【保密制度】XXXXXX有限公司保密管理制度
公司保密管理制度模板模版
公司保密管理制度模板模版一、总则1.为了保护公司的商业机密和保密信息，维护公司的利益和声誉，本制度依法制定。
2.本制度适用于公司内所有员工，包括全职、兼职、派遣和临时工。
3.保密工作应以合法、合规、公平和透明为基本原则。
二、保密责任1.公司全体员工都有保守商业秘密和保密信息的义务。
2.对于知悉的商业秘密和保密信息，员工应严格保守，除非获得相关授权，否则不得泄露。
3.不得将公司的商业秘密和保密信息用于个人私利。
三、保密措施1.公司将对商业秘密和保密信息进行分类，制定相应的保密等级和控制措施。
2.员工接触到商业秘密和保密信息应进行相应的防范和控制措施，包括但不限于加密、门禁、指纹识别等措施。
3.保密设备的使用要符合公司的规定，不得滥用或私自移动。
四、保密培训1.公司将定期组织保密培训，使员工了解保密相关法律法规，增强保密意识。
2.员工在入职时应接受保密培训，并签署保密承诺书。
五、违规处理1.对于违反保密制度的行为，公司将采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解聘等。
2.对于故意泄露商业秘密和保密信息给予法律追责，并要求赔偿相关损失。
六、保密监督1.公司将设立保密监督机构，负责对保密制度的执行情况进行监督。
2.员工对违反保密制度的行为有义务向保密监督机构举报。
七、附则1.本制度于制定日起生效，作为公司的内部规章制度，必须严格执行。
2.本制度的解释权归公司所有，并有最终解释权。
以上为公司保密管理制度模板，旨在引导公司建立健全的保密管理制度。
公司需要根据实际情况进行相应的调整和完善，以确保制度的有效实施和运作。
同时，员工也应认真学习和遵守本制度，共同维护公司的商业机密和保密信息的安全。
公司保密管理制度范本
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为规范公司对机密信息的管理，保障公司的经营利益和技术创新，加强对机密信息的保护，制定本管理制度。
第二条公司所有员工在工作期间或离开公司后，应当保守公司的技术、商业秘密，对公司的机密信息进行保密。
第三条公司的机密信息包括但不限于经营信息、技术信息、商业秘密等。
未经公司许可，任何公司员工不得泄露、传播公司的机密信息。
第二章机密信息管理第四条公司设立专门的机密信息管理部门，负责对公司的机密信息进行管理和保护。
第五条公司员工在获取公司的机密信息时，应当签订保密协议，并严格遵守保密协议的约定。
第六条公司员工在处理机密信息时，应当采取必要的安全措施，确保机密信息不被泄露或外泄。
第七条公司员工在离职前，应当交还公司所有的机密信息，并签署保密承诺书，承诺继续保守公司的机密信息。
第三章保密义务第八条公司所有员工在工作期间，应当履行保密义务，保护公司的机密信息。
第九条公司所有员工不得擅自复制或外传公司的机密信息，不得用公司的机密信息谋取个人利益。
第十条公司所有员工在参加会议或交流时，应当注意保护公司的机密信息，不得在未经许可的情况下公开或透露这些信息。
第四章违约处理第十一条对于违反公司机密信息管理制度的员工，公司将按照公司规定进行处理，包括但不限于警告、降职、罚款、终止合同等处罚。
第十二条对于泄露公司机密信息给外部人员或机构的员工，公司将追究其法律责任，并要求其赔偿公司因此造成的损失。
第五章附则第十三条本管理制度自发布之日起生效。
第十四条公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利。
第十五条本管理制度解释权归公司所有。
以上为公司保密管理制度的内容，希望全体员工能够认真遵守并落实。
公司将以最严格的标准要求员工保护公司的机密信息，确保公司的利益不受损害。
XX公司档案保密制度
XX公司档案保密制度为了保护公司的机密信息和资产，维护公司的安全和利益，确保员工遵守相关法律法规和保密协议，同时保证公司业务的顺利开展，我们特制定了XX公司的档案保密制度如下：一、保密范围1.所有公司的机密信息包括但不限于：公司的商业计划、财务数据、市场竞争情况、产品研发计划、客户资料和合同、员工信息等，均属于保密范围。
2.所有员工在工作中获取的公司机密信息，无论实体或电子形式，都属于公司的保密资产，员工在任何情况下都不能擅自泄露或外传。
二、保密义务1.公司所有员工都有保护公司机密信息的义务，无论是在工作中还是离职后都要继续履行保密义务。
2.所有员工在签订保密协议后必须严格遵守协议内容，包括不得擅自复制、外传、泄露公司的机密信息。
三、保密措施1.公司将建立完善的信息保密管理系统，对机密信息进行登记、备份和加密保护，确保信息的安全性。
