合同管理工作程序
合同管理流程
合同管理流程一、目的和范围本协议旨在规范并优化合同管理流程，确保合同的有效执行和风险控制。
适用于所有涉及合同管理的部门和人员。
二、定义1. 合同：指由两个或多个当事人达成的、具有法律约束力的协议。
2. 合同管理：指对合同的签订、履行、变更和终止等全过程进行有效管理的活动。
三、合同管理流程1. 合同签订1.1 合同需求确认1.1.1 合同需求由相关部门或项目经理提出，并按照规定的流程提交给合同管理部门。
1.1.2 合同管理部门对合同需求进行评估和审核，确保合同需求的合理性和可行性。
1.2 合同起草1.2.1 合同管理部门根据合同需求起草合同草案，并征求相关部门的意见和建议。
1.2.2 合同草案包括但不限于合同的基本条款、履行义务、付款方式、违约责任等内容。
1.3 合同谈判与签署1.3.1 合同管理部门与对方当事人进行合同谈判，就合同条款等内容进行协商和调整。
1.3.2 经双方达成一致后，合同管理部门负责将合同正式签署，并保存相关签署文件。
2. 合同履行2.1 合同执行2.1.1 合同管理部门将合同执行的相关要求和义务通知相关部门或人员。
2.1.2 相关部门或人员按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。
2.2 履约监督与控制2.2.1 合同管理部门对合同履行情况进行监督和控制，确保合同的及时履行和质量达标。
2.2.2 如发现履约问题或风险，合同管理部门应及时采取措施进行调整和解决。
3. 合同变更3.1 变更需求提出3.1.1 合同变更需求由相关部门或项目经理提出，并按照规定的流程提交给合同管理部门。
3.1.2 合同管理部门对合同变更需求进行评估和审核，确保变更的合理性和影响分析。
3.2 变更协商与签署3.2.1 合同管理部门与对方当事人进行变更协商，就变更的内容和影响进行协商和调整。
3.2.2 经双方达成一致后，合同管理部门负责将变更协议正式签署，并保存相关签署文件。
3.3 变更执行与监督3.3.1 合同管理部门将合同变更的相关要求和义务通知相关部门或人员。
合同管理工作流程
合同管理工作流程
为加强完善合同管理，规范合同签订标准，确保合同签订质量，确保资金支付安全，特制定本合同管理工作流程。
1、合同的起草：全部合同的起草和签订必须以经营办为主导，各部室配合起草。
合同须载明项目名称、实施内容、实施单位、合同金额、付款方式、合同日期等内容，填写内容、信息要完备。
合同的签订要一事一议，不可将同类多个项目合并一起签订一个合同。
2、合同的审批：合同起草后首先通过经理办公会研究，再由各部室或经营办根据单位审批流程进行合同的审批，审批流程必须有相关部室经办人签字、法务部门意见、相关部室负责人意见、主管副总意见、主管主任意见、法人意见。
3、合同生效：审批流程通过后由经营办会同相关部室共同签订合同，签字盖章生效。
要求由法人签字的，对方单位要出具法人营业执照复印件及法人身份证复印件；要求由授权委托人签字的，须提供授权委托书及被委托人身份证复印件，加盖单位公章。
合同签订时，经办人要确保依据合同的要求由对方单位法人或授权委托人本人签字。
4、合同文本归档、分发管理；合同签订后，由经营办统一建立台账，归档管理，登入合同管理系统，统一发放给相关部室。
5、合同的履行管理：相关部室根据单位的资金审批流程进行资金的申请，首先，申请资金部室由经办人、部门负责人签署意见，再
由主管副总、主管主任签署意见，最后由计财部对申请资金进行核实，审核通过后由计财部进行资金的支付。
资金支付后由计财部记入合同管理系统，每月要依据现金、银行存款日记账进行核实，确保登记的完整、准确。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
合同管理步骤
合同管理步骤
合同管理是确保合同有效执行的关键环节。
以下是一些合同管理的基本步骤，以确保合同的合法性和有效性：
1. 合同审查，在签订合同之前，进行全面审查。
确保合同条款清晰明确，没有模糊或有歧义的内容。
检查合同是否符合法律法规和公司政策。
2. 合同起草，根据双方协商达成的协议，起草合同草案。
确保合同中包含所有必要的条款和条件，以满足双方的需求和期望。
3. 合同谈判，在双方就合同条款进行谈判之前，确保双方都清楚理解合同内容，并就可能存在的争议或分歧进行充分讨论。
4. 合同签订，一旦双方就合同条款达成一致，便可签署正式合同。
签署前确保所有相关方都理解并同意合同内容。
5. 合同执行，一旦合同签订，确保双方都按照合同条款执行合同。
合同执行阶段需要监督和管理，以确保合同的有效执行。
6. 合同变更管理，如果在合同执行过程中需要进行任何变更，确保变更符合法律规定，并经过双方协商一致后进行修改。
7. 合同终止，当合同期满或出现终止情况时，确保按照合同条款进行合同的终止，并处理相关的清算工作。
以上是合同管理的基本步骤，每个步骤都需要经过仔细的考虑和专业的指导，以确保合同的合法性和有效性。
如果您需要进一步的帮助或定制合同范本，请随时与我联系。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
合同管理流程范文
合同管理流程范文合同管理流程是指企业在对外开展业务时，对相关合同进行全面的管理和监控的一套规范化流程和方法。
