公章管理流程关键节点标准
印章管理制度及使用流程完整版
印章管理制度及使用流程完整版一：印章管理制度及使用流程完整版一、引言本印章管理制度及使用流程的目的是明确印章的管理责任、规范印章的使用流程，确保印章的安全有效运用，维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任1. 总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责实际的操作和监督。
2. 专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。
3. 其他相关部门负责配合印章的管理工作，做好印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用1. 南京航空航天大学的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2. 申请印章使用需填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可提供相应印章。
3. 公章、合同章以及法定代表人私章等重要印章使用时，需经过公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。
4. 印章使用后，必须及时归还，对于紧急情况下无法归还的，需向相关主管人员做出解释。
5. 严禁私自盗用、仿制印章，一经发现，将追究法律责任。
附件：印章使用申请表法律名词及注释：1.印章：即公司公章、合同章、法定代表人私章等。
2.专管人员：负责公司印章保管和使用的专门员工。
3.归还：使用完印章后，将印章交还给专管人员，并进行登记记录。
二：印章管理制度及使用流程完整版一、介绍本印章管理制度及使用流程的制定目的是为了规范印章的管理和使用流程，确保公司的印章安全，维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任1.总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责具体操作和监督。
2.专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。
3.其他相关部门协助印章的管理工作，完成印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用1.公司的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2.申请印章使用时，需要填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可领取相应的印章。
3.重要的印章使用时，需经公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。
印章管理制度使用流程
印章管理制度使用流程印章管理制度是一种有效的组织管理工具，其目的是控制和监督组织内使用印章的各种活动，以确保组织活动的准确性和可信度。
二、印章管理制度使用流程1.发放印章：首先，组织或部门领导发放印章，配备持有人，以及对应的管理员，管理员负责对使用者的身份进行核实，确认其使用资格，并登记使用者的信息，如时间、内容、经办人等。
2.签字确认：使用者应在使用印章前将相关文书签字确认，并在案卷中作妥当记载，以便后续审理和追查。
3.使用印章：使用者应按规定的使用方法使用印章，如用无色腻子或胶粘切勿污损文书表面，在正确位置上点压印章，使其落到清晰不模糊的位置上，如果印章有分色，则使用者应按照指定的色彩使用印章，并正确书写日期，正确书写相关文号。
4.清点印章：使用者使用印章完毕，应立即清点印章，对于有缺失的印章，应及时补齐。
5.存放印章：持有人维护印章，每次使用完毕后，应将印章妥当存放，并要求持有人和管理员定期进行清点，保证印章量不发生变化。
6.停用印章：印章使用完毕或者过期后，应当及时停用，并经过有关部门批准，将其及时退回或者销毁，以保证组织内部材料文件的完整性。
三、注意事项1.使用者要做到印章严格按照记录的内容使用，使用者也要注意书面文书的完整性，确保书面记录的真实性；2.使用者要保护好印章，在使用印章时，尽量避免污损文书表面，防止印章被偷窃，避免印章被滥用或被伪造；3.印章使用者应按照规定时间及内容使用印章，如果发现有异常，应及时上报，并采取有效的措施防止损失；4.印章使用者应随时注意有关印章的管理工作，在规定的时间内做好各项管理工作，以确保每次使用都是准确安全的；5.印章使用者在使用印章时，应保持谨慎，对印章的使用记录应当全部保存，以便后期可以查验使用情况，以及确定印章具有法律效应；6.印章使用者应定期检查印章，以防止印章被伪造，确保文书材料真实有效，以及检查印章存放位置，以及印章的使用记录，保证印章管理的有效性。
公司公章使用管理制度规范
公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序，确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。
所有员工必须严格遵守本制度，未经授权不得擅自使用公司公章。
二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管，设立专人负责日常的管理工作。
2. 公章应存放于安全的地方，非工作时间应妥善加锁保存。
3. 保管人员应定期检查公章的完好性，如有损坏或丢失应立即报告上级处理。
三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。
2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章；重大事项需经过总经理或董事会审批。
3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。