2.公司将对员工进行保密教育和定期培训，使其了解保密政策和措施，增强保密意识和责任感。
3.公司将设立保密责任人，对员工的保密行为进行监督和检查，及时发现问题并进行处理。
四、违规处理1.对于有违反保密制度行为的员工，公司将按照公司规定的处罚条例进行处理，包括警告、记过、罚款等。
2.对于严重违反保密制度的员工，公司将视情况进行开除或向法律机构追究法律责任。
五、最终解释权1.本保密制度由公司总经理负责最终解释和执行。
2.公司保留对保密制度进行调整和修改的权利，员工须随时遵守最新规定。
在公司的发展过程中，保密信息是公司最宝贵的资产之一，保护好公司的机密信息对于公司的长远发展至关重要。
因此，希望所有员工能够严格遵守公司的保密制度，共同维护公司的利益和安全，为公司的发展助力。
公司信息保密制度范本
公司信息保密制度范本第一条为了保护公司的商业利益和公司的核心竞争力，保护公司的信息安全，确保公司的商业秘密不被泄露、盗用、篡改，制定本保密制度。
第二条公司信息包括但不限于：商业计划、市场调研报告、销售数据、财务报表、技术资料、研发项目、客户资料、员工资料、合同协议、内部文件、营销策略、商业想法等。
第三条公司信息保密的义务适用于公司所有的员工，包括全职雇员、兼职雇员、实习生以及临时工。
第四条员工在加入公司之前，需要签署保密协议，明确知悉公司保密制度，并承诺遵守。
第五条员工在公司工作期间，有义务保守公司的商业秘密，不得未经授权向任何人泄露公司的信息。
第六条员工在处理公司信息时，应采取合理的安全措施，包括但不限于：妥善保管电子文件、不将公司信息存储于个人设备、在处理机密信息时关闭办公室门窗等。
第七条公司信息只能在必要的情况下向授权人员披露，所有披露的行为必须经过合法的程序和授权。
第八条员工在离职时，必须归还所有公司资料和文件，包括电子文件和纸质文件。
第九条若员工违反本保密制度，泄露公司信息，将依法承担相应的法律责任，并且可能会面临公司的纪律处分，包括但不限于：口头警告、书面警告、停职、解雇等。
第十条公司将定期对员工进行保密培训，加强员工对保密工作的意识和重视，同时公司会对员工签署的保密协议进行审查和更新。
第十一条本保密制度自发布之日起生效，任何部门、员工和公司合作伙伴都应当遵守。
第十二条根据公司的需要，本保密制度可以进行修订和补充，修订和补充后的保密制度同样具有法律效力。
以上是本公司的信息保密制度，希望所有员工都能严格遵守，并时刻保持对公司信息保密工作的高度警觉和责任心。
违反本制度的行为将被严肃处理。
公司保密工作制度范文
公司保密工作制度范文第一章总则为了保护公司的商业秘密，维护公司的利益和声誉，加强员工对保密工作的重视和认识，制定本保密工作制度。
第二章保密范围1. 公司的商业秘密包括但不限于：商业计划、市场调研报告、客户名单、商业合作协议、技术文档、研发成果、公司内部管理制度等。
2. 员工在公司工作期间接触到的任何商业秘密都属于公司的保密范围。
第三章保密责任1. 公司所有员工都必须保守商业秘密，不得泄露给任何第三方。
2. 员工在处理公司商业秘密期间应当遵守保密操作规程，确保信息的安全。
3. 员工不得将商业秘密复制、传播、外传或用于个人利益。
第四章保密措施1. 公司会对商业秘密进行分类、标识和储存，确保其安全性。
2. 公司会制定相应的保密操作规程，确保商业秘密的传输和存储的安全。
3. 公司会对需要知晓商业秘密的员工进行保密培训和教育，以提高员工的保密意识。
第五章违反保密条例处罚1. 如果员工违反保密工作制度，泄露公司商业秘密，公司将追究其法律责任，包括但不限于解除劳动合同、赔偿损失和承担相应的法律责任。
2. 如果员工不履行保密义务，给公司造成经济损失，公司有权要求其赔偿相应的损失。
第六章保密备忘录1. 公司会制定保密备忘录，明确员工在接触商业秘密时需要遵守的相关规定。
2. 公司会定期更新保密备忘录，并要求员工签字确认已阅读并理解其中的内容。
第七章附则1. 本保密工作制度自颁布之日起生效。
2. 公司保留对保密工作制度的解释和修改的权利。
3. 对于公司商业秘密的具体操作以及其他保密事项，公司将制定相应的实施细则。
以上是一份公司保密工作制度的范文，具体的保密制度请根据公司的实际情况进行调整和制定。
XXXXXXXXXXXXXXX公司保密制度
XXXXXXXXXXXXXXX公司保密制度第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护企业商业秘密，维护国家、企业的安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、以及政府有关保密工作规定，结合我公司实际，制订本规定。
第二条本规定适用于公司各部门及下属机构（以下统称：各部门）。
