图书管理系统用户手册教材
图书管理系统用户手册
1引言1.1编写目的本用户手册的编写目的是帮助用户了解《图书管理系统》，并学会对系统的操作。
本用户手册的读者对象为：使用该软件的图书馆管理员、工作人员和学校的教师、学生。
1.2背景随着人们知识层次的提高，图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分。
而图书馆的存数量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的。
图书馆管理系统应运而生，逐渐成为信息化建设的重要组成部分。
图书馆管理系统为学校或社会型图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息，以及馆内库存的详细情况，对借书和还书两大功能进行合理操纵并登记。
说明：➢开发软件名称：图书管理系统。
➢项目开发者：××学院计算机科学系“图书管理系统”开发小组：×××(×号，组长)，×××(×号)，……➢用户单位：××大学1.3定义➢主键(PrimaryKey)：每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。
换言之，它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料➢外键（ForeignKey）：设表t1,t2中都有一个name字段,而且是t1的主键，那么如果设t2中的name为外键的话，向t2中添加数据的时候,如果name值不在t1之中就会报错。
1.4参考资料张海藩：《软件工程导论》第五版清华大学出版社肖刚等：《实用软件文档写作》清华大学出版社李涛等：C++SQLServer数据库开发与实例清华大学出版社2用途2.1功能需求规定的详细内容，请参考独立文档《软件需求说明书》。
2.2性能根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。
如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。
✧查询速度：不超过10秒；✧其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；✧可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。
图书馆管理系统用户手册
图书馆管理系统用户手册8.1 引言8.1.1 编写目的图书馆管理系统用户手册，其主要的作用在于为用户提供系统的使用方法和技巧，帮助用户更好更快的了解系统，使用系统，以及解答用户的一些使用问题。
当然，其中也会涉及一些对用户疑虑的正面保证和回答。
用户主要包括广大师生和图书馆的专业人员。
8.1.2背景项目名称：图书馆管理系统。
开发者：昆明学院11级计算机三班队员用户：某图书馆图书馆管理系统构建平台为Windows all，其数据库构建在SQL Server 2005上。
8.1.3定义用户手册：主要用来说明系统的功能，操作流程，使用人群的说明书。
结构化语言：将自然语言加上程序设计语言的控制结构就成了结构化语言。
数据库：按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。
一个图书管理系统首先是一个人机交互的过程，一个面向对象的Java和数据库的结合来实现这个系统，友好的用户界面，较高的处理效率，实用，便于维护，具有较长的生命周期等一些元素构成了这个系统。
8.1.4参考资料1.《软件工程导论》/21世纪软件工程专业规划教材（第六版）2.《软件工程》第二版计算机科学与技术专业规划4.《用户手册编写大纲》5.《项目开发全程记录》作者苗春义清华大学出版社6.《软件工程——理论与实践》高辉等清华大学出版社8.2 用途8.2.1 功能(1)系统模块：主要是对用户进行登录和添加修改删除用户及退出(2)书籍处理模块主要是对书籍信息进行添加，修改，删除等操作(3)借书管理模块：主要是实现对书籍出借和对出借书籍信息进行修改。
(4)还书管理模块：方便实现对书籍进行还书和对还书信息进行修改(5)信息一览模块：8.2.2 性能1数据的准确和及时软件应提供准确且及时地数据，只有如此才能使系统做出正确的判断和处理，避免师生因借书而产生混乱。
2适应性软件应能适应突发事件，如：借书期限已过，软件需要立即通知师生。
3软件的易改性软件应开发成容易修改或添加的类型，方便以后团队对软件的进一步完善和功能的添加。
图书管理系统用户手册.
