信息、文书与档案管理(胡伟,卢芳,赵修磊主编)思维导图
《档案人员岗位培训教程》读书笔记思维导图
01
一、文书档 案鉴定工作 的内容和意 义
02
二、文书档 案鉴定工作 的基本观点
03
三、文书档 案价值鉴定 的方法
04
四、文书档 案的保管期 限表
06
六、档案的 统计工作
05
五、文书档 案的销毁
第四章 科技档案管理
第一节 科技档 1
案的概念、特 点及种类
第二节 科技文 2
件的归档与整 理工作
3
一、档案行政 1
执法的概念与 特点
二、档案行政 2
执法的主体及 依据
3 三、档案行政
执法的形式与 内容
4
四、档案行政 执法一般程序
5
五、档案违法 行为
一、新时期对 档案工作人员
的影响
二、档案工作 人员的素质要 求
后记
感谢观看
读
书
笔
记
一、档案数字化的 基本要求
三、特殊载体档案 数字化
第九章 档案信息化建设
1
第一节 档案信 息化建设总论
第二节 档案信 2
息化标准体系 建设
3
第三节 档案网 站建设
4
第四节 数字档 案馆建设
5
第五节 档案信 息安全
一、档案信息 化概述
二、档案信息 化建设的主要 内容和任务
二、档案信息化标 准体系建设构架
05 第五章 专门档案
06
第六章 档案保管与保 护工作
目录
07 第七章 档案的利用与 编研工作
08 第八章 电子档案管理
09
第九章 档案信息化建 设
010 第十章 档案法制工作
011 后记
本书立足于档案工作实际，结合国家及湖北省颁布的档案法律、法规、规范，对公文管理、档案管理、档案 保护、档案编研、档案法规、档案信息化建设以及文书、科技、电子、声像、实物、会计、干部等类型档案的基 本整理方法分别作了专题性介绍。
102130《文书与档案管理》课程标准(已审核)
《文书与档案管理》课程标准课程代码： 102130参考学时： 64学分： 4课程类型：专业课程2013年1月编一、适用专业该课程适用计算机应用技术专业(办公自动化方向)。
二、开课时间第 3 学期。
三、课程定位1．课程性质本课程是计算机应用技术专业（办公自动化方向）的专业课程。
2．教学任务主要针对企事业单位文书、档案人员等岗位开设，主要任务是培养学生在文书、档案等工作岗位的文书与档案管理能力,要求学生掌握发文处理、收文处理、文件归档、档案整理以及档案保管利用的基本技能。
四、课程培养目标1、方法能力目标（1）独立学习能力；（2）职业生涯规划能力；（3）分析问题和解决问题的能力；（4）获取新知识的能力和信息搜索能力；（5）决策能力。
2、社会能力目标（1）具有良好的思想品德、法制观念和职业道德，具有吃苦耐劳的精神；（2）具有爱岗敬业、诚信、务实、豁达、勤奋、谦虚好学的品质；（3）具有较强的现场管理和组织能力，能较好的处理公共关系；（4）具有人际交流能力，能有效地进行人际沟通；（5）具有健康的体魄、美好的心灵和良好的心理素质，形成良好的行为习惯、健康的人格和健康的个性；（6）具有较强的劳动组织能力、集体意识和社会责任心；（7）具有与人沟通合作的团队协作能力；具有很强的时间观念。
3、专业能力目标（1）能运用有效手段进行文书档案管理前的资料准备、查询和提供利用等工作；（2）能熟练的运用计算机等现代文书档案管理工具；（3）根据实际需要熟练地对各类文书档案进行维护、利用；五、课程衔接在课程设置上，前导课程有应用文写作、计算机应用基础、办公软件高级应用、文秘基础等课程，后续课程有公共关系与社交礼仪等课程。
六、教学内容与学时分配教学学时数分配见表6.1所示表6.1教学内容与学时分配七、教学内容和进程1.认知文书档案工作表7.1“认知文书档案工作”2.公文（文书的主体）7.2“公文（文书的主体）”3.发文处理表7.3“发文处理”4.收文处理表7.4“收文处理”5.文件归档表7.5“文件归档”6.档案整理表7.6“档案整理”7.档案保管利用表7.7“档案保管利用”8.纸质档案管理表7.8“纸质档案管理”9.新型载体档案管理表7.9“新型载体档案管理”八、考核方式课程考核方式见表8.18.1课程考核方式九、课程资源的选用1.教材选用选用教材《企业文书与档案管理》，华中科技大学出版社，虞巧灵、石磊主编，保证优质课程教学资源进入课堂。
文书工作与档案管理精品ppt
对2009年 资料进行 收集整理
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.3实训设备设施： 电脑、打印机 档案装具、装订工具 录入软件
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.1 准备工具
4.4.3 拟写立卷说明
4.4.2 立卷 （件）（卷）