第三条本规定所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为本公司带来经济利益，具有潜在商业价值、具有实用性，并经本公司采取保密措施的技术信息和经营信息，以及其他内部信息。
第四条公司保密工作坚持党管保密原则。
党组织须加强对保密工作的政治领导、思想领导和组织领导，将保密工作纳入重要议事日程和工作规划，加强统筹协调，及时研究解决保密工作中存在的突出问题。
第五条公司实行保密工作责任制。
公司领导班子成员对本单位的保密工作负总责；分管保密工作的经理人员对保密工作负具体领导责任；分管业务工作的部门负责人在职责范围内对保密工作负直接领导责任。
按照“谁主管，谁负责”的原则，对各部门保密工作中存在的违纪、违规问题，实行领导人员责任追究。
第六条公司全体人员都有保守企业商业秘密的义务，都必须严格遵守保密法律法规和本公司的保密制度。
第二章保密工作组织机构和职责第七条公司保密委员会在公司党总支的领导下，履行保密工作领导决策、调查研究、督促检查、协调保障等工作职责，主要职责是：（一）贯彻落实党的保密工作方针政策、决策部署，按照上级工作部署和要求，组织开展公司的保密工作；（二）建立健全公司保密工作规章制度，组织、监督保密工作制度的实施；（三）组织开展企业商业秘密的范围、密级和保密期限确定工作；负责保密要害部位、涉密岗位及涉密人员的管理；（四）加强公司保密技术防范能力建设，指导、监督、检查办公设施、通信、计算机信息系统的保密管理工作；（五）加强公司保密教育培训工作，强化全体人员的保密意识，提高保密工作人员的业务水平；（六）指导、监督各单位保密工作；定期组织保密检查、抽查工作；（七）组织处理失泄密事件，协助政府保密机关查处失泄密事件。
公司保密工作制度范本
公司保密工作制度范本一、总则本公司非常重视保护公司的商业秘密和机密信息，以确保公司的竞争力和可持续发展。
为此，公司制定了以下保密工作制度，以规范员工的保密行为，确保保密工作的严谨性和有效性。
二、适用范围本保密工作制度适用于公司全体员工，包括在公司内部工作、外派工作以及临时工作的员工。
所有员工都有责任遵守本保密工作制度，不得泄露公司的商业秘密和机密信息。
三、保密责任1.所有员工在入职时将签署保密协议，承诺绝对保守公司的商业秘密和机密信息。
2.员工须确保公司的机密信息不被泄露给未授权人员，不得传递、复制或共享机密文件和数据。
3.员工在处理机密信息时，应采取适当的措施，如密码保护、限制访问权限等，确保机密信息的安全性和完整性。
4.员工不得利用公司的机密信息谋取个人私利或泄露给竞争对手，如有违反者将追究相应的法律责任和公司纪律处分。
四、机密信息的定义1.公司商业秘密：包括经营计划、市场战略、产品研发信息、客户信息、价格策略、销售数据等与公司经济利益密切相关的信息。
2.公司机密信息：包括财务报表、薪酬福利、人力资源信息、技术资料、产品设计等公司内部可供限制范围内人员查阅的信息。
五、机密信息的保护1.保密措施：（1）员工须妥善保管公司的文件、合同、图纸和其他机密资料，不得随意带出公司。
（2）对于涉及机密信息的电子文件，员工应采用加密技术和访问权限控制确保其安全。
（3）在处理机密信息的过程中，员工须注意保密环境，不得在公共场合或无关人员面前讨论机密内容。
2.数据安全：（1）员工应定期备份工作文件，以免意外数据丢失造成机密信息泄露。
（2）员工不得利用公司网络传输机密信息，应使用公司规定的安全通信工具。
（3）员工离职或调离岗位时，须将工作文件和电子邮件等与公司相关的机密信息归还或删除。
六、违反行为的处理1.对于违反保密工作制度的行为，将视其严重程度给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
公司基本保密管理制度
公司基本保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和重要信息，维护公司的利益和声誉，确保公司的稳定发展，制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于公司内所有员工、实习生及其他外部合作伙伴。
第三条公司保密管理委员会负责制定和修改本保密管理制度，对公司内保密工作进行监督和指导。
第四条本保密管理制度内容包括公司的保密政策、保密责任、保密措施、保密教育和培训、保密违规处罚等。
第二章保密政策第五条公司的保密政策是基于公司的商业利益和法律法规要求，保护公司的商业机密和重要信息，确保公司的合法权益。
第六条公司的商业机密和重要信息包括但不限于公司的战略计划、财务信息、客户资料、技术资料、产品设计、市场情报等。
第七条公司要建立健全的信息分类和保密等级制度，对不同级别的信息进行相应的保密处理。
