北京档案馆建设工程概况表1
北京市建筑工程资料表格填写范例课件
（一）、内容结构（章节）调整与变化
1.原规程分为12章，7个附录，7张附表；新规程分10章和8个附录，依次为总则、术语、 基本规定、分类与编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工图编制、编制组卷、移 交与归档、附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G和附录H。其中：附录 A、附录B、附录C和附录D为规范性附录；附录E、附录F、附录G和附录H为资料性附录。 2.原规程的第3章“管理职责”，修订后成为新规程的第3章“基本规定”，把各方行为 的管理转向对工程资料本身的管理，使之更加符合资料管理规程的特性。 3.删除原规程第4章“工程资料管理”一章，对其内容进行修订后并入其他相关章节中。 4.原规程第11章“验收与移交”中，“验收”的概念不明确，新规程将修定位“移交归 档”。 5.删除原规程第12章“计算机管理”一章，其内容修订后并入新规程第3章“基本规定” 中。 6.对原规程中与当前管理不相适应的内容进行修订，并补充新的管理要求。
三、新旧规程的区别
（一）、内容结构（章节）调整与变化 （二）、“工程资料分类、表格名称及类别编号”的变化 （三）、“资料编号”的变化 （四）、“工程资料管理流程”变化 （五）、“竣工图编制”新规定 （六）、“工程资料表格”填写要求的变化 （七）、“归档整理”工作要求的变化 （八）、“建筑工程分部（子分部）工程划分与代号表” 的变化
(3)施工资料应按以下形式编号：
(4)分部工程中每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成
的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应按资料形 成的先后顺序分别编号分部工程中每个子分部工程，应根据资料属 性不同按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目 不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。 对于质量证明文件一类的资料应根据资料的属性不同分别顺序编号， 如合格证类、复试报告类、形式检验报告类等等；对一些通用表格， 如隐检记录，则应按专业及检查项目不同分别顺序编号。。 (5)对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资料， 其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。 对工程资料中如工程变更洽商、施工组织设计等，不属于某个分部、 子分部工程的施工资料，本条规定其编号中分部、子分部工程代号 用“00”代替。
北京城建档案馆-归档内容
单位（子单位）工程观感质量检查 记录
D类
竣工图
注：国家、大型重点重大工程，城建档案馆可根据需要增加归档保存的内容。
8
联系电话：68020106；68021279（建筑组） 68031098（市政组）
联系地址：北京市西城区复兴门外二七剧场路 5 号 邮 编：100045
圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝 应力测定记录
桩检测报告 钢箱梁安装检查记录 高强螺栓连接检查记录 焊缝综合质量检查汇总记录 焊缝排位记录及示意图 防腐层施工质量检查记录 牺牲阳极埋设记录 设备基础检查验收记录
备注
6
城建档案馆归档内容 市政工程
C类
施工文件
软化水处理设备安装调试记录 净水厂水处理工艺系统调试记录 加药、加氯工艺系统调试记录
消防设计审核意见
对设计文件的审查意见
4
城建档案馆归档内容 市政工程
A类
基建文件
备注
年度施工任务批准文件
修改工程施工图纸通知书 开 工 文 建设工程规划许可证、附件及附图 件 A5 建设工程施工许可或开工审批文件
工程质量监督注册登记表
竣
建设工程竣工档案预验收文件
工
验
工程竣工验工程施工许可证
商务文 件
工程结算 建设工程竣工验收备案表
备注
竣工验 收及备 案文件
A7
工程竣工验收报告 建设工程档案预验收意见
消防为非备案 建设工程规划、消防等部门
类工程（公安 的验收合格文件
部 106 号令）
工程未开工前的原貌、 竣工新貌照片
其它类 文件 A8
工程开工、施工、竣工的 录音录像资料
（一）
燃气管道气压严密性试验记录 （二）
北京市档案馆新馆结构长城杯(精致全面)
住总集团档案馆项目部
汇报内容：
一、工程概况 二、工程重点与难点 三、施工管理措施 四、分项工程创优做法 五、新技术应用 六、绿色施工与节能环保
一、工程概况——1：总体简介
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
项目 工程名称 工程地址 建设单位 设计单位 监理单位 勘察单位 施工单位 质量监督单位 试验检测单位 混凝土供应商
11
12
项目
主要概况
建筑结构安全等级
二级
结构设计使用年限
50年
建筑抗震设防类别
乙类
建筑抗震等级
一级、8度设防
人防工程防护等级
甲类，核六级
地下室防水等级
一级
屋面防水等级
一级
基础结构形式
梁板式筏板基础
