采购与仓储管理概述
物资采购仓库管理规定制度
物资采购仓库管理规定制度1. 引言本文档旨在规范和管理物资采购仓库的运营和使用，确保物资的安全、有效管理。
物资采购仓库是一个关键的环节，对于公司的运作和业务能力具有重要影响。
因此，制定适当的管理规定制度对保障物资的质量和供应链的顺畅具有至关重要的意义。
2. 仓库管理职责2.1 仓库管理员负责仓库的日常管理和物资仓储，包括但不限于物资的进货、出货、库存管理以及仓库设备和设施的保养等工作。
2.2 采购部门负责仓库物资的采购计划及采购合同的签订，并对物资的质量进行审核和验收。
2.3 财务部门负责仓库物资的成本核算和财务凭证的登记。
3. 仓库操作流程3.1 采购计划：采购部门根据业务需求制定合理的物资采购计划，并报送给仓库管理员。
3.2 采购申请：仓库管理员根据采购计划进行采购申请，并将采购申请交给采购部门进行后续操作。
3.3 供应商选择：采购部门负责与供应商进行沟通联系，并选择具有良好信誉和质量保证的供应商。
3.4 合同签订：采购部门与供应商进行谈判，签订采购合同，并向仓库管理员提供相关合同信息。
3.5 验收入库：仓库管理员负责对采购的物资进行验收，并按照验收标准对物资的数量、质量等进行检查。
符合要求的物资将被入库。
3.6 安全储存：仓库管理员负责对入库的物资进行分类和储存，并通过合理的标识和编码，确保物资的安全和便捷的取用。
3.7 出库配送：根据相关部门的需求，仓库管理员负责对物资进行出库配送，并做好出库记录的登记。
3.8 库存管理：仓库管理员根据实际库存情况，定期进行库存盘点，确保物资库存数据的准确性，并及时报告采购部门进行补货。
4. 仓库安全管理4.1 出入口管理：仓库管理员负责监控仓库的出入口，并确保只有授权人员才能进入仓库。
4.2 保密措施：仓库管理员必须严守商业秘密，并对进出仓库的人员、物资信息进行保密。
4.3 安全防范：仓库管理员负责安装、维护和使用仓库的安防设备，包括但不限于监控摄像头、安全门等。
(精品仓库管理)第一章仓储管理概述
（精品仓库管理）第一章仓储管理概述国家精品课程《仓储管理学》仓储管理人员必修教材第一章仓储管理概述本章学习目标：通过本章学习，掌握仓储和仓储管理的概念，掌握搞好仓储活动的意义、仓储的功能，熟悉仓储管理的内容及任务，了解仓储的现状及未来发展趋势。
第一节仓储的概念及类型一、仓储概念（一）仓储的概念在物流系统中，仓储是一个不可或缺的构成要素。
仓储业是随着物资储备的产生和发展而产生并逐渐发展起来的。
仓储是商品流通的重要环节之一，也是物流活动的重要支柱。
在社会分工和专业化生产的条件下，为保持社会再生产过程的顺利进行，必须储存一定量的物资，以满足一定时期内社会生产和消费的需要。
仓储是指通过仓库对暂时不用的物品进行储存和保管。
“仓”即仓库，为存放物品的建筑物和场地，可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场地等，具有存放和保护物品的功能。
“储”即储存、储备，表示收存以备使用，具有收存、保管、交付使用的意思。
仓储具有静态和动态两种，当产品不能被及时消耗掉，需要专门场所存放时，就产生了静态的仓储；而将物品存入仓库以及对于存放在仓库里的物品进行保管、控制、提供使用等的管理，则形成了动态的仓储。
可以说仓储是对有形物品提供存放场所，并在这期间对存放物品进行保管、控制的过程。
仓储包括以下几个要点:仓储是物质产品的生产持续过程，物质的仓储也创造产品的价值；仓储既有静态的物品储存，也包括动态的物品存取、保管、控制的过程；仓储活动发生在仓库等特定的场所；仓储的对象既可以是生产资料，也可以是生活资料，但必须是实物动产。
