过来人告诉你写邮件的九点经验

合集下载

写邮件的技巧

写邮件的技巧

写邮件的技巧写邮件是一项重要的沟通技能,以下是一些关于如何写出有效且专业的邮件的技巧:1. 明确目的:在开始写作之前,清楚理解邮件的目的。

是为了提供信息、请求信息,还是为了协商或告知某个决定?2. 收件人特定化:在邮件开头明确提到收件人的名字,这会增加邮件的个性化,使收件人感到特别关注。

3. 简洁明了:尽量保持邮件简短并直接了当。

避免使用冗长的句子和复杂的词汇,除非绝对必要。

4. 清晰的结构:使用标题、段落和列表来组织内容,这样读者更容易理解。

5. 礼貌用语:始终保持礼貌和尊重。

无论请求或提供的信息是什么,都要确保语言得体。

6. 避免使用缩写和俚语:虽然在日常对话中可能没问题,但在正式的书面通信中,这可能会被视为不专业。

7. 检查拼写和语法:这是基本的写作技巧,但很容易忽视。

一个拼写或语法错误可能会破坏邮件的整体专业性。

8. 提供清晰的行动呼吁:如果需要收件人采取某种行动,明确指出期望他们做什么。

9. 避免使用过多表情符号:虽然表情符号可以增加文本的情感深度,但在正式邮件中使用过多可能会被视为不专业。

10. 保持专业:无论主题或内容如何,都要保持专业态度。

避免个人情绪的表达或过于亲密的语言。

11. 检查附件:如果邮件有附件,确保在正文中提到,并告诉收件人如何下载或打开附件。

12. 预览和复查:在发送之前预览邮件以确保所有信息都准确无误。

如果有任何疑问或不确定的地方,最好先进行复查。

13. 个性化元素:根据与收件人的关系,可以适当地使用一些个性化的元素,如他们的名字、公司名称或一些共同的兴趣点。

14. 避免使用大写字母:大写字母通常用于强调,但在正式的书面通信中,这可能会被视为不礼貌或过于强烈。

15. 使用合适的语气和调性:根据邮件的目的和与收件人的关系,选择适当的语气和调性。

有些邮件可能需要更加正式和专业的语气,而其他邮件则可能更适合轻松和非正式的调性。

16. 使用标题或主题:每个邮件都应该有一个清晰、简洁的标题或主题,以概括邮件的内容。

职场人必备!如何让电子邮件更给力

职场人必备!如何让电子邮件更给力

职场人必备!如何让电子邮件更给力在职场中,电子邮件已经成为我们与同事、上级、客户进行沟通的重要工具。

一封有效的电子邮件可以提高工作效率,减少误解和沟通障碍。

在这篇文章中,我将向大家分享几个让电子邮件更给力的技巧。

第一,简洁明了。

职场人的时间宝贵,没有人愿意花费过多的时间去阅读冗长的邮件。

因此,我们应该尽量保持邮件内容简洁明了,用简洁的语言表达出我们的意思。

在写邮件之前,最好先明确自己的目的和要传达的信息,然后用简短的句子和段落进行表达,避免赘述和冗长的描述。

第二,注意邮件格式。

良好的邮件格式可以让邮件更易读,提高阅读者的理解能力。

在邮件中,可以使用段落和分点符号来组织内容,突出重点。

同时,合理使用字体、颜色和格式可以使邮件更加清晰和有条理。

另外,不要忘记在邮件中添加标题,以便接收者更容易知道邮件的主题和关键信息。

第三,准确使用附件功能。

在有需要的情况下,我们可以通过附件功能将文件、图片、表格等相关资料直接发送给接收者,避免在邮件正文中复制和粘贴大量的文字和图片。

但是要确保附件的大小符合邮件系统的限制,以免由于附件过大导致邮件发送失败或无法正常下载。

第四,谨慎使用抄送和密送功能。

在职场中,我们常常需要将邮件抄送给其他人或者将邮件密送给上级。

