国家重点研发计划经费预算编制介绍
国家重点基础研究发展计划项目专项经费预算拟安排情况
国家重点基础研究发展计划项目专项经费预算拟安排情况国家重点基础研究发展计划，简称973计划，是我国科技部主管的一个重点基础研究项目。
该项目旨在推动我国科技创新与发展，提升我国在世界科技领域的竞争力。
本文将从项目背景、预算安排情况等方面对973计划的专项经费预算进行阐述。
首先，我们来了解一下973计划的背景。
973计划是国家科技部在1997年启动的一个重点基础研究项目。
该项目旨在面向国家经济建设和社会发展中长期科学和技术需求，组织开展具有前瞻性、战略性的基础研究，促进我国科技创新与发展。
973计划的实施将对提升我国的科技实力、促进国家经济建设、改善人民生活水平等方面产生积极的推动作用。
为了保证973计划的顺利实施，对其专项经费预算进行合理安排十分重要。
根据项目的规模和具体研究内容，专项经费的预算需要满足项目的科研需求，并要合理利用资源，确保经费的使用效益。
专项经费主要用于人员费用、设备费用、材料费用、差旅费用以及其他相关费用。
在对专项经费预算进行安排时，首要考虑的是项目的科研需求。
根据项目的研究目标和内容，确定研究团队所需的人员数量以及科研人员的学术水平和薪酬待遇。
科研团队的人员费用是计划中的重要一环，需要根据项目的具体要求进行预算安排，确保能够吸引高水平的科研人才参与到项目中。
此外，还需要考虑研究所需的设备、材料和差旅费用等，以确保项目的顺利进行。
其次，预算安排还需要考虑项目的实施情况和时间节点。
根据项目的研究进展和时间进度，对专项经费的使用进行合理的安排。
在项目初期，可能需要进行一些基础性研究和调研，此时需要适当安排专项经费用于人员培训和文献检索等工作。
而在项目中期和后期，可能需要进行一些实验和数据分析等工作，此时需要适当安排专项经费用于实验设备购置和样品采购等。
最后，预算安排还需要考虑项目的使用效益。
专项经费的使用应该科学精细，确保经费的合理利用和最大化效益。
在预算安排中可以考虑建立严格的预算审批制度和监督机制，确保经费的使用符合项目的科研需求，并进行定期的审查和评估，及时纠正和调整项目中的预算安排。
国家重点研发计划
附件：国家重点研发计划项目预算编报指南一、项目(课题)预算的作用、内涵和形成国家重点研发计划由重点专项组成，重点专项下设项目，项目可根据自身特点和需要下设任务（课题）（以下统称课题），课题可分解为多项子任务，项目、课题、子任务的实施和资金管理使用的责任主体分别是项目承担单位、课题牵头单位和课题参与单位。
国家重点研发计划项目（课题）预算是对项目（课题）实施周期内项目（课题）任务实施所需总费用的事前测算，是确定项目（课题）在实施周期内经费安排的依据，是项目（课题）各任务合理分配和使用资源的基础。
经过评估评审后的项目（课题）预算，将作为任务书（预算书）签订、预算执行、监督检查和财务验收的重要依据。
在财政部批复重点专项概算，专业机构完成重点专项项目预评审后，组织进入答辩评审环节的项目申报单位开展预算编报工作。
若项目下设多项课题，项目承担单位负责组织各课题牵头单位以课题为单元编制预算，各课题预算汇总形成项目预算；若项目不再下设课题，即项目任务为单一课题，该课题预算即为项目预算。
对于课题分解为多项子任务，由课题牵头单位和参与单位共同实施的，只需以课题为单元编制，无需编制子任务预算，但应对任务的分解情况和各子任务的经费安排情况进行测算。
项目在研期间，年度剩余资金可以结转下一年度继续使用。
项目完成任务目标并通过验收，且承担单位信用评价好的，项目结余资金按规定在一定期限内由单位统筹安排用于科研活动的直接支出；未通过验收或整改后通过验收的项目，或承担单位信用评价差的，结余资金按原渠道收回。
二、项目（课题）预算的编报原则和总体要求1.编报原则项目（课题）预算应结合牵头单位及参与单位现有基础及支撑条件，根据项目（课题）研究开发任务的实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则，科学合理、实事求是地进行编制，除间接费用外，各科目均无比例限制。
除以定额补助方式资助的项目外，应当根据科研任务实际需要和财力可能核定项目预算，不得在预算申请前先行设定预算控制额度。
国家重点研发计划重点专项预算编制实操问答
国家重点研发计划重点专项预算编制实操问答2017年国家重点研发计划重点专项预算编制实操问答针对近期大家反映和疑惑比较多的内容，对一些问题进行了集中解答，为大家顺利通过预算评估提供借鉴和参考。
1.科研项目为什么需要编制预算科研项目编制预算是国际通行做法。