四、审批程序1. 使用公司公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用时间等信息。
2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核，确认无误后方可签字同意。
3. 对于涉及公司重大利益的文件，还需递交至总经理或董事会审批。
4. 审批通过后，申请人持审批表至行政部门领取公章使用。
五、使用规范1. 使用公章时，应确保印章清晰、位置正确，不得有遮挡或涂改。
2. 严禁在空白纸张上盖公章，以防滥用。
3. 使用完毕后，应立即将公章归还给行政部门，并由保管人员进行检查。
六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因违规使用公章造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训，提高责任意识和规范操作能力。
公章使用管理规范
公章使用管理规范引言概述：公章是企事业单位的重要财务和行政管理工具，具有法律效力。
为了确保公章的安全和合法使用，制定公章使用管理规范是非常必要的。
本文将从公章使用的背景和重要性出发，分别介绍公章使用管理规范的五个部分，包括公章的保管、使用权限、使用流程、使用记录和异常处理。
一、公章的保管1.1 公章保管责任1.2 公章保管措施1.3 公章保管记录二、公章使用权限2.1 公章使用权限的设定2.2 公章使用权限的管理2.3 公章使用权限的变更三、公章使用流程3.1 公章使用申请3.2 公章使用审批3.3 公章使用控制四、公章使用记录4.1 公章使用登记4.2 公章使用审计4.3 公章使用异常处理五、公章使用异常处理5.1 公章丢失或被盗处理5.2 公章被冒用处理5.3 公章使用违规处理正文内容：一、公章的保管1.1 公章保管责任：企事业单位应指定专人负责公章的保管工作，并明确其责任和权限。
公章保管人应具备一定的法律知识和保密意识，严格遵守相关规定，确保公章的安全和完整。
1.2 公章保管措施：公章应存放在专用的保险柜或保险箱中，保险柜或保险箱应定期检查和维护。
公章保管人应定期对公章进行清点和检查，确保公章的数量和质量无误。
1.3 公章保管记录：公章保管人应建立公章保管记录，记录公章的存放位置、保管人员、保管时间等信息，并定期进行备份。
公章保管记录应保存至少五年，以备查阅和审计。
二、公章使用权限2.1 公章使用权限的设定：企事业单位应根据实际需要和工作职责，设定不同层级的公章使用权限，明确各级公章的使用范围和权限。
2.2 公章使用权限的管理：企事业单位应建立公章使用权限管理制度，明确公章使用权限的申请、审批和变更流程。
公章使用权限应经过严格的审批程序，确保公章的使用符合法律法规和内部规章制度。
2.3 公章使用权限的变更：公章使用权限应根据实际需要进行动态调整，企事业单位应定期对公章使用权限进行评估和调整，确保公章的使用权限与实际工作需要相适应。
印章管理制度及使用流程
印章管理制度及使用流程一、前言。
印章作为一种重要的公文签章工具，在各种组织和机构中都有着重要的作用。
为了规范印章的管理和使用，保障印章的安全和合法使用，制定印章管理制度及使用流程是非常必要的。
二、印章管理制度。
1.印章的种类及用途。
根据不同的需要，印章主要分为公章、法人章、财务章、合同章等。
不同的印章有着不同的使用范围和权限，需要在制度中明确规定。
2.印章的保管。
印章应当由专人负责保管，保管人应当具备一定的管理经验和责任心。
印章应当存放在防火、防盗的保险柜中，并定期进行清点和检查。
3.印章的使用权限。
在制度中应当明确规定印章的使用权限，不同的人员在使用印章时需要遵守相应的规定。
同时，需要建立健全的审批流程，确保印章的使用符合规定。
4.印章的使用记录。
对于印章的使用情况需要进行详细的记录，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息。
这有助于监督和管理印章的使用情况。
5.印章的丢失和损坏处理。
一旦印章丢失或者损坏，需要及时向上级主管部门报告，并按照相关规定进行处理。
同时需要对丢失和损坏的印章进行登记和备案。
三、印章使用流程。
1.申请使用。
当需要使用印章时，使用人员应当向主管部门提出书面申请，说明使用事由和具体情况。
2.审批流程。
申请人提交申请后，主管部门应当进行审批，核实使用事由和权限，并签字确认。
3.使用方式。
经过审批后，使用人员可以携带印章进行使用，但需要在使用时严格按照规定进行操作，确保印章的安全和正确使用。
4.使用记录。
在使用印章后，使用人员需要填写印章使用记录，包括使用时间、使用事由等信息，并交由主管部门进行备案。
5.印章归还。
使用完毕后，印章应当及时归还到指定的保管人手中，并进行清点和检查。
四、结语。
印章管理制度及使用流程对于保障印章的安全和合法使用具有重要意义。
各个组织和机构应当严格遵守相关规定，加强对印章的管理和监督，确保印章的安全和规范使用。
同时，不断完善和调整制度，适应不同时期和情况的需求，提高印章管理的科学性和有效性。
公章使用管理规范
公章使用管理规范引言概述：公章是企事业单位的重要财产，具有法律效力，对于维护单位的合法权益和规范运营具有重要作用。
为了确保公章的安全和正确使用，制定并严格执行公章使用管理规范是必要的。
本文将从以下五个大点详细阐述公章使用管理规范的内容。
正文内容：1. 公章使用权限管理1.1 确定公章使用权限的范围：根据企事业单位的组织结构和职能，明确不同岗位和职务的公章使用权限，确保公章的使用仅限于授权人员。
1.2 设立公章使用权限的审批制度：规定公章使用权限的审批流程，明确审批权限的层级和程序，确保公章的使用必须经过合法授权和审批。
1.3 建立公章使用权限的档案管理：建立公章使用权限的档案，记录公章使用权限的授予、变更和撤销情况，确保公章使用权限的真实性和可追溯性。
2. 公章使用流程管理2.1 公章的保管和使用责任：明确公章的保管责任人和使用责任人，规定公章的保管和使用要求，加强对公章的安全管理，防止公章被盗用或者滥用。