但是过度使用抄送和密送功能可能会给接收者造成困扰和混乱。

因此,我们应该谨慎使用这些功能,只在必要的情况下使用,避免滥用。

另外,还要注意抄送和密送的人员选择,确保每个人都具有查看邮件的权限。

第五,注意邮件的语言和礼仪。

在职场中,我们要时刻保持对他人的尊重和礼貌,这在电子邮件中更是至关重要。

要使用正式的语言,避免使用粗俗和不雅的词语。

另外,要注重邮件的开头和结尾,可以使用一些礼貌用语,如“您好”、“谢谢”等,以表达自己的谦逊和感激之情。

第六,及时回复和跟进。

在职场中,及时回复邮件是体现一种工作态度和效率的表现。

当我们收到别人的邮件时,要尽快回复,即使是简单的确认收到邮件也可以。

撰写邮件的11条建议_职场励志

撰写邮件的11条建议_职场励志

撰写邮件的11条建议邮件是指经传递方式处理的文件。

以下是小编整理的撰写邮件的11条建议,欢迎大家阅读。

撰写邮件的11条建议之1、邮件要同时发给几个人,收件人、抄送和密送怎么选择?需要对方回信的,就选收件人;只需让对方获知,无需回信的,就选抄送人;不想让其他人知道的收信人,就选密送。

密送还可以让群发邮件看起来好像单独发送的,例如同时给几位面试者发通知,就可以用密送。

撰写邮件的11条建议之2、空白标题是最失礼的行为;把所有想说的话都写在标题里,邮件正文一片空白同样失礼。

撰写邮件的11条建议之3、信件正文称呼不可少,最简单的一个“Hi”或者“你好”,有时比客套的问候更有效。

撰写邮件的11条建议之4、如果一封邮件中提到某些文件,即便你确认对方一定有,最好也在附件中发一份。

收件人直接下载附件一定比在电脑中寻找一份文件更快也更方便。

撰写邮件的11条建议之5、想跟领导们展示自己精心排版制作的PDF或PPT,最好把每个页面单独存成图片格式。

撰写邮件的11条建议之6、不论是什么格式的附件,一定要有一个简短且明确的描述,考虑到手机阅读的情况,文件名不能过长。

如果你在信件正文中列出不同的附件摘要,那就更加分了。

撰写邮件的11条建议之7、如果你要给对方发一份wo-rd文档,最好在邮件正文中用纯文本拷贝一下文档里的内容。

这样如果对方是用手机查收邮件,就不再需要下载文档再看了。

撰写邮件的11条建议之8、跨国公司的统一邮件签名格式里,大多数都包含邮件地址,因为你的信可能被转发或回复给其他人,这时候收件人就只能通过签名档找到你的联系方式了。

撰写邮件的11条建议之9、最好用“我们”来代替“你”,比方说“我们要按照办”比“你要按照合同办”看起来更舒服。

撰写邮件的11条建议之10、把所有发过的邮件保留在发件箱里绝对是一个好习惯。

当客户或者有意刁难你的同事故意说没有收到你的邮件时,至少你可以打开发件箱,作为“证据”。

撰写邮件的11条建议之11、不在半夜给客户打电话是最基本的礼貌,但半夜给客户发邮件却会让他们为你的感动。

邮件沟通注意事项

邮件沟通注意事项

邮件沟通注意事项邮件沟通注意事项1.客户名字不要写错:这点容易被忽视,往往拼写错误自己不知道,但客户一眼就能看出来。

2.称呼:很多人喜欢用DEAR XX,很多客户也喜欢这样称呼,尤其一些欧洲人。

如果客户喜欢这样,也无妨。

但如果与客户熟悉了,可以不用这样称呼,可以换成HI、HELLO这样显得不会过于正式。

3.问候语:在日常频繁来回的邮件沟通中,一般都不需要。

偶尔或者偶然的邮件沟通,可以叫上“HOW ARE YOU TODAY, HOW ARE YOU DOING? 或者 I WISH YOU ARE DOING WELL。

