电子化移交流程ppt课件
电子与纸质档案数字化.ppt
2015.5.28
• 电子档案目前遵循的原则是 • 存量数字化，增量电子化 • 对应的移交方式是 • 1、移交档案数字化的副本 • 2、文书类电子（档案）的移交 • 3、电子文件归档的几个技术
档案数字化副本移交
1、档案数字化副本，是指将纸质档案、照片档案、声 像档案等档案，采用扫描仪或数码相机等数码设备进行数字 加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被 计算机识别的数字图像或数字文本。
档案数字化副本移交
• 6、档案数字化副本移交
• （一）档案数字化副本的移交，应包括目录数 据和与之相对应图像数据，且目录数据应与对应 的图像数据档号一致。
• （二） 各单位移交的目录数据必须符合《文书档 案电子目录数据库结构与交换格式》的规定，确
二、文书类电子档案的移交
• 1、电子档案，是指我市各机关、团体、企事业单位和其 他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价 值并归档保存的电子文件。
电子档案的移交流程：数据整理、数据与载体检验、 格式转换、数据封装、数据移交并办理移交手续。
• 5、电子档案的数据整理：移交单位对需移交的数据进行整理，生成符合《文 书类电子文件数据存储结构要求》的要求的数据存储结构。
• 6、电子档案的数据检验：移交前移交单位要依据《文书类电子文件元数据方 案》检查元数据，必选项不得缺失；依据《天津市文书类电子文件数据存储 结构要求》检查数据存储结构和应归档移交的内容（包括各种稿本文件、办 文单等），其中文件定稿或版式文件等不缺失；需长期保存的电子档案还需 与对应的纸质档案目录和原文进行对应检查，确保一致；应全部对即将移交 的电子档案进行可读性检查；应进行计算机病毒检测。
2、移交单位按照规定向各级国家综合档案馆移交档案时， 其档案数字化副本应随同档案实体一并移交。
【档案员培训资料】电子文件的收集、归档与电子档案的移交、接收课件
（六）档案移交单位在向国家综合档案馆移交电子
档案之前，应当对电子档案数据的准确性、完整性、
可用性和安全性进行检验，合格后方可移交。
（七）国家综合档案馆应当建立电子档案接收平台，
进行电子档案数据的接收、检验、迁移、转换、存
储等工作。
五、电子档案的移交、接收
（八）电子档案接收的主要流程是：检验电子档案
3、应明确规定电子文件归档的时间、范围、
技术环境、相关软件、版本、数据类型、格 式、被操作数据、检测数据等要求，保证归 档电子文件的质量。
4、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他
载体形式的文件时，应在内容、相关说明及 描述上保持一致。
三、电子文件的归档
5、具有永久保存价值的文本或图形形式的电
背景信息context指描述生成电子文件的职能活动电子文件的作用办理过程结果上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息三电子文件的归档逻辑归档logicalfiling在线指在计算机网络上进行不改变原存储方式和位臵而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程物理归档physicalfiling介质指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上向档案部门移交的过程三电子文件的归档元数据metadata指描述电子文件数据属性的数据包括文件的格式编排结构硬件和软件环境文件处理软件字处理和图形工具软件字符集等数据迁移migration指将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程三电子文件的归档电子文件归档电子文件1具有参考和利用价值2作为档案保存三电子文件的归档规范
况，有查考价值的电子文件及其电子版本的 定稿均应被保留。正式文件是纸质的，如果 保管部门已开始进行向计算机全文的转换工 作，则与正式文件定稿内容相同的电子文件 应当保留，否则可根据实际条件或需要，确 定是否保留。
项目实施单位项目文件移交指南ppt课件
（3）文件编号 填写文件或图样的文号或代字、代号，
文件无文号或图样无代字、代号的不需填 写此项。如图八、图九所示。
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（图八） 最新版整理ppt
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（图九） 最新版整理ppt
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项目实施单位项目文件移交指南
（二）制作目录 1、制作电子目录
（4）责任者 填写文件形成部门或主要责任者全称，
（2）项目文件归档质量要求 ①总体要求： ②具体要求：
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项目实施单位项目文件移交指南
（一）纸质文件
1、收集、预整理
（2）项目文件归档质量要求
①总体要求：符合《成都天府新区投资
集团有限公司基本建设项目档案管理办法
》第六章“项目文件的归档时间和质量要
求”规定的要求。纸质文件无破损、无污
物、不缺页，字迹工整、清晰，页面整洁
。特别是时间、签字签名、印章等齐全、
完整、准确。
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项目实施单位项目文件移交指南
（一）纸质文件 1、收集、预整理
（2）项目装）的成果文件需在封面和扉页加盖形 成单位印章并加盖骑缝章。
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（1）盒号
（2）序号
（3）文件编号
（4）责任者
（5）文件题名
（6）日期
（7）页数
（8）备注
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项目实施单位项目文件移交指南
（二）制作目录 1、制作电子目录 纸质文件清理装盒后，需对每份文件进
行著录。
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项目实施单位项目文件移交指南
（二）制作目录
1、制作电子目录
电子化移交工程资料
出厂试验报告
WORD/E*ECL/PDF
3.1.1.4
厂家图纸
3.1.1.5
合格证
3.1.2
断路器
3.1.2.1
安装使用说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.2.2
技术说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.2.3
出厂试验报告
WORD/E*ECL/PDF
3.1.2.4
防雷接地
CAD/PDF
电缆敷设及防火封堵
CAD/PDF
电缆清册
4.2
变电二次及继电保护竣工图卷
电气二次总的局部
CAD/PDF
公用设备二次线
CAD/PDF
直流系统二次线
CAD/PDF
站用电二次线
CAD/PDF
消防及火灾报警系统二次线
变电站自动化系统接线图及信息表
CAD/PDF
主变压器二次线
CAD/PDF
安装使用说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.3.2
技术说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.3.3
出厂试验报告
WORD/E*ECL/PDF
3.1.3.4
厂家图纸
3.1.3.5
合格证
3.1.5
电压互感器
3.1.5.1
