客户服务礼仪培训教材PPT课件

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服务礼仪培训PPT课件ppt

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及时响应
在客户到达时,迅速做出反应, 不让客户等待过久。
确认身份
在接待前,确认客户的身份,确 保服务准确无误。
引导客户
礼貌指引
使用手势或语言指引客户前往目的地。
提供帮助
如客户需要帮助,主动提供支持,如提行李等。
保持沟通
在引导过程中,与客户保持沟通,确保他们感到 舒适。
送别客户
表示感谢
在客户离开时,再次表达感谢,并道别。
面容洁净
服务人员应保持面容干净 、整洁,注意个人卫生。
指甲整洁
指甲应定期修剪,保持整 洁,不得过长或留有污渍 。
言谈举止
用语礼貌
服务人员应使用礼貌用语,尊重 客户,不得使用带有攻击性或侮
辱性的言语。
态度热情
服务人员应保持热情、友好的态度 ,主动为客户解决问题和提供帮助 。
行为端庄
服务人员应注意自身的行为举止, 不得有失态或过于随意的行为。
服务礼仪培训
汇报人:可编辑 2023-12-23
目录
• 服务礼仪概述 • 服务人员形象管理 • 接待服务礼仪 • 沟通服务礼仪 • 商务餐宴服务礼仪 • 服务行业常见礼仪问题及应对措施
01
服务礼仪概述
Chapter
定义与特点
定义
服务礼仪是指在服务行业工作中 应遵循的礼节和仪式,是服务人 员在工作场所的行为规范。
微笑服务
微笑自然
服务人员应保持微笑自然、亲切,让 客户感受到温馨和舒适。
眼神交流
适度微笑
微笑应适度,不要过于夸张或过于生 硬,以符合职业形象和客户需求为准 。
在与客户交流时,服务人员应注重眼 神交流,增强沟通效果和亲切感。
03
接待服务礼仪

客户服务礼仪教材(PPT40页)

客户服务礼仪教材(PPT40页)

双腿的摆法
坐时,双腿可采取下列姿势之一: (1)标准式 (2)侧腿式(一) (3)侧腿式(二) (4)重叠式 (5)前交叉式
双腿的摆法
几种基本坐姿
几种基本坐姿
蹲姿
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿 基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。 1、当要下蹲取物时,不要低头弓背,上体尽量保持正 直,两腿合力支撑身体,屈膝靠紧,慢慢下蹲。 2、不要两腿展开平衡下蹲,应将腿靠紧,臀部向下。 3、举止应自然、得体、大方、不造作、才能体现出蹲 姿的优美。
握手
握手次序 男士与女士握手,女士先出手; 晚辈与长辈握手,长辈先出手; 下级与上级握手,上级先出手; 客人与主人握手,主人先出手; • 握手动作与方法: 对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握 手,目视对方、面带微笑,稍许用力,距离一米,时间适度 ;避免上下过份的摇动。
握手
握手禁忌: 不能用左手,与异性 握手不可用双手、不能戴 墨镜,不能戴帽子、不能 戴手套,不要在与人握手 时递给对方冷冰冰的指尖 ,不在握手时长篇大论或 点头哈腰过份热情。
不良站姿

身躯歪斜 弯腰驼背 趴伏倚靠 双腿大叉 脚位不当 手位不当(置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘支 起、手托下巴、手持私人物品) 半坐半立 浑身乱动
坐姿
女士基本坐姿: 可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相又叠 后放在左腿或右腿上。也可以两腿并拢,两脚交叉,置于 一侧,脚尖朝向地面。 1、入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拔裙摆,而后入坐。 2、面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌。 3、双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放在椅子 或沙发扶手上。 4、立腰、挺胸、上体自然挺直。 5、双膝自然并拢,双腿正放或侧放 6、至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。 7、起立时,右脚向后收半步而后起立。 8、谈话时,可以侧坐、此时上体与腿周时转向一侧。

