[最新教程]2020年常用公文写作格式
公文格式模板(2020年整理).pdf
附件1：主要行政公文格式1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文］××××××文件［发文字号：3号仿宋。
用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，签发人姓名：3号楷体］××字〔200×〕××号签发人：×××[红色反线156㎜]［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］××××××××关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文写作格式(2020年1.1版)
XXXXXXXXXXXX“ “X（ 1.X”一X）X”X33
号楷体字 号仿宋体
XXXXXXXXX“X（X1）X”XXX3 号X仿X宋X体XXXXXXXXXXXXXXXXX
一、纸张： 1.定量为 60 g/m2~80 g/m2； 2.白度 80％~90%； 3.横向耐折度≥15 次； 4.不透明度≥85%； 5.pH 值为 7.5~9.5。
全角冒号
上行文时 与最后一个签发人姓名同一行
XX〔2020〕10 号
3 号仿宋
3 号楷体
签发人：张三 李四
XX〔2020〕10 号
王二
居左空一字
版头中的分隔线：发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
居右空一字
主体： 红色分隔线（不 含）以下、末页 首条分隔线（不 含）以上； 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期和印 章 7.成文日期中的 数字 8.附注 9.附件
（一）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX1.公X文X首X页必X须X显X示X正文X。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.正文用 3 号仿宋体字。
XXXXXXXXXXXX3.“结X一构X、层X次”：XX3X号X黑X体X字XXXXXXXXXXXXXXXXX
版记：末页首条 分隔线以下、末 条分隔线以上 的部分称为版 记。 1. 版 记 中 的 分 隔线 2.抄送机关 3. 印 发 机 关 和 印发日期
XX
2018 年 6 月 29 日
（联系人：XXX，电话：XXXXX）
附注:居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。
加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时， 1.签发人签名章：在正文（或附件说明）下空二行
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
(2020年编辑)常见公文写作格式与范文
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二
《通知》写作
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项,分条列项,条目分明。
公文写作格式及范文大全(完整版)
公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。
本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。
一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。
1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。
例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。
特殊情况下，可以根据需要进行调整。
3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。
这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。
二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。
具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。
二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。
........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。
具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。
二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。
........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。
格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。
2020最新公文撰写标准格式的设定方法
2020最新公文撰写标准格式的设定方法介绍公文撰写是一项重要的工作，为了确保公文的规范性和统一性，制定标准格式是必要的。
本文将介绍2020年最新的公文撰写标准格式设定方法。
标题格式- 标题应使用宋体加粗，居中对齐，字号为小二号。
- 标题不应超过一行，如果标题过长，可以适当缩写或调整词语顺序。
正文格式- 正文应使用宋体，字号为小四号。
- 正文段落的首行应缩进两个字符。
- 段落之间应空一行。
- 正文应采用两端对齐的方式，使排版整齐美观。
标题级别- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。
- 标题二应使用黑体，字号为四号。
- 标题三应使用黑体，字号为小四号。
- 标题四应使用黑体，字号为小四号。
页眉页脚- 页眉应包含单位名称和文档标题，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。
- 页脚应包含页码，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。
空行和缩进- 段落之间应空一行。