档编号：Personnel Management’08_Development_00版本号：1.0文档名称：用户手册项目名称：图书管理系统项目负责人：***编写：****校对：****审核：****批准：****开发单位：软件工程开发小组1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2用途 (3)2.1功能 (3)2.2性能 (4)2.2.1精度 (4)2.2.2时间特性 (4)2.2.3灵活性 (4)2.3安全保密 (4)3运行环境 (4)3.1硬设备 (4)3.2支持软件 (5)3.3数据结构 (5)4使用过程 (5)4.1安装与初始化 (7)4.2输入 (7)4.2.1输入数据的现实背景 (7)4.2.2输入格式 (7)4.2.3输入举例 (7)4.3输出对每项输出作出说明 (8)4.3.1输出数据的现实背景 (8)4.3.2输出格式 (8)4.3.3输出举例 (8)4.4文卷查询 (8)4.5出错处理和恢复 (8)1引言1.1编写目的在完成软件开发工作，结合《详细设计说明书》，并分别与软件使用者和程序员进行了较为深入地探讨和分析的基础上，项目小组（系统分析员）提出了这份用户手册。
此概要用户手册介绍了《图书管理系统》软件的功能分配，模块划分，程序的总体结构，输入输出和接口设计，运行设计，数据结构设计及出错设计等方面作了全面的概括性的说明，为用户使用本软件提供了便利。
1.2背景说明：（1）本系统的名称是：图书管理系统（2）本项目的任务提出者是某高校，开发者是软件项目管理小组，用户是某企业人事及相关部门。
1.3参考资料列出有用的参考资料，如：[1]软件工程开发小组, 《<图书管理系统>需求规格说明书》, 2014.[2]软件工程开发小组, 《<图书管理系统>概要设计说明书》, 2014.[3]软件工程开发小组，《<图书管理系统>详细设计说明书》，2014.[4]软件工程开发小组，《<图书管理系统>测试分析报告》，2014.[5]朱作付, 《软件工程》, 科学出版社, 2005.[6]郑人杰, 殷人昆, 陶永雷, 《实用软件工程》, 清华大学出版社, 1997.[7]卫红春, 《软件工程概论》, 清华大学出版社, 2007.2用途2.1功能本软件主要是为了帮助学校相关职能部门对图书信息进行高效的管理和维护，主要的功能如下：a.图书信息的增加、修改、删除，支持多种途径的数据录入。
图书管理系统使用说明书
一、系统要求：（一）、硬件要求：1、CPU：133M或更高主频。
2、内存：64M或更高。
3、光驱：普通光驱。
4、显示器：普通彩显。
5、其他：鼠标……（二）、软件要求：1、windows xp或更高版本。
2、1024*768分辨率。
（三）、其他要求：您在使用本软件时，请先与软件开发者联系，经过允许，得到许可号后才能正常使用本软件。
二、安装本软件安装非常简单，只需找到工程文件，就可运行。
安装时软件开发者建议不要把本软件安装在系统盘。
以便备份。
软件使用首先，向软件开发者获取管理员或者宾客的用户名和密码，用初始密码登陆，登录界面按确定或者enter键即可登陆如果用户名和密码均对应，则显示主界面如果用户名错误，则弹出如果密码错误，则弹出主界面如下：为了系统使用的安全，请先选择菜单栏的系统管理进行密码的修改修改密码之后，进行所需功能的使用。
1.图书管理图书管理里面有两个子菜单：图书信息管理，图书类别管理。
图书类别管理：添加图书类别，修改图书类别，删除图书类别图书信息管理：添加图书信息，修改图书信息，删除图书信息，查询图书信息添加图书类别进行新书的新类别进行添加，在图书类别对应的文本框写下新的图书类别，在图书编号对应的文本框输入图书的编号，然后按确认键进行添加。
如果不添加，按取消，不对图书进行添加。
修改图书类别如果对图书类别和编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书类别进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书类别进行修改。
如果不是管理员登陆，则修改功能不可用添加图书信息：对图书的信息进行添加，在图书信息对应的文本框写下新的图书信息，然后按确认键进行添加。
如果不添加，按取消，不对图书信息添加。
修改图书信息如果对类别名称和类别编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书信息进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书信息进行修改。
图书管理系统用户手册[1]
![图书管理系统用户手册[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/bed6c410551810a6f42486d6.png)
编号：5版本:1。
1用户操作手册项目名称：图书管理系统委托单位：清华大学计算机系软件教研组开发单位：中国科学院计算技术研究所项目负责人：郑红霞编写：张榕、郑红霞2000年12月校对：李春漫2000年12月审核：郑红霞2000年12月目录1引言 (1)1。
1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1。
