新产品发布会策划方案
新品发布会策划方案

新品发布会策划方案一、方案概述在市场竞争日益激烈的环境下,新品发布会成为了企业宣传和推广的重要手段之一。
本文将提出一个全面的新品发布会策划方案,以助企业成功地推出新产品。
该方案将从目标确定、策划组织、活动内容和宣传推广四个方面进行阐述。
二、目标确定1. 市场目标:通过新品发布会宣传,吸引目标客户群体的关注,提高品牌知名度和美誉度。
2. 宣传目标:通过新品发布会的宣传,使客户对产品的特点和优势有更深入的了解,激发他们的兴趣并促使购买。
3. 销售目标:通过新品发布会的宣传,提高客户的购买意愿和决策速度,以达到销售增长的目标。
三、策划组织1. 策划团队:组建专业的策划团队,由市场营销部门负责人和活动策划专家组成。
确保团队成员具备丰富的策划经验和执行能力。
2. 时间安排:根据产品研发进度和市场需求,确定适当的发布时间。
在决定发布会日期后,立即启动策划工作,并合理安排各项任务的时间节点。
3. 场地选择:选择适合新品发布会的场地,确保场地设施齐全、环境舒适,并能提供良好的音响和照明效果。
4. 合作伙伴:邀请相关行业的合作伙伴参与发布会,共同展示产品的应用场景和潜在合作机会。
五、活动内容1. 主题设计:根据产品的特点和定位,确定发布会的主题,以吸引目标客户的关注。
2. 演讲嘉宾:邀请业界知名的专家或行业领袖作为演讲嘉宾,分享对产品市场前景的见解和经验。
3. 产品展示:通过展示产品的功能、特点和实际应用场景,使参会人员对产品有更深入的了解,并提供试用机会,使客户亲身体验产品的价值。
4. 问答互动:设置问答环节,让参会人员提问和分享意见,增加互动性和参与感。
5. 新闻发布:邀请媒体参与,进行新品发布仪式,提高活动的曝光度和影响力。
6. 社交活动:在发布会结束后,举办社交活动,为与会人员提供交流、合作的机会,进一步巩固与客户的关系。
六、宣传推广1. 媒体报道:通过新闻稿、新闻发布会等方式,向媒体发布新品发布会的消息,提高媒体关注度,争取更多的媒体报道。
2024年新品活动发布会策划方案

2024年新品活动发布会策划方案一、背景介绍2024年是我们公司成立的第十周年,也是我们品牌迎来重要的发展节点。
为了展示我们对市场的创新力和发展实力,我们决定举办一场盛大的新品活动发布会,向公众展示我们最新的产品及创新成果。
二、活动主题本次发布会的主题将定为“未来新品,创新无限”。
通过这个主题,我们希望展现出我们对未来的前瞻性思维和创新精神,向大家展示我们的产品将如何引领未来发展的方向。
三、活动流程1. 活动开场:以现代、科技感十足的开场视频拉开序幕,展示我们公司的发展历程和品牌理念。
2. 新品发布环节:分别介绍我们最新的产品线和创新成果,通过产品演示和讲解向观众展示产品的特点和功能。
3. 专家分享环节:邀请行业专家就未来发展趋势进行分享,引领观众对未来的思考和展望。
4. 互动环节:通过互动游戏和抽奖环节,增加活动氛围,让参与者更加投入和活跃。
5. 活动结尾:以感谢致辞结束整个发布会,让观众感受到我们对他们的重视和感激之情。
四、活动宣传1. 社交媒体宣传:通过公司官方社交媒体平台进行活动预告和倒计时宣传,吸引更多关注和期待。
2. 媒体邀请:邀请行业相关媒体和自媒体进行报道和宣传,扩大活动影响力和知名度。
3. 合作推广:与合作伙伴进行合作推广,共同推动活动的传播和关注度。
五、参与对象1. 客户:邀请现有客户和潜在客户参与,增强客户对品牌的认知和忠诚度。
2. 合作伙伴:邀请合作伙伴参与活动,增进双方合作关系。
3. 媒体人士:邀请行业相关的媒体人士和记者参与报道,扩大活动的传播范围。
六、活动场地活动场地将选择在当地著名的会展中心进行,通过现代化的布置和舞台设计,营造出科技感和未来感的氛围,与新品发布主题相呼应。