- 列表、表格、公式等元素之前后应空一行。
- 段落的首行应缩进两个字符。
字体和字号- 正文应使用宋体，字号为小四号。
- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。
- 标题二应使用黑体，字号为四号。
- 标题三和标题四应使用黑体，字号为小四号。
- 页眉和页脚应使用宋体，字号为小五号。
对齐方式- 标题和页眉页脚应居中对齐。
- 正文应采用两端对齐的方式。
特殊要求- 如果公文中包含表格、图表、图片等元素，应根据需要进行编号和标题设定。
- 引用其他文献或资料时，应注明来源，并遵循相关引用规范。
以上是2020年最新公文撰写标准格式的设定方法。
通过遵循这些标准，可以确保公文的规范性和统一性，提高文档的可读性和美观度。
2020年公文写作格式与范例大全精编版
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
[最新教程]2020年公文写作范文十三种文体格式
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公文写作（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。
从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
（4）撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。
从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意：（1）语句要果断。
主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
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实用公文写作命令：命令是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。
适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，奖惩有关人员、撤消下级机关不适当的决定等。
分为：公布令、行政令、任免令、奖惩令、撤销令等。
分为标题、发文号、正文和落款部分。
标题：1、由发令机关名称、事由加文种构成；2、由事由加文种构成；3、文种前面冠以发令机关全称或领导人职务。
发文号：只标顺序号。
按发令机关或发令人在该届任期内所发的命令流水编序号，直至换届另列。
落款：包括署名和发文时间。
决定：决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文。
属下行文种。
分为法规政策性决定、宣告事项性决定、奖惩性决定、任免性决定等。
分为首部和正文两部分。
首部：包括标题和成文时间两部分标题：由发文机关、事由加文种构成或事由和文种构成。
成文时间：指发布决定的时间。
在标题正下方注明成文日期或用括号注明通过决定日期。
正文：1、开头：简要交代决定的缘由、目的、根据2、主体：写决定的内容、落实决定的要求和措施3、结尾：用于提出希望、要求或执行说明注：亦可按如下格式———标题要通知此决定的单位名称正文日期指示：指示是领导机关对下级机关布置工作、阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时使用的一种具有指导原则的下行公文。
从内容和涉及的范围分：全局性指示和局部性批示；从时间的要求分：紧急指示和一般指示.由首部和正文两部分组成。
首部：1、标题：由发文机关、事由和文种构成；2、成文时间：用括号在标题正下方注明日期；3、发文字号：由机关代字、年份、序号组成，标题正下中间；4、主送机磁：即受文单文。
亦可用“抄送”形式写于公文最后一项的下方。
正文：1、开头：指示的开端交代发指示的原因、目的、依据意义；2、主体：指示的具体时间；3、结尾：简洁地向受文者重申工作重要性，提出希望和要求。
注：亦可按如下格式：标题发文字号（或发文时间）主送机关：正文发指示机关日期批复：批复是领导机关答复下级隶属单位请示事项用的一种下行公文。
具有类似法律的效用。
分为审批性批复和指示性批复。
分为：首部、正文和尾部三部分。
首部：1、标题：①由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成；②由发文机关、事由和文种构成；③由事由和文种构成；④由发文机关、原件标题和文种构成。
2、发文字号：由机关代写、文种简称、年号和顺序号组成。
3、主送机关：与批复相对应的请示发文机关（文首顶格写）。
正文：1、引叙来文：写明来文日期、发文字号或标题。
说明批复的根据，点明批复的下级机关。
2、批复内容：一、根据实际情况，针对“请示”内容给予明确肯定的答复或具体指示。
一般不进行议论。
二、概括提出希望和要求进一步深化主旨。
3、结束语：一般用“此批”、“此复”“特此”“批复”等（顶格写）尾部：包括署名和时间两部分内容。
加盖公章。
决议：决议是指领导机关就重要决策事项，经过讨论通过发布的并要求贯彻执行所形成的重要指导性公文。
分为事项性决议和重大问题决议。
由首部和正文两部分组成。
首部：1、标题：①由发文机关、事由和文种构成；②由事由和文种构成；2、成文时间：即决议正式通过的日期。
正文：由决议根据和决议事项两部分组成。
写法形成有两种：一、适用于内容单一的决议，将议定的事项直接叙写出来；二、适用于内容较复杂的决议：将决议事项分条列项表达出来。
方案：方案是管理机关用以载明其为解决某一具体问题，完成某一具体工作而提出来供试用、选用或使用的设计或安排的公文。
由标题、生效标识、正文三部分组成。
标题：一般由发文机关单位、事由和文种构成，也可由事由和文种构成。
生效标识：表达形式多种多样。
有的方案为某决定、某印发、批准或批转通知的组合体而载其后，可略过不标出；有的是在标题正下方注出批准的机关与时间；有的只是在标题正下方标出成文时间等等。
正文：一般由前言和主体两部分组成。
前言是制定方案的依据。
主体写方案的设计。
意见：意见是对有关方针、政策方面的重要问题提出见解和处理办法。
按行文方式分：直发性意见和转发性意见。
按性质内容分：规划性意见和具体工作意见。
由首部和正文两部分组成：首部：1、标题：由发文机关、事由和文种构成；2、成文时间：标题下用括号注明日期；正文：包括发文缘由和具体意见两部分。
发文缘由：指提出意见的背景、依据、原因、目的等。
具体意见：就重问题提出的见解和处理方法。
此部分一般用标序列述的方法叙述。
