公文写作格式文档2篇
公文写作范例2篇：从格式到内容,如何撰写一份规范且有效的公文
公文写作范例2篇：从格式到内容，如何撰写一份规范且有效的公文
公文写作范例一：请假申请
发文单位：XXX公司
收文单位：XXX部门
标题：请假申请
尊敬的领导：
我因个人原因，需要请假XXX天，请您批准。
请假时间为 20XX 年X月X日至 20XX年X月X日。
期间我的工作将由同事代为处理，我会尽快补偿工作。
请您审核，谢谢。
此致
敬礼！
申请人：XXX
20XX年X月X日
公文写作范例二：会议通知
发文单位：XXX公司
收文单位：公司全体员工
标题：关于XXX事宜的会议通知
各位同事：
经公司领导批准，我司将于XX月XX日（星期X）下午XX：XX 在X楼X室召开关于XXX事宜的会议，本次会议属于必须参加的公司内部重要会议，请各位同事务必准时参加。
会议议程如下：
1. 对现阶段公司业务情况进行总结分析；
2. 讨论公司财务报表及经济情况，研究公司的下一步发展方向；
3. 公司安排相关事宜，以及与公司发展相关的人事安排。
请各位同事提前做好会议准备，准时到场，一切准备工作将于XX月XX日（星期X）上午XX：XX之前完成，谢谢！
此致
敬礼！
XXX公司
20XX年X月X日。
公司公文写作范本（2篇）
公司公文写作范本____月____日，____车间员工____未到公司上班，也未请假，依照公司规章制度视为旷工一天，将按公司考勤制度进行处罚，望各位员工引以为戒!相关纪律及奖惩条例1、迟到____分钟内罚款____元/次，____分钟罚款____元/次，____分钟罚款____元/次，超过____分钟扣半天工资。
2、旷工半天扣____天工资，旷工____天扣____天工资，以此类推。
旷工____日以上作自动离职处理。
3、严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照)，一经发现，重罚;并对举报者给予奖励。
4、请假：必须写请假条，手续不完或未办理请假手续不上班的，一律视为旷工处理。
请假____天以内(含一天)，由组长直接签字批准;请假____天以内(含三天)，向组长请假，组长签字后报上一级领导批准;请假____天以上的，向组长请假并报上一级领导交总经理批准。
为了塑造我们自己及公司形象，确保车间生产有序、稳定、高效进行，及车间现场整洁舒适;请各位员工务必熟读《员工守则》及《车间6S现场管理制度》，并严格执行!公司公文写作范本（2）公文是指公共事务和公共管理中的正式文件。
它是政府、企事业单位和组织机构为处理日常工作事务，与上级机关、协作单位和个人进行交流，以达到统筹安排、使命落实、工作推进的目的而印制的文件。
公司公文写作格式非常重要，它直接关系到公文的规范性、专业性和正式性。
下面是一份公司公文写作格式范文。
公司名称标志公文标题年月日标题留空一行（签章）正文内容留空一行尊敬的xx先生/女士：鉴于xxxxxx，在贵公司的xx部门工作期间，一直表现出色，为公司做出了重要的贡献，现有年度表扬会议决定给予其xx奖励，特发给此奖状：奖状内容特此奖励。
公司名称年月日（签字栏）审批意见：公司领导签字：公章：抄送：1. 公文格式要点解析：（1）公文标题：公文标题一般写在文档的顶部居中位置，采用加粗字体，字号和正文一般相同。
2023年最新的公文写作格式4篇
2023年最新的公文写作格式4篇【格式内容】其正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。
”“当否，请批复。
”“请审核批复。
”“妥否，请鉴核批示。
”等惯用的结尾词语表达。
撰拟请示时应注意的事项。
【范例参考】请示xx经理：我商场将引进“阿呀呀”品牌，扣点比预计降低5个点。
可否，请批复。
xx商场XX年11月1日关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。
具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。
………………二、根据不同地区确定保护重点。
………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局一九九一年一月二日院长办公会请示格式：主管领导批示：关于××××的请示院领导：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处×年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
常见公文写作格式与范例
常见公文写作格式与范例公文是在社会生活中使用最普遍的办公文书，其具有特定的格式和写作规范。
公文的格式是指公文各部分的排列顺序、文字字体、行间距、页边距、标点符号等规范。
公文的写作规范包括呈文的开头结尾语、呈文的内容和要求等。
本文将围绕常见公文的写作格式与范例，分别从请示报告、通知、函电和备忘录四个方面进行详细阐述。
一、请示报告请示报告是一种应用最广泛的公文类型之一，通常用于向上级单位征询意见、请求批准、汇报工作、协调事宜等。
请示报告的格式包括开头语、正文、结尾语和附件等。
下面是一份请示报告的格式范例：开头语：请示正文：尊敬的领导：我们部门拟申请XX 补助项目，并奉备件汇报如下：(简要提出申请的项目、理由、等)结尾语：请考虑并批准。
敬礼！申请部门名称日期附件：(列出相关的附件文档，便于领导查阅)二、通知通知是一种用于向下级单位或个人发布重要信息和工作安排的公文类型，通常有标题、正文、签发人、签发时间、备注等组成部分。
通知的格式如下：开头语：通知正文：各位同事：近期公司计划进行X 活动，具体如下：(详述活动时间、地点、内容、要求等)结尾语：请务必配合做好相关准备，如有问题请随时与部门负责人联系。
谢谢。
敬礼！签发人名称签发日期备注：(如有特别说明或补充内容，需在备注中注明)三、函电函电是指书信通信，用于书写授权、提出建议、报告工作进展情况、请求帮助等方面。
函电的格式包括信头、信文、落款。
下面是一份函电的格式范例：信头：XXX公司地址：XXXXXX邮编：XXXX电话：XXXX信函日期：XXXX信封封口：XXX (注明是否随附内页文件)信文：收信人姓名：我们一直在跟踪XX 渠道的进展情况，目前看来，请问是否还需要我们的支持和协助？我们愿意为您提供更多信息和帮助。
敬礼！落款：寄信人名称（签字）四、备忘录备忘录是一种用于在同一单位内传递消息、提醒事项，或传达某项工作任务等的公文类型。
备忘录的格式通常包括备忘录标题、正文、附件（可根据具体情况增减），下面是一份备忘录的格式范例：备忘录标题：关于XX 事项的商量决定正文：各位同事：鉴于我们所商量的XX 事项，我们经过协商决定如下：(简述决定内容)请各部门遵照执行，如有问题还请向我或相关负责人反馈。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式篇一：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
公文正确格式范文(优选5篇)
公文正确格式范文(优选5篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政单位公文写作格式和范文
行政单位公文写作格式和范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公基公文写作格式和范文
公基公文写作格式和范文公基公文写作格式及范文是公务员考试中非常重要的内容，也是公务员日常工作中必备的技能之一。
在撰写公文时，规范的格式和模式模板可以帮助你更好地掌握公文写作的技术要领，同时也有助于你更好地展现自己的工作能力。
本文将详细介绍公基的公文写作格式和范文。
公基公文写作格式公文作为一种特殊的文体，有固定的格式。
无论是纸质文档还是电子文档，在格式方面都应遵循以下要求:常用纸张公文纸张一般为 A4 纸。
页边距公文的页边距一般是上、左、下、右各2.5厘米。
字体公文的体例应该是宋体或者仿宋体，字号一般是小四五。
标题标题要居中，第一页下留三行，粗体。
