2019年人事档案管理工作总结(1)
人事档案管理工作总结模板(5篇)
人事档案管理工作总结模板一、工作概述我在过去的一年里负责人事档案管理工作，具体工作内容包括收集、整理、存储和查询员工的人事档案信息。
通过我的努力，公司的人事档案管理工作得到了有效的改进和提升。
二、工作成果1.建立了完善的人事档案管理制度针对公司人事档案管理工作中存在的问题，我参考了相关法律法规和标准，制定了一套完善的人事档案管理制度。
该制度明确了各个岗位间的责任分工，规范了人事档案的收集、整理和存储过程。
2.完善了人事档案的整理和归档流程为了解决过去人事档案整理和归档存在的混乱、繁琐等问题，我对整理和归档流程进行了优化。
我引入了数字化管理系统，对档案信息进行了分类整理、电子化存储，并通过权限管理系统实现了档案的访问控制。
3.提高了人事档案查询的效率过去，员工查询人事档案需要提交书面申请，并经过多个环节的审批才能查看，非常耗时。
鉴于此，我推行了自助查询系统，员工可以通过手机号和身份证号自助查询人事档案，大大提高了查询效率。
4.加强了人事档案的保密工作人事档案涉及到员工的隐私，因此保密工作非常重要。
为了加强保密工作，我对档案室进行了安全改造，增加了视频监控设备，提高了人事档案的安全性。
同时，我采取了严格的权限管理和安全措施，确保只有授权人员才能访问或修改档案信息。
三、工作亮点和不足1.亮点：（1）规范的管理制度，明确各个环节的责任和流程；（2）数字化管理系统的引入，加快了归档、查询等工作的速度；（3）保密措施的加强，提高了人事档案的安全性。
2.不足：（1）数字化管理系统的维护工作不够及时，导致系统出现了一些故障；（2）员工自助查询系统的操作门槛较高，部分员工不太会使用。
四、存在的问题和改进方向1.信息化管理系统的完善虽然引入了数字化管理系统，但仍然存在一些问题。
下一步，我将加强对系统的日常维护和管理，及时修复故障和升级系统。
同时，将进行培训，提高员工对系统的使用能力。
2.加强档案保管和管理人事档案是公司重要的资产之一，需要加强保管和管理。
人事档案管理个人工作总结范文（3篇）
人事档案管理个人工作总结范文一、工作概述人事档案管理作为企业重要的组织管理工作之一，对于维护企业的人力资源秩序和保障员工权益起到了重要的作用。
在过去的一年里，我一直负责人事档案管理工作，并取得了一定的成绩。
在这份个人工作总结中，我将对这一年的工作进行回顾和总结，并总结出工作中的不足和改进方向，以期在今后的工作中做得更好。
二、工作内容及成果1. 档案管理体系建设：本年度，我主导了人事档案管理体系的建设工作。
通过制定相关的制度和流程，明确人事档案管理的职责和权限，有效地规范了档案管理工作。
同时，我建立了全面的数据管理系统，方便了档案的检索和整理，并建立了电子档案的备份机制，确保档案的安全。
2. 档案整理与归档：在档案整理与归档方面，我根据企业的需求，将原纸质档案进行了分类整理和归档工作，确保了档案的有序和完整。
同时，我还对电子档案进行了整理和归类，建立了一套完善的档案编码体系，方便了档案的检索和管理。
3. 档案借阅和查询：为了方便员工查询和使用档案，我建立了一个方便快捷的档案借阅系统。
员工通过填写相关的申请表格，即可快速借阅所需的档案，并在使用完后及时归还，确保档案的安全和完整。
同时，我还建立了一个档案查询系统，员工可以在系统中输入相关的查询条件，快速找到所需的档案。
4. 档案销毁与存储：为了节约企业的存储空间和维持档案的机密性，我建立了一个档案销毁与存储制度。
根据企业的规定，定期对一些过期或无用的档案进行销毁处理，确保档案的及时更新和整理。
同时，对于一些需要长期保留的档案，我统一进行了存储，确保了档案的安全性和完整性。
5. 参与培训和学习：为了提升自己的专业素养，我积极参与了相关的培训和学习。
通过学习档案管理的相关知识和理论，不断提升自己的专业水平，为工作的开展提供了有力的支持。
三、不足和改进方向1. 业务推广不足：在过去的一年里，我主要负责人事档案管理工作，但对于其他部门的档案管理工作了解不够，导致在工作中不够全面和周到。
人事档案管理工作总结通用6篇
人事档案管理工作总结通用6篇人事档案管理工作总结通用6篇人事部的工作其实是很考验耐心的，我们常常一整天里面对一份数据表单反复计算，算完一遍又要算一遍，确保不能有任何错误，下面我带来的人事档案管理工作总结，希望大家喜欢！人事档案管理工作总结（篇1）光阴似箭，日月如梭，弹指之间，2021年已经过半，我来公司也近5个月了。
