接待工作总结
接待部工作总结5篇精选

接待部工作总结篇一作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自2__年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。
现将礼宾部工作总结如下:一.培训工作2__年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。
首先对于新员工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。
让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。
对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。
在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。
时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。
交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。
个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。
二.人员管理1,礼宾咳嗽庇衫癖隽彀啵癖鲈保钩桑汕疤碇淼耐骋还芾恚癖隽彀嗟男煜赂魉酒渲埃只ノ钩洌餐俳餐⒄埂2,礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。
礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。
所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。
三.常规工作1.行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。
客情最多时有15多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。
公司接待工作总结(11篇)

公司接待工作总结时光飞逝,不知不觉加入鸿雁已有三个多月了。
在这三个月的试用期里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作。
为进一步完善会议接待流程,将我司的接待工作提升到一个新的高度,本人特将自己参与会议接待后的一些经验及发现的问题进行总结:对于会议接待工作,必须做到细致入微,会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:1、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;2、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;3、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;4、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;5、确定客人来司的出发时间,落实接待用车,驾驶员必须提前____分钟启动车内空调,待客人离开时,驾驶员必须提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位置;6、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水、水果、鲜花、相机、录音笔等。
7、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的落实以及席位座次的拟定。
在接待过程中,必须注意到以下几点:1、着装规范,统一工装;2、行为举止规范,符合公司文化。
包括正规礼仪标准下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为;3、认真做好会议记录。
接待任务完成后,还需要进行及时的总结,包括会议记录整理、影音资料整理、接待总结等。
会务接待工作过程中也发现了一些工作问题对此也做出总结与思考:1、在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。
所以需要加强与会务通知部门领导的沟通,能够全面、细致地进行各项会务工作2、文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住工作信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响工作质量。
所以需多加锻炼文字功底,多学习多交流,努力提高工作质量。
3、必须加强与对方对接人的联系,及时确定客人方位,并及时反馈信息给公司领导,以保证公司领导能够准时迎接客人。
接待科工作总结优秀7篇

接待科工作总结优秀7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司接待工作总结6篇

公司接待工作总结6篇第1篇示例:【公司接待工作总结】一、前言公司接待工作是一项十分重要的工作,关系着公司形象和客户体验。
通过对接待工作的总结,不断完善和提升接待工作水平,可以更好地服务客户,提升公司形象和竞争力。
二、接待工作总体情况本公司接待工作主要涉及来访客户的接待和服务,以及电话接待等工作。
在过去一年的接待工作中,我们接待了大量来访客户,每天电话咨询也络绎不绝。
在接待工作中,员工们都秉持着热情周到的态度,用心为客户提供优质的服务,并得到了客户的好评。
三、接待工作的亮点1. 专业化团队:公司组建了一支专业化的接待团队,所有接待人员均经过系统培训,具备专业的接待技能和服务意识,能够娴熟地处理各种客户的咨询和需求。
2. 标准化流程:公司制定了一套完善的接待流程,包括来访客户的接待礼仪、电话接待标准等,确保每一位客户都能够得到规范的服务体验。
3. 客户满意度高:通过定期的客户满意度调查发现,大部分客户对我们的接待工作表示满意,认可了我们的专业素养和服务水平。
四、接待工作存在的问题1. 人员不足:由于公司业务不断扩大,接待工作的人手显得有些不足,导致在一些高峰期客户等候时间较长。
2. 信息不畅通:在一些情况下,客户的需求信息没有及时传达给相关部门,导致客户的问题得不到及时解决。
3. 服务标准统一性不够:由于新人培训的不足或者个别员工态度不端正,导致服务标准出现波动,客户感受不一致。
五、改进措施1. 增加接待人员数量:针对人手不足的问题,公司将增加接待人员数量,确保在高峰期也能够给客户提供快速高效的服务。
2. 完善信息沟通渠道:公司将建立起更加畅通的信息传递渠道,确保客户的需求能够及时准确地传达给相关部门,以提高客户满意度。
3. 加强培训和管理:公司将加强对接待人员的培训和管理,确保每位接待人员都能够按照统一的标准执行接待工作,提高服务水平和一致性。
六、未来展望在不断改进和提升接待工作的过程中,我们相信公司的接待工作将会迎来更好的发展。
接待工作总结5篇

