实训耗材管理办法(试行)
实训实验教学耗材管理办法
实训实验教学耗材管理办法为加强工程实训中心（以下简称“中心”）实训实验用材料、低值品、易耗品的科学管理，防止积压和浪费，确保教学、科研的顺利进行，根据学院易耗材料管理办法的要求，结合中心实际情况，特制定本办法。
第一章 总则第一条 实训实验用材料、低值品、易耗品的管理坚持“统一管理、合理调配”的原则。
第二条、建立严格的材料领用制度，对材料的计划、购置、保管、使用和回收都要有人负责，做到验收严肃认真，基础手续清楚，帐物相符。
第三条、耗材物品要按不同性质和不同类别分库分架存放，做到定位存放、存放有序。
要注意改善库房保管条件。
采取有效措施，防止库存物品发生质变、损坏和丢失。
第四条 、对易燃易爆及其他危险品，保管必须专人负责，要经常对使用和管理人员加强安全教育，保证人生和物品的安全。
第二章 购置与验收第五条、 实训实验耗材实行计划管理，各实训实验室根据教学计划和实际使用情况申报采购计划。
采购计划由教研室报教学管理部审核，经中心主任审批后执行。
第六条、每学期开学第一周使用的耗材要在上学期末或者在本学开学前一周提出采购计划，其他耗材采购计划要在实训实验课前两周提出采购计划，对于采购周期长的元器件或材料要提前计划，以便保证正常的教学计划进行。
采购量由各教研室根据实训实验课程计划、每个学期实训实验班级数量和实训项目的要求，提出合理的耗材清单。
第七条各耗材使用部门在采购计划中对于元器件及材料的规格、型号、数量和用途要填写清楚，采购严格按中心耗材采购流程执行。
第八条、耗材采购回来后，由库房管理员按采购计划进行认真验收，并办理入库手续。
第三章 管理第九条 实训实验用元器件或材料统一归中心库房管理，设立账目，记录整个耗材运行情况。
第十条 库房应定期盘点，对常用耗材保持一定存量，其它耗材随用随买，以减少积压。
第十一条 每次实训实验课程所需耗材，需教师填写领料单，经教研室主任审批后可到库房办理领出手续。
第十二条 实训实验用元器件或材料原则上不借用。
2023职业技术学院实训耗材管理办法
2023职业技术学院实训耗材管理办法第一条：为了规范职业技术学院实训耗材的管理，提高资源的利用效率，制定本办法。
第二条：职业技术学院实训耗材指用于学院各类实训课程的耗材和设备，包括但不限于教材、实验器材、工具、软件等。
第三条：实训耗材应统一由学院设立的实训耗材管理部门负责采购、库存管理、发放等工作。
第四条：实训耗材的采购应按照学院实训计划和教学需求进行，经过合理比较，确定优质供应商，并签订合同。
第五条：实训耗材的库存管理应做到明细清楚、分类保存，确保耗材的存放环境安全、整洁。
第六条：实训耗材的发放应按照学生的实训计划和实际需求进行，学生需要提前申请，并经过相关老师审核。
第七条：学院应定期开展实训耗材的盘点工作，确保库存数量准确无误。
第八条：实训耗材的损坏、灭失等情况应及时登记，责任人应负责赔偿或重新采购。
第九条：学院应建立实训耗材的使用记录，包括使用时间、使用人员等，以便于事后追溯和统计。
第十条：学院应定期对实训耗材管理办法进行评估和修订，以不断完善管理制度，提高耗材管理效率。
第十一条：本办法自发布之日起施行，同时废止过去可能存在的有关实训耗材管理的规定。
以上就是2023年职业技术学院实训耗材管理办法的内容，具体执行细则和流程可以根据实际情况进行制定和实施。
滁州职业技术学院试验实训耗材管理办法
滁州职业技术学院实验实训材料、低值、易耗品管理办法（试行）第一章总则第一条为了贯彻勤俭办学的方针，加强教学科研材料和低值品、易耗品（下简称耗材）的科学管理和妥善使用，保证教学科研等工作的顺利进行，防止压浪费，特制定本办法。
第二条本办法所称的耗材，指教学科研等方面使用的不属于固定资产范的物资。
材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、器具等。
