采购绩效管理
采购行业采购管理采购绩效评估指南及相关考核方法参考范本
采购行业采购管理采购绩效评估指南及相关考核方法参考范本一、总则1.制定目的为提升采购团队的士气和提高各项采购绩效，特此制定本评估办法。
2.适用范围本办法适用于本公司所有采购人员的绩效评估。
3.权责单位总经理室负责本办法的起草、修改及废止工作；总经理负责本办法的审批工作。
二、采购绩效评估方法1.目的本公司制定采购绩效评估的主要目的是：（1）确保采购目标的实现。
（2）提供提升绩效的依据。
（3）作为个人及部门奖惩的参考标准。
（4）作为升迁、培训的依据。
（5）提高采购人员的工作积极性。
2.评估指标采购绩效评估应以“五个适宜”（5R）为核心，即适时、适质、适量、适价、适地，通过量化指标进行考核。
（1）时间绩效评估时间管理有效性的指标包括：停工因物料断料造成的工时影响。
紧急采购（例如空运）所产生的费用差异。
（2）品质绩效评估品质管理的指标包括：进货品质的合格率。
物料使用的缺陷率或退货率。
（3）数量绩效数量管理绩效评估的指标包括：滞留物料的金额。
滞留处理导致的损失金额。
库存总额。
库存周转率。
（4）价格绩效价格管理绩效评估的指标包括：实际采购价格与标准成本之间的差额。
实际采购价格与过往移动平均价格之间的差异。
采购时价格与使用时价格的对比。
当期采购价格与基期采购价格及当期物价指数与基期物价指数的比率比较。
（5）效率指标其他的采购绩效评估指标还包括：采购总金额。
采购金额占销售收入的比例。
采购部门的运行费用。
新开发的供应商数量。
采购目标的完成率。
采购错误次数。
订单处理时间。
其他相关指标。
3.评估方式本公司的采购绩效评估将结合目标管理和工作表现的考核方式进行。
（1）绩效评估说明目标管理考核在绩效评估中占70%的比重，人事考核（工作表现）占30%。
最终评估得分的计算公式为：绩效分数=目标管理考核70%+工作表现考核30%（2）目标管理考核规定每年12月，公司将制定年度目标及预算。
采购部门依据营业目标和预算制定相应的部门年度工作目标。
采购绩效考核与激励采购管理办法
采购绩效考核与激励采购管理办法引言
1. 采购绩效考核
1.1 考核指标
采购成本控制：采购部门应确保采购成本控制在预算范围内，并与实际需求相匹配。
供应链管理：评估采购团队与供应商之间的合作关系，包括供应商选择、合同管理、交货时间等。
质量管理：采购团队应对所采购的产品和服务进行质量控制，并确保符合企业的质量标准。
供应商绩效评估：评估采购团队对供应商绩效的监控和评估。
1.2 考核方式
考核周期：采购绩效考核通常以年度为周期进行，以评估采购团队在一定时间内的工作表现。
考核工具：采购绩效考核可以通过多种方式进行，例如员工绩效评估、项目评估和绩效面谈等。
考核结果反馈：采购绩效考核应及时将评估结果反馈给采购团队，以便他们了解自身的工作表现，并进行改进。
2. 激励采购管理
2.1 激励方式
绩效奖金：根据采购绩效考核结果，给予优秀的采购团队成员一定比例的绩效奖金。
晋升机会：通过晋升职位来激励和鼓励采购团队成员的努力和成绩。
培训和发展：提供采购专业培训机会，让采购团队成员能够不断提升自身的专业知识和技能。
2.2 激励政策
公开透明：激励政策应公开告知采购团队成员，并明确激励条件和标准。
公平公正：激励政策应基于绩效考核结果，并对所有采购团队成员公平适用。
持续监控：激励政策应定期进行评估和监控，以确保其有效性和可持续性。
激励和约束并重：激励政策应既鼓励采购团队努力工作，又对不合理行为进行约束。
总结。
采购部绩效考核管理办法
采购部绩效考核管理办法一、考核目的与原则采购部绩效考核旨在建立科学合理的绩效评价体系，通过考核激励和监督管理，促进采购部门的工作效率和质量的提升。
本办法的制定遵循公正公平、客观准确的原则，确保考核结果客观可信、公正公平、有利于激励和培养高绩效人才。