3.言简意赅。

邮件正文表达最关键的是要做到语言简洁、意思明了,切忌长篇大论、啰啰嗦嗦。

用最简单易懂的语言,将意思表达清楚、到位。

多余的话,啰嗦的话能省则省。

另外,尽量避免以大段文字,长篇幅到底,可以采取分段,分层。

同时,将最需要表达的意思放在前面,不要前面来一大堆寒暄的东西,最后来一句你要他发L/C,可能客户都没有看到最后。

5.做到不卑不亢。

切忌在客户面前过分谦卑,这一点非常重要。

虽然我们始终要将客户摆在第一位,但过分的谦卑会让你丧失主动权,特别是在一些问题谈判的时候会更加被动,不要让客户有高高在上的感觉,更不能让客户感觉我们求他做生意,求他下单。

做生意是买卖,是平等的,我们需要客户,客户同样需要好的供应商,没有供应商的支持,他们也很难成功。

水能载舟,亦能覆舟,同样的道理。

6.适当时候要懂得拒绝客户。

要敢于SAY NO,对于客户的一些过分要求,超出公司底线的要求,必须要拒绝。

做业务不能做老好人,什么都答应客户,这样让客户觉得你没有原则,没有底线,很容易欺负你。

这次延长付款,下次就会取消订单。

谈好的东西,比如什么时候付款,什么时候给L/C,就必须按照谈好的去做,同样对我们自己也是,答应的就必须兑现,要么不要答应。

不要轻易许诺,许诺的就要做到。

不过,在拒绝客户的时候,避免过于生硬、强硬,不要让客户无法下台,可以采取一些委婉的说法来拒绝客户,这里就需要借鉴汉语的博大精深了。

如何写好一封有效的邮件

如何写好一封有效的邮件

如何写好一封有效的邮件随着科技的发展,邮件已经成为了人们交流的重要手段之一。

但是,要想写好一封有效的邮件却不是一件容易的事情。

以下是我对于如何写好一封有效的邮件的一些看法和经验总结。

一、明确主题在写邮件之前,我们要先确定好这封邮件的主题。

邮件的主题要言简意赅,让收件人一眼就知道这封邮件所涉及的内容。

同时,主题也需要尽量具体,这样能够更好地吸引收件人的注意,并且避免因为主题模糊而被当作垃圾邮件过滤掉。

二、简短明了邮件是一种快速方便的交流方式,因此在写邮件的时候,一定要保持简短明了的原则。

不要像写信一样在邮件中铺陈太多无关紧要的内容,把邮件写得冗长而无趣。

我们应该采用简洁有力的语言,用最少的文字表达出最重要的信息。

这样既能让读者轻松快速地阅读,也能更好地营造出专业和高效的形象。

三、注意逻辑清晰无论你是写给同事、上司还是客户,邮件的逻辑清晰度都是非常重要的。

我们应该把邮件的正文结构化,确保在邮件中表达的信息有条理、有逻辑的呈现出来。

在长篇邮件中,可以采用分段的方式,使信息更清晰易懂。

同时,还要注意字体颜色与大小的限制,避免使人感到不舒适。

四、保持礼貌在写邮件时,我们不能忘记保持礼貌。

不管是谁,写邮件都要注意语气和措辞,切勿口气太过强硬。

要尽量在语气上保持冷静和感性,表现出良好的态度和气质,提高社交效果。

同时,在结尾处要采用合适的谦虚语气表达出尊重和感激心情。

五、合理运用格式在邮件的排版中,我们同样要注意记法。

要合理运用格式,比如加粗、缩进等,以突出邮件信息中的重点。

同时,在邮件正文中最好合理运用空白空间,显得过于密集的信息显得很杂乱,也不利于读者的阅读。

六、注意审核在我们写完邮件后,还需要仔细检查。

首先应该检查邮件的拼写、语法和标点错误是否正确;其次,要检查邮件的内容、格式是否清晰、明确、简明扼要,是否达到了我们预期的效果。

如果有不合适的地方,需要及时做出修改,避免造成不必要的误解。

七、注意作用最后,写邮件要注意达到预期的作用。

如何写好一封正式邮件

如何写好一封正式邮件

如何写好一封正式邮件随着电子邮件的普及,邮件已成为我们日常生活和工作中非常重要的沟通方式。

