职能部门职责一览表.doc
公司各职能团队职责概述
公司各职能团队职责概述1. 行政部门行政部门是公司的核心职能团队之一，负责管理公司的日常运营事务。
主要职责包括：- 办公室管理：负责办公空间的规划和管理，包括设施维护、设备采购等。
- 人力资源管理：负责人员招聘、员工培训、薪资福利、绩效评估等工作。
- 行政事务处理：负责日常行政事务的协调与处理，例如文件管理、会议组织等。
- 文档处理：负责公司文件的归档、整理和保管，确保文件的安全及易查性。
- 物品采购：负责公司固定资产和办公用品的采购、管理和维护。
2. 财务部门财务部门是公司核算与财务管理的职能团队，主要职责包括：- 会计报表编制：负责编制公司的财务报表，如资产负债表、利润表等。
- 预算与预测：负责制定公司的预算和财务预测，帮助公司进行长期战略规划。
- 税务管理：负责遵守相关税法法规，管理税务申报及税务合规事宜。
- 资金管理：负责公司的资金调度和资金风险管理，确保公司的资金安全和良好运作。
- 成本控制：负责成本管理与控制，帮助公司提高盈利能力和降低业务风险。
3. 销售与市场部门销售与市场部门是负责公司产品销售和市场推广的职能团队，主要职责包括：- 市场调研与分析：负责对目标市场进行调研并进行竞争对手分析，为公司的市场战略提供参考。
- 销售管理：负责销售团队的管理与指导，制定销售目标和策略，并监控销售绩效。
- 客户关系管理：负责与客户建立良好的合作关系，提供专业的售前和售后服务。
- 市场推广与品牌建设：负责公司产品的市场推广和品牌建设，提高产品在市场中的知名度和竞争力。
- 合作伙伴关系管理：负责与合作伙伴进行合作、谈判和业务合作执行等。
4. 技术与研发部门技术与研发部门是负责公司产品研发和技术支持的职能团队，主要职责包括：- 产品研发：负责公司产品的设计、开发和改进，以满足市场需求和客户需求。
- 技术支持：负责为客户提供产品的技术支持和解决方案，确保客户满意度。
- 质量管理：负责产品的质量管理和质量控制，保证产品达到高品质标准。
部门职能职责及工作清单收集表
部门职能职责及工作清单收集表
部门名称
工程部
管理职能
负责对公司物业前期介入、接管验收、设备维护和管理计划和标准的制定以及实施过程中的监督和技术支持、各类工程外包合同的签定和组织实施及现场的管理、水电气管理、工程款支付、竣工验收等工作实施管理，并为所承担的工作负责
3、参与物业管理前期介入工作，配合有关部门做好房屋接管验收与交付使用工作。
机电设备管理
1、负责管理辖区内水电气协调及报修处理，并组织实施；
2、负责审核各项目维修记录，交接班记录，及时解决出现的问题；
3、参与物业管理前期介入，配合有关部门做好设施设备接管验收与交付使用工作；
4、园区各项目工程资料整理归档。
智能化管理
1、熟悉各类智能化系统的结构，安全及安装要求和维修保养方法，根据需要制定维修养护计划，并组织实施。
2、参与物业管理前期介入工作，配合有关部门做好房屋接管验收工作与交付使用工作。
3、全面负责智能化维修的现场查看，维修任务的派工，实施方案的拟定，维修跟踪与验收，回访等，做好书面记录。做好维修台账。对于不能处理的复杂疑难问题，应及时向上级领导作出书面汇报申请技术支持。
主要职责
1、负责监督各管理处公共设施、设备、房屋本体日常维修养护和质保期外的维修养护工作；
2、负责新接管项目的前期工程介入（如水、电、气、土建的全程跟踪、协调、制单、收费等），成立管理处后相关工作移交管理处。如接管工业园区的配电房，则水电管理直接由工程部负责。
职能部门职责分工
职能部门职责分工工程技术部门：主要负责生产调度，现场管理、施工技术、工程测量、文明施工、经营合同、工程结算、计划统计、标准化等工作。
质量安全部门：主要负责工程质量、安全生产、消防等监督控制和管理工作。
设备材料部门：主要负责各类材料的供、管、用，机械工设备和周转材料及料具管理等工作。