（二）仓储的性质仓储是物质产品的生产持续过程，物质的仓储也创造着产品的价值；仓储既有静态的物品储存，也包含动态的物品存取、保管、控制的过程；仓储活动发生在仓库等特定的场所，仓储的对象既可以是生产资料，也可以是生活资料，但必须是实物。
由此可见，从事商品的仓储活动与从事物质资料的生产活动虽然在内容和形式上不同，但它们都具有生产性质，无论是处在生产领域的企业仓库，还是处在流通领域的储运仓库和物流仓库，其生产的性质是一样的。
仓储物流管理中的采购计划优化
仓储物流管理中的采购计划优化在仓储物流管理中，采购计划的优化是确保物流运作高效的关键要素之一。
优化采购计划可以提高物流供应链的响应速度，降低库存成本，并最大限度地满足客户需求。
本文将探讨如何有效地优化仓储物流管理中的采购计划。
一、仓储物流管理中的采购计划概述仓储物流管理中的采购计划是指在供应链中根据需求预测和物料计划的结果，合理安排从供应商采购所需物料的时间和数量。
一个优化的采购计划需要考虑以下几个方面：1.需求预测：通过数据分析和市场研究，对物料需求进行准确预测，避免因过量或过少的采购而导致资源浪费或库存短缺。
2.供应商管理：与供应商保持密切的合作关系，确保及时交付、质量可靠的物料供应，并降低供应商风险对物流运营的影响。
3.库存管理：通过优化库存水平和货物周转率，实现库存成本最小化的同时，确保能够及时满足客户需求。
二、采购计划优化的关键要素为了实现仓储物流管理中的采购计划优化，以下几个关键要素需要加以注意：1.有效的需求预测需求预测是优化采购计划的基础。
合理使用市场调研、历史数据分析等手段，对需求进行准确预估，并及时调整采购计划。
通过建立预测模型和使用先进的分析工具，可以有效提高预测的准确性，降低误差。
2.灵活的供应链合作与供应商建立灵活的合作关系，能够更好地应对供应链中的变化和风险。
密切合作的供应商可以提供更好的交货时间和优惠价格，并及时调整供货计划以满足变化的需求。
同时，建立备选供应商的数据库，以备不时之需。
3.审慎的库存管理通过合理的库存水平和货物周转率的管理，可以实现库存成本最小化。
避免库存过剩导致资金占用和库存过期浪费，同时避免库存短缺导致订单延误和客户不满。
三、采购计划优化的操作策略为了有效优化仓储物流管理中的采购计划，以下几个操作策略值得尝试：1.采购批量优化根据供应商的价格、交付时间等因素，对不同物料的采购批量进行优化。
通常情况下，采购批量越大，可以获得的价格折扣越高，但也会增加库存成本和风险。
仓储管理重点归纳分析整理知识讲解
仓储管理重点归纳分析整理知识讲解仓储管理与库存控制⼀、仓储概述仓储的概念：商品流通的重要环节之⼀，物流活动的重要⽀柱。
仓储管理的概念：对仓库及仓库内的物资所进⾏的管理,是仓储机构为了充分利⽤⾃⼰所具有的仓储资源，提供⾼效的仓储服务所进⾏的计划、组织、控制和协调的过程。
我国仓储业发展现状：仓储业发展势头良好各类专业仓储业快速、创新发展仓储机械化与信息化⽔平有所提⾼仓储技术发展不平衡，低⽔平建设与管理依然存在我国仓储业发展趋势：服务功能不断完善，向仓配⼀体化发展资源整合速度加快，向仓储⽹络发展市场进⼀步细分，向仓储专业化发展新兴业态在发展中逐步成熟，向规模化发展⾏业标准⼴泛实施，向仓储管理规范化发展技术改造加快推进，绿⾊环保成为新趋势信息化、⾃动化、智能化仓储管理的模式：⾃营仓库仓储（1）、租货仓库仓储（2）、第三⽅仓储（3）电⼦商务仓储物流:亚马逊、京东：亚洲⼀号、阿⾥巴巴、当当⽹、唯品会（1）优点：（1）可以更⼤程度地控制仓储。
（2）管理更具灵活性。
（3）仓储成本低。
（4）为企业树⽴良好形象。
缺点：（1）仓库会长期占⽤⼀部分资⾦。
（2）存在位置和结构的局限性。
（2）优点：（1）不需要企业作出资本投资。
（2）可以满⾜企业在库存⾼峰时⼤量额外的库存需求。
（3）减少管理的难度。
（4）营业型仓储的规模经济可以降低货主的仓储成本。
