办公室打印机及纸张管理办法
公司打印机及纸张使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。
第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。
第二章设备与耗材管理第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。
第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。
第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目清晰。
第三章使用规范第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。
第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。
第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以节约纸张。
第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。
第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。
第四章纸张管理第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。
第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请追加。
第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。
第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。
第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第五章奖惩措施第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。
第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
办公室打印机管理制度
办公室打印机管理制度
目标
本文档旨在制定一套办公室打印机管理制度，以提高工作效率
并节约资源。
打印机使用规定
1. 打印机的使用仅限于办公工作，禁止用于个人私人目的。
2. 在使用打印机前，员工必须先将打印任务添加到打印队列中，并确保所需纸张与墨盒充足。
3. 打印机出现故障或纸张堵塞时，员工应及时向IT部门报告，并不得私自修复。
4. 打印机禁止随意更换位置，如需搬迁，请先向办公室主管申请。
打印机节约使用指南
1. 在打印前，请先仔细审查文档内容，确保无需修改再次打印。
2. 尽量使用双面打印功能，以减少纸张的浪费。
3. 避免打印大量的彩色图表和图像，如非必要，请使用黑白打印模式。
4. 尽量使用电子文档替代纸质文件，仅在必要时才进行打印。
打印资源管理
1. 每位员工在一段时间内的打印量应控制在合理范围内，具体限额由办公室主管根据工作需要进行调整。
2. 打印纸张和墨盒的采购由办公室主管统一管理，员工不得私自购买。
3. 打印机的维护和保养责任由IT部门负责，员工需配合IT部门的工作。
违规处罚
1. 对于擅自动用打印机进行个人打印的员工，将进行相应的处罚并承担因此产生的费用。
2. 对于违反打印机使用规定和节约使用指南的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
以上就是办公室打印机管理制度的相关规定，请全体员工遵守并配合执行。
如有疑问或建议，请及时与办公室主管或IT部门联系。
谢谢合作！。
公司打印机及文件打印管理规定
公司打印机及文件打印管理规定第一篇：公司打印机及文件打印管理规定一、总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。
二、细则第四条办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
第五条会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。
第六条电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。
（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。
三、附则第七条本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
第八条本规定自年月日起施行。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。
局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。
局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。
入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。
公司打印纸张管理制度
一、目的为规范公司内部打印纸张的使用，提高纸张利用率，降低成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及各部门的打印纸张使用。
三、管理制度1. 节约意识（1）各部门负责人应加强节约用纸意识，提高员工对纸张资源的认识。
（2）员工在打印文件时应尽量选择双面打印，减少纸张浪费。
2. 打印审批（1）员工需打印文件前，应先向部门负责人提出申请，说明打印目的、数量及用途。
（2）部门负责人对打印申请进行审核，确认无误后签字批准。
3. 打印格式（1）打印文件应尽量使用公司统一的打印模板，避免不必要的排版浪费。
（2）文件内容应简洁明了，避免冗长。
4. 打印设备管理（1）各部门应定期对打印机、复印机等打印设备进行检查、维护，确保设备正常运行。
（2）打印机、复印机等打印设备应由专人负责管理，禁止私自使用。
5. 废纸回收（1）各部门应设立废纸回收箱，对废纸进行分类回收。
（2）废纸回收后，由专人负责定期清运至指定地点。
6. 考核与奖惩（1）公司将定期对各部门的打印纸张使用情况进行考核，对节约用纸表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
（2）对浪费纸张、滥用打印设备的行为，将进行通报批评，并追究相关责任。
四、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 各部门应认真执行本制度，如有违反，公司将依法进行处理。
五、具体措施1. 宣传教育（1）公司定期组织员工参加节约用纸知识培训，提高员工节约用纸意识。
（2）通过内部刊物、海报等形式，宣传节约用纸的重要性。
2. 技术手段（1）推广使用电子文档，减少纸质文件打印。
（2）鼓励使用云打印技术，实现资源共享。
（3）在办公区域设置多个打印设备，方便员工就近打印，减少纸张浪费。
3. 考核评估（1）每月对各部门的打印纸张使用情况进行统计，公布排名。
（2）根据统计结果，对各部门进行奖惩。
通过以上措施，公司将不断提高打印纸张利用率，降低成本，为公司可持续发展贡献力量。
公司打印机管理制度模板
公司打印机管理制度模板
一、目的
为了规范公司打印机的使用，确保打印工作的高效、有序进行，同时降低耗材浪费，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有打印机设备的使用与管理。
三、管理职责
1. 行政部门负责打印机的采购、维护和日常管理工作。
2. 各部门指定专人负责本部门打印机的使用监督。
四、使用规定
1. 打印前应检查文档格式和打印设置，避免错误打印造成纸张浪费。
2. 打印资料应优先使用双面打印，以节约纸张。
3. 非特殊情况，禁止使用彩色打印。
4. 打印量大的任务需提前通知行政部门，以便合理安排打印时间，避免设备过载。
五、耗材管理
1. 打印机的墨盒、碳粉等耗材由行政部门统一采购和管理。
2. 各部门应定期检查耗材使用情况，并及时向行政部门报告，以便及时补充。
六、设备维护
1. 打印机应定期进行清洁和维护，以保证打印质量和设备寿命。
2. 发现打印机故障或异常时，应立即停止使用，并通知行政部门进行维修。
七、安全保密
1. 打印涉及公司机密文件时，应确保无外人在场，并在打印完成后立即取走文件。
2. 禁止在打印机上打印与工作无关的私人文件。
八、违规处理
1. 对于违反打印机使用规定的行为，行政部门将视情节轻重给予提醒或处罚。
2. 因违规操作导致设备损坏的，责任人需承担相应的赔偿责任。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充由行政部门提出，经管理层批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其适用性和有效性。
办公室打印的管理规定
办公室打印的管理规定为了规范办公室打印工作，提高工作效率，节约资源，保障打印设备的正常运行，特制定以下管理规定：一、打印设备的使用1、办公室内的打印设备仅供本单位员工因工作需要使用，严禁用于私人事务。