客服服务礼仪培训教材(PPT 41页)

客服服务礼仪培训教材(PPT 41页)
[女职员] 说明:入座前应先将裙角向前收 拢,两腿并拢,双脚同时向左或 向右放,两手叠放于左右腿上。 如长时间端坐可将两腿交叉重叠 ,但要注意上面的腿向回收,脚 尖向下。
17
第二部分:仪容、礼仪、仪态
仪态语——坐姿、蹲姿、握手
坐姿也有美与不 美之分,左图为 错误的坐姿:
握手也有诸多禁忌:
说明:一脚在前,一 脚在后,两腿向下蹲 ,前脚全着地,小腿 基本垂直于地面后腿 跟提起,脚掌着地, 臀部向下。
立: 注意要有精神,要挺拔; 行: 注意自信、不拖拉; 坐: 注意稳重、端正,入座要轻要稳; 蹲: 注意上身直立,双腿合力支撑身体; 鞠躬: 注意臀部后翘的幅度不能太大; 握手: 注意握手力度不易过猛或毫无力度;
14
第二部分:仪容、礼仪、仪态
1. 立:要有精神,要挺拔
头正、肩平、挺胸收腹;正确的站姿给人以挺拔舒展、落落大方、 精力充沛的印象。
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第一部分:礼仪礼节简介
四、礼仪的基本规范
自尊自爱、自我约束,遵守规范、尊重他人,顾全大局、求得和 谐,学习礼仪贵在实践,要以热情待人,以诚相见,严于律自, 宽以待人,虚心学习,不耻下问,加强交流,密切关系、互帮互 助的态度搞好接待工作。
★思考题:什么是礼仪礼节?谈谈你的理解。
8
目录
礼仪礼节介绍 仪容、仪表、仪态礼仪 电话沟通礼仪
对社会而言:
我们从小就学什么“见到老师要问好”、“别人说‘谢谢’要回答 ‘不用谢’”,其实这就属于礼仪的范畴。 工作了以后的一些什么“工作 标准”、“行为规范”也是一种礼仪的要求,是一种更专业、更规范的礼 仪。
可以说,纵向的,人的一生种种行为和经历都和礼仪密不可分。横向 上看,人几乎每天都有在家、上街、 工作或上学等等的地点转移,而这每 个地方也都会有各自的礼仪要求和规范。所以横向的生活也是和礼仪息息 相关的

服务礼仪培训课件(PPT 60张)

服务礼仪培训课件(PPT 60张)

公司利益分
客诉接待注意事项
冲突规避:
1)顾客如果言行过激,礼貌提醒顾客注意言行,利用录 设备保存证据。 2)通知保安,维持现场秩序,如果仍然不能平复顾客的 及时报警。
专业话术:六大文明用语
您好,欢迎光临 谢谢您的光临 请稍等 对不起,让您久等了 真的非常抱歉
谢谢您的光临,欢迎下次再来
九大便民服务
婴儿车 雨具 轮椅
纸笔
九项必备
量尺
擦拭纸 茶水 医药箱
充电设备
必 消
九大便民服务
租借流程 顾客至服务台租用便民设施,对于雨 伞、婴儿车、轮椅、充电宝等大件便民设 施,服务台人员需请顾客填写《便民设施 租借登记表》,并请顾客签名留下联系方 式,抵押形式可为顾客证件或现金押金, 押金须根据实际采购成本适当确定。小件 物品如医药箱、茶水、杂志等无需登记。
2)面部修饰: 清新淡妆、妆面有却无
忌浓妆艳抹、忌使用假睫毛、忌
画夸张眼线
仪表 :女士
配饰 腰带
丝巾
手表 香水 职业装
裤装 裙装
仪容仪表
• 发型:过肩长发须扎起 • 服装:制服按标准穿着 • 皮鞋:黑色 • 袜子:黑色丝袜 • 底妆:须根据自身肤色选择合 适的产品(粉底液/粉饼)和色
扣子或拉链须扣起,工号牌佩戴于
全员服务
全员服务
设计顾问
着统一工装且熨烫平整 左侧胸前佩戴工号牌 着深色袜子黑色皮鞋 站姿及坐姿端正
男士衬衣束于西裤内,从上往下 粒扣子开始全部扣起
全员服务
全员服务
收银员
着统一工装且熨烫平整,左侧胸 戴工号牌 站姿坐姿端正
深色袜子搭配黑色皮鞋或短靴,

