第九条公司制度需符合市场规则和法律法规,确保公司业务的合法性和规范性。

第十条公司管理制度需及时调整和完善,保证制度的灵活性和适应性。

第四章岗位职责第十一条地产公司各个部门和业务部门都应当明确岗位职责和工作任务,确保员工清楚自己的职责范围和工作内容。

第十二条公司员工应当严格执行公司的各项规章制度,服从公司上级的安排和管理,提高工作效率,保证公司业务的顺利进行。

第五章绩效考核第十三条地产公司建立员工绩效考核制度,根据各岗位的工作职责和任务,制定符合实际情况的绩效考核标准,确保员工的工作质量和效率。

第十四条绩效考核结果将作为员工晋升、奖罚、薪酬调整的重要依据,实行激励和约束并重的原则。

第六章培训和发展第十五条地产公司注重员工的培训和发展,建立健全的培训体系,定期开展各种形式的培训活动,提高员工的综合素质和专业技能。

商业地产公司管理规章制度定稿

商业地产公司管理规章制度定稿

商业地产公司管理规章制度定稿第一章总则第一条为规范和完善商业地产公司的管理体系,营造良好的工作环境,根据公司发展的需要和实际情况,制定本管理规章制度。

第二条本规章制度适用于商业地产公司全体员工。

第三条公司领导层必须严格遵守本规章制度,并以身作则,为员工树立榜样。

第四条员工应该自觉遵守本规章制度,并认真履行相应的职责和义务。

第五条公司应当提供相应的培训和教育,使员工明确本规章制度的内容,并能够正确执行。

第六条本规章制度的解释权归商业地产公司所有。

第二章员工行为规范第七条员工应当严守国家法律法规和公司规定,禁止利用职务之便从事违法违纪行为。

第八条员工应当遵循道德底线,时刻保持良好的职业操守,不得以任何方式损害公司利益和声誉。

第九条员工应当保守公司的商业秘密,不得私自泄露公司的商业信息。

第十条员工应当积极主动地参与公司的业务活动,尽力提高工作效率和绩效。

第十一条员工应当保持良好的沟通和合作精神,维护良好的工作关系,不得进行恶意竞争或阻碍他人工作。

第十二条员工应严格遵守公司的工作时间和考勤制度,不得迟到早退,不得擅自请假。

第十三条员工应当保持整洁的工作环境,不得擅自转移或占用公司的资产。

第三章管理制度第十四条公司应当建立科学合理的组织结构,明确各岗位的职责和权限。

第十五条公司应当制定流程和规范,规定各项工作的操作步骤和要求。

第十六条公司应当定期组织培训,提高员工的业务水平和管理能力。

第十七条公司应当建立绩效考核制度,激励员工的工作热情和创造力。

第十八条公司应当建立健全的内部控制体系,提高管理水平和风险防控能力。

第四章权益保障第十九条公司应当为员工提供良好的工作条件和环境,确保员工的工作安全和身体健康。

第二十条公司应当保障员工的合法权益,不得随意解雇员工或降低员工的薪资待遇。

第二十一条公司应当建立健全的员工发展计划和晋升机制,鼓励员工不断学习和提升自己的能力。

第五章处罚与奖励第二十二条对于违反本规章制度的员工,公司可以采取纪律处分措施,包括批评教育、记过、降薪、开除等。

商业地产运营部管理制度

商业地产运营部管理制度

商业地产运营部管理制度第一章总则第一条为规范商业地产运营部的管理行为,提高管理效率,保障运营工作的正常进行,制定本管理制度。

第二条商业地产运营部管理制度适用于商业地产运营部所有成员,包括部门领导、员工及相关管理人员。

第三条商业地产运营部管理制度应遵循贯彻公司总则,以客户为中心,以成本效益为导向,以团队协作为基础,严格执行公司各项管理政策和规定,推进运营工作的规范化、标准化和科学化。

第四条商业地产运营部应当根据公司经营战略和规划,合理设定部门职能和工作目标,明确各级管理人员的职责和权限,并积极推动部门管理体系的不断完善与提升。

第二章组织机构第五条商业地产运营部依据公司章程设立,主要职责包括商业地产的日常运营管理、客户服务、租赁业务推进等。

第六条商业地产运营部分为总经理办公室、运营管理部、客户服务部、租赁管理部等职能部门。

第七条总经理办公室主要负责商业地产运营部的决策管理、制定发展战略和规划、对外联络与协调、总结汇报等工作。

第八条运营管理部主要负责商业地产的日常运营管理、项目进度推进、维护与维修、安保管理等。

第九条客户服务部主要负责商业地产的客户关系管理、服务质量监控、投诉处理、客户活动策划等。

第十条租赁管理部主要负责商业地产的租赁业务推进、合同管理、租金收缴、租户关系协调等。

第三章职责与权限第十一条商业地产运营部总经理为部门的最高管理人员,负责全面领导和管理商业地产运营工作,直接向公司董事长汇报,并接受公司其他高级管理人员的领导和监督。