3参考资料 (1)2。
任务概述 (2)2。
1目标 (2)2。
2软件功能概述 (2)2。
3开发工具 (2)2。
4运行环境 (3)2.5用户特点 (3)3。
用户手册 (3)3.1安装和启动 (3)3。
2登录窗口和主窗口 (3)3。
3用户管理 (4)3。
3。
1 ............................................................................................... 权限设定53.3。
2 密码设置 (5)3。
3。
3 ............................................................................................... 读者登记63。
3。
4 ............................................................................................... 读者注销63。
4图书管理 (7)3。
4。
1 ....................................................................................... 图书信息录入73。
4。
2 ....................................................................................... 图书信息修改83。
图书管理系统使用说明书
一、系统要求:（一）、硬件要求:1、CＰU:133M或更高主频。
2、内存：６4M或更高。
3、光驱:普通光驱.4、显示器：普通彩显。
5、其他:鼠标……(二)、软件要求：1、wｉnｄows ｘｐ或更高版本.2、102４＊７68分辨率。
(三）、其他要求:您在使用本软件时,请先与软件开发者联系，经过允许，得到许可号后才能正常使用本软件。
二、安装本软件安装非常简单,只需找到工程1.ｅxe文件,就可运行。
安装时软件开发者建议不要把本软件安装在系统盘。
以便备份．软件使用首先,向软件开发者获取管理员或者宾客的用户名和密码,用初始密码登陆, 登录界面按确定或者enｔｅr键即可登陆如果用户名和密码均对应,则显示主界面如果用户名错误,则弹出如果密码错误，则弹出主界面如下：为了系统使用的安全，请先选择菜单栏的系统管理进行密码的修改修改密码之后，进行所需功能的使用。
1。
图书管理图书管理里面有两个子菜单:图书信息管理，图书类别管理。
图书类别管理：添加图书类别，修改图书类别,删除图书类别图书信息管理：添加图书信息,修改图书信息,删除图书信息，查询图书信息添加图书类别进行新书的新类别进行添加，在图书类别对应的文本框写下新的图书类别,在图书编号对应的文本框输入图书的编号，然后按确认键进行添加。
如果不添加,按取消，不对图书进行添加。
修改图书类别如果对图书类别和编号进行修改，先按下修改按钮,使得表格处于可修改状态, 修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书类别进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是,则删除,否,则保持原样，按下取消,则不对图书类别进行修改。
如果不是管理员登陆，则修改功能不可用添加图书信息：对图书的信息进行添加,在图书信息对应的文本框写下新的图书信息，然后按确认键进行添加。
如果不添加，按取消,不对图书信息添加。
修改图书信息如果对类别名称和类别编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库,如需要对图书信息进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除",按下是,则删除,否,则保持原样, 按下取消，则不对图书信息进行修改.如果不是管理员登陆，则修改功能不可用查询图书信息:对图书进行查询，可以多种方式查询，选择窗体上的类别,进行查询，查询的结果显示在窗体的表格上，如果发现自己想要的书,按下借书，即可进行借书。
图书管理系统用户使用手册
图书管理系统用户使用手册图书管理系统用户使用手册1. 系统简介\t\t1.1 系统概述\t\t- 描述图书管理系统的主要功能和特点。
\t1.2 目标用户\t\t- 这部分主要介绍使用本系统的目标用户群体，如图书管理员、学生等。
\t1.3 系统要求\t\t- 列出用户使用系统的硬件和软件要求。
2. 登录与注册\t\t2.1 注册新用户\t\t- 详细说明如何注册新用户，包括填写必要的个人信息和设置登录密码。
\t2.2 登录系统\t\t- 指导用户如何登录系统，包括输入用户名和密码的步骤。
3. 首页功能\t\t3.1 导航栏\t\t- 对导航栏中各个功能进行详细解释，如“首页”、“借阅记录”、“图书搜索”等。
\t3.2 轮播图\t\t- 介绍轮播图的作用和使用方法。
\t3.3 书籍推荐\t\t- 显示书籍推荐的原因和推荐算法等。
4. 图书搜索与管理\t\t4.1 搜索图书\t\t- 详细说明如何通过图书名称、作者等关键字来搜索图书。
