时间管理与有效授权
时间管理的方法原则技巧
文件复杂的原因及解决
• 解决的方法
对于优柔寡断解决的方法 不要拖拖拉拉 学会授权 抛开完美主义 及时销毁过时的文件 档案要分类存放 对于各自工作的解决方法 量力而行 要有系统 读速要快
时间管理的方法原则技巧
文件复杂的解决方法
• 文件读一遍后处理掉 • 不做授权给别人的事 • 文件过期一定要销毁 • 给档案表明寿命符号 • 不在一个时间做很多事
时间管理的方法原则技巧
工作搁置的原因及解决
• 浪费时间的原因： 1.不明白问题所在 2.没有目标，优先的次序、完成的期限不明确 3.没有自我奖励 4.遇到急事立刻反映 5.桌上一片混乱，没有条理 6.缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性 7.没法把事情分派出去，授权不当 8.接受干扰 9.变更优先程序 10.不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成
• 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间 赛跑）
• 视时间为神物：忘记时间 • 视时间为奴隶：工作狂
时间管理的方法原则技巧
工作狂的害处
工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败
！
时间管理的方法原则技巧
“工作狂”的原因
➢勤勉等于成就？勤能补拙？ ➢天黑就吹口哨？ ➢欠缺时间管理的技能 ➢显示重要性 ➢满足烈士感 ➢不知休闲的乐趣 ➢逃避不愉快的家庭生活
时间管理的方法原则技巧
常见问题及对策
• 我们为什么那么忙？ ------（浪费时间的内因与外因）
• 目标及其设定 • 如何授权？ • 良好习惯的建立
时间管理的方法原则技巧
浪费时间的外在因素及解决方法 (一)
• 电话干扰的原因及解决方法 • 不速之客的原因及解决方法 • 用人不当的原因及解决方法 • 社交闲谈的原因及解决方法
时间管理PPT,
时间管理•妥善计划
时间锦囊（Daily）
➢ 锦囊的内容
个人资料/年历/年计划表/月计划表/ 周计划表/日历/日计划页/沟通、 会议备忘页/项目管理/收支记录 /亲友喜庆备忘录/通讯录/网址录/国 内主要城市电话区号/度量衡换算表/地图/夹套……
➢ 锦囊的特点
系统活页夹/计划工作库/全局视觉化
➢ 锦囊的优点
决定
选择
时间管理•妥善计划
视觉化
朗读
分解计划
自问理由
马上行动
检讨
坚持
思考：哪些你做得较好，哪些有待改善
时间管理•优先管理
轻重缓急的优先级管理
•规划计划 •能力提升 •防止危机 •激励士气 •建立关系
•琐碎事务 •重复性工作 •无意义争论 •消磨时间
重要性
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
里程碑
• 在10月1日，11月1日和12月1日吃完晚饭后作一次体重测量 • 阶段目标达成后买一件自己喜欢的东西奖励自己，未达成则调整计划
时间管理•目标设定
目标 资源
分解 目标
目标 值
现状 或问 题点
措施
责配 任合 人人
1
2
3
4
进度要求 5678
9
1 0
1 1
1 2
检查 结果
预备 算注
时间管理的四大原则
➢ 专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作 ➢ 对次要任务少化时间精力，授权放弃和降低工作成本 ➢ 对常规的作业流程要不断简化改善以提高效率
十在林，不如一鸟在手
管理每天的工作
时间管理•优先管理
➢ 回顾工作目标和行动计划表，了解今天要做什么
工厂车间管理操作能力培训课程
互相信任原则：信任是授权的前提。但是 信任又不等于放任，授权后还必须对下属 的工作实行必要的监督和控制
有效授权
-授权的基本方法和方式
授权方法：
1，制约授权 2，弹性授权 3，充分授权 4，不充分授权 5，逐渐授权
授权方式：
1，经济&用人之权 2，处事之权
有效授权
如何帮助领导者摆脱忙碌的怪圈、 提高工作效能，同时培养和激励下 属积极、主动、创造性地工作，满 足自我成长的需要？
பைடு நூலகம்
有效授权
-定义
所谓授权，就是领导者将自己职权 范围内的一部分职权和责任授让于 自己的直接下属，并加以督促、控 制、协调、激励，使下属在明确的 职权范围内，在一定的监督下，拥 有一定的工作自主权，从而充分发 挥自己的积极性、主动性和创造性。
及时性（Time-based） ：
目标必须确定完成的日期。
时间管理能力
-关注第二象限的四象限原则
时间管理能力
-关注第二象限的四象限原则
第三象限的收缩和第四象限的舍弃 是众所周知的时间管理方式，但在第 一象限与第二象限的处理上,尽可能使 第一象限的事件减少,使第二象限的扩 大,这样处理时由于时间比较充足，效 果都会比较好,员工压力不会过大。因 此，增强了新员工的自信。
大纲
现场主管的能力要求 1，时间管理和有效授权 2，沟通能力 3，人员育成与激励部属
主要管理活动的推动实施 1，QMU 2， ISO管理体系的推动 3，TPM的推动 4，现场6S管理
现场主管的能力要求
优秀的现场主管 = 深厚专业知识能力 + 8大管理能力 + 优秀的道德品质
有效的时间管理
PART ONE
THE MEANING AND ESSENCE OF TIME MANAGEMENT
时间管理的含义与本质
Time management is essentially self-management. The time management of managers is not to manage the resource of time, but to manage the managers themselves. By improving the efficiency of time use and reducing waste, the goal of improving work efficiency is achieved
