AA学院重大涉外活动保密工作方案
涉外活动保密管理制度范文（二篇）
涉外活动保密管理制度范文一、概述本制度旨在加强对涉外活动的保密工作，确保对组织、单位和个人的安全与利益不受损害。
涉外活动包括对外交往、对外合作、涉外机构管理等相关工作。
为此，确立涉外活动保密管理制度对于提升涉外工作的保密性和有效性至关重要。
二、保密原则1. 信息安全原则：涉外活动相关信息应得到妥善保管、合理使用，确保信息不被泄露、丢失或非法获取。
2. 需知原则：相关人员必须掌握与其工作职责相关的涉外活动信息，并且在工作中遵守保密规定，不得以任何形式将信息透露给无关人员。
3. 操作规范原则：相关人员应按照规定的操作程序和安全要求进行涉外活动相关工作，确保工作过程符合保密规定。
三、涉外活动保密管理职责1. 组织主管部门负责制定和组织实施涉外活动的保密管理制度，明确相关职责和权限，并定期进行检查和评估。
2. 相关机构应明确涉外活动保密工作的职责和权限，建立完善的保密管理制度和监控机制。
3. 涉外活动相关人员应严格遵守保密规定，确保对涉外活动的保密工作。
四、保密措施1. 保密责任书：涉外活动相关人员应在参与工作前签订保密责任书，并承诺绝对保密。
2. 信息安全管理：建立适当的信息安全管理制度，包括物理安全、网络安全和应用系统安全等方面。
3. 人员准入管理：对参与涉外活动的人员进行严格的准入管理，包括身份验证、背景调查和保密教育培训等。
4. 文件和资料管理：建立完善的文件和资料管理制度，包括备份、存储、传输和销毁等方面的要求。
5. 通信保密措施：对涉外活动中的通信工具进行加密和保护，防止信息被窃取或篡改。
6. 系统审计和监控：建立系统审计和监控机制，对涉外活动中的操作和访问进行实时监测。
五、保密违规处理1. 对于违反保密规定的行为，将视情节轻重采取相应的处理措施，包括警告、罚款、降低职务等。
2. 对于故意泄露涉外活动信息或造成严重损失的行为，将追究相关人员的法律责任。
六、保密宣传教育1. 组织开展涉外活动保密宣传教育活动，提高相关人员的保密意识和能力。
2023年涉外活动保密管理制度
2023年涉外活动保密管理制度涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为加强和规范涉外活动的保密工作，确保国家安全和国家利益不受损害，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位和人员在国内外参与涉外活动的保密工作。
第三条涉外活动保密管理的原则是：保护必要的保密信息，促进对外交往与合作，防范泄密风险，维护国家利益和安全。
第四条涉外活动保密工作贯穿于活动的筹备、组织、实施和后续的工作中，包括对参与人员的保密培训、保密责任的落实、保密措施的采取等。
第二章保密责任第五条所有参与涉外活动的单位和人员都应该严守保密责任，将涉外活动中的保密信息视为国家机密，严禁泄露、散布或利用于其他非法活动。
第六条涉外活动保密的责任主体有以下几个方面：1、组织机构负责制定涉外活动保密工作的制度和机制，组织培训和监督保密工作的落实；2、活动负责人负责组织活动的保密工作，确保活动过程中的信息安全；3、参与人员应当遵守保密规定，保护涉外活动中的保密信息，防止泄露。
第七条密级分级制度1、涉外活动中的保密信息按照国家保密法规的相关规定进行密级分级，并在参与人员中明确告知；2、不同密级的保密信息应当采取相应的保密措施，确保其安全性；3、不同密级的保密信息应当按照相应的流转程序进行传递。
第三章保密措施第八条对涉外活动中产生的保密信息，应当采取合理有效的保密措施，确保其安全性。