\t4.2 图书详情\t\t- 展示图书详情页面，并解释各个信息的含义。
\t4.3 添加图书\t\t- 指导管理员如何添加新的图书信息到系统中。
\t4.4 修改图书信息\t\t- 描述如何修改已有图书的相关信息，如图书名称、出版社等。
5. 借阅功能\t\t5.1 借阅规则\t\t- 介绍借阅图书的时间限制、借阅数量限制等规则。
\t5.2 借阅图书\t\t- 说明如何借阅图书，包括选择图书、选择借阅时长等。
\t5.3 归还图书\t\t- 描述归还图书的流程和注意事项。
6. 用户信息管理\t\t6.1 修改个人信息\t\t- 详细介绍如何修改个人信息，如用户名、联系方式等。
\t6.2 更改密码\t\t- 指导用户如何修改登录密码。
\t6.3 查看借阅记录\t\t- 列出用户的借阅记录，包括借阅的图书、借阅时间等。
7. 常见问题解答\t\t7.1 登录遇到问题\t\t- 和解答用户在登录时可能遇到的问题。
图书管理系统使用说明书
一、系统要求：（一）、硬件要求：1、CPU：133M或更高主频。
2、存：64M或更高。
3、光驱：普通光驱。
4、显示器：普通彩显。
5、其他：鼠标……（二）、软件要求：1、windows xp或更高版本。
2、1024*768分辨率。
（三）、其他要求：您在使用本软件时，请先与软件开发者联系，经过允，得到可号后才能正常使用本软件。
二、安装本软件安装非常简单，只需找到工程1.exe文件，就可运行。
安装时软件开发者建议不要把本软件安装在系统盘。
以便备份。
软件使用首先，向软件开发者获取管理员或者宾客的用户名和密码，用初始密码登陆，登录界面按确定或者enter键即可登陆如果用户名和密码均对应，则显示主界面如果用户名错误，则弹出如果密码错误，则弹出主界面如下：为了系统使用的安全，请先选择菜单栏的系统管理进行密码的修改修改密码之后，进行所需功能的使用。
1.图书管理图书管理里面有两个子菜单：图书信息管理，图书类别管理。
图书类别管理：添加图书类别，修改图书类别，删除图书类别图书信息管理：添加图书信息，修改图书信息，删除图书信息，查询图书信息添加图书类别进行新书的新类别进行添加，在图书类别对应的文本框写下新的图书类别，在图书编号对应的文本框输入图书的编号，然后按确认键进行添加。
如果不添加，按取消，不对图书进行添加。
修改图书类别如果对图书类别和编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书类别进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书类别进行修改。
如果不是管理员登陆，则修改功能不可用添加图书信息：对图书的信息进行添加，在图书信息对应的文本框写下新的图书信息，然后按确认键进行添加。
如果不添加，按取消，不对图书信息添加。
修改图书信息如果对类别名称和类别编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书信息进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书信息进行修改。
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档编号：Personnel Management’08_Development_00
版本号：1.0
文档名称：用户手册
项目名称：图书管理系统
项目负责人：***
编写：****
校对：****
审核：****
批准：****
开发单位：软件工程开发小组
1引言 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2背景 (2)
1.3定义 (2)
1.4参考资料 (2)
2用途 (2)
2.1功能 (2)
2.2性能 (3)
2.2.1精度 (3)
2.2.2时间特性 (3)
2.2.3灵活性 (3)
2.3安全保密 (3)
3运行环境 (3)
3.1硬设备 (3)
3.2支持软件 (3)
3.3数据结构 (4)
4使用过程 (4)
4.1安装与初始化 (4)
4.2输入 (4)
4.2.1输入数据的现实背景 (4)
4.2.2输入格式 (4)
4.2.3输入举例 (5)
4.3输出对每项输出作出说明 (5)
4.3.1输出数据的现实背景 (5)
4.3.2输出格式 (5)
4.3.3输出举例 (5)
4.4文卷查询 (6)
4.5出错处理和恢复 (6)
1引言
1.1编写目的
在完成软件开发工作，结合《详细设计说明书》，并分别与软件使用者和程序员进行了较为深入地探讨和分析的基础上，项目小组（系统分析员）提出了这份用户手册。
此概要用户手册介绍了《图书管理系统》软件的功能分配，模块划分，程序的总体结构，输入输出和接口设计，运行设计，数据结构设计及出错设计等方面作了全面的概括性的说明，为用户使用本软件提供了便利。
1.2背景
说明：
（1）本系统的名称是：图书管理系统
（2）本项目的任务提出者是某高校，开发者是软件项目管理小组，用户是某企业人事及相关部门。
1.3参考资料
列出有用的参考资料，如：
[1]软件工程开发小组, 《<图书管理系统>需求规格说明书》, 2014.