第十二条各职能部门主管为各自部门的领导,负责全面领导和管理本部门的工作,贯彻执行公司的战略规划、政策决策和工作安排。

第十三条商业地产运营部总经理在总经理办公室的协调下,负责商业地产运营部的日常管理工作、业务推进、人员安排等。

第十四条运营管理部负责商业地产的日常运营管理、项目进度推进、维护与维修、安保管理等。

第十五条客户服务部负责商业地产的客户关系管理、服务质量监控、投诉处理、客户活动策划等。

商业地产安全管理制度范本

商业地产安全管理制度范本

第一章总则第一条为确保商业地产的安全,保障业主、租户及员工的生命财产安全,维护商业地产的正常运营,根据国家相关法律法规,结合本商业地产实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本商业地产的全体业主、租户、员工及工作人员。

第三条本制度所称商业地产,包括但不限于商场、写字楼、公寓、酒店等。

第二章组织与管理第四条成立商业地产安全委员会,负责商业地产安全工作的全面管理。

第五条安全委员会下设安全办公室,负责具体实施安全管理工作。

第六条安全委员会成员由以下人员组成:(一)商业地产法定代表人或授权代表;(二)安全办公室负责人;(三)物业管理公司负责人;(四)业主委员会代表;(五)其他相关部门负责人。

第七条安全办公室职责:(一)负责编制、修订和完善商业地产安全管理制度;(二)负责组织安全培训、宣传教育;(三)负责安全生产检查、隐患排查和整改;(四)负责事故调查、处理和报告;(五)负责应急管理工作。

第三章安全生产第八条业主、租户、员工及工作人员应遵守以下安全生产规定:(一)严格遵守国家安全生产法律法规,自觉遵守本制度;(二)不得擅自改变建筑物结构、用途;(三)不得在建筑物内进行违法活动;(四)不得在建筑物内存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品;(五)不得在建筑物内进行高空作业、焊接、切割等作业,如需进行,应办理相关手续并采取安全措施;(六)不得在建筑物内吸烟、使用明火;(七)不得损坏、占用消防设施和设备。

第九条物业管理公司应做好以下安全生产管理工作:(一)定期对建筑物进行安全检查,发现问题及时整改;(二)加强消防设施、设备的维护保养,确保其正常运行;(三)定期组织消防演练,提高员工和租户的消防安全意识;(四)建立健全安全档案,做好事故统计和分析。

第四章事故处理第十条发生事故后,应立即启动应急预案,组织救援。

第十一条事故发生后,安全办公室应立即组织调查,查明事故原因,并提出整改措施。

第十二条事故责任单位应按照事故原因和责任划分,承担相应责任。

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目录第一章总则第二章组织机构、岗位设置与管理职能第1节公司组织机构与岗位设置第2节岗位职能第三章行政管理第1节会议管理第2节印章使用管理第3节文件管理办法第4节客户接待管理规定第5节商业秘密管理办法第6节办公用品及设备管理第7节员工行为规范第8节考核管理第四章招商管理第1节招商团队管理第2节市场调研第3节招商政策及租金方案制定第4节招商实施第5节合同管理第6节品牌管理第7节经营过程中的招商管理第8节招商代理公司日常工作管理规定第9节招商活动管理办法第10节招商租赁合同签约管理办法第11节商户资质评定标准第12节招商商户质量控制第13节招商质量控制工作流程第五章营运管理第1节开业前营运管理第2节营运信息管理第3节市场调研第4节业态策划与品牌调整第5节营销策划管理第6节经营规范管理第7节经营环境管理第8节客户服务与关系管理第9节人员管理第10节 LED显示屏播放流程管理规定第11节经营罚款流程第12节商户调铺管理规定第13节活动场地设展流程审批管理办法第14节清铺实施流程管理规定第15节商户撤场管理规定第16节货品清空未营业商铺处理规定第17节间歇性营业商户及不准时开门营业商铺处理规定第18节营运部档案归档、整理流程管理规定第19节营运日常工作流程第20节租金收缴管理规定第六章策划管理第1节整合营销管理第2节企划活动管理第3节招商推广管理第4节开业庆典管理‘第5节环境美陈管理第6节 VI引用及导视系统管理第7节媒体宣传管理第七章财务管理第1节财务主管委派规定第2节材料管理第3节财务审批管理第八章采购管理第1节权限划分第2节非招投标采购第九章合同管理第1节合同文本标准化建设第2节合同办理第3节合同履行的监督管理第4节合同续签与解除第一章总则总则1.《商业管理公司制度汇编》编制目的为保障公司商业项目安全运行,维护广场的正常经营秩序,按照合同收缴租金,不断提升公司管理品质和品牌知名度,使公司的资产在保持完整性的基础上保值增值,特制定本制度。