第九条涉外活动保密措施包括以下几个方面：1、参与人员应当签署保密协议，承诺确保活动过程中的信息安全；2、对活动过程中的重要场所和设备应当进行严格的监控和防护，防止外部人员的非法侵入；3、对活动中的电子设备、文件和资料应当加密处理，防止泄露；4、对活动人员进行保密培训，提高其保密意识和技能。
第十条涉外活动保密的控制措施包括以下几个方面：1、活动过程中的外部人员应当经过认证才能进入活动场所，确保信息安全；2、严格限制对活动场所的人员出入，确保活动的安全性；3、对活动过程中的敏感信息进行定期检查和清理，防止留下痕迹；4、对活动过程中的通信和网络进行加密和防护，防止泄露。
学校重要涉外活动保密工作方案
学校重要涉外活动保密工作方案为确保国家秘密的安全，维护国家利益，经学校保密处、国际交流合作处和重要涉外活动参与单位研究，制定以下学校重要涉外活动保密工作方案：重要涉外活动名称：一、成立保密工作小组组长: 副组长:成员：二、保密工作小组职责：1、对此次重要涉外活动涉及到的保密工作进行责任分解。
按照“业务谁主管，保密谁负责”的原则，层层落实保密责任，将涉及的安全保密工作落实到人（负责）2、确定开展本重要涉外活动的保密审查审批手续是否完备。
（负责）3、制定学校重要涉外活动涉密突发事件处置紧急预案（另附）。
（负责）4、对参与本活动的相关人员开展保密安全教育，认清当前保密工作面临的严峻形势。
涉密人员要填写《学校涉密人员参加重要涉外活动保密义务承诺书》，并认真履行“涉密人员义务”，遵守“涉密人员保密守则”。
（负责）5、活动组织部门领导应了解本活动中境外人员的背景情况，活动内容，制定详细的活动计划。
（负责）6、仔细检查活动中所使用的便携式计算机及其相关设备（U盘等），确保为非涉密设备并且无涉密或敏感内容。
（负责）7、保密工作小组组长或副组长亲自参与本涉外活动，活动中发现有泄密问题，应及时制止并上报学校保密处和主管校领导，并在学校保密处的指导下迅速启动涉密突发事件紧急处置预案。
（孙崇凯负责）8、活动期间，未经学校保密处同意并办理审查审批手续不得安排境外人员进入学校保密要害部门、部位，不得将具有保密或敏感内容的资料送给境外人员。
（负责）三、学校保密处处长为涉密突发事件紧急处置工作的领导，会议保密工作小组应积极配合其开展工作。
四、活动结束后，活动组织单位应做好总结工作，并将与活动保密管理有关的文件进行整理归档，上交学校保密处管理。
学校涉外活动保密管理制度
学校涉外活动保密管理制度为加强对学校涉外活动的保密管理，规范管理程序，保障国家秘密的安全，保证对外交往的顺利进行，依据法律法规，结合学校实际，特制定本制度。
一、涉外活动保密管理遵循内外有别、内紧外松、既确保国家秘密安全，又有利于对外交往的原则。
二、本制度涉外活动包括外事接待、出国（境）团组、对外提供资料等涉及外事或国家秘密的活动。
三、外事接待工作保密管理1、在外事接待工作中，要防止泄露国家秘密，一旦发现来访人员有刺探、窃取我方涉密事项的言行，应提高警惕,并及时报告学校保密办。
2、在联系外事接待过程中，要详细了解被邀请人的有关情况，对外方提出的考察、调查项目、资料进行研究和筛选，统一口径，制定相应的邀请方式、来访途径、交流方案和开放领域。
3、在进行接待工作前，主接待部门的领导要配合校保密办履行对其负责接待的相关人员进行保密教育。
4、在交流过程中，参与接待的人员要严守外事纪律和保密规定，严格把握尺度，做到内外有别。
四、出国（境）团组保密管理1、申请因公出国（境）团组在任务批件办理完毕后，校保密办要在出国（境）团组临行前一周内，对出国（境）团组所有成员进行保密教育，宣传有关法律法规，强化其安全保密观念，严格审查所携带的资料，办理相关审查手续。
2、出国（境）人员要严格遵守《保守国家秘密法》和相关法律法规，确保国家秘密不受损害；要坚持内外有别的原则，不泄露内部情况。
