公司管理系统驻外销售人员管理系统规定
驻外销售人员管理制度
驻外销售人员管理制度一、总则为了规范和管理驻外销售人员的行为，提高销售工作的效率和质量，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有驻外销售人员，包括但不限于外派销售人员、外派市场开发人员等。
三、招聘与录用1. 公司招聘驻外销售人员应当采取公开、公平、竞争的原则，择优录用。
2. 驻外销售人员应当具备相关专业知识和工作经验，具有较强的沟通能力和团队合作精神。
3. 招聘录用的驻外销售人员应当签订正式劳动合同，并明确双方的权利和义务。
四、岗位职责1. 负责所在地区的销售业务开发与管理；2. 根据公司要求完成销售指标；3. 维护客户关系，开发新客户；4. 参与市场调研和分析，提出改进建议；5. 不断学习专业知识，提高自身销售技能。
五、工作时间与考勤1. 驻外销售人员应当严格遵守公司规定的工作时间，按时按量完成工作任务；2. 驻外销售人员应当使用公司规定的考勤系统进行考勤管理，不得迟到早退或旷工；3. 出差期间，应当按照公司规定填写出差申请和报销单据。
六、薪酬福利1. 公司应当为驻外销售人员提供合理的薪酬福利待遇，根据工作表现和销售业绩进行评定；2. 公司应当购买商业保险，为驻外销售人员提供人身意外险和医疗保险；3. 驻外销售人员在国外工作期间，公司应当根据相关法律法规支付相应的税费。
七、培训与发展1. 公司应当定期组织针对驻外销售人员的专业培训，提高其销售技能和业务水平；2. 公司鼓励驻外销售人员参加相关专业考证，提供学习经费和假期支持；3. 针对优秀的驻外销售人员，公司应当提供晋升和职业发展机会。
八、规章制度公司应当制定与驻外销售工作相关的规章制度，明确各项管理细则，包括但不限于出差管理、费用报销、保密协议等。
九、考核评价1. 公司应当建立完善的驻外销售人员考核评价体系，包括个人绩效评价和销售业绩评价；2. 考核评价结果作为薪酬调整、晋升等决策的重要依据。
十、纪律管理1. 驻外销售人员应当遵守公司各项规章制度，服从管理，严格遵守国外法律法规；2. 对于严重违反纪律、屡教不改的驻外销售人员，公司有权进行纪律处分，直至解除劳动合同。
驻外各级销售人员管理制度.docx
驻外各级销售人员管理一、岗位职责（一）、大区经理、省级经理、区域经理职责：1.负责领导制定本区域营销计划（销售计划和市场推广计划），并监督实施;.负责组织制定营销政策或方案，并监督实施；2.负责监督实施市场推广、促销方案；.负责组织制定和监督实施营销预算方案；3.负责销售队伍管理、建设、培训和考核；.新客户开拓及代理商关系维护、督导管理；4.填写每日工作日志、制定下周工作计划，每周一电子版汇总至销售人员管理岗。
（二）、业务员职责：1.对所负责区域进行市场调查摸底，根据任务目标及市场实际情况制定营销计划和营销预算，并负责实施；.积极开拓区域内客户群体，包括新渠道建设；2.帮助客户开展销售网络和销售队伍建设；.执行营销政策，维护重要客户，并与客户保持良好关系；3.为客户提供必要的销售支持；.建立客户档案，作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作；4.定期拜访老客户，收集市场信息；.填写每日工作日志，每周一电子版汇总至销售人员管理岗。
二、日常工作管理（一）、业务系列人员工作时间安排原那么：1.拜访开拓新客户占30%；.维护回访老客户，协助督导客户相关销售工作占30%；2.计划及准备性工作占20%；.回访、收集市场信息及其他占20%；（二）、考勤及工作汇报.考勤报岗：1.1报岗时间：当天上午9:30之前报岗方式：任选以下三种方式作为考勤依据＞到达工作地后用当地座机向销售部人力管理岗报岗；＞留取卖场电脑小票；＞留取具有明显时间标识的工作地点照片；.日工作汇报：每日下午6：00前向销售人员管理岗或直接主管报岗并汇报当日工作成果。
2.公司本部销售管理人员随时抽查销售人员在岗情况，或者根据销售人员工作日志回访客户业务洽谈情况。
