第十章 商业发票和其他单据
商业发票COMMERCIALINVOICE
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
商业发票_精品文档
商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后，按照国家相关法律法规的规定，开具给购买方的一种合法凭证。
商业发票是企业之间交易的重要凭证，也是企业报销和纳税的依据。
2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容：•发票抬头：即购买方的名称或个人姓名。
•发票编号：唯一标识每张发票的编码信息。
•开票日期：发票的开具日期。
•商品或服务描述：对购买的商品或服务进行详细描述。
•数量、单价和金额：购买商品或服务的数量、单价和总金额。
•税率和税额：如果适用，包括商品或服务的税率和相应的税额。
•开票单位：即出具发票的企业名称及其相关信息。
•收款单位：即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。
•备注：可在发票上添加一些特殊说明。
商业发票的要求如下：•准确性：发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。
•完整性：发票应包括所有必要的信息，确保清晰明了。
•规范性：发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。
•一致性：发票上的信息应与其他相关凭证（如采购订单、合同等）保持一致。
•可读性：发票的文字、数字和图表应清晰可辨，便于购买方核对和使用。
3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用：•法律合规：依法开具商业发票，符合国家相关法律法规的规定，确保企业合规运营。
•纳税申报：商业发票是企业纳税申报的重要凭证，合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。
•报销凭证：商业发票是企业报销的必要凭证，能够帮助企业核对和确认支出，并进行账务处理。
•交易证明：商业发票记录了企业与客户之间的交易信息，是交易双方权益和合法权益的有效保障。
•统计分析：商业发票记录了企业的销售和支出信息，有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。
4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤：1.收集销售或服务信息：包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
2.生成发票内容：根据收集到的信息，生成发票的详细内容。
商业发票和其他单据
人。从实务中的使用来看，商业发票加盖出具
人名称的印章将有利于辨认。
注意一些国家对发票的特殊规定！
第二节 附属单据
附属单据（Additional Documents）是国际贸 易中出口商所提供的除基本单据以外的单据。
用途： 一是为了满足进口地当局的一些特殊的法令和 规定； 二是为了满足进口商对于货物质量的要求及其 他方面的一些要求。
在我国，普惠制原产地证明书由出口商填制后连 同普惠制原产地证申请书和商业发票一份，交送 进出口商品检验检疫局签发。
（二）一般原产地证
全称为：中华人民共和国出口货物原产地证 （Certificate of Origin of THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA）它是证明出口货物符合 中华人民共和国出口货物原产地规则的证明文件。
（二）商业发票的作用
它是卖方履约情况的书面证明 它是供买方了解货物情况的依据 它是买卖双方收、付款记账的依据 它是进出口商进出口报关、缴纳关税的重要依 据 它是供出口商计算和支付佣金的依据 它是出口商缮制其他单据的依据 在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为索汇 的凭证
此外，发票还可作为统计的凭证、保险索赔时作 为价值证明，等等。
（一）普惠制产地证(Generalized System of Preference Certificate of Origin)
普惠制全称普遍优惠制（Generalized System of Preference），是指发达国家给予发展中国家或 地区在经济、贸易方面的一种非互惠的特别优惠待 遇。
一、其他发票
（一）海关发票（Pro-forma Invoice）
海关发票是进口国海关当局规定的进口报关 必须提供的特定格式的发票，由出口方填制，供 进口商凭以报关。主要作用：
第十章 商业发票和其他单据讲解
6．运输方式 7．唛头 8．货物内容 9．价格 10. 特殊条款
注意事项
1、对收货人的填写 信用证方式结算时：开证申请人或进口人 其它方式结算时：填写进口人 2、 对货物名称、规格、数量、单价、包装等 凡属信用证方式，必须与来证所列各项要求完全相
符，不能有任何遗漏或改动。 3、如客户要求或信用证规定在发票内加列船名、
一种特别印就的发票，是出口商根据进口国 驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并 经领事签证的发票。