尤其是在工作场合,一封得体、专业的正式邮件不仅能展示我们的沟通能力,还能给人留下良好的印象。

但是,有些人可能会觉得写一封好的正式邮件比较困难。

今天,我将和大家分享一些关于如何写好一封正式邮件的技巧和注意事项。

1. 清晰的主题邮件主题是邮件的核心,也是读者第一眼看到的内容。

一个清晰明了的主题能够让读者快速了解邮件的内容,并且提高邮件点击率。

同时,主题应该与邮件内容一致,避免误导读者或者引起不必要的困惑。

2. 礼貌称呼在正式邮件中,适当的称呼是非常重要的。

比如,如果你给一个客户写邮件,可以使用"尊敬的客户";如果你给同事写邮件,可以使用"亲爱的同事"。

通过使用适当的称呼,可以表达尊重和关心。

3. 开头礼仪在邮件的开头,应该用一句礼貌的问候来开始,比如"希望您过得愉快"或者"祝您身体健康"。

这样的问候可以增加邮件的亲和力,给收件人留下良好的第一印象。

4. 简明扼要正式邮件应该力求简明扼要,控制邮件的长度。

避免在邮件中使用过多的废话或者描述。

尽量使用简洁明了的语言,将内容表达清楚。

5. 使用正确的语气和语法在正式邮件中,应该使用正式的语气和正确的语法。

避免使用口语化或者随意的表达方式。

另外,注意遣词造句的准确性和流畅性,避免出现语法错误或者拼写错误。

6. 提供明确的信息在正式邮件中,应该提供明确的信息。

比如,如果你需要请求对方采取某种行动,应该明确表达你的请求,并提供足够的背景信息或者解释。

这样可以避免因为信息不清晰而引起的误解或者错误。

7. 组织结构清晰良好的邮件结构能够帮助读者理解邮件的内容并快速找到所需的信息。

因此,在写正式邮件时,应该使用合适的段落和标点符号来组织邮件的内容,使其逻辑清晰,层次分明。

8. 谦虚客观在正式邮件中,应该保持谦虚客观的态度。

如何写出有效和令人信服的邮件

如何写出有效和令人信服的邮件

如何写出有效和令人信服的邮件在当今社交网络广泛普及的时代,电子邮件成为了远程合作与交流的重要工具。

但是,很多人并不知道如何写出有效和令人信服的邮件。

因此,本文将就此话题进行探讨,探索如何才能写出一封高效的邮件。

1. 简洁明了首先,一封好的电子邮件应该是简洁明了的。

在写邮件的时候,我们应该用简明扼要的语言表达我们的意思,避免使用过于复杂的句子或冗长的段落。

另外,也不要在邮件中出现不必要的信息,例如问候语或者无关的背景介绍。

邮件的目标是要得到回复或者处理,所以我们应该直截了当地表达我们的意图。

2. 组织有序其次,一封好的电子邮件应该有良好的组织结构。

我们应该让读者一眼看清邮件的主要内容,以便他们能够快速、准确地了解我们的意图。

因此,我们应该采用清晰、逻辑有序的组织结构来书写邮件。

可以通过使用分段、编号或者标题来使邮件的逻辑更加清晰。

3. 着重重点第三,为了让邮件更具说服力,我们需要着重突出邮件中的重点。

我们可以使用粗体或者颜色等方式来标示邮件的关键信息,这些标记可以帮助读者更加快速地抓住重点内容,更容易地理解并接受我们的观点。

4. 尊重读者在写电子邮件的时候,我们应该尊重读者。

这就意味着我们需要注意邮件的语气和态度。

如果我们的语气和态度不恰当,我们的邮件就可能让读者感到不舒服,进而影响交流和协作。

因此,我们应该尽可能使用友好的、尊重的语气来写邮件。

5. 澄清理解最后,为了确保邮件达到预期的效果,我们需要澄清读者的理解。

如何保证读者正确理解我们所写的邮件内容?这需要我们在写邮件之前,对邮件的目的、对方的背景和关注点等进行充分的了解;同时,在发送邮件之后,也可以跟对方进行交流,验证对方是否正确理解我们的意图。