七、活动收尾在活动结束后,将提供精美的纪念品和礼品,作为对参与者的感谢和回馈,让参与者带着满满的好奇和期待离开发布会现场。
八、总结通过这次新品活动发布会,我们将展现出公司的创新力和实力,向市场传递我们对未来的信心和期许,希望能够引领行业未来的发展潮流,成为业界的领军者。
发布会策划方案模版(3篇)

发布会策划方案模版一、新产品推出的市场背景二、推出新产品的目的三、新产品的风格、特点及市场定位1、针对的是老经销商还是意向客户2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议四、新产品的上市建议五、招商会前期的准备工作1、招商手册的准备2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定6、交通工具的准备8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备9、礼品或纪念品的准备10、加盟合同的准备11、公司内部的配合和分工的确定12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)14、培训会、招商会主持人的确定六、展会期间的工作事项策划1、根据具体情况制定客户接待的接待流程2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;4、根据具体情况制定培训会的流程;5、根据具体情况制定招商会议的流程;6、根据具体情况制定签单流程;七、各项工作的时间控制表及执行细节1、如何接待客户2、工厂和展馆参观3、培训会和招商会4、签单5、晚宴6、旅游八、招商会的现场策划1、企业宣传片2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划4、新产品讲解5、经销商表彰大会6、经销商代表讲话7、营销总监宣布招商政策8、签单开始九、培训会招商会现场的策划(1)、培训会的设施1、屏幕2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3、录像机4、VCD5、音响6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7、镭射笔8、幻灯机9、讲台11、夹纸板12、大白板13、签到台14、名片簿15、马克笔16、铅笔17、信签18、会议桌椅19、插线板20、彩电21、横幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡26、盆景27、鲜花28、背景板30、隔板31、灯光照明32、同声翻译系统33、产品租赁(2)培训内容的确定1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容十、新产品展会项目的启动一、项目组委会二、组织架构三、职责和分工四、各项具体工作发布会策划方案模版(2)标题:____年发布会策划方案一、背景介绍____年对于我们公司来说是一个重要的里程碑年份,我们计划在这一年发布我们最新的产品线。
新品发布策划方案线上线下发布会

新品发布策划方案线上线下发布会随着科技的发展和互联网的普及,线上线下发布会已经成为企业宣传新品的重要方式。
本文将针对新品发布策划方案,分别从线上和线下两个方面进行详细介绍,帮助企业合理安排发布会流程,提升新品的曝光度和影响力。
一、线下发布会策划方案1. 确定发布会主题:首先需要确定新品发布会的主题,主题要突出新品的特点和亮点,吸引媒体和消费者的关注,增加曝光度。