（三）、客户维护及开拓.拜访：对三级市场（县、乡镇）经销商进行有计划的拜访。
1.1. 1.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通，认真填写《客户资料卡》（附件Do建立良好的经销商客情关系，让他们树立一种信念：“我是厂家的经销商”。
公司驻外销售人员管理规定管理制度
公司驻外销售人员管理规定管理制度一、背景与目的为了管理和规范公司驻外销售人员的工作行为，提高销售团队的工作效率和公司的竞争力，特制定本管理制度。
本制度旨在明确驻外销售人员的工作职责、行为准则和管理要求，确保销售团队的工作符合公司战略目标和法律法规，保持良好的工作形象和市场声誉。
二、适用范围本管理制度适用于所有公司的驻外销售人员，包括在国内或国外进行销售活动的员工。
三、工作职责1.销售目标制定与执行：–驻外销售人员应根据公司的销售策略和目标，制定个人销售目标，并积极努力完成；–驻外销售人员应根据市场需求和客户反馈，及时调整销售策略和计划，确保销售目标的实现。
2.客户开发与维护：–驻外销售人员应积极开展市场调研，寻找潜在客户，并及时与其进行沟通和洽谈，争取业务合作的机会；–驻外销售人员应维护好现有客户的关系，在服务质量和售后服务上做到及时、真实、有效的沟通和解决问题。
3.销售数据统计与报告：–驻外销售人员应及时准确地统计和记录销售数据，包括产品销售数量、销售金额、客户反馈等，按要求提交销售报告；–驻外销售人员应对销售数据进行分析和总结，为销售策略和决策提供参考依据。
4.目标市场研究与竞争对手分析：–驻外销售人员应对目标市场进行深入研究，了解市场需求和竞争情况，为公司制定销售策略提供支持；–驻外销售人员应及时了解竞争对手的产品和销售策略，分析其优势和不足，并及时向公司汇报。
四、行为准则1.诚信守法：–驻外销售人员应诚实守信，维护公司和客户的权益，遵守法律法规和商业道德；–驻外销售人员不得利用职务之便，从事不正当竞争、商业贿赂等行为，遵循公平竞争原则。
2.保守商业机密：–驻外销售人员应保守公司的商业机密，包括销售策略、客户信息、产品设计等，不得泄露给竞争对手或未经授权的人员；–驻外销售人员应妥善保管公司的资料和文件，严禁随意带出公司或泄露给他人。
3.自我约束：–驻外销售人员应自觉接受公司的管理和监督，服从上级的安排和指导，做到履职尽责；–驻外销售人员应不断提升自身业务水平和职业素质，通过学习和培训提高销售技巧和沟通能力。
长期驻外销售日常管理制度
第一章总则第一条为加强我公司长期驻外销售团队的管理，确保驻外销售工作的顺利进行，提高销售业绩，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有长期驻外销售人员。
第三条驻外销售人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。
第二章组织架构第四条驻外销售团队设立驻外销售部，负责管理驻外销售人员的日常工作。
第五条驻外销售部由以下部门组成：1. 销售管理部：负责制定销售策略、监控销售进度、评估销售业绩。
2. 人事管理部：负责驻外人员的招聘、培训、考核、薪酬福利等。
3. 财务管理部：负责驻外人员的报销、税务、财务报表等工作。
4. 行政管理部：负责驻外人员的住宿、交通、通讯等后勤保障。
第三章驻外人员选拔与培训第六条驻外人员选拔：1. 符合公司基本任职条件；2. 具备较强的沟通能力、市场分析能力和团队协作精神；3. 熟悉国际市场环境和相关法律法规；4. 具有较强的抗压能力和独立工作能力。
第七条驻外人员培训：1. 公司为新入职的驻外人员提供必要的岗前培训，包括产品知识、销售技巧、公司文化等；2. 定期组织驻外人员进行业务技能和外语能力的提升培训；3. 鼓励驻外人员参加行业研讨会、培训课程等，提升个人综合素质。
第四章工作职责第八条驻外销售人员的主要职责：1. 负责市场调研，了解客户需求，制定销售策略；2. 与客户建立良好的关系，维护客户资源；3. 负责产品的推广和销售，完成销售目标；4. 及时向公司反馈市场信息，提出改进建议；5. 参加公司组织的各类会议和活动。