安装使用说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.5.2
技术说明书
CAD/WORD/PDF
500kV配电装置
CAD/PDF
220kV配电装置
CAD/PDF
110kV配电装置
东莞供电局业扩类电子化移交工作指引(第一版)
业扩资料电子化移交工作指引，、业扩类流程业扩类电子化移交流程主要分成8个环节，主要完成用户新装、增减容、拆除等相关数据信息的更新；流程大致通过由营业部门完成新营销系统业务工单办理后，触发业扩类电子化移交单到安全生产子系统，步骤如下：(1)客服班人员接收业扩工程电子化移交单并上存业扩电子化移交资料(上传的业扩工程电子化移交资料须由供电分局客服班(副)班长以及配电部运维岗位审核，审核真实、无误后在《电子化移交资料审核确认表》上签名确认，经得同意后方可上传资料，《电子化移交资料审核确认表》须连同电子化移交资料一并上传)；(2)客服班(副)班长受理业扩竣工单并审核业扩资料的完整性及正确性；(3)客服班(副)班长审核业扩资料的完整性及正确性，填写业扩电子化移交单是否合格信息并触发电子化移交单到指定电子化移交服务单位人员；(4)电子化移交服务单位人员接收工单后完成系统的数据录入工作，并提交指定的供电分局配电部配电运行岗位进行审核；(5)供电分局配电部配电运行岗位审核绘制的图形及录入的设备台账参数是否正确；核对正确无误后将工单提交供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长进行现场验收；(6)供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长接收现场验收工单后组织配电部相关人员进行现场验收，审核绘制的图形与现场接线是否一致，审核录入的设备台账参数与现场设备是否一致；(7)供电分局配电部配电运行岗位审核确认设备台账参数及沿布图信息，对不涉及单线图调整的工单进行提交发布，若涉及单线图调整的工单，将提交至电力调度控制中心调度班值班员进行审核单线图；(8)电力调度控制中心调度班值班员审核单线图并进行工单发布。
(由于目前新GIS单轨试运行阶段，仍需保留配网调度图纸系统，现时新GIS平台单线图暂由分局人员兼职审核发布)二、工作要求1. 资料提交要求业扩类电子化移交资料包括(模板见资料模版)：(1)电子化移交资料采集表圭寸面(2)提交资料一览表(3)设备参数表(涉及施工关联的所有设备)(4)相片(5)坐标记录表(6)沿布图(GIS打印1:500至1:1000比例绘制走向航拍图)(7)中、低压更动前后的接线图注明：(1)高压销户/暂停/复用：需在工单中说明清楚变压器编号、变压器名称、业务类型“高压销户/暂停/复用”、计划送电日期，需单独提供电子化移交资料采集表封面；(2)高压新装/增减容：需在工单中说明清楚变压器编号、变压器名称、业务类型“高压新装/增减容”、计划送电日期，需提供业扩工程电子化移交资料;2. 资料模版详见《附录2 :新GIS设备台帐采集表》3. 提交时间要求（1）施工单位应在申请工程竣工验收前7个工作日内收集、整理完整的电子化移交资料进行提交审核（上传前须经供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位审核）；（2）供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位在施工单位提交工程资料后的一个工作日内，完成电子化移交资料的审核；（3）若供电分局在竣工验收时核查发现设备有变动的情况，应协调施工单位在一个工作日内收集、整理变动信息并提交供电分局审核且签名确认后，在半个工作日内将资料重新提交；（4）供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位审核资料无误后，客服人员将电子化移交资料上传到“安全生产子系统”对应的电子化移交工单“移交附件”中，并触发工单给电子化移交服务单位进行系统数据录入；（5）电子化移交服务单位在接收电子化移交工单后，在2个工作日内完成内业录入作业，提交供电分局客服班班员审核；（6）用电检查班班员/（副）班长在接收电子化移交工单后，在1个工作日内完成电子化移交工单审核，审核无误后，提交供供电分局配电部运维岗位发布；（7）如果不涉及单线图生成，供电分局配电部运维岗位人员应在电子化移交单完成录入提交后，且工程竣工验收前1个工作日内完成电子化移交工单发布；（8）如果涉及单线图生成，由电力调度控制中心调度班值班员在电子化移交单完成录入提交后，且工程竣工验收前1个工作日内完成单线图及工单发布（现时单线图发布暂由分局人员兼职审核发布）。
KIT_DGYP_配网工程、业扩工程及户表变更流程电子化移交操作手册v3.1(1)(1)
营配一体化网工程、业扩工程及户表变更电子化移交操作手册营配一体化工作组二○一一年一月文档更新修改记录页脚内容I页脚内容II目录1. ............................................................................................................... 概述 132. .............................................................. 营销流程中电子化移交的操作环节 172.1. 业扩工程电子化移交流程 (17)2.1.1. ............................................................................................................................ 制定供电方案172.1.2. .................................................................................................................................. 竣工查验182.1.3. ....................................................................................................................... 更新档案、归档192.2. ................................... 没有线路工程的户表新装和拆除电子化移交流程 212.3. ......................................................................................... 底层交互的流程 223. ...................................................... 营销系统业扩电子化移交流程操作示例 303.1. 高压新装 (30)3.1.1. ............................................................................................................................ 营销系统流程303.1.2. ........................................................................................................................... 制定供电方案页脚内容III313.1.3. ........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节453.1.4. ........................................................................................................................... 