（5）使⽤租赁仓储时企业的经营活动可以更加灵活。
（6）便于企业掌握保管和搬运成本。
缺点：（1）增加了企业的包装成本。
（2）增加了企业控制库存的难度和风险。
（3）第三⽅仓储的特点①有利于企业有效利⽤资源。
②有利于企业扩⼤市场。
③有利于企业降低运输成本。
④有利于企业进⾏新市场的测试。
仓储管理的⽬标：快进，快出，多储存，保管好，费⽤省仓储的分类：（1）按仓储经营主体分类：企业⾃营：仓库的建设、保管物品的管理以及出⼊库等业务均由公司⾃⼰负责。
所保管物品的种类、数量相对确定，仓库结构和装卸设备与之配套。
采购和仓储管理流程的区别
采购和仓储管理流程的区别引言在企业的日常运营中，采购和仓储管理是两个重要的环节。
采购负责从供应商处购买所需的物品，而仓储管理负责对这些物品进行存储和管理。
尽管它们都涉及到物品的交付和存储，但是它们的工作流程和目标有一些重要的区别。
本文将讨论采购和仓储管理流程的区别。
采购管理流程采购管理流程是指企业从供应商处购买所需物品的一系列操作和决策。
下面是采购管理流程的主要步骤：1.需求确认：根据企业内部的需求，确定需要购买的物品的种类和数量。
这一步骤通常由相关部门或人员提出需求，并与采购部门进行沟通。
2.供应商选择：根据需求确认，采购部门会寻找合适的供应商。
这包括评估供应商的信誉度、价格、交货时间和质量等方面的因素。
选择合适的供应商非常重要，能够确保物品的质量和交货的及时性。
3.报价和议价：采购部门与供应商进行报价和议价。
在这一步骤中，采购部门会与供应商协商物品的价格和交货条件，以达到最佳的质量和价值平衡。
4.订单确认：一旦采购部门达成购买物品的协议，他们会向供应商发出正式的订单确认。
这一步骤确保供应商知道要提供的物品的详细信息和交货时间。
5.物品交付和验收：一旦订单确认完成，供应商会交付物品到企业的指定地点。
在交付后，采购部门会负责对物品进行验收，确保其与订单的要求一致，并且没有明显的损坏。
仓储管理流程仓储管理流程是指对企业所购买的物品进行存储、管理和分配的一系列操作。
下面是仓储管理流程的主要步骤：1.入库管理：当物品交付到企业后，仓储管理部门会对其进行入库操作。
这包括对物品进行分类、标记和登记，并将其存储在合适的库房或货架上。
2.库存管理：在物品存储期间，仓储管理部门会负责跟踪和管理库存。
这包括监测库存水平，及时补充和调整库存，以满足企业的需求。
3.出库管理：当企业的其他部门或客户需要物品时，仓储管理部门会负责对其进行出库操作。
这包括根据需求出库，并记录和更新库存信息。
4.物品分发：在出库之后，仓储管理部门会将物品分发给相应的部门或客户。
采购与仓储管理 电子书
采购与仓储管理简介采购与仓储管理是现代企业运营中非常重要的一个环节。
通过科学的采购和仓储管理，企业可以合理控制成本、提高效率，确保生产和销售的顺利进行。
本文档将介绍采购与仓储管理的基本概念、重要性及常用的管理方法。
采购管理采购管理是指企业对原材料、零部件、设备和其他商品的采购活动进行计划、组织、实施和控制的过程。
采购管理的目标是以最优的成本和时间，获得符合企业需求的商品和服务。
采购管理包括以下主要内容：采购需求分析采购需求分析是指通过对企业生产和销售计划的分析，确定所需商品和服务的种类、数量和质量要求。
采购需求分析需要考虑到企业的产能、市场需求、产品质量要求以及供应商能力等因素，以确保采购的商品和服务能够满足企业的需求。
供应商选择与评估供应商选择与评估是指根据企业的采购需求和供应商的能力，选择合适的供应商并进行评估。
供应商选择与评估需要考虑到供应商的价格、供货能力、质量保证、售后服务以及企业与供应商的合作关系等因素。
采购谈判与合同签订采购谈判与合同签订是指通过与供应商的谈判，确定商品和服务的价格、交货时间、质量标准等具体细节，并签订采购合同。