总之,写电子邮件是现代通讯中必需的技能,一个好的邮件不仅需要简练、有序、着重、尊重,更需要清晰地达成我们的意图,而对方能获取到正确理解。

我们应该在写邮件的同时不断实践,不断改进自己的邮件写作技巧,以便能写出高效、有效的电子邮件。

邮件技巧

邮件技巧

邮件技巧电子邮件是公司内部、项目组使用最多的联系方式之一,如何在项目中里使用好邮件,是部分同事感到比较困惑的问题,下面是一些邮件的沟通技巧,供各位同事一起学习、参考。

1.1邮件主题1、邮件一定要注明标题,主题要提纲挈领,很多人是以标题来决定是否继续详读信件的内容。

此外,邮件标题应尽量写得具描述性,或是与内容相关的主旨大意,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆,同时也便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

2、不要使用空白标题,这是最失礼的。

3、标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,也不要用胡乱无实际内容的主题。

4、一封邮件尽可能只针对一个主题,不建议在一封邮件内谈及多件事情,这种方式也便于日后整理。

5、不要在主题内使用“紧急”之类的字眼。

6、回复对方邮件时,应根据回复内容需要更改主题,不要“RE: RE: RE:”等字眼一大串。

7、主题千万不可出现错别字或者语句不通顺的情况,主题是给别人的第一印象,一定要注意检查。

8、如果不是经常交流的对象,记得写邮件抬头称呼对方,以示礼貌,并引起主要收件人的关注。

9、收件人尽量用中文姓名全称,避免只显示个人邮箱账号。

1.2邮件发送对象1、邮件内容需要注意保密性,要明确收件人的范围,不遗漏需要发送的人,不发给无关人员。

明确主送人和抄送人,避免两者混淆不分,主送人为必须知悉该邮件内容的当事人,抄送人为有必要了解该邮件内容人员;2、寻求跨部门支持的邮件,一般主送给寻求支持的人,抄送给他的直接上级,同时抄送本部门的直接上级,这样往往可以获得支持部门更好的支持;3、项目通报类的邮件,主送给项目小组成员,抄送给项目小组成员的直接上级、项目主要领导;4、工作计划的发送对象,经理人的工作计划主送工作计划的下达对象,抄送直接上级、间接上级、部门内部相关经理人。

为保持部门内部计划对外的一致性,部门内部计划原则上只有一个计划可以跨部门传达,特殊情况可以根据需要处理;另外,选择邮件发送对象的时候避免以下现象:1、在对外沟通中,非重要的一般性的沟通,避免为了知会的需要将邮件抄送给包括直接和间接经理;2、避免将同一个主题的讨论内容多次反复发给全部收件人、抄送人,用见面直接交流代替;3、避免将细节性的讨论意见发送给公司高级管理人员,特别是可以判断高级管理人员不能深入了解的业务细节;1.3邮件称呼与问候1、恰当地称呼收件人邮件的开头要称呼收件人,这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼“大家”“各位”。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

过来人告诉你写邮件的九点经验
邮件每个人每天都写,但天天写也不等于会写。

过来人告诉你一些关于写邮件的经验。

发出去的邮件,泼出去的水
在数字时代,邮件就是所谓的“白底黑字”。

随便一张截图,你的邮件就成了长微博。

很多“坏事儿”的邮件,虽然来自一时脑热,却成了全世界的把柄,跟随一辈子。

就算你有天大的不满,哪怕去跟人在会议室里大吵一架,也不要随随便便发出一封怒气冲冲的邮件。

不要相信有些企业邮箱提供的“撤回”功能。

很多人自以为已经撤回的邮件,在三秒钟之前其实已经被推送到了那些黑莓用户的手机里。

如果你使用Gmail,建议开启一个名叫“Undo”的功能。

它和锤子手机一样,会延迟五秒钟发出你的邮件。

这是天底下除了破解对方邮箱进去删邮件之外,唯一有用的“撤回”方法。

写新邮件的最佳顺序
写新邮件的最佳顺序应该是:附件、正文、标题、收件人。

这种顺序使你有足够的时间来弥补邮件的疏漏,比如忘加附件、没写标题。

不要把文字变成图片
这种做法并不能增加任何有用的信息,却带来了许多坏处:
首先,大部分人的审美水平不如专业的设计人员,这就导致了很多红底黑字或红底黄字、配合密布着锯齿的“魏碑”或“隶书”字体的邮件,非常难以阅读。