• 口红:正红色系 • 眼影:大地色系

《客户服务礼仪》PPT课件

《客户服务礼仪》PPT课件

演练(文明执行)
1.当你在遇到客户来访我公司领导,但客户却未带任何证件证明自己的身份, 这时值勤的你应该如何处理,较为妥当?
2.白天若遇到客户车辆乱停乱放,当班的你发现了这个问题,请您来处理?
礼仪行使规范
文明执行提点 如遇公司员工违反公司规章制度,应文明 劝说,并给予制止,严重者给予上报上级主 管或部门负责人,决不允许打人,骂人。
礼仪的重要性
90%的人, 是在会晤的 最初几分钟 内彼此做出 判断的!
第一次见面 的感觉6秒 内已经决定。
做一个优雅的人先从内心的尊重开始
外观:55% 语调语气:38% 讲话内容:7%
内容分享概要
仪表 仪态
内容
应用礼仪
微笑 言谈
礼仪的定义
礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、 举止,调整人与人之间的关系。
两人不可并肩行走,要排成一列纵队靠右侧行走, 不得喧哗说笑。
上楼梯时要轻,要抬脚行走。
仪 态
不雅举止提示
仪 态
□打喷嚏 □抹口红 □打哈欠 □照镜子 □整理衣服 □随地吐痰
□嚼口香糖 □修指甲 □扔杂物 □剔牙 □挖耳鼻

引路


在走廊引路时

1、应走在客人左前方的2、3步处。
2、自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央。

仪容仪表
秩序维护员行为规范

行礼
客户询问、客户交涉





正 规 军 礼 。
进 出 向 驾 驶 人


当 值 行换 礼岗 立 正

对 讲 机 使 用
语言简练清晰,左手 持机

客服部礼仪培训PPT课件

客服部礼仪培训PPT课件
❖ 哦!啊!…… ❖ 喂喂,说话、讲话 ❖ 听着,等着、等会、一会再说 ❖ 什么,没听清,再说一遍,大点声,说清楚点 ❖ 不知道,现在忙,快点说 ❖ 无法查,作不了 ❖ 不知道,刚才不是我受理的 ❖ 拔错了,瞎拔什么 ❖ 着什么急,我这忙着呢 ❖ 您问我叫什么干嘛,不回答 ❖ 听不清,挂上重拔 ❖ 您找领导干什么
取得必需品。你们小组的成员决心呆在一起。相信共同努力能使你们成为幸存者!
34
专家顺序
物品清单:
1、手电筒(4节电池) 2、匕首 3、坠落区的地图 4、塑料雨衣(大的) 5、指南针 6、救护箱 7、0.45口径手枪 8、降落伞(红色和白色) 9、装有盐片的瓶子(1000片) 10、每人一公升水 11、书:“沙漠里能吃的动物” 12、每人一付太阳镜 13、烈性酒2公升 14、每人一件外套 15、化妆镜
3
礼仪的定义
❖ 礼仪是一种制度,包括 人的仪表、仪态、礼节 等,用以规范人的行为、 举止,调整人与人之间 的关系。
4
❖ 孔子曰:不学礼,无以立。 ❖ 孟子曰:君子以仁存心,以礼 存心。仁者爱
人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之,敬人 者,人恒敬之。
5
“三秒钟”印象
❖ 60% 外表 仪表 ❖ 40% 声音 谈话内容
33
团队游戏:沙漠逃生
时间:30分钟 活动目的:通过具体活动来说明,团队的智慧高于个人智慧的平均组合,只
要学会运用团队工作方法,可以达到更好的效果。 概况 大约七月中旬上午十点钟。 你乘坐的飞机坠落在美国西南部索纳拉大沙漠中。 飞行员和副飞行员都死了,其他人都活着。 飞行员在飞机坠落前没有告诉任何人飞机所在的位置,只有一些人在出事前
❖ 站姿 ❖ 坐姿 ❖ 蹲姿 ❖ 微笑
12