3、出国（境）人员在境外期间，对携带的内部资料、物品和涉密载体要做好技术处理并妥善保管；一旦出现泄密事件，团组成员应及时向校保密办和领导报告，由单位上报有关上级机关，待团组成员任务完成回国后依照《关于泄露国家秘密事件报告和查处的管理规定》进行处理。
五、对外提供资料保密管理1、在外事工作中应外方要求提供必要的资料，需根据对外合作项目的实际需要，校保密办确定提供资料的范围。
2、由校保密办配合相关业务部门对已确定需要提供的资料进行保密审查。
3、经审查属国家秘密的资料，其中能进行非密处理的，相关业务部门进行技术处理。
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度1. 概述本文档旨在规范涉外活动保密管理制度，保障组织内部重要信息及资产不受损失，防止出现敏感信息泄漏或被窃取的情况。
本规定适用于组织内部人员参与的所有涉外活动，包括但不限于会议、出差、接待等活动。
2. 保密责任本组织内部人员应强化保密意识，认真执行保密制度，对已知的或可能发生的泄密行为，应随时向保密专员进行汇报及处理。
保密专员应全面负责对涉外活动的保密管理工作，保障组织内部敏感信息及资产不受损失。
3. 保密措施3.1 出差及接待管理1.所有组织人员在出差及接待时，要认真核实对方身份信息，并通过正式渠道获得授权后方可提供敏感信息；2.出差及接待期间，应仅向授权人员提供与出差及接待相关的敏感信息，严禁向未授权人员提供；3.出差及接待期间，要妥善保管重要物品，避免遗失或被盗。
3.2 会议管理1.组织内部人员参加会议前，应认真核实会议信息及参会人员身份；2.参会人员应在会议前签署保密责任书，并严格遵守如下规定：•涉及到组织内部经营管理等机密信息，严禁外泄；•未经授权，不得转发会议相关信息；•未经授权，不得录音、拍照或录像会议。
3.3 文件及设备保护1.出差中或在会议现场，所有文档及设备应妥善保管，防止遗失或被盗；2.所有涉外文件应加密存储，防止泄密；3.直接以网上分享资料或传输文件时应添加密码保护。
4. 泄密处理发现泄密行为时，应立即通知保密专员，由保密专员负责调查处理，并做好事后跟踪及分析，确保事件彻底消除。
5. 保密教育与督促1.组织应定期开展保密知识的教育，提高人员保密意识；2.保密专员负责对涉外活动保密管理情况进行监督和检查，及时发现并处理安全隐患。
6. 违规处理对于违反本保密制度的行为，将视情节轻重依照相关管理制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、撤职、解除劳动合同等处理措施。
7. 其他1.本规定由组织保密专员负责解释和执行；2.本规定作出修订后，将及时通知所有涉外人员。
某某大学涉外(出国)活动保密管理规定
某某大学涉外（出国）活动保密管理规定为加强学校涉外（出国）保密工作，根据《保密法》、《保密法实施办法》及保密工作有关规定，结合学校实际情况制定本规定。
第一条涉外（出国）保密工作必须坚持既严格保守秘密，又利于开展涉外工作的原则。
第二条国际交流与合作处是学校涉外（出国）活动的归口管理部门，配合学校保密办做好涉外活动保密教育工作。
第三条出国（境）人员在申请办理出国（境）手续时，须按照学校的有关规定到国际交流与合作处接受出国（境）保密教育，阅读有关涉外保密规定，出国（境）必需的一般性业务材料要随身携带，不得失控；若在出国（境）时需携带虽不属于国家秘密但又不宜公开的学校内部资料、技术样品等，需经部门、单位领导批准，并报学校保密办审批、备案。
第四条禁止将属于国家秘密的文件、资料和其他物品邮寄或非法携运出境，确因工作需要携运出境的，应在办理相关审批手续后，经批准携带的秘密文件，应使用保密箱，指定专人保管不得失控。