主体结构形式
现浇混凝土框架-剪力墙结构
±0.000绝对标高
37.800m
基础板底标高
-12.900m、-11.300m、-10.950m、10.800m、-6.200mm
等级P8）
地下室墙（含外墙柱） C40改2（抗渗等级P6）
柱
C60
地下一层
剪力墙（不含外墙） C55
混凝土强度等级
顶板梁、板
C30改1
顶板梁、板（上有覆土）C30改1（抗渗等级P6）
首层~四层
柱、剪力墙 顶板梁、板
C55 C30改1
五层~七层
柱、剪力墙 顶板梁、板
C50 C30改1
八层~顶层
柱、剪力墙 顶板梁、板
现有建筑 南磨房路
居民小区
大郊亭路 规划用地
居民小区
档 案 馆 基 本 情 况 年 报 - 北京市档案馆
档 案 室 基 本 情 况 年 报年度填报单位（盖章）：单位类别代码：□□□备注：表 号： 档基3表 制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制〔2008〕26号有效期至：2012年8月备注：单位负责人：填表人：联系电话：实际报出日期：年月日备注：《档案室基本情况年报》填报说明1.“现有全部专职人员”（第3行），指档案机构的全部固定职工。
数值逻辑对应关系为：第3行=5+6+7=8+9+10+11+12+13+14+15+162．专职人员“文化程度”（第8-16行）各行数字不应少于“档案专业程度” (第17-24行)相对应数字。
例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于“档案专业程度”中的“大学本科”数。
3．“兼职人员”（第30行），指单位及其内部机构中兼做档案工作的人员。
4. “室存全部档案”(第31-44行)数量是指截止到2011年年底档案室保存档案的累计数。
5. “本年接收档案”(第49-56行)数量是指2011年档案室当年接收2010年度或以前年度档案的数量。
6. “室存全部档案”包括“本年接收档案”，不包括“本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。
其逻辑对应关系为：2011年度档案数量 = 2010年度档案数量 + 2011年接收档案数量- 2011年向档案馆移交档案数量 - 2011年销毁档案数量7. 以卷为保管单位的档案数量填入相应指标栏，各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。
实行立卷改革的单位，均按“件”填入相应栏目。
实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。
8.“案卷排架长度”（第33行）,指案卷排列厚度的总和。
单位为米，数量不足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留整数。
案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之间。
9. “录音磁带、录像磁带、影片档案”（第36行）是以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。
北京资料填写范例
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录表评价项目为差的项目，应进行返修。
复测结果：①/①—边±2mm；—±1mm，角+2″；⑦/①—边±1mm；— 0mm，角+3″；引测施工现场的施工标高±0.500m=52.500mm，三个误差在2mm以内。
本表由施工单位填写，并保存。
水准原始记录一、依据：1.定位轴线控制桩①轴、/轴本表由施工单位填写，并保存。
二层①—⑦/—检查意见：经检查，墙柱轴线，边线，门窗洞口位置线尺寸、位置准确，符合设计及施工测量放线要求。
①/①—⑦±2mm；—±1mm，角-2″；⑦/①—⑦±2mm；— 1mm，角+1″；本层顶板结构上皮标高4.390m，误差在±2mm以内。
基槽底；①-/-轴本表由施工单位填写，并保存。
本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
基础底板II段层⑦—/ —轴线-10.2m、-10.8m标高基础底板II段层⑦—/ —轴线-10.2m、-10.8m标高本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
隐检依据：施工图图号结施-6、7、15 设计变更/洽商（编号：02－C2-004、005、007、008）及有关国家现行标准等。
主要材料名称规格/型号：HRB335、HPB235钢筋: Φ22、Φ20、Φ18 、Φ16、Φ12、10、8、 6 。
隐检内容：1、12轴西2.4m-21轴东2.5m/C轴-G轴墙、暗柱、柱根部钢筋上水泥浆已经清理干净。
2、墙、柱竖向钢筋接头，直径≥18采用滚扎直螺纹连接，已另做隐检；墙Φ12竖筋采用绑扎搭接，搭接长度48d（Φ12-580mm）。
3、墙厚度及钢筋规格、型号、数量：180、200厚墙,双排双向Φ12@2006@400；外纵墙竖向筋双排Φ12@200，水平筋双排Φ12@150，呈梅花型布置。
北京城市建设档案馆登记使用表