财务核算部门：主要负责成本核算、财务收支、劳动工资结算等工作。
综合办公室：主要负责行政事务、信息收集、综合治理、人事管理、联络、文秘、保卫等文件。
5.1.3施工组织机构业务衔接与信息反馈①项目经理直接领导各职能部门，对项目组织全体人员负责。
②项目经理部各职能部门既受公司业务部门领导，又受项目经理领导。
项目经理调动、协调职能人员的工作，职能人员对项目经理负责，更对职能部门负责。
③各职能部门接受项目经理的领导，完成作业任务。
④项目组织在授权范围内直接对外联系，且由项目经理总负责。
严格履行合同，遵守有关规定、依法办事、重信誉、讲社会公德。
⑤接受监理单位的监督，在业主向监理单位授权的范围，在监理法规限定的条件下，与监理单位协调好关系，接受验收检查，按章签证，提供信息，接受建议，服从协调，尊重其验证权和否决权。
5.1.4 项目管理制度(1)项目经理部业务系统化管理办法；(2)工程项目成本管理办法；(3)工程项目效益核实与经济活动分析办法；(4)项目经理部内外关系处理的有关规定；(5)项目经理部值班经理负责制实施办法；(6)项目经理部社会、经济效益奖罚规定；(7)分项工程承包责任实施办法；(8)工程项目可控责任成本管理办法；(9)项目经理部财务管理规定；(10)工程项目施工生产计划管理规定；(11)工程项目质量管理与控制办法；(12)项目经理部施工生产调度有关规定；(13)工程项目现场文明施工管理办法；(14)工程项目计量管理办法；(15)工程项目技术管理办法；(16)工程项目安全管理办法；(17)施工作业安全技术交底管理规定；(18)承包限额领料管理办法；(19)施工现场材料管理办法。
公司各部门岗位职责确定表(修订版)
公司各部门岗位职责确定表(修订版) 人力资源部
人力资源总监
•制定公司人力资源战略规划
•定期评估员工绩效
•监督员工招聘和培训计划
人力资源专员
•负责招聘程序和面试安排
•协助员工绩效评估
•维护员工档案和信息
财务部
财务总监
•管理公司财务预算和资金流动
•负责审查公司财务报表
•督促各部门成本控制和风险管理
会计
•处理公司日常财务事务
•编制财务报表
•协助审核公司账目
销售部
销售总监
•制定销售目标和计划
•领导销售团队
•分析市场趋势和竞争对手
销售代表
•联系客户并推销公司产品
•跟进销售订单和交付进度
•报告销售情况和客户反馈
研发部
技术总监
•指导产品研发方向
•管理研发团队
•确保产品质量和创新
研发工程师
•设计和开发新产品
•测试产品性能和安全性
•参与技术文档编写和知识分享
运营部
运营经理
•管理公司业务运营
•协调各部门合作
•确保公司整体运营效率和顺畅
运营专员
•负责日常运营事务
•协助制定运营流程和标准
•解决运营中出现的问题和矛盾
以上是公司各部门岗位职责确定表(修订版)，每个岗位的责任与职能均要清晰明确，以确保公司运转顺畅，工作高效。
公司各职能部门岗位职责
公司各职能部门岗位职责公司的各职能部门是组织内部的各个部门，负责组织内部的各项业务活动。
下面是常见的几个职能部门的岗位职责介绍：1.人力资源部门人力资源部门负责公司的人力资源管理。
其岗位职责包括招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等。
具体岗位职责包括：-招聘人员，制定招聘计划，发布招聘启事，筛选简历，面试候选人，与其他部门合作完成招聘工作。
-规划员工培训计划，组织培训活动，管理培训资源。
-进行员工绩效评估，制定评估标准，收集反馈信息，给出评估结果和建议。
-处理员工关系问题，解决员工投诉，处理纠纷，维护和改善员工关系。
2.财务部门财务部门负责公司财务管理和财务报告。
其岗位职责包括会计准则、资金调度、预算管理、税务管理等。
具体岗位职责包括：-确保公司财务记录的准确性和及时性，处理公司的日常会计工作，比如账目录入、凭证审核等。