《客户服务礼仪》PPT课件

《客户服务礼仪》PPT课件
脏物等,不可当场擦拭。
7. 即使是左撇子,也要用右手握手; 8. 握手总是站着不能坐着; 9. 不能叼着烟、咀嚼着食物同对方握手; 10. 不可一边握手,一边张望别处; 11. 握手不能有气无力,也不要用力过狠; 12. 握手的时间不宜过长,通常3-5秒; 13. 握手的距离太远、太近都不妥,更不能把对方的手 拉近自己的身体; 14、不可不按顺序握手,不可穿插握手。
▪ 平等: ▪ 在平等交往中,表现为不要骄狂,不要我行我素,不要自以为是,
不要厚此薄彼,更不要以貌取人,或是以职业、地位、权势压人,而 是时时处处平等谦虚待人。
▪ 谦虚: ▪ 待人处事自然大方,善于听取别人不同意见,即使比照较刻薄的人,
也能给与表达观点和看法的时机,显得平易近人,虚怀假设谷。
▪ 专业: ▪ 对于一些技术问题,能做到竟然有条,从专业的角度和语言来给对
细节决定成败,都做到了吗?
2、聆听
▪ 何谓积极的倾听?
▪ 所谓积极的倾听是积极主动的倾听对方所讲的事情,掌握真正 的事实,籍以解决问题,并不是仅被动地听对方所谈的话。
▪ 高超的谈话者首先学会聆听。
▪ 聆听的原那么:
▪ 〔1〕站在对方的立场,仔细的倾听,不要预设立场;
▪ 〔2〕确认自己所理解的是否是对方所讲的;
第一局部、礼仪原那么与根本沟


第二局部、仪容仪表标准

第三局部、交往礼仪
第四局部、办公礼仪
第五局部、客户投诉与效劳
第一局部、礼仪原那么与根本沟 通
一、客服人员第一印象
外表评价 外观性的评价,尤其是穿着、 仪表〔面部、发型、服装等〕
态度评价 对态度的评价 〔寒喧、礼貌、姿势等〕
语言评价 措词 〔尤其是礼貌用语使用等〕

服务礼仪培训课件(PPT 48张)

