第七章账务处理程序-2010河北会计基础讲义

第七章账务处理程序

第一节账务处理程序的意义和种类

一、账务处理程序的意义

账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。

二、账务处理程序的种类

常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。

以上三种账务处理程序有很多相同点，即它们都是在经济业务发生或完成后，先根据原始凭证填制记账凭证，再根据原始凭证和记账凭证登记现金或银行存款日记账及明细分类账，然后概据账簿记录提供会计信息和编制会计报表。但是，各种会计核算组织程序之间也有区别，其主要区别在于登记总分类账的依据和程序不同。

第二节不同种类账务处理程序的内容

一、记账凭证账务处理程序

（一）记账凭证账务处理程序的概念与特点

记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序，其他各种账务处理程序基本上是在这种账务处理程序的基础上发展和演变而形成的。

（二）会计凭证和账簿的设置

1.凭证设置。采用记账凭证会计核算组织程序时，记账凭证的设置有两种方式：

（1）采取通用记账凭证。所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。

（2）采用专用记账凭证。可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。经济业务发生后，根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。

2.账簿设置。采用记账凭证会计核算组织程序一般应设置以下账簿：

（1）日记账。主要是库存现金日记账、银行存款日记账，一般采用三栏式格式的订本账。

（2）明细分类账。明细分类账应根据单位经济业务的性质和管理的需要而确定，一般采用三栏式、数量金额式、多栏式等格式的活页账或卡片账。

（3）总分类账。总分类账按规定的会计科目开设账户，一般采用三栏式格式的订本账。

（三）账务处理程序

记账凭证账务处理程序的核算步骤如下：

1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；

2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；

3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；

4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；

5.根据记账凭证逐笔登记总分类账；

6.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同

有关总分类账的余额核对相符；

7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

记账凭证账务处理程序如图7—1所示。

图7—1记账凭证账务处理程序流程图

（四）优缺点及适用范围

由于记账凭证账务处理程序的特点是根据记账凭证逐笔登记总分类账，因此记账凭证账务处理程序的优点如下：会计核算组织程序简单明了，易于理解和掌握；总分类账详细地反映了经济业务的发生情况，便于对经济业务的分析和检查；账户之间的对应关系比较清晰，便于核对和检查账目。其缺点是：根据记账凭证逐笔登记总分类账，如果企业规模较大，记账凭证多，登记总账的工作量就很大，不便于对会计工作进行分工，总分类账与库存现金日记账、银行存款日记账明显地表现为重复登记。因此，这种账务处理程序一般适用于规模小，经济业务量少，日常编制记账凭证的数量不多的单位。

二、汇总记账凭证账务处理程序

（一）汇总记账凭证账务处理程序的概念与特点

汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是先定期将记账凭证汇总编制成各种汇总记账凭证，然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账。汇总记账凭证账务处理程序是在记账凭证账务处理程序的基础上发展起来的，它与记账凭证账务处理程序的主要区别是在记账凭证和总分类账之间增加了汇总记账凭证。

（二）会计凭证和账簿的设置

1.凭证设置。在汇总记账凭证账务处理程序下，记账凭证的设置有两种类型：

（1）设置现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证和转账凭证据

以登记明细分类账。

（2）与上面设置的五种凭证相适，设置汇总现金收款凭证、汇总现金付款凭证、汇总银行收款凭证、汇总银行付款凭证和汇总转账记账凭证，据以登记总分类账。

为反映账户之间的对应关系，在编制汇总记账凭证时，汇总收款凭证须按照借方科目设置，相反，汇总付款凭证和汇总转账凭证须按照贷方科目设置。因此，在此种记账程序中，一般情况下不能编制贷方有多个对应账户的转账凭证，即只能编制一贷一借或一贷多借的记账凭证，而不能相反。这样既反应了经营过程中各种存量的变动情况，又与单位资金运动的方向相一致。汇总记账凭证一般定期汇总按月编制。

2.账簿设置。账簿的设置与前两种会计核算组织程序相同，主要有现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账和总分类账。

（三）账务处理程序

汇总记账凭证账务处理程序的核算步骤如下：

1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；

2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；

3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；

4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；

5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证；

6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账；

7.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；

8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

汇总记账凭证账务处理程序如图7—2所示。

图7—2汇总记账凭证账务处理程序流程图

（四）优缺点及适用范围

汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，由于按照账户对应关系汇总编制记账凭证，便于了解账户之间的对应关系。其缺点是：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，并且当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

三、科目汇总表账务处理程序