科研活动具有灵感瞬间性、方式随意性、路径不确定性等特点，但主要技术路线、大体的工作量应事先心中有数，否则就成了“无的放矢”，所以科研项目需要编制预算。
鉴于科研活动自身规律及其不确定性，目前我国科研项目预算编制遵循适中原则，不像工程预算那样的“事无巨细”。
2.重点研发计划项目（课题）预算的编制原则是什么项目（课题）预算编制应当结合承担单位及合作单位现有基础及支撑条件，根据项目（课题）研究开发任务的实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则，科学合理、实事求事地进行编报，除间接费用外，各科目均无比例限制。
除以定额补助方式资助的项目外，应当根据科研任务实际需要和财力可能核定项目预算，不得在预算申请前先行设定预算控制额度。
预算评估评审中不得简单按比例核减预算。
3.重点研发计划项目（课题）预算的作用是什么重点研发计划项目（课题）预算是对项目（课题）实施周期内项目（课题）任务实施所需总费用的事前测试，是确定项目（课题）在实施周期内经费安排的依据，是项目（课题）各任务合理分配和使用资源的基础。
经过评估评审后的项目（课题）预算，将作为任务书（预算书）签订、预算执行、监督检查和财务验收的重要依据。
4.重点研发计划项目（课题）预算编制中各单位职责如何进行划分项目承担单位负责牵头组织各课题单位共同编制项目（课题）预算申报书。
若课题分解多项子任务，由课题承担单位和合适单位共同实施。
项目（课题）承担单位负责组织各课题单位共同编制课题预算书。
课题承担单位和课题负责人是课题预算编制的主体，对预算的真实性负责。
5.编制重点研发计划项目预算前应做好哪些准备工作（1）认真阅读《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》、11号文、64号文、《财政部科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项资金管理办法若干规定的通知》（财教〔2011〕434号）以及《关于中央财政科技计划管理改革过渡期资金管理有关问题的通知》（财教〔2015〕154号）、《科技部财政部关于改革过渡期国家重点研发计划组织管理有关事项的通知》（财教〔2015〕423号），并了解其他有关制度的要求与规定。
国家重点研发计划项目预算编报指南
. 附件：国家重点研发计划项目预算编报指南一、项目(课题)预算的作用、内涵和形成国家重点研发计划由重点专项组成，重点专项下设项目，项目可根据自身特点和需要下设任务（课题）（以下统称课题），课题可分解为多项子任务，项目、课题、子任务的实施和资金管理使用的责任主体分别是项目承担单位、课题牵头单位和课题参与单位。
国家重点研发计划项目（课题）预算是对项目（课题）实施周期内项目（课题）任务实施所需总费用的事前测算，是确定项目（课题）在实施周期内经费安排的依据，是项目（课题）各任务合理分配和使用资源的基础。
经过评估评审后的项目（课题）预算，将作为任务书（预算书）签订、预算执行、监督检查和财务验收的重要依据。
在财政部批复重点专项概算，专业机构完成重点专项项目预评审后，组织进入答辩评审环节的项目申报单位开展预算编报工作。
若项目下设多项课题，项目承担单位负责组织各课题牵头单位以课题为单元编制预算，各课题预算汇总形成项目预算；若项目不再下设课题，即项目任务为单一课题，该课题预算即为项目预算。
对于课题分解为多项子任务，由课题牵头单位和参与单位共同实施的，只需以课题为单元编制，无需编制子任务预算，但应对任务的分解情况和各子任务的经费安排情况进行测算。
项目在研期间，年度剩余资金可以结转下一年度继续使用。
项目完成任务目标并通过验收，且承担单位信用评价好的，项目结余资金按规定在一定期限内由单位统筹安排用于科研活动的直接支出；未通过验收或整改后通过验收的项目，或承担单位信用评价差的，结余资金按原渠道收回。
二、项目（课题）预算的编报原则和总体要求1.编报原则项目（课题）预算应结合牵头单位及参与单位现有基础及支撑条件，根据项目（课题）研究开发任务的实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则，科学合理、实事求是地进行编制，除间接费用外，各科目均无比例限制。
除以定额补助方式资助的项目外，应当根据科研任务实际需要和财力可能核定项目预算，不得在预算申请前先行设定预算控制额度。
国家重点研发计划重点专项概算编制指南-国家科技重大专项