服务礼仪培训课件(PPT 48张)
目光与对方接触累计应达到全部
交谈过程的30%-60%,连续注视
对方时间在1-2秒
正视:友善,诚恳,自信 避免目光接触:消极,紧张 视线向下:权威感和优越感 视线向上:服从与任人摆布
视线水平:客观和理智。
眼神
公务凝视:双眼为底线,上到 前额的三角部分 (严肃认真)
社交凝视:对方唇心到双眼之
间的倒三角部分 (轻松自然) 亲密凝视:双眼到胸之间
眼神
悲伤
愤怒
讨厌
轻蔑
笑容
笑是反映内心的面部表情
微笑
国际标准:三米六齿 就是别人在离你三米 的时就可以看到你的 微笑
微笑练习
身体姿态
站姿
错误站姿
NO
叉腰和抱手
错误站姿
NO 驼背
错误站姿
NO
腹部外凸
练习
坐姿
端姿
横摆式
错误坐姿
双脚张开
翘脚
翘腿
错误坐姿
走姿
步伐频率: 每分钟约100步
女员工长发束起。
仪容仪表
2、制服应干净并熨烫平整
3、皮鞋要保持光亮
4、指甲应修剪整齐并保持干净
*不得长于1MM,不涂有色指甲油
5、男员工不允许留络腮胡或小胡子
仪容仪表
6、女员工应着淡妆上岗,工作
时不可佩带夸张的饰物。
*淡妆是要粉底和口红,一只手上面不超过2枚戒指
7、所有员工均应佩戴“员工证
”于左胸前
服务礼仪培训
何谓“礼仪”
礼:尊重,是指人们在社会活动中
约定俗成的一种共同崇尚的规
范,礼者敬人。 仪:指尊重自己也是尊重别人的表现 形式,泛指仪容,仪表,仪态。
培训大纲
一、仪容仪表礼仪
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13
客服仪表仪态
正确蹲姿 一脚在前,一脚在后,两 腿向下蹲,弯下膝盖合并 起来 ,前脚全着地,小腿 基本垂直于地面,后脚跟 提起,脚掌着地,臀部向 下。上身保持直线
.
14
微笑是最完美的礼仪
微笑的标准 面部表情 放松柔和 眼神运用
.
服务礼仪
服务礼仪必备的要素 1、双赢亲和力 2、舒心的问候 3、雅洁的仪表 4、得体的语言 5、诚恳的态度
钮扣,衬衣领、袖整洁,钮 擅 自 改 变 制 服 的 穿 着
扣扣好
形式,私自增减饰物
4. 裤子要烫直,折痕清 晰,长及鞋面
保持指甲干净
留长指甲及涂有色指
甲油,指甲内有污垢
.
公司着装要求
类别
规范的着装
不规范的着装
1、鞋子破损,或鞋上有灰尘
污迹不拭擦
深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保
鞋 持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为 2、穿着运动鞋、拖鞋(泳池
.
16
服务礼仪
1、亲和力 ➢微笑的重要性,任何时候都要面带微笑 ➢微笑的价值,微笑是提升好感度的捷径 ➢微笑是基本修养,具有微笑服务意识 ➢学会微笑没有微笑就没有好的人际关系
2、舒心的问候
服务礼仪接待的基本要求是文明
礼貌、热情。要做到文明、礼貌
热情,就要做到“待客三声”。
所谓“待客三声”是指来有迎声、
客户服务礼仪
2010年3 月
.
1
仪表仪态 服务礼仪
.
2
客服仪表仪态
仪态 A、个人仪表 B、团队效果
.
3
客服仪表仪态
仪表
A、着装 B、发型 C、鞋袜 D、指甲
.
4
客服仪表仪态
着职业套装(或裙装), 体现你不仅是个人气质更 是团队的魅力。
.
5
客服仪表仪态
发型时尚得体,美观大方、 符合身份,发卡式样庄重 大方,以少为宜,避免出 现远看像圣诞树,近看像 杂货铺的场面。
.
服务礼仪
21
引导
手势:五指并拢,手心向上 与胸齐,以肘为轴向外转 引领时,身体稍侧向客人, 注意上下楼梯、遇障碍物时 的手势 电梯引领:先进后出原则
.
服务礼仪
22
递名片 次序:下级或访问方先,被 介绍方先 递名片时,应说些“请多关 照”、“请多指教”之类的 寒喧语互换名片时,应用右 手拿着自己的名片,用左手 接对方的名片后,用双手托 住