更新档案归档463.2. ..................................................................................................... 高压增容 573.2.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程573.2.2. ........................................................................................................................... 制定供电方案583.2.3. ........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节723.2.4. ........................................................................................................................... 更新档案归档733.3. ..................................................................................................... 高压减容 843.3.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程843.3.2. ........................................................................................................................... 制定供电方案853.3.3. ........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节页脚内容IV1003.3.4. ........................................................................................................................... 更新档案归档1013.4. ..................................................................................................... 高压并户 1123.4.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程1123.4.2. ........................................................................................................................... 制定供电方案1133.4.3. ........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节1273.4.4. ........................................................................................................................... 更新档案归档1283.5. ........................................................................................... 高压分户(新装) 1393.5.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程1393.5.2. ........................................................................................................................... 制定供电方案1403.5.3. ........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节1543.5.4. ........................................................................................................................... 更新档案归档页脚内容V1553.6. ............................................... 低压三相新装、单相新装、低压快速新装 1663.6.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程1663.6.2. ........................................................................................................................... 更新档案归档1673.7. .............................................................. 低压三相、单相增容与低压减容 1773.7.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程1773.7.2. ........................................................................................................................... 更新档案归档1783.8. ..................................................................................................... 低压并户 1803.8.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程1803.8.2. ........................................................................................................................... 更新档案归档1803.9. ................................................................................. 低压分户、分户新装 1913.9.1. ........................................................................................................................... 营销系统流程191页脚内容VI3.9.2. ........................................................................................................................... 