采购产品变更管理办法
物料变更管理办法
1.目的为使物料变更后的整个通知和处理过程得以规范管理，避免浪费和失误，确保能满足客户要求，特制定本办法。
2、范围适用于我司从接到物料的印刷内容、材质、尺寸、性能等变更通知到变更后的稿件资料、库存品以及新物料到仓后发放使用过程。
３、职责行政部文控中心负责接收变更信息和通知相关部门；采购员/MC：负责信息查询和申请提出和跟进。
仓库、生产部负责执行；品质部负责监督检验。
4.工程程序4.1接收变更信息的处理：4.1.1 客户或业务员提出物材变更要求的，由业务员提出申请给品质部技术员，并将需变更的信息如实的填写在变更信息一栏，或者将该变更信息填写在《包装评审表》上，由相关人员对稿件评审合格后，再由文控员知会各个部门。
4.1.2生产部对于物料的变更，由生产部将变更信息填写在《物料变更通知单》后传递给文控中心，传递方式可采用纸文档或是电子档，并将变更后的技术文件纸文档传递到文控中心；4.1.3文控员在接收到变更信息后，负责将《物料变更通知单》及变更后的资料稿件或要求发送给MC、采购员和品质部经理及相关IQC检验员（可采用电子稿形式）同时要求接收信息人员在《物料变更通知单》上签名，确认已接收该变更信息。
4.1.4当采购员或MC接到物料变更通知时，应第一时间查询否还有库存，并与相关仓管员核查实物；同时MC应通知车间清查车间内部是否有余料或是不合格品；且在做采购申请时，应在备注栏做出“物料变更”的提示；4.1.5当品质部经理助理接到信息变更时，应立即通知IQC检验员，并对之前确认的样版立即签定“换版”字样并注明日期；同时，将变更的具体信息知会到相关成品检验的现场QC，由现场QC监督车间的清理工作；4.1.6当采购部采购员接收到变更信息时，应立即查询供方仓库是否还有库存，若有，应及时通知到MC；另采购员应在向供方下达采购合同之前，需当面或电话或以邮件形式告知供方具体更改的内容，且在采购合同中也应注明变更的提示；4．2 库存品的处理4.2.1 采购员应对仓库、车间及供方处是否有库存量进行跟进，若确认有库存的，采购员应将数量汇总后，以《物料变更库存品处理申请单》的形式提报给外销员或是内贸业务员，并跟踪其应在2天内给出处理结果。
供应商变更管理规定办法
供应商变更管理规定办法前言对于企业而言，供应商是企业的重要组成部分，供应商的选择和管理直接影响到企业的产品质量和成本。
而在企业的发展过程中，由于市场的变动、供应商的质量或者价格等因素，可能需要对供应商进行变更管理。
因此，建立供应商变更管理规范化办法对于企业而言具有重要意义。
本文就供应商变更管理规定办法进行详细的讨论和阐述。
供应商变更管理的定义供应商变更管理是指企业为了更好地控制供应链风险，通过对现有供应商的筛选和替换，不断优化供应链体系的过程。
供应商变更管理的原则1.在供应商变更管理过程中，短期利益和长期利益的平衡是至关重要的。
2.企业应该保持公正和透明对待供应商，并建立良好的沟通机制。
3.采购部门在变更供应商方面应该积极参与，并给出相关的建议。
4.对于供应商的评估体系应该是客观、公正、全面的。
供应商变更管理的流程第一步：评估当前供应链和供应商在决定是否需要变更供应商之前，企业应该对当前供应链和供应商的现状进行全面评估。
这包括采购成本、供应商质量、供应商交付能力、供应商经济实力和稳定性等方面。
第二步：确定供应商变更需求在评估当前供应链和供应商的情况之后，企业应该确定是否需要变更供应商。
如果需要变更，企业应该明确变更的原因和目标，并综合考虑变更对企业的成本、质量、配送和风险控制等各个方面的影响。
第三步：确定新供应商在确定需要变更供应商之后，企业应该开始寻找新的供应商。
这个过程需要综合考虑新供应商的能力、可靠性、价格、产品质量和生产能力等方面，同时应该将评估结果与当前的供应商进行比较，选择最合适的新供应商。
第四步：与供应商沟通在确定新的供应商之后，企业应该与新的供应商进行沟通。
沟通的目的是为了明确双方的责任、目标和期望，并建立良好的合作关系。
第五步：变更供应商在与新供应商沟通之后，企业可以开始变更供应商。