第八条公司要对员工进行保密意识教育，建立保密责任制度，确保员工遵守保密规定。
第三章保密责任第九条公司内所有员工都有保密责任，应当保护公司的商业机密和重要信息，不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第十条公司领导人员和负责保密工作的员工应当起到表率作用，积极开展保密宣传教育，保障公司的商业机密和重要信息不受泄露。
第十一条公司离职员工应当签署保密协议，承诺对公司的商业机密和重要信息进行保密，不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第四章保密措施第十二条公司要建立健全的信息安全管理制度，采取必要的保密措施，确保公司的商业机密和重要信息的安全保护。
第十三条公司要对重要信息进行加密处理，确保信息在传输和存储过程中不被泄露。
第十四条公司要限制员工的信息查阅权限，确保只有需要知晓的员工才能够查阅相关信息。
第五章保密教育和培训第十五条公司要定期组织保密意识培训，提高员工的保密意识和保密能力。
第十六条公司要向新员工提供保密教育，确保新员工能了解公司的保密政策和保密规定。
第六章保密违规处罚第十七条对于违反公司保密规定的员工，公司将给予相应的处罚，情节严重者将依法追究责任。
内部保密工作制度流程
XXXXXX有限公司内部保密工作制度第一章总则第一条为切实加强XXXXXX有限公司以下简称公司内部保密工作,防范和杜绝各种泄密事件的发生,保护和合理利用公司秘密,确保公司信息披露的公平、公正,保障公司的合法权益不受侵犯,根据公司章程,制定本制度;第二条公司秘密是指不为公众所知悉,关系公司利益,具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项;第三条公司总部、附属组织和分支机构以及全体职员都有保守公司秘密的义务,对个人产生的需要保密的纸质文件、电子文件要采取安全保护措施,防止泄密;第四条公司保密工作,实行积极防范、突出重点、既确保秘密又充分履行信息披露义务的方针;第二章保密范围、种类及密级确定第五条公司的保密事项包括以下三类：一可能对公司产品交易价格产生重大影响,但尚不具备公开披露条件的信息；二涉及公司经营管理、运作和决策,或对公司利益有重大影响,一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息；三涉及公司员工隐私及其他利益相关者信息的资料;第六条公司秘密包括但不限于以下内容：技术秘密、商业秘密、经营管理信息和员工个人隐私;一技术秘密包括：公司独特的运作模式；公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体;二商业秘密包括：公司合作伙伴渠道/加盟商等或客户要求公司不得向第三人透漏的秘密,合作伙伴的地址、电话；公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密的部分；涉及商业秘密的业务函电等；公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密；公司与合作伙伴的分歧等商业秘密;三经营管理信息:企业战略规划、企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式；客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案；财务状况等经营及财务信息;包括但不限于客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件；公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项;四员工个人隐私包括：员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息；其他员工生活中属于个人隐私的部分;第七条公司内部信息秘密等级可分为“绝密”、“机密”、“秘密”;一绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害,如未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、未启动的项目规划类文件等；二机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害,如公司的战略规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等；三秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