掌握时间管理的要诀
掌握时间管理要诀—
改善管理习惯
第一步
计划
定立目标 确定优先处理顺序
第二步
组织与授权
充分准备 促进合作 责权清晰 适当人选
LOGO
第三步
控制进度
定出完成时间 安排跟进
帕金森定律表明，工作往 往会越拖越长,最终耗尽所 有可用时间。
第四步
自我约束
处理电话干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 整理文件 有效地进行会议
LOGO
EFFECTIVE TIME MANAHEMENT
有效的时间管理
In order to dream, you must work hard, and work must be efficient, which makes time management very important
演讲人：XXX
工作优先次序不明,重要工 作未能按时完成
时间估计不切实际,完成工 作的时间不够
时间管理的技巧和方法
时间管理的技巧和方法时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。
才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。
如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。
所以，我们必须坚持使用有效时间管理的方法，节省时间，有效率地使用时间。
一、设立明确的目标时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。
把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。
二、学会列清单把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。
在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、做好“时间记录”你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。
当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。
在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3到4小时，并会得到更好的结果。
如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。
五、遵循20:80定律20:80定律，也就是用你80%的时间来做20%最重要的事情。
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。
一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。
有效的时间管理的十大法则
有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓"失之毫厘，差之千里'。
细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由"大鱼吃小鱼'转变为"快鱼吃慢鱼'，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。
而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。
先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。
为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
2、帕累托法则帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。
具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。
并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
时间管理的基本原则
时间管理的基本原则时间管理是指为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程。
事实已经证明,大多数事业成功者首先是时间管理的成功者。
时间管理的基本原则一、时间的概念及特性时间是宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程，其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。
爱因斯坦在相对论中提出时间与空间一起组成四维时空，构成宇宙的基本结构。
(一)时间的不可逆转性在管理者做决策中，判断出现失误，错过了一个难得的投资机会，便会懊恼不已。
但是时间不能够倒流，任管理者如何去弥补，逝去的的时间不可再来。
孔子早在两千年就对时间发出感慨，“逝者如斯夫，不舍昼夜”，劝诫世人应珍惜时间。
(二)时间的不可替代性在管理中各种资源中，人财物既可以积蓄又可以发挥互补作用，唯有时间具有特殊性，是不可替代的，时间一分一秒的流逝，管理者无法寻求别的资源来弥补。
这就是时间不可替代，正因为如此，时间才体现出自身的价值，是组织最宝贵的资源。
(三)时间的均等性不管是高层管理者还是基层员工，不管是富人还是穷人，不管是大人还是小孩，时间对于所有人来说都是一样的，一天24小时，1440分钟，86400秒。
时间对于每一个人都是公平的。
在管理中，特别是高层管理者，时间能否有效利用直接关系到自己的个人价值，进而影响到整个组织的办事效率。
二、时间管理的基本概念时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理的四个发展阶段：第一、备忘录阶段，在这个阶段中，主要是在忙碌中调整时间和精力。
