通用数据采集系统操作规程
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精心整理通用税务数据采集软件的操作
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海关完税凭证发票（进口增值税专用缴款书）的操作流程 (1)
一、海关凭证抵扣，在通用数据采集软件里，分6步操作 (1)
二、以上6个步骤的具体说
三、问题
(4)
铁路运输发流
一、运输发票抵扣，.6
二、以上说
6
三、常见问题
(9)
一、6步操作：
1、
2、打开软件第一步‘新增企业’（录入公司的税号和全称）
3、软件里第二步‘新增报表’（设置申报所属期）
4、软件里第三步‘纵向编辑’（录入发票内容）
5、软件里第四步‘数据申报’（把录入的内容生成文件，便于上传国税申报网）
6、国税申报网上传录入的发票数据（第5点‘数据申报’生成的文件上传）
二、以上6个步骤的具体说明
1、下载安装软件到桌面
—服务专区“软件下载”—通用税务数据采集软件 2.4（一般纳税人版）右键目标另存为—ty24双击安装—安装完成桌面上出现图标
2、打开软件第一步‘新增企业’（录入公司的税号和全称）
进入通用税务数据采集软件后，点击‘新增企业’，输入本企业的税号与公司名称，输完后点击确定。
3、软件里第二步‘新增报表’（设置申报所属期）
鼠标左键点左边”目录”-“海关完税凭证抵扣清单”，点中后，右键点“新增报表”
或点击上方的新增报表，所属区间就是选企业要抵扣的月份，选好后点击确定
4、软件里第三步‘纵向编辑’
点新增企业下方的“纵向编辑”
”的窗口，第二次录入发票信息。
●
专用缴款书号码22位，X代表数字，-后的英文字母必须是L，L）进口口岸代码
进口口岸名称
填发日期
录入的内容必须跟第一次
5、软件里第四步‘数据申报’（把录入的内容生成文件，便于上传国税申报网）
●所有发票录入完成后，最后一步才是点击‘数据申报’，点指定路径（请记好指定
路径，便于到国税申报网上传时找这个文件时用），点“开始导出”
●导出后，会生成两个文件，HGWSPZ201105_330100AAAAAAAAA_JK与
HGWSPZ201105_330100AAAAAAAAA_CRC（这两个文件名就是到国税申报网上需要导
入的两个文件）
6、国税申报网上传录入的发票数据（第5点‘数据申报’生成的文件上传）
进入国税申报“海关凭证抵扣”—“数据报送”，第一个浏览选的文件是
HGWSPZ201105_330100AAAAAAAAA_JK，第二个浏览选的文件是
HGWSPZ201105_330100AAAAAAAAA_CRC，两个文件选好后，再点“导入数据”
三、常见问题
1、导入提示：数据明细有误
处理方法：A、缴款书录入是否正确，一般情况是是22位，并且英文字母必须是L
B、进口口岸代码录入是否正确，正确的应该是缴款书号码的前4位
C、填发日期格式必须是YYYY-MM-DD，可以在控制面板中设置
2、导入提示：文件名不符
处理方法：A、两个文件文件是
HGWSPZ201105_330100AAAAAAAAA_JK件是
HGWSPZ201105_330100AAAAAAAAA_CRC
B
C-日期-短日期格式选为YYYY-MM-DD）
一、6步操作：
1.下载安装到桌面
2.（录入公司的税号和全称）
3.（设置申报所属期）
4.（录入发票内容）
5.（把录入的内容生成文件，便于上传国税申报网）
6.5点‘数据申报’生成的文件上传）
二、以上6个步骤的具体说明
1、下载安装软件到桌面
—服务专区“软件下载”—通用税务数据采集软件 2.4（一般纳税人版）右键目标另存为—ty24双击安装—安装完成桌面上出现图标
2、打开软件第一步‘新增企业’（录入公司的税号和全称）
进入通用税务数据采集软件后，点击‘新增企业’，输入本企业的税号与公司名称，输完后点击确定。
3、软件里第二步‘新增报表’（设置申报所属期）
鼠标左键点左边”目录”-“增值税运输发票抵扣清单”，点中后，右键点“新增报表”或点击上方的新增报表，所属区间就是选企业要抵扣的月份，选好后点击确定
4、软件里第三步‘纵向编辑’（录入发票内容）
点新增企业下方的“纵向编辑”，弹出“记录编辑”窗口，同一条记录要录入两次发票
信息，第一次录入发票信息，全部填好后，点“保存并新增”，弹出”数据项目确认”
的窗口，再第二次录入发票信息。
●第一次发票录入信息详细说明如下：
内容
发票种类：填“铁路运输“
开票日期：
开票金额：所有发票的总金额
允许计算抵扣的运费金额：所有发票能按7%
计算抵扣的进项税额：数据会自动计算
●
,录入完后，点
5、（把录入的内容生成文件，便于上传国税申报网）
导出后两个文件，YSFPDKL201105_330100AAAAAAAAA_JK与
6、国税申报网上传录入的发票数据（第5点‘数据申报’生成的文件上传）
等到报税时，进入国税网，点“运输发票抵扣”按钮，第一个浏览选的文件是YSFPDKL201105_330100AAAAAAAAA_JK，第二个浏览选的文件是YSFPDKL201105_330100AAAAAAAAA_CRC，两个文件选好后，再点导入数据
导入成功后，一般纳税人数据会体现在附表二的第8栏，当月就可以抵扣，辅导期一般纳税人数据会体现在附表二的第31栏（辅导期一般纳税人当月导入当月不能抵扣）
铁路运输发票是通过通用税务数据采集软件来操作的，而公路运输发票是直接去国税认证的，认证