2.《商业管理公司制度汇编》实施要求本制度是商业子公司开展工作的指南,整个体系先在宜昌分公司运行,再复制到公司每个商业项目。

所有商业子公司宜昌分公司的员工均必须遵循本制度的规定,胜任本职工作必须以掌握和有效执行本制度的规定为前提。

商业子公司在计划管理、薪酬管理、法律事务、信息披露、安全管理、质量管理等方面按照总公司相关体系文件执行,接受公司的检查和监督,与总公司其他管理部门之间的工作关系和配合要求见体系文件。

3.《商业管理公司制度汇编》的控制根据总公司对制度文件的管理规定,《商业管理公司制度汇编》在正式下发前经总公司讨论通过,并经总公司总经理签署发布。

《商业管理公司制度汇编》在商业管理公司内的发放由专人负责,保证工作所用文件为最新版本的文件。

4.《商业管理公司制度汇编》的解释和适用4.1本制度的解释和修改权为商业子公司。

4.2本制度每年须根据实际管理运作情况进行修订和完善,具体由商业子公司负责。

第二章组织机构、部门职责第1节组织机构与岗位设置一、公司组织机构图二、分公司或项目岗位设置第2节公司部门管理职能1行政部职能1.1沟通协调1.1.1负责传达商业公司各项决定、指令、计划部署等决议;1.1.2负责督促、跟踪及反馈商业公司各项决议、计划的执行和落实情况。

1.1.3负责日常文件收发、信息分递及处理;1.2管理监督1.2.1负责公司会议组织、档案管理、公务接待等工作;商业公司行政部并对所属各地分公司及项目会议组织、档案管理等行政工作进行业务指导和监督;1.2.2负责公司固定资产管理和日常办公用品管理;1.2.3负责公司办公环境秩序、办公设备设施的日常维护管理;1.2.4负责员工考勤和绩效考核工作;1.2.5商业公司行政部负责对各地商管公司行政管理的指导、监督、培训、考核。

1.3服务保障1.3.1负责集团公司行政办公物品计划和采购;1.3.2负责上报总公司要求的相关资料,如周报、计划、预算等;1.3.3协助总公司人力资源部门做好相关工作。

1.3.4领导交办的其他工作。

2财务部职能2.1负责建立、健全商管系统财务管理制度与会计核算、分析评价体系,贯彻执行总公司财务制度;2.2负责规范与监督商管系统财务管理和会计核算工作;2.3负责经营目标责任制财务指标体系的建立、跟踪、评价与考核2.4负责组织商管系统的预算管理工作;2.5负责商管系统的资金计划、调配等资金管理工作;2.6负责商管系统财务报告的编制、汇总, 财务信息的收集、分析、上报工作;2.7商管系统税收工作总体筹划与日常监管;2.8负责公司的日常财务管理和会计核算工作;2.9参与公司采购的监督工作;2.10完成领导交办的其他工作。

3招商部职能3.1负责草拟和提报商圈的定位、商业业态规划、招商政策及租金收益报告;3.2根据总公司批准的步行街商业业态规划及租金指标,组织制定新项目招商方案、招商计划及时间进度计划,对整个招商筹备工作过程进行监督管理,并保障整体招商工作按时、按质完成;3.3根据各相关部门提供的步行街商户经营数据及意见,对商铺经营情况进行分析,为商户调整提供依据;3.4负责建立商户信息数据库,并进行日常补充、完善、更新;3.5协调商户装修存在的问题;3.6负责次主力店和连锁品牌商户的战略合作商务洽谈,为项目招商提供商户资源保障;3.7跟进相关行业发展变化,定期提交行业发展报告,为商业公司决策提供信息和建议;3.8完成领导交办的其他工作。

