各功能室台账
办公室设备台帐

办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是对办公室内各种设备的详细记录和管理,旨在确保设备的正常运行和维护,提高办公效率。
本文将详细介绍办公室设备台帐的标准格式和内容要求。
二、设备台帐的基本信息1. 设备名称:记录设备的具体名称,如电脑、打印机、复印机等。
2. 设备型号:记录设备的型号信息,方便后续维修和更换。
3. 设备编号:为每个设备分配唯一的编号,便于追踪和管理。
4. 设备品牌:记录设备的品牌信息,方便购买和维修。
5. 设备购买日期:记录设备的购买日期,用于计算设备的使用年限。
6. 设备保修期限:记录设备的保修期限,方便维修和更换。
7. 设备责任人:记录负责该设备的具体责任人,方便沟通和协调。
8. 设备位置:记录设备所在的具体位置,方便查找和管理。
三、设备维护记录1. 维护日期:记录设备维护的具体日期。
2. 维护内容:详细描述设备维护的具体内容,包括清洁、保养、更换部件等。
3. 维护人员:记录进行设备维护的具体人员姓名。
4. 维护费用:记录设备维护所产生的费用,包括人工费、材料费等。
四、设备故障记录1. 故障日期:记录设备出现故障的具体日期。
2. 故障描述:详细描述设备出现的故障情况,包括具体的故障现象。
3. 故障处理:记录对设备故障的具体处理措施,包括维修、更换等。
4. 维修人员:记录进行设备维修的具体人员姓名。
5. 维修费用:记录设备维修所产生的费用,包括人工费、材料费等。
五、设备报废记录1. 报废日期:记录设备报废的具体日期。
2. 报废原因:详细描述设备报废的具体原因,如损坏、过时等。
3. 报废处理:记录对设备报废的具体处理措施,如回收、销毁等。
4. 处理人员:记录进行设备报废处理的具体人员姓名。
六、设备更新记录1. 更新日期:记录设备更新的具体日期。
2. 更新内容:详细描述设备更新的具体内容,如更换新设备、升级软件等。
3. 更新费用:记录设备更新所产生的费用,包括新设备购买费用、软件升级费用等。
办公室设备台帐

办公室设备台帐办公室设备台账一、引言办公室设备台账是一份记录办公室内各种设备的清单,包括设备的名称、型号、数量、购买日期、使用状况等信息。
该台账的编制旨在匡助管理人员掌握办公室设备的基本情况,合理安排设备的使用和维护,提高办公效率和设备的使用寿命。
二、设备台账的编制目的1. 确保设备的完整性:通过设备台账的编制,可以清晰地了解办公室内所有设备的数量和型号,确保设备的完整性,避免丢失或者损坏。
2. 管理设备的使用情况:设备台账记录了设备的购买日期和使用状况,可以匡助管理人员及时了解设备的使用情况,及时进行维修或者更换。
3. 提高设备的使用效率:通过设备台账的编制,可以合理安排设备的使用,避免设备闲置或者重复购买,提高设备的使用效率。
4. 降低设备维护成本:设备台账可以记录设备的维护情况和维护周期,匡助管理人员及时进行设备维护,降低设备的维护成本。
三、设备台账的内容设备台账的内容应包括以下几个方面:1. 设备基本信息:- 设备名称:记录设备的名称,如电脑、打印机、复印机等。
- 设备型号:记录设备的型号,如HP-001、Dell-002等。
- 设备品牌:记录设备的品牌,如惠普、戴尔等。
- 设备数量:记录每种设备的数量。
- 设备购买日期:记录设备的购买日期。
- 设备使用状况:记录设备的使用状况,如正常、故障、报废等。
2. 设备维护信息:- 维护日期:记录设备的维护日期。
- 维护内容:记录设备的维护内容,如清洁、更换零部件等。
- 维护人员:记录进行设备维护的人员。
3. 设备报废信息:- 报废日期:记录设备的报废日期。
- 报废原因:记录设备报废的原因,如老化、损坏等。
四、设备台账的编制步骤1. 设定台账格式:确定设备台账的格式,包括列名、行号等。
2. 设备调查:对办公室内的设备进行调查,记录设备的名称、型号、数量等信息。
3. 填写台账:根据设备调查结果,将设备的基本信息、维护信息和报废信息填写到设备台账中。