-编制和解读财务报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
-制定财务预算，跟踪实际预算执行情况，分析预算偏差并提出改进措施。
-管理公司的资金流动，包括资金调度、资金融资和投资决策等。
3.销售与市场营销部门销售与市场营销部门负责公司的市场推广和销售工作。
其岗位职责包括市场调研、销售策划、客户关系管理等。
具体岗位职责包括：-进行市场调研，分析市场需求和竞争对手，为产品定位和推广提供依据。
-制定销售策略和计划，协调销售团队完成销售目标。
-负责与客户进行沟通和协商，维护和发展客户关系。
-监测和分析市场动态，及时调整销售策略和计划。
4.研发部门研发部门负责公司产品和技术的研发。
其岗位职责包括需求分析、设计开发、测试和维护等。
具体岗位职责包括：-进行需求分析，与市场部门合作确定产品特性和功能需求。
-设计产品架构和技术方案，进行系统开发和编码。
-进行产品测试和验收，保证产品质量和稳定性。
- 负责产品的后续维护和升级，解决产品的bug和问题。
5.采购部门采购部门负责公司的采购工作，确保公司物品和服务的供应。
各部门岗位职责
各部门岗位职责在一个组织或企业中，各个部门都承担着不同的职责和责任，每个岗位都有其独特的工作职责。
下面将为您介绍不同部门的岗位职责，以便更好地了解和理解各个职能部门的工作内容。
1. 人力资源部门人力资源部门是组织的一支重要部门，负责管理、发展和维护组织的人力资源。
其主要职责包括但不限于：- 招聘和录用员工，发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等；- 组织培训和发展计划，为员工提供必要的培训和职业发展机会；- 与员工沟通和解决劳动关系问题，包括薪酬福利、劳动合同、员工评估等；- 制定和执行人力资源政策，确保组织的人力资源管理符合法律和规章制度。
2. 财务部门财务部门负责组织的财务管理和会计核算工作，保证公司的财务状况的准确和合规性。
其主要职责包括但不限于：- 编制和审查财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等；- 控制和管理公司的资金流动，确保合理的财务运作和资金利用；- 进行成本控制和分析，提供财务决策支持；- 履行税务申报和纳税义务，确保遵守财务相关法规。
3. 销售部门销售部门是公司销售业务的核心部门，其职责是达成销售目标并与客户建立良好的合作关系。
其主要职责包括但不限于：- 制定销售计划和目标，制定销售策略和销售渠道等；- 寻找潜在客户，开拓市场，推销公司产品或服务；- 处理客户的咨询和投诉，维护客户关系，提供优质的售后服务；- 协调内外部资源，促进销售机会的转化和交易的完成。
4. 研发部门研发部门是公司产品或服务创新和研究的主要负责部门，其职责是推动公司的科技创新和产品改进。
其主要职责包括但不限于：- 设计和开发新产品或服务，根据市场需求和公司战略进行产品改进；- 进行市场调研和竞争分析，为产品发展提供决策依据；- 协调与其他部门的合作，确保产品的顺利开发和上市；- 管理知识产权和专利申请，保护公司的创新成果。
5. 运营部门运营部门负责组织和协调公司的日常运营活动，确保业务的高效运转和顺利实施。
公司各单位职能职责表
公司各单位职能职责表一、人力资源部人力资源部负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等与员工相关的工作。
具体职责包括：1. 负责招聘与选拔工作，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选合适的人才，组织面试及评估；2. 设计并实施员工培训计划，包括新员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等，提升员工的专业素养和职业能力；3. 管理绩效考核制度，制定绩效指标，定期评估员工绩效，为员工提供反馈和改进建议；4. 负责薪酬福利政策的制定与实施，包括工资结构、福利待遇、奖惩机制等，确保员工的合理薪酬和福利待遇；5. 处理员工关系问题，解决员工纠纷，维护员工权益，营造良好的工作环境。