代码公文中涉及的代码可以放在右上角。
如果有多个编码，需要按照规范的顺序排列，前两个编码是汉字的形式。
页眉公文页眉一般包括文种代码、发文机关、序号和日期等。
其中，“发文机关”为正文最开始部分“机关”三个字加上机关全称。
特殊格式公文可能涉及粗体、下划线、缩进等格式，需要根据具体情况进行调整。
公基公文写作范文以下是公基公文写作常见类型及范文模板：呈批件呈批件范文模板：[编号][发文机关名称]呈批单收文单位：主题：拟办：批办：备注：[填报时间]年[填报时间]月[填报时间]日请示报告请示报告范文模板：[编号][发文机关名称]请示报告收文单位：主题：内容：请示理由：[这里填写具体理由]。
[填报时间]年[填报时间]月[填报时间]日通知通知范文模板：[编号][发文机关名称]通知收文单位：主题：内容：附件：[填报时间]年[填报时间]月[填报时间]日批复批复范文模板：[编号][发文机关名称]批复收文单位：主题：内容：批复：[填报时间]年[填报时间]月[填报时间]日常见问题Q: 公文是否可以自己设计格式？A: 公文的规范性比较高，因此公文格式应当遵循国家相关规定，不可自己设计格式。
Q: 公文必须要用纸质格式吗？A: 随着现代科技的发展，电子公文也被越来越多地应用到公务员日常工作中，但其格式与纸质公文依然要求一致。
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公文写作格式文档2篇Official document writing format document编订：JinTai College公文写作格式文档2篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公文写作格式文档2、篇章2：国家行政公文写作格式文档篇章1:公文写作格式文档培训内容：1．公文的概念3．公文拟写的步骤与方法．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。
所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎庑垂乃鸭牧虾徒械鞑檠芯磕兀恳皇鞘占驮亩劣泄氐奈淖植牧希欢堑绞导实敝兴鸭畈牧稀＠纾菽獗静棵诺哪甓裙ぷ骷苹紫刃枰樵娜ツ甑墓ぷ骷苹肮ぷ髯芙幔约安慰加泄叵冉笠档耐喙ぷ骷苹龋挂芯勘静棵沤衲晁媪俚男问疲衲甑闹行娜挝裆霞兑蟮取?总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。
当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。
由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。
写作中注意两点：1．要观点鲜明，用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。
运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。
在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。
如果观点不明，令人不知所云。
有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。
而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2．要语句简练，交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。
写文章，需要下功夫。
自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。
1．关于主题的修改。
看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。
2．关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。
3．关于材料的修改。
材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。
4．关于结构的修改。
修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。
5．关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
一、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。
请示上级给予指示、决断或答复、批准。
因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。
请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
四、时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：一、请求指示性请示。
二、请求批准性请示。
三、请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：一、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1．标题。
请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。
如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》2．受文领导。
每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。
二、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。
1．开头。
主要交代请示的理由。
2．主题。
主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。
3．结语。
另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。
三、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。
一、一文一事的原则。
二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
三、理由充分，请示事项明确。
四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
"报告"是陈述性文体。
写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。
"下情上达"是制发报告的目的。
所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。
如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：1．综合报告。
这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。
其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。
这种报告的特点全面、概括、精练。
2．专题报告。
这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。
这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。
一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、例行工作报告例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。