4.4实 训 步 骤
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.2立卷
（2）分类
（1）装 订
（3）排列
（5）编 目
（4）编 号
（6）装 盒
项目二：整理档案
4、模拟实训（件）
任务四：文书档案管理
①文件排序 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后； 汉文本在前，少数民族文本、外文本在后； 有文件处理单的，放在最前加盖归档章。
3、知识目标
任务四：文书档案管理
3.3“全宗”的概念 字面意义就是全部卷宗。 全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机关、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。 一般分为两类： 组织全宗：通常情况，一个独立从事活动的单位所形成的档案应组成一个全宗。（独立行文、财权、人事权）而机关内部的组织机构则称“立卷单位”。 个人全宗：对社会有突出贡献或重要影响的个人，其档案才可能成为一个实际的个人全宗。
项目二：整理档案
4、模拟实训
⑶排 列
任务四：文书档案管理
在每件归档文件的首页上端空白处加盖归档章，并填写相关内容。
项目二：整理档案
4、模拟实训
文书与档案管理大纲
课程名称：文书与档案管理课程代码：01513第一部分本课程的性质及其设置目的一、本课程的性质、地位与任务《文书与档案管理》是高等教育自学考试文秘与办公自动化专业（专科段）的专业必修课程。
本课程的主要任务是，传授文书与档案管理的基本理论、基础知识和基本技能。
通过课程教学，为自学者学习相关专业课程和运用所学知识从事文书与档案管理工作打下坚实的基础。
二、本课程的基本要求本课程是一门专业主干课程,要在全面系统学习的基础上掌握文书与档案管理的基本理论知识和方法,注重对基础知识的理解和应用,将识记、理解和应用联系起来,把基础知识和理论转化为理解和应用能力。
通过本课程的学习，要求应考者：⒈了解文书工作的意义和作用。
⒉掌握文书管理的内容和方法。
⒊了解档案管理的工作性质和原则。
⒋掌握档案管理内容和方法。
⒌重视理论联系实际，在学习中突出可模仿性、可操作性。
三、本课程与相关课程的联系本课程内容包括文书管理与档案管理两个方面。
学习之前，应很好地掌握“秘书学概论”、“计算机应用基础”、“实用写作”等课程知识，同时也为“秘书实务”、“办公自动化”等后续课程打下基础。
第二部分课程内容与考核目标上篇文书管理第一章文书工作概述一、学习目的与要求本章要点是领会文书工作的意义和作用、任务和原则，明确文书工作的组织机构和秘书工作人员的素质要求。
二、考核知识点与考核目标（一）文书工作的意义和作用（一般）识记：⒈文书工作的概念；⒉文书工作的作用。
理解：文书工作与秘书工作、行政工作、档案工作的关系。
（二）文书工作的任务和原则（次重点）识记：⒈文书工作的任务；⒉文书工作的特点。
理解：文书工作的基本原则。
（三）文书工作的组织机构（重点）识记：⒈文书人员的分类；⒉文书人员的职责。
理解：文书工作的机构及组织形式。
应用：谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。
（四）文书工作人员的素质要求（重点）理解：文书工作人员的素质要求。
应用：联系实际谈谈如何加强自身修养，提高自身素质，为从事文书工作服务。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第二章 文书工作
二、文书工作机构
公文工作是各机关单位的一个重要组成部分，文书工作常作为办公室工作重心。文书工作机构隶属于各级秘书机构，各级文书工作的管理机构为各单位办公厅（室）。
三、公文处理基本原则
第一，实事求是。实事求是就是各机关单位在公文处理中，要从本机关的实际出发设置公文处理的机构，配备人员，确定组织形式，要坚决反对官僚主义，文牍主义。
2.分类:分类是指将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分为若干层次的类。一般是把“年度”“保管期限”“机构（问题）”作为通用的分类方法。
3.排列:为了便于对归档文件进行系统化的管理，使用，需要在分类方案的最低一级类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序，这就是归档文件的排列。
4.编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