建设工程档案登记方法一、包办单位：北京市城建档案馆二、包办范围：依据市规发 [2003]1475号文，北京市城建档案馆和规区分局区县城建档案机构按照接完工程完工档案范围的区分权限，分级办理工程完工档案登记手续。
北京市城建档案馆负责：城六区在建的建筑和市政工程。
三、申报人：建设单位四、办理程序：1、档案登记前，各建设单位下载相应表格，将需要填写信息填写齐备完好，并在邮件“主题栏”中注明“建设单位 +预定办理（取证）时间”。
表格填写达成后，发送到城建档案馆公共邮箱：。
2、办理工程档案登记的单位须要携带：■建筑工程：建设工程规划允许证、附件及批图；■市政工程：①《规划建议书》及附图；②设计图纸（包含概算）；③《建设项目规划允许及其余事项申报表》（市规划委网站下载），填好并加盖建设单位、设计单位章；④完工丈量拜托协议（仅限市政地下管线、地下人防和通道工程），填好并加盖建设单位、测绘单位章。
3、档案登记时，建设单位须携带上述资料，到北京市城建档案馆一层大厅档案登记窗口，由工作人员负责著录建设工程档案登记表[ 见附表（一）、（二） ] 。
经查对无误打印两份并加盖“工程完工档案登记专用章” 。
一份由建设单位保留，另一份交予北京市规划委。
4、经过电子邮箱预定超出一周不来办理，视为预定作废。
五、办理（或取证）时间：周一、三全天，9：00-11：30、13：30-17：00、周五9:00-11:30六、办理依照：《城市建设档案管理规定》（建设部 90 命令）；《北京市城市建设档案管理方法》（北京市政府 129 命令）。
建设工程档案登记咨询电话：北京城市建设档案馆城市建设工程办理完工档案登记表（建筑工程）划可号：建位：政：人：通讯地址：登日期：：工程名称工程地址位施工位划工期动工：完工：工程名称占地面（划可构数建筑面幢（平方米）投（元）附件上的型地上 /地下（平方米）数不填名称）注注意事：（1）建位需在理建工程划可以前，到市城建档案行工程档案登，盖印有效。
工程概况表(档案馆)
抗震设防等级 （8度以上） 8度 8度 8度 8度 8度 8度 8度
内部特殊设 施（备）
建材城翡丽华庭11#楼 建材城翡丽华庭12#楼 建材城翡丽华庭13#楼 建材城翡丽华庭14#楼 建材城翡丽华庭15#楼 建材城翡丽华庭K1车库 建材城翡丽华庭人防出入口
填表单位： 北京金隅程远房地产开发有限公司 审 核 人：
<H、I类附表>
档号： （分类号+项目流水号） 单位工程名称 由档案馆填写
工程概况表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工）
建筑面积 结构类型 2 （m ） 2100 1750 1400 3245 6543 9420 40 框架结构 框架结构 框架结构 框架结构 框架结构 框架结构
层数 地下用途 地上 3 3 3 3 3 1 1 地下 0 0 0 1 1 1 0 / / / 车库 车库 车库 9 9 9 9 9 4.75 4.05 抗力6级，房化丙级 / / / 高度（m） 人防等级
填 表 人： 填表日期：
பைடு நூலகம்
工程概况表(范例)
工程概况表（范例）工程概况表编号表C0-1工程名称北京×××工程建设单位北京××大学建设用途现代化管理、办公及学术交流设计单位北京××建筑设计院建设地点北京市××区××路××号监理单位北京××监理公司总建筑面积 41246? 施工单位北京××建设集团一般开工日期 2004年01月10日竣工日期 2005年12月20日情况结构类型框架剪力墙结构基础类型筏板基础层数地下二层、地上17层、屋顶2层建筑檐高 72.20m地上面积 29206? 地下室面积 12058?框架柱、密肋楼盖、框架梁人防等级 6级抗震等级二级、抗震墙一级地基持力层为沙卵石层，局部为中砂层，?类场地土，筏板式基础，板厚地基与基础度为300-500mm,混凝土强度等级为C30，抗渗等级为P8。
柱强度等级：地下室C50，1-12层C40，13层以上C30，最大截面尺寸为柱、内外墙950×950mm；外墙厚度为300mm，内墙厚度为200mm，强度等级13层以下C40，，13层以上C30。
构造梁、板、楼盖现浇钢筋混凝土梁、板，无粘结预应力双向无梁楼盖体系，强度等级C30。
、外墙装饰外墙装饰以面砖为主，片挂式干挂花岗岩石材。
特征内墙装饰内墙装饰以乳胶漆为主，局部房间为壁布吸声墙面和软包墙面。
楼地面装饰地面以现制水磨石为主，大厅为花岗岩，局部房间为树脂类防腐饰面层屋面构造保温层、找平层、SBS改性沥青卷材防水层。
防火设备一级防火等级，各防火分区以钢制防火门隔开。
建筑给排水及采暖、建筑电气、只能建筑、通风与空调、电梯机电系统名称其他本表由施工单位填写，城建档案馆和施工单位各保存一份。
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施工单位
监理单位
勘察单位
管理单位
使用单位
总主要建筑物
最高高度
填表单位
填表人
审核人
填表日期
附录D建筑工程资料管理用表
本表由建设单位填写。
建设工程概况（建筑工程类）
表A8-1
档号
（由档案馆填写）
建筑工程名称
工程曾用名
建筑工程地址
规划用地许可证号
规划许可证号
施工许可证号
工程设计号
工程档案登记号
工程决算（元）
开工日期
竣工日期
建
设
单位
单位名称
单位代码
单位地址
邮政编码
联系人
电话
建设单位上级主管
与本工程有关单位
单位名称
单位代码
产权单位
规划批准单位