二、考核指标与权重考核指标是衡量采购部门绩效的重要依据，根据采购部门的职能和任务，确定以下指标和相应的权重：1. 采购成本控制（权重：30%）采购部门在采购过程中的成本管理能力，包括采购费用控制、物料报废率以及与供应商的合作性以达到最佳采购成本。
2. 采购周期管理（权重：20%）采购部门在采购流程中的时间控制能力，包括供应商评估与选择、合同谈判与签署、采购订单处理等环节的时间管理。
3. 供应商管理（权重：20%）采购部门对供应商的综合管理能力，包括供应商评估、供应商合作关系的维护以及供应商绩效的评估与改进等。
4. 采购质量管理（权重：20%）采购部门在采购过程中的质量管理能力，包括采购物料的验收、不合格品处理以及问题品的追溯与整改等。
5. 团队合作与创新（权重：10%）采购部门成员之间的合作能力与团队氛围，以及采购部门对工作方式的创新和改进能力。
三、考核周期与方式1. 考核周期每年度考核一次，考核周期从上一年度年初至年末。
2. 考核方式（1）绩效评价采购部门负责人对部门绩效进行评价，并提出评价意见。
评价内容包括考核指标的完成情况、存在的问题以及改进措施等。
（2）绩效总结绩效评价结果由采购部门负责人汇总后，形成绩效总结报告。
该报告将绩效得分以及评价意见反馈给采购部门全体成员。
（3）结果公示绩效总结报告将在采购部门内部公示，并保留一定时限以供成员提出合理的异议和改善意见。
（4）激励奖惩根据评价结果，对表现突出的成员进行奖励和激励；对绩效不达标的成员进行必要的惩罚和改进。
四、考核结果的应用1. 激励机制采购部门将根据考核结果，设立相应的激励机制，鼓励优秀员工的持续努力和创新，如晋升、薪酬调整等。
采购部绩效考核管理办法
采购部绩效考核管理办法一、考核目的为提高采购部门的工作效率和绩效水平，确保采购流程的规范与透明，进而提升企业整体业绩，制定本考核管理办法。
二、考核范围本考核管理办法适用于所有采购部门工作人员，包括但不限于采购经理、采购专员等。
三、考核指标（一）采购成本控制指标1. 采购成本控制水平：根据年度采购预算及实际采购金额，评估采购成本的控制情况。
2. 采购价格合理性：考核采购人员是否能够获得市场合理价格，避免出现高价采购情况。
（二）供应商管理指标1. 供应商评估及选择：评估采购人员是否能够根据公司设定的评估体系，准确选出具备合作潜力的供应商。
2. 供应商绩效评估：依据供应商交付质量、交货准时率等指标，评估采购人员对供应商的绩效管理情况。
（三）采购流程管理指标1. 采购合同管理：考核采购人员是否能够根据公司的合同管理流程，落实合同的签订、履行及变更等关键步骤。
2. 采购流程效率：评估采购人员在采购流程中是否能够高效地协调各部门合作，确保采购流程的顺利进行。
四、考核方式（一）定期考核每月、每季度和每年进行不同层级的考核，通过评分、排名等方式进行绩效评估。
（二）异动考核针对重大项目、突发情况或内部重组等特殊情况进行异动考核，以提醒和及时调整采购人员的工作方向与目标。
五、考核权重根据考核指标的重要性和影响程度，合理分配指标的权重比例，确保绩效考核的客观性和公正性。
六、奖惩机制（一）奖励机制1. 优秀绩效奖励：根据绩效考核结果，授予绩效优秀者荣誉证书、奖金或晋升等奖励措施。
2. 优秀团队奖励：对绩效优秀的采购团队进行奖励，鼓励团队合作和相互支持。
（二）惩罚机制1. 绩效不达标处罚：对于绩效不达标者，采取警告、扣减奖金或降职等相应惩罚措施。
2. 违规操作处罚：对于违反公司采购政策、行为不端或失职渎职等违规行为，给予相应的纪律处分。
七、考核结果通知和反馈考核结果将由考核小组进行评定，并及时通知被考核人员，同时提供反馈意见和改进建议，以便优化绩效考核过程和提升采购部门整体工作水平。
采购绩效管理的关键绩效指标
采购绩效管理的关键绩效指标在当今竞争激烈的商业环境中，采购绩效管理对于企业的成功至关重要。
通过有效的采购绩效管理，企业可以实现采购成本的控制、供应链的优化以及供应商关系的建立与维护。
然而，要实现这些目标，企业需要明确并衡量关键的绩效指标。