附件2：国家科技重大专项（民口）分年度概算编制指南重大专项牵头组织单位会同专业机构根据国务院批准的实施方案中确定的阶段概算，结合编制阶段实施计划，进一步细化年度任务目标，编制分年度概算，并汇总形成阶段概算。
概算编制单位应高度重视，明确责任，加强对分年度概算编制工作的组织和统筹协调，确保概算编制质量。
有关编制要求如下：一、总体编制要求分年度概算编制应全面考虑和统筹配置专项所需资金，促进现有科技资源的整合和利用。
即全面规划全链条创新活动中技术研究阶段、中间试验（制）阶段、产业化阶段等各类研发任务及其所需资金，统筹协调中央财政资金、地方财政资金、单位自筹资金以及其他渠道资金等资金投入，合理配置各类研究任务，促进政府与社会资源的合理定位，促进建立以企业为主体、以市场为导向、产学研结合的机制。
（一）坚持任务相关性原则。
分年度概算应以专项任务目标为依据，资金总量与结构应符合专项目标任务的需求，符合任务的性质、工作量、活动规律与资金支出特点，能够保障专项各项任务与目标的完成。
各项任务及其费用分解合理，没有遗漏、交叉和重复。
（二）坚持配置适当性原则。
分年度概算应符合各类资金性质和支持方向，应适当安排技术研究、中间试验（制）、产业化等不同阶段不同类型任务的资金，对全链条创新任务，前中后各阶段资金安排应合理，合理配置专项中央财政资金、地方财政资金、单位自筹资金和其他渠道资金，有效发挥政府与市场不同性质资金的作用，注重多渠道筹措资金，并充分考虑资金落实的可行性；妥善处理专项与其他方面科技任务部署和资金投入的关系；根据不同任务特点，确定适当的资金支持方式和时间节点（如后补助等），合理有序高效地配置科技资源。
（三）坚持经济合理性原则。
分年度概算应覆盖专项组织实施从始至终全部项目与所需全部费用，概算安排符合创新活动规律，充分考虑技术、管理、资金等方面的工作量和风险；充分利用现有科技成果、条件基础和前期投入，避免重复投入，减少浪费；参照国内外同类研究开发活动状况、支出水平以及我国国情，在充分考虑创新风险和保障任务的前提下，提高资金的使用效率。
实施重点研发计划项目全面预算管理
实施重点研发计划项目全面预算管理在现代社会中，科技创新已经成为推动经济发展和社会进步的重要引擎之一。
为了提升我国在科技领域的竞争力，各级政府纷纷设立了重点研发计划项目，并给予了相应的资金支持。
然而，如何科学合理地进行预算管理，确保资金使用的透明度和效益，是这些项目成功实施的关键。
一、概述重点研发计划项目全面预算管理是指在项目实施过程中，对项目预算的全面管理和监控，从而确保项目资金的有效使用，实现项目目标。
全面预算管理包括预算编制、执行、监督和控制等环节，旨在确保项目经费的合理分配、资金使用的合规性和效益的最大化。
二、预算编制1. 确定项目目标和任务：在制定预算之前，项目负责人需要明确项目的目标和任务，明确研发的重点和方向。
2. 制定详细预算计划：根据项目目标和任务，制定详细的预算计划，包括研发费用、人员费用、设备费用等。
预算计划应详细分项，确保每个费用项目都得到充分考虑。
3. 合理分配资源：根据项目需求和预算计划，合理分配项目资源，确保资源的最优配置。
三、预算执行1. 严格控制项目成本：在项目执行过程中，要严格控制成本，确保资金的有效利用。
项目负责人要对项目经费进行监督，合理控制各项支出，并尽量避免超支。
2. 完善审批机制：建立健全的预算审批机制，确保每一笔经费都经过严格审批，防止违规使用资金。
3. 建立绩效评估体系：建立科学合理的绩效评估体系，对项目的进展和成果进行评估，发现问题及时调整预算。
四、预算监督和控制1. 强化内部控制：建立健全的项目管理制度，明确各个环节的职责和权限，加强内部控制，防止财务风险和资金滥用。
2. 加强监督检查：建立监督检查制度，对项目预算的执行情况进行监督，并定期检查和审计，确保项目经费使用的合规性和有效性。
3. 加强信息公开：对项目预算的收支情况进行公开透明，接受社会监督，提高项目的阳光度和透明度。
五、经验总结与问题解决1. 经验总结：及时总结项目预算管理的经验和教训，为后续项目提供参考和借鉴。
国家重点研发计划正式申报书预算说明模板2022
一、中央财政资金
预算的编制要坚持任务相关性、政策相符性和经济合理性，实事求是编制提出课题预算。填报时，直接费用应按设备费、业务费、劳务费三个类别填报，每个类别结合科研任务按支出用途进行说明。除50万元以上的设备外，其他费用只提供基本测算说明，不需要提供明细。
1.设备费（是指项目实施过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用等。计算类仪器设备和软件工具可在设备费科目编列。填报时，50万元以上的设备详细说明，50万元以下的设备费用分类说明）
