(214-11)对相关方施加影响程序
对相关方环境施加影响管理程序
1. 目的
对相关方施加影响，使其了解本公司的环境、职业健康安全等管理方面的事宜，以促使其改进经营行为。
2. 范围
适用于公司可望施加影响的相关方的管理。
3. 职责
3.1 物资供应部、行政管理部、营运部、安全环保和精益管理部负责对公司可望
施加影响的相关方进行资格评估并对其施加影响。
3.2 管理者代表监督与检查对相关方施加影响的效果。
4. 程序
4.1 公司可望施加影响的相关方主要有工程承包方、物料供方、运输供方、废弃
物处理单位、职工餐饮服务方等。
4.2 管理者代表负责组织各有关部门对相关方进行评估分类：
4.2.1 与公司的重要环境因素/职业健康安全相关联的，或可能造成重大环境污
染、管理者代表认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中。
4.2.2 其他未定为重点施加影响的相关方为一般相关方。
4.3 对相关方的影响：
4.3.1 对需要重点施加环境影响的相关方，物资供应部、营运部、行政管理部、
安全环保和精益管理部、计划管理部对其进行不定期的检查与跟踪。
检查采用第二方审核或其它方式，每年不少于一次。
对其评价的结果记入《重点施加影响相。
对相关方环境行为施加影响管理程序
XXCPL-S XX程序文件5.2 工作程序1）对相关方的评估各相关部门首先应识别本部门范围内相关方涉及的环境因素，在环境因素清单中标识，若涉及重要环境因素，或可能造成重大环境事故、重大伤亡事故的相关方确定为重点施加影响相关方，列入《重要相关方一览表》。
目前，公司涉及的重要相关方主要有危险化学品供应系统服务商、环保设施运营服务商、危险化学品供应商和运输商、危废处理商等。
相关方单位及活动区域见附件1。
2）对重要相关方的管理【对危险化学品供应系统服务商的管理】动力部应对特气、特药供应系统服务商在日常的化学品灌装操作过程进行全程监督和管理。
动力部应将公司环境方针以及相关法律法规、公司规章制度进行传达。
危险化学品供应系统服务商应具备应对化学品泄漏引发的突发性环境事故的能力，动力部应对相关人员进行培训，并组织演练。
【对环保设施运营服务商的管理】动力部和制造部应及时将公司的环境方针、环境和安全方面的相关制度传达至各环保设施服务商，使其活动行为符合公司环保要求。
各环保设施服务商应具备应对环保设施故障或其他原因导致的突发环境事故，动力部应对相关人员进行培训，并组织演练。
对相关方环境行为施加影响管理程序CPL-S 环1008XXCPL-S XX程序文件【对危险化学品供应商的管理】资材部采购危险化学品时，供应商应提供化学危险品的经营许可证及相关安全材料数据资料（MSDS）。
在供方运输具有污染或潜在污染危险品进入公司现场时，应有明确的特殊标识，确保无污染物丢失。
资材部应向供方传达公司的环境、职业健康安全方针、制度及要求。
【对危险废弃物处理商的管理】资材部应选择有国家认可的专业处理资质的厂家进行处理；资材部应对危险废弃物处理商的活动进行监督，应符合国家、地方的法律法规要求。
资材应向废弃物处理商告知危险废物的性质及特性，并将处理及管理要求以协议形式告知处理商；【对运输公司的要求】资材部应选择具有危险化学品运输许可证的运输公司。
对相关方环境施加影响管理程序
对相关方环境施加影响管理程序对相关方环境施加影响管理程序是指组织为了管理与其相关的各方而制定的一系列程序和方法，以实现有效沟通、协调和合作。
在组织的日常运营中，有不同种类的相关方，如客户、员工、合作伙伴、供应商、政府机构等，他们对组织的运作和决策都有一定的影响力。
为了管理这些相关方的影响，组织需要建立一套完善的相关方环境施加影响管理程序。
以下是一个1200字以上的程序规划：第一步：识别相关方首先，组织需明确其所有的相关方。
这包括外部相关方，如客户、供应商、政府机构等，以及内部相关方，如员工、管理层等。
相关方识别应基于组织的利益相关方，即对组织产生一定影响或被组织产生一定影响的人或组织。
第二步：评估相关方的影响力一旦识别出相关方，组织需评估每个相关方对其运作的影响力。
这可以通过对相关方的权力、利益和合作程度进行评估来实现。
权力指相关方改变组织决策和运作的能力，利益指相关方在组织中的利益与目标，合作程度指相关方与组织之间的合作程度。
第三步：制定沟通策略基于对相关方的评估，组织需要制定相应的沟通策略。
这包括确定沟通的频率、形式和目标。
一些相关方可能需要更频繁的沟通，一些相关方可能更偏向特定的沟通方式，如面对面会议。
组织需要确保沟通目标明确，信息传递及时、准确。