领事发票的作用
1、作为课税的依据； 2、审核有无低价倾销情况； 3、证明出口商所填写的货物名称与数量价格
等是否确实； 4、增加领事馆的收入
填制领事发票应注意的问题
1、当来证规定要提供这种发票时，受益人要考虑 是否能做到，签证费用由何方负担，然后再决定是 否接受；
单与保险单 三、船公司证明和装船通知
一、包装单、重量单与尺码单
1、包装单（Packing List）
——是发票的补充单据，它列明了信用
证中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，
便于国外买方在货物到达目的港时供海关检
查和核对货物。
主要包括：包装单名称、编号、日期、唛头、 货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。 毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格 及签章等。
原产地、生产企业的名称、进口许可证号码等，均 可一一照办。 4、来证和合同规定的单价含有“佣金 在发票处理上应照样填写，不能以“折扣”字样代 替 5、信用证方式付款：发票总值≤信用证最高金额 6、特殊条款
第二节 海关发票和领事签证
一、海关发票（Customs Invoice） 二、领事发票（Consular lnvoice）
第十章 国际结算中的单据
2016/3/3
组别 E组（起运） F组（主运费未付）
贸易术语 EXW (Ex Works)
含义 工厂交货
货运承运人 FCA ( Free Carrier) FAS(Free Alongside Ship) 装运港船边交货 装运港船上交货 FOB (Free on Board) CFR(Cost and Freight) CIF(Cost、Insurance& Freight) CPT(Carriage paid to„) CIP(Carriage &Insurance paid to„) 成本加运费 成本、保险加运费 运费付至。。。 运费、保险费付至。。。
国际结算中单据的重要性
•
进口商
单据 银行
单据
出口商
商品
在国际结算中，银行不过问商 品，只处理单据
商品
承运人
注意：不同的交易需要不同 的单据
承运人
一、单据的概念和种类
概念：单据是反映贸易合同执行情况的一种书 面凭证。每一笔国际结算业务所要求提供的单 据取决于交易的性质、交易所涉及的商品和服 务、交易双方之间的关系及交易所涉及的国家。
（1）正确。“单证相符”，“单单相符”，“单货相符” （2）完整。包括内容完整、份数完整、种类完整。 （3）及时。在信用证项下交单必须掌握装运期、交单期和 信用证有效期。 （4）简明。内容应力求简化，力戒繁琐。 （5）清晰。表面清洁、美观大方。内容清晰、易认。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2016/3/3
• 四、单据中的贸易术语
• 贸易术语是国际贸易双方所采用的借以表 示各自承担的义务、风险和责任范围的术 语。
• 贸易术语包含两大内容： • 一是说明商品价格的构成，即运费和保险费； • 二是确定交货条件。
第十章 商业发票和其他单据
二、商业发票的缮制与审核｜｜ 发票并没有统一的格式，每个出具商业发票的单位都有自 己的发票样式，但制作发票时所要填写的基本内容是大体 相同的。在缮制和审核发票时应注意掌握： 1.出票人名称与地址 出票人的名称与地址在发票正上方表示。一般来说，出票 人的名称与地址是相对固定的，因此大多数企业在制作空 白发票时就已印刷上这一内容。或在电脑制单时，已将这 一内容编入程序。 出票人的名称应该就是信用证受益人的 名称。审单时要核对出票人是否与信用证的受益人名称一 致。可能造成单证不符点的情况是：当企业更名或搬迁后， 来证使用了企业的新名称和地址，但企业仍用的是原来的 发票，即发票上仍印刷有原名原地址；或来证仍使用企业 的原名原地址，但企业已重新印刷了新发票，即发票上是 新名称和新地址。
发票所描述的商品名称应按信用证规定的 名称一字不差地照列。如果信用证只规定 统称，发票也照样以统称表示，然后再分 别列出具体名称。例如，一种商品是非常 专门的电子设备，信用证中的描述有300多 个技术名词，商业发票中需要全部照搬。 对其他单据(提单、保险单等)，则可使用统 称，只要不与信用证有抵触既可。
8.货物内容(Quantity & Descriptions)
货物内容包括商品名称、规格、尺寸、品质、数 量、重量、包装等。贸易合同中一般包括货物的 四个主要条款：品名条款、数量条款、品质条款、 包装条款。如果不使用信用证结算方式，发票中 应按合同条款表明货物内容；如果使用信用证结 算方式，发票中关于货物的内容应与信用证严格 保持一致。信用证中引导这一内容的词或词组很 多，举例如下： Description of goods; Narrative; of; Covering Shipment of; Evidencing Shipment of; of goods; goods; purporting to be for supply of; Description of merchandise; Consignment; Covering the following goods by; Shipment; Merchandise; Description of; Covering Value of.