二、登记:登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表2-2）上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。
三、审核:审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时，由文书部门对公文的内容、行文规则、文种的使用等项进行的审查核对工作，看其是否规范。
四、分送:分送也称分发或分办，是指文秘人员在文件登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办人员阅办。
教学基本内容与教学设计
一、文书工作的含义
文书工作也就是处理文书的一系列相关活动，主要是指公务文书的形成、处理、传递和管理等具有相关性的若干程序。具体而言，文书工作包括以下主要方面。
1.收文处理：凡是由外机关或外部门送给本机关的文件，统称为收文。
文书工作与档案管理笔记
文书工作与档案管理1、什么是文书？文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。
2、什么是公务文书法定机关与组织为了一定目的在社会活动中未处理公务而形成并使用的具有特定格式，并需要经过一定的程序处理的应用性的文字材料，简称公文。
3、公文的本质特征。
政党和国家机器具体领导与管理政务机关组织处理工作的一种工具。
4、文书的分类公务文书，通用公文，专用公文，技术公文5、公文的特点一、工具性（1）管理国家机关政务和事务的工具（2）是各类国家机关在工作活动中联系事项、商治事务、传达意图交流情况传播经验的工具（3）是机关内部推进工作的工具二、权威性（1）有法定的作者制定和发行的——法定：具有一定的职权、职能作者：行为主体机构组织而不是人。
三、统一性四、现实性6、公文的作用(1)领导指导作用（2）行为规范作用（3）公务联系和执照作用（4）凭据记载作用（5）传递信息与宣传教育7、文书工作：机关形成处理和管理公文的各个环节及其中相关衔接的各道程序与手续是完成和处理公文的作用第二节档案与档案管理一、什么是档案（1）定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中的作为历史记录保存起来以备查考的作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料（2）作用：凭证依据（3）属性：原始记录性二、是么是档案管理（1）定义：档案管理也称档案工作，或档案管理工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作服务。
（2）基本内容：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
第三节档案与文书一、文书与档案的联系与区别P10（1）联系：①两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同②两者在内容与格式上完全一致③两者互为因果（2）区别：①两者的性质与形式不同②两者的目的与作用不同③两者存在和发挥效用的时间不（二）文书工作与档案管理区别与联系P14 （一）联系①两者的工作对象相同②两者的某些工作环境相同③两者互为因果④两者工作人员的基本素质要求相同（二）区别①两者的工作任务不同②两者的服务对象不同③两者的工作目的不同④两者工作的具体内容不同第五章关于文书工作一．含义文书工作：机关形式处理和管理公文的各个环节及其中相衔接的各道程序与手续，是完成和处理公文的工作二、理解1、文书工作的对象是公文及机关常用文2、文书工作的基本内容是撰制，处理，管理公文3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总数，而不是仅指某一个或某几个程序4、每道程序或手续都有各自的规范和技术要求三、文书工作的重要性1、文书工作是异性政策性，业务性很强的工作2、文书工作是党和国家宏观管理国家事务和政务的工作3、文书工作是机关内部微观管理提高工作效率的手段之一4、文书工作的系统性决定了文书工作的优劣直接影响着机关工作的好坏四、文书工作的特点政治性，机密性，时间性，规范性五文工作的作用1、机关的喉舌作用2、及关间的纽带作用3、促进和提高机关效率的作用4、机关的门户作用六、文书工作的基本要求1、树立深入实际，实事求是，认真真负责的工作作风，精简公文反对官僚主义，形式主义和文牍主义。
文书工作与档案管理课件第一章文书概述
正确选用文种 的意义
使文件得到及时妥善的处理。
维护公文的严肃性、权威性和有效 性。
文件的种类选用
1.