易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验用的植物等第二章计划、购置第三条耗材的计划由系部根据实践教学计划和科研任务的要求、库存耗材的储备情况及耗材的统计分析资料制定，每年的5 月、11 月下旬上报下学期本系部各专业的耗材计划，上报计划时需填写《实验实训材料、低值品、易耗品申购计划表》并附各专业实验实训课题及各班级人数，上报实验实训中心审核后报分管院长提交院长办公会议讨论确第四条耗材的米购由院招标米购领导小组组织有关人员招标采购，招标采购工作在院纪委的全程监督下按照批准计划进行。
第五条耗材入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续。
对一些有特别要求的耗材，相关系部应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。
第六条验收时必须注意质量的检查，验收中发现问题，应立即向供货方或运输单位提出，及时办理退、换或赔补手续。
第七条购入的耗材由经手人填写入库单，办理验收手续。
对购买耗材票据经实验实训中心审核后方可向计划财务处报账。
第三章使用与管理第八条各实验实训室管理人员应加强对耗材的质量管理，尽量防止耗材的损坏、变质、造成不必要的经济损失。
第九条库房耗材的保管应定位存放、做到存放有序、零整分开、账物对号、便于收发和检查。
对重要耗材应集中管理、精确计量、准确记载，并定期核对。
第十条耗材的领发应根据实验实训课题及班级人数认真核算，填写班级领料申请表，原则上耗材用于教学科研, 不得用于其它，若确有需要，需办理有关审批手续。
2024职业技术学院实训耗材管理办法
2024职业技术学院实训耗材管理办法第一章总则第一条为统一管理和使用实训耗材，提高实训教学质量，根据国家有关法律法规和职业技术学院实际，制定本管理办法。
第二条本办法适用于2024职业技术学院实训耗材的采购、存储、使用和处置等管理工作。
第三条实训耗材应按照“统一采购、统一管理、统一使用、合理消耗、有效节约”的原则办理。
第四条实训耗材管理工作应加强信息化建设，建立实训耗材的统一信息管理平台。
第二章实训耗材的采购第五条实训耗材的采购应按照国家和地方有关规定进行，采取公开招标、竞争性谈判或协议供货等方式进行。
第六条实训耗材的采购应根据实训教学的需求，确定具体的品种、规格和数量，并进行预算安排。
第七条实训耗材的采购应遵守公开、公平、公正的原则，确保采购程序的透明和公正。
第八条实训耗材的采购应成立采购评审委员会，对供应商进行评估和选取。
第三章实训耗材的存储第九条存储实训耗材的场所应具备防潮、防火、防盗等设施，并严格做好实训耗材入库登记工作。
第十条实训耗材的存储应按照品种、规格、数量等进行分类，并进行标识和编号。
第十一条存储实训耗材应做好记录，保留采购合同、发票、验收记录等相关材料。
第十二条实训耗材的保管人员应具备相应的专业知识和管理能力，并定期进行培训。
第四章实训耗材的使用第十三条实训耗材的领用人员应凭借有效的身份证明，填写领用单，并经过保管人员的确认后进行领用。
第十四条实训耗材的使用应符合实训教学的需求和规程，不得私自使用或挪用。
第十五条实训耗材的使用应注意节约，合理使用，不得浪费或滥用。
第十六条实训耗材的维护和保养应按照相关规定进行，保持良好的使用状态和功能。
第十七条实训耗材的报废应按照相关规定进行，严禁私自处置。
第五章实训耗材的管理第十八条实训耗材管理人员应定期进行实训耗材的盘点和检查，确保存量准确。
第十九条实训耗材管理人员应建立健全实训耗材使用的记录制度，并定期进行审核和整理。
第二十条实训耗材管理人员应加强与供应商的沟通和协调，及时解决实训耗材采购、使用中的问题。
实训耗材管理办法(试行)
实训耗材管理办法(试行)一、概述本办法的宗旨是规范实训耗材管理，为实训教学活动提供保障，确保实训过程的安全和顺利进行。
二、适用范围本办法适用于各高等院校及职业院校的实训教学活动中所需的实训耗材管理。
三、管理职责(一) 实训教练实训教练是实训教学活动的直接管理者，应当负责实训耗材的使用、储存、保养和管理等工作，必须确保实训耗材的安全和完好无损。