回顾近5个月来，公司领导及各位同事对我工作的关心与支持，极大地鼓舞着我工作干劲，激励我始终以饱满的工作热忱投入到工作中，经过近5个月时间的磨合与历练，使我对人事工作更加娴熟，工作效率大幅提升，与各部门协作也更加默契，工作质量明显提高，同公司一心，目标全都，紧紧围绕公司2021的经营战略目标乐观努力的工作，现将2021年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报：一、人事方面1、新进人员资料录入、系统资料维护及全部员工档案管理。
2、为公司全体同仁办理相应的保险（医社保及意外险），社保基数变更申报。
3、员工用工报备及退工。
（从3月份开头到现在：新进人员116人，含16人暑假工；离职人员175人，含在这段时间入职后离职人员70人）4、每月考勤的汇总，工资的核算。
5、每季度农村社保补差办理。
6、协作客人验厂及培训工作。
（已进行3月28日及6月7日二次验厂，5月29至30日进行为期三天的BSCI培训，6月29日进行为期一天的培训）。
7、工伤事宜处理。
（目前两起工伤已处理OK，二起在执行报销中，一起在申请工伤认定中）8、厦门人才中心人事代理档案办理。
（共三人，办理了1人档案迁出）9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、行政方面1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放，已进行近19次。
2、每月综合管理部资金计划的制作，已制作4次。
3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、协作公司奖惩公告及各类通知的制作发放（奖1惩7通知10）5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票（水电费及房租），已进行4个月的。
人事档案管理工作总结(8篇)
人事档案管理工作总结近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。
近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。
现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况我校配备____名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案____份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案____份。
在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。
工作中我们主要采取了以下几项措施：1、严格目标管理标准，提高管理水平。
近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。
建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。
对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。
在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。
在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。
人事档案管理个人工作总结7篇
人事档案管理个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中，我在人事档案管理岗位上勤奋工作，不断学习专业知识，提升自己的业务能力。
通过不断的努力，我逐渐熟悉了人事档案管理的各项流程和要求，并取得了一定的成绩。
以下是我对今年工作的总结。
二、主要工作及成绩1. 建立健全人事档案管理制度为了规范人事档案管理工作，我起草并实施了新的人事档案管理制度。
该制度明确了档案管理的原则、流程、职责分工以及档案的保存、使用和更新等方面的要求。
通过实施新制度，我们提高了档案管理的规范性和效率，为后续工作奠定了坚实的基础。
2. 优化人事档案管理流程针对人事档案管理流程中存在的问题，我进行了全面的分析和优化。
通过对档案的收集、整理、归档、保管和利用等环节的改进，我们简化了流程，提高了工作效率。
同时，我还建立了定期检查和评估机制，确保档案管理的持续改进。
3. 提升人事档案信息化水平随着信息技术的不断发展，我积极推动人事档案的信息化管理。
通过建立电子档案系统，我们实现了档案的数字化存储、检索和利用，极大地提高了档案管理效率和便捷性。
同时，我还加强了电子档案的安全管理，确保了档案信息的安全可靠。
4. 加强人事档案培训和学习为了提高团队成员的档案管理水平，我组织了多次档案管理培训和学习活动。