但发信人还往往觉得这样
很喜庆,营造了一种祥和的氛围。

其次,越来越多的人在手机上读邮件,这会让对方看邮件的时间成本和流量成本大大提升。

我曾经收到过一封总字数不过500 字的通知邮件,但对方做成了五张总计 2 MB 的PNG 图片,令正在开车的我苦不堪言。

还有,图片上的文字是不可搜索的,这意味着你的这封邮件在日后被找到的可能性大大降低。

我目前还没有发现任何邮件客户端或网页版内置了Evernote 那样的图片文字自动识别功能。

用对方的语言和思维方式
你不能要求他人对你的工作了如指掌,也不能假定自己对其他部门的业务知根知底。

比如营销部门在和运营部门打交道的时候,就应该把广告上那些冠冕堂皇的表达方式分解成运营部门所能够理解并执行的业务指标,少提“最近的增长情况”之类模糊的概念,多用“过去15 个月中A 分类下B 属性等于C 的商品的销售量(而非销售金额)逐月占比”。

从人情世故上说,这样的邮件也能够让对方产生“这人比其他那些瞎指挥的家伙强点儿”的印象。

沟通起来也顺畅。

多用点,少用面
通俗易懂的邮件,多是分好了点,一二三四五,言简意赅。

而且点和点之间没有重复,逻辑清楚。

更好的邮件,是把复杂的事情分成几个大块,每块下面几个小点,以重要性和紧急程度排序,把不可泄漏的重点用黄底标出,层次清楚,皆大欢喜。

多说事实,少说道理
这是很难做到的一点。

而且这也是外国人做得比中国人做得普遍要好的一点。

比如你在针对一个逾期项目发出邮件的时候,最好的方法是问人什么时候能做好,其次的方法是说这个项目逾期了,最差的方法是说“你们技术部门能不能不要三天打鱼两天晒网这么简单的需求都做不出来”。

可能技术部门是有来自比你的需求更重要的需求需要紧急处理?也有可能负责你的需求的工程师家里出了一些意外需要临时请假?还有可能是你的需求邮件其实因为垃圾的企业邮箱系统被搞丢了?
在邮件中施以“诛心之论”不但容易伤了和气,也往往会让发件人陷入巨大的被动之中。

不要抄送一堆人
首先,在一封邮件里,加入更多收件人的时候,务必在邮件开始处写上“+John”之类的提示。

这对于原有的收件人和新加进来的收件人都是尊重。

其次,每一个收件人都应该是和这封邮件里所谈及的事情有关的,以免弄得收件人莫名其妙,不知道应该说些什么或是做些什么。

而且收到不相关的邮件对于大多数人来说,都是一种困扰。

最后,很忌讳的做法,就是在邮件讨论陷入某种僵局的时候,把部门或者公司里的头头脑脑加入邮件。

成熟的老板并不会因为忽然被加入一个争论而立刻做出反应,也不会冒着得罪一拨人的风险给另一拨人“做主”。

邮件的归属权
你应该明白的是,在很多国家和地区的法律定义中,公司邮箱里的邮件都是公司资产。

这意味着,公司有权力看你的任何一封邮件。

而且,在公司的电脑上,哪怕是用个人邮箱发出的信件,都有可能被定义为公司资产。

这意味着,不要用公司邮箱发不该发的东西——包括任何违反公司规定或当地法律的讨论。

标点符号
最后还是要提这个很多人觉得无关痛痒但是“说者无心、听者有意”的问题。

用对标点符号、不要中英文标点混用、分清“的地得”、不写错别字、英文单词之间要空格、特殊名词首字母大写……这都是最基本的书写要求。

而更高的商务书写要求,还包括那些能让收件人更快阅读邮件的技巧,比如在英文单词前后都加上空格,比如用更短的分句,比如统一字体、字号、文字颜色等等。

不要以为你的收件人看不出这些细节。

不是每个人都有梵高的水准,但大多数人还是能对《星空》发出赞叹的。

文/Midori 文章来自:Focuzine
如何写一份让HR眼前一亮的简历
有资料表明,HR看一份的简历的平均时间是——7秒钟!如何抓住这宝贵的7秒,让HR 大人眼前一亮而不是眼前一黑,写简历还真是个技术活儿。

