会议的概念、类型与构成要素PPT(30张)
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会议的概念、类型与构成要素(ppt 30页)
（1）公司会议(company Or cooperative meeting) 为了企业自身的发展，应付日趋激烈的竞 争，计划和协调企业的发展目标、策略及各 项指标等，各类公司每年都要举行各种会议 。
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（2）协会会议(association meeting)
协会是由具有共同兴趣和利益的专业 人员或机构组成，通过它来交流、协商、 研讨或解决本行业的最新发展、市场决策 以及存在的问题。
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（四）会议的时间 会议的时间是指在何时召开多长时间的会议。 会议时间的选定应考虑到多数与会者的方便性及主题 的时效性。 （五）会议的地点 会议的地点指会议举办的区位及具体的场所，不同的 会议对其举办的区位与场所有不同的要求，选择的依 据主要是会议的背景、主题及会议场所的软硬件设施 等条件。
第三章 会议的组织
第一节 会议的概念、类型和构成要素 第二节 会议的管理 第三节 会议服务
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第一节 会议的概念、类型和构成要素
一、会议的概念 二、会议的主要种类 三、会议的要素即会议的组成因素
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一、会议的概念
俞华、朱立文对会议的定义：会议是指多人有 组织、有目的的在一定时空内聚集、旨在交流信息 、商讨事宜的一种集体活动方式。
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3、会议主题 会议主题是贯穿于会议中各项议题的主线，它是
为实现会议目的服务的。会议主题要精确、简明、有 号召力、引人注目。如：2005年财富全球论坛主题是 ：中国和新的亚洲世纪。 4、会议参加者
会议参加者范围的选择将决定会议的规模与层次。 某些会议的参加者由会议的组织章程或规则确定，而 有的会议则需要会议策划者精心选择会议的参加者以 保证会议目的的实现。 5、会议的规模与层次
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（2）协会会议(association meeting)
协会是由具有共同兴趣和利益的专业 人员或机构组成，通过它来交流、协商、 研讨或解决本行业的最新发展、市场决策 以及存在的问题。
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（四）会议的时间 会议的时间是指在何时召开多长时间的会议。 会议时间的选定应考虑到多数与会者的方便性及主题 的时效性。 （五）会议的地点 会议的地点指会议举办的区位及具体的场所，不同的 会议对其举办的区位与场所有不同的要求，选择的依 据主要是会议的背景、主题及会议场所的软硬件设施 等条件。
第三章 会议的组织
第一节 会议的概念、类型和构成要素 第二节 会议的管理 第三节 会议服务
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第一节 会议的概念、类型和构成要素
一、会议的概念 二、会议的主要种类 三、会议的要素即会议的组成因素
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一、会议的概念
俞华、朱立文对会议的定义：会议是指多人有 组织、有目的的在一定时空内聚集、旨在交流信息 、商讨事宜的一种集体活动方式。
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3、会议主题 会议主题是贯穿于会议中各项议题的主线，它是
为实现会议目的服务的。会议主题要精确、简明、有 号召力、引人注目。如：2005年财富全球论坛主题是 ：中国和新的亚洲世纪。 4、会议参加者
会议参加者范围的选择将决定会议的规模与层次。 某些会议的参加者由会议的组织章程或规则确定，而 有的会议则需要会议策划者精心选择会议的参加者以 保证会议目的的实现。 5、会议的规模与层次
会展概念与分类ppt课件
会议概述
会展分类之会议
会议及其特点
会议就是围绕某个主题，通过口头、书面文字和电 话网络等多种手段，达到人与人之间的思、信息交流活 动的临时性组织。往往伴随着一定的人员流动和消费。