更新档案归档1913.10. .......................................................................... 暂停与暂停恢复(高低压) 2023.10.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2023.10.2........................................................................................................................... 更新档案归档2023.11. .................................................................................................... 更名过户 2043.11.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2043.11.2. .......................................................................................................................... 更新档案归档2043.12. .................................................. 销户(需要GIS截删除变压器操作的图片) 2153.12.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2153.12.2........................................................................................................................... 更新档案归档2163.12.3........................................................................................ 与配网生产的接口：竣工查验环节2293.13. ............................................................................................ 一户一表单立 235页脚内容VII3.13.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2353.13.2........................................................................................................................... 更新档案归档2363.14. .................................................................................................... 低压迁址 2443.14.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2443.14.2........................................................................................................................... 更新档案归档2453.15. .................................................................................................... 高压迁址 2533.15.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2533.15.2........................................................................................................................... 更新档案归档2543.16. .................................................................................................... 批量新装 2663.16.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2663.16.2........................................................................................................................... 更新档案归档2673.17. ...................................... 更换故障计量装置、批量换表、更换计量装置 275页脚内容VIII3.17.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2753.17.2........................................................................................................................... 更新档案归档2763.18. ............................................................................................ 更改计量方式 2763.18.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2763.18.2........................................................................................................................... 更新档案归档2763.19. ..................................................................... 小区公变新装（统建新装） 2863.19.1. .......................................................................................................................... 营销系统流程2864. .................................................. 1、打开申请菜单流程高压新装、增减容 2865. (286)页脚内容IX6. .......................................................................................... 2、业务受理页面 2867. ............................................................... 