2. 确定时间和地点:发布会的时间和地点要提前规划,确保与新品特点相衔接,同时方便媒体和消费者参与。
3. 策划活动环节:发布会活动环节设计要丰富多样,如主题演讲、产品展示、互动环节等,吸引现场媒体和消费者的注意。
4. 邀请嘉宾和媒体:邀请相关行业的专业嘉宾和媒体参加发布会,提高新品的知名度和口碑。
5. 安排发布会流程:发布会流程要合理安排,确保各个环节衔接顺畅,使整个活动高效且具有吸引力。
二、线上发布会策划方案1. 确定在线平台:选择适合企业形象的线上平台进行发布会,如直播平台、社交媒体等,提高发布会的曝光度和传播效果。
2. 制定线上互动环节:在线上发布会中设置互动环节,如抽奖、互动问答等,增加观众参与感,提升用户体验。
3. 定制个性化内容:根据新品特点和受众群体,定制个性化内容,吸引目标用户的关注和参与。
4. 利用新媒体传播:通过新媒体渠道宣传发布会信息,如微博、微信等,扩大影响范围,增加活动曝光度。
5. 报名及参与方式:设置报名通道和参与方式,方便用户报名参与,提高线上发布会参与率。
通过以上线上线下发布会的策划方案,可以使企业在新品发布过程中更加顺利和成功,提高新品的知名度和竞争力,引领行业潮流,实现营销目标。
希望本文的分享能够为企业发布新品提供有益帮助。
新产品上市发布会策划方案

新产品上市发布会策划方案一、背景概述随着科技的不断进步和市场的快速变化,各行各业都在不断推陈出新。
为了适应市场的需求并提升竞争力,我们公司决定推出一款全新的产品。
为了更好地宣传和引起关注,我们计划举办一场盛大的新产品上市发布会。
二、目标1. 提升品牌形象:通过发布会展示公司的创新能力和研发实力,树立公司的领先地位。
2. 吸引媒体关注:通过发布会吸引各大主流媒体的关注和报道,扩大产品的曝光度。
3. 提升消费者认知度:通过发布会将新产品的特色和优势清晰地传达给消费者,提高他们对产品的认知度和购买意愿。
三、地点和时间1. 地点:选择一个位于市中心地段的宴会厅作为发布会的举办地点。
2. 时间:确定一个适当的日期和时间,确保与大多数媒体和潜在客户的日程安排相契合,提高参与率。
四、活动流程1. 主持人开场致辞:由一位知名的主持人担任,开场致辞介绍本次发布会的背景和重要性。
2. 公司介绍:由公司高层或市场部负责人介绍公司的概况、发展历程和核心竞争力。
3. 产品介绍:由研发团队或产品经理详细介绍新产品的创新技术、功能特点和优势,并展示产品的实际样机。
4. 客户见证:邀请已经使用新产品的客户分享他们的使用心得和对产品的评价,增加产品的可信度和口碑。
5. 嘉宾演讲:邀请业内专家或行业领袖就相关话题发表演讲,为新产品背书,增加行业影响力。
6. 互动环节:组织小游戏或抽奖活动,吸引参会人员的积极参与,并在互动环节中宣传和展示产品的特点。
7. 媒体采访:安排专门的时间供媒体采访公司高层、研发团队以及产品经理,增加新闻报道的可信度和深度。
8. 闭幕致辞:总结发布会的重点内容,再次强调产品的优势和市场前景,并对到场的嘉宾和媒体表示感谢。
五、宣传推广1. 媒体邀请函:向主流媒体发出正式邀请函,说明发布会的时间、地点和内容,引起他们的兴趣和关注。
2. 媒体报道:派发新闻稿件给各大媒体,邀请媒体参加发布会并进行现场报道。
3. 社交媒体推广:通过公司微博、微信公众号等社交媒体平台宣传发布会的重要性和特色,吸引更多的关注和参与。
推出新产品发布会的策划方案

推出新产品发布会的策划方案一、背景介绍随着市场竞争日益激烈,企业需要不断推出新产品以满足消费者的需求。
为了有效地宣传和推广新产品,举办一场发布会是一种常见的方式。
本文将针对推出新产品发布会的策划方案进行探讨。
二、目标定位1. 宣传推广:通过发布会,将产品的优势与特点展示给观众,吸引他们的兴趣和关注。