2.2 公章使用申请和审批流程：规定公章使用的申请和审批流程，明确使用公章的事由和使用期限，确保公章的使用符合规定和需要。
2.3 公章使用记录和监督检查：建立公章使用的记录制度，记录公章使用的时间、地点、事由等信息，定期进行监督检查，发现问题及时纠正，确保公章的合法使用。
3. 公章安全管理3.1 公章的保管措施：规定公章的保管措施，如设置专用保险柜、定期盘点、密钥管理等，确保公章的安全性和完整性。
3.2 公章的防伪措施：采用防伪技术和材料，如特殊纸张、防伪印章等，防止公章被伪造或者复制。
3.3 公章的丢失和损坏处理：规定公章丢失和损坏的处理办法，如及时报告、补办手续等，防止公章被滥用或者非法使用。
4. 公章使用记录和报备管理4.1 公章使用记录的要求：规定公章使用记录的要求，如使用人员、使用时间、使用事由等，确保公章使用记录真实可信。
4.2 公章使用记录的保存和归档：建立公章使用记录的保存和归档制度，确保公章使用记录的保存时间和安全性，方便日后查阅和审计。
公司公章各项使用管理制度
公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。
三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。
2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。
3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。
四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。
3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。
4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。
五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。
2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。
3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。
4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。
5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。
六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。
2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。
3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。
七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。
公司印章使用管理规范
公司印章使用管理规范一、背景介绍印章作为公司的重要财产和法律证明工具，其使用管理对于公司的安全和合规运营具有重要意义。
为了规范公司印章的使用，确保印章的安全性和有效性，制定本公司印章使用管理规范。
二、印章的定义和分类1. 印章的定义：印章是公司的重要财产，是公司法人身份的象征，用于证明公司的合法性和真实性。
2. 印章的分类：公司印章分为公章、法人章、财务章、合同章等不同类型，每种类型的印章具有不同的用途和权限。
三、印章的申领和管理1. 印章的申领：公司员工需要印章时，应向公司行政部门提交书面申请，并注明印章的具体用途和期限。
2. 印章的保管：公司行政部门负责印章的保管和管理，确保印章的安全性和完整性。
印章应存放在专用的印章保险柜中，柜子应设有防火、防盗等安全措施。
3. 印章的使用权限：公司根据员工的职务和工作需要，设定不同的印章使用权限。
员工只能使用其具备权限的印章，不得擅自使用其他印章。
四、印章的使用流程1. 印章的使用申请：员工需要使用印章时，应向公司行政部门提交书面申请，并注明印章的具体用途和期限。
2. 审批程序：公司行政部门收到印章使用申请后，应进行审批。
审批程序包括核对申请人的身份和权限、核对申请的印章用途和期限等。
3. 印章的使用记录：公司行政部门应建立印章使用记录，记录每次印章的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用用途等信息。
4. 印章的归还和注销：印章使用期限到期或用途完成后，员工应及时将印章归还给公司行政部门，并进行注销。
五、印章的安全保护1. 防止印章被盗窃：公司行政部门负责保护印章的安全，定期检查印章的完整性，防止印章被盗窃或丢失。
2. 防止印章被伪造：公司行政部门应定期对印章进行鉴定，确保印章的真实性和有效性。
如发现印章被伪造，应立即报警并更换新的印章。
3. 防止印章被滥用：公司行政部门应加强对印章使用的监督和管理，确保印章的合法使用。
如发现印章被滥用，应及时采取措施进行制止并追究相关责任。
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办公室文员
5
签字
公章使用人在公章使用登记簿上签字
公章使用人
6
备案
将用章申请单和文件备档
办公室文员
备注
针对重要文件的公章管理，如标书、合同、委托书等重要文件
公章管理流程
流程名称
公章使用流程
流程编码
流程负责人
办公室主任
Hale Waihona Puke 流程目的确保公章合法使用步骤编号
操作步骤
操作描述
操作岗位
关键节点标准
1
提出申请
使用人提出申请，部门负责人签字
部门使用人
2
签字
主管领导签字
主管领导
3
审核
按照公司用章规定对用章申请进行审核
如合格，转下一步；如不合格，则流程终止
办公室主任
4
文件盖章