第四步：建立利益协调机制为了更好地管理相关方对组织的影响，组织需要建立一套利益协调机制。
利益协调机制可以通过设立相关方委员会、合作项目或利益共享机制来实现。
这将有助于确保各方的利益都得到照顾，减少潜在冲突和矛盾。
第五步：监测和改进关于相关方的影响管理程序应是一个持续的过程。
组织需要定期监测和评估相关方的影响和满意度，并根据反馈信息来进行改进。
这可以通过定期进行相关方满意度调查、举办反馈会议等方式来实现。
第六步：纠正和处理问题在与相关方沟通、协调和合作的过程中，可能会出现问题和纠纷。
组织应建立纠正和处理问题的机制，以解决相关方之间的分歧和冲突。
这可以通过设立纠纷解决委员会、制定纠纷解决程序等方式来实现。
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序1目的对相关方施加影响,使其了解公司的环境、职业健康安全方针等方面的事宜，以促使其自觉保护环境，重视职工健康，改进环境行为的职业健康安全活动。
2适用范围本规定适用于对供应商、废弃物处理者、顾客及进入本公司工作现场外来人员等相关方施工环境、职业健康安全事宜方面的影响。
3职责3.1 采购部负责对采购物资的相方关施加影响与评价。
3.2 各部门分别负责对本部门相关方进行评估并对其施加影响。
4运作程序4.1 可望施加影响的相关方主要有供应商、废弃物处理者等。
4.2 对相关方的评估4.2.1 采购部、工程（项目）部负责对相关方进行评估。
4.2.1.1 与公司的重要环境因素、重大危险因素相关联的，或可能造成重大环境污染、重大环境污染、重大伤亡事故，工程（项目）部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，由采购部进行汇总，编制公司的《重点施加影响相关方一览表》。
4.2.1.2 其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.3 对重点相关方的施加影响4.3.1 对危险固体废弃物收购方施加影响；危险固体废弃物收购方应具有国家规定的资质；收购方在运输危险固体废弃物时，应采取措施防止泄漏，以免污染环境和发生安全事故；采购部应督促收购方向有关部门办妥相关手续，对相关方施加影响管理程序。
4.3.2 对供应商施加影响4.3.2.1 采购部在进行供应商合同签订时，提出对供货方在质量、环境保护、职业健康安全卫生管理方面的要求。
4.3.2.2 采购部向供应商提交公司的质量、环境、职业健康安全管理要求、文明施工管理规定和相关的文件5相关文件及记录5.1 采购控制程序5.2 合格供方评定I-IV5.3 供方调查表5.4 合格供方评审表编写：审核：批准：。
对相关方施加影响控制程序
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（ISO14001-2015）
1、目的
对相关的环境行为施加影响，使其了解本公司的环境方针等环境事宜，促使其自觉保护环境，改进其环境行为。
2、适用范围
适用于对本公司的相关方（工程承包方、原材料及物资供应方、运输公司、固体废弃物处理者等）的环境行为施加影响的管理。
3、职责
3.1 采购部负责对原材料采购活动中的供方和运输方施加影响；
3.2 行政部负责工程承包方的环境评估并对其施加影响，对固体废弃物处理者等相关方进行环境评估并对其施加影响。
4、工作程序
4.1 本公司能够或有望施加影响的相关方有工程承包方、供方、包装材料的设计加工方、运输公司和固体废弃物处理者。
4.2 对相关方的控制
4.2.1对可望施加环境影响的相关方由各相关部门提交本公司的环境方针及《相关方环境要求》。
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序引言：在项目管理过程中，项目经理必须与各个相关方保持有效的沟通和合作。
相关方可能包括项目团队成员、项目发起人、执行组织、项目干系人以及其他利益相关者。
针对这些相关方，项目经理需要采取一系列的措施，以确保他们的需求得到满足，并对他们产生积极的影响。
本文将介绍对相关方施加影响控制的程序。
一、相关方分析在项目启动阶段，项目经理应该进行相关方分析。
通过明确了解项目的相关方，项目经理能够识别他们的需求、期望和利益，并制定相应的沟通和合作策略。
相关方分析的步骤如下：2.确定相关方的利益：项目经理需要确定相关方对项目的利益，包括他们对项目成功的贡献以及他们可能引发的威胁。
3.评估相关方的影响力：项目经理需要评估相关方对项目的影响力，包括他们在组织中的地位、权力和资源的控制能力等等。