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第一讲 会展的含义与分类
会展分类之会议
会议特点
群体集会 主持人 议事规则 特定地点 特定时间
明确主题 一定目的 一定结果 临时性行为
管理、监督支撑： 政府、教育培训、协会
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第一讲 会展的含义与分类
商业型展览的相关服务： 工程技术服务（搭建服务） 搬运服务（物流服务） 饮食服务 保安服务 保险服务 清洁服务 紧急医疗服务 秘书服务 ……
会展分类之展览
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第一讲 会展的含义与分类
会展分类之展览
世界博览会（World Exposition、world’s Fair ），又称国际博览会及万国博览会，简称世博会、世博 、万博，是一项由国际展览局（ Bureau of International Expositions -- BIE）和主办国政府委 托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览 活动。参展者向世界各国展示当代的文化、科技和产业 上正面影响各种生活范畴的成果。
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第一讲 会展的含义与分类
节事（festival&special event）:是节日和特殊事 件的统称。是面向大众， 根据特定主题举办的日常 生活体验意外的群众性娱 乐休闲活动。具有地域性 、多样性、综合性、文化 性等特点，具有较强的旅 游吸引力。
会展分类之节事
巴西狂欢节
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第一讲 会展的含义与分类 节事活动按照主题划分：
会展服务与管理
汇报演示
会议的概念类型与构成要素
详细描述
选择合适的会议时间，要考虑参会人员的日程安排和工作效率，以便于他们能够 充分准备和参与。会议地点应满足参会人员的需求，提供舒适、便捷的设施和服 务，以确保会议的顺利进行。
参会人员
总结词
参会人员是会议的重要组成部分，他们的专业知识和经验对会议的讨论和决策产生直接 影响。
详细描述
在确定参会人员时，应充分考虑其背景、专业领域和角色，以确保他们在会议中能够发 挥最大的价值。同时，要明确参会人员的职责和角色，以确保他们在会议中能够有效地
03 明确发言顺序
制定发言顺序，确保每个
议题得到充分讨论。
02 保持秩序
确保会议过程中秩序井然
，避免混乱。
04 记录会议内容
安排专人记录会议内容，
包括讨论要点、决策等。
会后总结与跟进
整理会议记录
整理会议记录，形成会议 纪要。
发布会议纪要
将会议纪要发送给相关人 员，确保信息传达无误。
跟进落实
根据会议决策和讨论结果 ，跟进落实情况，确保执 行到位。
评估效果
对会议效果进行评估，总 结经验教训，为下次会议 提供参考。
05
会议的效率与效果提升
提高会议效率的方法
明确会议目的和议程 准时开始和结束
在会议开始前，确保每个 参会者都清楚会议的目的 和议程，以便更好地参与 讨论和决策。
确保会议准时开始和结束 ，避免浪费时间，提高会 议效率。
限制参会人数
尽量减少参会人数，只邀 请必要的人员参加，避免 会议时间过长和效率低下 。
有效的时间管理
合理安排每个议题的讨论 时间，避免会议时间过长 或议题讨论不足，提高会 议效率。
提高会议效果的方法
充分的准备
选择合适的会议时间，要考虑参会人员的日程安排和工作效率，以便于他们能够 充分准备和参与。会议地点应满足参会人员的需求，提供舒适、便捷的设施和服 务，以确保会议的顺利进行。
参会人员
总结词
参会人员是会议的重要组成部分，他们的专业知识和经验对会议的讨论和决策产生直接 影响。
详细描述
在确定参会人员时，应充分考虑其背景、专业领域和角色，以确保他们在会议中能够发 挥最大的价值。同时，要明确参会人员的职责和角色，以确保他们在会议中能够有效地
03 明确发言顺序
制定发言顺序，确保每个
议题得到充分讨论。
02 保持秩序
确保会议过程中秩序井然
，避免混乱。
04 记录会议内容
安排专人记录会议内容，
包括讨论要点、决策等。
会后总结与跟进
整理会议记录
整理会议记录，形成会议 纪要。
发布会议纪要
将会议纪要发送给相关人 员，确保信息传达无误。
跟进落实
根据会议决策和讨论结果 ，跟进落实情况，确保执 行到位。