救生员除外)
3、钉金属掌或着露趾凉鞋
男士:着黑色或深 女士:裙装须 袜子有破损;女士穿着带花边、
袜 色、不透明的短中 着 肉 色 长 筒 通花的袜子,有破洞,袜筒根
筒袜
袜或裤袜 露在外
工牌佩带在左胸显眼处(男士上
工牌
衣 口 袋 正 中 上 方 约 1CM 处 位 置 ) ,工作牌放在上衣口袋中,工牌 挂绳式应正面向上挂在胸前,保 有破损或字面有磨损
.
11
客服仪表仪态
正确坐姿
轻轻入座,至少坐满椅子的 2/3,后背轻靠椅背,两 个膝盖一定要并起来,腿放中 间或放两边(男性可略分开) 如果长时间端坐,可将两腿 交叉重叠,但要注意将腿向 回收。
.
12
客服仪表仪态
正确的行姿 抬头肩部放正 ,双目平视前 方 ,收腹挺胸,保持身体重 心平稳,步幅适度 ,速度均 匀,协调好平衡性。
.
19
服务礼仪
问候 早上好 晚上好 欢迎光临 请多关照
致意 举手致意 点头致意 欠立致意 鞠躬致意 拥抱贴面 吻礼
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介绍 年轻的介绍给年长的; 男子介绍给女子; 低职位的介绍给高职位的; 未婚的介绍给已婚的; 与自己熟悉、关系密切的 介绍给与自己不熟、关系 不密切的
20
握手
女士握位:食指位 男士握位:整个手掌 一般关系,一握即放 三手相握,四手相握 屈前相握
持清洁、端正
.
公司着装要求
标准 规范着装(女性)
标准 规范着装(男性)
.
客服仪表仪态
仪态
优美典型的站姿(站如松) 文雅端庄的坐姿(坐如钟) 流畅稳健的行走(行如风) 美观大方的蹲姿标准
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10
客服仪表仪态
正确站姿
抬头,目视前方,挺胸直腰, 肩平,双臂自然下垂,收腹, 双腿并拢直立,脚尖分呈V字 型,身体重心放到两脚中间。 也可两脚分开,比肩略窄,双 手合起,放在腹前或背后。
服务礼仪
4、提高个人能力
服务当中最主要是提高规劝能力和解
决服务矛盾能力随着社会的发展,服
务越来越受到人们的重视。很多时
候,服务好不好直接关系到公司产品
的推广和信誉度。通过本次,客服人
员主动服务客户,解除客户心中的凝
问,满足客户需求,尽而提高用户服
务满意度。
.
28
谢谢!
.ห้องสมุดไป่ตู้
29
.
服务礼仪
23
服务礼仪
最佳客户服务礼仪是用心、用情服务
1、洞查客户需求 2、理解客户心理 3、正确处理投诉 4、提高个人能力
.
24
服务礼仪
1、洞查客户需求 最直接方法是在沟通中相互了解, 既 要了解别人,更要被对方所了解。在 这种双向沟通中可以间接了解客户的 需求
.
25
服务礼仪
2、理解客户心理 客户常存在有期待心理、焦急心理、优 越心理、自我为中心的心理.针对客户不 同的心去分析解决问题,才能永远赢得客 户的信赖.
.
6
公司着装要求
类别 衣服 手
规范的着装
不规范的着装
1. 工作时间内着本岗位 规定制服,非因工作需要, 外出时不得穿着制服。制服 应干净、平整
1、制服有明显污迹、 破损,掉扣。敞开外 衣、卷起裤脚、衣袖
2物勿.品显, 鼓衣 起制服、外裤不口得袋显整露理个平人整,2过、小衣或服过不长合过身短,过大
3. 西装制服按规范扣好 3、冬装和夏装混合穿,
.
26
服务礼仪
3、正确处理投诉 作为一物业人,需要面对来自不同类型的客 户,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了 但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住 主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛 盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念 决定思路,思路决定出路。有什么样思想, 就有什么样的工作状态
.
27
问有答声、去有送声
.
17
服务礼仪
3、雅洁的仪表
基本要求淡妆工作 整洁得体的着装
5、诚恳的态度 真诚原则
4、得体的语言 ➢训练有素服务语言 ➢服务忌语
明朗原则 善意原则 智慧原则
➢学会控制不良言行与情绪
➢用“健康”塑造个人与团队形

.
18
服务礼仪
待客礼仪
➢问候 ➢致意 ➢介绍 ➢握手 ➢引导 ➢交换名片
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