办公室设备台帐

办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是用于管理和记录办公室内各种设备的一份清单。
通过建立和维护设备台帐,可以帮助办公室管理人员更好地掌握办公设备的使用情况,及时进行设备维护和更新,提高工作效率和办公环境的质量。
本文将详细介绍办公室设备台帐的标准格式及其内容要求。
二、标准格式办公室设备台帐的标准格式如下:1. 设备编号:每个设备都应有唯一的编号,方便查找和管理。
2. 设备名称:记录设备的名称,如电脑、打印机、复印机等。
3. 设备型号:记录设备的型号,有助于设备的维护和更新。
4. 设备数量:记录每种设备的数量,用于统计和管理。
5. 设备品牌:记录设备的品牌信息,有助于设备的维修和保养。
6. 设备购买日期:记录设备的购买日期,用于设备的折旧和更替。
7. 设备保修期限:记录设备的保修期限,方便设备的维修和保养。
8. 设备维护记录:记录设备的维护情况,包括维护日期、维护内容和维护人员等信息。
9. 设备更新记录:记录设备的更新情况,包括更新日期、更新原因和更新设备等信息。
10. 设备存放位置:记录设备的存放位置,方便查找和管理。
三、内容要求办公室设备台帐的内容要求如下:1. 设备编号:每个设备都应有唯一的编号,可以按照设备的类别和序号进行编制,如电脑类设备的编号为PC-001、PC-002等。
2. 设备名称:准确记录设备的名称,如电脑、打印机、复印机、投影仪等。
3. 设备型号:记录设备的具体型号,如戴尔OptiPlex 7020、惠普LaserJet ProM402dn等。
4. 设备数量:准确记录每种设备的数量,如电脑10台、打印机2台等。
5. 设备品牌:记录设备的品牌信息,如戴尔、惠普、联想等。
6. 设备购买日期:记录设备的购买日期,以年-月-日的格式表示,如2020-01-01。
7. 设备保修期限:记录设备的保修期限,以年为单位表示,如保修期限为3年。
8. 设备维护记录:记录设备的维护情况,包括维护日期、维护内容和维护人员等信息,如2021-01-01,进行设备清洁和系统升级,维护人员为张三。
办公室设备台帐

办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是对办公室内所有设备的详细记录,旨在管理和控制办公室设备的使用情况、维护保养以及资产管理。
本文将按照任务名称描述的要求,详细介绍办公室设备台帐的标准格式及其内容。
二、办公室设备台帐标准格式办公室设备台帐的标准格式如下:1. 设备信息表设备信息表是对每个设备的详细信息进行记录的表格,包括以下字段:- 设备编号:每个设备都有一个唯一的编号,便于识别和管理。
- 设备名称:设备的具体名称,例如打印机、复印机等。
- 设备型号:设备的型号信息,用于区分不同型号的设备。
- 设备品牌:设备的品牌信息,用于区分不同品牌的设备。
- 购买日期:设备购买的具体日期。
- 保修期限:设备的保修期限,便于及时维修和更换。
- 资产编号:设备的资产编号,用于资产管理和统计。
- 使用部门:设备所属的部门或办公室。
- 使用人员:设备的具体使用人员。
- 设备状态:设备的当前状态,例如正常、维修中等。
维护记录表是对设备维护保养情况进行记录的表格,包括以下字段:- 设备编号:与设备信息表中的设备编号对应。
- 维护日期:进行维护保养的具体日期。
- 维护内容:对维护保养工作的具体描述。
- 维护人员:进行维护保养的人员姓名。
- 维护费用:维护保养所产生的费用。
3. 报废记录表报废记录表是对设备报废情况进行记录的表格,包括以下字段:- 设备编号:与设备信息表中的设备编号对应。
- 报废日期:设备报废的具体日期。
- 报废原因:设备报废的具体原因。
- 报废方式:设备的具体报废方式,例如出售、捐赠等。
- 处理人员:进行设备报废处理的人员姓名。
三、办公室设备台帐内容需求基于任务名称描述的内容需求,办公室设备台帐的内容需求如下:1. 设备信息记录办公室设备台帐需要记录每个设备的详细信息,包括设备编号、设备名称、设备型号、设备品牌、购买日期、保修期限、资产编号、使用部门、使用人员以及设备状态。