接待工作总结5篇接待工作总结篇一在过去短短的几个月时间里我们做了一些探究和努力,取得了一点成绩,积存了一点阅历,但值得我们借鉴和学习的东西还许多,需要改良的地方也还有。
“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永久是我们的座右铭。
新的一年,我们将总结阅历、查找缺乏连续开展好每一次接待工作,规划做到如下:1、强化学习,提高素养。
在新的一年里,我们将对接待工作人员提出新要求:学习并娴熟一般话;加强政治理论学习和业务培训;增加危机感、使命感。
2、强化领导,健全组织。
驻京办虽然只有3人,但是我们将建立科学合理的用人机制,做到有岗有人、有责有职,尽心效劳,万无一失,担当起省局驻京办事处的全部效劳工作。
3、搭建信息沟通平台,实现资源共享。
充分发挥驻京办信息沟通平台的作用,广泛把握收集国家关于卷烟行业新近制定和公布的法律、政策,充分把握第一手信息资源,将先进的理念、治理阅历和生产技术准时传送至上级部门。
建立网络平台,发挥信息中心作用,与同行之间建立互信、互惠、共赢的良好环境,进展广泛沟通,实现资源共享。
走出去,请进来,加强学习与沟通,将同行间信息进展链接,拓宽信息来源,畅通信息渠道,把握和收集更为广泛、优质的行业信息,形成上情下传、下情上报的有效机制,发挥好办事处前沿阵地的作用。
4、充分发挥驻京办的优势,为公司规划、决策当好参谋。
高度熟悉到驻京办事处不单单是一个接待站,它更应是公司上下信息传送的枢纽。
办事处要充分利用自身的优势,广泛把握政策、法律信息为公司领导规划、决策供应政策和法律依据。
为公司进展供应更多更广泛的信息资源。
5、转变观念,坚持后勤接待效劳也是行政的工作思路。
后勤接待效劳工作看似一些迎来送往的琐碎小事,登不上大雅之堂,但是,假如这些小事不落实,大事就无从谈起,尤其是接待效劳有大无小,必需放在讲政治的高度,把日常效劳与重大事项效劳,为领导效劳与为职工效劳作为办事处工作的重要内容,在思想熟悉、方案拟制和详细实施等方面均环环紧扣,同等重视,为高质量的效劳理清思路,打下坚实根底。
办公室接待工作总结7篇

办公室接待工作总结7篇1. 办公室接待工作总结一本期间的办公室接待工作主要聚焦于为员工和来访者提供优质的服务。
我负责接待来访者并为员工提供必要的支持。
在此过程中,我始终保持友善和专业的态度,并努力满足每个人的需求。
在接待来访者方面,我学会了如何迅速而准确地获取来访者的信息,并向他们提供所需的支持和指引。
我致力于保持办公室的整洁和舒适,并确保来访者获得满意的体验。
我还学会了如何处理来访者的投诉和问题,以确保他们的问题得到及时解决。
对于员工,我始终确保为他们提供所需的文档和资源,并及时处理他们的请求。
我积极参与办公室活动,帮助组织会议和培训,并确保一切顺利进行。
我还与其他部门保持良好的沟通,以便及时交流和解决问题。
总结来说,我在这段时间里学到了很多关于接待工作的技巧和知识。
我将继续努力提供优质的服务,并不断改进自己的工作方式,以满足不断变化的需求。
2. 办公室接待工作总结二在这段时间里,我担任了办公室接待工作。
我的主要职责是接待来访者、处理电话和电子邮件,并为员工提供必要的支持。
在接待来访者方面,我学到了如何准确地记录来访者的信息,并及时通知相应的员工。
我还学习了如何使用办公室设备和软件,以提高工作效率。
此外,我始终保持友善和专业的态度,以确保来访者获得满意的服务。
在处理电话和电子邮件方面,我学会了如何快速而准确地回复。
我努力保持与客户和员工的良好沟通,并及时解决他们的问题和需求。
我积极参与团队会议,并与团队成员分享工作经验和技巧。
总结来说,我在这段时间里提高了接待技巧和沟通能力。
我将利用这些经验和知识,继续为办公室提供优质的服务。
3. 办公室接待工作总结三此次办公室接待工作主要包括接待来访者、处理电话和电子邮件、为员工提供支持等。
我始终保持积极的态度,并努力提供优质的服务。
在接待来访者方面,我学到了如何接待各种类型的来访者。
我能够迅速获取来访者的信息,并提供所需的指引和帮助。
我确保办公室洁净有序,以满足来访者的需求。
接待办个人工作总结6篇

