义务教育均衡发展档案盒标签粘贴、归档及装订要求

义务教育均衡发展学校档案
档案盒、标签粘贴、归档及装订要求为了使我县义务教育均衡发展工作学校档案建设规范整齐，根据省市对义务教育均衡发展工作学校档案建设要求，结合我县学校档案建设实际情况，对学校义务教育均衡发展工作档案建设提出如下要求：
一、档案盒标签要求：
（一）标签制作：教育局已统一制作了档案盒标签模板，学校可以根据本校所需数量更改内容，但字体和字号不能随意改动。

（二）标签裁剪及粘贴：档案盒正面标签只要对折裁开，距离档案盒下方12.8cm处（即起止时间下面红线边沿，红线要露在外面）粘贴即可；档案盒侧面标签要用裁刀裁齐，左右边框外各留2mm处裁开，上边边框外留8mm，下边边框外留5mm处裁开，距离档案盒侧面上方2.6cm处向下粘贴。

（三）标签裁剪及粘贴：档案盒盒盖背面粘贴卷宗（A4纸），也是统一模板，内容根据盒内所装档案自己填充，但必须打印，字体和字号不能随意改动。

二、归档要求：
（一）卷宗分类：各学校卷宗分六大模块，并有编号（或者代号。

1、综合卷编号（代号）A;
2、学校设置与班额编号（代号）B;
3、校舍建设编号（代号）C;
4、设备设施和场地编号（代号）D;
5、教师与经费编号（代号）E;
6、质量与管理编号（代号）F。

（二）分卷要求：
1、教育局已统一制作了分卷档案封皮模板、归档文件目录模板，学校可以根据本校实际情况更改、添加内容，但字体和字号不能随意改动。

2、归档的材料按学年分类。

一是以落款日期为准；如：2012年1月形成的《2011年工作总结》应归入2012年。

二是跨年的材料归入办结的学年；如：某学校教研课题2010年立项申报，2012年结题，其材料应归入2012年。

三是材料要按时间先后归档，没有标注时间的，要通过推断近似日期合理归类。

3、归档文件目录编制。

按照归档文件目录模板进行编制，归档文件目录包括件号、题名、日期、页数等。

（1）件号：1、2、3、4、5、6、7、8、……
（2）题名：即文件标题，照实抄录。

（3）日期：按照八位阿拉伯数字标注年月日，如20110816。

表示月日的数字回行填写。

（4）页数：每一件归档文件在整本档案中的页码，文件中有图文的页面为一页。

三、档案装订：
（一）初中和街上小学：统一按照书本的样式装订成册（封皮统一用花纹牛皮纸）。

（二）其他小学：封皮统一用牛皮纸（A4）,采用“三孔一线”的细线绳装订。

在距离封皮左侧1.5cm、距离封皮上下14.8cm处打一圆孔，再往上距离圆孔8cm、往下距离圆孔8cm处，各打一圆孔，这三个孔要在同一条直线上。

用细白线绳装订，结要打在材料厚度的二分之一处的左侧面。

注：模板（word格式）lc66818897@
栾川县教育局督导室
2014年3月6日。