10课程设计PPT课件

人综财 力合务 资部部 源 部
销市企物 售场宣流 部部部部
生产品 产品管 部研部
发 部
一二三 分分分 厂厂厂
某企业组织结构图
二、功能结构调查
为了实现系统的目标，系统必须具有各种功能。功能 即完成某项工作的能力。
调查中可以用功能结构图来描述从系统目标到各项 功能的层次关系。
销售计划管理
仓储配送部门
业务流程分析（描述）是对每一项业务分析，包括哪些活动（ What），这些活动由谁（Who），什么时间（When）、如何 （How）处理、为什么（Why）必须有这个活动，并用描述工 具将每一个业务过程描述出来。
图例说明
业务处理单位
业务处理功能描述 表格/报表制作 信息传递过程 收集/统计数据文件存档 数据/文件存档
有关
学生学籍
单位
图 基本信息管理子系统业务流程图
各
教务
教务
系部
处
处
学籍变 初审 学籍变 复查
学生 动申请 学生 动申请 学生
申请
申请
各 系部
初审 毕业资格 毕业 审查清单 领导 资格
领导 审批
学生成绩
教务 处
学生 成绩 管理
复审 毕业 资格
毕业资格 审查名单
留级、退 学名单
学籍变 动申请
毕业
毕业生
报表
管理 统计
Hale Waihona Puke Baidu
学生学籍
学生 学籍 管理
毕业生 登记表
教务 管理
学生成绩
学生 成绩 管理
学生 成绩单
教委
校长
有关 单位 用人 单位
教师
课表
教学计划
排课
学生
招生 办
新生 名单
审核
新生
新生
名单
编班
名单
教委 新生名册
学生情况 登记表
审核
学生情况 登记表
学生
错误的学 生登记表
建学 籍表
统计
统计
学籍
报表
校长
变动
管理信息系统课程设计 2013.12.30
主要内容
选定一个管理信息系统,完成以下的任务: 现行系统的调查与分析 新系统目标的确定与可行性分析 系统分析
业务流程、数据流程、数据字典等。
系统设计
功能模块设计、数据库设计（E-R图，数据表）， 输入、输出与界面设计，处理流程设计。
一、组织结构调查
1、 组织结构
指的是一个组织（部门、企业、车间等）的组成 以及这些组成部分之间的相互关系。
组织内部的部门划分 领导与被领导关系
组织结构调查 信息资料的传递关系
物资流动关系与资金流动关系 各部门的工作内容与职责 各级组织存在问题以及对新系统的要求等
2、 组织结构图
董事会 总经理
副总经理
副总经理
副总经理
登记
档案
修改 学籍表
审批意见
学籍变 动通知
用人 单位
学生学籍
学生
图 学生学籍管理子系统业务流 程图
教学 计划
各 专业
开会 讨论
教学 计划
各 系部
教学计划
打印 教学 计划
排课
日常 事务 管理
教师任务 教师情况 课程表 分配表 登记表
有关 领导
统计 报表
教改 立项
教师
学生
图 教务管理子系统业务流程图
教师
入库业务
出库业务
报表
盘点
采零盘业盘配入出配库库库 购星盈务亏送库库送存存存 入入入出出业报报报盘预台 库库库库库务表表表点警帐
某企业仓储配送部门的功能结构图
三、业务流程图
1．业务流程调查的内容
各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息 流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。
业务流程图的绘制
期末考试结束后，各系部将学生成绩归档并进行学籍处 理，然后将成绩及学籍处理结果报教务处审批执行。
教务处对学生成绩进行分析，打印出补缓考学生名单， 将补缓考学生名单下发到各系部，各系部有关教师出题 、判卷。
学生因病或其他原因可以申请休学、复学、退学等，学 生提出申请经领导批准后执行，要将执行的结果记入学 生学籍管理数据库。
2．业务流程的描述图表 业务流程图(TFD，Transaction Flow Diagram)
一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理 信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合 流理向。
企业的运作是由企业组织机构的各项业务过程实现的，业务过 程是企业动态系统的组成部分。
例:业务流程图的绘制
高校教学MIS业务流程图的绘制
教学过程 主管
教学 校长
教务处 处长
教学质量 主管
教学实践 主管
各系部教学 干事
教学秘书 教学主任
招生与竞赛 主管
图 X高校教务处组织机构图
教学改革 主管
业务流程图的绘制
现行系统业务描述：
招生办每年要根据人才市场需求及现有的专业情况，制 定年度招生计划，然后进行招生工作
期末 登记期 统计 成绩 末成绩 分析
分析 报表
有关 领导
学生成绩
图 成绩管理子系统业务流程图
四、数据流程图
管理业务调查过程中绘制的管理业务流程图和表格 分配图，虽然形象的表达了管理中信息的流动和存储 过程。但是还是没有完全脱离一些物质要素（如产品、 单据等）。
1．收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭 证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的 典型格式。 2．弄清各环节上的处理方法和计算方法。 3．在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用 附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度 （如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 4．在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明 各项数据的类型(数字、字符）、长度、取值范围（指 最大值和最小值）。
例:业务流程图的绘制
每学期期中，各系部根据教学计划制定下一个学期各个 专业的教学执行计划，系、部教学主任审核后上报教务 处，然后各系、部根据教学执行计划安排授课教师，选 购教材。
各系将落实后的教师任务分配表汇总后上报教务处。
学校实施学分制管理后，在每学期开学以前要进行学生 选课工作。
由教务处进行统一协调，最后制定出全校课程表下发各 系部和学生。
新生入学后填写的学生情况登记表报各系、部后，再上 报教务处教务科。
教务科将这些报表汇总后与学校招生办进行核对，准确 无误后存档以备使用。
学生入学前一个学期，各专业要制定教学计划，教学计 划由各个系部讨论，教学主任审核后，上报教务处，由 教务处出面组织进行全校讨论，协调各专业的教学计划 ，最后形成综合教学计划下发各系部 。
为了促进教学改革，提高教学质量，每年教务处要进行 教学改革项目的立项、验收等工作。
教务处还要根据教师任课情况、学生情况制定各种报表 上报省教委、学校及各有关单位。
MIS
招生 办
图 学生 高 校 现 行 教 学
各专 业
高 层 业 务 流 程 图
新生 名单 学生 登记表
教学 计划
基本 学生
统计
信息 情况