(二) 实训中心实训中心是实训教学活动的直接承办单位，应当负责实训耗材的统一采购，使用，维修和更新等工作，必须确保实训耗材的质量和品种的合理选择。
(三) 学生学生是实训教学活动的参与者，应当按照实验室规章制度，正确使用实训耗材，保护物资设备资源。
四、实训耗材管理(一) 实训耗材采购实训中心应当对实训耗材进行合理、规范的采购，遵循节约能源，保护环境的原则，确保实训耗材的品质和安全。
(二) 实训耗材使用和保养1.实训教练应在实验室安全、设备完好的条件下，指导学生正确使用实训耗材，确保学生安全。
2.实训耗材在使用过程中，应遵循规范、可靠的使用方法，注意保养，及时清洁和更换。
3.若出现实训耗材异常情况时，应立即通知实训中心或相关部门，采取措施进行修理或更换。
(三) 实训耗材保管和仓储1.实训中心应对实训耗材统一进行保管和仓储，建立切实可行的监管制度，确保实训耗材的完整无缺。
2.实训耗材统一保管使用，避免私自拆卸、接线，防止损坏，特别是对易损易错部位或器材要格外小心维护。
3.实训耗材储藏对空气、温度、湿度的要求应符合要求，储存条件宜干燥、防潮、通风、防潮、防损。
五、责任追究对于未按规定使用实训耗材，造成不安全因素或财产损失，造成实习秩序扰乱，实训中心将依据有关规定对责任人进行追责处理。
六、附则本办法自颁布之日起正式实施，如有疑问或实际情况发生变化，或需要对本办法进行修订的，请及时联系实训中心或者法律顾问进行解决。
七、结尾，实训耗材管理是保证实验室安全、维护设备、保障教学质量不可或缺的一项工作。
实训(验)耗材管理办法
实训（验）耗材管理办法为了贯彻学院完善各项规章制度的方针，发扬勤俭办学的良好传统，使实训（验）耗材管理工作规范有序，加强实训（验）教学耗材的科学管理和妥善使用，保证系各项教学工作的顺利进行，防止积压浪费，特制定本办法。
本办法所称的耗材，主要只用于学生实习、实验和校内建设，非经主管领导批准不得挪作它用。
一、耗材分类（一）可回收耗材：指可再利用或损坏后主要功能部件可保存的材料和凡不够固定资产标准又不属于易耗品范围的工具设备等。
例如：温度计、测电笔、螺丝刀、扳手、钳子、电烙铁、万用表、继电器、日光灯架、开关、手机、数据线、多用插座、铜管、压缩机、真空泵、压力表、台灯、镶子、工具箱等。
（二）不可回收耗材：指经使用后无法保存耗材主要功能部件的易耗品。
例如：灯泡、绝缘胶布、焊丝、焊条、氧气、乙焕、氟利昂、氮气、松香、电子元件如三极管、电阻、电容、铁丝、肥皂、锯条等。
1.实训（验）耗材验收管理（1）实训（验）耗材入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续。
（2）验收小组由主管领导、仓库管理员和采购人员、相应实训（验）教师、供货商代表等组成。
（3）实训（验）耗材验收过程要作好记录，清点数量，核对规格型号，对贵重、稀缺和进口耗材，系部应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。
（4）购入的实训（验）耗材，经验收质量、数量无误后，发票背面要由经办三方签字：采购教师、教研室主任或专职教师签经手，耗材入库教师签验收。
然后由采购员报给系主任审核、签字。
并复印发票和清单交仓库备份留存，最后将发票和清单原件交给专职报销教师，到财务处办理相关转帐手续。
（5）经验收合格后的实训（验）耗材应入库统一管理。
二、实训（验）耗材领用、借用规则与登记管理（一）实训1（验）教学耗材的领用必须根据实训1（验）教学任务（实训、实验课表）进行领用登记。
（二）实训（验）耗材保管员凭审批后的实训（验）耗材申报单如数发放实训（验）耗材，并建立耗材领取清单。
（三）实训（验）耗材耗材的领发应根据每学期的耗材购置计划，认真核算，厉行节约。
2023职业技术学院实训耗材管理办法
2023职业技术学院实训耗材管理办法第一章总则第一条为规范2023职业技术学院实训耗材的管理，提高实训教学质量，保障实训耗材的有效使用，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于2023职业技术学院所有实训教学场所的耗材管理。