第五条根据“内外有别”的原则，涉外（出国）工作不宜公开的保密内容包括：1.国家秘密，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》核定；2.科技秘密，依照国务院《科学技术保密条例》核定；3.国家、省、市及上级部门规定的涉外工作保密内容；4.学校各部门、单位规定的保密内容；5.其他不宜对外公开的内容。
第六条涉外文件、资料的保密规定1.中央及各部、委、省级有关单位下发的各类密级涉外文件，必须严格按照文件保密级别阅读、使用、保管；2.学校和其他单位的涉外文件、资料，不得随意阅读、使用、翻印、摘录，更不得私自散播；3.各部门、单位要严格涉外文件、资料的保管制度和计算机信息安全保障制度，坚决杜绝失泄密隐患；4.出入外国驻华机构和外国人住处，陪同外国人参观、游览，参加涉外会谈、宴会的人员，皆不得携带密级文件、资料和记有秘密内容的笔记本及电脑等。
如确需携带，应经批准，并严加保管；5.涉外学术交流、科技合作中，涉及到文件、资料、音像制品、仪器、设备、样品、标本等内容的，必须严格按照保密工作有关规定处理；6.对综合性、大型涉外合作项目，应根据项目内容、涉及范围等具体情况制定专项保密制度。
重大涉密活动和涉外保密管理规定
重大涉密活动和涉外保密管理规定seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after重大涉密活动、会议和涉外保密管理规定第一条大型涉密活动的保密管理一组织大型涉密活动,须制定专项保密工作方案并报机关保密委员会审查.要指定专人具体负责保密工作,对该项活动的保密工作负有布置、指导、监督、检查的责任.二活动过程中的保密工作情况应作文字记载,结束后报保密办公室备案.第二条涉密会议的保密管理一涉密会议的管理工作要按照“谁主管、谁负责”的原则落实责任制,部门领导对主管业务会议的保密管理负有领导责任,负总责.参加涉密会议的人员负有保守自己知悉、掌握的国家秘密事项的责任.二召开涉密会议,应选择具有保密条件的场所,确定会议密级,并经主管领导批准,必要时经机关保密委员会审批,报保密办公室备案.三召开涉密会议,应限定参加会议人员的范围,会前主办部分要向与会人员说明保密事项,并配备专人负责保密、保卫工作.四召开大型涉密会议,主办会议的业务部门,应填写涉密会议备案表,送保密办公室备案.应制作胸卡,与会人员凭胸卡进入会场.五会前要对会场的扩音设备进行检查,禁止使用无线话筒.不准携带录音设备进入会场,如确需录音,必须经会议主办单位的主管领导批准.六与会人员严禁在会场内使用移动电话,并保持关机状态,会场以外严禁谈论与会议有关的内容.七传达国家秘密时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先说明.八指定专人管理会议文件、图纸资料,并实行文件编号管理,严格履行会议文件、资料的发放、领取登记、签字手续.九与会人员记录国家秘密内容,必须使用保密手册,记录国家秘密内容的保密手册,应按原件密级、保存期限和知悉范围管理.十会后要认真清理文件、资料,应收回的要如数收回,妥善保管,需销毁的交保密办处理.十一会上发出的文件、资料如与会人员在外地,由办公室办理机要邮寄到与会单位,不得将密级文件、资料发给个人携带；因特殊情况确需会议代表随身携带的,应经会议主办单位的领导批准.十二要对会议驻地、房间、会议室进行检查,防止文件、记录本遗失.十三新闻部门采访会议必须经主管领导批准,必要时经保密委员会审批.公开报道的稿件必须经保密委员会审批.十四涉密会议结束后,主办会议的业务部门要及时向保密办通报保密管理工作情况.第三条涉外活动的保密管理一涉外工作坚持“谁主管、谁负责”的原则,接待外宾或外商谈判,事先必须制订工作方案,统一对外介绍口径,报请主管领导批准后,方可按规定接待或谈判,任何单位或个人不得擅自扩大介绍范围.二凡使用涉外人员必须坚持先审后用的原则,对不符合涉外条件的人员要坚决调离.