第五章工作纪律第九条驻外人员应遵守以下纪律：1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定；2. 诚实守信，保守公司商业秘密；3. 不得利用职务之便谋取私利；4. 不得参与任何形式的赌博、色情等非法活动；5. 不得擅自离岗或无故迟到、早退。
第六章工作考核第十条驻外人员考核分为季度考核和年度考核。
1. 季度考核：主要考核销售业绩、客户满意度、市场调研等方面；2. 年度考核：综合考核驻外人员的综合素质、工作态度、业绩完成情况等。
销售驻外管理制度
销售驻外管理制度第一章总则为规范公司销售驻外管理工作，提高销售业务的管理水平和工作效率，保障销售工作的顺利进行，特制定本制度。
第二章驻外管理组织1.公司设立销售驻外管理部门，负责对驻外销售人员的日常管理和工作指导。
2.销售驻外管理部门主要包括销售经理、销售主管和销售员，各岗位具体职责由公司内部决定。
3.公司可以根据业务需要设立驻外分支机构，统一管理销售驻外人员。
第三章驻外管理机制1.公司所有驻外销售人员必须执行公司制定的销售计划和销售目标，确保完成销售任务。
2.驻外销售人员必须遵守公司的相关规章制度，服从公司管理和安排。
3.公司将定期对驻外销售人员进行考核，对业绩突出者给予奖励，对表现不佳者进行相应处理。
4.公司将建立健全的销售数据统计和分析机制，及时掌握市场信息和销售动态，为销售决策提供依据。
第四章驻外管理制度1.驻外销售人员在驻外期间，必须严格遵守当地法律法规，不能从事任何违法违规活动。
2.驻外销售人员必须遵守公司安排的工作时间，做到准时到岗和准时下班。
3.驻外销售人员必须按照公司要求定期向上级汇报工作进展和问题。
并及时处理出现的问题。
4.驻外销售人员必须遵守公司的保密制度，不能泄露公司商业机密和客户信息。
5.公司将为驻外销售人员提供相关培训和学习机会，以提升其专业素质和工作能力。
第五章驻外管理奖惩1.公司将建立健全的奖惩机制，对驻外销售人员的业绩给予奖励，激励其工作积极性。
2.对违反公司规定，严重影响公司利益的员工将给予相应处罚，直至解除劳动合同。
第六章驻外管理制度的宣传和教育1.公司将加强对驻外销售人员的宣传和教育工作，传达公司文化和管理理念。
2.公司将定期开展驻外管理制度培训，加强销售驻外人员的法律法规意识和安全意识。
第七章其他1.公司将根据业务发展和市场需求，不断完善和调整销售驻外管理制度。
2.公司将建立健全的客户投诉和处理机制，及时解决客户问题，保障公司的声誉和利益。
第八章附则本制度自公布之日起生效,修订于每年一次。
公司驻外业务员管理制度
一、总则为规范公司驻外业务员的管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
本制度适用于公司所有驻外业务员。
二、职责与权限1. 职责（1）负责所驻地区的市场调研、客户开发、业务拓展等工作；（2）严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司形象；（3）定期向公司汇报工作进展，确保信息畅通；（4）妥善处理客户关系，提高客户满意度；（5）执行公司下达的任务，完成业绩目标。
2. 权限（1）根据公司授权，有权与客户洽谈业务；（2）有权代表公司参加各类商务活动；（3）有权向上级反映工作中遇到的问题；（4）有权接受公司提供的培训和支持。
三、选拔与培训1. 选拔（1）具备良好的道德品质和敬业精神；（2）具备较强的沟通能力和团队协作精神；（3）具备一定的市场分析能力和业务拓展能力；（4）具有相关专业背景或工作经验者优先。
2. 培训（1）新入职的驻外业务员需接受公司统一培训；（2）定期组织业务知识、市场动态等方面的培训；（3）鼓励驻外业务员参加各类行业培训和考试，提高自身综合素质。
四、考核与奖惩1. 考核（1）定期对驻外业务员的工作业绩进行考核；（2）考核内容包括业绩指标、客户满意度、团队协作等方面；（3）考核结果作为晋升、调岗、奖惩的重要依据。
