中小企业担保公司部门及岗位职责

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湖南天铭中小企业担保有限公司

部门及岗位职责

一、经营决策机构

股东会：公司设股东会。股东会的主要职责是：决定公司的经营方针和投资计划、审议批准公司的年度财务预决算方案以及对公司增减注册资本、合并或分立做出决议等。

董事会：公司设董事会。董事会的主要职责是：制定公司的年度财务预决算方案、制定公司增减注册资本的方案、拟定公司合并或分立的方案、决定公司内部管理机构的设置、聘任或者解聘公司总经理、制定公司的基本管理制度等。

二、经营监督机构

监事：公司设监事。监事的主要职责是检查公司财务，对公司董事、总经理在执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督等。

三、经营管理机构及岗位职责

总经理、副总经理：

（一）、公司设总经理1名，主要职责：

1、全面负责公司的经营管理，贯彻股东会（董事会）的战略部署；

2、制定公司的经营方针和经营策略；

3、负责公司资本的运作及资本的增值；

4、负责公司下属各部门之间协调工作，并负责对股东会（董事会）的工作汇报；

5、主持制定完成股东会（董事会）下达的利润指标的工作计划并组织实施；

6、负责对外建立广泛的合作关系，就公司发展积累社会资源；

7、负责协调银行上层关系，开发银行资源，获取银行授信额度，保证业务顺利进行；

8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通；

9、每笔业务的最高审批权和一票否决权；

10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则；

（二）、公司设副总经理1名，主要职责：

1、参与制定公司的发展规划，协助总经理抓好全面工作；

2、组建领导各部门策划实施业务工作；

3、负责规范化管理工作的组织实施和检查、考核工作；

4、建立并维持融资渠道和信息渠道；

5、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

四、日常经营机构

（一）、综合业务部：

主要负责公司的行政事务管理及人力资源管理、法律事务管理、合同文本及档案管理、制定公司基本管理制度及具体规章制度、办公费用预算、固定资产实物管理等。

综合业务部经理岗位职责：

1、监督公司各项管理规章制度的执行；

2、根据公司的具体情况起草相应的规章制度；

3、负责公司人事和行政管理工作；

4、负责公司的法律事务管理；

5、负责公司的合同文本的制定和管理；

6、负责公司的企业文化建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传、教育活动；

7、完善公司管理制度方案，提出修改和改进建议；

8、负责公司人事、行政业务的档案管理工作；

9、负责公司经营计划指标的复核、公司所有资金的收支往来及账户、账册的管理，财务报表的编制、财务费用的测算、纳税申报、担保业务档案及财务档案管理、财务管理制度的拟订以及募集资金使用计划、筹资计划的拟订、目标投资企业的财务分析等；

10、负责完成公司领导交办的各项工作。

主办会计岗位职责：

1、根据公司行业性质，确定财务核算方法，设置科目。根据会计核算基本原则，进行会计核算；

2、复核记账凭证，并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账，月末结账后，登记总账，并据以编制会计报表；

3、月末，与出纳核对银行存款和现金金额，做到账实相符；

4、对各类报销原始单据的真实性、合法性、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定；

5、考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果，并进行汇总分析，提出科学合理的建议；

6、编制财务预算报表；

7、负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动；

8、保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通，长期共同建立和维持良好关系；

出纳岗位职责：

1、管理公司现金，银行存款的收支；

2、每日序时登记现金日记账。定期与会计核对现金、银行存款是否账实相符；

3、办理银行印鉴的使用、监督款项的流转；

4、负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系；

5、负责与银行的对帐工作，并做好银行余额调节表；

6、负责公司、个人贷款担保的担保费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出；

7、办理公司内部报销及对外结算业务；

8、负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单；

9、完成领导交办的其他任务。

（二）、信用担保部：

主要负责公司担保业务（包括融资担保、履约担保、司法担保等）的开展，及担保业务的工作流程及制度、标准的拟订、客户资源的开发及银行关系的维护和培育、业务渠道的开拓等。

信用担保部岗位职责：

1、受理对外担保业务，对项目进行初审；

2、与客户商定保费、反担保措施、监管措施；

3、担保项目可行性审查；

4、贷款项目还款能力审查；

5、贷款企业财务状况审查；

6、担保项目保费、反担保、监管措施独立性审查；

7、对实施的担保项目进行后期监管；

8、编纂调查报告，草拟合同文本，提交公司审保委员会；

9、协调拓展银行关系；

10、担保业务品种的研究开发；

11、担保台帐管理。

客户经理岗位职责：

1、负责对客户资信调查工作，收集资料，撰写可行性报告，进

行分析，呈述己见；

2、负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完

整及真实性；

3、负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务，并尽可能

解决客户在担保过程中遇到的困难；

4、负责担保到期前的通知和配合做好追缴清收工作；

5、做好保后管理工作，定期对在保客户进行回访；

6、负责协调和客户的关系，维持优质客户的关系；

7、负责协调和银行客户经理的关系，以保持良好的银保合作关

系。

8、全面完成上级交办的其他工作。

（三）、风险管理部：

主要负责对公司担保项目“反担保评价报告”审查、订立担保合同审查和担保项目代偿后追偿的协调与监督。

风险管理部经理岗位职责：

1、负责对已通过初审的项目、单位进行详细评审，对项目初审

需要完善的问题提出意见；

2、对项目的反担保措施进行评价，认定或提出意见；

3、组织对通过复审的项目进行公司决策机构、专家评议；

4、负责担保业务合同的起草及签订工作；

5、负责办理承保项目的反担保物的交接手续及相关工作；

6、对承保项目进行全过程跟踪监控，及时提出处理意见，采取

有效措施；

7、负责代偿项目的确认、追偿等相关工作。

风险管理员岗位职责

1、负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料，审查资

料是否齐全，并将符合要求的资料整理分类；

2、负责通知客户前来办理担保手续及缴纳相关费用；

3、负责审查业务部门申报的担保项目资料，必要时进行实地调

查，出具意见；

4、对审查合格的项目，及时登记台帐，并及时提交部门经理审

核；

5、及时发现业务操作过程中存在的问题，并及时向部门经理汇

报；

6、对重大复杂的担保项目，有针对的参与前期的调查工作，及

时了解、掌握情况；

7、对在审查过程中发现的可疑资料，有权直接向业务部门及客

户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理；

8、对业务活动中发现的问题，应提示客户经理，同时将情况向

部门经理汇报；

9、全面完成上级交办的其他工作。

湖南天铭中小企业担保有限公司 2010年1月20日