简历不要面面俱到
写简历不是让你如数家珍一样罗列你以前做过的工作,获得的奖状。

如果你不是工龄很久的职场人,你做过很多工作往往不能证明你学的东西多,而会让HR觉得,这个人为什么总是在跳槽?而且在每家公司带的时间都不久,是不是他的工作能力有问题?这样一来你的简历恰恰会成为你的绊脚石,但这也不是让你要去对简历造假,你可以选择性地把一些对你目前求职目标没有帮助的工作经历省略不写。

面试最好自己做一份简历
很多求职网站上有简历模版,只需求职者填好相关信息就能自动生成简历,但是如果去面试则最好是自己用WORD文档做一份简历,千万不要就在网站上下载一份简历,还带有那个求职网站的LOGO。

这样的简历递给HR,如果是不在意的就万幸,如果是碰上一个讲究细节的HR,这样的简历只会让HR疑惑,难道你就这么懒连份简历都不会自己动手做?那是不是你在工作中也是这样经常应付了事?
层次分明
写简历也要有层次分明,顺序排列。

让人一扫而过的时候能有一些东西在一瞬间抓住眼球。

首先,个人的相关信息最好排在最上方,让一眼就知道你是叫什么名字、年龄、身高、专业、工作年限等等。

其次工作经验。

你以前的工作经验是你求职的法宝,如果是应届毕业生,这一栏可以把你的兼职、实习等经历写上去。

再者、个人评价。

个人评价可以看出一个人的态度。

有些人会在个人评价上最自己大肆褒奖一番,但如果这和你的能力不相符合,麻烦你还是谦虚一点,除非你真的有那么强的能力。

还有,不要照搬照抄别人的看似没有破绽的,什么“为人正直,充满热情”等等,请问你是官方发言人吗?
最后,培训经历、口语能力。

获奖情况等等在最后简洁性的概括一下。

关于工作经验的描述
这个工作经验的描述一直是求职者写简历时头疼的问题,写简单了,又会让人怀疑这份工作你是不是在这份工作中没学到什么,写复杂一点吧,又让人觉得繁琐啰嗦。

所以凡事要适度,但适度也有技巧。

一份工作大大小小的事情写起来一页也不够你写,但要学会概括。

同样性质的事情写在一条大项上,比如:1.负责董事长的日常事务;2.负责董事长行程安排,这两项没必要分开写,难道行程安排不属于日常事务吗?
还有人觉得,工作经验写的越多,就感觉学到的,会做的事情越多,在某一方面这的确要比
那些用一两句话概括的简历要好的多。

但是你有没有考虑到,你写的那么长,HR会有时间从头到尾看完吗?所以拜托你把最重要的,最能帮助你求职的事项写在最前面。

那种芝麻大点的小事干脆不写。

认真对待简历
1、你的简历是你在职场上的一份证明,不要去造假。

如果你看了《职来职往》就知道,有一些人用假简历去参加节目,结果一眼就被那么职场达人们看出来了,有些伪造的可能看似天衣无缝的,达人们用自己的人际关系一查也能发现错误,后果可想而知。

这是对自己负责。

2、简历当中的每一项都认真填写。

HR最讨厌看到简洁的除了名字等信息,其他的都一笔概况的简历,虽然是简历,但不是让你减去。

期望薪资怎么写
这也是个问题,填高了人家怀疑你眼高手低,填低了人家怀疑你能力就值这个数。

不填吧,自己心里没底。

所以,这需要你综合自己原来工作的薪资以及能力,多去网站上了解这个岗位的基本薪资以及你所在城市的消费水平等等信息,这样得出的期望值也能接近这个岗位,而且如果HR问到问什么是这个数的时候你也有个交代,让人觉得你是有准备的,有诚意的。

.。

相关文档
最新文档