接待办个人工作总结6篇篇1自从事接待办工作以来,我始终坚持以高标准、严要求来约束自己,以严谨的工作态度,扎实的业务能力,积极的工作热情投身于工作中,现将本年度工作总结如下:一、工作完成情况1. 接待工作:* 日常接待:接待办日常接待工作主要包括来访接待、来电接听、邮件处理等。
在过去的一年中,我始终保持高度的热情和耐心,认真接听每一个来电,详细记录来访者的需求和意见,并及时予以处理和回复。
* 大型活动接待:针对公司举办的大型活动,我积极参与接待方案的制定和实施,确保活动的顺利进行。
在活动现场,我充分发挥专业素养和团队协作精神,为参与者提供优质、高效的接待服务。
2. 客户关系维护与发展:* 客户沟通:我始终保持与客户的密切沟通,及时了解客户需求和意见,并针对问题制定解决方案。
通过不断的努力,我成功维护了现有客户关系,并为进一步发展奠定了良好基础。
* 客户回访:定期对客户进行回访,了解产品使用情况和客户满意度。
在回访过程中,我认真记录客户反馈,并及时将信息反馈给相关部门,为公司产品的不断改进提供了有力支持。
3. 内部协调与沟通:* 部门沟通:我积极与部门内部员工进行沟通,了解工作进展和遇到的问题,并及时予以协助和解决。
通过有效的内部沟通,我成功促进了部门工作的顺利进行。
* 跨部门合作:在跨部门合作过程中,我充分发挥桥梁和纽带作用,协调各方资源,共同解决问题。
在多次跨部门合作中,我成功推动了项目的顺利进行,并取得了显著成果。
4. 个人能力提升:* 专业知识学习:我始终保持对专业知识的学习和更新,通过参加培训、自学等方式,不断提升自己的专业素养。
目前,我已具备扎实的业务能力和丰富的实践经验。
* 团队协作能力:在团队协作中,我充分发挥自身优势,与团队成员共同完成任务。
通过不断的努力,我成功提升了团队协作效率和质量。
二、存在的问题和改进措施1. 在接待工作中,有时会遇到个别客户态度恶劣、言语不当的情况。
针对这一问题,我将继续加强自身心理素质培养,提高应对能力,确保在任何情况下都能保持专业、冷静的态度。
接待工作总结6篇

