文字材料规范格式要点
文字材料撰写规范要求
文字资料撰写规范要求一、文稿基本格式1．纸张要乞降页面设置种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字2．正文种类示例要求标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。
固定值 22 磅表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自行调整。
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。
附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
××××××部门仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月字将年、月、日标全，“零”写为“○”×日标题：黑体小二加粗居中，单倍行距，二、示例参照段前 1行，段后 1行×××系 2011 年度教课工作剖析报告一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体××××××××××××××××××××××××××××××四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。
文字材料写作规范
分公司内部材料，可直接落款部门或分场名称 对总公司下属其他分子公司材料应落款热电分公司加部门或分场名称。
对内、对外落款名称问题
谢 谢
添加副标题
演讲人姓名
202X.00.00
二、报告请示类写法
写法： 工作呈报的写法要简单明了，用最简洁的语言将请示或申请的相关事宜交待清楚即可。如请示或申请内容信息量过大或存在表格类资料，需以附件形式加在呈报后。 格式： 1、申请及请示标题使用宋体三号字加黑。 2、标题下空4个字符，使用宋体四号字。 3、结束语为“妥否，请批示”在正文下方空1行，并空4个字符使用宋体四号字。 4、呈报右侧统一采用“领导意见”使用宋体三号字加黑。 5、呈报下方应有部门领导意见及呈报人签字两项内容。
在日常工作中，各分场常用数据对运行、检修以及管理情况进行分析，具体分析内容需各单位结合自身情况自行发挥，将影响指标实现的原因进行透彻分析，分析过程的各报表不用全部放在分析材料中，但要有相关结论性的分析说明。
注意事项：
分析中要选择好数据比对对象，要用所分析指标实际值与计划、同期进行对比并将累计完成情况作出百分比计算。对分析指标与计划、同期产生的差值的要用量化分析说明具体原因。
如材料内容有明显分界点需分部分进行分项，如：2014年工作总结暨2015年工作计划，应分出第一部分：2014年工作总结、第二部分：2015年工作计划。 部分划分后，每部分的主要提纲部分的标号要保持统一。符号按照分享顺序应为：“一”、“1”、“（1）”、“a”。文章分项尽可能简洁，截止到“（1）。
分项符号问题
05
主要内容：
开头阐述调查目的。
简述事件经过。
分析原因
提出解决方案或改进措施
调查结论
六、调查报告类
校内文字材料格式规范
校内文字材料格式规范一、适用范围校内文字材料，包括但不限于党委会、行政办公会、教代会等会议材料；各类调研、检查汇报及支撑材料；计划、总结、工作方案、请示、报告等。
二、用纸格式采用国际标准A4型纸。
三、书面格式文字材料一般由标题、正文、附件说明、部门署名、成文日期、印章、附件和页码组成。
（一）标题标题应完整、准确、简要；一般用二号宋体字，加粗，分一行或两行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜。
（二）正文一般用三号仿宋体字，编排于正文下空一行，每个自然段左空二字，回行顶格；结构层次序数，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”；小标题可加粗；行距一般为27磅，特殊情况可稍作调整。
（三）附件如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXXX”），序号上下行对齐;附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件一般另面编排，与材料正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字第一行顶格编排；附件标题居中编排在第三行。
附件顺序编号和附件标题要和附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
（四）部门署名、成文日期和印章部门署名一般位于正文后空一行，右空四字编排；成文日期在部门署名下方，以部门署名为准居中编排成文日期；如成文日期长于部门署名，应当使成文日期右空四字编排，并相应增加部门署名右空字数。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
印章用红色，端正、居中下压部门署名和成文日期。
（五）页码一般用小四号宋体阿拉伯数字，在页面底端居中编排；附件页码与正文连续编排。
四、其他说明（一）材料中引用公文的，应注明发文时间、单位、标题和文号。
引用上级指示，使用人名、地名、数字和有关材料，要核对准确，时间、出处要写具体、清楚。
文字材料格式规范
文字材料格式规范一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1.2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