变更的过程需要详细的计划和执行，包括制定变更计划、准备变更材料、执行变更措施以及跟踪变更进展等方面。
供应商变更管理办法
供应商变更管理办法1. 引言在商业运作中，供应商是企业发展的重要一环。
然而，由于各种原因，企业可能需要进行供应商变更，例如提供更好的产品质量、降低成本或拓展新市场等。
因此，建立一套有效的供应商变更管理办法对于企业来说至关重要。
2. 变更需求识别与评估在进行供应商变更之前，企业应当明确其变更需求。
这可以通过与供应链管理团队、质量管理团队和采购团队等相关部门进行广泛沟通来实现。
重点考虑以下因素：- 变更的目的和背景：明确变更的目标和背景，以确保与企业的战略目标一致。
- 相关风险评估：评估供应商变更可能带来的风险，包括供应链中断、产品质量下降等，并制定相应的风险应对计划。
- 变更的成本效益分析：综合考虑变更所需的成本和预期的效益，确保变更是经济可行的。
3. 供应商选择与评估一旦变更需求明确，企业需要进行供应商选择与评估。
这包括以下步骤：- 候选供应商筛选：根据企业的需求和标准，筛选出符合要求的候选供应商。
- 供应商背景调查：对候选供应商的背景进行详细调查，包括其资质、供应能力、质量管理体系等。
可以通过实地考察、访谈等手段获取更多信息。
- 供应商绩效评估：评估候选供应商的绩效和口碑，与现有供应商进行比较，确保选择最适合的供应商。
4. 变更计划制定与沟通当确定了新的供应商之后，企业需要制定变更计划并与相关方进行沟通。
- 变更计划制定：明确变更的时间表、流程、所需资源等，确保变更顺利进行。
- 沟通与协调：及时与现有供应商、采购团队、销售团队等相关方进行沟通，确保各方能够理解并支持变更决策。
5. 变更实施与监控变更计划制定完毕后，企业需要进行变更的实施和监控。
- 变更实施：按照变更计划的要求，执行供应商的变更过程，确保供应链的平稳过渡。
- 监控变更效果：监测变更的效果和影响，如供应链稳定性、产品质量改善、成本降低，及时调整并采取必要的纠正措施。
6. 供应商绩效评估与优化对于新的供应商，企业需要进行持续的绩效评估和优化。
PCN管理办法
3.1.4部门经理: 负责对口客户端PCN变更接口人的技术沟通，并申请提交《PCN通知单》；负责确认客户接口人对《PCN通知单》的接收、回复情况，并将回复《PCN通知单》信息第一时间通知给内部人员、涉及部门；负责批复原物料供应商提出的《PCN通知单》。
5.1.3由工程主管主导填写《PCN通知单》，明确、详细的说明更改的原因和影响度，并附带对应的内部验证报告、工艺文件等资料；特殊情况下提供更改前、后的验证样品。
5.1.4 完整、准确的填写完《PCN通知单》后交由部门经理进行核准，必要时在内部组织进行评审，评审通过后再将《PCN通知单》提交给客户；评审未通过须重新验证再评审。
5.3.3对于SPCN涉及供应商删除的，物料工程师在收到SPCN后，需对应清查我司该物料的供应商情况，需在SPCN生效日期之前通知文控中心回收作废该供应商的相关资料，采购部门（采购人员）不得再下单采购该供应商的物料。对于库存物料则按照SPCN的要求予以执行；涉及到库存原物料处理的，由技术部门、采购部门、业务部门一起与供应商及客户进行协调解决。
5.2.5文控中心接收到评审通过的《PCN通知单》后依据《受控文件管理规定》受控下发。
5.2.6 采购部门（采购人员）接收到《PCN通知单》结论后，第一时间将结论通知给原物料供应商。对于评审NG的原物料，采购人员禁止购买供应商变更后的物料，以免给公司带来不必要的经济损失；直到原物料供应商《PCN通知单》评审通过后方可购买。
3.1.5文控员：负责管理审批通过的《PCN通知单》，并按照《受控文件管理规定》下发《PCN通知单》;负责接收、管理客户发出的“SPCN”变更单；负责按照物料工程师的要求并按照《受控文件管理规定》发放、回收物料规格书。
成都市政府采购货物和服务采购方式变更管理办法