本文将探讨采购绩效管理的关键绩效指标，并分析其对企业绩效的影响。
1. 采购成本控制采购成本是企业在采购过程中所发生的直接和间接费用。
有效的采购绩效管理需要关注并控制采购成本。
在衡量采购成本时，企业可以关注以下几个关键指标：（1）采购成本比率：采购成本比率是指采购成本与企业总成本之间的比例。
通过控制采购成本比率，企业可以降低采购成本对企业总成本的占比，提高企业的盈利能力。
（2）采购成本节约：采购成本节约是指通过采购活动实现的成本降低。
企业可以通过与供应商的谈判、优化采购流程以及采用新的采购技术等方式实现采购成本的节约。
2. 供应链优化供应链是企业与供应商、生产商和分销商之间的一系列关系和流程。
通过优化供应链，企业可以提高采购效率、降低库存成本以及提供更好的客户服务。
以下是供应链优化的关键绩效指标：（1）供应商交付准时率：供应商交付准时率是指供应商按时交付物料的比例。
通过提高供应商交付准时率，企业可以减少生产线停机时间，提高生产效率。
（2）库存周转率：库存周转率是指企业在一定时间内的库存消耗和补充的频率。
通过提高库存周转率，企业可以减少库存占用资金，降低库存成本。
3. 供应商关系建立与维护供应商关系的建立与维护对于企业的长期发展至关重要。
通过与供应商建立良好的合作关系，企业可以获得更好的产品质量、更有竞争力的价格以及更好的技术支持。
以下是供应商关系建立与维护的关键绩效指标：（1）供应商评估：供应商评估是指对供应商进行综合评估，包括供应商的财务状况、交货准时率、产品质量等方面。
通过供应商评估，企业可以选择合适的供应商，并与其建立长期合作关系。
（2）供应商满意度：供应商满意度是指供应商对企业的满意程度。
采购部绩效考核管理办法
采购部绩效考核管理办法一、目的为了加强采购部的管理，提高采购工作的效率和质量，降低采购成本，确保公司的生产经营活动顺利进行，特制定本绩效考核管理办法。
二、适用范围本办法适用于采购部全体员工。
三、考核原则1、公平、公正、公开原则：考核标准明确，考核过程透明，考核结果公开。
2、定量与定性相结合原则：以定量考核为主，定性考核为辅，确保考核结果客观准确。
3、激励与约束并重原则：通过绩效考核，激励优秀员工，约束不良行为。
四、考核周期1、月度考核：每月进行一次，对当月的工作表现进行考核。
2、季度考核：每季度进行一次，综合评估本季度的工作绩效。
3、年度考核：每年进行一次，全面评价全年的工作成果。
五、考核指标及权重1、采购成本控制（30%）（1）采购价格合理性：对比市场价格，评估采购价格是否合理，是否在预算范围内。
（2）成本降低率：计算采购成本较上一周期的降低比例。
2、采购质量（25%）（1）到货质量合格率：统计到货产品的合格数量与总数量的比例。
（2）质量问题处理及时性：对出现的质量问题，考核处理的及时程度。
3、采购交期（20%）（1）按时到货率：计算按时到货的订单数量与总订单数量的比例。
（2）交期延误次数：统计因采购原因导致的交期延误次数。
4、供应商管理（15%）（1）供应商开发数量：考核新开发供应商的数量。
（2）供应商评估准确性：评估对供应商的评估是否准确、客观。
5、工作态度与协作能力（10%）（1）工作积极性：观察员工的工作热情和主动程度。
（2）团队协作精神：考核与其他部门的协作配合情况。
六、考核流程1、设定目标在每个考核周期开始前，采购部经理与员工共同制定工作目标和任务，并明确各项考核指标的具体要求和标准。
2、数据收集（1）采购成本数据：从财务部门获取采购价格和成本数据。
（2）采购质量数据：由质量检验部门提供到货产品的质量检验报告。
（3）采购交期数据：从生产部门和仓库获取到货时间和订单完成情况。
（4）供应商管理数据：采购部内部记录的供应商开发和评估情况。
采购人员绩效考核管理制度