第三条实训耗材包括但不限于实验试剂、实验工具、实验设备、模型材料等。
第四条实训耗材的采购由学院教务处统一负责，采购需符合相关法律法规以及学院的采购管理规定。
第五条实训耗材的使用和管理由实训教师负责，实训教师应当按照规定合理使用和保管实训耗材。
第六条实训耗材使用过程中产生的废弃物应当按照学院环境保护要求进行分类、收集和处理，不得乱丢乱倒，保证实训场所的清洁和环境的卫生。
第七条学院应当定期对实训耗材进行清查，发现盗用、浪费等行为，将按照学院相关规定进行处理。
第八条实训耗材的发放、归还、借用等操作应进行记录，并保留一年以上。
第二章实训耗材管理第九条实训耗材应当按照教师需求和实训课程内容进行合理分配，保证教学所需的数量和品质。
第十条实训耗材的存放应当有专门的库房或柜子，并定期进行检查和维护。
保证实训耗材的安全和完好。
第十一条实训教师在借领实训耗材时应填写领用单，包括实训耗材名称、数量、借用时间、归还时间等信息，实训耗材应按时归还。
第十二条实训教师应对实训耗材进行检查，并记录使用情况，包括实训耗材的损坏、丢失、报废等情况。
第十三条实训耗材报废的，应当将报废实训耗材进行记录，并按照学院的废弃物处理规定进行处理。
第十四条学院应当建立实训耗材的台账，保留相关记录和凭证，并定期进行检查。
第三章监督与处罚第十五条学院应当建立健全实训耗材管理机制，对实训耗材的使用情况进行监督和检查。
第十六条发现实训耗材的浪费、盗用、丢失等行为的，学院将按照相关规定进行处理，可能给予教师警告、处分甚至开除等相应的处罚。
第十七条对严重浪费、盗用、丢失实训耗材的个人，学院将追究其法律责任。
第四章附则第十八条本管理办法由学院教务处负责解释。
实训室实训耗材
实训室实训耗材、设备维修经费管理办法一、实训室耗材经费管理办法1．为规范实训室耗材的管理，实训室应有专人负责，任何人不得将实训室耗材据为私有、科研使用或作其他用途。
2．各实训指导教师或专业老师因实训工作需要购买耗材时，购买完后应填写《建环学院实训室实训耗材购买登记表》，经实训室主任审核批准后，统一由对应实训室管理人员采购，特殊情况也可由实训指导教师联系采购。
3．所购耗材必须开有正规发票方可报帐，其费用计入学院实训经费支出。
4．购回的实训耗材应交对应实训室耗材管理员验收并登记，建立有品名、型号规格、数量、单价的明细帐目。
5．领用耗材时，应在使用记录本写明领用品名、数量、余额及领用时间，由耗材领用人签名。
领用人和管理员应当面清点，双方确认无误后完成交接。
6．为使耗材的供应能保证实训项目按时正常进行，应提前二至三周提出采购申请。
7．5000元以下的耗材经费报销须先在实训耗材购买登记表登记备案，并在实训室主任处签字后，再走学院报销程序；5000元以上的经费需要在实训室主任报备，院领导同意后，再走学院采购和报销程序。
二、实训室设备维护经费管理办法1．确定仪器设备技术管理负责人，该负责人负责仪器的管理与使用。
2．每台大型仪器建立完整的操作规程，存放在仪器摆放位置，以供参观和操作人员使用。
3．建立大型仪器工作日记，使用登记，记载仪器运行状况。
4．建立大型仪器维修与维护档案，设备维修完后相关资料存放在档案中。
5．专人管理仪器原始说明书等技术资料。
6．设立仪器设备保养制，每年年底前完成需要检测的仪器技术，进行技术指标鉴定。
7．定期检查备件状况，按规定申报需要补充的配件。
8．每年年底前完成仪器设备的性能评价。
9．5000元以下的维修经费报销须先在设备维修登记表备案，并在实训室主任处签字后，再走学院报销程序；5000元以上维修经费，须填写设备维修单并送设备管理员，待学校审批完后打印审批表给管理人员，再送实训室主任处备案，院领导同意后在完成维修和报销等程序。
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江苏省淮安技师学院
实验实训耗材计划、采购及管理办法
（暂行）
为了加强我院实验实训耗材的计划、采购及管理工作，保证实验实训教学工作的顺利进行，实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的，防止积压浪费，特制订本办法。