商业发票和其他单据
二、原产地证明书（Certificate of Origin） 简称产地证，是由政府或公证机构或出口厂商 出具的证明货物的生产地的证明文件。 主要作用： 1. 进口国家实行国别贸易政策的通关证件； 2. 进口国给予优惠关税待遇的进口计税凭证； 3. 作为出口国享受配额待遇的通关凭证。 原产地证明书根据签发人的不同，大致可分为 三种类型：政府授权机构签发的产地证明书，商会 签发的产地证明书，以及出口厂商签发的产地证明 书。
（二）商业发票的作用
它是卖方履约情况的书面证明 它是供买方了解货物情况的依据 它是买卖双方收、付款记账的依据 它是进出口商进出口报关、缴纳关税的重要依
据 它是供出口商计算和支付佣金的依据 它是出口商缮制其他单据的依据 在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为索汇 的凭证 此外，发票还可作为统计的凭证、保险索赔时作 为价值证明，等等。
3. 结文部分 进出口许可证号、外汇许可证号、税则号，以 及有关买方参考号 信用证不要求提供汇票时的做法 “E. & O.E”字样errors and omissions excepted错误和疏漏除外，
习惯译为" 有错当查"。
证明发票内容正确及货物产地的说明 卖方（出口商）签章
在信用证方式下，签章人必须是信用证受益 人。从实务中的使用来看，商业发票加盖出具 人名称的印章将有利于辨认。 注意一些国家对发票的特殊规定！
要求保证“货证相符”。 要求检验证书与信用证条款、合同要求相符。 检验证书上的日期应掌握不得迟于提单日期。 检验证明书需要有权签字人签字。
四、包装单据（Packing Documents）
是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业 发票的补充单据，也是需要提交的一项重要单据。
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1、船公司证明（Shipping Company's Certificate） ——是为满足进口商的要求，出口人在交单议 付时，往往还须按信用证要求出具船公司的有关证 明。 种类：船籍证、航程证、船龄、船级证、收单证明 2、装船通知（Shipping/Shipment Advice） ——也叫装运通知，是出口商在货物装船后发给 进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在 于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。
商品检验证书的作用
1、作为卖方所交付货物的品质、重量、数量、 包装及卫生条件等是否符合合同规定的依据。 2、作为买方对品质、数量、重量、包装等提 出异议、拒收货物、要求赔偿的凭证。 3、作为卖方向银行议付货款的单据之一。 4、作为出口国和进口国海关验放的有效证件。 5、作为证明货物在装卸、运输中实际状况、 明确责任归属的依据。
口商向进口方签 发的，对所装运 的货物作出全面 细节性说明的货 款价目总清单。
发票的作用
交易履约的证明文件
审单时的中心单据 是对交易的全面说明 交易双方的记帐凭证 报关纳税的依据 可代替汇票
发票的内容
1、首文（Heading） 发票名称、发票抬头人名称及地址、发票号 码及开立日期、合约号及信用证编号、运输 细节描述。 2、正文（Body） 唛头、货物内容 、单价及总金额、商品的 包装及件数。 3、结文（Complementary Clause） 出口商签章、许可证号、税号、出具汇票文 句等。
注意事项
1、海关发票的填制，重点在于证明原产地和商品 的FOB价值，所以，“产地”栏不能漏填。 2、签字时，卖方必须以个人名义签字，要求用手 签写，不得以公司名义签章； 3、在填制海关发票时，如果有错打以及涂改的地 方，不能加盖校对章，必须由出票签字人用钢笔加 注小签； 4、海关发票的抬头人一般应填写收货人。 5、海关发票上的金额、数量、毛净重等项目，必 须与商业发票、提单上所填写的内容完全一致； 6、海关发票各栏目都必须填写 7、需提供海关发票的国家都有不同的格式
二、报验单、报关单、投保单、 货物托运单与保险单
1．报验单 ——也称检验申请单，是指根据我国《商检 法》规定，针对法定检验的进出口货物向指 定商检机关填制和申报货物检验的申请单。
内容包括：品名、规格、数量（或重量）、 包装、产地等项。
2．报关单 ——是向海关申报进出口货物，供海关验关 估税和放行的法定单据，也是海关对进出口 货物统计的原始资料。
发票的缮制与审核
1．出票人名称与地址 2．发票名称 3．发票号码和出票日期 4．信用证号码和合同号码 5．发票抬头人
6．运输方式 7．唛头 8．货物内容 9．价格 10. 特殊条款
注意事项
1、对收货人的填写 信用证方式结算时：开证申请人或进口人 其它方式结算时：填写进口人 2、 对货物名称、规格、数量、单价、包装等 凡属信用证方式，必须与来证所列各项要求完全相 符，不能有任何遗漏或改动。 3、如客户要求或信用证规定在发票内加列船名、 原产地、生产企业的名称、进口许可证号码等，均 可一一照办。 4、来证和合同规定的单价含有“佣金 在发票处理上应照样填写，不能以“折扣”字样代 替 5、信用证方式付款：发票总值≤信用证最高金额 6、特殊条款