二、市场部市场部负责公司产品的市场推广和销售工作，具体职责包括：1. 进行市场调研，分析市场需求和竞争对手情况，为产品定位和市场推广提供依据；2. 制定市场推广计划，包括广告、促销、公关等活动，提高公司产品的知名度和市场份额；3. 开展市场营销活动，与渠道商、合作伙伴合作，推动产品销售，实现销售目标；4. 跟踪市场动态，及时调整市场策略，提供市场竞争情报，为产品升级和改进提供参考。
三、财务部财务部负责公司的财务管理和资金运营，具体职责包括：1. 编制公司财务预算和财务报表，监控公司财务状况，提供财务分析和决策支持；2. 管理公司的资金流动，包括资金调配、资金周转、投资决策等，提高资金利用效率；3. 进行税务筹划和税务申报工作，确保公司合法遵纪；4. 协助公司业务部门进行成本控制和预算管理，提供成本分析和预测。
四、研发部研发部负责公司产品的研发和技术支持，具体职责包括：1. 进行产品需求分析和技术可行性评估，制定产品研发计划；2. 设计和开发公司的产品，包括软件开发、硬件设计等，确保产品的质量和功能满足市场需求；3. 提供技术支持和售后服务，解决客户提出的技术问题，为客户提供专业的技术指导和培训。
五、运营部运营部负责公司的日常运营管理，具体职责包括：1. 管理供应链和物流，保证产品的供应和交付；2. 监控生产和工艺流程，提高生产效率和产品质量；3. 管理公司的设备和设施，维护设备的正常运行；4. 管理公司的库存和仓储，确保库存的合理控制和仓储安全。
部门职责及各岗位职责
部门职责及各岗位职责
部门职责：
负责公司产品的市场推广和销售工作，制定营销策略和计划，达成销售目标，提升品牌知名度和市场份额。
销售经理职责：
1. 制定销售计划和目标，协调销售团队完成销售任务；
2. 拓展新客户资源，维护并发展现有客户关系；
3. 分析市场需求和竞争对手情况，制定销售策略；
4. 监控销售业绩，及时调整销售策略和方案。
市场经理职责：
1. 负责市场调研和分析，制定市场推广策略；
2. 策划和组织市场推广活动，提升品牌知名度；
3. 管理市场团队，协调推广资源，确保推广效果；
4. 定期汇报市场营销情况和推广效果。
销售代表职责：
1. 负责拜访客户，了解客户需求，推广公司产品；
2. 负责签订销售合同，完成销售任务；
3. 维护客户关系，提升客户满意度；
4. 及时反馈市场信息和客户需求。
市场专员职责：
1. 协助市场经理进行市场调研和分析；
2. 协助策划和组织市场推广活动；
3. 负责市场材料的制作和宣传品的发布；
4. 协助管理市场资源和推广渠道。
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教育管理科
4.提供学生发展指导与咨询
心理健康教育岗
教育管理科
5.定期组织辅导员、班主任心理专题培训
心理健康教育岗
教育管理科
4.负责开展学生创业教育与实践工作
1.制定全院学生创业教育工作计划
创业教育管理岗
教育管理科
2.组织开展全院创业教育、培训活动
创业教育管理岗
教育管理科
3.组织学院创业大赛，遴选上级部门大赛项目
3.根据调研结果，提交调研报告，两周内报分管领导；
4.根据分管领导的意见制定修订方案，一个月内完成新制度的上会、发文。
7.统筹、指导并督察二级学院学生日常管理（含早操管理）
1.实现学生管理信息化，实时掌握学生早晚自习、早操出勤情况，确保秩序良好。
2.每周发布检查情况，数据准确，零差错。
3.指导二级学院日常管理工作
1.根据学院思想政治工作实施意见，制定全院学生思想政治教育工作方案；
2.根据工作方案，制定年度工作计划，提交学生工作委员会审议，每年1月上旬完成。