2. 品牌塑造:借助发布会的舞台,进一步巩固和塑造企业品牌形象。
3. 媒体曝光:通过邀请媒体参与报道,提高新产品在社会的知名度和曝光率。
4. 产生销售机会:通过发布会引起潜在客户的兴趣,进而促成销售。
三、策划方案1. 时间选择:根据产品的特点和市场条件,选择一个适宜的时间,确保在目标客户的高峰期进行发布会。
2. 场地布置:选择一家适合规模的会议场地,根据产品的特点进行布置,展示产品样品并提供互动体验环节,以吸引观众的注意。
3. 嘉宾邀请:邀请行业内的知名人士、专家学者等作为嘉宾,提供专业解读和评价,提升发布会的权威性和可信度。
4. 演讲内容:确定发布会的主题和演讲内容,重点突出产品的创新性、功能优势以及与市场需求的契合度,并结合真实的案例和证据进行演示。
5. 观众互动:设置互动环节,例如抽奖活动、问答环节等,增加观众参与度,提升活动的趣味性和互动性。
6. 媒体合作:与媒体进行合作,邀请相关记者和媒体机构参加发布会,并提供详细的产品资料,以提高媒体曝光度和报道质量。
7. 后续推广:发布会结束后,利用社交媒体、官方网站、微信公众号等渠道,持续进行产品宣传和推广,与潜在客户建立长期的沟通和合作关系。
四、预算规划1. 场地租赁费用:根据发布会规模和场地设备需求,合理安排场地租赁费用。
2. 嘉宾邀请费用:根据嘉宾的知名度和影响力,制定合理的邀请费用预算。
3. 物料准备费用:根据活动需要准备相关的宣传物料、礼品等,合理安排预算。
4. 媒体合作费用:如有需要,与媒体进行合作可能需要支付相关的费用,预留一定的预算。
五、风险控制1. 意外情况:制定应急预案,应对可能出现的意外情况,如设备故障、突发事件等。
新产品发布会策划方案

新产品发布会策划方案一、发布会主题和目标1.主题:给新产品起一个有吸引力且与产品特点相关的主题,例如“革新未来”、“创新科技”、“引爆市场”等。
2.目标:明确发布会的目标,例如增加产品知名度、吸引潜在客户、建立品牌形象等。
二、时间和地点选择1.时间:选择在目标消费者和媒体最为关注的时间段,避免与其他重要行业活动冲突。
2.地点:选择有足够空间容纳参会人员和展示产品的场地,最好选择离目标消费者和媒体较近的地方。
三、嘉宾邀请和演讲安排1.嘉宾邀请:邀请行业内的专家学者、关键客户、媒体人士等,与企业高层一同出席发布会,给产品增加权威性和知名度。
2.演讲安排:确保演讲内容紧扣主题,同时可以邀请特约嘉宾进行行业解读、产品特点介绍等。
四、活动流程安排1.开场:由企业高层发表致辞,介绍产品发布的背景、目标和重要性。
2.产品展示:安排专业人员详细介绍产品的独特功能、技术优势和适用场景,展示产品的样机或实际效果。
3.演讲环节:邀请行业专家、客户或代理商代表进行演讲,分享对新产品的评价、使用体验和市场预测等。
4.互动环节:包括提问环节和体验环节,与现场观众互动,回答他们对产品的疑问,让观众更加了解产品。
5.结束:由企业高层进行总结讲话,宣布正式发布新产品,并感谢所有参与者的支持和关注。
五、媒体宣传计划1.媒体邀请:提前邀请主流媒体和行业媒体到场报道,包括电视台、报纸、杂志、新闻网站等,增加新产品的曝光率。
2.媒体稿件:撰写新闻稿、新闻快报和相关新闻报道稿件,向媒体发布,增加媒体关注度和报道机会。
3.社交媒体推广:通过企业的官方社交媒体账号和其他互联网平台发布产品信息,吸引更多的目标用户关注和转发。
六、参会人员管理1.邀请函:提前发送邀请函给受邀嘉宾和参会人员,说明会议时间、地点和议程,并请他们确认到场。
2.现场接待:为参会人员和嘉宾安排专人接待,提供注册、签到、发放会议背景资料等服务。
七、礼品赠送和纪念品定制1.礼品赠送:在会议现场为参会人员准备一些小型的纪念品,例如产品样机、企业宣传资料等。