评估效果
对会议效果进行评估，总 结经验教训，为下次会议 提供参考。
05
会议的效率与效果提升
提高会议效率的方法
明确会议目的和议程 准时开始和结束
在会议开始前，确保每个 参会者都清楚会议的目的 和议程，以便更好地参与 讨论和决策。
确保会议准时开始和结束 ，避免浪费时间，提高会 议效率。
限制参会人数
尽量减少参会人数，只邀 请必要的人员参加，避免 会议时间过长和效率低下 。
有效的时间管理
合理安排每个议题的讨论 时间，避免会议时间过长 或议题讨论不足，提高会 议效率。
提高会议效果的方法
充分的准备
根因分析ppt课件
RCA前的准备
成立RCA小组，确立调查的时间点为手术 日当天至手术前，并把问题定义为患儿烫 伤。收集病例相关资料，进行访谈，访谈 对象为患儿禁食后的夜班护理人员及护工 。手术日白班的护理人员及护工，患儿的 家长，病房护士长等。
找出近端原因
原因之一
• 护士忙于进行上午的集中治疗工作，无时间看护患儿，把看护患儿的工作交给护 工
鱼骨图绘制的要点
⑤记入中骨、小骨、孙骨的“要点” 要因记入 [没有对策的反馈｣ 例：「没有照明」 「没有报警」「学习不足」 要因是 ｢主语＋谓语｣的形式比较好 例：「软管 → 软管长」
⑥深究要因 考虑对特性影响的大小和对策的可能性，深究要因(不一定
是最后的要因)，追查要因的时候，要由全员讨论决定 将深究的要因称为｢主要因」，用〇标记。 ⑦记入关联事项 图下栏标注名称、日期、制图人姓名。
针对根本原因提出改善措施： 建立照看患儿人员责任制 对相关人员实施安全防范理念及措施的培
训，并作为常规、持续性的培训 加强病房管理，列入年终考核计划
医疗护理工作环环相扣！ 医疗护理安全人人有责！ 任何阶段、任何工作人员都是关键！
SUCCESS
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2019/6/14
1. 寻找所有和事件可能的原因 2. 时间及流程确认 3. 操作人为设计等因子分析
第四阶段 设计并执行行动计划
发展改善行动
第三阶段 根本原因的确认
问为什么/如何引起
第一阶段：进行RCA前的准备
步骤一：组成RCA团队 步骤二：事件调查与资料收集 步骤三：事件还原并确认问题
“三现原则”
亲自去了解现实情 况，分析原因
鱼骨图分析方法
召开头脑风暴研讨会，对于鱼骨图的大骨通常采用 6M（5M1E）方法
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件
PPT课件
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（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
PPT课件
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（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
PPT课件
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删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
PPT课件
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删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
PPT课件
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告
秘书四级会议管理ppt课件
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必不可少的六要素 1．与会者 ：参加会议的正式成员，包括 主持人、秘书 ，服务人员除外。 应具有：必要性、重要性、合法性 2．主持人：会议过程中的主持者和引导者，也 是会议的组织者和召集者 当然主持人 临时主持人 3．议题：会议所要讨论的题目，所要研究 的课题，或是所要解决的问题 四性：必要性、重要性，明确性、可行性 议题产生 ：领导根据需要指定
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会议6个特征： ·会议的召开必须合法（或合乎一定的会 议规则）； ·会议必须有一定的议题； ·会议必须有一个最低人数临界点； ·与会人员有平等发表意见的机会； ·会议的目的（有多种目的）； ·要有组织有领导地举行会议。