害,如公司人事档案、合同、协议等;第八条定级方法由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限,并在文件的右上角标明;属公司秘密事项但不能标明密级的,由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员;第三章涉密重点部门、人员范围及管理权限第九条公司行政中心为保密工作管理部门,全面负责公司保密的日常工作;公司保密工作管理部门主要职责包括：一及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定,并结合公司实际,组织研究贯彻落实的具体意见和措施；二监督和检查各部门的保密工作；三部署公司保密工作重要事项；四组织召开行政办公会议并对公司重大泄密事件进行研究和处理；五组织解决密级不明确或者有争议的事项;第十条公司主要涉密部门包括：总经办、财务部、企划部、人力资源部、运营部、产品部,以及所属企业主要涉密部门;第十一条公司主要涉密人员包括：一公司总经理、总监、总助等高级管理人员；二列入主要涉密部门的全体员工；三负责保密事项制作、保管的人员；四公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或个人;第十二条保密工作管理权限：一绝密事项含载体,由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;绝密事项的发放、传阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还保管;绝密事项允许知悉的范围是公司总经理、总监等高级管理人员、绝密事项形成的相关人员,及总经理、总监等高级管理人员认为需要让其知悉的对象；二机密事项含载体,由机密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;机密事项的发放、传阅,须经总经理或总经理授权主管领导批准;机密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与机密事项过程的相关人员；三秘密事项含载体,由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管;秘密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与秘密事项过程的相关人员;第四章保密管理第十三条公司与接触重要机密的员工以书面形式签订保密协议见附件,包含以下主要条款：保密的内容和范围；保密合同双方的权利和义务；保密协议的期限；违约责任;第十四条传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员查看,控制传阅文件的交接,以防丢失;第十五条不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得在公共场所谈论秘密事项,不得在私人通讯中涉及秘密内容;保密材料复印件应视同原件管理,复印过程的废页应及时销毁;第十六条保密材料严格按照批准的份数打印,不得擅自多印多留,草稿视同原件一样管理,打印过程形成的废页、废件应及时销毁;第十七条传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;第十八条做好通讯中的保密工作,不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;第十九条做好公司重要会议的保密工作,会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,会后检查有无遗漏材料;第二十条做好办公自动化中的保密工作,对保密材料加设浏览和下载权限;第二十一条公司主要涉密部门配置必要的保密管理办公设备,并在部门保密事项所涉及的基础性规范及工作流程中完善保密管理流程;第五章泄密的处理第二十二条泄密是指下列行为之一：一使公司秘密被不应知悉者了解的；二使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者了解的;第二十三条公司发生或者发现泄密事件,应当在知悉泄密事件后及时报告行政中心和总经办;遇重大特殊情况时,可直接向分管领导上报;第二十四条发生泄密事件的部门,应根据情况及时采取补救措施,最大限度减少泄密造成的损失;处置泄密事件,应做到如下几点：一任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因；二应对责任人进行处理,以增强保密意识；三采取纠正和预防措施,防止类似泄密