3.指导开展心理健康教育和发展工作。
2.制定主题教育活动方案并组织开展
1.开学两周内完成活动通知拟定并发布，工作无延误。
2.对照二级学院活动方案，每学期结束前两周检查二级学院活动开展情况，并以书面形式进行反馈，检查记录反馈资料齐全。
国防教育岗
国防教育科
3.组织开展军事理论课程建设与教学活动
国防教育岗
国防教育科
4.指导学院国旗班队伍建设并开展活动
国防教育岗
国防教育科
5.组织开展学生兵役登记和征兵工作
国防教育岗
国防教育科
表1-4 职能部门之科室岗位工作标准一览表
部门名称：学工处
科室
岗位
具体化的工作
工作标准
处长室
处长岗
1.制定全院学生思想政治教育工作方案与计划
3.每年12月上旬开展年度主题教育活动总结表彰工作，有表彰发文。
3.制定辅导员（班主任）队伍建设方案并组织实施
1.制定学院辅导员（班主任）队伍建设年度方案，提交学生工作委员会审议，每年1月上旬完成；
2.配合人事处开展辅导员招聘工作，每年10月份提交次年辅导员聘任职数和聘任条件，报人事处；
3.组织全院性辅导员和班主任培训，每年不少于2次；
2.新生报到前组织学生干部打扫宿舍，覆盖率100%。
学生资助中心
学生资助管理岗
1.组织并指导二级学院开展贫困生认定与帮扶
表1-2 职能部门职责一览表
部门名称：学工处
系统内的职责
1.负责全院学生思想政治教育工作；
2.统筹协调全院学生日常管理与事务工作；
3.负责学生心理健康与发展的教育与指导工作；
4.负责开展学生创业教育与实践工作；
5.负责学生奖贷助勤工作；
6.负责开展国防教育与应征入伍工作；
7.完成领导交办的其他工作
系统外的职责
1.1月份制定创业教育工作计划；
2.按计划组织实施，完成率100%。
8.组织开展全院创业教育、培训活动
1.4月份组织开展创业文化节系列活动，活动有主题、有方案、有计划、有分工，每次活动有记录、有音视频资料。
2.每年完成两期GYB、SYB创业培训任务，每期培训人数不低于300人；
3.培训合格证书获取率不低于80%；
3.工作效果90%以上。
2.组织开展学生心理健康普查，建立学生心理档案
1.4月底前、10月底前各完成一次全院学生心理普查，全年覆盖率达到100%；
1.一个月内完成普查报告，报分管处长；
2.建立特殊学生心理档案，覆盖率100%；
3.组织并指导二级学院开展心理健康教育活动，开展特殊学生帮扶
1.指导二级学院开展“325、525、125”等主题活动，活动有记录、音视频资料齐全。
4.6月底前完成学生走读申请，及时更改信息平台数据；
5.12月-1月督察毕业生退宿情况，宿舍卫生无死角；
6.8月底前完成新生宿舍安排方案，无差错。
2.宿工部学生培养与管理
1.学期开学前2周内制定宿工部学生培养与管理计划；
2.每年9月份完成助理楼长的选拔和培训工作，制定工作标准；
3.10月中旬完成宿工部干事招新与培训工作；
创业教育管理岗
教育管理科
4.指导二级学院开展创业实践活动
创业教育管理岗
教育管理科
5.组织开展学生奖贷助勤工作
1.组织并指导二级学院开展贫困生认定与帮扶
学生资助管理岗
学生资助中心
2.做好各类奖助学金的审核与发放
学生资助管理岗
学生资助中心
3.组织开展资助育人、诚信教育等活动
学生资助管理岗
学生资助中心
4.负责组织校内勤工助学活动
1.7月份开展育人团队立项、评审工作，每年不少于3个；
2.按照育人团队项目建设要求，进行育人团队管理与考核，资料齐全；
3.组织开展育人工作研讨活动，每学期1次，记录详实。
12.组织开展学生教育管理质量诊断与改进
1.每年11月份发布学生教育管理与质量诊改工作方案和通知；
2.一个月内完成诊改意见反馈；并形成诊改年度报告，字数不少于5000字。
3.提前两周发布会议通知；
4.会议结束一周内完成会议研讨内容并存档。
5.组织召开学生工作例会