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10个基本构成要素 ⑴会议的任务，具体体现为会议的内容议题 ⑵会议的名称 ⑶会议的领导、主持者与筹办者 ⑷会议的参加对象、代表与列席人员 ⑸会议时间与日程安排 ⑹会议地点，包括大型会议的主、分会场 ⑺会议的物资设施 ⑻会议的信息（文件、资料、发言） ⑼会议的形式与程序、议事规则 ⑽其他，与会议同时结合进行的事务，如展览、 交易、参观、表彰、选举等。
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第二节 会议筹备工作
一、 会议筹备的主要内容 ㈠ 会议主题或议题：会议的主要任务或研究讨论 的主要问题 确定会议主题的方法 ⑴ 要有切实的依据 ⑵ 必须结合会议的实际内容 ⑶ 要有明确的目的 议题的来源 ⑴ 领导同志批办或指定汇报的问题； ⑵ 下级机关提请讨论的问题； ⑶ 上级指示需学习讨论、研究贯彻执行的问题
秘书提出、领导审定
6
4．名称 概括并能显示会议的内容、性 质。等同于“会标”，须规范
5．时间 ⑴ 会议召开的时间 ⑵ 整个会议所需要的时间、天数 ⑶ 每次会议的时间限度 会议召开时间的因素： ⑴需要 ⑵可能 ⑶适宜 ⑷领导人时间 6．地点 会址 ，会议召开的具体场所
必不可少的六要素 1．与会者 ：参加会议的正式成员，包括 主持人、秘书 ，服务人员除外。 应具有：必要性、重要性、合法性 2．主持人：会议过程中的主持者和引导者，也 是会议的组织者和召集者 当然主持人 临时主持人 3．议题：会议所要讨论的题目，所要研究 的课题，或是所要解决的问题 四性：必要性、重要性，明确性、可行性 议题产生 ：领导根据需要指定
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会议6个特征： ·会议的召开必须合法（或合乎一定的会 议规则）； ·会议必须有一定的议题； ·会议必须有一个最低人数临界点； ·与会人员有平等发表意见的机会； ·会议的目的（有多种目的）； ·要有组织有领导地举行会议。
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10个基本构成要素 ⑴会议的任务，具体体现为会议的内容议题 ⑵会议的名称 ⑶会议的领导、主持者与筹办者 ⑷会议的参加对象、代表与列席人员 ⑸会议时间与日程安排 ⑹会议地点，包括大型会议的主、分会场 ⑺会议的物资设施 ⑻会议的信息（文件、资料、发言） ⑼会议的形式与程序、议事规则 ⑽其他，与会议同时结合进行的事务，如展览、 交易、参观、表彰、选举等。
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第二节 会议筹备工作
一、 会议筹备的主要内容 ㈠ 会议主题或议题：会议的主要任务或研究讨论 的主要问题 确定会议主题的方法 ⑴ 要有切实的依据 ⑵ 必须结合会议的实际内容 ⑶ 要有明确的目的 议题的来源 ⑴ 领导同志批办或指定汇报的问题； ⑵ 下级机关提请讨论的问题； ⑶ 上级指示需学习讨论、研究贯彻执行的问题
秘书提出、领导审定
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4．名称 概括并能显示会议的内容、性 质。等同于“会标”，须规范
5．时间 ⑴ 会议召开的时间 ⑵ 整个会议所需要的时间、天数 ⑶ 每次会议的时间限度 会议召开时间的因素： ⑴需要 ⑵可能 ⑶适宜 ⑷领导人时间 6．地点 会址 ，会议召开的具体场所
会展概论-课件
5.1 节事活动的概述 5.1.1 节事活动的定义及特点 （1）节事活动的定义
节事（festival & special event）是一个组合 的概念，是从国外研究中借鉴而来的，即节日
和特殊事件的统称。
5.1 节事活动的概述
5.1.1 节事活动的定义及特点 （2）节事活动的特点
1）多样性
2）交融性
基本要素指会展业发展必不可少的要素；
增值要素指有利于会展业加速发展或提升地 区会展业发展潜力的要素。
1.3 会展经济
1.3.1 会展经济的概念 会展经济是某一特定地区通过举办大规模、多层次、 多种类的会展活动，为本地区带来直接或间接经济 效益和社会效益的一种经济现象和经济行为，是一 种综合的经济效应。 例如，会展活动自身带来的经济现象，由会展活动 衍生出来的经济现象（酒店、餐饮等），因展会而 促成的经贸交易活动，为促进会展业的发展而引发 的经济活动（展馆建设等）。