2. 奖惩（1）对业绩突出、表现优秀的驻外业务员给予奖励；（2）对违反公司规章制度、工作表现不佳的驻外业务员进行处罚；（3）处罚方式包括警告、罚款、降职、解聘等。
五、离职与交接1. 离职（1）驻外业务员提出离职申请，需提前一个月向公司书面提出；（2）离职期间，驻外业务员需妥善处理手头工作，确保交接顺畅。
2. 交接（1）离职驻外业务员需将工作资料、客户信息等移交给接替者；（2）公司负责对接替者的培训和指导，确保业务连续性。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
驻外销售人员管理规定
驻外人员管理规定1．客户根据市场需要向我公司海外贸易部提出派驻服务人员申请，海外贸易公司在了解当地环境与法律的基础上向人力资源部提出人员需求申请，由人力资源部安排人员驻外提供服务。
2．我公司派驻服务人员的国内费用通常由我公司承担。
国内汽车、火车票/飞机票、差旅餐饮费等均按公司规定标准执行。
如有特殊原因或者不可抗因素导致超额，需请示相关领导核准后办理。
出关（从离开国境算起）之后的全部费用由客户支付，包括应支付服务人员补贴50美元/人/天，客户负责为我公司服务人员安排食宿和日常用品。
3．驻外人员的国内工资，按照公司人力资源部门制定相关制度，每月按时打到个人账户。
逢年过节，公司发放的物资，驻外人员所在部门，做好相关的记录，已备驻外人员返国后领取4．驻外人员应积极了解客户国法律、政策、风俗习惯等，特别是有关交通方面的规定，如道路是否为左行、高速公路具体限速等，对客户提出的安全守法要求，应自觉遵照执行。
5、入出境时，要事先了解有关国家的报关手续和具体要求，以免受阻，延误正常行程。
6、驻外人员应运用自己所学，尽最大可能为客户提供技术支持和服务，若有不能解决的问题，按照《海外贸易部信息反馈制度》及时反馈，然后按照公司指示执行。
驻外人员应每周简要反馈一次工作情况，每月传真或电邮一份工作报告。
7、驻外人员应自觉遵守有关的安全生产规章制度，遵守客户制定的工作安排，不得擅自行动，否则驻外人员自行承担责任。
如遇特殊情况，应及时与客户协调商量，共同解决。
在工作期间，发现安全隐患或者发生安全事故，应及时通知客户，进行补救措施。
8、增强防盗、防抢等自我保护意识。
随身不要携带大量现金。
晚上避免单独去偏僻地区。
不要食（饮）用陌生人递送的食品或饮料。
留意着装或便衣警察的检查，如被拦截，要保持镇定，请对方出示工作证件并记录其证件号。
如有疑问，应迅速与当地警察机关和中国驻客户国大使领馆联系。
9、注意报案时机和程序。
遇有不测或受到侵害时，应马上记下发生时间、地点、过程及嫌犯个人特征，清点损失钱物，尽快向当地警察机关报案。
驻外业务员管理制度
驻外业务员管理制度第一章总则第一条为了规范驻外业务员的管理行为，提高其工作效率和服务质量，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻外地开展业务的员工，包括全职、兼职、临时派驻的业务员。
第三条驻外业务员在外工作时，应严格遵守公司的相关制度和规定，服从公司的管理和安排，维护公司的形象和利益。
第四条公司的领导有权对驻外业务员进行日常管理和指导，业务员有义务积极配合。
第五条驻外业务员在外期间，公司将为其购买相应的出国旅行保险，确保个人安全。
第二章工作职责第六条驻外业务员的工作职责包括：（一）根据公司安排，负责对外开展业务拓展工作，推动公司产品在当地市场的销售。
（二）开展市场调研，及时了解当地市场动态、竞争情况及顾客需求，为公司提供营销建议。
（三）负责与当地客户进行业务洽谈，签订销售合同，确保订单的及时交付和货款回收。
（四）定期向公司汇报工作进展情况，以及当地市场信息，为公司决策提供参考。
（五）维护公司在当地的形象，保护公司合法权益，遵守当地法律法规，确保公司的合规经营。
第七条驻外业务员必须遵守公司的各项制度和规定，不得擅自处理公司与客户之间的业务关系，不得违反公司规定的价格政策和商业行为准则。
第八条驻外业务员应保管好公司交办的业务文件和资料，不得私自擅用，不得将知识产权和商业机密外泄。