通过培训和学习，团队成员掌握了先进的档案管理知识和技能，提升了整体档案管理水平。
同时，我还建立了学习激励机制，激发了团队成员的学习积极性和创新精神。
三、存在的问题和不足虽然我在人事档案管理工作中取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和不足。
例如，在档案收集和整理过程中，仍有可能出现遗漏或错误；在电子档案管理方面，仍需要进一步加强信息安全保障措施；此外，团队成员之间的沟通和协作仍需进一步提高。
针对这些问题和不足，我将采取以下措施进行改进：1. 完善档案收集和整理流程，确保档案的完整性和准确性；2. 加强电子档案的安全管理措施，确保档案信息的安全可靠；3. 提升团队成员之间的沟通和协作能力，促进团队合作和共同发展。
人事档案管理个人工作总结(5篇)
人事档案管理个人工作总结人事档案管理是企业人力资源管理工作中至关重要的一环，对于企业来说，能否有效地管理、维护和利用好人事档案，直接关系到企业人力资源管理的效能和效果。
作为一名人力资源从业者，我在过去一年中，积极参与并负责了公司人事档案管理工作，现对个人工作进行总结如下：一、工作内容1.档案收集和整理：负责协调各部门的档案收集工作，制定相关文件和标准，确保档案收集的完整和及时性；同时，对收集到的档案进行分类整理，做好档案编号和归档工作。
2.档案存储与保管：建立了一套完善的档案存储和保管制度，包括档案保密措施、环境控制、防火安全措施等，确保档案的安全性和可持续性。
3.档案查询与调阅：提供给公司内部其他部门的档案查询和调阅服务，确保有需要的人员能够及时获取相关档案信息，提高工作效率。
4.档案备份和归档：定期对重要档案进行备份工作，确保档案的安全性和实用性；对于不需要常规查询的档案，按照规定的期限进行归档，减少工作的复杂性和混乱度。
二、取得的成绩1.完善了档案管理制度：在过去一年中，根据公司实际情况和人事档案管理的需要，完善了一套适合公司的档案管理制度，包括相关文件的制定和培训的开展，有效地规范了公司的档案管理业务。
2.提升了档案管理效率：通过加强对档案工作的组织和协调，提高了档案收集和整理的效率，缩短了相关工作的周期；同时，通过建立工作指引和规范流程，提高了档案查询和调阅的速度和准确性。
3.增强了档案保密意识：对于档案保密工作，加强了员工的培训和教育，提高了员工对档案保密的重视和意识；同时，严格执行档案保密制度，加强对档案信息的控制和管理，确保了档案保密的有效性和安全性。
4.实施了档案数字化管理：为了提高档案管理的效率和便捷性，计划和推进了档案数字化管理的工作，已经完成了一部分档案的数字化处理，争取在近期实现档案全面数字化管理。
三、存在的问题及改进措施1.档案查询系统的建设还不完善：目前，公司还没有建立一个强大的档案查询系统，导致档案查询和调阅仍然依赖纸质档案，效率较低。
人事档案管理工作总结范文(5篇)
人事档案管理工作总结范文一学期的工作转眼结束了，在领导关心和老师们配合下，固定资产管理工作及档案室工作进行的有条不紊，但在平时的工作中，也存在一定的问题。
现将一学期以来的思想和工作情况以及今后的努力方向总结如下：一、思想方面在平时的工作中，尊重同事，与大家团结协作，服从组织安排，以大局为重，淡化个人名利意识，处理好个人利益与集体利益的关系。
做到以身作则，大事讲原则，小事讲风格，尽心尽力，服从领导，团结他人。
能积极学习____政策方针，参加单位组织的各项学习，不断充实提高自己，在工作中以坚实的理论，坚定的信仰，更好地为教育教学服务。
二、工作方面1.固定资产管理方面加强校产管理，提高使用效率。
在财产管理上，严格执行学校资产管理制度，认真进行学校固定资产管理，及时做好资产增加记账和资产报损调整工作。
在学期初与学期末，与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作，保证做到贵重物品有专人保管，易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记，账实相符，账账相符，保证国有资产不流失。
在年底的全区考核工作中，学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。
2.档案室管理方面在档案管理工作上，学校档案室制度齐全，平时在档案整理上，也要求做到整理好以前老档案，并把散放的档案进行分类入橱，做好归档记录，对新收齐的档案及时整理，及时归档入橱，分类保定，划分好明细。
大型检查过后的档案直接档案室入库，不再分头单独保存，把档案工作做到统一收齐，集中保管，便于领导及老师们查阅，更是对档案室建设的一种规范化要求。