采购谈判与合同签订需要确保双方的权益得到保护，并明确各方的责任和义务。
采购执行与控制采购执行与控制是指根据采购合同的约定，对采购活动进行执行和控制。
采购执行包括供应商的订单确认、采购付款、商品收货等具体操作。
采购控制则包括对供应商交货情况、商品质量等进行监督和检查，以确保采购活动的顺利进行。
仓储管理仓储管理是指对企业物资、原材料和成品进行分类、储存、保护和配送的过程。
仓储管理的目标是以最优的空间利用和时间效率，确保物资的安全、准确和及时供应。
仓储管理包括以下主要内容：仓库规划与设计仓库规划与设计是指根据企业的需求，对仓库的规模、布局、设备和技术进行规划和设计。
仓库规划与设计需要考虑到物资种类、储存方式、货物流转路径、工作效率等因素，以确保仓库的高效运作。
入库与出库管理入库与出库管理是指对物资的进出仓库进行管理。
采购与仓储管理
采购与仓储管理1. 简介采购与仓储管理是指一个企业或组织对原材料、零部件和成品的采购和仓储的管理和控制。
有效的采购与仓储管理可以确保企业能够及时获得所需的物料，并保证物料储存和配送的高效性和准确性，从而为企业提供稳定的生产和销售支持。
2. 采购管理2.1 采购流程采购流程是指企业从需求确定到物料采购的全过程，通常包括以下几个环节：1.需求确认：通过与相关部门的沟通和对市场需求的分析，确定采购需求；2.供应商选择：通过市场调研和评估供应商的实力和信誉，选择合适的供应商；3.询价和比较：向选定的供应商发出询价，并进行报价比较和谈判；4.签订合同：根据谈判结果，与供应商签订采购合同；5.订单处理：将签订的采购合同转化为采购订单，并与供应商确认订单；6.物料跟踪：对已下发的采购订单进行物料跟踪，确保物料按计划到达企业。
2.2 采购管理工具为了提高采购管理的效率和精确度，可以使用一些采购管理工具，例如：•采购管理软件：提供供应商管理、询价比较、合同管理等功能，方便采购部门统一管理采购流程；•供应商评估模型：通过对供应商的绩效进行评估，选择并保持良好的供应商关系；•电子采购系统：将采购流程电子化，提高采购效率和准确度。
3. 仓储管理3.1 仓储类型仓储管理涉及到对不同类型的物料进行储存和分配。
常见的仓储类型有：•原材料仓：用于存放生产所需的原材料；•半成品仓：存放生产过程中的中间产品；•成品仓：存放已完成并通过质检的成品；•退货仓：存放退回的不合格产品；•备件库：存放设备维修所需的备用零件。
3.2 仓储管理流程仓储管理流程包括以下环节：1.入库管理：对进货物料进行检验、清点和记录，并将物料储存于适当的位置；2.存储管理：合理规划存储区域，根据物料的属性和需求进行分类储存；3.出库管理：根据生产需要或销售订单，及时准确地将物料从仓库中取出，并进行记录；4.盘点管理：定期对仓库内物料进行盘点，确保库存数据的准确性；5.库存管理：根据物料的需求和库存状况，进行库存调配和补充；6.报废处理：对过期、损坏或老化的物料进行报废处理，避免对其他物料的影响。
药品采购与仓储管理制度
药品采购与仓储管理制度1. 背景药品采购与仓储管理是医院日常经营的紧要内容，关系到医院的运营效率和患者就医体验。
为了确保药品的质量安全、合理使用、有效管理，订立本规章制度。
2. 采购管理2.1 采购流程•医院将依据医疗服务需求和临床用药指南，订立药品采购计划。
•采购部门负责审核采购计划、编制采购方案，并与供应商进行谈判和招标。
•采购部门负责评估供应商的资质和产品质量，并进行供应商库管理。
•采购部门与供应商签订药品采购合同，并明确交货时间、质量要求、售后服务等条款。
•采购部门负责药品采购的验收和入库工作。
2.2 采购审批•药品采购需经过医院的审批程序，包含财务部门审核和医务部门审查。
•财务部门将审核采购计划和预算的合理性、支出本领以及采购资金的来源等。