3.2 会议的运作 3.2.3 会议管理 （ 1 ）会议成本管理 （ 2 ）会议保密管理 （ 3 ）会议危机管理 （ 4 ）会议视听设备管理
3.3 中外知名会议
3.3.1 博鳌亚洲论坛 博鳌亚洲论坛（Boao Forum for Asia，
BFA），或称为亚洲论坛、亚洲博鳌论坛，是 一个非政府、非营利，定期、定址的国际会 议组织。博鳌亚洲论坛以“平等、互惠、合 作和共赢”为主旨，立足亚洲，推动亚洲各 国间的经济交流、协调与合作；同时又面向 世界，增强亚洲与世界其他地区的对话与经 济联系。
4.3.3汉诺威工业博览会 汉诺威工业博览会始创于1947年8月，经过
60多年的不断发展与完善，已成为当今规模最 大的国际工业盛会，被认为是联系全世界技术 领域和商业领域的重要国际活动。
ppt基础知识课件
插入特殊符号技巧
插入特殊字符
在需要插入特殊字符的位置输入 `@`符号，然后选择需要的特殊
字符即可。
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式 ”，然后在弹出的公式编辑器中
输入需要的公式。
插入符号
在需要插入符号的位置输入`$`符 号，然后选择需要的符号即可。
制作幻灯片链接技巧
制作链接
在需要制作链接的幻灯片上选中 需要链接的文字或图片，然后在 “插入”选项卡中选择“链接” ，输入链接地址即可。
详细描述
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1. 确定报告主题和目的：明确工作报告的主题和 目的，为制作提供方向。
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2. 使用合适的图表：选择符合主题的图表类型， 如柱状图、折线图、饼图等，以清晰地展示数据 。
案例二：用PPT制作一份动态的工作报告
3. 数据可视化
将数据以可视化的方式呈现，突出重点和趋势。
4. 添加动态效果
适当使用动画效果，增强PPT的动态感和表现力。
文字排版
遵循“少即是多”的原则，避免文字过多或 过于复杂。
图片设计
图片质量
使用高分辨率的图片，确保清晰度和 美观度。
图片内容
与PPT主题相关，避免使用无关或过 于复杂的图片。
图片布局
合理安排图片的位置和大小，增加视 觉效果。
图片格式
根据需求选择不同的图片格式，如 JPEG、PNG等。
图表设计
图表类型
确保投影仪或显示器的 分辨率设置正确，以保 证文字清晰度。
避免使用过于花哨或复 杂的字体，尽量选择常 见的、易读的字体。
如果可能，适当放大文 字以增加可读性。
图片失真问题
详细描述
这类问题通常是由于图片文件 损坏或压缩过度造成的。解决 此问题的方法包括
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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政治性会议是指国际政治组织、国家和地方 政府为某一政治议题而召开的各种会议。会议可根 据其内容采用大会和分组讨论等形式。
培训会议是指通过一个会期（一周或更长的时 间）对某些专业人员进行的有关业务知识方面的技 能训练或新概念、新知识方面的理论培训，培训可 采用讨论、讨论（演讲）、演示等形式。
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第三章 会议的组织
第一节 会议的概念、类型和构成要素 第二节 会议的管理 第三节 会议服务
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第一节 会议的概念、类型和构成要素 一、会议的概念 二、会议的主要种类 三、会议的要素即会议的组成因素
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一、会议的概念 俞华、朱立文对会议的定义：会议是指多人有
组织、有目的的在一定时空内聚集、旨在交流信息、 商讨事宜的一种集体活动方式。
座谈会一般由一位主持人来主持，由一小群专 家为座谈小组成员，针对专门课题提出其观点再进 行座谈。有时仅限于小组成员自行讨论，有时也开 放和与会者相互讨论。
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4、按照会议的规模即参加会议人数的多少，可分 为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。 判断会议类型的参考标准是：
小型会议：出席人数少则几人，多则十几人，但不 超过100人。