第九条驻外业务员在处理业务过程中，必须遵守国际商业礼仪，尊重当地的宗教文化习俗，保持良好的表现和态度。
第三章绩效考核第十条公司将对驻外业务员的工作绩效进行定期考核，评定标准包括但不限于：（一）收益额：达成的业务合同金额、货款收回情况。
（二）销量：公司产品在当地市场的销售情况。
（三）客户开发：开发新客户、维护老客户的情况和客户满意度。
（四）市场开拓：开拓新市场，推广公司产品的情况。
（五）外事宣传：维护公司形象，做好公司对外宣传和公关工作。
第十一条绩效考核结果作为公司对驻外业务员的工作表现和薪酬调整的重要依据，绩效优秀者将得到相应的奖励和提升。
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公司驻外销售人员管理规定为规公司驻外销售人员的管理及销售行为，完成公司销售目标，提升公司经营管理绩效，将驻外销售人员之业务活动予以制度化，特制定本规定。
一、考勤管理1、考勤是企业的管理的基础工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，驻外销售人员要严格自律，遵守公司考勤管理制度。
2、驻外销售分公司超过3人（含3人）需由分公司单独考勤，分公司经理于次月1日以电子的方式发回营销部3、员工请假，须事先填写请假单，须经分管经理审批。
4、出外联系业务必须经分公司经理批准并汇报日程，营销部随机抽查，发现私自外出做与工作无关的业务，未经请假或假期已满未续假而擅自不回者，视为旷工。
5、销售人员执行公司的节假日制度，下列日期为法定节假日：元旦、春节、五一国际劳动节、十一国庆节注：由于销售工作岗位特殊性，驻外人员周六、周日不算加班。
6、一级分公司经理年累计出差200天，销售人员年累计出差300天二、出差管理1、驻外销售人员根据工作需要出差，需要填写“出差申请单”，容包括出差时间、起止地点、途径地点、主要任务描述、预计计划目标等。
出差申请单报营销部领导审核备案。
2、出差期间应如实、认真填写出差记录。
出差结束后应及时在规定时间，将手续完整的报销单据报送财务部，及时归还出差预支款项。
3、出差差旅费开支标准及报销规定3.1 乘坐交通工具的标准: 高级管理层可以乘坐所有交通工具，其他人员则在有紧急公务的情况下，经总经理批准可乘坐飞机，其它情况下只能乘坐火车、轮船、长途汽车等交通工具。
3.2 乘坐飞机、火车、轮船席位标准：高级管理层特殊情况下经总经理批准可以乘坐公务仓、软卧、轮船二等舱位；无特殊情况应首选乘坐经济仓、硬卧、轮船三等舱位；其余人员出差可以乘坐硬卧、轮船三等舱位，其它交通工具没有席位标准的要求。
3.3自驾车出差标准：自驾车出差必须报总经理批准，总经办备案。
自驾车出差报销费用仅限于过路费、汽油费。
过路费、汽油费按外埠差旅费结算凭证填写报销。
3.4乘坐交通工具的补贴标准：乘坐火车从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜六个小时以上的，或连续乘车时间超过16小时的，可购同席卧铺票。
乘火车符合购买卧铺票规定的，而不买卧铺票的发给本人实际乘坐的火车硬席坐位票价的百分之三十发给。
3.5市出差交通费标准：公司人员因执行公务而发生的各类交通费（包括公交车、地铁、轻轨等），按实际发生额报销。
3.6出租车报销标准: 因工作需要乘坐出租车，必须经总经理批准。
3.7各销售区域人员往返差旅费：每年报销6个往返（计12次单程）的长途汽车和硬卧火车票或同等金额的飞机票，超过标准部分自行承担。
3.8 出差结算规定3.8.1出差如需预支款，凭出差申请单及三联“支款单”支款，每人每次预支款不超过10,000元。
出差预支超过1,000元的，须提前一天通知出纳准备现金。
3.8.2出差返回后，出差人员报销差旅费需提供经审核的《出差报告单》，报销凭证经归口部门签字后，凭“支款单”存根联和报销凭证到财务部办理结算, 如预支过差旅费，返回后，限一个星期到财务部办理报销手续，报销额应先归还预支款。
如预支款超过一个月，经财务人员三次催讨未仍未结清的（出差未返回或连续出差的除外），财务部有权从借款人工资中扣除预支款。