4营运部职能4.1营运决策信息系统的建立与管理,负责汇总、分析营运数据,根据经营状况提出招商调整、营销策划活动、经营环境改善和提升计划;4.2开展市场调查与研究,分析和了解市场的发展和广场的竞争环境;4.3根据内部营运数据的分析和外部环境的调研,制订业态规划与品牌组合方案,并实施商铺和租金调整;4.4参与制定年度营销策划方案和计划,进行营销企划活动的跟踪与评估;4.5经营环境管理,确保内外环境的舒适度,提升商场的凝聚力;4.6客户关系管理,包括商户关系和业主关系,建立良好和谐的经营氛围;4.7人员管理,负责营运人员和营业员的日常管理,负责营运人员营运相关专业知识、技能和能力的培训与发展;4.8负责新场开业前期营运相关准备,确保正常、顺利开业;4.9协调总公司物管、工程等部门,对现场维护整改;监督检查物业公司在保安、保洁、绿化及设备设施运行维护情况;4.10负责商业步行街房屋的租金收取、其他各项费用收缴的协调工作、合同履行、指标考核工作;4.11负责办理商户退铺、换铺等相关手续;4.12完成领导交办的其他工作。

5策划部职能5.1广告位的经营与管理,负责广告位的规划、预算与日常经营,确保广告经营的整体形象和安全;5.2负责制定商业项目在前期筹备和后期营运过程中的整合营销管理、企划活动管理、招商推广管理、环境美陈管理、媒体宣传管理等相关管理制度并监督执行。

5.3负责按公司统一VI及行业规范,对VI及商业导视系统进行统一规范管理,并监督、检查执行情况;5.4参与公司所属商业项目设计、商业规划等方案的评审,并就内外形象及环境的设计提出意见及建议;5.5负责组织拟订招商宣传推广方案及宣传推广费预算,并实施;5.6负责组织拟订开业庆典方案及费用预算,并跟进实施;5.7负责组织拟定商业项目开业后的稳场旺场宣传推广方案及宣传推广费预算,并跟进实施情况;5.8在日常营运中开展大、中型营销及推广活动的策划与实施,并跟进客流量、媒体宣传和销售效果等反馈情况;5.9负责参与或监督媒体市场调研,建立广告、媒体单位合作关系,建立商管系统媒体信息资源库,并监测当地媒体所有项目招商、营运推广情况;5.10完成领导交办的其他工作。

第三章行政管理编号:会议管理制度第一条目的为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于商业子公司会议管理。

第三条会议分类(一)办公例会:每周一上午,由商业公司总经理主持,商业公司各个部门负责人参加的办公例会,总结上周的工作,部署本周工作计划,行政文员负责会议记录,如需制作会议纪要,则需由行政文员完成会议纪要,并发布;(二)每周五下午,召开商业公司及物业公司联络会,讨论本周遇到的工作难点,需要对方解决的问题,并安排下周需要协调完成的工作内容,制作会议纪要,并发布;(三)每周一下午,各个部门单独召开部门会议,由部门负责人主持,总结上周的工作重难点,部署本周工作。

部门文员负责会议记录。

(四)专题工作协调会。

会议由主管部门负责人提出,经相关领导批准后召开。

第四条会议要求(一)会议安排1.各类例行会议必须按时召开,不得随意取消;2.非例行会议需提前通知参会者,并告知会议内容和预计时间;3.做好会议前的准备工作,如资料整理、计划等。

(二)会议纪要所有会议均需作会议记录,公司领导根据工作需要决定是否下会议纪要,会议纪要由行政文员拟稿,报公司领导签字认可后下发给与会工作人员。

(三)会场准备及要求1.专项工作协调会组织部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;2.行政文员负责会议室的统一安排及会议室设备的管理工作。

应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;3.主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备;4.与会者应准时到会,并在《会议签到表》上签到;5.与会者必须严格守时,按规定着装,将移动通信设备设置关闭或振动状态,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;6.参会人员尊重他人的发言,认真倾听和记录,在得到主持人允许后发言,不得吵闹或大声喧哗,自觉遵守会场纪律。

7.会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

第五条本制度由商业子公司负责解释。

第六条本制度自发布之日起施行。

附件一:会议签到表会议签到表时间:附件二:会议纪要格式关于※※的会议纪要会议时间:会议地点:会议主持:参加人员:记录:会议内容:编号:SYGL-XZ-02印章使用管理1印章保管1.1商业公司公章及合同章由行政部专人统一保管;1.2财务专用章、法人代表手章等由财务部指定专人负责保管;1.3印章平日必须入柜上锁。

2印章使用审批2.1商业公司公章使用须经由部门经理审核、总经理批准;总经理不在时,副总经理审批。

2.2公司印章刻制均由总公司总经理审批后,总公司综合办公室凭公司介绍信到公安机关指定的印章刻制单位办理刻制手续。

3印章使用程序公司实行印章使用审批制度,印章保管人应按以下程序使用印章:3.1公章:1、审阅、了解用印的内容;2、查看《用印申请单》;3、用印。

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