1.每月召开学生工作例会1次，提前一周完成例会主题和议程，报分管领导审阅；
2.每月发布1次学生工作简报。
6.完善学生管理各项制度
1.定期梳理学校现有的学生管理规章制度，与上级部门要求一致；
2.根据制度执行过程中遇到的新问题、新情况，及时调研，调研对象包含校内师生和校外同类院校，校内师生包括辅导员、班主任、学生，各不少于5人，同类院校不少于5个；
2.特殊学生帮扶有计划、有措施，无因工作不到位发生的突发事件。
4.提供学生发展指导与咨询
1.每学期开学一周内制定值班计划，工作无延误。
2.每次咨询有记录。
5.定期组织辅导员、班主任心理专题培训
1.提前一个月做好培训方案，报分管处长；
2.每学期开学一周内制定培训计划，及时发布通知。
6.组织学生专转本的报名、考试
学生资助管理岗
学生资助中心
5.提供助学贷款、医疗保险等服务工作
学生资助管理岗
学生资助中心
6.指导二级学院做好学生档案管理
学生资助管理岗
学生资助中心
7.统筹学生日常事务的办理与协调
学生资助管理岗
学生资助中心
6.负责开展国防教育与应征入伍工作
1.制定学院国防教育工作计划并组织实施
国防教育岗
国防教育科
2.组织开展新生入学军训工作
表1-3 职能部门岗位工作一览表
部门名称：学工处
部门职责
具体化的工作
工作归属岗位
岗位所在科室
1.负责全院学生思想政治教育工作
1.制定全院学生思想政治教育工作方案与计划
处长岗
处长室
2.制定主题教育活动方案并组织开展
处长岗
处长室
3.制定辅导员（班主任）队伍建设方案并组织实施
处长岗
处长室
4.履行学生工作委员会办公室工作职责
2.每年6月底前完成职业规划大赛校内选拔，流程规范。
3.加强参赛选手的培训，每位选手参与培训次数不少于3次。
6.协同保卫处开展安全教育
1.协同保卫处制定安全知识竞赛、消防演习、逃生演练等活动方案；
2.配合保卫处组织学生参加各项安全教育活动，参与率90%以上，无失误；
创业教育岗
7.制定全院学生创业教育工作计划
宿舍管理科
17.宿工部学生培养与管理
宿舍管理岗
宿舍管理科
3.负责学生心理健康与发展的教育与指导工作
1.制定全院学生心理健康教育工作计划并组织实施
心理健康教育岗
教育管理科
2.组织开展学生心理健康普查，建立学生心理档案，
心理健康教育岗
教育管理科
3.组织并指导二级学院开展心理健康教育活动，开展特殊学生帮扶
2.按合同约定开展考核工作，每月反馈；
3.每个季度结算1次费用，无差错。
10.做好重大违纪处理学生与教育
1.协助相关部门展开调查。
2.根据学院制定的学生违纪处分条例，核查材料完整性和处分等级，一周内完成发文。
3.每学期督查二级学院开展评议工作1次，流程规范。督查结果两周内反馈并予以公示。
11.指导育人团队建设工作
处长岗
处长室
5.组织召开学生工作例会
处长岗
处长室
2.统筹协调全院学生日常管理与事务工作
1.完善学生管理各项制度
处长岗
处长室
2.统筹、指导并督察二级学院学生日常管理（含早操管理）
处长岗
处长室
3.指导开展文明宿舍创建
处长岗
处长室
4.开展宿舍物业单位月度考核
处长岗
处长室
5.做好重大违纪处理学生与教育
处长岗
2.全院创业实践基地每年招募新入驻项目不少于10项。
3.根据各项目月度经营报告，开展项目管理，资料齐全无差错。
4.指导二级学院教育岗
1.制定全院学生心理健康教育工作计划并组织实施
1.每年2月底前制定年度心理健康教育工作方案，报分管处长；
2.按计划组织实施各项工作，全年工作完成率100%；
2.按校历组织新生报到工作，现场秩序稳定有序，无差错，当天完成新闻报道。
3.每年有毕业生离校工作方案，及时发布，工作无延误；毕业生离校事务办理，现场秩序稳定有序，无差错。
4.每年4月底完成毕业典礼活动方案制定工作，协调相关部门，完成场地布置、彩排等，
无差错，当天完成新闻报道。
3.组织开展学风建设活动
1.接到上级通知后，一周内下发通知；