3.8.3差旅费应严格按照“外埠出差费用报销单”的费用项目填列，不得将餐饮费、会务费等发票放入差旅费中报销。
三、住宿管理1、住宿费报销标准1.1 高级管理层的人员因公出差每天住宿费凭发票按实报销；1.2 中级管理人员（正副职、助理）因公出差，一人每天不超过150元、二人每天不超过250元，多人参照此标准执行，凭发票按实报销，超过部分自理；1.3其他人员因公出差，一人每天不超过120元、二人每天不超过200元，多人参照此标准执行，凭发票按实报销，超过部分自理。
1.4出差至公司设办事处的城市，除公司高层领导，区域经理、客服人员、销售代表一律入住办事处生活区，如工作需要在外住宿的，经分公司经理批准后方可在外住宿，在外住宿的报销标准按上述标准执行。
2、驻外销售人员住宿时必须严格要求自己，自觉遵守国家的各项法律法规，严禁有酗酒、嫖娼、传销、赌博、打架、斗殴等一切行为，触犯法律后果自负。
3、驻外销售人员出差住宿应保管好公司资料及个人物品，严禁留宿公司客户处。
四、出差补贴标准1、长期驻外的销售人员补贴标准：大区经理、产品经理和各区域经理每人每天120元，销售代表每人每天50元。
出差地点超过市区80公里外另发放每人每天50元办事处补贴。
出差补贴，由营销部每月向财务部预支，年终根据实际出差天数结算，营销部应做好销售人员出差在外的考勤统计工作。
2、其余人员出差补贴（含误餐）每人每天35元。
3、工作人员出差开始和结束当天的伙食补助费可以按乘坐车、船、飞机开出和抵达的时间计发。
上午出发（含十二点），下午返回（不含十二点），按全天伙食补助发给；下午出发，上午返回按全天标准半数发给。
五、通讯管理：1、通讯费报销标准及报销规定1.1通讯费用主要指因工作需要发生的办公室及住宅的固定、移动话费及网络费用。
1.2通讯费用报销标准：营销部区域经理及销售人员按当年度核准的《区域管理办法》的标准执行，该标准作为本制度的附件。
其余人员按总经办制定的标准执行,每年的执行标准由总经办作为预算费用申报,由预算委员会审批，财务部按预算委员会批准后的标准执行；1.3通讯费用在规定围按凭据报销，全年累计结算。
1.4通讯费报销须经总经办审核登记后方可报销。
1.5通讯费按本规定报销后，无故联系不上或影响正常工作的，由分管领导提出处理意见或取消通讯费报销资格。
2、通讯工具的维修费用由个人自理。
3、驻外销售人员的通讯工具必须保持畅通，如因通讯不畅等因素给公司造成损失的，视情节严肃处理。
4、分公司由专人接听记录客户来电，及时处理客户需求。
5、保持网络信息畅通。
六、业务行为规管理1、驻外人员与客户交往时言行举止都代表公司形象，以上行为规，驻外人员必须自觉遵守，因个人行为为公司造成损失或不良影响，责任自负，并视情节给予严肃处理。
2、在约定的时间拜访或接待客户，严禁迟到或不到，有事不能按时赴约时应提前通知对方。
3、客人来访礼貌接待，能解决的问题应主动为其解决。
4、接待公司同事、客户应主动、热情、大方。
5、在与客户交往时，不得收受任何形式的馈赠。
七、办公费、招待费报销标准及报销规定1、营销部区域经理及销售人员的报销标准:按当年度核准的《区域管理办法》的标准执行，该标准作为本制度的附件。
2、如超标准，则必须由公司主管领导及总经理批准后，方可报销。
3、招待费在规定围按凭据报销。
八、工作汇报管理1、驻外人员远离公司在各地开展工作，工作日报、月报（区域工作总结、需求预测）等是驻外人员具体工作容和安排计划的体现，应认真、负责填写，在规定时间报送。
新设备跟踪及设备报修，需及时填报跟踪表及报修单。
2、市场信息反馈，一级分公司经理根据市场部要求填写《市场调查表》于每月25日报送。
3、日报要求：3.1及时：日报要一天一报。
如有特殊情况请和大区经理请假，事后及时补报3.2容：详细说明每天的工作容(若回访用户,要将用户现在的情况详细描述; 若是走访工地,要将工地的情况详细描述;若是洽谈事情,要将洽谈的容详细描述)3.3传递：用的形式.直接报大区经理并抄送给营销以便大区经理能及时掌握信息动态,并做出判断与指示.4、区域月度总结区域月度总结：要求每月2日前把上月《区域月度总结》报好。