第四节 发票的补充单据、证明和通知
一、包装单、重量单与尺码单 二、报验单、报关单、投保单、货物托运 单与保险单 三、船公司证明和装船通知
一、包装单、重量单与尺码单
1、包装单（Packing List） ——是发票的补充单据，它列明了信用 证中买卖双方约定的有关包装事宜的细节， 便于国外买方在货物到达目的港时供海关检 查和核对货物。 主要包括：包装单名称、编号、日期、唛头、 货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。 毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格 及签章等。
2、重量单（Weight Memo） ——按照装货重量(Shipping Weight)成 交的货物，在装运时出口商必须向进口商提 供的一种证明文件，它证明所装货物的重量 与合同规定相符，货到目的港有缺重量时出 口商不负责任。 内容:商品每箱毛、净重以及总重量
3、尺码单（measurement list） ——一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺 码的包装单据(Packing Documents)
海关发票的作用
１、供进口商报送核查货 物与估价征税之用 ２、提供货物原产地依据 ３、供进口国海关核查货 物在其本国市场的价格， 确认是否倾销等 ４、便于海关统计
海关发票的缮制
１、与商业发票的相应项目必须完全一致。 ２、须列明国内市场价或成本价时，应注意 其低于销售的离岸价。 ３、经准确核算的运费、保险费及包装费。 ４、海关发票应以收货人或提单的被通知人 为抬头人。 ５、签具海关发票的人可由出口单位负责办 事人员签字，证明人须另由其他人员签字， 不能是同一人
第三节 产地证明书和检验证明书
一、产地证明书（Certificate of Origin） 二、检验证明书（Inspection Certificate
一、产地证明书
“原产地证明书”：是出口商应进口商要求而 提供的、由公证机构或政府或出口商出具的 证明货物原产地或制造地的一种证明文件。 产地证明书一般由出口地的公证行或工商团 体签发。在我国，可由国家出入境检验检疫 局或贸促会签发。
4．货物托运单 种类：海运托运单 、陆运托运单和空运托运 单 内容：名称、价格、数量、体积、重量、装 运港（地）、目的港（地）、要求运输时间
5、保险单 亦称“保单” 保险人与被保险人或投保人之间订立保险合 同的书面证明。主要载明保险合同双方当事 人的权利、义务及责任。
三、船公司证明和装船通知
第十章
商业发票 和其他单据
第十章 商业发票和其他单据
第一节 第二节 第三节 第四节
商业发票 海关发票和领事签证 产地证明书和检验证明书 发票的补充单据、证明和通知
第一节 商业发票
一、发票的作用与内容 二、发票的缮制与审核
商业发票Commercial Invoice的概念
商业发票是由出
主要内容：经营单位、贸易性质、贸易国别 （地区）、货名、规格及货号、成交价格、 数量、海关编号等。
3．投保单 ——进出口企业向保险公司对运输货物进 行投保的申请书，也是保险公司据以出具保 险单的凭证，保险公司在收到投保单后即缮 制保险单。
内容：货物名称、运输标志、包装及数量、 保险金额、保险险别、运输工具、开航日期、 航程号
产地证明书种类
1．普惠制产地证（Generalized System of Preferences） 2、普通产地证书（一般产地证书） 3、纺织品产地证书
二、检验证明书
商品检验证书——简称商检证，进出口商品 经过商检机构进行检验或鉴定后，由该检验 机构出具的书面证明称为“商品检验证书”。
二、领事发票
领事发票（Consular lnvoice） ——是由进口国驻出口国的领事出具的 一种特别印就的发票，是出口商根据进口国 驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并 经领事签证的发票。
领事发票的作用
1、作为课税的依据； 2、审核有无低价倾销情况； 3、证明出口商所填写的货物名称与数量价格 等是否确实； 4、增加领事馆的收入
第二节 海关发票和领事签证
一、海关发票（Customs
Invoice） 二、领事发票（Consular lnvoice）
海关发票（Customs Invoice）
海关发票是出口商应进口 国海关要求出具的一种单 据,基本内容同普通的商业 发票类似,其格式一般由进 口国海关统一制定并提供, 主要是用于进口国海关统 计、核实原产地、查核进 口商品价格的构成等。
填制领事发票应注意的问题
1、当来证规定要提供这种发票时，受益人要考虑 是否能做到，签证费用由何方负担，然后再决定是 否接受； 2、填制领事发票时，注意有关内容应与商业发票、 提单等单据相符； 3、发票内必须注明所装运的货物的制造地（或者 出产地）； 4、注意核发的领事馆是否与来证规定相符； 5、领事发票的日期不应迟于汇票和提单的日期。