知照性公文公告：公告是上至国家权力机关、行政机关下至各机关部门、人民团体、企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。
可分为重要事项公告和法定事项公告。
由标题、正文和落款三部分组成：标题：1、由发文机关名称、事项、文种组成；2、由发文机关名称和文种组成；3、事由加文种构成；4、写出文种“公告”即可。
正文：1、开头：简要讲明公告的依据、原因、目的；2、主体：具体写出公告的决定和要求；3、结束语：用“现予公告”、“特此公告”等。
落款：发文机关的名称和发文时间；若标题中已有机关名称、落款处可省略不写，亦可将成文时间写在标题下，（须用括号），亦可不写发文时间。
通告：通告是国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的一种知照性的下行公文。
可分为法规性通告和周知性通告。
由标题、正文和落款三部分组成：标题：1、由发文机关名称、事由和文种组成；2、由发文机关名称和文种组成；3、事由加文种构成；4、只用文种“通告”作标题。
正文：1、开头：主要交代通告的缘由、根据和目的；2、主体：明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施；3、结束语：单独设段。
用“特此通告”、“此布”等。
落款：发文机关名称和发文时间。
公报：公报也称新闻公报、是党政机关和民人团体公开，发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。
依发文主体的不同：分为两类：一类：是党政机关和团体发布重大事件、重要决定的公报；二类：是联合公报。
由首部、正文和尾部三部分组成。
首部：1、标题：①直写文种《新闻公报》；②由会议名称和文种组成；③联合公报。
2、成文时间：发布日期（用括号在标题下正中注定）正文：开头：事件性公报须用最鲜明、最精炼的语言概述事件的核心内容。
即何时、何地发生何事会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等。
联合公报要求概述公报的来由。
即何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁时行了什么性质的访问等。
主体：1、分段式：每段说一层意思或一项决定；2、序号式：多用于内容复杂、问题头绪较多的公报；3、条款式：多用于联合公报。
尾部：事件性和会议性公报一般无尾部。
联合公报则在正文后写明双方签署人的身份、姓名、年月日及签署地点。
通知：通告是上级机关用来批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的一种晓喻性公文。
分类：1、批转，转发，须发生通知：命令性或规定性强；2、指示性通知：对某事或某问题作出具体指示；3、事务性通知：安排一般具体事务的通知；4、会议通知：用以发出召开会议的通知。
5、任免通知：对任免人员用通知的形式告知。
结构：由标题、正文和落款三部分组成。
标题：1、由发文机关名称、事由和文种构成；2、由事由和文种构成；3、由文种“通知”作标题。
正文：开头：主要交代通知缘由、根据；主体：说明通知事项；结尾：提出执行要求。
落款：发文机关和发文时间。
如标题中已写可略。
注：写正文之前，要在标题则安之下顶格写出被通知对象的名称、加冒号。
或将名称以“抄送”形式写于最后一面的最下文。
通报：通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。
分类：表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
结构：由标题、正文和落款三部分组成。
标题：1、由发文机关名称、事由和文种构成；2、事由和文种构成；3、由发文机关和文种构成；4、只以文种“通报”为标题。
正文：1、表彰性通报：①事件情况。
概述先进事迹。
②通过客观分析，阐述事件性质和意义。
③通报决定.④明确提出希望和要求。
2、批评性通报：具法规性质。
对所通报的事件、人物作出的决定，提出的要求措施要写具体、明确。
3、情况通报：起沟通情况作用。
旨在使下级单位和干部、群众了解全面情况，统一认识步调、推动工作的开展。
落款：发文机关名称、发文日期。
报请性公文报告：报告是机关单位向上级机关汇报工作，反映情况提出意见或者建议，以及答复机关询问的文件，是一种陈述性的上行公文。
报告分为首部、正文和尾部三部分。
首部：标题：1、标题：①由发文机关、事由和文种构成；②由事由和文种构成。
主送机关：可以是一个也可以是几个。
顶格写。
正文：由开头、主体和结束语三部分组成。
1、开头：概括说明报告的缘由、目的、意义或根据，之后用“现将×××情况报告如下”，一语转入下文。
2、主体：用来陈述、说明报告事项：一是工作情况和问题；二是进一步开展工作的意见。
结束语：一般单独设段。
用程式化用语。
工作报告和情况报告用“特此报告”，答复报告用“专此报告”，建议报告用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”，递送报告则用“请审阅”“请收阅”“请收阅”等。
尾部：署名和成文时间。
请示：请示是请求上级机关指示工作，解释问题或批准某种要求时所使用的呈批性公文，是一种上行陈述性公文。
由首部、正文和尾部三部分。
首部：标题：1、由发文机关名称、事由和文种构成；2、由事由和文种构成。
主送机关：只能有一个，指负责受理和答复该文件的机关。
顶格写。
正文：请示缘由：正文重要内容。
请示事项能否成立的前提。
请示事项：向上级机关的具体请求。
结束语：应另起一段。
习惯用语有：“当否，请批示”“妥否，请批复”“以上请示，请予以审批”或“请批准”等。
尾部：署名和成文时间，须加盖公章。
议案：议案是国家行政公文中新増加的一种文种，它是指政府机关依照法律程序，向同级人民代表大会提请审议。
由首部、正文和尾部三部分组成。
首部：标题：1、完全式标题，即由发文机关、案由、文种构成；2、不完全标题，由案由加文种组成。
发文字号：在标题右下方按函的字号书写，如“国函〔2004〕78号”等。
主送机关：机关全称或规范性简称，加冒号。
正文：案据：指议案的根据，应写明事实、阐明理由，回答为什么要提这一议案的问题。
方案：指写出对提请审议问题的解决途径和办法。
制订、修订法律、法规、条例等等，应提交草案作为附件，建议批准采取有关行政手段时，要提出切实可行的解决问题的办法。
结束语：正文部分结束时所用的祈使性词语。
尾部：行政首长签署、不签机关名称。
罢免后须盖名章。
盖一般名章还须加盖政府机关印章，盖首长签名章的就不用加盖用汉字写出具体的年月日。