第一章总则第一条为提高采购工作效率，规范采购行为，确保采购质量，降低采购成本，提高采购人员的工作积极性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，以绩效考核结果为依据，对采购人员进行奖惩、晋升和培训。
第二章考核内容第四条采购人员绩效考核主要包括以下内容：1. 工作量：根据采购订单数量、采购金额等指标进行考核。
2. 采购质量：对采购物资的质量、供应商的选择、合同执行等方面进行考核。
3. 采购成本：对采购价格、采购渠道、供应商谈判等方面进行考核。
4. 采购时效：对采购订单处理速度、供应商交货时间等方面进行考核。
5. 团队协作：对采购人员与相关部门的沟通、协调、合作等方面进行考核。
6. 遵守制度：对采购人员遵守公司规章制度、廉洁自律等方面进行考核。
第三章考核方法第五条采购人员绩效考核采用以下方法：1. 定量考核：根据采购工作量、采购成本、采购时效等指标，采用数据统计和分析的方式进行考核。
2. 定性考核：通过采购质量、团队协作、遵守制度等方面进行综合评价。
3. 360度考核：邀请采购人员上级、同事、下属等对采购人员进行评价。
第四章考核等级及结果应用第六条采购人员绩效考核分为五个等级：优秀、良好、合格、基本合格、不合格。
第七条根据考核结果，对采购人员进行以下处理：1. 优秀：给予表扬、晋升、加薪等激励措施。
2. 良好：给予表扬、培训等激励措施。
3. 合格：给予关注，提出改进建议。
4. 基本合格：给予警告，要求在规定时间内改进。
5. 不合格：给予辞退处理。
第五章附则第八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部根据实际情况予以修订。
采购绩效管理制度
7S一、7S的意义：“7S”的导入能为团队塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境，激发员工团队意识，提升产品质量，降低生产成本，提升企业形象。
它的导入实施，可以对ISO9000的控制起到较好的促进作用。
“二、何为“7S”“7S”即“整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、节约（STREAMLINE）、安全（SAFETY）”，因其拼音均以“S”开头，因此简称为“7S”。
1S 整理：彻底地将要和不要的物品区分开，将不要的物品处理掉；改善和增加作业面积，提高工作效率。
2S整顿：把经过整理出的需要的人、事、物加以定量、定置、定位；做到目视管理，使该方法标准化。
3S 清扫：岗位变得无垃圾、无灰尘、设备保养得好，创造一个一尘不染的环境；使不足、缺点显现出来，是品质的基础。
4S 清洁：是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果的维护，保持完美和最佳状态，将整理、整顿、清扫制度化、规范化。
通过制度使成果有效维持，并显现异常。
5S 素养：提高员工的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是7S 的核心，没有员工素质的提高，各项活动就不能顺利开展，就是开展了也坚持不了多长时间。
6S 节约：就是对时间、空间、能源、物料等方面合理利用，以发挥他们的最大效果，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所合理利用资源，降低消耗。
节约是对整理工作的补充和指导。
7S 安全：就是要维护人身与财产不受侵害，创造一个零故障。
要点是不要因小失大，应健立、健全各项规章制度，对操作人员进行培训，全员参与，排除隐患，重视预防。
三、“7S”导入的作用1．增加用户满意感，提升企业形象，培育员工品质意识、提高工作效率、提升危险预知能力、强调标准作业。
2．可以创造出快乐的工作岗位，工作环境清爽、舒适，员工有被尊重的感觉，员工凝聚力增强，工作更愉快。
3．“人造环境，环境育人”我们通过对“7S”的学习遵守，使自己成为一个有道德修养的人，整个公司的环境面貌、视觉形象也为之改观。