文档材料格式规范要求
课程录制技术手册文档材料格式规范要求文字材料是课程建设相关材料的重要组成部分，文字材料的好坏，直接决定课程申报乃至于课程建设全部工作的质量。
所以，抓好文字材料的格式规范，是非常必要的。
1、文档标题不管是哪种文档，标题都起到提示本篇篇目内容的重要作用。
单就课程建设方面的资料来讲，标题以尽量不超过15个字为宜。
标题建议采用黑体小2号字，居中设置。
2、文档内容文档内容的规范应该包括格式、内容两大部分。
本规范目前仅就格式相关要求进行规范。
（1）页边距文档页边距统一采用上下各2.6cm，左右各2.8 cm，页面大小采用A4纸设置。
（2）行间距及段落行间距采用1.5倍行距，段落采用两端对齐。
首行缩进2字符。
如半角的话缩进4字符。
（3）字体正文采用宋体小4号字，外文采用times and new roman 字体。
3、注意事项在文字资料的整理中，有如下事项需要格外注意：（1）细致在文字资料的规范整理当中，细致是极其重要的一项要求。
在掌握了文字规范的基础以后，细致就成为一种必备的素养。
在整理过程中，要逐字逐行地对文字进行审核，同时课程录制技术手册还要实现对文字的快速浏览。
细致和速度相结合，才能更好地提升工作效率。
（2）要加强注意力在进行文字资料整理的同时，一定要增强注意力。
要在专注的情形下开展整理工作，这样出错的几率才会减少。
（3）要注意美观和美化整理文字稿件时，要注意通过对文字整体效果和页面设置的把握，使得被整理稿件在标点、文字、句子、段落上实现美观、美化。
文字材料规范格式要点
文字材料规范格式要点在日常工作和学习中，我们经常需要编写文字材料，如报告、论文、简历等。
这些文字材料不仅需要表述清晰、准确，还需要符合规范格式。
下面就是文字材料规范格式要点的详细介绍。
1. 字体和字号首先，在文字材料中应该使用通用字体，如宋体、黑体等。
避免使用太花哨或特别的字体，以确保可读性和易用性。
其次，要注意字号的选择。
一般来说，标题使用22磅，正文使用小于16磅的字号，如14磅或12磅等。
在文字材料中使用一致的字体和字号，可以让材料看起来更整洁、更专业。
2. 行距和段距行距和段距也是文字材料格式的重要方面。
行距指的是每行之间的距离，应该保持在1.5倍或2倍行高。
段落之间应该保持一个空行，这被称为段距。
通常情况下，段距应该为1.5倍或2倍行高。
3. 对齐和缩进文字材料中的对齐和缩进也非常重要。
标题一般采用居中对齐，正文采用左对齐。
而段落的首行应该缩进一个字符距离。
这样做可以使文件看起来更有组织、更整洁。
4. 页面设置和页眉页面设置可以用来控制页面的大小、边距和方向等。
默认情况下，一般采用A4纸张，边距为2.54厘米。
另外，页面中的页眉也应该规范设置，包括名称、页码等信息，以方便阅读和管理。
5. 超链接和目录在文字材料中，超链接和目录也是常见的格式要点。
超链接可以用来在文本中嵌入链接，在读者方便查看附加信息。
而目录则可以用来统一管理各个章节或内容，简化读取难度。
除了以上的格式要点，还有其他细节上的要求，如使用合适的标点符号、注意段落的长度、注意公式和图片的排版等。
这些要点虽然看似琐碎，但对文字材料的质量和美观性具有重要意义。
总之，文字材料的规范格式可以让读者更加方便地阅读和理解你的文件，同时也体现了高效、专业的态度和品质。
因此，在编写文档时，务必要注意以上的格式要点，以保证文件的质量和可读性。
文字材料格式规范
文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
报区政府文字材料格式要点
报区政府文字材料格式要点为有效提高报区政府发文质量，规范文字材料的格式，特别制定以下文字材料格式要点，以供参考。
一、纸张文字材料一般采用A4纸张，纸张质量应当有保障，尽量选用白色纸张。
材料应当左右对称，上下一致，左右边距均为2.5厘米，上下边距均为2厘米。
二、字体字体要求明确、清晰，尽量选用较为普遍的字体，例如宋体、微软雅黑或新宋体等字体。
标题一般采用加粗字体，正文一般采用常规字体。
三、标题标题应当简明扼要，突出主题，少用排版花哨的特效，一般不超过20个字符，一般不占用纸张中间部分、不跨两行。
四、行文格式行文格式应当整齐划一，符合规范要求。
在文中各部分之间不应当留出太大的空隙，段间距不应当超过2个字符。
（一）段落段落采用首行空两个汉字的格式，段落首行的开头应当离左边缘的边距为2.5厘米。
段落之间应当留出1行空行，使得整个材料显得更加整齐划一。
（二）字号字号应当根据不同的段落来设定，例如正文一般为小四号字，标题一般为二号字，如有需要，则可以采用其他字号。
（三）字距字距应当清晰、统一，一般正文行距应当为1.5倍，标题行距可以适当调整，但一般不得小于1.2倍行距。
（四）标点符号标点符号应当清晰、规范，不得乱用标点符号或者漏掉标点符号。
五、附言附言应当简洁明了，必要内容应当醒目突出。
附言一般采用小四号字体,与正文之间有一行空行。
六、页码页码应当清晰明了，位于页面底部居中位置，采用小五号字。
结论通过本文，我们了解了报区政府文字材料格式的要点，应当从纸张、字体、标题、行文格式、附言和页码等方面着手，来提高政府发文的质量和规范性。
我们注意到，良好的文字材料排版，能够加强公共形象、提高社会信任、提升工作效率，并最终有助于推动社会发展。
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文字材料规范格式要点