成都市政府采购货物和服务采购方式变更管理办法第一章总则第一条为加强对政府采购活动的监督管理，规范我市政府采购方式变更行为，根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第18号）及有关规定，制定本办法。
第二条为充分体现政府采购的公开、公平和公正原则，采购人或采购代理机构应严格按照《政府采购法》的规定选择采购方式。
公开招标应作为政府采购的主要采购方式，达到公开招标数额标准的项目应实施公开招标；未达到公开招标数额标准的政府采购项目，由采购人或其委托的政府采购代理机构依法选择采购方式。
第三条本办法所称政府采购方式的变更是指将应该公开招标的货物和服务类政府采购项目，改变为公开招标以外的其他方式。
第四条采用公开招标以外的其它方式采购的，采购人应向财政部门提出采购方式变更申请。
采购人应通过市场调研、专家论证等方法，证明其变更采购方式的合法性。
本办法所称专家是进入《四川省政府采购评审专家库》的政府采购评审专家或熟悉拟采购项目领域和市场情况的专家。
第五条采购人应于部门预算批复后，认真分析采购项目的特点，合理安排采购项目实施时间，确保依法开展政府采购活动的时间要求。
第二章政府采购方式的变更申请第六条政府采购方式的变更申请主体为采购人。
采购人依法需变更采购方式的，应向财政部门报送采购方式变更申请及相关证明材料。
区（市）县财政部门负责对本级采购人提交的申请材料审核后，向市财政局提交采购方式变更申请报告及相关材料。
第七条满足以下条件之一的采购项目，可以申请采用邀请招标采购方式，并提供相关证明材料：（一）具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；（二）采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。
以本条第一款第(一)项所列条件申请变更采购方式的采购项目，应提供专家论证报告，证明采购项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购。
以本条第一款第(二)项所列条件申请变更采购方式的采购项目，应提供市场调研及专家论证意见或其它证明材料，证明该项目采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大。
采购变更管理办法
采购变更管理办法一、引言在企业的采购活动中，由于各种原因，可能需要对采购计划进行变更。
采购变更管理办法旨在规范和指导企业的采购变更流程，确保采购仍能按计划进行，同时遵守相关法律法规，保证采购的透明度和公正性。
二、适用范围本采购变更管理办法适用于企业的所有采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、工程服务采购等。
三、采购变更的定义采购变更是指在正式启动采购过程之后，由于一系列原因需要对采购计划进行修改的情况。
采购变更可以涉及采购项目的范围、合同金额、供应商选择以及采购时间等方面的变化。
四、采购变更的原因1. 业务需求变更由于业务发展、市场变化等原因，企业可能需要调整采购计划，以适应新情况。
2. 技术或设计变更在采购过程中，可能会出现技术或设计上的变更要求，需要进行采购计划的相应修改。
3. 风险管理在采购过程中，可能会发现供应商的能力、信誉等问题，需要更换供应商或调整采购计划。
4. 预算变动由于财务等原因，企业预算可能发生变化，需要对采购计划进行相应修改。
五、采购变更的程序1. 申请变更采购变更由项目负责人或相关人员提出申请，详细说明变更原因、变更内容以及变更的影响。
2. 变更评估项目负责人和采购部门根据申请的变更信息进行评估，包括变更的合理性、可行性以及对采购成本和工期的影响。
3. 变更审批根据评估结果，采购变更需要经过相应层级的审批，包括项目负责人、采购部门主管以及公司管理层的审批。
4. 变更通知经过审批的采购变更需及时通知相关部门和供应商，确保变更信息的有效传达。
5. 变更执行根据变更通知，采购部门和供应商进行相应的采购计划调整和合同修改。