对涉外人员要经常进行保密和涉外纪律教育,定期检查和考核.三涉外人员必须做到六不准：1不准在外宾面前谈论涉及国家秘密的事项；2未经允许不准单独与外宾交往；3不准私自到外宾的住所或办公室会晤；4不准私自接受外宾的馈赠；5不准将秘密文件、资料或保密笔记本带入谈判、宴会等涉外场所；6不准私自向外宾赠送资料.四对因公出国人员在出国前要进行保密教育,并制定安全保密措施.五出国人员在出国时,不得擅自携带秘级文件、图纸、资料,确因工作需要携带的,须经保密办审查,主管领导批准,并按国家秘级文件、资料和其它物品出境管理办法办理出境手续,并指定专人负责保管,严防丢失.六出国人员在境外期间必须做到四不准：1未经批准不得私自活动；2不准随意谈论和处理涉密国家秘密的事项；3不准在无保密条件的场所阅读文件、资料或商讨工作；4不准接受外宾的馈赠.七出国人员不得使用电话、传真、明码电报和普通信件传递有关保密内容,如有紧急事项需要密电向国内请示时,必须到使领馆起草、拍发.八凡需参加国际学术交流活动或向境外含港、澳、台地区投寄论文、稿件和其他资料,须经保密委员会审查批准.。
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度
是指组织内部为保护国家利益、社会公共利益和组织自身利益，确保涉外活动不泄露国家秘密和商业机密，保障国家安全和组织安全而制定的一系列规章制度和管理措施。
涉外活动保密管理制度的目的是保护国家的核心利益，确保组织的正常运作以及员工的个人信息和权益的安全。
该制度主要包括以下方面的内容：
1. 保密责任：明确组织和员工对涉外活动保密工作的责任和义务。
2. 保密审查：对参与涉外活动的人员进行保密审查，确保其具备保密的资质和责任意识。
3. 保密指导：组织开展保密宣传教育活动，加强员工的保密意识和技能培训。
4. 保密制度：建立完善的涉外活动保密制度，明确涉外活动过程中的保密要求和措施。
5. 保密控制：加强对涉外活动相关文件、资料和设备的保密控制，确保其不被泄露或遭到非法使用。
6. 保密违规处理：明确保密违规行为的认定标准和处理措施，对于违反保密规定的行为进行追究和处罚。
7. 保密奖惩：建立保密奖励机制，对在涉外活动保密工作中表现出色的人员给予奖励，树立榜样。
8. 保密监督：建立涉外活动保密工作的监督机制和内部检查制度，对相关工作进行定期检查和评估。
涉外活动保密管理制度的实施，可以有效防止国家机密和商业机密的泄露，维护国家和组织的安全稳定。
同时，也能提高员工保密意识和素质，保护个人信息和权益的安全。
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AA学院重大涉外活动保密工作方案
为了既便利国际交流及研究合作的开展，提升学校、学院科技创新能力和综合竞争力，又能确保党和国家秘密的安全，维护国家利益，制定以下保密工作方案：活动名称：
一、成立保密工作小组
组长：
成员：
二、活动情况
三、活动目的
四、工作职责及分工
1.对此次活动执行中涉及到的保密工作进行责任分解。
按照“业务谁主管，保密谁负责”的原则，将涉及的安全保密工作落实到每一位相关人员。
（负责）
2.组织制订代表团过程中的保密应急预案。
（负责）
3.对参与交流工作的院内相关人员开展安全保密教育，认清当前保密工作面临的形势，统一口径。
（负责）
4.开展专项保密检查。
积极开展各项保密检查工作，做到活动前检查、活动中跟踪，对来访人员一行的活动进行检查巡视。
（负责）
5.随时掌握活动过程中可能出现的泄密问题。
在活动实施过程中开展的各项交流与研究工作，发现有泄密问题发生时，应及时制止并上报。
（负责）
6.控制来访人员的接触范围和活动范围在明故宫校区动力楼会议室、报告厅。
校内。