2024产品新闻发布会策划方案(精选10篇)

2024产品新闻发布会策划方案(精选10篇)1.2024产品新闻发布会策划方案篇一一、策划目标本次手机产品新闻发布会旨在向媒体、行业专家以及公众宣布新款手机的上市,展示其创新功能、卓越性能和设计理念。
通过此次活动,我们要让参与者全面了解新款手机的独特之处,提升品牌知名度,并促进销售。
二、主题与时间主题:新一代智能手机——开启未来通讯新纪元时间:XXXX年XX月XX日(周X)上午9点至12点三、地点XXXXXX四、活动流程开场致辞(9:00-9:10):活动主持人欢迎来宾,介绍发布会主题及新款手机特色。
新款手机揭幕仪式(9:10-9:20):公司高层领导共同揭开新款手机神秘面纱,向现场观众展示手机全貌。
功能演示(9:20-9:40):由专业讲师详细介绍新款手机各项功能,如摄像头、处理器、屏幕显示等。
现场进行功能实际操作演示。
媒体问答环节(9:40-10:00):邀请媒体提问,针对新款手机特点及市场策略进行深入探讨。
分组讨论会(10:00-10:30):邀请行业专家、媒体及意见领袖就新款手机对市场的影响进行深入讨论。
抽奖环节(10:30-10:40):为活跃气氛,设置抽奖环节。
凡现场来宾均可参与,有机会赢取新款手机等丰厚奖品。
结束语(10:40-10:50):感谢来宾,宣布发布会圆满结束。
五、宣传计划媒体邀请:邀请主流媒体、行业媒体及网络媒体参与发布会,确保信息广泛传播。
社交媒体宣传:提前在官方微博、微信公众号等平台发布活动预告,引起粉丝关注。
活动当天实时更新微博、微信等社交媒体,分享活动亮点。
KOL合作:与知名科技博主、意见领袖合作,邀请他们参加发布会,并在其社交媒体平台发布相关内容,提高活动影响力。
新闻稿件:撰写新闻稿件,包括新款手机特点、市场策略及发布会亮点等内容。
发送给各大媒体,以供其报道。
线下宣传物料:设计宣传海报、横幅等,布置于活动现场及周边区域,吸引路过的潜在客户关注。
直播平台:与各大直播平台合作,对发布会进行全程直播,让无法到场的观众也能参与其中。
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新产品发布会策划方案
题目:
福建华威机构系香港奥特多国际实业有限公司是一个集生产制造、贸易、服务业为一体的综合型投资机构。
泉州市科臣车业发展有限公司是福建华威机构的下属子公司之一,福建省晋江市五里高科技工业园区,交通便利,环境优雅,设施全面,人才齐全。
我公司在2003开始进入电动车行业,公司专业从事电动车系列产品的设计、研发、生产和销售。
经过不断地产品研究,引进先进技术,目前,在全国建立终端销售网点,组成了强大的销售和售后服务网络。
致力于“奥特多”品牌的打造和创新,至目前为止,我公司已获得了全球范围内的多项荣誉。
在公司不断发展的脚步下,新一代产品又将冲入市场,经公司高层领导会议决定举办新产品发布会。
请你代表公司秘书处写一份新产品发布会的策划方案。
一、活动策划的背景
福建华威机构系香港奥特多国际实业有限公司是一个集生产制造、贸易、服务业为一体的综合型投资机构。
泉州市科臣车业发展有限公司是福建华威机构的下属子公司之一,福建省晋江市五里高科技工业园区,交通便利,环境优雅,设施全面,人才齐全。
我公司在2003开始进入电动车行业,公司专业从事电动车系列产品的设计、研发、生产和销售。
经过不断地产品研究,引进先进技术,目前,在全国建立终端销售网点,组成了强大的销售和售后服务网络。
致力于“奥特多”品牌的打造和创新,至目前为止,我公司已获得了全球范围内的多项荣誉。
在公司不断发展的脚步下,新一代产品又将冲入市场,经公司高层领导会议决定举办新产品发布会。