六、采购变更管理的注意事项1. 变更申请必须合理明确采购变更申请必须清楚地说明变更原因、内容以及影响，以便评估和决策。
2. 变更评估要全面客观采购变更的评估必须全面客观，考虑到变更的合理性、可行性以及对采购成本和工期的影响。
3. 变更审批要严格规范采购变更审批要严格按照相关规定进行，确保决策合理、透明，并记录相关信息。
供应商4M变更管理办法
供应商4M变更管理办法1、目的与范围为预防外购件因非预期因素变化而导致供货质量波动，给公司造成质量损失，本文件对外购件供应商产品设计、生产制造等过程中可能影响产品质量的要素的变更进行了分级管控和规定。
以达到降低外购件品质风险、交付风险、法规风险及财务风险的目的。
本办法适用于公司外购件供应商生产过程中的人、机、料、法、环等关键要素的变更管理，不适用于对XX公司技术文件明示的标准的变更及XX公司通知要求的变更。
2、术语定义2.1 4M变更指关键人员变更、关键设备变更、材料变更、工艺方法、生产环境变更，以上变更原则上不会改变产品的设计输出要求和性能要求。
3、职责3.1 采购管理部3.1.1 负责供应商4M变更的监控管理，内容包括变更申请的受理，现场审核的组织实施，变更样件的组织、组织样件验证及结果评审，合格供应商目录的调整等。
3.1.2 负责4M变更信息的传递，以及对违规变更供应商的考核。
3.1.3 负责变更产品检测工作。
3.1.4 负责对供应商非预期变更实施质量损失的索赔工作。
3.1.5 负责供方变更期间外购件供给保障工作，并依据变更结论，调整采购订单。
3.1.6 负责按变更后的状态实施采购。
3.1.7 负责向质量管理部报备。
3.4 技术中心3.4.1参与变更样件的验证及评审，并对影响信息公开及相关认证的样件信息进行申报及备案协调工作。
3.4.2 参与供应商审核。
3.5 制造工程部3.5.1 参与供应商审核，并对供应商的变更前后工程能力（CPK）进行确认。
3.6生产单位3.6.1 参与变更样件的验证及评审。
3.7质量管理部3.7.1 参与变更样件的验证及评审，并向主机厂进行4M变更报备。
3.7.2 负责监督供应商4M变更管理过程。
3.8 财务部3.8.1负责依据变更申请，调整供方财务账号、税号与名称以及在系统中供应商信息的变更维护。
3.9 法律事务部3.9.1 对变更单位的风险进行识别。
4、管理内容4.1 受理4M变更申请4.1.1 采购管理部为受理供方4M变更申请的唯一单位。
采购合同管理变更采购管理办法
采购合同管理变更采购管理办法一、引言采购合同是企业与供应商之间建立的法律关系，用于规范物资或服务的采购事务。
然而，在实际操作中，由于外部环境的变化，采购合同的管理往往需要进行调整和变更。
为了更好地管理采购合同变更，保障采购活动的顺利进行，特制定本《采购合同管理变更采购管理办法》。
二、采购合同管理变更原则1. 合同一致性原则采购合同的变更必须符合原始合同的基本内容和精神，保证合同的一致性。
变更时，必须确保合同主要条款不变，且变更后的合同内容不能与公司政策和法律法规相抵触。
2. 公平和公正原则管理采购合同变更必须公平、公正地对待供应商和公司，不偏袒任何一方。
变更过程中，要确保信息透明，及时沟通，保证双方权益的平衡。
3. 变更可行性原则变更的采购合同必须经过认真的可行性研究，确保变更后能够顺利执行。
在变更合同前，应综合考虑供应商的能力、物资的供应情况、变更对整体采购计划的影响等因素，并制定详细的实施方案。
三、采购合同管理变更的程序1. 变更申请采购合同的变更应由申请人提出书面变更申请，并说明变更的原因、必要性和影响。
申请人应在申请中提供充分的理由和依据，以便审查和决策。
2. 变更审批变更申请经申请人提交后，采购合同管理部门将组织相关人员进行审查和评估。
审批人员应全面了解变更申请的内容和影响，并根据公司制定的审批流程进行审批。
3. 变更决策根据变更申请的审批意见，采购合同管理部门将根据实际情况作出变更决策。
如果变更申请符合合同管理变更原则，并且对公司采购活动有积极的影响，可决定进行合同的变更。