4.确定相关方的需求和期望：项目经理需要与相关方进行沟通，了解他们的需求和期望，并将其记录下来。
二、制定沟通和合作策略在进行相关方分析之后，项目经理需要制定相应的沟通和合作策略，以确保与相关方之间的有效沟通和良好合作。
制定沟通和合作策略的步骤如下：1.确定沟通目标：项目经理需要明确沟通的目标，包括提供项目信息、获得相关方的反馈和建议等等。
3.设定沟通频率和时间：项目经理需要制定沟通的频率和时间表，以确保定期与相关方进行沟通。
4.建立有效的沟通渠道：项目经理需要建立有效的沟通渠道，包括开设项目网站、设置沟通平台等等，以方便与相关方之间的及时沟通。
5.建立合作关系：项目经理需要与相关方建立良好的合作关系，包括尊重他们的观点、鼓励他们参与项目决策等等。
三、执行沟通和合作策略在制定沟通和合作策略之后，项目经理需要积极执行这些策略，以确保与相关方之间的良好沟通和合作。
执行沟通和合作策略的步骤如下：1.发布项目信息：项目经理需要及时发布项目的信息，包括项目计划、进展情况、风险和问题等等。
2.主动与相关方进行沟通：项目经理需要主动与相关方进行沟通，了解他们的意见和建议，并根据需要做出相应的调整。
对相关方环境施加影响控制程序
对相关方环境施加影响，使其了解本企业的环境方针等环境方面的事宜，以促使其自觉保护环境，改进环境行为。
2.适用范围：
本程序适用于对本企业工程合同方、物料供货商、废弃物处理商、运输企业等相关方在环境事宜方面的影响。
3.参考文件：
3.1《纠正和预防措施管理程序》
4.权责：
4.1文件的签核拟稿栏﹕采购处﹐审核栏﹕采购处主管﹐核准栏﹕管理者代表。
6.2.1.1对回收处理本企业有毒、有害物质的回收商的管理：要求其提供合法的营业执照和政府许可证；要求其承诺遵守相关的法律、法规及其它要求；与其签定合理的回收及处理合同，并定期或不定期进行跟踪处理结果；将本企业环境方针通知对方，承诺配合本企业的环境管理活动；由管理部(废弃物处理商)及采购处(供货商)负责与相关方沟通处理。
6.程序内容：
6.1对相关方的评估
6.1.1品保部负责组织各有关部门对相关方进行评估：
6.1.1.1与企业的重要环境因素相关联的，或可能造成重大环境污染、责任部门认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，交总经理批准，该一览表由品保部汇总发放至相关部门。
6.2对相关方环境的影响
6.2.1对需重点施加环境影响的相关方，由责任部门负责对各自对应的相关方提交企业的附件A《环境方针》、附件B《对相关方环境要求》，保持相关方接收文件记录，并对其进行不定期的环境检查与跟踪，对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符合或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、经济扣罚、更换相关方等措施对其施加影响。
A.管理部负责组织评估并提供工程施工商及废弃物处理商《重点施加影响相关方一览表》；
对相关方施加环境影响管理程序
对相关方施加环境影响管理程序目的通过对相关方施加影响，使其了解公司环境管理要求和规定，并自觉保护环境，改进环境行为。
2范围本程序适用于可能对公司造成环境影响的相关方的管理和控制。
3职责3.1经营管理部门负责在引进和考核工程分承包方时对其施加环境影响，使用分承包方的部门负责对分承包方在施工过程中施加环境影响。
3.2物资管理部门负责对物资材料供应商及废旧物资处理方施加环境影响。
3.3资产管理部门负责对机械设备供应商施加环境影响。
3.4后勤服务部门负责对生活垃圾处理方施加环境影响。
4工作程序4.1公司可望施加影响的相关方主要包括：a)工程分承包商；b)物资材料供应商；c)机械设备供应商；d)废弃物处理方；e)其他外来人员。
4.2重点施加环境影响相关方的确定4.2.1公司对可望施加环境影响的相关方根据其对公司环境影响程度的不同分成两类：a)重点施加环境影响的相关方：指与公司的重要环境因素相关联或可能给公司造成重大环境污染的相关方。
b)一般施加环境影响的相关方：未定为重点施加环境影响的相关方，一般是对公司造成的环境影响较少。
4.2.2对重点施加影响的相关方由各施加影响的责任部门（主要是物资公司和计划经营部）提出对其施加环境的主要内容。
物资公司和计划经营部应对重点施加环境影响的相关方名单进行发布(可结合年度的合格供货商/分承包方名单的发布同时进行)，施加影响的主要内容可在合格供货商/分承包商名单表格中增加一列。
