公函是什么意思公函.doc
公函的格式及种类
公函的格式及种类
公函是指由行政机关、事业单位、企事业单位等机构向外发出的正式文件，用于传达
某种信息、表达某种意见或作出某种决定。
公函通常采用正式的格式和用语，以准确、清晰地传达信息。
下面是一般公函的格式及常见种类：
1. 公函的格式：
- 信头：写明发函单位的名称、地址、邮编、电话、传真等信息。
- 发文日期：写明函件的发出日期。
- 收件人名称：写明收件人的姓名、单位名称及地址。
- 称呼：一般使用“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同志”等。
- 正文：包括引言、主体和结尾。
引言通常用于表明发函的目的，主体是函件的详细内容，结尾常常表达祝福、感谢等。
- 签名：发函单位名称、单位章、签发人姓名及职务，并注明发文机关名称及文号等。
2. 公函的种类：
- 通知函：用于通知收件单位某种事项，如会议通知、工作安排通知等。
- 命令函：用于向下级机构或员工下达命令或指令。
- 建议函：对某一问题提出自己的意见或建议。
- 投诉函：向上级机构或部门对某一问题进行投诉。
- 邀请函：用于邀请对方参加会议、座谈会、活动等。
- 感谢函：对他人的帮助、支持或关心表示感谢。
- 辞职信：向主管提出辞职申请或解除劳动合同。
- 请假条：向主管请假或请调休的申请。
注意：实际的公函格式和内容可能因机构、情况而有所不同，上述仅供参考。
在撰写公函时应根据具体情况进行调整和补充。
什么是公函
什么是公函公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函分类公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。
不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
范文一国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日范文二××市人民政府关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函[××××]×××××委员会:××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。
由于该站的`建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
公函的格式及种类
联系电话：xxxxxx
衷心感谢你们的大力支持!
附：xx市食品药品监管局意见建议征求表(点击下载)
xx市食品药品监管局
xxx年5月14日
公函之征求意见函范文3
各市(区)地震局，市各有关部门(单位)：
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
例文一洽事宜函
中国科学院*研究所关于
建立全面协作关系的函
*大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
4.由于设计考虑不到位的原因引起工程质量、材料问题事故;
5.其他相关的责任事故。
三、请贵公司尽快确定本工程设计负责人，并于20____年06月10日前提交设计文件(含电子版)。
本工程联系人：
部：建设维护部
职位：项目经理：
姓名：____________
联系电话：____________
电子邮箱：____________
公函的格式及种类
欢迎来到，下面是小编给大家介绍的公函的格式及种类，希望对大家有帮助。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类.
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
单位之间的发函格式范文公函.doc
单位之间的发函格式范文公函单位之间的发函格式范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
函，从广义上讲，就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。
20xx年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用函。
国务院办公厅《关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述函的效力时强调指出：函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
一、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
公函应该要怎么写
公函应该要怎么写公函应该要怎么写公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
以下是小编收集的公函写法，欢迎查看！一、函的概念函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
它是应用写作实践中的一种常用文体。
二、函的特点（一）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函最好只写一件事项。
（二）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他类型的公文所不具备的特点。
（三）灵活性函的灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制；二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上没有严格具体的要求。
三、函的分类从不同角度来说，函可以分为以下几类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函：正式的或官方的书信。
便函：形式比较简便的、非正式公文的信件。
（二）按发文目的分，可以分为发函和复函两种。
发函：发出信件或公文。
复函：回复信件或公文。
（三）从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。
商洽事宜函，不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文。
通知事宜函，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
邀请函，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性公文。
请示答复事宜函，向上级机关请示有关问题的公文。
转办函，是转发同级或不相隶属机关公文。
催办函，是催促同级或下级机关办理某事项的公文。
报送材料函，是向上级机关递送相关材料的公文。
四、函的写作格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述都有较大的灵活性，这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。
公函写作格式与要求
公函写作格式与要求公函是一种正式的文件，用于向机构、组织或个人传达某种信息、表达某种意见或提出某种要求。
公函的格式和要求需要遵循一定的规范，以确保准确、清晰地传达信息。
以下是公函的常见格式和要求：1.页眉和页脚：公函应包含页眉和页脚，其中页眉包括发函方的名称、地址、电话号码和传真号码；页脚包括页码和日期。
2.称呼与敬语：公函的开头应使用正式的敬语，通常是“尊敬的”或“敬启者”，后面跟随收函方的单位或个人的姓名。