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75%≤R<85%
70%≤R<75%
采购物资及时率
10%
在规定的时间内完成
错误采购次数
5%
不得高于次
采购成本控制
10%
成本降低%
供应商开发
5%
新增家供应商
存货周转率
10%
提高%
工作能力
专业知识水平
5%
全面掌握本岗位所需的专业知识
语言表达能力
8%
语言清晰，有条理
综合分析能力
5%
对工作中出现的问题能做出准确的分析与判断
领导签字
采购物资质量合格率
采购物资的质量情况
采购成本控制
采购成本的降低情况
供应商信息管理
对供应商档案信息、价格信息及其他相关信息的收集和整理工作的完成情况
三、综合评价
部门经理评价
人力资源部评价
7.采购人员绩效考核表（二）
被考核者姓名
所在职位
所属部门
考核期间
年月日至年月日
1．工作表现
考核项目
考核内容
考核得分
备注
实绩
提高交期准确率
达到%
10%
计划
实绩
每月开发新供应商
不少于家
10%
计划
实绩
加速呆滞料处理
控制在库存总额的%以内
10%
计划
实绩
6.采购人员绩效考核表（一）
被考核者姓名
所在职位
所属部门
考核期间
年月日至年月日
1．考核得分汇总
考核内容
权重
被考核得分
考核得分
工作态度
10%
工作能力
30%
工作业绩
60%
2．考核评估
请购单、销售计划、生产计划
请购作业
1．请购是否与预算相符，并按照核准权限核准
2．请购单（数量、规格等）变更是否按照相关程序进行
3．紧急采购原因分析
请购单、安全存量控制表
比价作业
1．询价管理
2．招标管理
3．采购合同管理
询价单、采购合同
订购作业
1．合同的规范性、合法性
2．采购合同的执行情况
3．订单发出后有无跟踪控制
采购计划完成率
采购物资到货率
采购物资价格的合理性
采购物资检验合格率
物资库存周转天数
（采购）物资使用的不良率
物料退货率
错误采购次数
客户类
新开发供应商的数量
优秀供应商的比率
部门协作满意度
供应商满意度
学习发展类
培训计划成率
关键员工保有率
16.采购人员绩效评估表
被评估者姓名
所在岗位
所属部门
考核阶段
年 月 日至 年 月 日
工作态度
遵守公司各项规章制度
工作认真负责
遇到问题主动沟通、积极解决
从公司整体利益出发处理与其他部门的关系
工作能力
专业知识掌握熟练
能够有效制订自我工作计划，并确定所需要的资源
沟通能力强，广泛建立业务关系
综合分析能力强，善于全面系统地分析问题，判断准确率高
2．业绩表现
考核项目
考核内容
考核得分
备注
工作任务完成情况
任务概要
采购人员绩效管理
节点控制
相关说明
①
绩效计划是整个绩效管理过程的起点，是由管理者和员工共同制定的绩效契约，它包括绩效计划目标及衡量标准等内容
②
在进行采购绩效考核时，必须首先明确考核的内容及评估标准，考核的内容主要从质量、成本、效率、时间四方面进行指标的设置
③
绩效评估的方法有多种，包括排序法、对偶比较法、关键事件法、目标管理法、360度考核法等
填表日期
年 月 日
考核内容
考核项
权重
考核要点
评估得分
工作态度
考勤状况
2%
出勤率的高低，迟到、早退情况
工作主动性
4%
积极、主动地完成本职工作
工作责任感
4%
工作认真，勇于承担责任
工作业绩
采购计划完成率
10%
90%≤R≤100%
80%≤R<90%
70%≤R<80%
60%≤R<70%
采购物资合格率
10%
95%≤R≤100%
1．评估期间绩效未符合工作标准之事实描述
2．原因分析
3．改善目标及措施（需详细说明工作内容、实施日期、完成日期等）
4．改进措施记录
5．改进效果评价及后续措施
10.采购绩效奖惩表
编号：填写日期：年月日
姓名
所在职位
所属部门
奖惩事由
奖惩方式
部门经理
核定
签名： 日期： 年 月 日
人力资源部
核定