文种选用 规 则
根据发文目的选择文种
2.
3. 4.
根据行文关系选择文种
根据发文机关的权限选择文种
根据国家的有关规定选择文种
文件的稿本
定稿 正本
草稿 副本 不同文字的稿本
文件生命周期理论
2. 建立文件生命周期理论的依据
文件价值形态及其有规律的转化。
文件从形成到销毁或者转化为档案永久保 存是一个完整的生命过程，在这一过程中， 文件的价值形态不断地出现规律性的变化， 处在不同运动阶段的文件具有不同的价值 形态和功用，需要采取不同的管理原则和 管理方法。
3. 核心内容 •文件从形成到最后处置是一个完整的运动过程； •价值形态的变化使这一过程可划分为若干阶段；
谢谢各位
教你写字
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感恩 父母
天 冷 时 ， 是 他 们 给 你 送 来 温 暖
有时，他们会对 我们发火
感恩父母 感谢你们 把我带到了这个世界 感谢你们 给了我自由的空气 感谢你们 谆谆的教导 殷殷的嘱托 我长大了 而你们却老了 谁言寸草心 报得三春晖 我会向你们献上一片诚挚 的孝心 祝你们永远健康
2．对电子文件生命周期阶段的划分。
3．对电子文件各阶段文件对应关系的理 解。
（二）对文件管理的启示
对文件的管理首先应注入全程、系统的管理思想
对现有文件、档案管理制度进行协调 对分而治之的OA软件和档案管理软件进行整合
OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，微软的OFFICE 套件就是用于办公。
中国秘书史梳理PPT版——-思维导图
第三章 秘书工 作确立时期—
秦汉
秘书机构的权利和演进
从丞相府到尚书台
其他中央秘书机构
秘书官吏
商朝、汉朝秘书官吏的来源
秦汉秘书官吏的任职资格 秦汉秘书官吏的考核制度
文书档案工作
文书工作制度
公文文体 档案管理制度
第四章 秘书工 作大发展时期 —魏晋南北朝
秘书机构和官职 秘书和主管的关系
中书省代替尚书台 门下省分中书省之权 相互牵制的三省局面初步形成
甲骨档案的四种保管方法
第二章 秘书 工作初创时期
—两周
秘书机构
中央秘书机构太史寮的形成 信访机构的诞生
王宫秘书人员名目
秘书官吏
史官的特点
史官的衰落
新秘书官职的产生 士充实秘书队伍
私人秘书的出现
文书档案工作
三类文书载体
文书工作的处不规则
三类文公文体 档案工作
西周的社会调查制度
社会调查兴起的原因
社会调查制度的内容
皇宫秘术机构
唐朝的翰林学士 宋朝的翰林学士院
唐朝的宦官秘书 唐宋时期的信访机构
秘书官员的素质
秘书官吏
唐代秘书官员的主要来源
宋朝秘书人员来源概述
秘书官员的参谋作用 秘书官吏的考核
宋朝选拔朝廷文字秘书制度
文书档案工作法律化
文书档案工作
唐宋两朝的文书工作制度 唐宋时期的文公文体
文书档案工作分流
秘书人员的类别及来源
南京临时政府的秘书工作
文书工作
总统府、国务院、国会、中央政府各部门的秘书机构
中央秘书机构
秘书人员的地位及名目 文书工作
北洋政府的秘书工作
档案工作
中央政府的秘书机构
秘书工作的改革与发展 文书工作