4.3公司相关负责部门一般可采用下列方式对相关方施加影响：a)合同约定或签订协议：如在引进新承包商、新确定物资供应商签订合同时。
b)环境绩效调查或考察：如对承包商的引进或年度考核时。
c)现场交底：各施工处对分包商安排施工任务时。
d)对相关方评价：物资供应部门对供货商的年度评价、经营管理部门对分包商的年度评价。
e)现场施工监督：如施工处的质检员、安监员对分包队伍的现场监督。
f)公司组织的各种检查：如公司和项目工地组织的现场文明施工检查时可包含对分包队伍的环境检查。
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.. 对相关方施加影响程序
1.目的和适用范围
为使本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系方面的要求得到相关方的理解，并促其自觉保证产品质量，采取措施保护环境，减少安全和健康风险，特制定本程序。
本程序适用于本公司对相关方在质量、环境和职业健康安全等方面施加影响而采取的行动。
2.职责
2.1公司综合管理部负责组织对公司本部所涉及的健康、安全有较大影响的相关方施
加影响。
2.2项目部负责对本项目所对应的一般和重点施加影响的相关方施加影响。
3.工作程序和相关要求
3.1相关方
公司可望施加影响的相关方主要指：
a)与公司提供产品或服务有密切关联的单位，如设备、材料供方，设计、施工
安装、调试运行供方，工程管理项目的工程承包单位，以及在同一现场施工
的相邻单位，外协单位等。
b)向公司提供其产品或服务的单位，如物业公司、送餐公司、危险品或含有危
险品设备的供应单位、外协服务单位（如工地食堂、工地保安、保洁、运输、
装修）等。
3.2重点施加影响的相关方
为便于管理，将公司可望施加影响的相关方分为重点施加影响的相关方和一般施加影响的相关方。
当相关方为下列情况时，即为重点施加影响的相关方：
–在公司或公司项目部管辖范围内，且与公司提供产品、服务中的重要环境因素和健康安全风险有直接关联的；
..
.. –其提供的产品和服务可能造成重大环境污染、重大伤害事故且风险较大的；
未定为重点施加的相关方为一般施加影响的相关方。
3.3对相关方采取影响措施
3.3.1对“重点施加影响的相关方”的影响主要方式：
–通报公司的管理方针、目标和要求。
–通报国家和项目所在地区有关环境和职业健康安全的法律和法规。
–提出其他特殊要求和必须重点强调的要求或重要运行程序。
–与相关方签订有关质量、环境和职业健康安全协议。
–对相关方人员进行适当的培训。
–对相关方进行定期或不定期检查，检查的主要内容包括：
（1）是否在施工中有操作规程，有无违章作业、冒险指挥等；
（2）是否因环境、劳动保护和职业健康安全问题，受到其他相关方的投诉；
（3）是否因环境污染事故或职业健康安全事故，受到上级主管部门或环保部门的警告、处罚；
（4）污染物排放是否达标，职业健康安全状态是否有明显改善。
对不符合要求的，应向其提出整改意见，并督促其实施。
如果相关方整改后仍不符合或拒绝整改而可能造成严重污染，以及已经造成重大污染事故或劳动安全事故的相关方，应提出限期整改意见要求，并向公司、顾客、政府有关部门报告，通过公司、顾客、政府有关部门对这些相关方施加影响，或者依据分包/采购合同规定予以罚款、赔偿。
必要时，可终止其提供的产品和服务。
项目部对“重点施加影响的相关方”的影响措施，除上述内容外，还可参见产品实施过程的各程序文件和《环境/职业健康安全运行控制程序》中的有关规定。
3.3.2对“一般施加影响的相关方”的影响
公司综合管理部和项目部应以口头或文件形式，向所涉及的相关方宣传公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标，标准和要求，环境和职业健康安全常识、重
..
.. 要程序等，促进相关方不断提高质量、环境和职业健康安全意识和业绩。
4.相关文件和管理记录
4.1相关文件
《环境/职业健康安全运行控制程序》、《记录控制程序》、《工程项目档案管理制度》。
4.2管理记录
重点施加影响的相关方，以书面形式提出的要求和整改意见、检查记录，涉及公司本部的，由公司综合管理部保存三年，之后按《记录控制程序》有关规定执行；涉及具体项目的，由项目部保存至工程通过竣工验收，之后按《工程项目档案管理制度》有关规定执行。
5.附加说明
本程序文件由公司管理体系领导小组和文件编写贯标工作小组共同提出；
本程序文件由经营管理部起草并负责解释；
本程序文件发布实施时间2011年6月15日。