签名： 日期： 年 月 日
工作计划完成率
成本控制
成本降低率
工作质量
达到公司规定的要求
工作效率
在规定的时间内保质保量地完成工作任务
3．综合评定
8.采购绩效改进表（一）
被考核者
所在职位
所属部门
不良绩效描述
需改进的绩效
采取的措施
完成时间
改进后的效果
被考核者签字
直接主管签字
部门经理签字
9.采购绩效改进表（二）
姓名
所在职位
所属部门
直接领导
考核内容
考核项目
评价要点
评分
工作态度
勤务态度
1．严格遵守公司规章制度
2．积极协助上级领导的工作
3．热爱本职工作
工作责任心
工作一丝不苟，且勇于承担责任
工作能力
语言表达能力
能清晰地表达所要传递的信息
沟通能力
掌握一定的沟通技巧
工作业绩
采购计划完成率
采购任务的完成情况
采购及时率
采购工作保证企业生产（经营）的顺利进行
②
采购部经理根据确定的评估标准，在相关部门的配合下，组织本部门开展的绩效评估工作
③
1．采购部经理根据汇总的绩效评估结果，撰写绩效评估报告并报总经理审批
2．采购部经理根据绩效评估的结果，与部门人员共同制定绩效改进实施方案，制定的绩效改进方案报总经理审批后组织实施
13.采购人员绩效评估流程
14.绩效管理流程说明表
谈判能力
12%
有一定的谈判技巧
17.绩效考核申诉表
申诉人
所在岗位
所属部门
申诉日期
申诉事由
处理意见或建议
1．
2．
3．
受理人签字： 受理日期：
处理结果
申诉人对申诉处理的意见
1．
2．
3．
18.考核结果运用表
等级
等级定义
分值
结果运用
S
优秀
90～100分
薪酬上调3个等级或升职1级
A
良
80～89分
薪酬上调2个等级
采购金额
新供应商开发个数
错误采购次数
订单处理的时间
采购计划完成率
管理类指标
部门人员流动率
部门协作满意度
4.采购稽核重点与依据表
稽核内容
稽核重点
依据
采购预算管理
1．采购预算的编制是否考虑存货定量及定价管制，以及是否制定了ABC分类标准
2．采购预算是否与销售计划、生产计划、库存状况等相配合
3．采购预算是否得到全面执行，若与实际采购费用存在差异，是否对采购预算进行修正
4．检验人员是否依据相关单据，对采购物资的品名、数量、单价等逐一点检，并做好相应的记录
入库验收单
送货发票
5.采购目标管理卡
目标
目标值
权重
工作计划
完成时间
工作进度（%）
工作
条件
工作权限
考评
3月
6月
9月
12月
采购计划完成率
达到%
30%
计划
实绩
采购质量合格率
达到%
30%
计划
实绩
采购成本降低
降低%
10%
计划
第八章
1.采购绩效主管的岗位职责
2.采购绩效专员的岗位职责
3.采购工作业绩考核指标表
考核项目
考核指标
工作业绩考核
质量指标
进料验收指标
在制品验收指标
数量指标
储存费用指标
呆料、废料处理损失指标
时间指标
紧急采购费用指标
停工断料损失指标
价格指标
实际价格与标准成本的差额
实际成本与过去移动平均价格的差额
采购效率（活动）指标
总经理
批示
签名： 日期： 年 月 日
11.采购管理绩效评估流程
12.采购管理绩效评估流程说明表
任务概要
采购管理绩效评估
节点控制
相关说明
①
1．在对采购部门工作绩效进行评估前，需明确采购工作绩效评估标准和方法
2．采购工作绩效评估主要依据采购组织绩效指标体系，其主要包括采购计划完成率、来料合格率、采购成本、采购周期、新开发供应商个数、库存周转率等
4．因某种原因当供应商没有按约定的日期将采购物资送达时，采购部是否采取了相应的措施以保证企业正常生产
请购单、采购合同
验收作业
1．采购物资达到时，采购部是否会同（采购物资）使用部门、质量管理部及其他相关部门共同对采购物资进行验收
2．相关技术部门是否派有专业技术人员对采购物资进行验收
3．采购物资不符合标准时，是否采取了相关的有效措施
④
在绩效面谈这一环节中，主管人员应就考核结果与员工进行沟通，让员工了解公司对自己的期望，认识到自己的优势和劣势，从而不断提升工作绩效