总则
1、实验实训耗材由后勤处统筹管理，总库设在后勤处。
要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用，根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。
2、建立严格的责任制度，明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。
做到预算目标管理，采购合符规范，验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，回收环保勤俭、定期核对检查。
耗材的保管人员，应力求稳定，必须调动时，应认真办理交接手续。
一、实训耗材分类
1、本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创新实验和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。
2、根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。
低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。
二、实验实训耗材的计划管理
实验实训耗材的计划根据教学需要及财务预算标准，实施计划管理，总量控制。
学期计划需要经教研组、系部、实训中心、分管院长、院长审批。
1、每学期末在落实下学期教学任务后，各系要根据培养方案中各门课程的实验实训教学任务及学生人数，以课程为单位组织，编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材QMSD-503-03 C类物资购置申报表（见附表1），计划应详细准确，有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。
C类物资购置申报表要经过分管领导以及院主要领导审批，报送院采购中心汇总。
2、实验实训耗材C类物资购置申报表一旦被批准，原则上不得更改。
若遇特殊情况，不能如期申报实验实训耗材申购预算计划，需在该实训项目开课前30天办理申请、采购审批手续。
三、实验实训耗材的采购
1、院采购中心办公室设在后勤处并成立耗材采购小组，主要由后勤处相关人员以及各个专业实训教师（使用人）组成，采购人员负责本专业及相关专业的采购任务，采购人员实行轮换制；采购监督小组办公室设在督导室，负责采购的全程监督。
2、学期末采购小组应根据已批准的实验实训耗材申购表，依据实训教学的进程和任务，分轻重缓急保质保量及时完成采购任务。
3、院采购中心按采购标的金额标准，根据政府采购以及学院相关采购管理办法，符合政府采购的必须上报政府集中采购，符合本院采购的由院采购中心组织，由各相关系部负责人以及各系部相关专业使用人组成招标小组，通过招标确定合格供方。
招标过程必须本着公开、公平、公正的原则，阳光操作。
4、实验实训耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批，分批购买”。
也可“逐次审批，逐次购买”，对教学急需的实验实训耗材，可优先安排采购，具体实施由采购中心与各系部商定。
5、采购实验实训耗材采用招标或定点采购的方法。
定点采购供应商的选择要求按招标方法产生，需要建立三家以上供货单位，建立稳定的供货关系，以便物资的及时供应、退换、维修。
出现假冒伪劣产品或“三无”产品，材料保管员和验收人员有权拒收。
6、采购实验实训耗材如采用招标的方法按学院招标相关规定执行，定点采购则要求保证质量，货比三家，采用价廉、质优的产品，采购人员需要对报价进行审核，督导室监督。
四、实验实训耗材的验收与入库
1、后勤处成立验收小组，主要由后勤处以及各系相关各专业人员组成。
对采购耗材进行品名、规格型号、质、数量以及金额等验收、签字认可。
2、耗材在验收合格后，方能入库。