5、需求信息预测：每月25日前填报下月销售信息预测。
6、新设备跟踪：对于每一台新设备出厂，要求销售人员售后跟踪15天以上。
对该设备使用情况做出描述，对设备总体情况做出评价。
完成《收货确认书》、《验收合格确认书》、《新设备跟踪记录》后跟踪结束。
7、设备报修及回访：如果售出设备出现问题，协助报修客户服务部。
九、公司营销政策与合同管理1、公司制定各种营销政策为商业，未经公司授权不得向客户泄密。
2、公司制定各种促销优惠政策、折扣标准，客户报价或还价低于定价标准，超越权限需山包公司经批准后执行。
3、公司如有重大营销政策调整，公布前不得提前通报客户。
4、与客户进行营销洽谈时，授权围的由营销人员自行决定，如有疑问和超出授权围的，须请示公司相关领导和部门。
5、营销合同履行程序：在相关部门审核审核批准、签章后方可生效。
6、洽谈营销合同时，要有风险意识，严格按合同做好履约等相关工作。
7、如遇重大商业信息，须在第一时间向公司分管领导报告。
十、合同的签订1、代表公司对外签订合同的，除法定代表人外，其他签约人必须持有公司法定代表人签发的委托书，委托书应当写明受委托人、委托事项、授权围、有效期限等容，方可代表公司对外签订合同。
2、销售合同必须使用本公司律师起草的格式文本，其它合同尽可能参照公司拟订的合同本。
签订合同必须明确合同当事人，标的物价格、数量、质量和包装方式，合同金额，合同履行的期限、地点和方式，违约责任，争议解决方式等关键条款的具体容。
3 、对外签订合同权限：4、合同承办人员在签订合同时，必须维护公司利益，应考虑周到，避免合同纠纷。
十一、合同管理1、合同依法成立后，合同部门和承办人必须严肃履行，有关部门应密切联系，相互协调，保证合同正常履行。
2、合同订立后，不得因承办人或法定代表人的变动而变更或解除。
3. 合同为公司主要商业，落实专人管理的办法，不得泄露：4. 在合同履行过程中碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限与对方当事人进行协商。
5. 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。
6. 变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司办理有关手续。
7. 需变更或解除合同时，由原签订合同经办人或部门合同管理员填写一式二份《变更（解除）合同建议单》送合同归口部门备案。
8. 经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。
9. 变更或解除合同应采用书面形式（包括文书、电报、传真）及时通知对方。
经过双方协商同意的有关修改合同的文书和电报、传真与合同具有同等的效力，附在原合同上，必须妥善保管。
10. 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
但特殊情况下经双方一致同意的除外。
11. 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律规定免责外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
十二、责任发生下列情况之一，公司将根据有关的违纪违规条例追究有关人员责任；1、合同承办人不履行合同签订手续、盲目签约；2、合同难以履约，未及时办理变更或解除手续，致使企业遭受经济损失和损害企业信誉的；3、因越权或失职致使签订的合同无效，从而使公司遭受损失的；4、应当签订书面合同而未签订书面合同5、遗失和私自销毁一切与合同有关的文书、电报（含信封、电报封套），致使企业遭受经济损失和企业信誉受损的；6、因合同专用章管理不善、致使企业遭受经济损失和企业信誉受损的；7、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；8、利用合同索贿、行贿、损害企业利益的。