上学期，在全县档案工作科学化管理验收检查中，被评为“合格单位”，个人因工作成绩突出，被评为“县级档案工作先进个人”。
3.其他临时性工作后勤工作事务性、机动性强，除了以上两项专项工作以外，还参与了学校其他临时性的工作，比如：全区的统计工作，今年统计工作尤为重要，三番五次开动员会，调度会，核查会，总结会，在全区的统计核查工作中，能做为小组的领头人主管小组的统计核查工作，也是教体局对我们学校统计工作的认可。
人事档案管理工作总结三篇
文一：人事档案管理工作总结本次人事档案管理工作总结包含三个部分：1.工作内容；2.工作经验；3.问题与解决。
一. 工作内容1.整理档案：将员工所有的档案材料进行整理、分类，准确记录员工的信息，包括聘用合同、工作证明、离职证明、薪资、奖励、培训证书等。
2.维护档案：负责新员工档案建立、档案修改与更新、档案完整性检查、保密和归档。
3.共享档案：协助管理对员工档案的访问权限，确保编辑权限和查看权限的安全性和合理性。
4.报表输出：根据公司各类人事管理需求，对档案进行筛选、统计和分析，生成各种报表的输出。
二. 工作经验1.细心：档案管理工作容易出现诸如原件遗失、信息不准确等问题，因此完成工作时需要格外细心，确保每一个环节都符合规范要求。
2.严格保密：人事档案涉及员工的个人隐私，必须严格保密，否则公司将面临严重的法律风险。
3.鼓励自学：档案管理工作涵盖广泛的知识领域，管理人员应该鼓励员工自学，不断提升自身的技能和知识。
4.规范操作：建立严格的操作规范并要求员工严格遵守，保证档案信息的准确性、完整性、保密性。
三. 问题与解决1.档案整理遗漏：档案管理人员应该建立档案操作流程，定期进行档案清点，遗漏的档案及时补齐。
2.操作规范落实不到位：管理人员应与员工进行沟通，明确各个操作规范的重要性，并建立相应的考核制度。
3.报表输出错误：档案管理人员应该经常进行数据的核对和比对操作，严格把控报表生成标准，确保输出数据的准确性。
综上所述，人事档案管理工作对于企业及员工来说意义重大，对于企业管理和政府监管都带来了很大的便利。
企业要重视人事档案管理工作，建立完善的档案管理制度，为员工保密、成长提供成功保障。
文二：人事档案管理工作总结人事档案管理工作对于企业而言具有重要的管理意义。
为规范企业的人事工作,统筹人事资源的配置与利用,同时借助于科技的发展，让人事档案管理更加规范、有效。
本篇文评归纳总结了人事档案管理工作的相关内容，反思了目前人事档案管理工作存在的问题,并提出了进一步优化工作的建议。
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2019年人事档案管理工作总结
篇一：
近年来，在市委组织部的准确领导下，我们高度重视干部人事档
案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导
思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，持续完善干部档案
工作内在质量，全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的相关情况总结如下：
一、基本情况
我区共有4个干部人事档案管理单位，分别是区委组织部、区人
事局、区卫生局、区教体局。
共配备12名专兼职干部档案管理人员，
管理在职干部人事档案14553卷。
其中，区委组织部管理在职干部档
案2536卷，有5名管理人员。
在档案管理工作中，我们始终把档案管
理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进
单位”称号，中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理
以后，我们严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，持续完善干部
档案内在质量，强化管理，我区4个管档单位均被中组部评为干部人
事档案工作目标管理一级标准。
工作中我们主要采取了以下几项措施：
1、高度重视，持续增强硬件建设。
为搞好全区干部人事档案工作，我区成立了以区委常委、组织部长为组长，组织部分管部长为副
组长，各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组，负责对全区档案工作的统一领导，组织制定干部人事档案工作规
划和实施方案，研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。
根据干
部人事档案工作目标管理标准，持续增强对各档案管理单位的督促检查，确保了全区干部人事档案工作的顺利展开。
2、严格目标管理标准，提升管理水平。
多年来，我们一直把严