第二、工作表阶段，规定工作的开始时间和结束时间，在此阶段中计划显得尤为重要。
第三、排列优先顺序阶段，也就是根据事情的重要性和紧急性两个维度来划分，追求工作的效率。
第四、以重要性为导向阶段，侧重个人价值的实现，平衡工作与个人的关系。
三、时间管理的基本法则第一、帕金森定律。
时间管理论文（通用5篇）
时间管理论文（通用5篇）从小学、初中、高中到大学乃至工作，大家都有写论文的经历，对论文很是熟悉吧，论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。
那么你有了解过论文吗？下面是小编帮大家整理的时间管理论文（通用5篇），欢迎阅读与收藏。
时间管理论文1时间管理是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。
其本质就是一种个人的作业计划，教会人们管理时间，增强个人能力，提高工作效率。
细细想来，的确言之有理。
一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。
一个人如果能够很好的管理时间，就等于掌握了一门技能，拥有了一种先进理念，进而可以更好地驾驭工作，享受生活。
我们的时间究竟都去了哪里？难道真的是时间不够用吗？其实，今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现，大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。
然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时，也不会因为谁每天过得太清闲太无聊，就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。
时间对于每个人来说都是最公平的，这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。
一、时间的流失（一）找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。
这意味着，他们每年要损失10%的时间。
对付这个"时间窃贼"，最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
（二）懒惰。
对付这个“时间窃贼”的办法是：使用日程安排薄；在家居之外的地方工作；及早开始。
（三）时断时续。
造成员工浪费时间最多的是干活时断时续。
因为重新工作时，这位员工需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接着去干。
（四）一个人包打天下。
提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。
把工作委托给其他人，授权下属去干好，这样每个人都是赢家。
（五）偶发延误。
这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。
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时间管理与有效授权
第一部分“重点概念:必须把握好“时间”!
一、“时间控制”有两大法则:
“工作会随着你为其分配的时间而膨胀”(帕金森法则);
“20%的时间产生80%的收益”(帕雷德法则)。
●可帮助我们明确是否有效地利用了时间
●可帮助我们确认关键活动所应配置的时间
●可帮助我们正确选择值得费时去进行的事项
二、时间管理的基本准则与模式：
需要付诸行动的原因是什么？
↓
行动中潜在的障碍有哪些？
↓
怎样将行动计划具体化？
↓
实施这个行动计划的时间限制底线？
↓
评估行动效果的时间设定……
三、现代时间管理的基本方法：
①科学而灵活地抓好每日时间分析；
②持之以恒地跟进工作计划与进度；
③设定工作类项优先执行顺序；
④以实事求是的态度“授权赋能”；
⑤掌握使时间增值的相关技巧。
第二部分：关于“有效授权”与“高效沟通”
一、问题是:以“标杆管理”体现“有效授权”基于的是“有效沟通”的结合和实施:
沟通的八大原则:
① 言简意骇;
② 形象生动;
③ 方式多样;
④ 反复强调;
⑤ 身体力行;
⑥ 虚心倾听;
⑦ 言行一致;
⑧ 督导到位。
二、讲究“沟通技巧”,是为了追求“高效沟通”,使“授权有效”
授权是一种文化!
三、“有效授权”与执行力优化的十大关键点:
质量关键点--- 如何使全员质量意识先行;
②营销关键点--- 如何为客户创造有价值的实际内涵;
③竞争关键点--- 如何依靠学习力营造在竞争中持续成长;
④市场关键点--- 如何通过信息管理把握市场的内在变化;
⑤服务关键点--- 如何使客户服务在全程中实现增值式双赢;
⑥赢利关键点--- 如何保证企业持续不断地有赢利能力的提升;
⑦合作关键点--- 如何为客户提供与期望值匹配的解决方案;
⑧创新关键点--- 如何强化实际运作中管理创新的理念;
⑨改善关键点--- 如何促使企业日常管理中的持续改善;
⑩整合关键点--- 如何让资源整合体现“融会贯通,为需所用”。
四、在“授权”中,关于三行沟通问题的探讨:
对上沟通: 明确要求, 积极回应;
平级沟通: 主动沟通, 关注协调;
对下沟通: 传达信息, 帮助提升。
五、应当关注在授权过程中,下列沟通障碍改善:
语言障碍--- 产生理解差异;
环节过多--- 引起信息损耗;
信誉不高--- 妨碍沟通有效;
条件不清--- 造成行动失序;
利害冲突--- 导致刻意隐瞒;
忽视时效--- 交流难以到位;
地理障碍--- 沟通难以及时。
六、怎样做?我们建议基于授权有效:
沟通要有认真准备和明确的目的性;
沟通的主要内容要有新意和确切性;
沟通必须基于诚意和互动中交流性;
沟通应当提倡的是平行平气平实性;
沟通不能急于表达而应体现倾听性;
沟通要力求以双向互赢为其目的性。