事件的再次发生;第六章责任与奖惩第二十五条符合下列情形之一者,公司对有关部门或人员给予表彰或奖励：一及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的；二非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的；三在改进保密技术、保密措施等方面取得显着成绩的;第二十六条出现下列情况之一者,给予警告,并同时采取经济处罚：一泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的；二已泄露公司秘密但采取了补救措施的;第二十七条出现下列情况之一者,应予以辞退,情节严重的,将依法追究相关法律责任：一故意或过失泄露秘密,造成严重后果或重大经济损失的；二违反本制度规定,为他人窃取、收买或提供公司秘密的；三利用职权强制他人违反保密规定的;第七章附则第二十八条本制度之修订及解释权属于公司行政管理中心;第二十九条本制度自下发之日起实施;附件：保密协议。
保密室管理制度
保密室管理规定第一章总则第一条为加强XXXXXXXXXX公司（以下简称公司）的保密室管理工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条列、《涉密信息系统集成资质保密标准》的规定要求，结合公司实际制定本规定。
第二条保密室是指：公司集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所。
保密室应当是存放、保管、研制、生产、试验国家秘密载体、密品的最小专用、独立、固定场所。
第三条保密室的管理应遵循“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”和“谁主管，谁负责”的原则，涉及保密室的工程项目建设，须同步考虑保密技术防护措施，与基本建设同计划、同设计、同建设、同验收。
第四条公司各相关部门负责对保密室的日常管理工作，必须按照本规定对其进行管理，做到管理制度健全，防范设备到位，责任明确到人，确保国家秘密安全。
第五条公司保密办公室是保密室保密管理的业务主管部门，行使检查、监督、指导职能。
第二章保密室的审定第六条确定保密室应遵循最少化和最小化原则，即能定部位的不要定部门，尽可能缩小接触人员范围，从而确保国家秘密安全。
第八条确定保密室的标准：公司集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、试验的专门场所，应确定为保密室，要求面积不少于100平米。
第九条保密室的审定程序（一）相关人员根据本规定，结合部位情况提出书面申请，填写《保密室审批表》（见附表BM-BW-001）报公司保密办公室；（二）保密办公室进行审核；（三）完成审核后报保密工作领导小组批准，然后保密工作领导小组以正式文件发布。
第十条公司已确定的保密室，因内部情况变化需要变更或撤消时，由所属部门提出书面变更或撤销理由，填写公司《保密室变更、撤销审批表》（见附表BM-BW-002），经所属部门领导签署意见，并由公司保密办审核，报公司保密工作领导小组审定后，予以变更或撤销。
第十一条结合公司的实际情况，我公司经审批确定xxx市xxx区xxxx号xxxxx座xxxx室为保密室。
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XXXXXX有限公司
保密管理制度
1、总则
1.1为保守公司秘密，切实维护公司的合法权益，根据我国《反不正当竞争法》等有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度中所称的商业秘密是指未公开披露不为公众所知悉的，能为公司带来经济利益，具有实用性并采取了保密措施的技术信息和经营信息。
2、秘密分类和保密内容
2.1 公司的秘密分为两类：经营秘密和技术秘密。
2.2 经营秘密主要包括：
2.2.1 公司经营管理信息：
2.2.1.1公司股份构成、投资情况；
2.2.1.2公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施；
2.2.1.3公司尚未公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案；
2.2.1.4与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划；
2.2.1.5公司的各类重要工作计划、开发经营规模、组织机构、人事信息及薪酬福利情况；
2.2.1.6获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；