业务细别选择“小区公变新装” 2868. .................................................................. 客户类别选择“台区考核户” 2869.28710. ......................................................................................... 3、现场勘察环节 28711. .................................................................................. 变压器标志“公变” 287页脚内容X12. (287)13. ................................................................................. 4、制定供电方案环节 28814. ................................................................. 点营配发送，走业扩电子化移交 28815. ... 绘图人看到供电方案中的第2条收取无电价电价，表示要画公变。
工程建设资料电子化移交方案
工程建设资料电子化移交方案一、引言随着信息化和数字化的发展，工程建设资料的电子化移交已经成为一种趋势。
传统的纸质资料不仅占用大量空间，而且管理和查找都存在一定的困难。
而电子化移交能够节省空间、提高效率、便于管理和保护资料的安全性。
因此，建设工程资料电子化移交已成为建设单位和监理单位必须进行的工作。
本方案旨在规范工程建设资料电子化移交的流程和要求，提高工程建设资料的管理和利用效率，保障工程建设资料的完整性和安全性。
二、目的2.1 规范工程建设资料的电子化移交流程，提高资料管理效率，便于后期资料的维护和查询。
2.2 保障工程建设资料的完整性和安全性，防止资料丢失或被篡改。
2.3 减少纸质资料的占用空间，推进信息化建设，提高工程建设管理的技术水平。
三、适用范围本方案适用于建设单位、设计单位、施工单位和监理单位等，对工程建设资料的电子化移交进行规范。
四、电子化移交的内容和要求4.1 电子化移交的内容（1）设计文件：包括设计图纸、设计说明、勘察报告、设计计算书等。
（2）施工资料：包括施工图纸、施工方案、质量检验报告、施工日志等。
（3）竣工资料：包括竣工图纸、竣工技术资料、竣工验收报告等。
（4）其他相关资料：包括工程验收报告、工程变更资料、工程质量检测报告等。
4.2 电子化移交的要求（1）电子档案格式应符合国家相关标准要求，保证文件的可读性和可操作性。
（2）电子文件应进行数字签名和加密保护，确保文件的真实性和安全性。
（3）电子文件应进行分类、命名和编号，便于管理和检索。
（4）电子文件应建立备份和归档制度，确保资料的安全性和完整性。
（5）电子档案管理应使用专业的档案管理系统，建立权限管理，控制文件的访问和修改权限。
五、电子化移交的流程5.1 前期准备阶段（1）建设单位、设计单位、施工单位和监理单位应共同确定电子化移交的内容和要求，编制电子化移交的详细方案。
（2）建设单位应提供必要的技术支持和设备支持，确保电子化移交的顺利进行。
KIT_DGYP_配网工程、业扩工程及户表变更流程电子化移交操作手册v3.1(1)(1)
营配一体化配网工程、业扩工程及户表变更电子化移交操作手册目录1.概述 (4)2。
营销流程中电子化移交的操作环节 (5)2.1。
业扩工程电子化移交流程 (5)2。
1.1。
制定供电方案 (5)2。
1。
2。
................................................... 竣工查验52。
1。
3.更新档案、归档 (6)2。
2。
没有线路工程的户表新装和拆除电子化移交流程 (6)2.3。
底层交互的流程 (6)3。
营销系统业扩电子化移交流程操作示例 (9)3.1.高压新装 (9)3.1.1。
营销系统流程 (9)3。
1。
2。
................................................ 制定供电方案93。
1.3。
与配网生产的接口：竣工查验环节 (11)3.1.4。
更新档案归档 (11)3。
2。
高压增容 (12)3。
2。
1。
................................................ 营销系统流程123.2。
2。
制定供电方案 (12)3.2.3.与配网生产的接口：竣工查验环节 (14)3.2.4。
更新档案归档 (14)3。
3.高压减容 (15)3.3。
1。
营销系统流程 (15)3。
3.2。
制定供电方案 (15)3.3。
3。
与配网生产的接口:竣工查验环节 (15)3.3。
4.更新档案归档 (17)3.4。
高压并户 (18)3.4.1。
营销系统流程 (18)3。
4。
2。
................................................ 制定供电方案183.4.3。
与配网生产的接口：竣工查验环节 (20)3。
4。
4.更新档案归档 (20)3。
5。
高压分户 (21)3。
5。
1。
................................................ 营销系统流程213。
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七、转待投运
7.1 转待投运责任单位： 班站长
7.2 转待投运节点操作主要任务： 生成投运单； 转待投运。
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八、投运
8.1 投运责任单位： 运行主管
8.2 投运节点操作主要任务： 转正式台帐
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Thank you
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电子化移交介绍
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电子化移交流程精品课件源自2一、台帐初设1.1 台帐初设责任单位： 设计单位
1.2 台帐初设主要任务： 新增工作区并将工作区发布到电
子化移交中
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二、审核台帐结构
1.1 审核台帐结构责任单位： 运行单位
1.2 审核台帐结构主要任务： 审核设计单位初设后上报的台帐
结构
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五、审核台帐
5.1 审核台帐责任单位： 项目经理
5.2 审核台帐节点操作主要任务： 核对设备台账结构、功能位置信息、设
备信息等资料是否正确。
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六、验收台帐
6.1 验收台帐责任单位： 运行单位
6.2 细化台帐节点操作主要任务： 核对设备台账结构、功能位置信息、设
备信息等资料是否正确。
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三、安装物料
3.1 安装熟料责任单位： 施工单位
3.2 安装物料节点操作主要任务： 在设备页面安装物料； 输入功能位置、设备的基本信息、技术
参数等资料
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四、审核台帐
4.1 审核台帐责任单位： 监理单位
4.2 审核台帐节点操作主要任务： 核对设备台账结构、功能位置信息、设
备信息等资料是否正确；