•医务部门将审查药品的适应范围、正确性和临床实际需要等。
2.3 药品质量掌控•采购部门负责检查供应商的药品质量管理体系和药品GMP 认证情况。
•采购部门应保存药品样品，以便进行质量监测和问题追溯。
•药品验收人员应依照国家相关标准对药品进行质量检验和审批。
•采购部门负责建立并管理供应商档案，包含供应商的基本信息、药品资质认证情况和交货情况等。
•需要与供应商签订保密协议，保护药品的商业和技术机密。
•定期对供应商进行评估，包含药品质量、供货本领、售后服务等方面。
3. 仓储管理3.1 仓库规范•仓库必需符合药品储存的环境要求，定期检查仓库的温度、湿度和通风情形。
•仓库内应设有防火和防盗设施，并定期进行检查和维护。
3.2 药品入库•入库前对药品进行验收，包含药品名称、规格、生产日期、有效期等信息的核对与记录。
•入库人员要认真检查药品包装完整性、标签是否清楚、防伪标记等。
•入库后将药品依照类别、批号、有效期等进行分类摆放，并进行合理的库存管理。
3.3 药品出库•出库前对药品进行核对，核对药品名称、规格、使用数量等，确保与医嘱全都。
•出库使用的是先进先出的原则，优先使用即将过期的药品。
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库还包括防止物品
损伤而进行作业
的地面和水面。
仓库的分类
1.仓库功能
储调中心
物流中心 仓储
配送中心 仓储
转运中心
加工中心
2．仓库对象
普通物品仓库
特殊物品仓库
保湿、冷藏、 恒温恒湿仓库
气调仓库
3．仓库经营主体
第一章:采购与仓储管理概述
第一节：采购与采购管理
一、采购的含义与作用
（一）采购的含义
广义
狭义
社会采购包括政府采购、 教育采购、军事采购、 医疗采购、消费采购等
企业采购以营利为目的 而购买生产资料的活动
企业采购 以营利为目的 计划性、针对性 企业的采购部门承担
社会采购 以消费为目的 随机性、不稳定性 采购职能不独立
分析物资 市场行情
联系洽谈 获取资料
报价和议价
办理采购手续
处理积压 报废物资
建立采购档案
采购成本 的分析
验收
( 二 ) 采购的作用
经办作用 到货的及时性和准确性
协调作用 提供商务谈判技巧及不同厂家原始资料信息
领导作用 这是最为重要的作用
三、采购与物流
及时性、准确性、经济性和安全性
频繁和复杂 发生在企业外部 受企业决策和物料供应市场变化的影响 间断性 业务外包是一个重要趋势
采购研究、长远计划 评估供应能力
制定政策
跟催、做纪录、处理付 款、处理物料申请、处
理报价单、比较价格
采购方法、谈判、 预算、训练员工、
減少成本
采购作业流程
资料分析
请购单
寻找时机 收集资料 询/比/议价
现场辅导 评估/跟进 退货管理 按期按量 签订合约
采购作业內容
搜集信息
询价
比价/议价
货比三家
整理付款
非政府采购
非政府采购以盈利为目的
3．价格
招标采购
订价采购
比价采购
议价采购
公开市场 采购
4．按采购时间 分类
可分为长期固定性采购与非固定性采购， 计划性采购与紧急采购，预购与现购。
5．按采购订约 方式分类
可分为订约采购，口头或电话采购，书 信或电报采购以及试探性订单采购。
二、采购在企业中的作用
（一）采购活动的内容
获取企业所需数量和质量的产品和服务
以尽可能低的成本获取这些产品和服务 确保供应商按要求供货，同时提供其他相关服务
巩固与供应商之间良好的供需关系，寻求替补供应商
（三）采购的类别
1.采购方法
订货点采购 MRP采购 JIT采购 供应链采购 电子商务采购
2．采购主体
政府采购
政府采购不以盈利为目的 它行使着管理人的职能
四、 采购管理
采购管理
工作职能和职责就是分析行 情,汇报決策层,制定年度策略，寻找来源和 供货渠道以及供应商管理和辅导。 首先要建立良好及长远的供应商伙伴关系