这些信息可以通过设备购买单据、保修卡等途径进行收集和记录。
部门经费台账模板

部⻔经费台账模板⼀、概述部⻔经费台账是记录部⻔经费收⽀情况的账⽬,是财务管理的重要组成部分。
建⽴规范、准确的部⻔经费台账,有助于提⾼经费使⽤效益,保障部⻔⼯作的正常开展。
本模板旨在为各部⻔提供⼀个标准的经费台账格式,以便更好地进⾏财务管理。
⼆、台账内容1.部⻔名称:记录负责经费的部⻔名称。
2.项⽬名称:记录具体项⽬名称或经费⽀出⽤途。
3.预算⾦额:各部⻔在年初制定预算时,应按照预算⾦额列明各项⽀出。
4.实际⽀出⾦额:各部⻔在每次使⽤经费后,应及时记录实际⽀出⾦额。
5.收⽀结余:根据实际⽀出⾦额和预算⾦额计算出收⽀结余,以便了解经费使⽤情况。
6.使⽤情况说明:详细记录经费使⽤的具体情况,包括使⽤时间、经办⼈、使⽤⽬的等。
7.审批⼈:记录审批经费使⽤的负责⼈姓名。
8.备注:记录其他需要说明的事项,如特殊情况下的调整等。
三、台账管理1.各部⻔应指定专⼈负责管理经费台账,确保账⽬清晰、准确。
2.各部⻔应在每季度末对本部⻔经费使⽤情况进⾏⾃查,发现问题及时整改。
3.财务部⻔应定期对各部⻔经费台账进⾏检查和审计,确保经费使⽤合规、合理。
4.年终时,各部⻔应对本年度经费使⽤情况进⾏总结,形成报告报送上级主管部⻔。
四、注意事项1.各部⻔应严格按照预算使⽤经费,不得超⽀或挪作他⽤。
如遇特殊情况需调整预算,需经上级主管部⻔审批后⽅可执⾏。
2.经办⼈在使⽤经费时,需注意留存发票、合同等相关凭证,以便于财务核算和审计。
3.各部⻔在使⽤经费时,应坚持勤俭节约的原则,避免浪费。
4.财务部⻔在审核和审计经费时,如发现不合理的使⽤情况,有权提出整改意⻅并督促相关部⻔整改。
对于严重违规⾏为,将按照相关规定进⾏处理。
5.本模板仅供参考,各部⻔可根据实际情况进⾏调整和完善。
但⽆论采⽤何种格式,都应确保台账的规范性和准确性。
只有这样,才能为财务管理提供有⼒的⽀撑,促进部⻔的正常运转和事业的发展。
五、总结建⽴规范的部⻔经费台账是保障部⻔⼯作顺利开展的重要基础。
实验室设备台账表格范本

实验室设备台账表格范本
以下是一个简单的实验室设备台账表格范本,您可以根据需要进行修改和扩展。
说明:
1.“序号”列表示设备的序号,可以根据实际情况进行调整;
2.“设备名称”列表示设备的名称,可以根据实际设备进行填写;
3.“规格型号”列表示设备的规格型号,可以根据实际设备进行填写;
4.“数量”列表示设备的数量,可以根据实际设备进行填写;
5.“购置日期”列表示设备的购置日期,可以根据实际设备进行填写;
6.“制造商”列表示设备的制造商,可以根据实际设备进行填写;
7.“原值”列表示设备的原值,可以根据实际设备进行填写;
8.“现值”列表示设备的现值,可以根据实际设备进行填写;
9.“存放位置”列表示设备的存放位置,可以根据实际设备进行填写;
10.“负责人”列表示设备的负责人,可以根据实际人员。
重点单位6种记录台帐汇总本(六本台账)
目录一、防火检查记录二、防火巡查记录三、消防安全活动记录四、消防(控制室)值班记录五、建筑消防设施器材检查和维修保养记录六、火灾隐患整改通知防火检查记录单位启用时间年月日截至时间年月日填写说明1、本表作为机关、团体、企业、事业单位进行防火检查的记录。
2、记录应当认真、详细、准确,字迹工整、清晰。
3、填写时应当使用钢笔或签字笔。
4、本记录应当妥善保管,以备公安消防机构和上级主管部门检查。
检查要求一、机关、团体、事业单位应当至少每季度进行一次防火检查,其他单位应当至少每月进行一次防火检查。