二、活动策划的目的
1.顺利做好此次新产品发布会,加大新产品的宣传面,提高宣传力度。
2.加强与全国各大经销商之间的合作和联系,提高产品的销售额,促进我公司更好更快地发展。
3.加强与社会各界新闻媒体的沟通和交流,展示我公司强大的综合实力,提高我公司的社会知名度和美誉度。
4.加强我公司内部人员的合作与沟通,提高员工的集体荣誉感和凝聚力。
三、活动筹备流程
(一)准备工作
1.10月20日前,筹备方案定稿。
2.11月10日前,横幅、鲜花、台卡、新产品宣传单、宣传册、公司介绍宣传册、宣传片、背景图样、会场风格设计等方案确定。
3.11月20前,上述打印材料提交,公司宣传片于12月3日前制作完成。
4.12月10日,将会议流程和相关资料交至大会主持方,方便提早彩排、串词。
5.12月10日,将有关宣传资料交由活动宣传组,对本次发布会进行宣传预热。
6.12月25日前,联系酒店方,进行会场环境的初步布置和检查,会议签到本到位、背景牌张贴、各展示区位的确定、指示牌的摆放、设备的调试。
7.2011年元月8日,确定参会具体人员(详见附件一),邀请嘉宾、媒体和经销商,拟写邀请函和通知(详见附件二),并及时发送。
8.元月19日,会场的精细布置,所展物品送至酒店,餐饮食宿的预定,座位安
排,包括领导及嘉宾。
9.元月20 日上午,会场的最后检查:人员的检查、设备检查、礼品检查、物品检查。
10.元月20日下午13:30—14:00,会场签到,资料发放,会场摄影摄像准备。
11.元月20日下午14:00—14:30,会场引导来宾入座。
12.元月31日,新闻稿和公司介绍等软文继续发布。
(二)确定会议所需的各项物品
1.会场布置物品
横幅2条、鲜花10篮、大型喷绘背景图、X展架14个、产品VI会标、产品宣传写真图片、海报20张、所展物品及模型。
2.会场招待物品
矿泉水10箱,苹果、香蕉、葡萄各5箱,招待烟3条
3.会议所需电子物品
摄像设备1套、数码相机3台、笔记本电脑2台、宣传光盘2份。
4.会议所需其它物品
请柬60份、礼品100份、签到本、公司名片2盒、会议证件、资料袋100
个、笔100支、会议文件100份、新产品宣传单、宣传册、解说幻灯片。
(三)会议所需的各项资料
1.提供给媒体资料
在媒体抵达会场签到时发放,包括会议时间安排流程表、新闻稿、领导发言稿、发言人背景资料介绍、新产品宣传册、新产品图片(详见附件四)、新闻媒体联系人名片、空白纸、笔。
2.提供给其它参会人员的资料。
会议手册、新产品宣传册(招商)、新产品图片、公司名片、营销部只要负责人名片、空白纸、笔。
四、方案的详细设计
(一)发布会时间以及地点
发布会时间:2011年元月20日
发布会地点:泉州悦华酒店多功能会议厅
(二)发布会应邀人员
特邀嘉宾:泉州市工商局领导、研发部领导、福建华威机构系香港奥特多国际实业有限公司领导等10人。
出席嘉宾:各个经销商25家,代表共50人。
新闻媒体:人民日报、新华网、搜狐、新浪等十八家主流新闻媒体,共40人。
(三)机构设置、人员及职责
机构设置人员职责备注
1.负责与酒店方的全面协调;
2.协调员由研发部销售部组成,负责
各小组的全面协调;
3.新闻媒体报道资料、主题内容的撰
组长:ABC 写,新闻通讯稿的撰写; 协调员:ABB、筹备组组员:ABB、ABD、4.领导以及嘉宾讲话稿的撰写,新产ABD等
AB等10人品介绍资料的准备; 主持人:AB
5.负责与模特做好沟通交流,确保新
产品的顺利展出;
6.主持人做好现场流程的串词以及
开场主持工作。
1.礼仪小姐负责迎送接待服务
2.负责现场签到,并且分发资料袋等
组长:ABC 发布会相关文件,并有礼仪小姐引对礼仪小姐接待组组员:ABB、ABD、导入场进行专项培