4. 变更通知变更决策作出后，采购合同管理部门将向供应商发送正式的变更通知书，明确变更的内容、方式和时间。
供应商应在收到变更通知书后，及时与公司进行沟通和确认，并确认书面接受变更。
5. 变更执行供应商在确认接受变更后，应按照变更通知书的内容进行合同执行。
采购合同管理部门应对变更后的合同进行跟踪和监督，确保变更顺利执行，并及时进行沟通和协调，解决变更执行过程中出现的问题和风险。
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采购产品变更管理办法
目的：为规范对供应商变更的管理，预防因采购产品的变更即影响生产交付，产品质量，特制定本管理办法。
范围：适用供应商所产生的相应变更。
职责：采购部是供应商变更的归口管理部门，负责对供应商变更实施情况的监控。
主要控制内容：
1、供应商的名称、股权等变更的管理
1.1 供应商因兼并、改制、重组等原因而发生的重大变更，并导致公司的名称、机构、法人、股权变更，质量保证体系失效等情况，需要提前一个月书面通知公司采购部、质量部、财务部。
1.2 采购部要把供应商的书面变更报告（见附件二）登记备案，根据采购产品的《采购产品分类变更管理表》进行分类管理，填写《采购产品变更登记表》，并针对以上问题做好相应的预案，保证正常生产。
2、供应商进行重大机构调整、场地搬迁等变更的管理
2.1供应商因进行重大机构调整、场地搬迁、经营出现重大亏损等原因而发生的重大变更，并导致公司的重大人事调整、关键设备搬迁或故障、交付异常、现金流异常、出现债务纠纷等情况，需要提前一个月书面通知公司采购部、质量部、财务部。
3、公司的产品图纸，技术规范等自行更改的管理
3.1 由产品部门或技术部下发更改后的图纸，技术规范，并由采购部转发并通知供应商及时对产品进行更改，采购部《产品图纸发放台帐》
上做好图纸发放记录，并由采购部从供应商处回收更改前的图纸并做好《产品图纸销毁作废台帐》。
3.2 供应商对更改后的首批产品交付时需提供全尺寸检验报告，采购部外检班检查合格后，然后通知采购部SQE在《采购产品变更跟踪台帐》记录更改后的首批到货时间、数量、批次号、产品质量情况，同时通知装配部门在记录装配流水号时注明为更改产品，以便对更改后产品的稳定性进行市场跟踪验证。
3.3 对产品路线、产品材料、产品结构等发生重大变更的产品，由采购部SQE根据情况决定供应商对以上更改是否需提交PPAP文件资料于采购部，并通知质量部对更改后产品的稳定性进行跟踪验证；3.4对以总成产品供货的厂家，总成装配验证方面总成厂技术/产品部门进行变更的内容须经过我公司技术部门的会签，同时给出装配验证证据；
3.5 供应商产品进行工艺改进，发生工艺流程变更，供应商对更改后的首批产品交付时需提供全尺寸检验报告，并将更改情况报我公司采购部备案，采购部对产品建立变更台帐，并对更改后产品的稳定性进行跟踪验证。
4、供应商更改申请的处理
4.1 供应商重要零件的关键生产工装，刀具，设备及生产阵地搬运等重大工艺过程发生变更时，要提前及时书面通知公司采购部，采购部要及时在《采购产品变更登记表》作好记录，并做好前期预防准备，避免影响生产，必要时通知供应商重新提交PPAP文件资料。
4.2 供应商对产品图纸、材料、技术规范如需更改，需填写《产品更改申请单》上报采购部会签，并由采购部上报产品部门，技术部门等审核、会签，并报质量部备案，质量部监控实施过程。
公司同意供应商的更改申请后由产品部门下发正式产品更改的通知，并对图纸进行相应更改，随后变更的控制要求同条款2。
4.3供应商变更违反本办法的处理：
4.3.1因违反本变更管理办法的采购零件一旦发现，公司将立即停止供应商该产品的供货资格，并处以该批产品价值的2倍罚款。
4.3.2对供应商采购产品违反本变更管理办法造成一切后果，包括由
此产生的用户赔偿和法律后果。
5、质量记录
5.1 《采购产品变更登记表》
5.2 《产品图纸发放台帐》
5.3 《产品图纸销毁作废台帐》
5.4 《采购产品变更跟踪台帐》
5.5 《产品更改申请单》
5.6 《产品图纸更改技术通知单》
5.7 PPAP文件资料。