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（四）会议的时间 会议的时间是指在何时召开多长时间的会议。 会议时间的选定应考虑到多数与会者的方便性及主题 的时效性。 （五）会议的地点 会议的地点指会议举办的区位及具体的场所，不同的 会议对其举办的区位与场所有不同的要求，选择的依 据主要是会议的背景、主题及会议场所的软硬件设施 等条件。
度假型会议是指企业以及事业单位利用周 末或假期组织员工召开的带有度假休闲性质的会 议。
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展销会议主要是由参加商品展销会、交易会 和展览会的各类与会者召开的会议。
文化交流会议通常是指这种民间和政府组织 组成的跨区域性的文化学习交流活动，这类会议 通常以考察、交流等形式出现。
专业学术会议通常是指某一领域具有一定专 业技术的专家学者参加的会议，如专题研究会、 学术报告会、专家评审会等。
专题学术讨论会与论坛相类似，通常由某一领 域的专家集会，就某一特定主题请专家发表观点， 共同就问题加以讨论并做出建议。专题学术讨论会 一般参与人数较多，期间在2～3天左右，进行方式 较为正式。
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讨论会是由几个人进行密集讨论的集会，一般 要求各小组参加全体会议，就专项问题或任务进行 讨论。参加者旨在交流知识、技能以及对问题的见 解。讨论会的特点是面对面的活动，使所有与会者 充分参与进来。
相对于国际会议，国内会议的定义就容易多了。 凡来自国外的与会者人数占出席会议总人数的比例达 不到国际会议标准的会议均称作国内会议。
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三、会议的要素即会议的组成因素 会议的构成要素包括主办者、与会者、会议时间、
会议场所和会议方式及会议的主题。 （一）会议的主题
会议的主题是会议的核心。会议的主题是会议要 讨论的主要内容，是会议要商议或是解决的问题。 围绕会议的主题可选择一个或若干个议题展开讨论。 如2009年4月17日－19日博鳌论坛主题是“经济危 机与亚洲：挑战和展望”。
会会议和非营利性机构会议。 （1）公司会议(company Or cooperative
meeting) 为了企业自身的发展，应付日趋激烈的竞
争，计划和协调企业的发展目标、策略及各 项指标等，各类公司每年都要举行各种会议。
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（2）协会会议(association meeting) 协会是由具有共同兴趣和利益的专业
北京市政府关于会议的定义：会议指三个人或 以上参与的、有组织的、有目的一种短时间聚集的 集体活动方式。
以上定义体现了会议的四个内涵特征： 1、集体性；2、组织性 ；3、目的性 ； 4、交流信息
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二、会议的主要种类 按照不同的标准，会议有不同的分类方法。 1、按照会议举办主体划分，有公司会议、协
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（二）会议的主办者 会议的主办者是会议活动的组织者。会议的主办者具有
决定会议的主题、参加者、时间、地点、形式以及选定承办 者的权利，并承担会议的法律责任。承办者是指被指定来负 责会议组织工作的某个人或某个组织 。 （三）与会者
参加会议的人通常被称为与会者、参会者等，从某种意 义上来说，与会者是会议中最有力量的人物。当一个单位决 定要组织一场会议的时候，它的目标（事实上是它的期望） 是使与会者认为参加这次会议是值得的，毫无疑问，如果没 有出席者参会的话，那也就没有了会议
人员或机构组成，通过它来交流、协商、 研讨或解决本行业的最新发展、市场决策 以及存在的问题。 （3）非营利性机构会议
包括政府机构会议、工会组织和政治团 体会议以及宗教组织会议。
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2、按会议的内容划分，有商务型会议、度 假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术 会议、政治性会议、培训会议等。
商务型会议是指公司和企业因业务和管理工 作需要而参加的商务会议。商务型会议一般在酒 店召开，出席这类会议的一般是企业的管理人员 和专业技术人员，与会者素质较高。