入库耗材必须填写实验实训耗材验收单，验收时要按照采购清单逐项核对，当面点清，相关采购、验收、材料保管员在入库单上签字确认。
验收单一式三份。
一份上报后勤处，一份仓库（总库）留存，一份作为采购人员报销时的凭证。
3、材料保管员要把验收合格的耗材及时入库，登记入账（品名、规格型号、数量、单价、金额等必须与验收单一致）。
4、材料采购人员凭实验实训耗材采购申请单、报价单、入库验收清单和进货正式票据，由采购小组、验收小组、系处负责人审核、分管采购领导以及院领导签字审批后，方可到财务报账。
五、实验实训耗材的保管
1、库存耗材必须实行专人保管、做到账目清楚，账材相符。
2、各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。
贵重耗材要特别保管，尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。
3、耗材存放要注意防水、防火、防盗。
4、库存的耗材要定期清点检查，保证账物相符，材料、物品均无损坏。
每月末必须对贵重耗材及危险品耗材库存进行一次盘点，每学期末对库存耗材进行一次全面盘点，每月各系要填写实训耗材统计表（附表3）经部门领导审核、分管领导签字批准后报送勤处。
5、材料保管员每月月末及每学期末对所消耗的耗材进行汇总，对实验实训耗材的进、消、存进行统计核算。
6、如因管理不到位发生财物丢失，必须追究材料保管员以及相关人员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。
六、实验实训耗材的领用
1、实验实训耗材的领用必须根据实训教学任务（计划）进行领料（用）申请。
2、领用低值易耗品（一次性耗材）必须先填写领料申请单，教师领用须经系处负责人审批。
3、领用低值耐用品（包括常用工具、量具等）必须填写领用申请单，经系处负责人审批。
使用完毕要及时归还。
如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因，对无故损坏的应照价赔偿。
4、材料保管员凭审批后的领料申请单如数发放，并建立台账。
5、如发现实验实训耗材在实训期间发生无谓丢失，应追查实训指导老师以及相关人员的责任，并处一定的经济处罚。
6、材料保管员每学期末须向后勤处递交报送本学期低值易耗品和低值耐用品领用情况清单。
7、应做到教学计划、耗材预算计划、经费预算计划的相互一致。
在按质、按量、按时完成实训教学任务的前提下，对节约或浪费材料显著的实训室纳入年度考核。
七、实验实训耗材的回收、报废
1、实训使用过的耗材（一次性耗材），如果有回收价值，必须进行集中回收处理。
由各系申报，填写QMSD-403-08报废物资会签单（见附表2），部门审核，需经分管领导批准后报送后勤处，后勤处组织市场调研，财务处及督导室以及相关部门参与处理并签字确认，并及时缴清处理费用；没有回收价值的，必须放到指定的存放点，并及时组织清理。
对于有毒有害的废品，必须严格按照危险品要求进行回收管理。
报废物资出校门必须凭后勤处开出、保卫处确认的出门证，方可放行，如果相关值班门卫随意放行，学院将追究责任并从重处发。
2、对于可重复使用的耗材，如工具、器具等，经多次使用后，达到报废条件的，由各系实验室填写训耗材报废清单，报送后勤处审核批准后，以旧换新并要及时办理报废清理手续。
院采购中心
2013-1-12
注：本办法解释权归院采购中心
附表1：
江苏省淮安技师学院C类物资购置申报表
（20 —20 学年度第学期）
编号：QMSD-503-03 版本：B/0 流水号：
编制：审核：批准：
序号名称
规格
型号
单位数量单价金额备注
审批：分管院长：部门负责人：财务处（资金保障）：制表年月日
附表2：
江苏省淮安技师学院报废物资会签单
编号：QMSD-403-08 版本：B/0 流水号：
编制：刘金萍审核：戚玉东批准：李义新项目名称
申报报废部门
报废
理由
主管部门
意见
领导意见
现场处理人员
名称单位数量单价合价
处
理
品
种
合计金额
附表3：
江苏省淮安技师学院实习耗材统计表时间：年月日。