[2]软件工程开发小组, 《<图书管理系统>概要设计说明书》, 2014.
[3]软件工程开发小组，《<图书管理系统>详细设计说明书》，2014.
[4]软件工程开发小组，《<图书管理系统>测试分析报告》，2014.
[5]朱作付, 《软件工程》, 科学出版社, 2005.
[6]郑人杰, 殷人昆, 陶永雷, 《实用软件工程》, 清华大学出版社, 1997.
[7]卫红春, 《软件工程概论》, 清华大学出版社, 2007.
2用途
2.1功能
本软件主要是为了帮助学校相关职能部门对图书信息进行高效的管理和维护，主要的功能如下：
a.图书信息的增加、修改、删除，支持多种途径的数据录入。
b.图书信息按各种条件查询，可在操作界面输出列表。
c.图书借阅信息的查询
d.图书借阅、还书
2.2性能
2.2.1精度
1.精度。
软件应保证系统运行稳定，避免出现系统崩溃；软件必须保证有足够的数据精度，不影响正常业务；软件应尽量做到相应快速、操作简便。
应注意一下两个方面：
a. 管理员信息表中，登录名和密码不能为空
b. 学生信息表中，登陆名和密码啊不能为空
c. 图书信息表中，图书编号不能为空
d. 学生、管理员、图书信息表中，编号和名称中不能出现标点
2.2.2时间特性
a. 对数据进行有效性验证时间少于0.2秒。
b. 单个查询响应时间少于3秒。
c. 更新信息处理时间少于0.5秒。
2.2.3灵活性
本软件采用高内聚、低耦合的开发方式，便于模块的添加和删除，有利于满足用户提出的心要求和新功能。
2.3安全保密
本软件的用户主要是学校相关部门的工作人员，需要添加身份验证，以防范系统遭到攻击和破坏。
3运行环境
3.1硬件设备
列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如：
a.CPU：Pentium III 500MHZ以上
b.磁盘空间容量：600MB以上
c.内存：512MB以上
d.其他：鼠标、键盘
3.2支持软件
说明为运行本软件所需要的支持软件，如：
a．操作系统：Windows XP/Windows Vista
b．数据库：SQl Server 2008
c．开发工具：visual studio 2010
3.3数据结构
本软件运行需要SQL Server 2008 数据库提供数据存储及先攻查询功能。
4使用过程
学生档案管理系统使用流程如表4-1所示：
4.1安装与初始化
软件安装需在visual stuio 2008中进行，然后进行配置数据库工具，在数据库中建立相应的表和相关联系。
4.2输入
4.2.1输入数据的现实背景
输入数据的现实背景。
本软件中的数据输入主要有表4-2中几种形式
表4-2 数据输入表
4.2.2输入格式
对于输入的各种数据进行有效性检查，保证满足一下条件
a. 学生学号、姓名不能为空
b. 管理员、学生登陆账号、姓名字段不能出现标点
c. 管理员账号、姓名不能为空
d. 管理员账号最多为6个字符
e. 学生学号最多为3个字符
f. 管理员和学生姓名字段最多为10个字符
g. 管理员学生姓名、账号字段不能出现空格
i．日期输入为年/月/日
4.2.3输入举例
为每个完整的输入形式提供样本，包括：
a．控制或首部——例如用来表示输入的种类和类型的信息，标识符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；
b．主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；
c．尾部——用来表示输入结束的控制信息，累计字符总数等；
d．省略——指出哪些输入数据是可省略的；
e．重复——指出哪些输入数据是重复的。
4.3输出对每项输出作出说明
4.3.1输出数据的现实背景
输出数据的现实背景。
本软件中的数据数出主要有表4-2中的几种形式
表4-2 数据输出表
4.3.2输出格式
对于输出的各种数据满足以下条件：
a.输出的数据满足固定的格式要求
b.对于非整数数据保留小数点之后2位
4.3.3输出举例
a.图书借阅信息查询时，日期格式按照年/月/日格式输出
b.图书价格保留小数点后两位
4.4文卷查询
这一条的编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定，说明查询的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制规定。
4.5出错处理和恢复
列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。
指出为了确保再启动和恢复的能力，用户必须遵循的处理过程。
如表4-3所示。