2.业务费（是指在项目实施过程中消耗的各种材料、低值易耗品等、发生的测试化验加工、燃料动力、出版文献、信息传播、知识产权事务、会议、差旅、国际合作与交流以及其他与项目实施直接相关的各项费用。编报时，对单笔大额支出、对外委托支出重点说明）
3.劳务费（是指在项目实施过程中支付给参与项目的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员、科研（财务）助理等的劳务性费用；支付给临时聘请的咨询专家的费用等。项目聘用人员由单位缴纳的社会保险补助、住房公积金等可纳入劳务费列支算做简要说明。
国家重点研发计划重点专项项目预算编报指南
国家重点研发计划重点专项项目预算编报指南第一节项目(课题)预算的概述国家重点研发计划由若干目标明确、边界清晰的重点专项组成，重点专项下设项目，项目可根据自身特点和需要下设课题。
重点专项项目实行预算管理。
经过批复的项目预算，将作为任务书签订、资金拨付、预算执行、财务验收和监督检查的重要依据。
重点专项项目预算由课题预算汇总形成。
负责项目预算申报工作的项目牵头单位、课题承担单位和课题参与单位(以下统称“承担单位”)按照分级管理、分级负责的原则，由项目牵头单位负责协调各课题承担单位编报课题预算，课题承担单位负责组织课题参与单位以课题为单元编报课题预算，在此基础上，由项目牵头单位审核、汇总提交项目预算。
重点专项项目预算由收入预算与支出预算构成。
收入预算包括中央财政资金和其他来源资金(包括地方财政资金、单位自筹资金和从其他渠道获得的资金)。
对于其他来源资金，应充分考虑各渠道的情况，不得使用货币资金之外的资产或其他中央财政资金作为资金来源。
支出预算应当按照《国家重点研发计划资金管理办法》确定的支出科目和不同来源分别编列，并与项目研究开发任务密切相关。
本指南主要规范中央财政安排的重点研发计划资金，其他来源资金应当按照国家有关会计制度和相关资金提供方的具体要求编列。
第二节项目(课题)预算的政策依据和编报原则、总体要求一、政策依据和编报原则1.项目(课题)预算的政策依据中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》、《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)、《国务院印发关于深化中央财政科技计划(专项、基金等)管理改革方案的通知》(国发〔2014〕64号)、《国家重点研发计划资。
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1.3 预算申报书的格式
预算申报书的基本格式：
项目预算申报书封面 项目基本情况表（表A1）
课题牵头单位承诺书 课题牵头单位基本情况表（表B1）
课题成员基本情况表（表B2）
课题预算表（表B3） 设备费预算明细表（表B4） 测试化验加工费预算明细表（表 B5） 单位研究经费支出预算明细表 （表B6） 课题预算说明 自筹经费来源证明
1.1 预算编制的依据
（4）相关的政策制度，包括： 关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办
法若干规定的通知》（财教[2011]434号）
关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见
（国发[2014]11号）
国务院关于深化中央财政科技计划（专项、基金等）管理
改革的方案（国发„2014‟64号）
燃料动力费
包括在课题研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学 装臵等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费 用等； 不能单独计量的仪器设备、科学装臵以及实验室日常运行 的水、电、气、暖等支出属于间接费用的开支范围，不能在 燃料动力费中预算。 在预算说明书中说明燃料动力费测算依据，包括用量、单 价等； 应考虑相关大型仪器设备、专用科学装臵等为完成本课题 研究任务所运行实际时间，以及即期水、电、气、燃料等的 实际价格。
设备费（二）
原则上专项经费不允许列支办公室、实验室的维修改造 费。 设备费预算编制中应当注意严格控制设备购臵，鼓励共 享、试制、租赁专用仪器设备以及对现有仪器设备进行升 级改造，确有必要购买的，单位应当对拟购臵设备的必要 性、现有同样设备的利用情况以及购臵设备的开放共享方 案等进行单独说明。 在根据直接费用一定比例计算间接费用时，设备购臵费 要从计算基数中扣除。