中型会议：出席人数在100~1000之间。 大型会议：出席人数在1000~10000之间。 特大型会议：人数在10000以上，如节日聚会、庆
祝大Байду номын сангаас等。
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5、按照与会代表是来自国内还是国外，可以分 为国内会议和国际会议
可以将会议分为四个层次，即国际会议和国内。 国际会议是来自不同国家的人们所参加的会议。国际 会议的界定尚无统一的标准。根据ICCA规定，国际 会议的标准是：至少有20％的外国与会者，与会人 员总数不得少于50名。
3、按会议的组织形式划分，有年会、代 表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、 座谈等。
年会是指同一公司、社团、财团、政党 等立法、社会、经济团体等所举办的资讯及 政策商讨会议，其目的在于使与会者建立共 识并形成决策。年会议题可以涉及政治、贸 易、科学或技术等领域。
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论坛是指为了对共同有兴趣的某一或某些主题 而举办的进行公开讨论的研讨会。与会者的身份均 要事先被认可，论坛的特点是反复深入的讨论，一 般由小组组长或者演讲者来主持，并有不少听众参 与其中，各种各样的问题分别由小组组长和听众提 出讨论 。
政治性会议是指国际政治组织、国家和地方 政府为某一政治议题而召开的各种会议。会议可根 据其内容采用大会和分组讨论等形式。
培训会议是指通过一个会期（一周或更长的时 间）对某些专业人员进行的有关业务知识方面的技 能训练或新概念、新知识方面的理论培训，培训可 采用讨论、讨论（演讲）、演示等形式。
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第三章 会议的组织
第一节 会议的概念、类型和构成要素 第二节 会议的管理 第三节 会议服务
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第一节 会议的概念、类型和构成要素 一、会议的概念 二、会议的主要种类 三、会议的要素即会议的组成因素
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一、会议的概念 俞华、朱立文对会议的定义：会议是指多人有
组织、有目的的在一定时空内聚集、旨在交流信息、 商讨事宜的一种集体活动方式。
座谈会一般由一位主持人来主持，由一小群专 家为座谈小组成员，针对专门课题提出其观点再进 行座谈。有时仅限于小组成员自行讨论，有时也开 放和与会者相互讨论。
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4、按照会议的规模即参加会议人数的多少，可分 为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。 判断会议类型的参考标准是：
小型会议：出席人数少则几人，多则十几人，但不 超过100人。
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（四）会议的时间 会议的时间是指在何时召开多长时间的会议。 会议时间的选定应考虑到多数与会者的方便性及主题 的时效性。 （五）会议的地点 会议的地点指会议举办的区位及具体的场所，不同的 会议对其举办的区位与场所有不同的要求，选择的依 据主要是会议的背景、主题及会议场所的软硬件设施 等条件。
度假型会议是指企业以及事业单位利用周 末或假期组织员工召开的带有度假休闲性质的会 议。
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展销会议主要是由参加商品展销会、交易会 和展览会的各类与会者召开的会议。
文化交流会议通常是指这种民间和政府组织 组成的跨区域性的文化学习交流活动，这类会议 通常以考察、交流等形式出现。
专业学术会议通常是指某一领域具有一定专 业技术的专家学者参加的会议，如专题研究会、 学术报告会、专家评审会等。
专题学术讨论会与论坛相类似，通常由某一领 域的专家集会，就某一特定主题请专家发表观点， 共同就问题加以讨论并做出建议。专题学术讨论会 一般参与人数较多，期间在2～3天左右，进行方式 较为正式。
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讨论会是由几个人进行密集讨论的集会，一般 要求各小组参加全体会议，就专项问题或任务进行 讨论。参加者旨在交流知识、技能以及对问题的见 解。讨论会的特点是面对面的活动，使所有与会者 充分参与进来。