其次，重视更积极及策略性关系，重视长远目 标及关系,重视減少总成本
第三，符合五项“适当”的要求
采购控制系统
采购策略事项
策略层次
工作层次
管理层次
交收
订购/协调
索样/请购
未来采购管理所面临的挑战
（一）电子商务 利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式，交易双方 不谋面地进行各种商贸活动。电子商务可以通过多种 电子方式来完成
例1:国石油应用电子商务解决方案，大大降低了成本。 如一笔6亿多元的网上采购，仅用7个小时完成，节约 资金1.2亿元。
例2：世界上最大的零售商美国沃尔玛连锁公司正在尝试 用电子邮件、视频会议来精简采购程序,缩短采购大会 的会期,不见面做生意。
案例二、通用电器公司的采购模式
采购模式：全球化采购
采购程序：(1)建立明确的货币需求 (2)供应商的选择和认可
(3)网上竞标
(4)进行采购。
对供应商的选择依据：把各种信息（供应商的能力、发展趋势、 合作倾向）进行打分，客观的来评断供应商是否适合作为GE长 期发展的供应商。
基本要求：——价格1、GE的全球采购保证了价格较低 2、和GE合 作开始之后， GE 要求供应商第二年、第三年，每年都要往 下降5－10％的价格，这就要求供应商改革自己的采购程序、改 革自己的供应效应、改革自己的成本等等，如果供应商连续三 年不怎么降低价格,GE就要考虑选择新的供应商。在这一过程 当中，GE公司会派人去与供应商合作，帮助供应商的供应水平 提高，以保证GE以后最有效的价位。
例3：非典期间，提供网络视频等产品的神州网讯日子 特别舒心,以前是自己到处求人,推销产品,还没有多少 人愿意过问,而在非常时期,每天都有客户主动找上门, 要求进行网上会议、采购等商务活动 。
（二）供应链管理 供应链是指产品生产和流通过程所涉及的原材料
供应商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者 组成的供需网络。 案例一、克莱斯勒善待供应商 克莱斯勒汽车零部件供应商：1140个，品种：6万多种 措施： 1、让供应商尽早参与新型汽车的设计——尽早发现新 材料、新技术和新部件 2、实施供应商成本降低计划：不是挤占供应商利润， 而是与供应商一起研究如何降低零部件的成本 3、与供应商更密切的合作：如指定某供应商为组长 “……最终驱动力是情感，我们十分关注别人对公 司的感受”
采购物流的 特征
采购中心和 采购基地建设
验货和保养
物流装备管理
物料拆卸、 分包和组装
物料运输 物料装卸
形式
例1：家乐福在北京、天津、大连、青岛、武汉、宁波、 厦门、广州和深圳开设了区域性的全球采购中心， 总部设在上海，进行集中采购。
例2：跨部门跨企业的采购组织的运用。日产汽车： “3-3-3推进活动” ，采购、研发和零部件厂商三位 一体一家汽车制造厂：把采购与供应管理人员合并 到其产品开发队伍中去，削减部件数量的30%、减 少一半的装配程序和原料规格数、把开发时间由数 年缩减为数月。
原始意义 流通过程 经济效益
是对社会资源进行分配和再分配的渠道之一 是商流、物流、信息流相结合的过程 是一个经济活动，要讲求经济效益 采购的过程也是一个信息交换的过程
（二）采购的目标
采购目标
寻找企业物料供应的源头，跟踪、 评估所选供应商，监督实物供给活动，避免 由于供给中断或质量不稳定给生产、运作带 来灾难性的影响。
——质量要求：质量保持稳定
——交货准时
——诚信禁止对GE的人行贿受贿
节约采购成本的方法：网上竞标、电子商务
第二节：仓储管理要点
仓储 的简介
仓库是保管、存储物品的建筑物和场所的
总称。仓库的概念可以理解为用来存放货物，
包括商品、生产资料、
工具或其他财产，
及对其数量和价值
进行保管的场所或
建筑物等设施，仓