测试化验加工费
表B5
对于总费用在5万元以上的各项测试化验加工项目， 在预算说明书中应详细说明其与课题研究任务的相 关性，选择的测试化验加工单位的理由以及次数、 价格的测算依据等；
其他测试化验加工需要在预算说明书中说明测试 化验加工次数、价格的测算依据；
实际执行过程中应有相关协议及测试、化验等相 应结果的返回，注意与预算的对应。
国家重点研发计划经费预算编制
2016-4-26
主要内容 1. 经费预算编制的依据、原则、规范性要求
2. 编报各项经费支出预算的注意事项
3. 预算的申报与评估评审
4. 经费预算执行与调整
1.1 经费预算编制的依据
（1）编报项目预算必须以基本确定的研究任务为依据。 项目的名称、编号、负责人、承担单位、主要研究任务、 实施周期以及协作单位的有关情况等，不得随意变更。 （2）一般，项目下设课题不超过10个，每个课题参加单 位不超过5家（含承担单位）。注意：有些专项无此限制， 有些专项的限制余次有差异。 （3）以课题整体为单元编制具体预算，无需编制各参与 单位的具体科目预算；
差旅费
差旅费的开支标准应当按照《中央和国家机关差 旅费管理办法》（财行[2013]531号）和《关于调 整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通 知》（财行„2015‟497号）的新规定执行；
与课题研究任务有直接关系的出差费用、课题组 参加与课题研究任务相关的学术会议的费用可以列 入差旅费预算，必须在预算说明书中详细说明预算 理由、测算依据，包括出差人次、标准等； 中央和国家机关差旅住宿费和伙食补助费标准表
间接费用
间接费用的标准： 分段超额累退比例法计算并实行总额控制，按照课 题经费中直接费用扣除设备购臵费后的一定比例核定。 具体比例如下： 500万元及以下部分为20%； 超过500万元至1000万元的部分为13%；
超过1000万元的部分为10%。
间接费用中绩效支出不超过直接费用扣除设备购臵
材料费
对于量大价高的主要材料（占材料费预算的10%以 上），说明该材料与课题研究任务的相关性以及数 量、价格的测算依据等，需要进口的原材料和辅助 材料，填写净价；
其他材料需要在材料费预算明细表中填列预算总 数，并说明数量、价格的测算依据；
原则上不能购买生产性材料、基建材料、大宗工 业化原料、普通办公材料。
费后的5%。
间接费用
计算间接费用举例：
假设X课题直接费用为1450万元（其中设备购臵费250万元）， 则按规定需要预算间接费用185万元。计算过程为：
间接费用提取基数总额为1200万元 （1450万元-250万元） 500万元及以下部分 超过500万元至1000万元的部分 超过1000万元的部分 间接费用总额 分段计算基数 （万元） 500 500 200 适用分 段比例 20% 13% 10% 分段间接费用 （万元） 100 65 20 185
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1.5 课题承担单位与课题合作单位在预算编制 过程中的注意事项
项目（课题）承担单位应当发挥各相关部门应有的职
能，分工协作，共同编制完成。
课题承担单位和课题合作单位，分别编制经费预算，
课题承担单位审核汇总，在预算说明书中详细说明。
项目（课题）承担单位应加强统筹协调，推动相关单
位间的资源共享，防止重复预算。
专家咨询费
专家咨询费标准：
以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级 专业技术职称人员500－800元/人天、其他专业技术人员300 －500元/人天的标准执行。会期超过两天的，第三天及以后 的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300－400元/人天、 其他专业技术人员200－300元/人天执行；以通讯形式组织 的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员 60－100元/人次、其他专业技术人员40－80元/人次的标准 执行。
所有参与资金分配的单位都应填入预算表中，课题执
行期间，未履行正式报批手续，课题承担单位不得随 意增减课题合作单位，不得向为填列的单位转拨经费。
2.1 编报各项支出预算的注意事项