二、检查的内容应当包括:1、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况;2、安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况;3、消防车通道、消防水源情况;4、灭火器材配置及有效情况;5、用火、用电有无违章情况;6、重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况;7、消防安全重点部位的管理情况;8、易然易爆危险物品和场所防火防爆措施的落实情况以及其他重要物资的防火安全情况;9、消防(控制室)值班情况和设施运行、记录情况;10、防火巡查情况;11、消防安全标志的设置情况和完好、有效情况;12、其他需要检查的内容。
三、检查人员和被检查部门负责人应当在检查记录上签名。
防火检查记录检查负责人(签名)被检查部门负责人(签名)防火巡查记录单位启用时间年月日截至时间年月日填写说明1、本表作为机关、团体、企业、事业单位进行防火巡查的记录。
2、记录应当认真、详细、准确,字迹工整、清晰。
3、填写时应当使用钢笔或签字笔。
4、本记录应当妥善保管,以备公安消防机构和上级主管部门检查。
防火巡查记录2、对发现的问题要及时处置,无法当场处置的要立即报告。
巡查要求一、消防安全重点单位应当根据本单位性质和火灾危险性确定巡查的人员、内容、部位和频次。
二、公众聚集场所在营业期间的防火巡查应当至少每两小时一次;营业结束时应当对营业现场进行检查,消除遗留火种。
三、医院、养老院、寄宿制的学校、托儿所、幼儿园应当加强夜间防火巡查,其他消防安全重点单位可以结合实际组织夜间防火巡查。
各种台账表格
科室:病案科病案科记录台账持续改进记录本柯坪县人民医院时间:年月日—年月日说明:一、记录项目包括:(1)核心制度的执行;(2)单病种质量管理;(3)临床路径管理;(4)质量与安全管理检查记录;(5)安全(不良)事件报告表;(6)科务会记录本;(7)业务学习安排表;(8)设备档案;(9)借阅病历审批表;(10)遗失纸质病历重新打印申请表;(11)纠纷病案登记表;(12)病历复印登记表;(13)ICD编码专项培训记录;(14)工作评分标准;(15)科研教学、继续教育;(16)医德医风;(17)病历质量管理;(18)人员变动表;(19)催还病历清点记录;(20)病区工作逐日登记本;(21)医院病员动态日报表。
二、科室根据医院质量与安全管理方案和科室特点确定本科室质量与安全指标和标准,记录科室质量与安全存在问题、总结分析、改进措施、职能部门督查结果及效果评价。
三、科室根据每月存在的问题应用PDCA,RCA,QCC等管理工具进行分析,找出到底是制度、管理细则及流程等方面存在的系统漏洞或者是个案的原因,从而进一步加强科室管理、完善制度确保医疗质量与安全。
病案科质量与安全管理持续改进记录本第页病案科质量与安全管理持续改进记录本第页病案科单病种质量考核指标分管组员(秘书)(签名):科主任(签名):日期:年月日附单病种总表病案科201 年月开临床路径监控表附临床路径总表科室质量与安全管理(病历质量管理)检查记录科室质量与安全管理(病案科安全(不良)事件管理)检查记录分管组员(秘书)(签名):科主任(签名):日期:年月日科室质量与安全管理(教学、科研、继续医学教育)检查记录分管组员(秘书)(签名):科主任(签名):日期:年月日科室质量与安全管理(医德医风考评)检查记录分管组员(秘书)(签名): 科主任(签名): 日期: 年月 日科室质量与安全管理检查记录分管组员(秘书)(签名):科主任(签名):日期:年月日科室医疗质量和安全(目标)记录本病案科安全(不良)事件报告表何可能影响病人的诊疗结果、增加病人的痛苦和负担并可能引发医疗纠纷或医疗事故,以及影响医疗工作的正常运行和医务人员人身安全的因素和事件。
公用设备、设施管理台账(表格模板)
按钮开/关道闸杆(无收费管理系统)
现场测试
遥控按钮开/关道闸杆
现场测试
入口取卡自动感应开启道闸(设收费管理系统)
现场测试
其他设备、设施
门禁、对讲系统是否正常
测试密码开锁及现场通话
管理人员
检查监督情况
询问、查看记录3-5份
公用设备、设施管理台账(表格模板)
检查项目
检查内容
检查方法
检查结果记录
备注
综合要求
各类设施、设备台帐
查看资料、查看设备3-5台
设备房现场管理
查看现场
各管理制度、系统图、运作规程等是否上墙.