2.2.1.7公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理体系以及各种管理制度文件等；
2.2.1.8公司财务预算、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印鉴、账号、保险柜密码等。
2.2.2公司项目投资信息：
2.2.2.1公司的投资策略、投资计划、内部核算成本、内控价格、项目投资方案
2.2.2.2公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目；
2.2.2.3有价值的供销情报、价格报表；
2.2.2.4对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料；
2.2.2.5 对外招标的标的及方案。
2.3公司合同、协议及法律关系信息：
2.3.1 公司重要的项目采购、项目开发合同履行情况；
2.3.2公司的知识产权许可、转让情况；
2.3.3.有关公司的诉讼情况；
2.3.4 引进技术设备时，按照合同约定承担保密义务的有关事项；
2.3.5依照法律和协议，公司对第三方负有保密责任的第三方商业或技术秘密；
2.3.6公司要求员工保密的与公司有关的其他信息。
2.4技术秘密主要包括：
2.4.1 技术开发信息：
2.4.1.1 所有的以及正在开发或构想之中的产品设计、工艺设计、经验公式、实验数据、样品等；
2.4.1.2产品/项目开发目标计划、设计方面的信息。
2.4.2技术开发成果
2.4.2.1产品的设计方案、设计图纸、关键数据、工艺和测试技术、制造技术和关键设备资料；
2.4.2.2吸收引进技术和设备过程中，经公司重大创新改造的部分；
2.4.2.3完整的及阶段的技术方案、技术成果和技术数据及解决特定技术问题的技术方法；
2.4.2.4公司的技术应用工艺、专业技术和其他不能公开技术信息。
3、密级分类及保密期限
3.1 根据秘密的重要程度，公司的商业秘密分为绝密、机密和秘密三级。
公司各部门在职权范围内可以根据实际情况决定商业秘密的密级以及允许在什么范围内知晓。
3.2 绝密是公司最重要的机密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害，保密期限为永久。
3.3 机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的利益遭受重大损害，保密期一般为3年以上。
3.4 秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的利益遭受一般的损害，保密期限较短，根据具体情况而定。
4、侵权的行为
4.1 以盗窃、利诱、胁迫或者其它不正当手段获取自己不该知晓的公司商业秘密；
4.2 披露、使用或者允许他人以前项手段获取公司的商业秘密；
4.3 违反合同或协议的约定，披露、使用或者允许他人使用自己所掌握的权利人的商业秘密；
4.4 违反竞业限制规定到同类企业兼职、离职后未经同意到企业竞争对手任职、自行组建同类企业参与竞争、唆使其他员工接受外界聘用、为企业竞争对手提供咨询、建议等服务；
4.5 法律法规或公司禁止的其它行为。
5、保密纪律
5.1 提高保密意识，做到不该问的不问、不该说的不说、不该看的不看。
5.2 不得擅自携带密件外出。
5.3 不得在公共场合谈论公司商业秘密。
5.4 不得在通讯、通信(包括业务以外的电子邮件)中涉及公司商业秘密。
5.5 不得在不利于保密的地方放置密件。
5.6 客人在公司参观须专人陪同，不得让其接触公司保密场所。
5.7 公司各部门和人员对公司的商业秘密应当采取相应的保密措施。
6、保密措施
6.1 商业秘密一经产生，产生的部门应根据本制度第三章规定的情况决定密级，并设定保密期限并可以设定知晓的范围。
6.2 载有公司商业秘密的文件、资料、图纸和软盘等载体，应当标明密级，书面形式的在首页的右上角处标明，其它形式的应在包装或明显处标明。
6.3 前项的秘密载体的保管责任，根据各部门和人员的工作权限定，在谁手上谁负责保管。
6.4 采用计算机技术存储、处理的商业秘密由信息管理科和有关使用人员负责采取保密措施。
7、泄密责任和处罚
7.1 违反本制度泄密造成公司经济损失者，依法承担赔偿责任外，公司根据下列情况给予纪律处分。
7.2 泄露公司商业秘密尚未造成经济损失的，给予警告处分。
7.3 泄露公司商业秘密造成经济较大经济损失的，给予记过处分。
7.4 故意或过失泄露公司商业秘密造成重大损失的，给予开除处理，构成犯罪的送司法机关追究刑事责任。
8、附则
8.1本制度由综合部负责解释、修订。
8.2 本制度自发布之日起生效并实施。