有效的合同管理能够帮助企业确保合同的履行和维护自身的合法权益，以及规避合同风险。
下面是一个合同管理的一般流程介绍。
1.合同起草：合同起草是合同管理流程的第一步。
一般来说，企业通过内部协商确定需要签署的合同，然后由相关责任人根据企业实际情况进行合同的起草。
合同起草的关键点包括明确合同的目的、双方的责任和权益、履约标准和期限等内容。
2.合同审核与内部审批：合同起草完成后，需要进行合同的审核和内部审批环节。
合同审核主要是对合同内容的合法性、合规性和合理性进行审核，确保合同的合法性和合规性。
内部审批则是通过内部流程进行合同的评审和审批，包括相关职能部门的评审和高级管理层的审批。
3.合同签署与登记：合同审核和内部审批通过后，需要进行合同的签署和登记。
签署合同时应确保签署的是最终版本，并由双方当事人或授权的代表进行签字、盖章等形式的确认。
签署完成后，需要将合同进行登记，包括建立合同档案、保存关键信息和扫描电子档案等操作。
4.合同履行监控：合同签署后，企业需要对合同的履行进行监控和管理。
这包括对合同履约主体的跟踪与督促、履约情况的记录和信息的更新，以确保合同的及时履行和维护自身权益。
5.合同变更处理：在合同履行过程中，由于各种原因可能需要对合同进行变更。
合同变更处理需要根据合同变更的性质、原因和法律规定等进行合理的处理，包括变更的申请、评估、审批和记录等。
6.合同风险管理：合同管理流程中也包括对合同风险的管理。
合同风险管理主要是在合同签署和履行过程中，识别、评估和处理可能存在的风险，包括法律风险、支付风险、履约风险等。
7.合同归档与维护：合同履行完成后，需要进行合同的归档和维护工作。
合同归档包括对合同文件的整理、分类和存档，以便于查找以及合规性审计等需要。
合同维护则是对合同文件及相关信息进行更新和维护，包括合同文件的完整性、合同信息的更新等。
合同管理流程
5.3.4合同文字应细致、严密，杜绝在合同条款中出现对我方不利的单方面约束性、过于苛刻的责权利不平衡条款。
5.3.5制式合同条款的空白处必须填写相应内容，如无可填写的内容必须用删除线表明，不允许留有空白处。
5.3.6针对不同性质的业务合同，还应订立转移风险的担保、索赔、保险等相应条款，工程施工、设备材料物资采购等合同，原则上必须签署履约担保条款，履约保证金一般不得低于合同总额的 10%，履约担保可采用保证金、银行保函方式或抵扣工程款等方式。工程施工、设备材料采购合同，其质量保证金不得低于合同总额的5%，对于按照行业惯例不预留上述质量保证金的特殊情况除外。（具体担保方式需财务部协助确定。）
3)合同的审批应当由合同经办人负责跟进会签或审批流程，完成审批后应当转至部门助理进行收发、归档。
5.5.5合同的审批权限：以公司董事会章程、上市公司制度规定、《授权手册》规定为准，董事会/上市公司要求决策审批的重大合同必须在公司总经理签字后，报其审批。
5.6合同签署的原则
5.6.1合同原则由对方优先签字盖章。
4.1.4合约管理部负责工程、材料设备及相关服务类合同执行的监控等工作。
4.1.5设计管理部负责设计委托合同，其他与规划设计相关的建筑、交通、园林等设计及顾问合同的起草、谈判、审核、报批等工作，同时负责上述合同付款发起及跟踪。
4.1.6营销管理部负责公司及项目推广相关的广告整合推广服务、推广物料制作、广告媒体等合同的起草、谈判、审核、报批等工作，同时负责上述合同付款发起及跟踪。
5.4.2审核人员审核意见必须明确、具体，禁止使用模糊性语言，审核人员必须署名。
5.4.3对合同的审核时，各部门相关的专业均应参与审核并会签意见，不得以某一单一专业就确定合同通过。
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发放编号：________________
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版本/修改次第
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批准
生效日期
1
目的
为保证公司日常工作的正常开展。
2
适用范围
适用于集团各项目部在建及新建工程工程建设施工过程中，工程前期及建筑主体相应的配套工程所涉及的材料及专业分包项目等需地产公司单独另行签订的合同审批及管理过程。
3
定义
4
职责
集团项目部、造价控制中心、财务、办公室、研发中心及公司高层为合同管理流程的主管部门。
5
程序
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
编制合同样本
造价控制中心编制合同样本，完成合同样本作为签订合同参考。
起草合同
各项目部根据施工进度情况，组织签订需经甲方另行签订的与工程建设相关合同。并送交公司相关部门审批。
各部门审批、存档
公司办公室、财务及造价控制中心会签并存档。
合同执行情况监督
造价控制中心对合同的执行情况进行监督，项目部根据合作情况对合作单位做出总结报造价控制中心考虑今后的合作事宜。
6
记录
合同会签单（BT-ZJ-301）
7ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
支持文件
监理及其他工程合同管理规定（BT-ZJ-203）
8
附录
合同管理工作流程图