如果你对收函方非常熟悉，也可以使用更亲密的称呼，如“亲爱的”。
尊称称呼要根据事务的性质和关系而定。
3.主体部分：公函的主体部分应包括明确的主题和详细的内容。
主题应在公函的开头部分以加粗或下划线的形式突出显示，用于简明扼要地描述公函的目的或要点。
内容应分段，逐条陈述，条目之间使用适当的标点符号分隔。
4.落款：公函的结尾部分通常包括正式的落款、签名和职位。
落款应包括你的姓名、职位、所在单位的名称和地址。
签名应为手写签名，表示你对公函的真实性和认可。
如果你代表一个单位发函，可以将该单位的公章放置在签名下方。
5.抄送和附件：如果你需要将公函抄送给其他人或部门，可以在落款下方注明“抄送”并列出抄送方的姓名和单位。
如果有附件需要随函附上，可以在落款下方注明“附件”并列出附件的名称。
总体来说，公函需要尽量简洁、明确、正式，并且要清晰地传达你的目的和要求。
在撰写公函时，应注意以下几点：1.选择适当的语气和措辞，避免使用过于口语化或亲密的表达。
2.用简洁的句子表达你的意思，避免使用冗长和复杂的句子结构。
3.确保语法和拼写的准确性，避免出现错误。
4.遵守尊称和礼貌原则，在交流中展现出对对方的尊重和礼貌。
5.仔细校对和检查公函的格式和内容，以确保准确和完整。
以上是公函的常见格式和要求，希望对你有所帮助。
公函的写作步骤
公函的写作步骤一、公函是什么公函呢，就像是两个组织或者机构之间的一种超级正式的信件啦。
它就像一个穿着正装的使者，在不同的团体之间传达信息呢。
比如说学校要和某个企业合作搞个活动，那可能就会用到公函来沟通各种细节呀。
二、公函的写作准备在写公函之前，咱们得先搞清楚几件事儿。
1. 明确对象。
你得知道这公函是写给谁的呀，是另一个学校的部门呢，还是某个政府机构呀？就像你要给朋友写信，得先知道朋友是谁吧。
如果对象搞错了，那可就尴尬啦，就像把情书错送给了老师一样滑稽呢。
2. 确定目的。
你是要请求对方做某事呢，还是要告知对方某个消息呀？比如说你是想请对方来参加你们学校的学术研讨会，还是只是告诉他们你们学校新出台了一个什么政策。
这目的就像是你出门要去的目的地，要是不明确，你可能就会在半路上瞎转悠啦。
三、公函的内容结构1. 开头部分称呼很重要哦。
要正式又礼貌地称呼对方，要是写给某个公司，就可以写“尊敬的[公司名称]”之类的。
这就像是跟人打招呼，得有礼貌呀，不能上来就“嘿，你”，那多不尊重人呀。
简单介绍自己或者自己所在的组织。
就像你跟新朋友介绍自己一样，得让对方知道你是谁，来自哪里。
比如“我们是[学校名称]的[部门名称]”。
2. 正文部分把事情说清楚。
如果是请求的事情，要详细说明请求的内容和原因。
比如说你们想请企业赞助你们的活动，那就要说清楚活动是什么样的，为什么需要他们的赞助，能给他们带来什么好处之类的。
这就像是在跟别人商量事儿，得把道理都讲明白，不能含糊其辞。
可以适当引用一些数据或者事实来支持自己的说法。
比如你说你们的活动很有意义，就可以说之前类似的活动有多少人参加，取得了什么成果之类的。
这就像你跟爸妈要钱买东西，你得说清楚这个东西有多好，值这个钱呀。
3. 结尾部分表达感谢。
不管对方答不答应你的请求，都要先感谢他们抽出时间来看你的公函。
就像别人帮不帮你忙，你都得先说声谢谢，这是基本的礼貌嘛。
留下联系方式。
这样对方如果有问题或者想要进一步沟通，就能找到你啦。
公对公的公函格式
公对公的公函格式一、概述公函是指以机关、团体或企事业单位名义发出的，内容正式、格式庄重的书信。
公函多用于组织内部沟通、单位间往来、公文交流等场合。
本文将介绍公对公的公函格式，以便读者准确、规范地撰写并发送公函。
二、信头公函的信头部分包括机关、团体或企事业单位的全称、地址、邮编、电话、传真等联系信息。
信头应居左或居中显示，格式一般如下：XXX机关（或单位）名称地址：XXX省（市）XXX区（县）XXX路XXX号邮编：XXXXX电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX三、日期公函的日期通常应紧随信头部分，格式一般为“日期：年月日”，居右对齐。
例如：日期：2022年08月01日四、收信单位公函的收信单位一般位于信纸的右上方，应写明对方机关、团体或企事业单位的名称、地址、邮编等信息。
格式示例如下：XXX机关（或单位）名称地址：XXX省（市）XXX区（县）XXX路XXX号邮编：XXXXX五、称谓公函的称谓应准确、礼貌。
一般情况下，可用“尊敬的XXX单位/机关”或“敬启者”等来开头。
如果收信单位特别重要，也可以使用“专函”、“备重”等称谓，以显示尊重和重要性。
六、正文公函的正文应围绕主题明确、表达简明扼要。
内容通常应包括事由、要求、理由、期望等要点。
在正文的开头，可以使用“根据XXX事宜，现要求如下：”或“特此函告XXXXX”等短语引出主题。
在正文的结尾，一般可以写上“敬祝工作顺利”、“谢谢合作”、“请您尽快回复”等礼貌用语。
七、署名公函的署名通常应放在正文下方右对齐的位置，格式一般为“单位名称+（盖章）”或“签字（单位名称）”。
如需额外注明联系人、电话等信息，可放在署名的下一行。
例如：XXX机关（或单位）名称（盖章）联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX八、附件如有需要，公函可附带相关文件、资料、图片等附件。
在信尾的位置，可以用“附件：XXX”或“附：XXX”等短语来引出附件。
九、抄送如果需要抄送给其他单位或人员，可在署名之后填写抄送单位的名称。
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公函是什么意思公函
公函，是正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。
不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种：
第一种，公函。
它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。
但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。
公函属于正式公文。
这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。
标题一般写****公函，位置在第二行中间。
接
着在右下边写上发文种类及编号，如询字第**号，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。
在标题下第二行顶格写接收单位的名称。
如**计划生育管理干部学院：，写全称。
第三部分，正文。
在单位名称下面另起一行空两格写正文。
如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。
在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
范文一：
**大学教务处：
为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。
从****年*月*日开始，到****年8月结束。
有关进修费用按上级有关文件规定级纳。
如果同意，希尽快函告我们。
此致
敬礼
**日才民社人事处
****年6月30日
范文二：
**师大教务处负责同志：
我院是初建单位，师资力量比较薄弱。
为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。
具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结束，每周两次，每次两小时。
如同意，我们按有关规定付讲课报酬。
收信后，希函复为盼。
此致
敬礼!
**学院
****年6月20日。