2、员工在使用打印设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项。
如有操作疑问，可向相关技术人员咨询。
3、打印设备出现故障时，应立即停止使用，并及时通知设备维护人员进行维修。
在设备维修期间，不得擅自拆卸或修理。
二、打印文件的内容1、打印的文件内容应与工作相关，符合公司的业务需求和保密要求。
严禁打印涉及违法、违规、不良信息的文件。
2、员工应在打印前仔细核对文件内容，确保无误后再进行打印，以避免浪费纸张和墨盒。
三、打印纸张的管理1、办公室统一采购和管理打印用纸，根据工作需要合理分配使用。
2、提倡节约用纸，尽量双面打印。
对于非正式文件或内部交流文件，应优先使用已用过一面的纸张。
3、员工不得私自将打印纸张用于其他用途，如制作手工、包装物品等。
四、打印墨盒及耗材的管理1、打印墨盒及其他耗材由专人负责采购和管理，确保质量可靠、价格合理。
2、墨盒更换应遵循设备使用说明，由经过培训的人员进行操作。
3、对于废旧墨盒及耗材，应按照环保要求进行妥善处理，不得随意丢弃。
五、打印文件的审批1、对于需要大量打印的文件（如宣传资料、报告等），应提前填写打印申请单，经部门负责人审批后，交由打印管理人员安排打印。
2、一般性文件的打印无需审批，但应遵循合理、必要的原则。
六、打印文件的领取1、打印完成的文件应及时领取，避免长时间积压在打印机旁，影响他人使用。
2、领取打印文件时，应核对文件的名称、数量和质量，如有问题及时与打印管理人员沟通。
七、打印设备的维护与清洁1、定期对打印设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试等，以确保设备的正常运行和使用寿命。
2、打印设备周围应保持整洁，不得堆放杂物，影响设备散热和正常操作。
八、打印费用的统计与控制1、每月对打印费用进行统计和分析，对于费用异常情况进行调查和处理。
公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用管理，提高打印效率，降低打印成本，保障公司信息安全和办公环境整洁，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印机设备，包括彩色打印机、黑白打印机、多功能一体机等。
第三条公司各部门应严格执行本制度，共同维护良好的办公秩序。
第二章设备管理第四条公司打印机由行政部门统一采购、分配、维护和管理。
第五条打印机设备应放置在合理的位置，确保通风良好，避免阳光直射。
第六条打印机设备应定期进行清洁和维护，以保证其正常运行。
第七条打印机设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修或更换。
第三章使用管理第八条公司内部人员需凭有效身份证明申领打印机使用权限。
第九条打印机使用人员应遵守以下规定：（一）打印前请确认打印内容，避免浪费纸张。
（二）尽量使用双面打印，减少纸张使用。
（三）打印完毕后，请及时关闭打印机，节约能源。
（四）打印资料应妥善保管，不得随意丢弃。
第十条各部门应定期统计打印量，对打印量大或频繁使用彩色打印机的部门进行审核，确保合理使用。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如墨盒、硒鼓等）由行政部门统一采购，各部门不得私自购买。
第十二条打印机耗材领用流程如下：（一）各部门打印耗材消耗完毕后，填写《打印机耗材领用申请表》。
（二）行政部门审核后，通知各部门领取。
（三）各部门领取耗材后，应及时在《打印机耗材领用登记表》上登记。
第五章奖惩第十三条对严格遵守本制度，合理使用打印机设备，节约耗材的部门和个人，给予表扬或奖励。
第十四条对违反本制度，浪费纸张、耗材，私自购买耗材等行为的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
办公室用纸管理办法制度
办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。
三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。
2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。
3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。
四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。
2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。
3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。
五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。
对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。
2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。
3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。
一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。
4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。
六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。
2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。
3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。
七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。
2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。
3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。
八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。
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助贷险部办公室打印机及纸张管理办法
一、目的
为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门
三、管理职责
现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络
四、管理内容
1、复印机使用需培训后方可上岗复印；
2、制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量
等；（附件一）
3、下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复
印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机；
4、复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处
理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸；
5、原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门
服务，8小时解决问题；
6、复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸；
7、为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的
纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有
残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门；
8、复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印；
9、注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产
生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。
五、考核管理
1、因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失；
2、有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责
人100元：
1）未登记复印或违规复印者
2）复印私人资料者
3）遇到故障不处理，不上报，一走了之者
4）对待机器野蛮操作者
5）抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领）
附件一：。