格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，
在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，增强档案内容建设。
建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时
收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料即时收
集归档。
对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案
能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。
全区各管档单位坚持每两年集
中人力、物力对所管干部档案实行一次整理。
在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。
在登记目录方面，采用微机
打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。
根据上级组织部门要求，今
年2月份，区委组织部抽调6名政治素质高的同志对部管档案实行审
核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺
少的档案材料实行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐
全完整。
区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工
作也都已陆续展开。
3、增强制度建设，强化宏观指导。
我们坚持从制度建设入手，
发挥协调和指导职能，有效地促动了全区干部档案工作的平衡发展。
一是持续完善各项规章制度。
根据《干部档案工作条例》，结合
工作实际，进一步健全完善了《检查核对制度》、《查（借）阅制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《保
管保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》、《安全制度》、
《计算机信息维护制度》、《干部档案登记簿》、《接收档案登记簿》、《转出档案登记簿》、《查阅干部档案登记簿》、《借阅材料
登记簿》等制度规定，严格按制度办事，因为我们严格执行制度，没
有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。
近几年来，我们严格标准，坚持每半年对
全区干部人事档案管理工作实行一次全面检查，即时通报检查评比结果，有效地推动了全区干部人事档案管理工作的展开。
三是实行了目标管理制度。
每年初，各管档单位在制定工作要点时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，明确本年度干部
档案工作的任务、目标、措施等，并作为年终考核项目之一，真正使
干部档案管理工作落到了实处。
4、增强信息化建设，提升现代化管理水平。
为使干部档案更好
地为干部工作服务，近年来，我区持续增强对干部档案管理工作的基
础设施的建设和维护，持续改善干部人事档案管理条件，为促动全区
干部管理工作的规范化、信息化建设，组织部更新了干部档案管理专
用微机、打印机，购买了《山东组织干部人事管理信息系统》，把较
为系统的干部档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统，其
中包含基本情况、学历、培训、考核、奖励等19类干部信息集、1200
多幅数码照片。
录入时与本人原始档案认真核对，确保档案信息准确
无误，并定期对系统实行更新维护，为全区副科级以上干部建立了完整、准确的信息档案，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，
大大提升了工作效率。
二、存有问题及下一步工作打算
近年来，在市委组织部的准确领导下，我区干部人事档案管理工
作取得了一定成效，但与上级要求还有一定差别，比如，在一些硬件
设施建设上，特别是在信息化建设方面还存有一定差别，面对新形势
新任务的要求，干部人事档案管理工作还存有一些不适合的地方，档
案管理人员的理论水平还需要进一步提升等。
我们将以这次全市干部档案工作会议为契机，认真查找工作中的
不足和薄弱环节，进一步增大档案管理工作力度，持续增强对管档人
员的业务培训，持续提升档案管理工作的信息化、现代化水准，积极
探索新形势下，特别是《党政领导干部选拔任用工作条例》实施以后，。