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接待工作总结
接待工作总结
接待工作总结
接待办在集团各领导的关心帮助下,各项工作有条不紊,和相关部门共同努力,团结合
作,日常事物处理的及时到位,取得了些微成绩。
现将各项工作情况汇报如下:
(一)圆满完成各项接待任务:
20XX年1—12月份,接待办承接的讲解参观任务共350余批次,其中省、市级领导视察、考察:2235人;区镇级领导视察、参观:1606人;海
外侨胞及外国友人:63人;商家参观:3010人;其他:13512人,均能较好地完成任务。
接待工作的圆满完成,向各级政府和社会各界朋友展示了良好的企业形象。
简单而平凡
的接待工作,背后是全体接待人员通宵达旦的加班与细致周密的实施。
(二)加强接待工作制度规范化建设:
接待办进行了人员编制的重新调整,在此期间重新明确了岗位职责、
任务分配、承接工
作任务等,在这个过程中,我们一边全力投入,完成各项接待任务;一边总结思考,促进完
善提高,将各项工作逐步纳入制度化、规范化轨道。
到目前为止,接待办各成员都已顺利实
现了角色转换、工作转型。
具体的工作大致可分为以下三个方面:
一是建立分工合作机制。
根据接待工作特点和接待员的个人特长,进行合理分工,有侧重于酒水管理方面的,有侧重于前台、讲解方面的,有侧重于会议管理方面的,有侧重于岗位培训方面的,形成了既有支持合作,又有分工制约的工作机制。
二是严格接待工作的规范性。
梳理接待工作流程,细化接待工作环节,严格接待工作要求,制定了接待工作操作细则。
接待工作的范围、程序、标准、要求等等都逐步纳入规范化轨道。
三是完善接待工作制度。
制定了工作补位制度、接待礼品酒管理制度、接待进餐单管理制度、会议室购买水果单管理制度、会议室管理制度等。
(三)注重接待礼仪、讲解、制度方面的培训:
针对实际情况,我们采取了在工作中边干边学的方式,同时又利用时间穿插进行一对一
单人专项培训,主旨是学以致用,有针对性。
接待工作是窗口和形象,
对于各方宾客来说,
接待工作人员的素质和水平往往影响到宾客对企业的印象和评价。
同时接待办工作任务重,
人手少,往往一名接待工作人员要独立完成一个甚至多个接待任务,这就对接待工作人员的
组织协调、随机应变等各方面能力提出了更高的要求。
再者接待工作人员有时还要承担介绍、
解说的任务,需要具有良好的表达和沟通能力。
为了适应工作的需要,我们在完成接待任务
的同时,注重加强接待人员的教育和培训,在实际工作中边干边学,积极争取和创造机会,
促进大家学习交流。
在工作过程中,逐步形成并坚持了总结分析会和学习成果展示会等学习形式。
每次重大接待任务结束,都召开全体接待员会议,对接待过
程进行回顾,特别是对出现的问题进行查找和自我批评,总结经验教训,讨论改进办法。
学
习成果展示会则是在广泛学习的同时,每人选择一个专题进行深入学习,在全体人员会议上
进行展示。
通过这样一些措施,使接待办的工作人员得以迅速适应工作需要,每个人都能独
挡一面开展工作,保证了各项接待任务的顺利完成。
(四)主动做好廉洁自律:
廉洁自律不光要靠自我约束,更要靠制度约束。
尤其是接待工作这样一个敏感性的工作,
更要本着既对自己负责、也对企业负责的精神,全面健全制度,加强约束监督。
今年以来,
在努力做好接待工作的同时,本着勤俭、节约的原则,重点围绕控制和节约接待费用采取了
多项措施:
一是健全内部制约机制。
实行两条线运行,形成了有效的内部监督制约机制;
二是将监督制约融入接待工作各个环节。
在原来接待程序的基础上,进一步完善工作流
程:接待方案下发环节实行集团办公室统一下发;接待用餐及礼品酒的领取改变口头交代的
惯例,严格凭单安排,领导审批签字,落实标准控制;接待任务完成后接待工作人员及时填
报接待登记表,对实际接待过程的调整、变化情况及实际领取礼品酒等进行登记备查。
三是严格按照管理制度汇编。
原则上对同一等次的接待价格实行统一标准,公开公正。
从而避免了接待过程中随意定价及结算费用时被动接受价格的情况。
四是及时补上接待单据、核清接待费用。
公务接待中突发接待用餐及接待领取礼品酒等
是正常现象,在接待中我们努力做好沟通协调工作,接待结束后对接待急、未能提前交单的,
及时核定、补齐,确保了各项工作的有序进行。
(五)存在不足:
一、由于工作性质的限制,深入学习的时间、机会偏少,加之都不是接待方面的科班出
身,所以就目前的接待工作,进展缓慢,都是自我学习,对照书本摸索着在前进,缺乏感性
认识。
二、由于都是年轻员工,在思想觉悟上赶不上老员工自觉,在政治学习上抓的不够紧,
在服务上还有一定的差距,在对其的督办上还需要进一步加大力度。
三、有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位,与各个部门的相互协助上还
需要进一步的加强,在处理大型会议、晚会的会务服务上的多方面协调还需多加努力。
永远是我们的座右铭。
我们将以更加开放的心胸,笑迎四海宾朋,以更加周到的服务,
塑造良好的窗口形象而努力。
篇二:政府接待办个人工作总结一年来,
在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕区政府办公室
的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工
作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理
论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
该同志进入办
公室以来先后,系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及江
泽民三个代表重要思想,记各类学习和解决问题的能力明显增强。
作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以
及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。
该同志自到政府办公室以来,始终不忘加强自身
业务学习。
认真学习办公办文系统,规书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现
代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得
有条不紊,受到上级领导的好评。
该同志撰写的《机关文书归档应注意的几个问题》在龙凤
区获奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮助机关其他科室和领
导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照办公室分工,由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作,辅助抓大庆信
息,我充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范公文行为。
全年处理省市各类文件460多件,起草区政府文件18件,
区政府办公室文件29件。
同时,认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办法〉的
实施细则》,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范
化标准,圆满完成了20XX年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。
在印信
管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严
肃印信管理,完善印信制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。
我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,
重点开发特色信息、精品信息。
抓住今年工作热点,先后撰写了《龙凤区全面推进再就业和
劳力转移工作》、《龙凤区加大对湿地的保护力度》、《龙凤区安全工作坚持四到位》等各类信
息10篇,被《大庆信息》转发8篇。
()3、服务大局,接待工作上水平。
凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关
部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城
建情况检查、全市重点工
4、耐心细致,搞好后勤工作。
政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共29人,
日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时
间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷繁复杂,。