为统一、规范公司各类文字材料格式，提高页面排版质量，参照国家机关公文处理的有关规定，现对文字材料（包括各类书面上报、汇报材料，协同办公系统各类通知、通报等）的格式规范如下：
一、文字材料（电子版和书面）的格式
文字材料的主要要素一般包括：标题、正文、行文机构（即材料编写部门或单位）、行文日期、附件。
（一）封面
如果文字材料有封面，则封面标题用二号黑体（或宋体加粗）居中（字数过多可用2行或更多）；单位、姓名用三号楷体_GB2312；一般不要出现时间。
（二）标题
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体字，标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
如果有主副两个标题，主标题用二号华文中宋体或加粗宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；副标题用三号楷体_GB2312，居中排列，主标题和副标题之间用三号字的单倍距，副标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调
整或不调整。
（三）正文
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
每个自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
1.层次序号要求。
文中的结构层次序号为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”，第五层用“①”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序号必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
2.小标题要求。
如果文中有独立成段的小标题，独立成段的小标题末尾无标点符号；如果小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋_GB2312字体。
连续的书名号或引号中间不加标点符号。
3.字体要求。
正文中只能用仿宋_GB2312、黑体、楷体_GB2312等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体_GB2312字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体_GB2312字，第三级及以下全用仿宋_GB2312。
除小标题之外的正文文字用仿宋_GB2312。
4.行间距要求。
正文行间距为单倍距或29磅（正规为每页排22行，每行排28个字）页面设置：上下各为2.54cm，
左2.8cm，右2.6cm。
（三）行文机构
行文机构写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称或规范性简称，用三号仿宋_GB2312。
（四）行文日期
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋_GB2312；如果用阿拉伯数字标注，月日不能用虚位，如“2017年04月07日”，而是“2017年4月7日”。
（五）附件
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行下空1行的左侧空2字，用三号仿宋_GB2312字体标注“附件”二字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称第一行的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
附件内容编排于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标
注“附件”二字，后面不用冒号，有顺序号的应标注清楚，附件的序号和名称前后标识必须一致。
二、文字材料的装订
（一）打印及印刷
文字材料必须双面打印或印刷，多页打印装订时必须标注页码。
（二）用纸及格式
采用国际标准A4型纸，页面设置的页边距上下各为2.54cm，左右各为2.8cm，并根据篇幅合理调整行距、字距，行距为单倍行距，字距为标准字距，一般每面排22行，每行排28个字（含标点符号）。
（三）装订
左侧装订，订位为两钉钉锯外订眼距上下页边各l／4处，平订钉锯与左页边间距为5mm -8mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
三、其他要求
（一）文字材料为单页且内容较少时，为确保页面美观，应将文字调整到页面中偏上位置，并扩大行间距。
（二）篇幅较大（超过10页）时，在不影响整体效果的前提下，可通过缩小行间距的方式进行适当调整。
（三）文字材料的末页单页面字数较少时，可通过适当缩小行间距的方式去除此页面；如无法缩小，也可通过适当
扩大行间距的方式使此页面字数增加，增强整体的美观效果。
（四）文字材料电子版统一用word文本格式。
文字材料中的表格或作为附件的表格，必须用“Word”制表，不可使用“Excel”制表或制表后再复制。
制表应力求美观、合理，字体及字号使用恰当，一般使用五号宋体字。
表格中的序号、数据、日期、名字一律居中排版，其他文字较多的内容一律左对齐或两端对齐排版。
（五）对外报送的文字材料，如对方有特殊要求，应遵循对方提供标准。
（六）部门留存的一般材料为了节约纸张，字号和行间距等可适当减小，整洁美观即可。