查看现场.
值班、交接班记录是否记录完好、清晰
查看记录
质量巡查记录是否记录完好、清晰
查看记录
交接验收
各设施设备验收记录表(交接单)
查看现场
巡视检查情况,发现问题是否及时解决
询问、现场查看、查看记录3-5份
电梯系统
电梯是否运行正常
询问、现场查看
电梯准运证、年检证、维保合同是否齐全.
查看3-5部电梯
机房内设施(标识)齐全且状态正常,卫生、通风正常
现场查看
巡视检查记录完整
查看记录3-5份
给排水系统
设备运行是否正常,是否发生停水情况
询问、查看设备现场.查看记录3-5份
排水地沟、污水井等排水畅通,地下室、车库、机房、道路有无积水、浸泡现象.
现场查看.
巡视检查记录
现场查看查看记录3-5份
照明系统
是否有乱拉、乱搭、走明线、裸线等现象.
查看设备现场.
通道、公共场合照明亮度是否充足(有无损坏).
现场查看.
巡视检查记录,发现问题是否及时解决
门诊、临床、功能检查科室医院感染管理工作台账清单
门诊、临床、功能检查科室医院感染管理工作台账清单根据《三级医院内部审核指南》医院感染管理要求,门诊、临床、功能检查科室医院感染管理小组需要做好以下台账资料,:(功能检查科室按第一、二、三、五、十、十二、十四、十五、十六点备材料)一、成立科室医院感染监控管理小组(每个病区均保存资料)。
1、成员包括科主任、科护长、病区主任、病区护长,由于病区主任、护长事务较多,各病区可结合实际情况设一名医院感染监控医生(责任感强,熟悉医院感染管理工作)、一名监控护士(据调查许多工作由副护长负责,如无副护长,可安排一名责任感染强,熟悉医院感染管理工作人员担任)。
其他医务人员要熟悉岗位职责,协助科室做好医院感染管理相关工作。
2、科室医院感染监控小组职责。
职责见:《门诊或临床科室医院感染管理小组组成及职责》。
功能检查科可根据部门实际,结合临床的医院感染监控职责制定本部门的职责。
3、各部门要备有医院感染管理委员会名单。
二、每季度召开一次科室(病区)感染管理小组会议,有会议记录。
记录内容可包括落实传染病的防控的培训;行政查房发现存在哪些问题,进行相应的整改;每季度医疗质量检查,医院感染管理工作情况;每个病区传染病、医院感染诊断是否正确、报告是否及时;医院感染暴发事件发生时,讨论是否属于暴发,应采取哪些预防控制措施;医疗废物分类管理是否符合要求;医务人员及护工、陪护、清洁工手卫生知识知晓率、洗手正确性、手卫生依从性整体情况如何,科室有何措施进一步落实好手卫生;每个月或季度的监测项目是否合格,如果不合格分析原因进行改进;临床医生使用抗菌药物是否合理,感染病人抗菌药物使用前是否有进行病原学检查等。
对当季突出问题进行讨论,分析。
表格见《季度医院感染管理小组活动记录》三、科室(病区)感染管理小组培训记录培训记录:培训内容可以按照医院感染管理科下发的资料,也可结合部门实际进行培训,培训情况登记在《医院感染管理工作记录薄》,各病区除了要登记培训时间、培训内容、参加人员,培训人员包括医生、护士、护工、陪护、清洁工,还要保存培训资料。