相对于国际会议，国内会议的定义就容易多了。 凡来自国外的与会者人数占出席会议总人数的比例达 不到国际会议标准的会议均称作国内会议。
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三、会议的要素即会议的组成因素 会议的构成要素包括主办者、与会者、会议时间、
会议场所和会议方式及会议的主题。 （一）会议的主题
会议的主题是会议的核心。会议的主题是会议要 讨论的主要内容，是会议要商议或是解决的问题。 围绕会议的主题可选择一个或若干个议题展开讨论。 如2009年4月17日－19日博鳌论坛主题是“经济危 机与亚洲：挑战和展望”。
会会议和非营利性机构会议。 （1）公司会议(company Or cooperative
meeting) 为了企业自身的发展，应付日趋激烈的竞
争，计划和协调企业的发展目标、策略及各 项指标等，各类公司每年都要举行各种会议。
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（2）协会会议(association meeting) 协会是由具有共同兴趣和利益的专业
北京市政府关于会议的定义：会议指三个人或 以上参与的、有组织的、有目的一种短时间聚集的 集体活动方式。
以上定义体现了会议的四个内涵特征： 1、集体性；2、组织性 ；3、目的性 ； 4、交流信息
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二、会议的主要种类 按照不同的标准，会议有不同的分类方法。 1、按照会议举办主体划分，有公司会议、协
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（二）会议的主办者 会议的主办者是会议活动的组织者。会议的主办者具有
决定会议的主题、参加者、时间、地点、形式以及选定承办 者的权利，并承担会议的法律责任。承办者是指被指定来负 责会议组织工作的某个人或某个组织 。 （三）与会者
参加会议的人通常被称为与会者、参会者等，从某种意 义上来说，与会者是会议中最有力量的人物。当一个单位决 定要组织一场会议的时候，它的目标（事实上是它的期望） 是使与会者认为参加这次会议是值得的，毫无疑问，如果没 有出席者参会的话，那也就没有了会议
人员或机构组成，通过它来交流、协商、 研讨或解决本行业的最新发展、市场决策 以及存在的问题。 （3）非营利性机构会议
包括政府机构会议、工会组织和政治团 体会议以及宗教组织会议。
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2、按会议的内容划分，有商务型会议、度 假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术 会议、政治性会议、培训会议等。
商务型会议是指公司和企业因业务和管理工 作需要而参加的商务会议。商务型会议一般在酒 店召开，出席这类会议的一般是企业的管理人员 和专业技术人员，与会者素质较高。
中型会议：出席人数在100~1000之间。 大型会议：出席人数在1000~10000之间。 特大型会议：人数在10000以上，如节日聚会、庆
祝大Байду номын сангаас等。
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5、按照与会代表是来自国内还是国外，可以分 为国内会议和国际会议
可以将会议分为四个层次，即国际会议和国内。 国际会议是来自不同国家的人们所参加的会议。国际 会议的界定尚无统一的标准。根据ICCA规定，国际 会议的标准是：至少有20％的外国与会者，与会人 员总数不得少于50名。
3、按会议的组织形式划分，有年会、代 表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、 座谈等。
年会是指同一公司、社团、财团、政党 等立法、社会、经济团体等所举办的资讯及 政策商讨会议，其目的在于使与会者建立共 识并形成决策。年会议题可以涉及政治、贸 易、科学或技术等领域。
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论坛是指为了对共同有兴趣的某一或某些主题 而举办的进行公开讨论的研讨会。与会者的身份均 要事先被认可，论坛的特点是反复深入的讨论，一 般由小组组长或者演讲者来主持，并有不少听众参 与其中，各种各样的问题分别由小组组长和听众提 出讨论 。