预算编报项目经费的开支范围：
直接费用:设备费、材料费、测试化验加工费、燃料
动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版 / 文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费 和其他支出等。
1.4 预算编制的规范性要求
金额单位和数据精度：预算数据以“万元”为单位，精确到小 数点后面两位。各类标准或单价以“元”为单位，精确到个位。 外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币； 编码与数据平衡关系：预算申报书中有关编号和代码应填写准 确，数据之间满足有关的平衡关系，书面文件须由统一申报软件 打印输出； 名称的规范性：项目（课题）预算书中不同地方出现的相同设 备、材料等实物信息应当填写规范和统一的名称。所有课题和课 题承担单位的名称，应填写正式全称，课题承担单位名称、单位 开户名称与单位公章必须一致； 签字盖章：课题预算申报书必须经课题承担单位的法定代表人、 课题负责人和课题承担单位财务部门负责人签字或盖章，并加盖 课题承担单位公章。
国家其他财经制度规定
1.2 编报项目预算的基本原则
目标相关性原则：应与项目研究开发任务密切相关， 围绕项目目标、任务及技术路线等内容； 政策相符性原则：应符合有关财政预算管理、国家科 技计划经费管理办法的规定，开支范围和开支标准应严 格按照国家科技计划经费管理办法中的具体规定； 经济合理性原则：应当结合项目研究开发的现有基础、 前期投入和支撑条件，着实事求是、经济合理、提高效 益的原则，材料、设备等支出与市场同类产品一般价格 水平相匹配。
单价≥50万元的购臵设备应详细说明必要性和用途（不少 于500字），单价≥10万元但＜50万元的购臵设备不需填列。
单价10万元以下设备，不用填写明细，在设备费明细表中 填写预算总数，原则上，专项经费不允许列支大量实验室必 备的常规通用设备（如打印机、复印机等），可以少量更新， 但必须说明其预算理由和测算依据。
会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使
用。综合定额标准：住宿费 240元/人天 ；伙食费130元/ 人天 ；其他费用 80元/人天,合计450元/人天。
国际合作与交流费
国际合作与交流费预算标准应当严格执行财政部、 外交部因公临时出国经费管理办法（财行„2013‟ 516号）的有关规定； 在预算说明书中说明每次国际合作交流活动情况。 包括活动类型（出国考察或来华交流）、时间、以及 与课题研究开发任务的关系和必要性； 各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表。
劳务费
有工资性收入的课题参加人员不得发放劳务费，项目 承担单位聘用的参与重大专项研究任务的优秀高校毕业 生在聘用期内所需的劳务性费用和有关社会保险费补助， 可以在劳务费中预算；
在预算说明书详细说明聘用人员在课题研究开发中承 担的任务，以及投入本课题的全时工作时间和劳务费发 放标准的测算依据； 原则上不应预算研究生培养费和博士后进站费等，要 严格区分劳务费和专家咨询费
本例中，X课题直接费用为1450万元，间接费用185万元，课题 总经费1635万元，其中绩效支出为60万元（1200*5%）
间接费用
间接费用在课题合作单位间的分配：
间接费用按课题统一核定，由课题承担单位和课题合 作单位根据各自承担的研究任务和经费额度，协商提出 分配方案，在课题预算（书）中明确，并分别纳入各自 单位财务统一管理，统筹安排使用。 通常的做法:一般由课题承担单位和合作单位根据各自 所占课题经费比例分配。
会议费
会议费标准参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财 行[2013]286号 ）执行，应严格控制会议规模、会议数量、 开支标准和会期； 课题组举办的与课题任务有关的会议费支出可列入会议 费预算，应在预算说明书中详细说明举办会议规模、会议 数量、会议开支标准和会期； 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、 交通费、文件印刷费、医药费等。
※ 差旅费与会议费、国际合作交流费 的区别： 单位自己召开举办会议的费用应列入会议费 预算；参加国内学术会议发生的注册费等相关 费用应列入差旅费预算；参加国际学术会议发 生的费用，应列入国际合作与交流费预算。