AB等13人 3.负责发布会全场的茶水服务工作训
4.负责与领导嘉宾联系,做好沟通交
流工作
1.喷绘式背景墙的制作
2.品牌LOGO、新产品写真贴、产品
组长:ABC DM、公司宣传册、横幅等宣传材料宣传组组员:ABB、ABD、的制作AB等8人 3.负责邀请函的设计和制作
4.负责与新闻媒体联系,做好沟通交
流工作
1.做好来宾的餐饮安排
2.做好来宾的住宿安排所需经费经组长:ABC
3.准备发布会所需物品及礼品总经理核准后勤组组员:ABB、ABD、
4.全力负责发布会的布置布展工作后在财务处AB等10人
5.做好详细的经费预算统一列支
6.负责发布会后的场地清理
组长:ABC 1.负责活动现场的秩序维持,排除外做好应急预保卫组组员:ABB、ABD、界干扰案准备 AB等10人 2.负责各个参会人员的人身财产安全
3.做好用电、防火等措施,做好车辆
的安排及维护
(四)发布会的布置布展
1.酒店正大门大堂内,接待人员佩戴单位的绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证及企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会场门口摆放×展架6个、产品写真贴多张。
4.酒店门口和会场主席台上方悬挂横幅,字样为“泉州市科臣车业发展有限公司新产品发布会”,华文行楷,红底黄字,大小为600cm×45cm。
5.主会场设置喷绘式背景墙,舞台两边摆放立式花篮,×展架,写真贴4对.
6.舞台设置讲台,讲台正面张贴品牌LOGO,讲台上摆放花篮一个,笔记本电脑一台,话筒一个,确定座位安排(详见附件三)。
7.主席台摆放话筒4个,花篮一个,每个位置摆放好茶水以及水果,按次序摆好嘉宾名签。
8.准备好新产品宣传资料片、产品展示PPT等宣传资料。
9.酒店签到处设置笔记本电脑一台。
10.调试好音响设备,指定好录像人员。
(五)发布会流程
时间内容备注
各参会人员到泉州悦华酒店9:00—11:00 一楼大厅报到
酒店接待大厅接待来宾,经销13:30—14:00 商、记者签到
引导嘉宾、经销商、记者入场 14:00—14:10
播放产品宣传片 14:10—14:30
主持人宣布新产品发布会开始,介绍到场领导、嘉宾、媒14:30—14:40 体
集团领导、研发部领导致辞 14:40—15:10 各15分钟
嘉宾代表发表讲话安排两名,各15分钟 15:10—15:40
事先进行沟通
公安部领导、集团领导共同开乐队进行演奏 15:40—15:45 启发布会现场大幕新产品模特展示,介绍产品外15:45—16:15 观、特点、性能及使用说明
记者来宾提问集团领导、研发部领导、
市场营销负责人进行作16:15—16:45
答
发布会结束,安排来宾退场,萨克斯或钢琴伴奏 16:45—16:50 请媒体稍等赠送来宾礼品
研发部领导、市场营销负责人交流结束,赠送礼品 16:50—17:10 与媒体进行详细交流
市场营销负责人与各经销商17:10—18:00 洽谈、签约
洽谈结束,发赠房卡,并共进18:00—19:30 晚餐
晚餐结束,就寝赠送礼品 19:30
五、经费的详细预算
事项经费(单位:元) 备注场地租用费包括音响、话筒等设备 7000
现场布置费用横幅、鲜花、费、、喷绘4000 背景等发布会资料费会议手册、产品介绍等 800
招待费用水果、矿泉水、香烟等 5700
电子设备租用费相机、电脑等 2000
宣传费模特展示、宣传幻灯片等 3000
住宿费仅提给供经销商 10000
餐饮费仅提给供经销商 10000
不可预计费用 2000 总计 43000
六、附件
附件一:参会具体人员清单附件二:会议邀请函附件三:座位安排表附件四:新产品图片。